好用的企业文档加密软件推荐，局域网内部电子文档透明加密方案，风奥科技
多途径，多领域的企业数据泄露事件，让互联网发展的企事业单位深刻的认识到了内部文档加密保护工作的重要性和必要性。因而，企业高度重视发展过程中有关数据文件的使用安全管控。伴随着对文档加密软件需求的不断提升，无论是上市企业还是发展中的中小型企业都力求一款能够从底层去保护自身企业环境下电子文件的使用安全软件，来保障数据在内部环境下以及外发出去使用的安全，底层根源去避免数据泄露事件的发生。
也正是因为企事业单位的加密需求的提升，国内的数据防泄漏产品也不断增多，对于企业来说如何去选择也成为了困难。那么企业面对繁多的数据安全产品又该如何去选型？作为数据安全的厂商---风奥科技给正在选型或者即将选型的企事业单位提示，在选择加密软件的时候，自身的需求是重点，其次就是了解产品的具体功能、售卖方式（是根据模块还是说功能全部可以使用？）、安全性以及稳定性，其次就是考察所选择厂商的实力背景（这里就比较推荐那种项目经验比较丰富的，以及在数据安全领域发展比较久的），毕竟经验是发展或者是为企事业单位提供文档加密软件方案的基础，只要有丰厚的经验，才能更好的去探测您企业的根本需求，给您提供更加专业安全全面的文档加密软件。
就对于数据安全市场的深度剖析以及市场调研，企业使用文档加密软件更多的采用的是驱动层透明加密技术，为什么这款技术能够受到企业如此的追捧和欢迎？驱动层透明加密就字面意思理解就是在操作系统底层进行的加密，透明加密就是可以在用户无任何感知的情况下对多类型电子文件进行加密，没有任何过多的操作，并且企业管理企业也比较方便和安全。
驱动层加密目前市面上经验比较丰富并且产品完善程度高的是风奥科技金甲EDS，无感知的加密模式，能够对企业的不同类型的电子文件实现底层加密，加密后的电子文件，在移动、编辑、保存、外发的时候都是受到加密的管控，未获得授权的文件一旦脱离环境，文件无法打开，呈现乱码。有效的保证文件在内部局域网办公环境下，以及外部办公环境下的安全。
在金甲EDS加密环境下，如何实现对不同部门电脑上的图纸、办公文档、研发文件进行加密？
登录金甲EDS服务器端，进入设置策略管控，根据企业的需求，设置需要加密文件的类型，例如：soliworks、CAD、word、Excel、ppt……只需要进行勾选即可（勾选表示将此程序设置为涉密程序）。这里需要说的是，风奥金甲EDS加密，不同于哪些对后缀名进行的加密模式，金甲EDS主要是将某类应用程序设置为涉密进程文件，该进行编辑或者保存的所有文件，都是进行加密的，无论是保存为什么类型的。风奥科技金甲企业加密软件提供涉密策略的灵活定义，可满足不同用户不同加密需求以及集成要求。
设置用户管理和部门使用权限
查看涉密计算机的各种信息（用户名、IP地址、所在部门、机器名、角色、
解密权限和客户端程序版本号等）、对密文操作进行授权管理、对客户端进行离线授权、显示或隐藏客户端托盘图标、显示或隐藏对客户端密文图标、暂停或启动客户端自动加解密、对客户端进行扫描操作、对客户端进行远程升级、卸载客户端等等操作。
同时在用户管理界面，选择相关的部门（企业在安装金甲文档加密软件文档时候，对于部门会进行使用划分）编辑相关的部门使用权限，例如本部门的文件在部门内可以正常的使用，如果想要外发到其他的部门进行使用，必须进行解密等等加密文件使用权限设置。
设置审批解密权限
风奥金甲EDS的审批解密位置分为申请端解密、审批端解密和服务端解密三种设置方式。人员在进行审批解密的时候，选择需要审批的文件，提交审批写明详细的原因，然后提交，相关环节的审批人员（企业可以自行设置审批流程，一级审批、多级审批，根据需要进行设置）进行审批，审批人员在审批的时候，根据申请人员提交的申请原因，判断是否予以审批，同意审批以后，可以控制该文件在外部环境下的使用时间、是否允许拷贝、打印等等操作。提供全面专业的数据防泄漏举措，保证文件使用安全。
设置明文邮箱
所谓的明文邮箱策略，是指由系统管理员为各涉密终端分别制定的电子邮件账号名单，该涉密终端向这些电子邮件账号发送电子邮件时，无论附件中的文件是明文还是密文，收件人都将收到明文的一组策略，所达到的效果是传明传密都得明。达到这种效果，不需使用任何专用的电子邮件发送程序来支持，EDS提供的明文邮件发送功能可以跟市场上常见的电子邮件发送程序无缝集成。如：Foxmail、Outlook之类的电子邮件发送程序。
站在安全的角度，企业尤其应该加强对数据安全的管控，对内、对外都应当做好数据安全的管控工作，从而有效的防止数据泄露。
电子文档安全管理系统快捷使用指南 【V2.1.0.2】 （请在使用产品前仔细阅读本指南） 卫士通信息产业股份有限公司 二Ｏ一Ｏ年制
目录 1 关于本指南 (3) 2 安全提示或说明 (3) 3 软件安装使用所需要的信息 (3) 4 软件安装步骤 (3) 4.1服务器安装 (3) 4.1.1 安装软件狗驱动 (3) 4.1.2 安装加密卡设备驱动程序 (4) 4.1.3 安装FTP服务器 (5) 4.1.4 安装SQL SERVER服务器 (5) 4.1.5 安装服务端加密控件 (5) 4.1.6 安装电子文档安全管理系统服务器 (6) 4.2客户端安装 (6) 4.2.1 安装客户端加密控件 (6) 4.2.2 安装电子文档安全管理系统客户端 (7) 4.2.3 安装打印共享客户端 (7) 5 软件使用 (8) 5.1SQL数据库设置 (8) 5.2服务端参数设置 (10) 5.3FTP服务器的设置 (11) 5.4系统组织管理 (11) 5.5打印权限管理 (13) 5.6标密定密管理 (14) 5.7文件传输及打印 (16) 5.8文件备份 (18) 6 常见问题及疑难解答 (19)
1关于本指南 本指南用来帮助您了解电子文档安全管理系统V2.1.0.2的安装和使用。 2安全提示或说明 确保服务器端的持续性供电。 3软件安装使用所需要的信息 确保服务器端已正确插入加密卡，支持SJY115-F和高速签名卡两种。 确保客户端已领到加密模块，并已正确发放证书。 4软件安装步骤 4.1服务器安装 4.1.1安装软件狗驱动 运行光盘中Dog\SoftDogInstdrv.exe文件，出现图 1操作界面，点击“安装”按钮开始安装软件狗的驱动程序；
