关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
标准化建设 1. 学校标准化建设年度计划与总结 2. 学校标准化建设上报的信息3．学校行政会议会议记录 C1 标准化建设 1. 学校创建教育强县工作领导小组 2. 创建教育强县工作档案建设分工安排 C2 标准化建设 1. 学校创建“教育强县“工作各指标组成员及工作责任 2. 学校标准化建设工作检查制度 3. 学校标准化建设工作流程图 C3 标准化建设 1.学校标准化建设自查自评报告报告 2.学校标准化建设汇报材料 3.学校标准化建设整改方案（根据上级检 查的反馈意见和自查情况制定） C4 标准化建设略 C5 标准化建设略 C6 标准化建设略 C7 标准化建设 1.学校内部维修工程项目资料 2.维修工程合同和资金支付凭证 3.政府投入学校的项目基本情况 C8
标准化建设 社会捐资助学资料 C9 标准化建设 1. 学校设置、变更、撤销的文件 2. 校车运行图（标注站点、运行各站点距离、村队名称） 3. 划分的学区范围 C10 标准化建设 1.学校近四年教育事业统计年报 2.策勒县各学校土地使用证（复印件） 3.策勒各学校教学用地、体育场地、绿 化用地、劳动基地统计表 4.校园平面现状图 C11 标准化建设 1.校园规划图 2.校园规划图批复文件 C12 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 在校生花名册 C13 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 校舍统计表 C14 标准化建设 1.学校近四年教育事业统计年报 2.学校运动场地及室内体育室统计表 C15 标准化建设 1. 学校近四年教育事业统计年报 2. 校园绿化分布图 3. 校园绿化面积统计表 4. 绿色校园（花园式学校）达标校申报和批复文件 5. 平安校园达标校申报和批复文件 C16
制作档案盒侧面标签模板、批量制作，提高效率还规范 一、制作思路我的想法是，制作一个标签模板，如果是要制作多个标签，可以将标签名称整理到Excel中，然后通过邮件合并来批量完成合并打印；如果是临时补充一个标签，则可以使用这个模板直接修改打印。基于后期邮件合并的可能，这里的标签模板采用Word表格工具来完成。二、制作步骤1、测量标签尺寸比如我单位经常使用的档案盒标签，测量的尺寸是16cm*2.5cm2、新建文档，修改文字布局方向通过【布局】选项卡将文字方向设置为【垂直】。然后可以适当调整一下页边距，将页边距调小一些，以便可以在一页纸上打印出更多的标签来。3、添加表格在文档中添加一个1行1列的表格，并将表格的尺寸按一个标签的尺寸大小来设置。添加表格后，在表格上单击鼠标右键，选择【表格属性】，在弹出的对话框中，将表格的行高设置为16cm，将列宽设 置为2.5cm，表格效果如下图。4、设置单元格对齐方式与 字体格式一般情况下，在整理档案的时候，对分类档案盒的名称都会尽量的保持字数一致，这样显得更规范、更美观。因此，可以对单元格设置居中对齐，字体格式可以根据需要来自行设置，比如，我这里设置的字体是隶书，28号字。设置好后是这样的效果。现在，在单元格中单击鼠标右键，选择【文字方向】命令，设置文字方向为【垂直居中】。然后
再设置对齐方向为水平居中设置后的效果如下图：5、适当美化表格边框在【表格属性】中，通过【边框和底纹】命令对表格的边框进行调整，最后完成标签模板的制作。好了文件盒侧面标签模板制作就分享到这了，如何快速批量打印就类似我们之前文章分享的利用邮件合并功能批量打印台签、奖状、邀请函类似了。喜欢的话也请大家点一下关注。
标准化档案盒正面标签
A1办学规模 A1-B1-C1 学校简介、年报及平面规划图A1办学规模 A1-B2-C1-1 学校自评、申报表及汇报材料 A1办学规模 A1-B2-C2 学生人数统计表及花名册A2办学条件 A2-B3-C3 国旗、校门、围墙照片及土地证 A2办学条件 A2-B3-C4 学校及生均占地面积统计表A2办学条件 A2-B4-C5 校舍建筑面积及生均占有统计表 A2办学条件 A2-B4-C6 教学用房面积及生均使用面积A2办学条件 A2-B4-C7 辅助用房及各功能室分布情况 A2办学条件 A2-B4-C8 学校厕所基本情况A2办学条件 A2-B5-C9 学校运动场地及设施相关情况
A2办学条件 A2-B10-C20 信息技术设备台账及管理A2办学条件 A2-B10-C21 多媒体设备台账及网络建设 A2办学条件 A2-B11-C22-1 图书及图书室情况A2办学条件 A2-B11-C22-2 图书室管理情况 A2办学条件 A2-B11-C22-3 阅览室管理情况A2办学条件 A2-B11-C23 学生图书统计及购置情况 A2办学条件 A2-B12-C24 体育器材台账及购置管理情况A2办学条件 A2-B12-C25-1 音乐器材台账及购置管理情况 A2办学条件 A2-B12-C25-2 美术器材台账及购置管理情况A3教师队伍 A3-B13-C26 校长聘任文件、简介及健康证
5 A3教师队伍 A3-B13-C27 校长学历、职称等证书复印件 A3教师队伍 A3-B13-C28 校长任职资格证及培训情况 A3教师队伍 A3-B14-C29 教师配备情况统计表及花名册 A3教师队伍 A3-B14-C30 专职管理人员、工勤人员情况 A3教师队伍 A3-B14-C31 寄宿生管理制度及人员配备 A3教师队伍 A3-B14-C32 寄宿生及卫生专业人员管理情况 A3教师队伍 A3-B14-C33 心理咨询制度及人员配备情况 A3教师队伍 A3-B14-C34 教师毕业证及任职资格证书 A3教师队伍 A3-B15-C35 教师管理制度及年度考核情况 A3教师队伍 A3-B15-C36 教师资格证及教师聘任证
