竣工文件编制及归档管理办法
第一章总则
第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。
第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。
第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。
第二章竣工文件的组成及内容
第四条单位工程竣工文件应包括以下内容：
1、开工报告；
2、施工小结；
3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）；
5、施工记录（附一套原件）；
6、单位工程质量检验评定表；
7、竣工图；
8、工程日志；
9、工程竣工验收报告。
第五条文字材料的编写内容
一、施工日志，其记载内容为：
1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。
2、施工组织方法、机具配备及使用情况。
3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。
4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。
5、隐蔽工程检查情况。
6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。
二、施工小结，其编写内容为：
1、开、竣工日期，工程概况。
2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。
3、施工组织和使用机具情况。
4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。
5、变更设计的原因、情况及次数。
6、建筑材料试验结果和混凝土检查试件情况。
7、工程质量情况及今后维修应注意的事项。
8、其它需要说明的问题。
三、工程总结，由各主管工程师负责编写本人管段工程总结；项目部根据各工点总结统一编写本标段的工程总结。编写内容如下：
1、合同起止里程，沿线基本情况及工程概况。
2、工程重要性（含在国民经济发展中的地位，在路网规划中的位置）。
3、施工经过，含接受任务的经过，地方政府的领导和支持，推动先进技术、技术革新项目，重大事故情况（含对工程质量的评估）及处理方法。
4、主要技术标准。
5、主要工程数量。
6、重点工程特性及施工概况，推行新技术、新工艺、新方法情况。
7、开工与竣工时间（包括通车时间）。
8、重大变更设计情况，降造措施及重大浪费情况，标段完成的总造价与概算对比。
9、经验及教训。
第六条竣工图：能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况；对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑高程注写
明确，做到一目了然；根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置，准确计算出全部工程数量；特别是关键部位就附放大图，变更设计应纳入竣工图；在运营期间对养护维修能起到参考作用。
第三章竣工文件的编制
第七条编制竣工文件的组织及分工
一、项目部成立以总工程师为组长的竣工文件编制领导小组，统一管理所属各施工单位竣工文件编制的组织、分工、汇总和移交工作。竣工文件编制及日常管理工作由工程部负责，其它相关部门配合。项目部各部门根据部门职能负责对所属单位竣工文件的编制进行检查指导。
二、各工区成立以总工程师（或技术负责人）为组长的竣工文件编制领导小组，负责本管段竣工文件的组织、分工、汇总和移交工作。竣工文件编制及日常管理工作由技术部门负责。其他相关部门配合，并负责本部门所涉及的竣工文件、资料的收集、整理、编制工作。
第八条竣工文件编制及交付的时间要求
一、单位工程完工后，各单位要组织力量及时编制、审核好全部文件。
二、在工程接近全面竣工时，项目部组织所属各工区进行自检后，通知建设单位全面核对检查施工现场，如有遗漏我作或需要增加的工程及时增补。如有不合格或修补工程，要在现场初验前完成，以免影响竣工文件的编制时间。
三、竣工验收项目，在办理现场初验手续前，项目部组织所属
各单位编制好竣工文件（含征地拆迁资料、管线资料、已完工程数量报告和技术资料）并交接相关单位统一保管和按规定送业主档案馆及档案馆。
四、现场初验后的新增工程，由承担施工任务的单位负责补充进入竣工文件中，在正式验收交接时，同时交付已充实的竣工文件。
第九条竣工文件的具体要求和质量标准
一、竣工文件的案卷质量标准按上海市公路投资有限公司相关文件规定办理。
二、XXX标建设工程竣工文件编制单位的划分
1、原则上每3公里以内路基(路面)工程为一单元。
2、桥梁每一公里左右高架桥为一单元，每独立桥为一单元。
三、各种文字材料、表格、检查证均可用微机打印，需要签字的地方一律由责任人亲自签写，不得代签。
四、科技文件材料立卷整理严禁用圆珠笔、钢笔、双面蓝色复写纸、浅蓝色墨水等不耐久材料书写，应用碳素墨水或蓝黑钢笔水书写，要做到字迹工整、清楚。
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
竣工资料编制及档案整理程序 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
竣工资料编制及档案整理程序 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。如：消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
公路工程竣工文件编制办法(总34页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