试论电子文档安全管理系统方案设计-论文论文关键词:电子文档 泄密 传统控制方案 有效控制方案 论文摘要:为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。 现在大家谈论到信息安全,首先想到的就是病毒、黑客入侵,在媒体的宣传下,病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而,对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客,而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲,内部人员更易获取信息,因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地,且无需拥有精深的IT知识,只要会操作计算机,就可以轻易地获取自己想要得资料,相对而言,黑客从外部窃取资料就比较困难,首先,他们要突破防火墙等重重关卡,然后,还要辨别哪些是他们
想要的信息。 FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部,其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗,只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上,由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元,是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害,同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 1 电子文档泄密途径主要有以下几点 1)通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;
2)通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密; 3)通过邮件、FTP等互联网方式 泄密; 4)接入新的通讯或存储设备,如:硬盘; 5)通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出; 6)通过便携式电脑进入局域网窃取信息,带离单位;
铁卷电子文档保护系统 技术白皮书 V1.0 2006.02.03 深圳市大成天下信息技术有限公司 ShenZhen Unnoo Information Tech., Inc. 二〇〇六年一月 声明：本文档是深圳市大成天下信息技术有限公司(简称大成科技)解决方案的一部分，版权归大成科技所有，任何对文档的修改、发布、传播等行为都需获得大成科技书面授权，大成科技保留对违反以上声明的组织或个人追究责任，直至诉诸法律的权力。
版权说明 ? 版权所有 2004-2006，深圳市大成天下信息技术有限公司 本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明，版权均属深圳市大成天下信息技术有限公司所有，受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经深圳市大成天下信息技术有限公司的书面授权许可，不得以任何方式复制或引用本文件的任何片断。 商标信息 大成天下、大成科技、游刃、铁卷等是深圳市大成天下信息技术有限公司注册商标，受商标法保护。 文档号：UnnooP101302 2006 年 1 月
目录 铁卷电子文档保护系统白皮书 (1) 1. 电子文档保护产品综述 (4) 2. 铁卷的应特点、优势及应用 (5) 2.1. 产品特点 (5) 2.2. 技术优势 (5) 2.3. 应用范围 (7) 3. 铁卷如何保护电子文档 (8) 3.1. 安装 (8) 3.2. Agent使用 (9) 3.3. Server使用 (9) 4. 系统部署 (9) 4.1. 系统运行的软硬件需求 (9) 4.2. 实施进度表 (10) 4.3. 目前版本 (10) 5. 技术支持 (11)
企业设备管理系统解决方案 适用对象 电力、冶金、石化等设备量大、设备管理复杂的企业 系统简介 太极设备管理系统以提高设备运行的经济效益为目标，协助企业建立综合维修模式下的科学管理体系，对设备档案及设备检修的信息共享，实现设备检修工单等网上流转，为设备管理人员节约送单时间，提高设备管理的办公效率，使设备管理人员更多地关注设备运行和设备检修工作。 功能描述 1、基本信息管理 基本信息是整个设备管理系统的基础，为保证信息的正确、统一和权威性，信息内容应机动部统一编制，并由机动部有关人员或指定的系统管理员统一输入。 1.1组织机构管理 依据企业的管理部门信息，在系统内把企业与设备管理相关的部门输入系统。并按管理的层次结构建立组织机构，体现各组织机构的上下级关系。依据编码原则，录入部门的编码和名称。 1.2岗位管理 依据企业的岗位信息，在系统内把岗位信息输入系统。并把岗位分配到相关的部门。 1.3用户管理 把系统的用户信息输入到系统中。并把用户分配到相关的岗位下。并分配功能权限。 1.4功能权限管理 灵活的功能权限分配。系统可以分配功能到部门，也可以分配功能权限到用户。 1.5设备信息管理 单位名录、装置名录和设备名录的建立。设备标准分类信息的录入。 2、设备档案管理 设备档案依据设备标准分类信息建立档案。根据企业的实际情况定制档案的内容和类别。现有炉类、塔类、反应器类、贮罐类、热换设备类、通用机械类、动力设备类、仪器仪表类和起重运输设备类档案。 3、设备更新及大修计划管理 设备更新和大修计划是企业的年度设备维修计划。确定设备维修费用总数，按检修周期、及设备运行情况预先列入设备更新和大修计划，并完成计划的编制。 系统实现设备更新立项审批表的录入、上报审批和打印。实现设备更新计划的编制、上报、汇总、整理和打印。实现设备大修立项审批表的录入、上报审批和打印。实现设备大修计划的编制、上报、汇总、整理和打印。 4、压力容器检验管理 压力容器检验计划生成。从压力容器档案中按压力容器检验周期和压力容器检验时间确定需要检验是压力容器，形成压力容器检验计划。供设备管理人员使用，送设备检测中心检验。压力容器检验报告生成。把压力容器档案数据和设备检测中心检验结果，按国家规定报告格式可以形成压力容器检验报告。可以查询和打印。