钾碱 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
钾碱 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 包装 区域 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂
部室 调度 HSE部 党政 领导 一般 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 低值 易耗 劳保 用品 部室 调度 HSE部 党政 领导 特殊 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 员工 个人 劳保 卡片 破损 劳保 上报 PVC&钾碱厂 应急 物资 下发 台账 应急 物资 申请 台账 PVC&钾碱厂
6.4 工艺 安全 管理 台账 PVC&钾碱厂 6.5 关键 装置 重点 部位 6.6 检维 修 管理 台账 6.7 拆除 和 报废 管理 7.1 作业 许可 管理 台账 7.3 作业 环节 管理 台账 7.4 承 包 商 7.2 警示 标志 管理 台账
赤水河谷旅游公路第七合同段 钢 便 桥 桩 基 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 墩 柱 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 桥 台 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 安 装 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙（MXK22+010 -MXK22+710）第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK22+71 - MXK23+580） 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK23+580 - MXK24+800） 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 仰 斜 式 路 肩 墙 （MXK24+850 - MXK25+045） 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 合 马 大 桥 商 混 资 料 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 罐 子 口 大 桥 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 挡 土 墙 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 挡 土 墙 商 混 资 料 第盒共盒 中建四局三公司
赤水河谷旅游公路第七合同段 钢 便 桥 桩 基 第盒共盒中建四局三公司赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 墩 柱 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 桥 台 第盒共盒 中建四局三公司 赤水河谷旅游公路 第七合同段 钢 便 桥 安 装 第盒共盒 中建四局三公司
A1-B1-C1 学校简介、年报及平面规划图 A1-B2-C1-1 学校自评、申报表及汇报材料 A1-B2-C2 学生人数统计表及花名册 A2-B3-C3 国旗、校门、围墙照片及土地证 A2-B3-C4 学校及生均占地面积统计表 A2-B4-C5 校舍建筑面积及生均占有统计表 A2-B4-C6 教学用房面积及生均使用面积 A2-B4-C7 辅助用房及各功能室分布情况 A2-B4-C8 学校厕所基本情况 A2-B5-C9 学校运动场地及设施相关情况
A2-B6-C10 学生食堂基本情况办学条件 A2-B6-C11 学生食堂管理情况 A2-B7-C12 学生宿舍基本情况 A2-B7-C13 学生宿舍配套设施情况 A2-B7-C14 学生卫生室基本情况 A2-B7-C15 心理咨询室基本情况 A2-B8-C16 学校实验室情况 A2-B8-C17 实验装备台账及管理 A2-B9-C18 教学仪器统计及管理 A2-B9-C19 实验室管理人员基本情况
A2-B10-C20 信息技术设备台账及管理 A2-B10-C21 多媒体设备台账及网络建设 A2-B11-C22-1 图书及图书室情况 A2-B11-C22-2 图书室管理情况 A2-B11-C22-3 阅览室管理情况 A2-B11-C23 学生图书统计及购置情况 A2-B12-C24 体育器材台账及购置管理情况 A2-B12-C25-1 音乐器材台账及购置管理情况 A2-B12-C25-2 美术器材台账及购置管理情况 A3-B13-C26 校长聘任文件、简介及健康证
A3-B13-C27 校长学历、职称等证书复印件 A3-B13-C28 校长任职资格证及培训情况 A3-B14-C29 教师配备情况统计表及花名册 A3-B14-C30 专职管理人员、工勤人员情况 A3-B14-C31 寄宿生管理制度及人员配备 A3-B14-C32 寄宿生及卫生专业人员管理情况 A3-B14-C33 心理咨询制度及人员配备情况 A3-B14-C34 教师毕业证及任职资格证书 A3-B15-C35 教师管理制度及年度考核情况 A3-B15-C36 教师资格证及教师聘任证