竣工决算的编制要求
制作竣工决算之前首先要在联通相关人员处落实好：工程名称、项目编号、ERP编号、计划及实际开完工日期、计划投资（决算额应该等于或小于计划投资，或超出部分在审减值之内的，要有特殊情况可向联通申请追加投资，最后审计部审定的投资数必须等于或小于计划投资）、立项文号等与竣工决算有关的信息，方可制作竣工决算资料。
为了竣工、决算资料的统一性、规范性，要求各项目部使用统一竣工决算模板。
一、竣工资料的编制包括哪些内容
一. 资质证书（放在竣工资料目录后）
二. 施工委托书
三. 报送审计的工程竣工结（决）算主要资料
四. 安装工程说明
五. 通信建筑安装工程量总表
六. 随工检查验收记录
七. 已安装的设备明细表
八. 开工报告
九. 交(完)工报告
十. 交接书（一）
十一. 交接书（二）
十二. 验收证书
十三. 交付使用资产明细表
十四. 工程变更单
十五. 工余料退料说明
十六. 工余料退库清单（可再利用）
十七. 工余料缴料清单（废旧料）
十八. 隐蔽工程签证
十九. 光电缆测试记录
二十. 竣工图纸（图纸为重中之重，竣工决算各种详表及决
算表格的编制依据，都是根据图纸内容核算而来）
二、决算资料的编制包括哪些内容
1、封皮
2、目录
3、工程建设项目结（决）算审计报审表
4、通信建设安装工程说明
5、决算表格表一至表五
6、工程用料单（和联通发料单数量完全一致，决算报送时，联通财务部要
和系统内核对）如果有自购料必须单独制作用料单，和联通公司领用的材料不得制作在同一表格中。
7、发料单（联通公司EIP系统内导出的，决算表四既材料表必须和发料单
完全一致，分毫不差，）
竣工决算的制作最主要的就是图纸和决算表格下面来详细介绍：
一、图纸的制作
1、图纸必须按标准A3、A4图框制作，根据图纸的内容合理选择，该用A3
图纸打印的禁止使用A4纸打印，以免造成打印出来看不清楚。
2、图表按要求填写，工程名称按联通系统内名称填写，施工单位负责人为
分公司总经理，技术负责人为主管工程副总经理，项目负责人为项目经理，设计为设计院出版此设计人员，制图为我公司绘制图纸之人，单位按米计算，比例除管道按1:500或1:1000计算外，光电缆及布线等均为无，日期按决算上报日期填写，右上方为施工单位名称，填写山东省邮电工程有限公司潍坊分公司即可，单位下面填写图纸名称，根据所施工地址、单位名称、业务类型填写，杆路竣工图、电缆竣工图、杆路图竣工、管道图竣工、布线图竣工等等，因此为制作竣工资料必须为某某竣工图，最右下角为图号根据图纸的总张数及本张图纸所在位置填写。3、制作图纸时，先要确定方向标，除特殊情况外，均按上北来制作图纸，
新建为粗线，利旧及拆除为细线，拆除部分并加注X号体现，光缆一般为GYTA-芯数（如12芯光缆为GYTA-12B1），电缆50以下编注为HYA 电缆对数*0.4（线径）（如50对全塑电缆标注为HYA50*0.4），100对以上为HYA电缆对数/100-0.4（线径）（如100对全塑电缆标注为：HYA1-0.4），电缆程式标注在每段电缆的中间位置，米数标注在电缆程式上面，线序标注在电缆测试下面，其他各种通信设备、光电缆型号、各种建筑物、道路等按下发的图例来体现，制作图纸时一定要细心，图纸所体现的其实就是施工现场的一个平面图，图纸制作时，施工现场附近
比较明显的建筑物、道路等比较好辨别的物体要在图纸体现，以便更好的体现此施工地点，除道路、建筑物等用4号字来标注，一般数字、程式、标注、主要工作量等均用2.5号字，
4、图纸中一些细节的东西要注明，如：局端设备的局号、交接箱号.线序.容
量等、路名、建筑物名称、楼号、用户端设备的名称、分线盒号.线序程式、光缆预留位置及数量、电缆预留线序位置、线序预留数量等、光电缆管道的程式、割接位置、利旧光电缆、人手孔的型号、光电缆引上位置、引上米数、何处打墙洞进入楼内等等，总之一些在图纸不好体现的内容必须文字注明，特别是管孔占用情况（由局端向用户端逐一标注）、光、电缆成端图、光缆配盘图必须有。按标准来说一个工程项目所在联通领取及自购的主要材料，在此工程图纸中应该能全部的体现，（光电缆、管道、布线需要图纸所体现的距离加上各种预留及制作成端等损耗的数量）并数量相一致。
