文档安全管理系统
用
户
手
册
目录
一、系统初始化 (4)
1.1. 组织机构定义 (4)
1.2. 客户端定义 (5)
1.3. 员工帐户定义 (6)
1.4. 密钥创建 (7)
二、分配用户角色 (8)
2.1. 角色定义 (8)
2.2. 分配系统操作员角色 (9)
2.3. 分配审计员角色 (10)
2.4. 分配审批员角色 (10)
2.5. 分配普通用户 (11)
三、审批流程配置 (12)
3.1 定义流程类型 (12)
3.2 定义表单 (12)
3.3 定义工作流程 (14)
四、策略配置 (19)
4.1. 应用策略 (19)
4.2. 进程策略 (20)
4.3. 通信策略 (22)
4.4. 终端策略 (23)
4.5. 补丁分发 (23)
4.6. 策略备份 (23)
五、策略的查看与管理 (24)
5.1. 用户策略的查看 (24)
5.2. 策略的修改 (25)
六、监控管理 (26)
七、系统管理 (27)
7.1. 权限管理 (27)
7.2. 辅助功能 (29)
7.3. 系统参数 (29)
7.4. 菜单维护 (29)
八、文档管理 (30)
8.1. 客户端文档授权 (31)
8.2. 集中存储文件 (32)
8.3. 上传文件授权 (32)
8.4. 授权文件权限回收 (32)
九、申请流程操作 (32)
9.1. 文档外发 (33)
9.2. 文档解密 (35)
9.3. 计算机离线 (37)
十、审计管理 (38)
10.1. 安全日志 (38)
10.2. 管理员日志 (38)
10.3. 审计日志 (38)
10.4. 流程审计日志 (39)
10.5. U盘日志 (39)
十一、系统管理员操作手册 (43)
文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始
化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。系统默认角色有：
系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：
◆定义系统角色并给员工分配角色
◆设置分级管理权限
系统操作员（用户名：，密码：）：
◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定
◆给企业员工设置管理策略
◆设置申请表单、审批流程
审计管理员（用户名：，密码：）：
◆审计管理员、审批员、U盘操作日志
审批员：
◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作
◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱
离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出
需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。该系统需审批的环节包括：
内部文档授权、文档解密、文档外出、计算机离线。
普通用户：
◆设置授权文件
◆申请文档外出、文档解密、计算机离线
系统角色定义灵活、方便可根据客户需求新增不同权限的不同角色。
一、系统初始化
酷卫士文档安全管理系统采用B/S的管理模式，服务器占有8091端口。登陆服务器网址为：http;//（服务器IP地址）:8091/security。系统初始化需默认【系统操作员】用户登陆系统做信息初始化。
1.1.组织机构定义
组织机构定义是创建系统中员工基本信息，当员工和帐号创建后需将该员工安装代理的计算机IP地址做相应绑定，员工、帐号、IP地址绑定后就可对该员工的计算机下发相应的加密保护策略。
●增加公司、部门、员工
◆业务流程
组织机构――>增加下级――>增加公司、部门、员工――>保存
◆操作明细
默认系统管理员（superadmin）登陆(密码默认和用户名一样)，点击【组织机构】，在部门管理集团公司弹出如下界面：
?增加下级：可增加公司部门、员工详细信息。
?选择下级：定位鼠标到选择下级的位置
?下级排序：可将新建部门、员工调整顺序
?修改：修改部门、员工信息
?删除：删除部门、员工信息。部门下没有员工时才可以对部门删除。
1.2.客户端定义
安装文档安全管理系统客户端的IP地址会自动提交到服务器端，系统管理员需新建客户端将IP地址和员工信息绑定，对本地文档加密就可通过给IP对于的员工下发策略来实现。
●增加客户端
◆业务流程
系统管理员（登陆）――>监控管理――>增加客户端――>保存
◆操作明细
点击【监控管理】在部门右键增加下级，选择客户端，弹出如下界面：
注：
姓名/名称：该字段建议与组织机构中员工名称相同
IP地址：系统会搜索已装代理端计算机IP地址，选择该员工所属IP地址
负责人：选择组织机构中员工的真实名称
密级：
1.3.员工帐户定义
创建员工后需建一个帐号作为系统识别该用户的唯一标识，也是该用户登陆系统的用户名。
●增加帐户
◆业务流程
系统管理――>用户管理――>右键――>增加用户――>创建点击【系统管理】选择用户管理，弹出如下界面：
?增加用户：帐号是系统唯一识别的标识
注：
帐户：是做为员工登陆系统的唯一标识，每个帐户对应一个员工的真实信息
中文名称：从组织机构中选择员工名称
密码：登陆系统的密码
安全级别：
允许创建的最大会话数：该用户可以同时登录该系统的数目。该处填写的是大
于等于-1的整数，其中填入-1表示最大会话数的个数不受限制，可以是任意多
个会话数
状态：用户登录设定的次数失败后，即锁定用户，用户无法登录，需要找管理
员解锁
?修改：
?变更所属部门
1.4.密钥创建
酷卫士文档安全管理系统通过对不同部门设置不同密钥来防止部门、单机之间通过网络或其它方式互访文件。只有机器的密钥相同且下发相同策略的计算机才可互访文件。江民科技酷卫士文档管理系统支持企业级密钥、部门级密钥、单机密钥，可根据企业的管理要求设置不同级别的密钥。
●业务流程
?密钥管理――>增加密钥――>密钥备份
●操作明细
默认系统管理员登陆，点击【密钥管理】，弹出如下界面：
◆增加密钥
?增加：定义密钥名称，系统会随机生成密钥，密钥长度为256位
?修改：修改密钥名称。
?删除：删除新建密钥
◆密钥备份：可将密钥导入、导出。
二、分配用户角色
系统初始化完成后【系统管理员】登陆系统分配角色。系统默认的角色有：系统管理员、审批员、审计员，普通用户。不同角色有不同的操作权限，对于管理员和审计员可设置管理范围实现分级管理的管理模式。
2.1.角色定义
●业务流程：
?系统管理――>角色管理――>角色列表（右键）――>增加角色
●操作明细
点击【增加角色】，即可进入角色增加界面如下图所示，填写角色名称
◆定义新增加角色的基本信息
在定义角色的基本信息中输入“角色名称”和“角色业务含义”，“是否系统管理员”可以由用户自己选择，若是系统管理员则在后面的方框中点击一下出现对号