文档类型： 文档编号： 亿赛通电子文档安全管理系统V5.0 管理员使用手册 北京亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月
目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2系统背景 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 1.5版权声明 (5) 1.6最终用户许可协议 (5) 1.6.1授权许可 (5) 1.6.2知识产权保护 (6) 1.6.3有限保证 (6) 1.6.4您应保证 (7) 2.软件概述 (9) 2.1软件特性 (9) 2.2CDG功能结构 (9) 3.软件使用说明 (10) 3.1登录 (10) 3.2系统首页 (11) 3.2.1修改密码 (12) 3.2.2退出 (12) 3.3组织管理 (12) 3.3.1用户管理 (13) 3.3.2登录管理 (19) 3.3.3激活管理 (20) 3.4终端管理 (21) 3.4.1终端管理 (21) 3.4.2终端统计 (23) 3.4.3终端维护 (24) 3.5我的工作台 (25) 3.5.1我的流程 (25) 3.5.2我的模版 (26) 3.5.3我的文档 (29) 3.6策略管理 (31) 3.6.1管理策略 (31) 3.6.2签名准入 (53) 3.6.3签名策略库 (53) 3.6.4检测配置 (55) 3.7预警管理 (66) 北京亿赛通科技发展有限责任公司
3.8流程管理 (68) 3.8.1表单管理 (68) 3.8.2流程模版 (69) 3.9算法管理 (72) 3.9.1指纹库管理 (72) 3.10系统维护 (74) 3.10.1升级管理 (74) 3.10.2数据库管理 (75) 3.10.3应用无效进程 (75) 3.11后台配置 (76) 3.12帮助 (79) 北京亿赛通科技发展有限责任公司
edoc2文档管理解决方案 随着知识电子化时代的不断发展，人们对文档知识管理的需求，越来越强烈。企业或组织对其最重要的累积资产——文档信息(如项目文档、档案、电子文件、合同、ISO 9000质量控制文件等)统一管理，越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性。 文档存放无序：无论是政府机关、设计院、企业等单位，工作体现在大量的文档中，包括项目文档、公文、图纸、票据、文件等。这些都是人们知识劳动的结晶。然而，这些文档无论是电子文档还是纸质的文档大多被杂乱地存放着。 文档存储与管理分散：目前公司文件分散地存放在各同事个人电脑中，以临时共享文件夹的方式进行传递与共享。这样的文件的分散存储与共享存在极大的弊端，比如安全没有保障、共享不太方便、权限无法控制、利用效率低下、业务流程受阻等等。 信息检索困难：由于文档存放无序，大量的文档只能够依靠手工的硬盘备份存放形式或纸质存放形式进行管理，无法从这些海量的文档中快速得到所需要查看的文档。常常还有遗失的现象，查找起来十分麻烦。 信息可复用程度低下：由于文档信息无法共享，查询检索及其困难，还有许多纸面传真信息的存在，可重复利用的价值几乎没有。 保密性差：由于文档存放无序，没有统一的管理系统，更不可能存在权限的管理，文档的安全性无从谈起。 资源浪费严重：由于信息重复利用率低，增加了大量的重复而繁琐工作，造成资源的巨大浪费。 edoc2图文档解决方案 针对企业在图文档管理中那面对的许多问题，edoc2系统都在图文档管理方案中提出了对应的解决方法。 1.为解决文档管理分散的问题，edoc2系统采用集中存储管理的应用模式，将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中，所有企业内网中的用户都可以通过对服务器进行访问，让用户在处理文件时，无论何时何地，都觉得在自己的电脑中工作一般，也减少了企业数据管理的难度。
如何对文档文件安全进行高效保护 红线隐私保护系统透明加密采用AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法，对办公的各类电子文档及图片、视频提供全面、高效的加密保护，为个人隐私、企业重要数据提供全方位的重要防护措施，无论是在企业办公还是个人使用、或者分享数据给用户，都不再为文档文件泄露带来严重后果而担忧。 一．怎么防止机密文档被随意扩散？ a.红线隐私保护系统自动加密后文档权限属于个人，而且个人用户都只能打开相应权限的文档。 b.针对用户账号安全，采用绑定设备模式（个人用户最多同时绑定三台PC设备），只能在绑定的电脑上正常打开、解密已经加密的文件文档。 c.通过红线隐私保护系统分享功能打开的文件，用户只能以只读方式打开加密文档，禁止复制、截屏、打印等。 二．怎么防止“服务器上的数据被随意下载”？ a.红线隐私保护系统安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 b.红线隐私保护系统通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。 三．怎么防止“移动办公时”信息泄密？ a.红线隐私保护系统离线加密模式，出差用的笔记本电脑没有网络WiFi，照样可以使用加解密功能，使用方便轻松。 b.账号密码登录，服务密码，身份信息验证，出差或在家办公人员只能在通过账号登录打开加密文件。就算移动设备丢失或者被盗也不怕资料文件泄露。 四．怎么防止“合作伙伴”泄露信息？ a.通过红线隐私保护系统加密分享功能管理，对分享文档进行严格审批，有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档，红线隐私保护系统多级审批可最大程度保证审批的严格性。 b.红线隐私保护系统可严格控制分享文件的使用权限，包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文档，可绑定收发方的硬件设备，防止二次泄密。 c.若将指定信任对象添加到邮件白名单，加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。