竣工图类型内容与要求 竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。 1、编制要求 1.1 凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图签附近空白 处加盖并签署竣工图章。 1.2 凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改 绘，并加盖及签署竣工图章。 1.3 凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。 1.4 编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 1.5 用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图不得使用复印的图纸。 1.6 竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。 2、主要内容 2.1 竣工图应按单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。 2.2 竣工图包括以下内容： 2.2.1 工艺平面布置图等竣工图 建筑竣工图、幕墙竣工图 结构竣工图、钢结构竣工图 建筑给水、排水与采暖竣工图 燃气竣工图 建筑电气竣工图 智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、气体灭水等） 通风空调竣工图 地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图 地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图 3、竣工图的类型 3.1 利用施工蓝图改绘的竣工图 3.2 在二底图上修改的竣工图 3.3 重新绘制的竣工图 4、竣工图绘制要求 4.1 利用施工蓝图改绘的竣工图 在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引划索引线，并注明更改依据。在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定，以下是常见改绘方法的举例说明。 4.1.1 取消的内容 4.1.1.1 尺寸、门窗型号、设备型号、灯具型号、钢筋型号和数量、注解说明等数字、文字、符号的取消，可采用杠改法。即将取消的数字、文字、符号等用横杠杠掉（不得涂抹掉），从修改的位
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
竣工图编制及整理要求 一、竣工图的编制要求 1、竣工图必须做到齐全、准确。竣工图要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。 2、竣工图按专业编制，并配有详细编制说明和目录。竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。 3、凡按施工图施工没有变动的，由施工单位在原图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。 4、凡一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，由施工单位加盖并签署竣工图核定章和竣工图章，作为竣工图。 5、凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由承包单位负责绘制；由于其它原因造成的，由建设单位负责绘制或委托设计单位、施工单位代为绘制。所有重新绘制的竣工图，均应由承包单位和监理单位与工程实际核对后，加盖“竣工图章”。 6、编制竣工图时,对施工图的变更应坚持“十改”、“七不改”。“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上；“七不改”是：为减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在施工图上修改。 7、竣工图应使用新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用复印件。
8、竣工图应逐张加盖并签署竣工图章（轴侧图、设计说明书、设备材料一览表多页的，装订后，可以只加盖在每类文件的首页上）。 “竣工图章”按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的规定，其规格为80mm×60mm，上部有“竣工图”字样，并包括编制单位名称及其编制人、技术负责人签署栏及编制日期等内容。 “竣工图核定章”的规格为40mm×15mm，应注明核定的依据。修改部位应通过引出线与竣工图核定章相连。 “竣工图章”和“竣工图核定章”均采用红色印泥加盖。 “竣工图章”应加盖在标题栏附近空白处。 “竣工图章”、“竣工图核定章”内容、尺寸分别如图1、图2所示。单位为毫米。 竣工图章 、施工 向业主 移交的 设备竣 应是制造厂编制的竣工图或负责现场制作的单位编制的竣工图。 二、竣工图的整理要求 1、竣工图按单位工程、专业整理，原则上一套图纸组成一册，每册应有目录及备考表，装入一个档案盒中，档案盒厚度可以为30mm、
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
竣工文件编制各专业归档 内容和份数的说明 根据铁路运输体制改革要求，按照路局直管站段模式，规范管理。档案管理按铁道部的要求两级建档两级管理的原则，依据铁道部办档[2002]8号文件关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知要求，结合我局的具体情况，做如下说明。 1、各专业工程施工日志，施工单位只做一份，交接收使用单位归档。 2、原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证，施工单位只做一份，交接收使用单位归档。 3、混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录、路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告，施工单位只做一份，交接收使用单位归档。 4、各种设备随机的出厂合格证、使用说明书、图纸、操作规程等、施工单位只做一份，交设备使用维修部门归档。 5、站前工程项目分部、分项工程质量评定表可不归入竣工文件内，房建专业的分部、分项质量评定表可收集汇总表（只要一份）交接收使用单位归档。 6、施工过程中填报检验批、隐蔽工程检查证（铁程检），施