即可，若不选择系统默认不是系统管理员。
◆定义新增加角色的继承的角色
点击中间定义角色一栏中的【角色】，此时会出现为角色授予已有角色的界面。
用户此时可以将系统中已经存在的角色授予新增加的角色，具体操作方法是：
在可用角色中选中将要授予新增加角色的角色，然后鼠标点击界面中间中最上方的
一个按钮即可（该操作也可以通过鼠标双击右面选中的角色来实现），完成后新添
加的角色就拥有了授予的角色的操作权限。点击【创建】，完成对角色的创建。切
换到如下界面：
◆定义新增加角色的操作权限
鼠标右击界面中的【功能模块列表】，此时系统会出现为新增加角色设置操作权限的界面，如下图所示：
?增加角色的操作权限
右键菜单提供了：【按模块增加】、【按功能增加】、【按资源增加】、【删除】选项，增加操作权限可按模块/功能/资源进行增加，如，点击【按模块增加】，此时
系统会弹出增加角色操作权限的选择，用户只需逐层选择后选中要增加的角色操作
权限，点击网页对话框中的【确定】。
?删除角色的操作权限
如果角色已经拥有了部分操作权限，如果想删除其中的部分操作，只需指向要删除的操作权限，然后右键，点击【删除】菜单，此时系统会弹出一个提示删除操作无法恢复的提示窗口，如果确定要删除选中的操作权限，点击提示窗口中的【确定】即可；如果决定不删除选中的操作，点击提示窗口中的【取消】即可。
2.2.分配系统操作员角色
●增加系统操作员
◆业务流程
系统管理――>用户管理
◆操作明细
点击【用户管理】显示帐户信息，在对应员工帐户上右键菜单【修改】选择【角色】，弹出如下界面：
在【角色】中选择系统操作员角色添加，在【组织机构权限】中选择管理的企业部门，点击【创建】系统操作员创建成功。
2.3.分配审计员角色
●增加审批员
◆业务流程
系统管理――>用户管理
◆操作明细
点击【用户管理】显示帐户信息，在对应员工帐户上右键菜单【修改】选择【角色】，弹出如下界面：
在【角色】中选择系统审计员角色添加，在【组织机构权限】中选择管理的企业部门，点击【创建】系统审计员创建成功。
2.4.分配审批员角色
系统在使用前需设定好相关环节的审批员。
●增加审批员
◆业务流程
系统管理――>用户管理
◆操作明细
点击【用户管理】显示帐户信息，在对应员工帐户上右键菜单【修改】选择【角色】，弹出如下界面：
在【角色】中选择系统审批员角色添加，在【组织机构权限】中选择管理的企业部门，点击【创建】系统审批员创建成功。
2.5.分配普通用户
●增加普通用户
◆业务流程
系统管理――>用户管理
◆操作明细
点击【用户管理】显示帐户信息，在对应员工帐户上右键菜单【修改】选择【角色】，弹出如下界面：
在【角色】中选择普通用户角色添加，在【组织机构权限】中选择管理的企业部门，点击【创建】系统普通用户角色员创建成功。
分配用户角色后【系统管理员】的操作结束，之后需要【系统操作员】对系统进行管
理配置。
三、审批流程配置
审批流程配置是由【系统操作员】定义配置的。审批流程主要是定义客户端加密文档授权、解密、外出及计算机离线时提交申请如何保证文档及计算机正常外出。申请提交后经相应环节审批同意后文档才可以做相应操作。系统支持自定义表单和流程，可根据客户需要灵活定义表单，系统默认四种申请表单可根据申请方式直接使用。
●定义流程
◆业务流程
系统操作员（登陆）――>审批流程管理――>流程类型――>表单管理――>工作流程――>载入
3.1定义流程类型
●增加流程类型
◆业务流程
流程类型――>增加――>保存
点击【流程类型】，弹出如下界面：
类型名称：填写该流程的名称，如：申请外出
组织机构：可选择该表单应用的部门，整个集团公司或某几个部门
3.2定义表单
●增加流程类型
◆业务流程
表单管理――>增加――>保存
表单主要应用与流程中，因此定义表单需跟流程关联。点击【表单管理】增加表单，需选择相应流程弹出如下界面：
域是表单操作栏，红色方框下面的区域是表单编辑区。
图3-5
功能描述：
编辑表单:如图3-5在表单编辑页面，在表单操作栏中可以对表单进行各种的操作。
(1)更改表单属性。填写表单名称，表单数据表名可不用填写，系统会自动给出。填
写完毕保存返回。
(2)更改表格属性。可以设定表格的宽度、对齐方式、边框宽度以及颜色等，单击确
定，保存更改。
(3)合并单元格。选择一组单元格，单击“合并单元格”，将选中的单元格合并为一
个大单元格。
(4)拆分单元格。选择要拆分的大单元格，单击“拆分单元格”按钮，可将合并的单
元格恢复初始状。
(5)插入一行或一列。选择想要插入的地方，单击“插入一行”按钮，在相应位置插
入空白一行；单击“插入一列”按钮，在相应位置插入一列。
(6)删除一行或一列。单击想要删除的行或列，单击“删除一行”按钮，删除相应的
一行：单击“删除一列”按钮，删除相应的一列。注意,删除时，此行或列内的内容将被一并删除，请谨慎操作。
3.3定义工作流程
操作说明：
在流程列表页面中点击“增加”按钮，进入新建列表页面（如图4-2）：
图4-2
根据需要选择相应的属性，【确定】后进入流程设计界面（在进入之前会在浏览器下边显示正在加载一个java小程序的提示）（如图4-3）：
图4-3
注：将鼠标停留在操作栏的按钮上，就可以看到此按钮的相应提示。设置流程属性
操作说明：
在流程列表中点击“流程属性”，出现流程属性对话框（如图4-4）：
图4-4
功能描述：
在基本信息和监控者设置中用户可以根据需要设置值，其中id不用自己设，系统可自动指定。优先级是用来说明流程的重要程度，数字越大重要性越高。持续时间单位是流程定义里所使用的时间单位。
在监控者条件下，不建议在一般下选择所有人。可选择其中一个机构或人进行设置。
在安全级别中，因为每个角色都有自己的安全级别，这里是指只有达到要求的才可以进行操作。
只读操作，是指在只读状态下的操作，如在待办、在办、已办，结束的状态下的操作。设置环节属性
操作说明：
在图4-5中，选中一个环节双击，进入环节属性对话框（如图4-6）：
图4-6
功能描述：
环节信息包括环节操作、正文权限、环节任务等，可进行页与页的切换设置信息
基本信息。如图4-6，环节名称中填入可用的信息。开始、结束方式为【自动】时，环节任务才有效，即环节任务只对自动环节有效。【是否会签环节】，如果选中说明该环节是多人处理环节。【会签是否顺序执行】，如果选中说明委派是按顺序送交多人处理的，否则按并序送交多人处理。
环节操作（如图4-7）：
4-7
在这里选择的操作就是当在流程被执行时，表单中所显示的操作命令按钮。
选择一个操作名称，如保存，点击“选择显示条件”弹出操作条件对话框，（如图4-8）载入流程
操作说明：
点击功能模块区的载入流程按钮执行载入操作（如图4-19）：
图4-19
功能描述：
定制流程完毕，点击载入流程，返回流程列表页面，新建的流程名称将显示在列表
上。流程载入后即可使用此流程定义新建此流程的任务
工作流程
用户可以使用定制好的流程，来完成业务的需求。也可根据需要自己定义。