IBM企业内容管理解决方案 2008年03月 目录 1.市场现状概述 ...................................... 错误！未指定书签。 2.IBM企业内容管理解决方案........................... 错误！未指定书签。 2.1.概述................................................................. 错误！未指定书签。 2.2.IBM电子影像归档查询解决方案.......................................... 错误！未指定书签。 2.3.企业级信息搜索解决方案............................................... 错误！未指定书签。 2.4.影像工作流解决方案................................................... 错误！未指定书签。 3.IBM解决方案优势................................... 错误！未指定书签。 3.1.IBM解决方案优势...................................................... 错误！未指定书签。 3.2.IBM企业内容管理成功案例.............................................. 错误！未指定书签。
1.市场现状概述 当今信息爆炸的时代，信息每天都在以惊人的速度增长。据世界权威机构统计表明，全球来自交易中的数据信息每年增长的速度是61%，而其他各种相关信息的每年增长率超过了92%。研究部门把由传统关系数据库管理系统处理的数据信息称为结构化数据，把包括纸质文件、电子文档、传真、报告、表格、图片、音频和视频文件等在内的信息称为非结构化数据或内容（content）。通过调查发现，在企业存储的海量信息中，结构化数据仅占数据信息总量的15%，而非结构化数据却占数据信息总量的85％。有序地存储、管理并挖掘非结构化数据的利用价值是目前全球一切成功企业提高竞争力和生产力的主要手段。 随着中国经济的高速发展，中国市场的竞争日益激烈，竞争的方式将从企业的外延比如统一、高效的营业服务系统，向企业的内涵比如管理决策方面转移。国内各个机构近几十年投入巨资大力发展IT应用，已经初步建成了各自统一的营业服务系统和企业内部信息传递管理系统，经过多年的运行积累，存储了海量的信息资源。由于历史的原因，这些海量的信息资源管理分散、共享困难，形成彼此隔离的信息孤岛。科学管理和合理开发这些信息资源尤其是大量的、非结构化数据信息，是国内企业界面临的巨大挑战。 推动业务发展的是信息，即存入传统数据库中的“结构化”数据和包括可用信息库中内容的“非结构化”数据。顾名思义，非结构化数据的管理也就是我们在本方案中所提及的内容管理。 而企业级内容管理（ECM, Enterprise Content Management）涵盖的领域更加广泛，根据业界多家权威咨询机构的调查，基本可以包括如下六个方面： 1.Document management 2.Web Content Management 3.Records management 4.Document capture and document imaging 5.Document-centric collaboration 6.Workflow IBM 在这六个方面均有业界领先的解决方案和产品，因此IBM被公认为在企业级内容管理领域具备领先优势，占据领导地位。 企业内容管理的信息化建设同样是信息化建设的重要组成部分。但由于各个部门建设的独立性，大多数系统大都自成体系，从而带来例如资源分散、信息共享困难等，形成彼此隔离的信息孤岛。如何整合各个部门、机构数量巨大的信息资源，实现
课后测试 测试成绩：86.67分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 ? 1、据国际安全界统计，各类计算机网络、存储数据被攻击和破坏，80%是（）。 （6.67 分） ? A ? 病毒所为 ? B ? 黑客所为 ? ? C ? 内部所为 ? D ? 原因不明 ? 正确答案:C ? ? 2、下列各项中，不属于网络钓鱼高发地的是（）。（6.67 分）
? A ? 公共Wifi ? ? B ? 政府专网 ? C ? 伪基站 ? D ? 二维码 ? 正确答案:B ? ? 3、根据本讲，下列有关“组织部门信息系统安全”的说法中，不正确的是（）。 （6.67 分） ? A ? 部门特色决定信息内容安全要求较高 ?
? 党委组织部提出和开展组织工作的任务、计划、措施 ? C ? 党委组织部负责党的路线、方针、政策、党委指示决定的贯彻执行 ? ? D ? 由于党委组织部并非党委第一部，因此安全要求不高 ? 正确答案:D ? ? 4、（）是高速公路，电子文档和管理电子文档的人要在这个路上开展安全之旅， 就要加强电子文档安全管理的防范工作。（6.67 分） ? A ? 网络文明公约 ? ? B ? 网络基础设施 ?
? 网络安全教育 ? D ? 电脑主机 ? 正确答案:B ? ? 5、根据本讲，涉密信息系统的界定是指系统内存储、处理或传输信息涉及（） 的。（6.67 分） ? A ? 企业秘密 ? ? B ? 国家秘密 ? C ? 个人隐私 ?
? 领导干部隐私 ? 正确答案:B ? 多选题 ? 1、本讲提到，电子文档安全管理的原则包括（）。（6.67 分）? A ? 全面性 ? B ? 系统性 ? C ? 集中性 ? D ? 层次性 ?