工单位只做一套纸质的，检验批交接收使用单位，隐蔽工程检查证（铁程检）交路局档案馆。检验批做两套电子板的，接收使用单位各一套。 7、房建专业路局、接收使用单位收集内容应各有侧重，具体规定如下： A、路局接收机车、车辆检修车间、工厂厂房、通信站、信号楼、站调楼、继电室、行车室、给水所、电气化铁路牵引变电所，特、一、二等客站房、局机关办公楼、局直属文化宫、浴池、酒店、局机关职工宿舍整套竣工文件及图纸，铁路沿线各站房屋平面位置图等。 B、接收使用单位接收产权属于本单位全部生产、办公、福利、生活等各类房屋。 8、锅炉设备、安装工程均做二份，路局档案馆、基层使用单位各一份（其内容包括：锅炉质量证明书、锅炉安装使用说明书、受压元件强度计算书、锅炉产品质量监督检验证书、安全阀排气能力计算书、锅炉安装工程质量证明书、锅炉安装技术记录薄、锅炉本体图、安装图）及其它竣工文件。 9、施工单位编制的竣工文件除按规定进铁道部档案馆、城市建设档案馆外，交接管单位的份数是： （1）路局、基层站段二级建档单位为两份。重大建设项目需要进铁道部档案馆的增加一份。 （2）合资铁路工程指挥部应在竣工文件编制前与投资方共同
工程竣工文件编制管理制度 一、总则 第一条为了完整、真实、客观和系统地编好工程竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（铁办〔2002〕8号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号）、局指挥部《工程竣工文件编制管理制度》及其他有关规定，结合实际，特制定本办法。 第二条竣工文件系指在际铁路建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。 第三条竣工文件是工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对际铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的
重要凭证。 第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制工作贯穿于项目建设全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时能及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。 二、机构和职责 第五条竣工文件编制工作由工区负责组织，工区负责监督、检查、指导竣工文件的编制。 第六条工区负责督促检查各架子队竣工文件编制情况，工区要认真履行关于竣工文件编制的有关条款规定，负责对竣工文件编制和移交的管理工作。应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。 第七条工区及时整理竣工文件和竣工验收资料，接受咨询、监理单位在施工中监督、检查竣工文件的质量和完整性。 第八条工区必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，工区不予进行末次验工计价。 三、收集和组成 第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十条工区要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点工程的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的
档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体
材料必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm 的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理类别 土建工程用表 建筑与系统工程用表 标题 宋体加黑小二 宋体加黑三号 表头 宋体小四 宋体小四 内容 宋体小四（注：可根 据填写内容多少做适 当调整） 宋体小四
工程竣工文件编制管理办法（试行） 第一章总则 第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。 第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。 第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。 第四条竣工文件的编制依据 一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。 二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。 第五条竣工文件的编制原则 一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。 二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。地亩竣工文件，原则上 —1—
是谁征地，谁编制。 三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整” 的原则。 第二章编制及审核分工 第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。 第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。 第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。 第三章编制内容 第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。 第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿 —2—
对竣工图的规范性要求