四、策略配置
策略配置作为文档安全管理系统的核心模块，由【系统操作员】登陆设置完成。
4.1.应用策略
应用策略主要设置内核是否启用，是否允许打印，是否允许复制、粘贴，是否允许截屏，设置离线时间。
●增加应用进程策略
◆业务流程
策略管理――>应用策略管理
点击【应用策略管理】弹出如下界面：
注：
是否禁用内核：下发加密策略如禁用内核则加密策略不起作用
是否允许打印：下发加密策略的受控文件是否允许打印
是否允许复制、粘贴：下发加密策略的受控文件是否允许与非受控文件之间的复制、粘贴
是否允许截屏：下发加密策略的受控文件是否允许截屏
离线时间：下发加密策略的受控文件允许在计算机断开时正常读写
操作明细
组织机构――>员工(右键) ――>修改――>应用策略――>增加（如下图）
在组织机构下选中添加应用策略的员工右键点击【修改】，点击【应用策略】弹出如下
界面：
设置对应项点击【确定】后单击【保存】可将应用策略下发到员工的所属计算机。
4.2.进程策略
进程策略是实现本地计算机上文件加密存储。文件加密策略可针对不同进程生成的相
应文件类型设置加密策略。
业务流程：策略管理――>进程策略管理（如下图）
电子名片管理系统 可行性研究报告 [二零一一年六月六日]
1.引言 1.1编写目的 当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷。因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。 1.2项目背景 项目名称：电子名片管理系统 项目提出者：张新华 项目开发者：09秋计算机信息管理专科张新华 项目开发参照系统：自己以前开发的图书管理系统 1.3术语说明 ECMS：(Electronic Card Management System)电子名片管理系统 2.可行性研究的前提 2.1基本要求 电子名片管理系统应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询。 ●系统功能 ECMS系统的主要功能为：名片数据更新、名片数据查询和密码管理等。 数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始的数据追加到数据库中。数据删除功能将满足用户要求的相应记录从数据库中删除。数据修改功能允许用户对对相关信息进行修改。 数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：纪录浏览(不构造任何查询条件)和条件查询。纪录浏览功能可以方便快捷的浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。 ●系统性能 可方便快捷有效地完成名片管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快。 ●系统的输入
2016年第1版2016年6月16日修订 一、总则 1、分销管理服务是阿里巴巴为用户（包括供应商与分销商，下同）提供的专业分销管理产品，集结海量源头供应商和海量优质分销商，帮助供应商实现全渠道代理拓展与高效分销管理，助力分销商无忧开店。为使用户更好地使用分销管理服务，保障用户的合法权益，特制定本规则。 2、本规则适用于规范用户开通、关闭分销管理服务，以及使用分销管理服务的经营活动及其后果。用户使用分销管理服务应遵守本规则以及阿里巴巴中国站服务条款、各项规则规定。阿里巴巴中国站服务条款或各项规则中已有规定的，从其规定；尚无规定或本规则有特殊规定的，按照本规则执行。 二、定义 1、“供应商”：是指通过分销管理服务向分销商提供产品供其销售的阿里巴巴中国站卖家。 2、“分销商”：是指通过淘宝等各线上、线下渠道销售供应商产品的阿里巴巴中国站买家，销售方式包括经销与代销（经销与代销可统称为“分销”，下同）。 3、“经销”：指分销商向供应商批量采购货物，供应商发货给分销商后，分销商再进行销售的分销方式。 4、“代销”：是指仅从供应商处获得产品信息和授权并据此进行销售，在下游买家购买分销产品后，分销商向供应商采购产品，由供应商将采购产品直接发货给下游买家的分销方式。 5、“铺货入淘”：是指供应商与分销商建立分销关系后，分销商可将供应商的分销产品信息直接同步至其淘宝店铺后台，实现分销产品在其淘宝店铺的便捷发布；同时，如为代销产品，自淘宝买家就代销产品完成付款后，将根据淘宝订单的回流信息直接在分销商后台生成采购订单（即无需分销商手动下单，但因分销商关闭自动创建采购订单功能、或因系统不支持等原因创建失败的除外，下同），如为经销产品，则不回流生成前述采购订单。 6、“代销分账”：是指与供应商建立代销关系且经供应商授权可代销分账的分销商，将代销产品铺货入淘，自淘宝买家就代销产品完成付款后，将根据淘宝订单的回流信息直接在分销商后台生成采购订单，如该订单符合代销分账条件，则供应商应先行发货，当淘宝订单交易成功时，分销系统将自动对采购订单确认收货，同时从分销商支付宝账户内直接扣除采购金额分账给供应商，分销商赚取差价利润。如订单不符合代销分账条件，则分销商应根据阿里巴巴中国站相应交易方式自行就采购订单付款，完成代销产品的采购。 7“支付宝账户”：指用户使用支付宝相关服务时由支付宝公司为用户所提供的编号，由用户自行设置密码，以此查询或计量用户的预付或应收应付款。 8“支付宝公司”：指“支付宝（中国）网络技术有限公司”。 9、“天/日”：均指自然日，有特殊说明的除外。
电子文档安全管理系统快捷使用指南 【V2.1.0.2】 （请在使用产品前仔细阅读本指南） 卫士通信息产业股份有限公司 二Ｏ一Ｏ年制
目录 1 关于本指南 (3) 2 安全提示或说明 (3) 3 软件安装使用所需要的信息 (3) 4 软件安装步骤 (3) 4.1服务器安装 (3) 4.1.1 安装软件狗驱动 (3) 4.1.2 安装加密卡设备驱动程序 (4) 4.1.3 安装FTP服务器 (5) 4.1.4 安装SQL SERVER服务器 (5) 4.1.5 安装服务端加密控件 (5) 4.1.6 安装电子文档安全管理系统服务器 (6) 4.2客户端安装 (6) 4.2.1 安装客户端加密控件 (6) 4.2.2 安装电子文档安全管理系统客户端 (7) 4.2.3 安装打印共享客户端 (7) 5 软件使用 (8) 5.1SQL数据库设置 (8) 5.2服务端参数设置 (10) 5.3FTP服务器的设置 (11) 5.4系统组织管理 (11) 5.5打印权限管理 (13) 5.6标密定密管理 (14) 5.7文件传输及打印 (16) 5.8文件备份 (18) 6 常见问题及疑难解答 (19)