微软解决方案–企业文档管理 通过文档协作和管理提升企业的知识积累、工作效率和创新能力 问题和挑战 一、在市场竞争日益激烈的今天，每个企业都面临着如何提升自身竞争力的问题 企业竞争力的提高体现在很多方面，如新产品的快速提供，高质量的客户服务，不断优化的内部业务管理流程，企业对员工的吸引力以及企业文化的大力发扬等。这些核心竞争力的形成和发展归根结底都与企业对自身以往的实践经验和相关领域知识的积累程度密切相关。企业的知识财富积累的快、积累的多，企业形成上述竞争力就越有基础，这些竞争力体现的就明显；反之如果企业不能有效的积累自身知识财富，就会逐渐在市场竞争中被淘汰下来。 二、企业管理者关注如何能够提高员工技能，提高员工的工作效率 企业的工作效率与员工的技能和提供的支持帮助密切相关，企业中有能力水平高的员工，也有新进入岗位的普通员工。如何沉淀各种规范化的操作流程以及各种专业知识，帮助普通员工更快的学习掌握工作技能，这将是提高企业整体工作效率的关键。此外，对于企业的信息工作者（从事分析、统计、管理、研究和设计等工作的人员），学习了解别人的工作成果和知识，可以对自己的工作提供很大的帮助，往往达到事半功倍的效果。 三、如何提升企业的创新能力，帮助企业不断发展 企业的创新是建立在稳固的知识基础之上的，没有良好的反馈更新环境，很难凭空进行创新。例如在某些优秀企业中，我们常常可以看到这样的情况，一篇好的知识文档被企业内部其他员工浏览上百次、千次，从中抽取对自己目前工作有帮助的内容，进一步加工变成新的、有价值的知识文档，而原来的这篇知识文档也通过使用过程中的不断反馈得到了提高和完善，这种积累、反馈、创新的正反馈过程是企业创新能力提高的必由之路。
. . 文档类型： 文档编号： 亿赛通电子文档安全管理系统 V5.0 安装手册 亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月
目录 第一章引言 (4) 1.1 目的 (4) 1.2 围 (4) 1.3 名词定义 (4) 1.4 参考资料 (4) 第二章运行环境 (5) 2.1 硬件环境 (5) 2.2 服务端的支持情况 (5) 2.3 客户端的支持情况 (5) 2.4 安装程序说明 (5) 第三章服务器安装 (7) 3.1 服务器安装流程 (7) 3.2 CDG-Server安装 (8) 3.2.1 数据库安装 (8) 3.2.2 服务器安装过程 (8) 3.2.3 运行检查 (10) 3.2.4 数据库配置 (14) 3.2.5 获取授权与导入 (15) 3.2.6 F ileZilla FTP Server服务器部署 (17) 3.3 MediaSec-Server安装 (25) 第四章客户端安装 (26) 4.1 CDG-Client安装 (26) 4.2 MediaSec-Client安装 (29) 第五章服务器卸载 (30) 5.1 CDG-Server器卸载 (30) 5.2 MediaSec-Server卸载 (31) 第六章客户端卸载 (32) 6.1 CDG-Client客户端的卸载 (32) 6.1.1 服务器终端卸载 (32) 6.1.2 输入卸载码卸载 (35) 6.2 MediaSec-Client卸载 (38)
第一章引言 1.1 目的 本文档主要用于指导亿赛通工程师、客户进行电子文档安全管理系统安全部署。 本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用该系统产品的客户。 1.2 围 本文档适用于电子文档安全管理系统。 1.3 名词定义 1.4 参考资料 编写本手册时参考的文档如下： 《亿赛通电子文档安全管理系统_CDG需求规格说明书》 《亿赛通电子文档安全管理系统_CDG概要设计规格说明书》 《亿赛通电子文档安全管理系统_CDG详细设计规格说明书》 《亿赛通电子文档安全管理系统_CDG技术白皮书》
易度文档管理解决方案 易度文档管理软件是为了帮助企业解决文档在日常办公中遇到的问题。其基于八大功能来对企业文件实现规化管理。一、文档采集 系统首先要做的是把企业分散在各处的文件收集起来统一存储到服务器端，本地文件快速上传，开放API接口与业务系统，，扫描仪等做对接，文件自动上传至系统中，实现单点登录。 二、文档组织 对收集好的文件进行规化分类管理，系统提供各种形式上的组织方式：文件夹分类，标签分类，个人的文档，部门的文档，公司的文档,项目的文档，包括文档与文档之间的关联，关系文档之间的引用关系等等这一系列的手段把文件组织好，而且还要对正确的文档进行发布的管理，确保别人使用到的文档都是正确的文档。
三、文档获取 系统提供了四种模式的获取方式，帮助快速获取需要的文件。 搜索：通过全文检索，条件组合搜索快速找到所需要的文件。 分享：文件可部分享给系统中的其他人，也支持以的方式外外发给合作人等，分享它是取代QQ、emai、u盘这样的文档传递方式，让文件传递更加安全方便。
关注：觉得好的文件可以关注，关注过的文档，当其有了新的变化，有人评注、留言过，系统都会第一时间把消息推送给你，就像使用微博关注某人效果是一样的。 收藏：经常要用到的文档，可以把它收藏到自己的收藏夹里，下次使用可以在收藏夹里快速的找到。 四、文档展现 系统支持市面上各类主流格式文件的在线预览，音频、视频在线播放，图纸，压缩包不用下载到本地都可以直接查看。
五、文档协作 对文档版本管理，流程管控，可以在系统创建文档，修改文档等。在部门里进行协作，项目里进行协作，在工作组里进行协作，系统提供各种形式的协作空间，这些是由文档管理衍生出来的功能。 六、文档统计 系统自带报表中心，针对文档的一个变更动态，以报表形式直观的展示出来，便于提供数据分析的素材。