5、工作量的统计：
（1）管道部分：施工测量、开挖路面、开挖土方、回填土方、倒运土方、敷设塑料管及钢管、新建人手孔等等。
（2）光缆部分：施工测量、新立水泥杆及附件安装、布放架空吊线光缆、敷设管道光缆、打墙洞、人孔抽水、增装支撑物、安装引上管、引上光缆、墙壁光缆、室内通道及槽道光缆、顶棚光缆、光缆接续、光缆成端接头、光缆中继段测试、用户光缆段测试（需要测试记录）、安装光缆终端盒、安装光缆落地式交接箱、浇注光缆交接箱基座、安装ONU、安装交换机、安装光分器等等。
（3）电缆部分：施工测量、新立水泥杆及附件安装、布放架空吊线电缆、敷设管道电缆、人孔抽水、打穿楼墙洞、增装支撑物、安装引上管、引上电缆、墙壁电缆、室内通道及槽道电缆、顶棚电缆、布放配线架成端电缆、布放交接箱成端电缆、布放组线箱成端电缆、整修电缆线路、移挂电缆、移装分线设备、移改和更换市话用户室外线、整修用户室外线、增装多用二线担及各种吊线结、电缆接续接线子式、模块式、电缆芯线改接（必须有改接资料）、封焊热可缩套管、包封C型套管、安装开启式套管、制作热可缩套管气闭头、电缆全程测试、安装架空式电缆交接箱、安装落地式电缆交接箱、砖砌交接箱基座、安装墙挂式交接箱、交接箱改接跳线、制装塑缆分线箱、制装塑缆分线盒、安装组线箱端子板、安装交接间配线架、安装100回线接线排、单装气门、电缆全程充气等等。（4）综合布线部分：开槽、敷设钢管及PVC管、敷设各种线槽、安装各种桥架、安装过路盒、安装信息插座底盒、安装接线箱、穿放4对对绞电缆及电话线、穿放大对数对绞电缆、明布4对对绞电缆及电话线、明布大对数对绞电缆、卡接4对对绞电缆、卡接大对数对绞电缆、安装信息插座、电缆链路测试、安装网络线、安装ONU、安装交换机、安装光分器、打穿楼墙洞等等
（5）以上4种类型为我们经常施工的项目，体现的均为主要工作量，光电缆的规格程序、及各个工作量的型号等还需根据定额区分，隐蔽工作量需要甲方签字认可如：人孔抽水、打穿楼墙洞、改移下户线、跳线等在图纸中不能体现的隐蔽工作量；光电缆必须要测试记录，光缆按OTDR实际测试的数据体现，曲线图必须电子版存档，光缆测试记录表格需要2
个方面来体现，1为光缆接续测试记录，此段为局端至接头位置的中继段测试，2为光缆全程测试记录，为局端至用户端的中继段测试，测试需要1310和1550两个窗口测试，1310窗口测试波长小于0.36db，1550窗口测试波长小于0.22db，除楼单元至单元之间的光缆记取用户光缆段测试外，其他类型的光缆段记取40公里以下光缆段测试，只要有双窗口的测试记录，制作表三时可以记取双窗口测试，工日是定额工日的1.8倍，电缆测试记录中绝缘电阻、A线对地、B线对地、数值为∞，环路电阻为电缆局端至分线设备的距离每米*0.296。
6、图纸制作完毕后，应美观、清晰、层次分明，能详细的体现所施工的详
细内容，所施工地点较明显的建筑物、道路等标注详细，图框填写完整，方向图标标注准确，隐蔽工作量一一标注，各种距离、型号、设备等标注详细准确、工作量统计齐全、准确、无漏项，检查合格后，需要在每张图纸右下角加盖竣工图章，竣工图章要求盖章横平竖直，需要填写的内容全部填写齐全。
7、决算表格制作
（一）现找一个和本工程相近的决算，复制改名为本工程名称
（二）打开概预算软件，点左上角项目-----打开项目，在电脑硬盘中找到刚复制改名的本工程决算文件，选定后再打开。
（三）开始录入，首先点上面的编制程序数据输入修改-表格首尾信息输入，开始填写：建设项目名称空着就可以，单项工程名称填写联通系统内的标
准名称，要是工程名称有------分项工程的时候，此处只需填写大名称，-----分项的工程名称填写在单位工程名称内就可以了，建设单位填写所
在县区联通公司的总称，设计单位（施工单位）填写山东省邮电工程有
限公司潍坊分公司，设计负责人填写潍坊分公司总经理，编制人填写编
制此决算的人员，审核填写项目经理，编制日期根据上表月份填写，表