1关于本指南 本指南用来帮助您了解电子文档安全管理系统V2.1.0.2的安装和使用。 2安全提示或说明 确保服务器端的持续性供电。 3软件安装使用所需要的信息 确保服务器端已正确插入加密卡，支持SJY115-F和高速签名卡两种。 确保客户端已领到加密模块，并已正确发放证书。 4软件安装步骤 4.1服务器安装 4.1.1安装软件狗驱动 运行光盘中Dog\SoftDogInstdrv.exe文件，出现图 1操作界面，点击“安装”按钮开始安装软件狗的驱动程序；
信息管理系统操作手册 学生
目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)
1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU：PⅣ 3.0以上 内存：1G及以上 剩余硬盘空间：10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0，安装.NET4.0，安装C++2010运行库，64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe，把登录地址添加到受信任站点，通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统（旗舰版或专业版）。安装Office 2010（必须包括word,excel和ppt）。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能，防火墙请做好相关规则，卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时，第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》，下载到本地，打开安装，导入证书到“授信任根证书颁发机构”，导入成功后，安装wbyActivexSetup.CAB控件，安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12，评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。
试论电子文档安全管理系统方案设计-论文论文关键词:电子文档 泄密 传统控制方案 有效控制方案 论文摘要:为了更有效防止文件的非法访问和输入、输出。就需要一套合理有效的电子文档安全管理方案。以犯罪行为心里学为理论指导,以安全事件过程管理为主线,实现事前预防、事中控制、事后审计的安全管理。 现在大家谈论到信息安全,首先想到的就是病毒、黑客入侵,在媒体的宣传下,病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而,对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客,而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲,内部人员更易获取信息,因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地,且无需拥有精深的IT知识,只要会操作计算机,就可以轻易地获取自己想要得资料,相对而言,黑客从外部窃取资料就比较困难,首先,他们要突破防火墙等重重关卡,然后,还要辨别哪些是他们
想要的信息。 FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查,调查结果显示:超过85%的安全威胁来自单位内部,其中16%来自内部未授权的存取, 14%来自专利信息被窃取, 12%来自内部人员的欺骗,只有5%是来自黑客的攻击;在损失金额上,由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元,是黑客所造成损失的16倍,病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害,同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 1 电子文档泄密途径主要有以下几点 1)通过软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密;
2)通过COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备泄密; 3)通过邮件、FTP等互联网方式 泄密; 4)接入新的通讯或存储设备,如:硬盘; 5)通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出; 6)通过便携式电脑进入局域网窃取信息,带离单位;
信用信息管理系统 使用手册 1
一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其它失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 2
3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40) 3
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码,能够直接访问网站,查看对外发布的信息。管理部门用户经过加密锁登陆系统,进入内网,能够进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 4
课后测试 测试成绩：86.67分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1、据国际安全界统计，各类计算机网络、存储数据被攻击和破坏，80%是（）。（6.67分） A 病毒所为 B 黑客所为 ?C 内部所为 D 原因不明 正确答案:C 2、下列各项中，不属于网络钓鱼高发地的是（）。（6.67分） A 公共Wifi ?B 政府专网 C 伪基站 D 二维码 正确答案:B 3、根据本讲，下列有关“组织部门信息系统安全”的说法中，不正确的是（）。（6.67分） A 部门特色决定信息内容安全要求较高 B 党委组织部提出和开展组织工作的任务、计划、措施 C 党委组织部负责党的路线、方针、政策、党委指示决定的贯彻执行 ?D 由于党委组织部并非党委第一部，因此安全要求不高 正确答案:D 4、（）是高速公路，电子文档和管理电子文档的人要在这个路上开展安全之旅，就要加强电子文档安全管理的防范工作。（6.67分）
网络文明公约 ?B 网络基础设施 C 网络安全教育 D 电脑主机 正确答案:B 5、根据本讲，涉密信息系统的界定是指系统内存储、处理或传输信息涉及（）的。（6.67分） A 企业秘密 ?B 国家秘密 C 个人隐私 D 领导干部隐私 正确答案:B 多选题 1、本讲提到，电子文档安全管理的原则包括（）。（6.67分） A 全面性 B 系统性 C 集中性 D 层次性 E 有效性 正确答案:ABDE 2、电子文档安全管理从人、物、技术三个角度分为人防、物防、技防，下列各项中，属于“物防”的是（）。（6.67分） A 建立电子文档安全保密制度和规范