文档集中管控解决方案 方案简要描述: 在信息化发展的历程中，企业积累了越来越多的文档，这些文档广泛的分布在终端和各业务系统中，给文档的分类、检索、使用和安全带来了极大的困难。中信安TM以文档管理为核心，协助用户建立高效、安全的文档集中管控体系，实现内部文档通过统一平台进行交互和传递。 方案业务价值: 中信安TM文档集中管控解决方案帮助企业改善对文档应用的各种需求，从以下几个方面为客户的业务创造价值： ? 加快信息传递、检索和浏览速度，提高工作效率； ? 加快信息传递、检索和浏览速度，提高工作效率； ? 通过对文档的集中管理，可以实现统一授权，确保只要进入到集中管控平台，相关文档便处于受保护状态，以保护核心文档的安全； ? 进行文档资源整合，为其他的应用系统提供文档通用接口，保持管理的一致性。 目标用户 企业、国防等领域的文控部门和以文档为主要业务应用的部门。 中信安TM功能模块 ? DM文档管理 ? DRM内容权限管理 客户业务需求 建立集中存储平台，要求及时准确提供信息服务，能够对文档形成完整的生命周期管理，从文件收集、索引、分类、检索、呈现、交互等环节进行全方位的管理。 建立内部权限管理体系，要求能够根据组织结构和使用角色，对不同的文档资源赋予不同的访问权限，确保相关人员在可控状态中访问文档资源。 对信息进行安全管控，确保信息在存储、交换、使用等环节过程中的安全，防范信息无意或有意流失，保障在集中存储平台中安全可靠存储。 解决方案思路 所提供的集中存储不同于简单的文档管理。集中存储底层采用业界先进的内容管理技术，实现对内容的标准化管理。系统管理组织内部的各类内容资源：文档，图像，照片，记录，XML或其他非结构化和半结构化的信息。遵循标准化的CMIS技术并提供丰富的管理功能，如元数据管理，版本控制，生命周期控制，工作流，搜索，内容关联，标签，评论等。这些功能使您能在海量的企业数据中找到您需要的内容。
实用标准文档 文档类型： 文档编号： 亿赛通电子文档安全管理系统V5.0 客户端使用手册 亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月
目录 1.引言 (4) 1.1 编写目的 (4) 1.2 系统背景 (4) 1.3 术语定义 (4) 1.4 参考资料 (4) 1.5 声明 (5) 1.6 最终用户许可协议 (5) 1.6.1 授权许可 (5) 1.6.2 知识产权保护 (6) 1.6.3 有限保证 (6) 1.6.4 您应保证 (7) 1.7 软件概述 (8) 1.8 软件特性 (8) 1.9 CDG功能结构 (8) 2.软件使用说明............................................................................ 错误!未定义书签。 2.1 服务端操作说明 (9) 2.1.1 登录 (9) 2.1.2 系统首页 (9) 2.1.3 我的工作台 (10) 2.2 客户端操作说明 (17)
2.2.1 登录与注销 (17) 2.2.2 修改密码 (18) 2.2.3 地址设置 (18) 2.2.4 策略更新 (19) 2.2.5 业务模式 (19) 2.2.6 制作工具 (20) 2.2.7 我的控制台 (41) 2.2.8 消息管理 (70) 70 2.2.9 申请................................................................................................................................. 2.2.10 ................................................................................................... 安全文档功能右键菜单72
制造企业管理系统解决方案 企业管理系统是能够帮助企业管理者们提高工作效率，而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计，没有复杂的表单设计等等。那么，下面是为大家分享制造企业系统管理解决方案，欢迎大家参考学习。 一、咨询服务简介：敏捷生产模式+精细化管理+阿米巴模式= 管理变革系统工程 敏捷生产模式：建立以PMC为指挥中心的生产计划体系，通过六大组合拳提高生产管理价值; 订单系统：订单准交+压缩交期+人均产值+压缩在制+…=Do，打基础，治乱，打假 前推后拉的生产机制; 全过程按单生产的机制 以日计划为主体的效率保证体系 以提前介入、快速反馈，即刻改善、量化分析、问责制为主体的品质成本体系 以生产协调会为主的非领导式计划管理体系; 精细化管理：建设以控制模式为主体的流程化管理体系，从能人治理转向以流程按标准治理; 建设以年度经营计划为主体的目标管理与绩效管理，人人为经营目标而工作; 组织管理：横向制约+稽核管理+项目管理+绩效管理+…=Check
数据系统：数据流+ERP+持续改善+PDCA+绩效分析+成本控制+…=Action 经营计划：目标管理+预算管理+绩效管理+项目管理+过程控制+持续改善+…=Plan 全员经营模式：让员工为利润负责，海尔的自主经营体、日本的阿米巴=All 转变为公司打工的观念，转变等靠要的被动工作; 从任务性交付到商业性交易，从要我做到我要做; 通过单位时间核算表与经营会计促进内部持续改善; 实现人人都是经营者，段段都是小公司的经营机制; 服务对象：中小规模的制造型企业(10个亿以内，6000万以上的制造型企业) 问题对象：生产系统性问题(产销不平衡、生产计划混乱，交期长、品质关，库存高、现场混乱等) 人均产值偏低(生产计划前后衔接乱、工艺革新滞后、现场管理差、供应链管理差) 持续改善不力(客户投诉问题、批量质量事故、批量成品积压、问题重复发生-8D，攻关) 管理成本居高(平衡点不明确、未分段核算、团队不关注利润、有职能却无职责) 销售开发薄弱(依靠老板在维护客户、客户关系管理差、服务差、目标分解不到位)