格编号字头按光电缆、管道、布线的缩写填写如：管道为GD，电缆为：DL，光缆为GL，布线为BX。
（四）编制程序数据输入修改----建安工程费数据输入（表二），因现在都是记取的综合工日，管道综合工日为：30元，线路综合工程为63元，设备
综合工日为83元，表二需要在一、直接工程费------（一）直接费-----1、人工费----（1）技工费-----依据和方法-----技工工日（横五竖二）*上面
对应的综合工日，依据和方法右边技工费------技工工日（横五竖三）*
上面对应的综合工日，（1）普工费-----依据和方法-----普工工日（横七竖
二）*上面对应的综合工日，依据和方法右边技工费------普工工日（横
七竖三）*上面对应的综合工日，其他不用修改。
（五）编制程序数据输入修改----建安工程量数据输入（表三甲），根据定额编号，从小向大，逐一输入，表三只需输入定额编号及工作内容数量即可，工作内容及技普工数量在输入定额号后按回车键统一生成，工作内容数
量要根据本工程所有图纸的工作量合计相加而成，输入表三要仔细核实
拒绝漏项或数量统计错误的发生，定额号及工作量输入完毕后此软件统
一生成，表三乙按潍坊联通要求不再记取。
（六）编制程序数据输入修改----国内设备、材料数据输入（表四甲），根据联通发料单填写，数量金额不得有误，自购料（管道自购材料：水泥、砂、石子、红砖、圆钢、板方材等）也要制作在表四甲中，自购料及赔补费
用应取得正规发票。不能取得正规发票的应在相关凭证上由经办人、单位负责人签字确认并注明工程名称，联通领取材料+自购料=表四甲材料数，表四乙不再记取。
（七）编制程序数据输入修改----工程建设其他费输入（表五）其他费，其他费包括：设计费、各种赔补费、顶管费、各种签证费用及表三工作量或表四材料表中不能体现的各种费用都在表五中体现。
（八）以上表二、表三、表四、表五输入完毕，就可以使用编制程序----表格生成------全套表格生成，生成后决算就编制完成了，再点编制程序----结果查询，核对一下表一、表二、表三、表四、表五，核实无误后，再点左上角的打印机----输出到----word文档----全部输出就可以了，输出后此word文档在此决算文件中，找到此文件打开，把文档中包含设计及预算的文字全部替换为决算，决算表格全部制作完成了。
（九）最后在根据决算表格的内容及联通提供的开完工等内容，来制作竣工决算各种表格，各种表格都按模板的格式填写就可以了，到这里一个工程的竣工决算已经全部制作完成了，出版盖章后上交联通公司，有联通公司人员统一上报至市公司审计部，来统一审计，审计完毕经我公司确认后出版该工程定案单，有各县市公司转发给公司各个项目部，再有我公司业务部定案单签字盖章、财务统一开具发票后再返回给各个县市公司，有县市公司及市公司建设部、审计部、财务部签字盖章后，返给各个县市公司，再有县市工程负责给我公司一份签字盖章完毕的定案单，由我公司存档，所以在我公司审计完毕1个礼拜左右，抓紧时间和各个县市公司要定案单，自己登记好工程台账后返给公司业务部。
潍坊分公司2012年2月6日
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
工程结算编制说明范本 一、本工程结算编制依据： 1、、《南沙滨海花园一期（启动期二期）别墅标段一及标段二工程结算专题会议纪要》； 2、、投标文件； 3、《南沙滨海花园一期（启动期二期）别墅标段二建安工程施工承发包合同》第23条：合同价款及调整方式的规定； 4、《关于南沙滨海花园一期（启动区二期）别墅标段二装饰工程施工委托函》及《关于南沙滨海花园一期（启动区二期）别墅标段二装饰工程报价申请的批复》。 5、其它有关文件。 二、本工程结算造价分以下两部分进行编制： 1、工程量清单项目结算造价 2：新增，设计变更、洽商及现场签证项目结算造价 第一部分：工程量清单项目结算造价 一、工程量清单内项目结算计价方法： （一）、原工程量清单内项目各分部分项工程基本按投标文件进行编制，各分部工程调整情况如下： 土建及装饰工程：