安装防盗报警、自动消防、温湿度控制系统 C 进行数据库备份、整库冷热备份、异地备份 D 安装防磁柜 E 进行传输加密、水印处理 正确答案:BD 3、根据本讲，下列有关网络安全调查结果的表述中，正确的包括（）。（6.67分） A 超过85%的安全威胁来自于企业单位内部 B 外网比内网的安全更重要 C 内部人员泄密造成的损失是黑客所造成损失的16倍 D 内网比外网的安全更重要导 E 超过85%的安全威胁来自于病毒 正确答案:ACD 4、根据本讲内容，下列各项中，属于电子文档硬件保密措施的包括（）。（6.67分） A 设置保密文件柜、密码保险柜 B 设置防盗门、防盗窗 C 对文件进行离线控制 D 设置视频监控、电子门禁 E 对电子文件实现权限控制 正确答案:ABD 5、在电子文档的安全技术措施方面，日志审计实现三员管理，下列有关“三员管理”的说法中，正确的包括（）。（6.67分） A
电子政务实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我学习到了很多。在实践学习中，我基本掌握了电子政务操作平台，在理论学习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台，通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境，建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的
办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务； 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统； 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项； 四适用不同群体需要，全方位提供特定内容； 五个性化设置体现"以人为本"服务理念； 六个人用户注册得到统一用户码，作为办事的通用账号，可以登录查询整个办事流程，审批的进展状态和提醒通知公告服务。 第二对主要实验模块操作的理解 奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。 一政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。 前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布（供查看）、信息资料的发布（供下载）、专题的规划和设计、内置组件（留言板、反馈系统、调查等）系统的生成与管理、链接的使用（友情链接、栏目链接、文章链接等）、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。 后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。
信息管理系统系统 说明书
电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称：电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。
1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购，对客户的服务、销售进行统一管理，提高工作效率，便于公司的管理和发展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景： 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料（如核准的计划任务书或合同） 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是： （1）编辑订货单，审核顾客填写的订货单； （2）如果是新顾客，则进行登记； （3）确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客；
第一章安全文明施工措施 一、安全施工措施 1、建立安全生产目标是搞好安全生产工作的第一项目工作内容，根据本工程特点，按企业有关规定，制定本项目安全生产目标如下：（1）工伤频率：小于5‰； （2）安全设施、安全防护及时、到位；杜绝重伤及死亡事故； （3）工人入场安全教育率100％； （4）工序安全技术交底100％； （5）安全活动履盖率100％； （6）安全生产记录资料完整； 2、工程安全生产保证体系 （1）以项目经理为首的生产指挥保证体系 实行管理必须同时安全的原则。总经理对本单位的安全生产负第一责任。当生产和安全发生矛盾时，优先为安全“开绿灯”，切实把安全生产放在第一位。 （2）以项目经理为首的安全思想政治工作保证体系 各级机构把思想政治工作贯穿于安全生产中，保证职工的生命安全和健康，抓好安全生产宣传教育和培训工作，严肃处理安全生产中有令不行，有禁不止的行为。将安全生产作为配备和考核干部的重要条件，对安全生产负监督保证作用。 （3）以安全处长为首的专业安全检查监督保证体系 运用安全系统工作，推行现代化管理及安全施工标准化管理，搞
好经常性监督检查工作。 3、安全生产职责 （1）经理项目职责 a、项目经理是该工程的安全生产第一责任人，对该工程的安全生产负全面责任。 b、贯彻实施国家有关安全生产的方针、法规、标准、规范、规程，在制定年度生产计划时，应把安全生产的内容纳入计划中。 c、负责组织建立健全本企业各级安全生产保证体系，按职工总数的3-7%的比例配备专职安全员。 （2）技术负责人职责 a、在组织编制和审批施工组织设计（施工方案）和采用新技术、新工艺、新材料、新设备时，必须制定相应的有针对性的安全技术措施，并付诸实施。 b、负责提出改善劳动条件的项目和实施意见，并督促实施。 c、组织对职工进行安全技术教育的培训。 d、解决施工生产中的安全技术问题，提出技术鉴定意见和改进措施。 （3）项目安全员安全生产责任制 a、负责本项目安全管理的具体工作。 b、经常学习和宣传各种安全标准、法规及制度，协助项目经理健全各项安全管理制度和各种标牌。 c、协助进行各种安全教育和安全技术交底，认真检查班组落实
V .. . .. 课程设计报告 课程名称《数据结构》 课题名称_学生成绩管理系统 专业计算机科学与技术专业 班级计算机 学号 姓名*** 指导教师*** 2012年12 月9 日