教育行业文档管理的解决方案 教育行业概述 1、现有特点： 目前，中国教育行业信息化建设的推动主要依靠“平安校园”、“协同办公”、“远程教育”、“校校通”四个工程。教育培训行业存在普遍分支机构众多，网络结构复杂的特点。现有教学手段主要以书本式教学、纸质化教材为主，纸张介质逐渐转向电子文档（数字资产）形式转变；通讯方面缺乏统一通讯体系与网络，以短信，口头转达等方式沟通；主要管理如：教学视频、课件资料、培训教案、历届考题、教学大纲、教学工作总结、教育的条例、人员档案等文件档案；缺乏内部办公系统；没有统一管理手段，获取信息困难。 2、行业需求： 现代教育行业迫切需要开放的教育模式，实现教育资源共享、信息内容交互以及管理活动协作。让主管部门、学校（各分支机构）、学生、家长之间能够方便互联。利用信息化技术将传统管理及教学手段与教育信息化结合，打造统一网络平台，设立教育数据中心，整合现有信息化应用，实现流程自动化建设等。 教育培训行业在文档管理方面面临的挑战 ?欠缺专业存储系统，导致教学资料散落储存于多台电脑，总部和各培训机构的重要数 字资产难以进行安全统一的管理。 ?培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄。 ?由于存储设备硬盘损坏、中毒等原因，导致知识资产一并损坏，重新整理起草需耗费 大量时间。 ?分散建设校园数据中心，造成教学资源浪费和共享困难。教师之间交流不便，难以向 优秀的教师学习教学经验和教案来提高教学水平，并且不便于开设远程教育，教学受 时间和地点的限制。 ?查找资料十分费力，现有文件搜索水平无法满足实际需求。 ?缺乏统一通讯体系与网络，不能及时了解并下载最新资料及软件。 ?教学课件版本修改痕迹不能保留，资料的可追溯性低。 ?文件流转过程繁冗，各级部门及人员之间公文流转速度缓慢。
教育行业文档管理的解决方案教育行业概述 1、现有特点： 目前，中国教育行业信息化建设的推动主要依靠“平安校园”、“协同办公”、“远程教育”、“校校通”四个工程。教育培训行业存在普遍分支机构众多，网络结构复杂的特点。现有教学手段主要以书本式教学、纸质化教材为主，纸张介质逐渐转向电子文档（数字资产）形式转变；通讯方面缺乏统一通讯体系与网络，以短信，口头转达等方式沟通；主要管理如：教学视频、课件资料、培训教案、历届考题、教学大纲、教学工作总结、教育的条例、人员档案等文件档案；缺乏内部办公系统；没有统一管理手段，获取信息困难。 2、行业需求： 现代教育行业迫切需要开放的教育模式，实现教育资源共享、信息内容交互以及管理活动协作。让主管部门、学校（各分支机构）、学生、家长之间能够方便互联。利用信息化技术将传统管理及教学手段与教育信息化结合，打造统一网络平台，设立教育数据中心，整合现有信息化应用，实现流程自动化建设等。 教育培训行业在文档管理方面面临的挑战 欠缺专业存储系统，导致教学资料散落储存于多台电脑，总部和各培训机构的重要数字资产难以进行安全统一的管理。 培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄。 由于存储设备硬盘损坏、中毒等原因，导致知识资产一并损坏，重新整理起草需耗费大量时间。 分散建设校园数据中心，造成教学资源浪费和共享困难。教师之间交流不便，难以向优秀的教师学习教学经验和教案来提高教学水平，并且不便于开设远程教育， 教学受时间和地点的限制。 查找资料十分费力，现有文件搜索水平无法满足实际需求。 缺乏统一通讯体系与网络，不能及时了解并下载最新资料及软件。 教学课件版本修改痕迹不能保留，资料的可追溯性低。 文件流转过程繁冗，各级部门及人员之间公文流转速度缓慢。
企业门户与知识管理解决方案 方案简介 俊和在线的“企业信息化平台系统”解决方案，是为集团，各分支机构分公司之间信息沟通/信息共享提供的办公/信息整体解决方案。它的目标是通过实现集团/企业数字化办公，使集团/企 业能够及时捕捉外部信息，加强对突发事件的反映能力，加快各级机构，各分公司内部信息的流转、协调和共享，并及时对外发布，全面提高企业办公效率。 企业门户与知识管理解决方案是构建在微软最新的网络应用服务体系的基础之上，集成俊和在线的”信息门户系统”、”网络内容管理与采编发”、”知识共享与知识管理”等产品而形成的整体解决方案。企业可以通过Web服务重组其应用和业务流程，充分利用Web服务的动态特性，在市场上抢得先机。俊和在线的信息化解决方案充分利用互联网为我们的合作伙伴和客户提供非专有的、开放的服务和数据访问。 方案内容 企业信息门户系统 信息门户是一个为整合内部资源，通过互联网展示统一部门形象的信息门户平台（EIP/BIP），使企业各部门的职员、客户和合作伙伴能利用该门户实现信息共享和开展业务工作，实现信息发布、信息互动、信息共享、通用资源管理、多类型信息接入等功能。是新一代互联网信息服务的有效工具。 网站内容管理与采编发系统 内容管理系统近年来获得了飞速的发展，已经成为政府和企业信息化的基础应用软件平台之一。俊和在线将内容管理系统打造成一个融合内容管理、信息协作平台等各种工作平台的统一内容管理平台。使沟通更流畅，协作更有效；该产品力求消除信息孤岛。其统一标准的数据格式，可以实现跨部门、跨应用的信息交换和数据共享；系统使用组件化、模块化、对象化的设计方法，易开放、易集成、易扩展。 “网讯通”包括：信息采集、信息编辑、信息审核、信息统计、信息密级管理。信息类栏目可自由定制，为了保证发布的信息准确、及时、灵活。从采集到发布每个步骤都需要注册，不同级别的用户操作功能不同。采取四级采编制，可以做到信息“层层把关”。系统还为已发布到网上的信息提供了删除或冻结功能。此外每条信息都设有密级，密级分四级。在信息浏览时，不同级别的人员可以看到不同级别的信息。 企业知识共享与知识管理系统
文档安全管理系统 用 户 手 册 目录