1、按投标文件工程量和综合单价或甲方审核单价进行结算，其中调整的项目有： （1）扣除由其他分包单位施工项目的工程造价： ○1、扣除铝合金门窗施工单位施工项目投标造价（采光天棚、夹板装饰门、金属平开门、金属推拉门、金属推拉窗），但增加了铝合金门窗的安装费； ○2、扣除栏杆施工单位施工项目投标造价（金属扶手带栏杆、栏板）。 （2）工程量清单中的装饰工程项目： 装饰工程中块料楼地面（厨房厕所防滑砖、阳台仿古砖），块料墙面（厨房厕所阳台栏板内侧防滑砖），天棚吊顶（厨房厕所）、外墙刷喷涂料等项目，在结算时扣除原投标造价，直接按《关于南沙滨海花园一期（启动区二期）别墅标段二装饰工程报价申请的批复》中审定的单价重新计价。 （3）工程量调增的项目有：砖水池、化粪池由原工程量清单中的5座调整为9座（投标时没图，在招标答疑上是暂按5座计算，而实际在施工中按室外排水平面图要求施工的数量为9座）。 给排水工程： 扣减了甲供卫生洁具主材费用（按招标答疑中确定的单价），其他项目没有调整，按原投标中标计价表编制安装费结算。 电气安装工程： 电气工程没有进行调整，按原投标时中标计价表及总造价编制结算； （二）、项目措施费及其他项目费 （1）、项目措施费： 土建、装饰工程，给排水及电气安装工程结算中的项目措施费按原投标时的
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰
竣工决算的编制和竣工后费用的控制 第一节：竣工验收 一、了解竣工验收概念与范围竣工验收是建设项 项目建设全过程的最后一个程序，是全面考核建设工作，检查设计、工程质量是否符合要求，审查投资使用是否合理的重要环节，是投资成果转入生产或使用的标志。 二、了解竣工验收的依据竣工验收的依据是批准的可行性研究报告、初步设计或扩大初步设计、施工图、设备技术说明书和现行施工技术验收验收规范以及主管部分（公司）有关审批、修改、调整的文件等。 三、了解竣工验收的标准四、了解竣工验收的程序（1）初步验收（2）竣工验收 第二节：竣工决算 一、熟悉竣工财务决算说明书；熟悉建设项目竣工财务决算报表。掌握大中型建设项目概况表（教科书中表8.2.2）和大中型建设项目竣工财务决算表（教科书表8.2.3）；建设工程竣工图；工程造价比较分析竣工决算是建设单位编制的反映建设项目实际造价和投资效果的文件旧竣工验收报告的重要组成部分。 竣工决算的内容包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析四个部分。 二、竣工决算的编制 （一）熟悉编制依据 （1）经批准的可行性报告及其投资估算书。 （2）经批准的初步设计或扩大初步设计及概算或修正概算书。
（3）经批准的施工图设计及其施工图预算书。 （4）设计交底或图纸会审会议纪要。 （5）招投标的标底、承包合同、工程结算资料。 （6）施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录，如索赔报告与记录、停（交）工报告等。 （7）竣工图及各种竣工验收资料。 （8）历年基建资料、历年财务决算及批复文件。 （9）设备、材料调价文件和调价记录。 （10）有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。 （二）熟悉编制步骤 （1）收集、整理、分析原始资料 （2）对照、核实工程变动情况、重新核实各单位工程、单项工程造价。 （3）经审定的待摊投资、其他投资、待核销基建支出和非经营项目的转达出投资，严格划分和核定后，分别计入相应的基建支出（占用）栏目内。 （4）编制竣工财务决算说明书。 （5）认真填报竣工财务决算报表。 （6）认真作好工程造价对比分析。 （7）清理、装订好竣工图。 （8）按国家规定上报审批，存档。 三、掌握新增固定资产价值的确定（5个方面） （1）新增固定资产价值是投资项目竣工投产后所增加的固定资产价值，即交付使用的固定资产价值，是以价值形态表示建设项目的固定资产最终成果的指标。
青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。