前言 设计课题八三十：学生成绩管理系统 一、问题描述： 现有学生成绩信息文件1（1.txt），内容如下 姓名学号语文数学英语 张明明01 67 78 82 李成友02 78 91 88 张辉灿03 68 82 56 王露04 56 45 77 陈东明05 67 38 47 …. .. .. .. … 学生成绩信息文件2（2.txt）,内容如下: 姓名学号语文数学英语 陈果31 57 68 82 李华明32 88 90 68 张明东33 48 42 56 李明国34 50 45 87 陈道亮35 47 58 77 …. 试编写一管理系统,要求如下: 1) 实现对两个文件数据进行合并,生成新文件3.txt 2) 抽取出三科成绩中有补考的学生并保存在一个新文件4.txt 3) 对合并后的文件3.txt中的数据按总分降序排序(至少采用两种排序方法实现) 4) 输入一个学生姓名后,能查找到此学生的信息并输出结果(至少采用两种查找方法实现) 5) 要求使用结构体,链或数组等实现上述要求. 二、功能要求： 1、实现对两个文件数据进行合并,生成新文件3.txt。 2、本系统显示这样的菜单： 请选择系统功能项： 0.退出
1.显示学生信息 2.显示按学号排序后的学生信息 3.显示按总分排序后的学生信息 4.按学号查学生各科分数和总分 5.按姓名查学生各科分数和总分 6.抽取出三科成绩中有补考的学生并保存 三、算法提示： 1、数据结构：结构体类型数组 2、数据库结构：下表构成该系统的基本数据库。 四、测试数据： 学生人数N=10 五、其它： 对该系统有兴趣的同学可以在实现上述基本功能后，完善系统的其它功能。 目录 第一章绪论 第一节课程背景 第二节本文所做工作 第二章需求分析
分销管理系统培训手册(doc 33页)
易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统培训手册 总公司全体管理子系统培训手册 课程大纲： １．前言 ２．总公司全体管理之系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．测验及问卷
课程大纲：.............................................. ２壹、前言......................................................... ４ 一、教育训练课程之目的 .......................... ４ 二、系统功能及效益............................... ４ 三、系统目的...................................... ５ 四、系统实施的上线准备工作...................... ５贰、总公司全体管理之系统架构 ..................................... ９ 一、系统主流程： ................................. ９ 二、系统功能图.................................... ９
三、总公司全体管理系统与其它系统的关联...... １０叁．系统中各项作业及信息字段说明 ............................... １１ 一、系统总览.................................... １１ 二、库存状况明细作业........................... １２ 三、库存状况明细 (尺寸横排)作业.............. １５ 四、进销存统计表作业........................... １８ 五、各门市加盟进销存汇总表作业............... ２１ 六、各门市加盟销货汇总表作业.................. ２４ 七、全年销售分析作业........................... ２６ 八、全年销售分析(有图表) 作业 ................ ２８ 九、货号毛利贡献汇总表作业.................... ３１肆、测验及问题................................................. ３３ 壹、前言 一、教育训练课程之目的 １．了解系统之效益及功能 ２．了解信息搜集及整理重点 ３．熟悉系统之操作方式 二、系统功能及效益 (一) 系统功能 １．创建各项基础信息 ２．简化各系统的信息输入 (二) 系统效益 １．提高使用者信息输入的效率
安全性文档管理规范 （IATF16949-2016） 1.目的 1.1规定安全性文档的记录、存档方式，保证安全性文档在保存年限内有效。 2.范围 2.1本规定适用于DXC公司的涉及安全特性的文件、记录，包括来自分供方的质量记录。 3.定义 3.1无 4.职责 4.1各部门各有关人员负责填写相应的记录。 4.2质量部负责DXC所有批量生产阶段的安全性记录和涉及安全性的人员培训记录的存档保管。 4.3产品工程部负责DXC所有批量生产阶段前的安全性记录及涉及安全性文件的存档保管。 5.内容 5.1安全标识
本公司的安全性标识采用“CC”。顾客有特殊要求时，按顾客特殊要求进行标识（如，对于VW的产品，安全标识为“D”）。凡是安全性的记录或文件应该在右上角敲兰色的安全性标识，对于电子形式的安全性文档，标识敲在电子介质上。 5.2安全性文档种类 安全性文档主要包括：产品图纸、标准、作业指导书等技术文件以及零件/成品记录、生产过程记录、检测设备/生产设备记录等。具体参见各部门所产生的记录列表。在记录列表中，“标识需求”列的含义为“有：假若产品涉及安全特性，则这些涉及安全特性的记录需要进行安全标识，没有表注：不管产品是否涉及安全特性，这些记录都不需要进行安全标识”。 5.3存档要求 安全性文档应当进行安全存档，存档期限为至少20年。存档介质可以是纸张和电子媒介形式。 必须储存在档案室的适当的文件柜中，并作好防火防霉防水，电子介质记录必须作好防霉防磁。 电子版本保存的记录，每三年必须检查一次，防止贮存媒介损坏。在其使用的相应软件升级时，保管人员必须确认记录是否可以用新版本软件打开。如果不能打开，必须保留相应的旧版本软件，确保记录的可读性，或者用新软件将原记录格式版本更新重新保存，原电子版本记录同时保留。 5.4 储存 5.4.1 管理人员应当对涉及安全性的技术文件、记录设置单独的文件柜，并在文件柜上贴安全标识和存档文件、记录查询索引。对于作废的受控文件应当按
信用信息管理系统操作 手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码，可以直接访问网站，查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统，进入内网，可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 主界面描述 打开IE5以上版本的浏览器,在地址栏中输入,即可进入江苏省建筑企业信用信息管理系统主界 面.