一、系统初始化 (4) 1.1. 组织机构定义 (4) 1.2. 客户端定义 (5) 1.3. 员工帐户定义 (6) 1.4. 密钥创建 (7) 二、分配用户角色 (8) 2.1. 角色定义 (8) 2.2. 分配系统操作员角色 (9) 2.3. 分配审计员角色 (10) 2.4. 分配审批员角色 (10) 2.5. 分配普通用户 (11) 三、审批流程配置 (12) 3.1 定义流程类型 (12) 3.2 定义表单 (12) 3.3 定义工作流程 (14) 四、策略配置 (19) 4.1. 应用策略 (19) 4.2. 进程策略 (20) 4.3. 通信策略 (22) 4.4. 终端策略 (23) 4.5. 补丁分发 (23) 4.6. 策略备份 (23) 五、策略的查看与管理 (24) 5.1. 用户策略的查看 (24) 5.2. 策略的修改 (25) 六、监控管理 (26) 七、系统管理 (27) 7.1. 权限管理 (27) 7.2. 辅助功能 (29) 7.3. 系统参数 (29) 7.4. 菜单维护 (29) 八、文档管理 (30) 8.1. 客户端文档授权 (31) 8.2. 集中存储文件 (32) 8.3. 上传文件授权 (32) 8.4. 授权文件权限回收 (32) 九、申请流程操作 (32) 9.1. 文档外发 (33) 9.2. 文档解密 (35) 9.3. 计算机离线 (37) 十、审计管理 (38) 10.1. 安全日志 (38)
10.2. 管理员日志 (38) 10.3. 审计日志 (38) 10.4. 流程审计日志 (39) 10.5. U盘日志 (39) 十一、系统管理员操作手册 (43) 文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始
. 文档类型： 文档编号： 亿赛通电子文档安全管理系统V5.0 管理员使用手册 北京亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月
目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2系统背景 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 1.5版权声明 (5) 1.6最终用户许可协议 (5) 1.6.1授权许可 (5) 1.6.2知识产权保护 (6) 1.6.3有限保证 (6) 1.6.4您应保证 (7) 2.软件概述 (8) 2.1软件特性 (8) 2.2CDG功能结构 (8) 3.软件使用说明 (9) 3.1登录 (9) 3.2系统首页 (10) 3.2.1修改密码 (11) 3.2.2退出 (11) 3.3组织管理 (11) 3.3.1用户管理 (12) 3.3.2登录管理 (18) 3.3.3激活管理 (19) 3.4终端管理 (20) 3.4.1终端管理 (20) 3.4.2终端统计 (22) 3.4.3终端维护 (23) 3.5我的工作台 (24) 3.5.1我的流程 (24) 3.5.2我的模版 (25) 3.5.3我的文档 (28) 3.6策略管理 (30) 3.6.1管理策略 (30) 3.6.2签名准入 (51) 3.6.3签名策略库 (51) 3.6.4检测配置 (53) 3.7预警管理 (64) 3.8流程管理 (66)
3.8.1表单管理 (66) 3.8.2流程模版 (66) 3.9算法管理 (69) 3.9.1指纹库管理 (69) 3.10系统维护 (72) 3.10.1升级管理 (72) 3.10.2数据库管理 (72) 3.10.3应用无效进程 (73) 3.11后台配置 (73) 3.12帮助 (76)
企业差旅管理解决方案 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且依靠利用差旅管理系统的管理流程，确保使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。 友为软件在给客户实施产品过程中，在充分了解客户差旅管理困难的基础上，针对出差多、机票订购多的公司，率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题，较好的满足了大多数企业用户的需求。 友为差旅管理系统是面向全体员工使用，方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销，机票付款、差旅审批，预算控制，并提供各种差旅报表，全程追踪记录员工差旅数据，实现差旅管理的规范化，实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本，提高企业效益。 一、友为差旅管理系统有什么特点？ 1、以出差为主线和侧重点展开。 2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。 3、网上自动支付。 4、结合友为费用在线平台，自动控制差旅预算。 5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。 6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。 7、提供各种外部接口，方便业务系统集成需要。 二、友为差旅管理系统有哪些特色功能？ 1、让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便。 2、实现业务流程规范，数据共享，减少差旅管理成本，提高工作效率。 3、整合友为预算管理系统功能，实现预算时实控制，事前提醒预警。 4、实现费用报销与原始发票的归集签收管理，实物流与电子流同步管理。 5、成熟稳定，按需选择模块，方便扩展维护，满足各种个性化需求。 6、适用于多分支机构企业、集团用户，支持多组织架构币种多语言业务。 7、为机票申请者->前台机票订购者->领导审批->机票初审-机票复核-月底机票付款连成一体。 三、友为差旅管理系统能为企业带来什么好处？ 1、全体员工层面：员工使用方便，系统简单易用，为员工节省大量时间。 2、领导层面：轻松掌控公司费用开支情况，及时发现问题，利于公司管理决策。