第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料
必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提
XXX水电站工程项目完工结算编制规定（试行）第一条为严格基本建设程序，规范工程项目合同完工结算编制工作，特制订《XXX水电站工程项目完工结算编制规定》（试行）。 第二条工程完工结算系指承包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程，经验收合格，在合同工程完工移交证书颁发后，向业主单位进行的最终工程价款结算。 第三条工程项目完工结算范围为工程合同包括的项目和内容。完工结算以合同为单元，签订的补充协议，不单独编制完工结算，并入原合同项目工程完工结算范围。 第四条完工工程量计算书的编制 工程项目完工验收后，承包单位应按规定及时进行完工资料整理，并对工程量进行清理，编制完工项目工程量计算书（包括相关资料等），并单独编制成册。（见格式二） 完工项目工程量计算书经承包单位、监理和业主三方确认后，作为工程项目完工结算的计量依据。完工工程量计算书中应详细列明计算依据（如设计图纸编号、测量收方资料及土石比鉴定表等）、计算过程等计算资料，使用现场签证计量（如计日工等）的应在计算书说明并附签单。 第五条工程项目完工结算书的编制要求 工程项目完工结算书由承包人负责编制，经监理单位审核后上报业主单位审核。（见格式一） 工程项目完工后，承包单位必须对需办理完工结算的工程项目进行全面的清理，包括：资料整编、工程量清理、已完工程未支付的价款、按暂定价格支付的变更项目补差、统供材料款最终核销以及其它按合同规定需支付的项目等。 工程项目完工结算书的编制依据
a) 施工合同及补充协议； b) 完工报告和完工验收资料； c) 设计变更通知书、施工记录及工程量签证单等； d) 完工图纸； e) 有关技术、经济文件； f) 工程量计算书； g) 经双方协商同意并办理了签证的应列入工程结算的其他事项。 工程项目完工并颁发工程完工移交证书后30天内，承包单位应向监理人递交工程项目完工结算报告（见格式一）及完整的完工结算资料。 承包单位如未在规定时间内提供完整的工程项目完工结算资料，经监理单位催促后14天内仍未提供或没有明确答复，业主及监理单位有权根据已有资料进行审查、结算，责任由承包单位自负。 第六条、工程项目完工结算的审核 监理单位在收到承包单位递交的工程项目完工结算报告后，应及时组织完成工程量的核实、确认和遗留经济事务的处理工作，并在规定时间内审核完毕，将审核资料报送业主单位。 业主单位收到监理单位复核建议的工程项目完工结算报告及结算资料后，在规定时间内对完工工程量进行复核，对遗留经济事务进行清理（变更、索赔、统供材料等），给予确认或提出修改意见。 工程项目完工结算报告审查期限
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
竣工决算的编制要求 制作竣工决算之前首先要在联通相关人员处落实好：工程名称、项目编号、ERP编号、计划及实际开完工日期、计划投资（决算额应该等于或小于计划投资，或超出部分在审减值之内的，要有特殊情况可向联通申请追加投资，最后审计部审定的投资数必须等于或小于计划投资）、立项文号等与竣工决算有关的信息，方可制作竣工决算资料。 为了竣工、决算资料的统一性、规范性，要求各项目部使用统一竣工决算模板。 一、竣工资料的编制包括哪些内容 一. 资质证书（放在竣工资料目录后） 二. 施工委托书 三. 报送审计的工程竣工结（决）算主要资料 四. 安装工程说明 五. 通信建筑安装工程量总表 六. 随工检查验收记录 七. 已安装的设备明细表 八. 开工报告 九. 交(完)工报告 十. 交接书（一） 十一. 交接书（二） 十二. 验收证书 十三. 交付使用资产明细表