主要功能选择栏: 点击即可选择功能，系统主要的功能都在此进行选择。 系统选项: 有回到主页,退出系统等选项,在登陆系统后会显示. 登陆输入区: 提供加密锁驱动下载及验证信息.有加密锁的用户自动进入系统.无加密锁的用户在登陆输入区输入用户名和密码,点击登录进入系统. 主工作区及信息阅览区: 通过在主工功能选择栏选择的功能,显示当前的功能信息.如用户未登陆,显示目前的最新文件,公示信息和公告信 主要功能选择栏 登陆输入区 主工作区及信息阅览区 系统选项
范文范例学习指导 电子文档信息管理系统 解决方案
山东东旳电子科技有限公司
目录 1. .................................................................................................................................................................... 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (13) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (15) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)
1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示: 整体系统览构示追團 跡厨音询井冋语询
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构, 工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、 编目与电子文件的自动挂接， 完成文档信息的收集、 录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具, ■ F 1 >1 ------------ - ------ -J | ◎ 原妁戲据 收卑雄骗 1 惜圖膏建 救轄離护 根据文档管理工作的分 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性, 使对电子文档信息的安全管理能够控 < 甫出部分 打印堀出 OA
格力网络分销管理系统 客户端使用手册 切记：图片中的网址仅供参考，添加受信任站点时切记不要输错，务必和分销网址一模一样！！！ 1、系统准备 1.1进入windows系统，在桌面上找到蓝色的IE图标 1.2进入IE主界面， 地址栏输入： 登录石家庄格力公司或代理 登录保定格力营销公司http://221.:6788
1.3、第一次进入系统，将出现提示： 1.4、打开使用前准备出现的界面： 1.5、具体修改项目： 1.5.1、临时文件设置 1.5.2、添加受信任站点 1.5.3、下载后安装系统控件 1.6、安装完成后，退出系统，重新登陆 1.7、登陆系统界面： 1.8、系统主界面： 重要提示： 2、业务处理： 2.1、业务系统菜单 2.1.1商品价格查询 2.1.2到货签收查看：（库房已发货显示为已签收，公司已开单库房未发货显示为未签收）2.1.3销售订单录入：（★重点业务★） *模糊录入、关键字录入技巧： 2.1.4销售订单录入完成： 2.1.5销售订单修改、查询
2.1.6销售订单删除： 2.2、工程特价机批复菜单：（★重点业务★） 2.2.1特价机申请录入界面： 2.2.2、特价机申请修改、删除： 2.2.3、工程报价单查询界面，了解你的特价机申请批复状态： 3、业务数据查询： 3.1、业务查询菜单 3.1.1、订单状态查询： 3.1.2、待发货收据查询： 3.1.2、已发货数据查询：
3.1.3、业务正常打款、货款使用情况查询：（★重点业务★） 3.1.4、格力各种销售类型提货数量、金额查询：（★重点业务★）3.1.5、工程押差、补差资金查询：（★重点业务★） 4、工具菜单： 谢谢！
电子档案的安全管理及措施 摘要:随着计算机技术的快速发展，计算机被广泛的应用于各个领域，其中档案管理从纸质档案管理向电子档案管理转变就是一个典型的事例。如何有效保存原始档案，如何加快档案管理的现代化进程，这些都是档案管理亟待探索、解决的问题。文章从多个角度对比分析了纸质档案管理和电子档案管理的差异，并提出电子档案安全管理的措施及相关问题的解决措施。 关键词:电子档案管理；纸质档案管理；安全管理；措施 随着电子政务、电子商务的广泛应用,使得文件的存储形式发生了巨大变化，电子文件渐渐取代了纸质文件，成为了一种最为重要的档案存储形式。为了更加有效的保护珍贵的历史资料，有保存价值的纸质资料必须要采用电子档案这样的保存方法。当前，电子档案由于技术水平、技术力量方面的欠缺，与纸质档案管理相比相关的保护技术还不是很完善。为了很好的应对新的档案管理模式，维持电子档案管理有效性，必须要采取一些措施，对纸质档案、电子档案两者的管理现状、保护技术差异进行深入的分析，并提出具有实际可行性的电子档案保存对策，最后找到一个适合电子档案管理的现代化管理模式。 1 电子档案与纸质档案在保管中的差异 1．1 管理观念上的差异 档案的一个重要环节就是对电子文件进行归档，过去档案管理缺乏专业知识和专业设备，没有对其引起高度关注，要么将其作为副本、资料保管，要么把它拒之门外。长期以来，档案管理主要采用传统的纸质档案管理思维模式，想要进行电子档案认识的转变，就必须要构建新的电子档案管理运用思想模式，把“后现代管理观念”运用于电子档案管理，而不能再拘泥于纸质档案的“现代管理观念”。 1．