对竣工图的规范性要求 规范地编制竣工图，主要有以下几方面的要求： 一、使用新蓝图纸编制竣工图； 二、竣工图图纸与目录的一致性，保证目录表与图纸的合法性； 三、“修改依据”的标注（即“注记”）应符合规范要求（包括“相同修改”的标注）； 四、关联性修改，应全部修改到位； 五“绘制补图”的规范性要求； 六、“重新绘制竣工图”问题； 七、竣工章问题； 八、其它注意事项； 九、竣工图的立卷和目录编制。 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 此处所讲“对竣工图的规范性要求”，不是指如何用规范的“修改方法”来编制竣工图。规范的修改方法如“杠改法”、“叉改法”、“圈改法”等，城建档案部门是有具体的书面规定的，无需在此重复赘述。，这里所说的规范性要求，是将以往工作中所发现的大量不规范问题，谈一些在实际操作
中需要注意加以改正或避免的事项。并结合这些具体不规范问题的改正，讲一些自己的认识，以期将工程竣工图编制工作的规范化水平，尽可能地达到或接近城建档案部门的要求。 关于竣工图的修改、注记、签证（盖竣工章及填写章中内容）等要求，见上海市城市规划管理局二00二年五月版的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》第二章（竣工档案的编制）第九条“竣工图的编制应符合下列要求”（第4页～第6页）。 一、必须使用全新蓝图编制竣工图 过去编制竣工图所用的施工图，多数是在施工过程中使用过的图纸，不但老旧（有些图纸在折叠处有一排孔洞）、图纸线条浅淡，而且受到了程度不同的各种污染，这种做法很不规范、也不够负责。所以，城建档案部门规定必须用新的施工图来编制竣工图。 编制竣工图为什么非用新图不可呢？原因在于 竣工图需要“永久保存”。根据国家档案部门的统计，用新蓝图（并且是线条深、反差大的新图）编制的竣工图，能够保持图形清晰的时间也就是三十八年左右（还达不到“永久保存”的要求），
天津石化100万吨/年乙烯及配套项目 竣工图编制及归档要求 1 目的 为做好天津石化100万吨/年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要求。 2 编制依据 2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007） 2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002） 3 各方职责 3.1 设计单位 3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核； 3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图； 3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。 3.2 监理单位 3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。 3.3 建设单位 3.3.1 项目经理部设计部 3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作； 3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图； 3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.2 项目经理部工程管理部门 3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图； 3.3.2.2 负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。 3.3.3 项目经理部控制部 3.3.3.1 负责EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。 3.3.4 分公司信息管理部 3.3. 4.1 负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；
3.3. 4.2 负责接收竣工图。 4 竣工图编制要求 4.1 准确性要求 竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。 设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。4.2 完整性要求 竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。 同一主项工程中重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷号排在相应专业最末。如果各专业的标准图、通用图量较少，可以按主项区分，单独组册，案卷号排在该主项竣工图最末。重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。 设计单位在提交竣工图的同时还需单独提供设计变更总目录，供施工单位整理交工技术文件以及档案部门验收核对时使用。设计变更总目录不需要列入竣工图案卷中。 4.3 及时性要求 4.3.1 设计单位在2009年12月底编制完成供建设单位审核的竣工图，并提交建设单位和监理单位审核； 4.3.2建设单位和监理单位在收到竣工图1个月内完成对竣工图审查，并将审查意见反馈设计单位； 4.3.3设计单位在2个月内完成整改、组卷，加盖、签署竣工图章，形成电子版竣工图；经建设单位验收后，向天津分公司信息管理部归档。 4.4 竣工图的版本要求 竣工图必须在最终版施工图基础上编制，且必须为蓝图（其中A3和A4幅面的图纸可为计算机直接打印，但不允许打印后再复印）。 4.4.1 按图施工无变动的，可用原施工图作为竣工图，但需要将“设计阶段”栏改为“竣工图”。 4.4.2 在施工中发生变更的应按最终修改状况重新绘制竣工图(其中图签中“设计阶段”栏改为“竣工图”) 。