十四. 工程变更单 十五. 工余料退料说明 十六. 工余料退库清单（可再利用） 十七. 工余料缴料清单（废旧料） 十八. 隐蔽工程签证 十九. 光电缆测试记录 二十. 竣工图纸（图纸为重中之重，竣工决算各种详表及决 算表格的编制依据，都是根据图纸内容核算而来） 二、决算资料的编制包括哪些内容 1、封皮 2、目录 3、工程建设项目结（决）算审计报审表 4、通信建设安装工程说明 5、决算表格表一至表五 6、工程用料单（和联通发料单数量完全一致，决算报送时，联通财务部要 和系统内核对）如果有自购料必须单独制作用料单，和联通公司领用的材料不得制作在同一表格中。 7、发料单（联通公司EIP系统内导出的，决算表四既材料表必须和发料单 完全一致，分毫不差，）
青海黄河上游水电开发有限责任公司 工程建设分公司工程竣工结算编制规定 1 目的 为了规范青海黄河上游水电开发有限责任公司工程建设 分公司（以下简称“分公司”）工程竣工结算管理工作，明确工程竣工结算编制程序和工程竣工结算文件格式，结合项目建设实际情况，特制定本编制规定。 2 适用范围 本编制规定适用于分公司各工程建设项目的竣工结算管 理工作。 3 职责 3.1建筑安装工程合同项目竣工结算书由合同承包单位编制上报监理单位和分公司（茨哈峡建设部）审核，最后由分公司（茨哈峡建设部）负责归档。 3.2金属结构、机电设备采购合同、物资材料采购合同、费用合同项目竣工结算书由分公司各业务归口管理部门直接编制 竣工结算书，分公司各部门审核会签，最后由分公司负责归档；由茨哈峡建设部归口管理的工程项目合同竣工结算书由茨哈 峡建设部直接编制，最后由茨哈峡建设部负责归档。 4 竣工结算范围 4.1 建筑安装工程合同；
4.2 金属结构、机电设备采购合同； 4.3 物资材料采购合同； 4.4费用合同(包括建设工程勘察设计、工程监理、设备监造、科研、实（试）验、工程咨询、工程安全鉴定、验收、征地移民、工程质量监督检测、水文气象报讯、工程保险、联合试运转、治安管理、施工期消防、生产准备等）； 5 竣工结算的含义 指承包单位按照合同规定的内容完成全部所承包的工作 内容，经质量验收合格，并符合合同要求，并经建设单位审核确定的向承包单位支付的最终工程价款。 6 竣工结算的编制原则 承包单位在工程竣工验收后根据国家关于工程竣工结算 的有关规定以及合同规定和本编制规定的要求、格式编制，并符合建设单位工程档案归档要求。 7 竣工结算文件的编制内容及格式 合同竣工结算文件中的竣工结算汇总、工程项目、工程量及单价以合同（预算）为基础进行编制，竣工结算文件组成及顺序如下： 7.1 青海黄河上游水电开发有限责任公司工程建设分公司***水电站工程合同竣工结算审批单；（各业务归口管理部门或茨哈峡建设部编制）
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编
制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优
竣工决算的编制依据及编制步骤 （1）竣工决算的编制依据 A．经批准的可行性研究报告及其投资估算书； B．经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算书； C．经批准的施工图设计及其施工图预算书； D．设计交底或图纸会审会议纪要； E．招投标的标的、承包合同、工程结算资料； F．施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录如索赔报告与记录、停（交）工报告等； G．竣工图及各种竣工验收资料； H．历年基建资料、历年财务决算及批复文件； I．设备、材料调价文件和调价记录； J．有关财务核算制度，办法和其他有关资料、文件等。 （2）竣工决算的编制步骤 A 收集、整理、分析原始资料。 B 对照、核实工程变动情况，重新核实各单位工程、单项工程造价。 C 经审定的待摊投资、其他投资、待核销基建支出和非经营项目的转出投资应分别写入相应的基建支出栏目内。 D 编制竣工财务决算书。 E 认真填报竣工财务决算报表。 F 认真作好工程造价对比分析。 G 清理、装订好竣工图。 H 按国家规定上报审批，存档。