2 保存寿命的差异 当档案人员做好纸质文件，纸质文件的字迹、制成材料及字迹材料将会永远的成为一体。它的内部因素、保护环境直接影响了它的使用寿命。而电子档案就不一样，电子档案的内部因素、保护环境对它的使用寿命有影响，但起到关键影响的要数技术革新。电子文件的形成就要依赖于计算机将载体和信息结合，它的识别也需要通过计算机。 1．3 保护措施的差异 当前，防和治是纸质档案最为重要的保护措施。防指的是减少或杜绝不利因素对档案制成材料的破坏程度，这是一种致力于改善档案保护环境的保护措施。治指的是处理那些已损坏或存在不利长久保存因素的档案，尽可能修复损坏档案，使其恢复原貌，同时，加强档案抵御不利因素的能力。 电子档案与纸质档案在保存环境、自身特性方面存在很大的不同，电子档案要想长期使用，不仅要注重保存环境，更要以电子文件的逻辑特性、物理特性为依据展开维护。 1．4自然保存环境对载体影响的差异 电子档案和纸质档案在载体性质上存在巨大差异，因而两者有着不同的保存环境要求。 （1）温、湿度影响的差异 电子档案和纸质档案有着不同的载体性质，因而磁性载体、光盘和纸张深受不合适的温、湿度影响。先谈谈温度和湿度是如何影响纸张的，高温高湿可以加快纸张的水解-氧化反应，内部化学反应使得纸张的字迹材料发生洇化、扩散的现象。而温度和湿度对电子档案有着不同的影响方式，不合适的温、湿度将降低磁性载体、光盘载体的寿命，同时会加快各种因素的作用，进行使得制品发脆。磁性载体选用耐高温的聚酯作为材料的盘基，但如果长期处于高温环境，它可能就会发生变形。此外，温度的变化也会造成聚酯盘基膨胀或收缩，进行使得盘基和磁性涂层之间有效接合、盘基稳定性都受到影响。 光盘载体选用铝、塑料及多碳材料作为载体材料，一般情况下，高温易使得这些材料发生变形。一旦光盘表面发生细微弯曲，数据读写、激光束精确定位都将受到影响。当处于湿度大的保存环境，磁性载体涂层粘合剂容易发生吸水、脱落而造成涂层的移位、变形,极易使得记录信息遗失。由此可以得出结论：温度、湿度对纸质档案、电子档案有着不同程度的影响。 （2）灰尘影响的差异
《中国共产党党务管理信息系统》培训手册 中共广东省委组织部
目录 第1章系统简介 0 1.1系统主窗口 0 1.2系统主要功能 (1) 第2章系统应用流程 (2) 第3章系统的安装与启动 (3) 3.1系统的安装 (3) 3.1.1 软件安装环境 (3) 3.1.2 硬件安装环境 (3) 3.1.3 党务系统的安装 (3) 3.2系统的启动 (9) 第4章基本信息管理 (10) 4.1党组织基本信息管理 (10) 4.1.1 党组织基本信息管理功能介绍 (10) 4.1.2 党组织基本信息管理功能的使用 (12) 4.2党员基本信息管理 (17) 4.2.1 党员基本信息管理功能介绍 (17) 4.2.2 党员基本信息管理功能的使用 (19) 4.3流动党员基本信息管理 (28) 4.3.1 流入党员基本信息管理 (28) 4.3.2 流出党员基本信息管理 (29) 4.4入党申请人员基本信息管理 (30) 4.4.1 入党申请人员基本信息管理功能介绍 (30) 4.4.2 入党申请的流程 (31) 4.4.3 入党申请人员基本信息管理功能的使用 (32) 第5章党务管理 (34) 5.1党组织业务管理 (34) 5.1.1 党组织生活 (34) 5.1.2 民主评议 (35) 5.1.3 领导班子民主生活会 (36) 5.1.4 党内表彰 (37) 5.1.5 党代会 (37) 5.1.6 党代表会议 (37)
5.2党员业务管理 (37) 5.2.1 党员民主评议 (37) 5.2.2 党员培训 (38) 5.2.3 党员奖励情况 (39) 5.2.4 党员处分情况 (40) 5.3党员进出管理 (40) 5.3.1 恢复党籍、追认党员 (40) 5.3.2 停止党籍、党员死亡 (42) 5.3.3 组织关系转入 (43) 5.3.4 组织关系转出 (44) 5.3.5 党员外出流动登记 (46) 5.3.6 党员外来流动登记 (46) 5.4党员党费缴纳管理 (47) 5.4.1 党费缴纳基数变更 (47) 5.4.2 党员党费缴纳 (48) 5.4.3 党费减免情况登记 (49) 5.4.4 一次交纳千元党费登记 (50) 5.4.5 党费收缴登记表 (50) 5.4.6 党费缴交情况查询 (50) 5.5党组织党费使用管理 (50) 5.5.1 进入党费收缴管理使用模块 (51) 5.5.2 生成党费报表的流程 (51) 5.5.3 党费级别的设置 (51) 5.5.4 党组织党费的期初值的录入 (52) 5.5.5 党费收入的录入 (52) 5.5.6 党费支出的录入 (53) 5.5.7 党费报表的生成 (53) 5.5.8 转存党费报表 (54) 5.5.9 历史党费报表 (54) 5.5.10 党费报表属性的修改 (55) 5.5.11 党费报表的打印 (55) 5.5.12 手工录入党费报表 (55) 5.6党员发展管理 (56) 5.6.1 登记入党申请人员信息 (56) 5.6.2 入党申请人员发展成为积极分子 (57) 5.6.3 积极分子发展成为发展对象 (58) 5.6.4 发展对象发展成为预备党员 (58) 5.6.5 从申请人员到预备党员的操作流程 (59) 5.7预备党员转正管理 (59)
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (13) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (15) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，