竣工文件管理制度 1 总则 1.1为了规范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司及分公司所有工程项目。 2 主责部门及人员 2.1项目总工程师是项目竣工文件编制管理第一责任人。 2.2公司技术部是竣工文件管理的主管部门。 2.3项目工程部是项目竣工文件编制管理的主责部门。 3 管理职责 3.1公司 3.1.1指导项目工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题。 3.1.2督促项目工程竣工文件的移交和归档。 3.1.3负责检查项目移交的工程竣工文件的完整性。 3.2项目部 3.2.1负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作。 3.2.2负责约请建设、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核。 3.2.3负责工程项目竣工文件的移交工作。 4 竣工文件的编制 4.1竣工文件应严格按照建设单位及行业主管部门的标准和内容编制。在工程项目开工初期，现场管理机构应与建设单位、有关接收
单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。 4.2竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。在开工前，应根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。 4.3单位工程竣工资料收集主要包括但不限于以下内容： 4.3.1工程准备阶段资料 包括中标通知书、施工许可证、施工合同、项目部主要管理人员资格证书等。 4.3.2施工技术准备资料 包括工程开（复）工报告、实施性施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、工程施工图预算、施工日志等。 4.3.3施工现场准备资料 包括工程定位测量资料及复核记录等。 4.3.4工程图纸变更记录 包括设计变更记录、工程洽商记录等。 4.3.5工程质量检验评定资料 包括材质证明、材料试验记录、配合比、试验报告、检测报告、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、功能性试验记录等。 4.3.6施工记录 包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、混凝土施工记录、冬季施工测温记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预
竣工文件编制及归档管理办法 第一章总则 第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。 第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。 第二章竣工文件的组成及内容 第四条单位工程竣工文件应包括以下内容： 1、开工报告； 2、施工小结； 3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）； 5、施工记录（附一套原件）； 6、单位工程质量检验评定表； 7、竣工图； 8、工程日志； 9、工程竣工验收报告。 第五条文字材料的编写内容 一、施工日志，其记载内容为： 1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。 2、施工组织方法、机具配备及使用情况。 3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。 4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。 5、隐蔽工程检查情况。 6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。 二、施工小结，其编写内容为： 1、开、竣工日期，工程概况。 2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。 3、施工组织和使用机具情况。 4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。
云桂铁路（沪昆客专）云南公司 竣工文件编制移交管理办法（暂行） 第一章总则 第一条为完整、真实、客观和系统的编制好云桂铁路、沪昆客专云南段竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8 号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183 号）、《铁路建设项目资料管理过程》（TB10443 —2010 J978—2010）以及国家和铁路有关规范和标准，结合实际，制订本办法。 第二条竣工文件系指在项目建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料等文件。 第三条竣工文件是项目建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。 第四条竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。 第二章竣工文件管理 第五条竣工文件的编制工作由云桂铁路（沪昆客专）云南公司（以下简称：公司）负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。竣工文件管理归口部门为公司工程管理部，公司丘北、曲靖指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总，公司负责组织涉及全线的材料的汇总工作。 第六条各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。 第七条指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核