1.2 验收工作分三个阶段进行。第一阶段为自检，由项目单位组织进行；第二阶段为初步验收，由项目上级水行政主管部门负责与有关部门共同组织进行；第三阶段为省级验收，由省（自治区、直辖市）水利(水务)厅（局）牵头会同省发展改革委员会等有关部门组织进行，水利部将会同国家发展改革委员会对各省泵站项目的验收成果报告进行审核，国家发展改革委员会、水利部对通过省级验收的项目进行抽查。 2．验收依据 2.1 水利部颁发的《大型排涝泵站更新改造项目管理办法（试行）》。 2.2 经省级发展改革委员会、水利(水务)厅（局）审查批复的泵站项目《初步设计》或《实施方案》（含因特殊原因导致《初步设计》或《实施方案》有关内容进行调整或修改后的批复意见）。 2.3 财政部、水利部印发的《水利基本建设资金管理办法》。 2.4 《泵站设计规范》、《泵站技术改造规程》、《泵站安装及验收规范》、《泵站技术管理规程》及相关技术标准。 2.5 中央和地方有关部门下达的项目投资计划文件。 2.6项目实施过程中签订的有关合同文件。 3．验收的基本要求 项目应具备如下条件，方可通过验收。 3.1 更新改造规模、各单项工程质量、技术及效益指标均达到《实施方案》中预定的目标及有关规范要求。 3.2 更新改造资金按计划执行，配套资金按规定比例足额到位；资金的使用和管理符合国家有关规定。 3.3 制定了促进工程良性运行的水价政策和水费计收办法或排涝泵站财政补助办法。 3.4 建立了产权清晰、权责明确、管理科学的工程管护新机制。 3.5 竣工决算已经完成并通过竣工审计； 3.6 验收资料齐全，符合建档要求。 3.7 项目更新改造完成后，能安全运行、充分发挥效益，防洪排涝标准、运行的安全性和可靠性、装置效率有明显提高，为当地及邻近地区机电排灌事业的发展起到良好的示范和带动作用。 4．验收资料 验收时，项目单位应提供如下资料： （1）经批复的项目可行性研究报告、资金计划下达文件及地方配套资金、《初步设计》或《实施方案》及其批复实施的文件（包括项目建设内容调整、修改后经原审批单位审批意见）、有关图表等。 …… 大型排涝泵站更新改造项目验收专家评分表 大型排涝泵站更新改造项目验收证书 大型排涝泵站更新改造项目验收证书 大型排涝泵站更新改造项目验收证书
竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；
8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资
一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装
福建省建设厅关于印发 《福建省建设工程竣工图编制办法》的通知 各设区市建设局、规划局、市政园林局、房管局： 现将《福建省建设工程竣工图编制办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：福建省建设工程竣工图编制办法 二00二年八月十二日抄送：建设部城档案办，各城建档案馆（室） 福建省建设厅 2002年8月14日印发
附件 福建省建设工程竣工图编制办法 第一条为使建设工程竣工图完整、准确、及时编制和有效利用，根据国家的有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称建设工程竣工图是指真实地记录各种地下、地面的建筑物、构筑物、管线等情况的技术文件。 建设工程竣工图是进行工程交工验收、维护、改建、扩建的依据，是编制工程决算的依据，是国家的重要技术档案。 第三条各项新建、扩建、改建的建设工程，特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位，都要编制建设工程竣工图。编制各种建设工程竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保建设工程竣工图编制质量。 第四条建设项目在签订承发包合同时，建设、监理、施 工等单位应对建设工程竣工图的编制、审核、交接、验收作出具体规定。 第五条编制建设工程竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：