竣工图编制要求及方法 一、竣工图编制基本要求 1．竣工图应使用新的或者干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。 2．凡按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖“竣工图”标志后即可。 3．凡一般性设计变更，且能在原施工图上修改、补充的，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改内容与修改依据后，作为竣工图。 4．凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变以后及图幅变更面积超过35%，必须重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加“竣”字。新图图标内应注明“竣工阶段”。 5．竣工图应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映竣工验收时的实际情况。要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。 6．竣工图编制完成后，监理单位督促和协助设计、施工单位检查竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 7．竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。 8．编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
9．竣工图按《技术用图复制图的折叠方法》折叠成A4图幅（210mm×297mm），图标露出。 10．竣工图按单位工程编制，并有详细说明和目录，竣工图上应打有页码。 11．竣工图按专业、图号排列。 12．竣工图纸编制质量及整理情况应在自检报告的内容中予以详细说明。 13．根据业主要求，竣工图的套数按4份编制（其中施工单位自留1套）。14．全部竣工图均永久保存。 二、竣工图的更改 1．更改一般是杠（划）改；局部可圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 2．用施工图更改，必须在更改处加引出线注明更改依据（盖章方式），如设计变更单的名称、编号、变更日期及洽商记录等文件编号；无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 3．图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。4．有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。 5．新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。6．所有竣工图必须由施工单位在图标上方或空白处加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写必须齐全、清楚、不得代签。
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。参照图1： 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责 （一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的
工程竣工结算管理制度 BFNY-GJGL-019-2015-A/3 1总则 1.1目的 为了加强宁夏宝丰能源集团股份有限公司（以下简称“宝丰能源”）工程造价管理，规范工程结算程序，降低工程成本，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于宝丰能源、宝丰能源控股公司、子公司及受托宝丰能源管理单位所有工程项目，包括技改、大修（系统停产大检修）等项目工程结算的管理。 1.3定义 竣工结算是指在工程竣工并验收合格后，按照竣工图以及其他结算依据资料计算建筑安装工程费用的过程。 1.4职责 1.4.1造价中心 1.4.1.1负责接收工程竣工结算通知单，按照经审查合格的竣工结算资料审核 工程竣工结算造价； 1.4.1.2审核保修期内发生的工程费用。 1.4.2化工建设部/煤炭公司/技术部/生产管理部（以下简称“项目管理单位”）1.4. 2.1负责竣工结算合规性的审查。 1.4. 2.2负责竣工结算资料的复审（不包括甲供材料的审核）。 1.4. 2.3负责对工期延误情况及甲乙双方的责任进行核定。 1.4.3财务部 负责甲供材料清单的复核以及各类工程扣款。 1.4.4项目实施单位/各单位 1.4.4.1负责组织施工单位、监理单位对竣工工程进行验收。 1.4.4.2负责竣工结算资料的初步审查（包括甲供材料清单的审核）。 1.4.4.3负责对工期延误情况进行统计并对甲乙双方的责任进行核实。
2竣工结算工作程序一览表
3.1竣工验收及编制竣工结算报告 3.1.1相关单位完成单项或单位工程的竣工验收合格后，项目实施单位/各单位 及相关单位签署《工程竣工验收单》并通知施工单位报送“竣工结算报告”，承包单位在一个月内报送“竣工结算报告”，承包单位应按要求编制结算 报告；结算报告应包括编制说明、竣工图、结算书（附电子版）及与价格 调整内容相关的技术资料或协议等。 3.1.2竣工结算报告由项目实施单位进行初审，初审内容包括：竣工结算报告、 竣工图纸及其它相关技术及结算资料是否真实、完整、齐全，甲供材料、甲替乙供材料领用及出入库是否真实、完整、相关部门签字是否齐全，乙 供材料价格确认单是否齐全、签字是否齐全、有效，其它资料是否符合本 制度相关规定等。其中竣工图必须加盖竣工图章。项目实施单位应在接到 “竣工结算报告”后15个工作日内审结，初审合格后签署《工程竣工结 算通知单》转造价中心。 3.2竣工结算资料的审查 3.2.1项目管理单位收到项目实施单位送交的全套结算报告资料及《工程竣工结 算通知单》后，负责对该施工承包单位竣工结算的合规性进行审查，包括 还有无工程遗留问题等，是否符合结算相关规定，审查合格后在《工程竣 工结算通知单》上签署意见。项目管理单位负责对工程竣工资料进行审查，并将根据审查结果在《工程竣工结算资料审查意见表》上签署意见，上述 工作应在15个工作日内审结。复审内容包括：竣工结算报告、竣工图纸 及其它相关技术及结算资料是否真实、完整、齐全，工程竣工资料是否齐 全，符合公司工程竣工资料管理规定，其它资料是否符合结算管理制度规 定等，在《工程竣工结算资料审查意见表》上签署复审意见。 3.2.2技术部/生产管理部参照以上流程负责对各单位技改、大修项目竣工结算 资料的审查。 3.2甲供材料的审查 项目实施单位负责审核承包单位在此单位工程上实际使用的甲供材料的 规格、数量是否齐全、属实，并在《工程竣工结算资料审查意见表》的相