1、凡按图施工没有变更的，施工单位（包括总包和分包的施工单位）在新的原施工图上加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 2、施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水）修改，注明修改依据，附以图纸会审纪要、设计变更文件，加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制建设工程竣工图。 重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的建设工程竣工图和有关材料统一整理归档。 4、竣工图必须与实际情况相符，要保证图纸质量，采用国家标准图幅，做到规格统一，比例尺选取适当，图面整洁，字迹清楚。竣工图要经施工单位的技术负责人和监理单位的总监、现场监理审核签认。 第六条竣工图章内容和竣工底图图标内容：
定襄至凤凰山景区旅游公路工程竣交工验收资料整理方案 定襄至凤凰山景区旅游公路建设指挥部 二O一六年三月
公路工程竣交工验收资料整理方案 工程竣工文件是工程施工的真实记录，是工程交工验收评定工程质量等级、进行工程和养护管理及科学研究工作的主要依据，项目部、监理单位及施工单位，必须认真重视并认真做好竣工文件的编制工作。 工程即将完工时，施工单位应组织有关人员编制全部工程竣工文件，并按照《办法》归档，装订成册，申报初步验收。为了做好工程竣工文件的编制和管理，规范竣工文件的编制，提高业内资料管理水平，即时完成竣工编制工作，特制定本办法： 第一条竣工文件分五卷，由各单位进行编制。具体内容见附件（一）第二条竣工文件编制的基本要求 1、要求归档的资料，因属长期或永久性保存的资料，为防止 褪色变质，要求用碳素墨水书写，否则归档时，必须将原件复 印一份（复印件必须清晰），原件在前，复印件附后。有关试 验表格或其他原始记录表格小于A4纸者，同时复印的，如果 连续两页纸张均小于二分之一A4纸时，可将两张表格复印在 一张A4纸上。 2、竣工文件每图、每表必须签章完备、签字必须认真，不得 代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签审后才可组 卷上报。
3、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、 表设计的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程。各部尺寸和地质情况，必须如实反映。 4、原设计采用通用图的构造物，在实际过程中，由于某种原 因，或经监理工程师同意，未采用该通用图或对通用图做了必要修改的，则竣工图必须重新绘制。 5、完全依照通用图或完全依照设计图施工的单位，确实没有 变化，可将原图装入3#标准图内复印成图：重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。 6、竣工图中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制，文 字、数据必须用微机打印成仿宋字体。 7、每张竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章的样式见附件二 图2-2-5竣工图章示例，并由施工单位自行刻制（图章内除姓名、年月日外，其他均刻制）。 8、竣工图要有竣工图标，图标栏内包括单位名称、项目名称、 图名、图号、比例，及技术负责人，驻地监理等。有关人员必须签字，方为有效，详见附件二图2-2-7竣工图标题栏格式。 9、竣工图均按3#图幅成图，即图长420mm，高297mm，绘 图比例尺，可视整体、局部、实体大小而定。原设计图幅大于3#图幅者，均应缩成3#图大小，再将该图装入3#标准竣工图框内复印，集成3#图幅竣工图。