1、资产管理系统需求分析
1.1资产管理系统为什么要引入条码/二维码管理？
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：
（1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。
（2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。
（3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，深圳市方左科技有限提供的资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
（1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确；
（2）提高工作效率，降低管理成本；
1.2如何把条码引入资产管理系统？
（1）全自动生成唯一国际标准条码/二维码，打印资产条码/二维码标签
取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码/二维码，符号把资产编号表现出来，使用专用的条码/二维码打印机打印出特殊介质的资产标
签。专业的条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。
（2）将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上
（3）使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步
将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
1.3资产管理系统方案特点
（1）以实物管理为基础，以条码/二维码技术的应用为特点。
通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
（2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后，即对该条码/二维码进行解读 ,准确识别每一个实物。
②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作
③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
（3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效
管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。手持终端 因此，资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
1.4效益评估
（1）提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。
（2）轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息，提高经营效率，降低成本支出。
（3）为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。
（4）推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
（5）案例：
某地水利建管局使用的是用友固定资产系统。经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用，对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印，盘点等操作比较繁琐的工作没有提供具体的解决方法，为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作和盘点工作，PDA 我们与用友T+ 合作开发了一套与用友T+系统资产管理模块紧密相关的资产管理系统。具体的功能是直接获取T+系统中的资产卡片清单然后再驱动条码/二维码打印机打印指定标签和卡片，并通过条码/二维码数据采集器对各个部门的资产进行扫描盘点，当盘点完成后上传到资产管理系统，系统根据资产管理系统中的资产清单与扫描的数据自动对比确认盘赢盘亏数据，并可将最终结果导出到EXCEL文档。
2、系统架构
2.1 系统设计流程图
如下所示：2777
2.2 系统流程图描述
简易流程描述：
（1）将用友T+资产卡片数据导入资产管理系统，资产自动生成条形码/二维码；（2）系统依据一定的规则打印条码/二维码标签并粘贴；
（3）盘点时，手持数据采集器扫描资产上的条码/二维码；
（4）将采集的数据导入资产管理系统，生成盘盈盘亏表。
4.1资产模块功能说明
4.1.1 资产基础资料维护
资产类别维护：维护固定资产类别
资产部门（存放地点维护）：维护固定资产部门和存放地点
资产编码规则设置：设置固定资产编码自动生成规则
资产变动业务单据维护：设置固定资产各业务的单据号（如盘点表单据号：PD20090516等）资产计量单位维护：维护固定资产的计算单位（如台，座，个等）
资产打印权限设置：设置单个固定资产打印权限，新建的固定资产，都有一次打印它的条码的权限，打印过后，如果还需进行打印，需要管理对其进行权限设置才能打印。
4.1.2 资产维护
资产手动新增：操作员可以手动新增固定资产，资产编码通过维护好的资产编码规则自动生成，资产条形码/二维码自动生成
从用友系统自动引入资产：操作员可以自动从用友系统引入固定资产，引入过来的资产自动生成条形码/二维码
从用友t+外部文件引入资产：操作员可以从外部文件（EXCEL文档）引入固定资产，引入过来的资产自动生成条形码/二维码
资产修改：操作员可以对已经维护好的资产进行手动修改部分信息。
4.1.3 资产变动
资产管理系统资产清单与T+ 资产系统数据自动比对：资产管理系统资产清单与T+系统数据可以自动比对。
资产卡片信息引入：资产管理系统卡片信息可以自动引入到T+系统。
4.1.4 资产变动
资产调拨：资产调拨分部门内调拨和部门之间调拨，如果是部门内调拨，操作可以直接修改固定资产的信息，如果是部门间调拨，则需通过调出、调入单据进行处理
资产其它变动：资产其它变动有：资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等，这些变动都通过资产变动单据来处理
资产盘点：资产盘点功能主要包括三大块，资产盘点表下载，资产盘点表上传、资产盘点内容与资产盘点表的自动比较，生成盘点表。
4.1.5 资产报表
资产盘点报表：通过资产的自动盘点，生成资产盘盈、盘亏报表5、操作功能界面
系统登陆界面：
资产管理系统>> 系统参数设置主界面：
资产管理系统>> 系统数据库连接界面：
资产管理系统>> 条码/二维码打印系统主界面：
资产管理系统>> 固定资产权限管理维护主界面：
资产管理系统>> 固定资产盘点管理主界面：
资产管理系统>> 固定资产盘点数据采集器软件功能模块：
资产管理系统>> 固定资产标签样例：
U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间：2013/4/25 版本：V1.0 编写人员：叶青 编写部门：U8产品管理部 用友软件股份有限公司
适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性： ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理
2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点，在管理中采用条码标签对资产进行标识，同时在日常管理（尤其是资产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。 2.2业务流程
?财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印，减少人员工作量，避免人为差错； ?在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； ?减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率； ?资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改，如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。
关于公司固定资产盘点的通知 公司各部室： 为及时掌握长期资产的变动情况，进一步加强资产监督管理，保证资产的完整性，建立并完善公司各部门资产管理的台账，保证资产运用符合充分、经济及有效的原则，经中心领导研究，决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作，现将有关事项通知如下： 一、开展资产清查盘点的范围 公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。 (一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。 （二）低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座（5头及以上）等物品。 二、资产清查盘点的基准时间 本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日，即在
此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。 三、工作进度安排 （一）盘点表的发放：（2011年12月26日） 固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。 （二）自查盘点阶段（2011年12月26日—12月28日）各部门应按实际占有、使用的资产，采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行，主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致，固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。 自查盘点工作结束后，各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量，并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明，于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给 财务部李姗姗处。 （三）抽查盘点阶段（12月29日—12月30日） 自查盘点结束后，财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。 （四）盘点报告阶段（2012年01月04日—01月10日）财务部整理盘点资料并进行全面总结，统计盘盈、盘亏数量并查找其原因，出具盘点报告。财务部负责编制并出具
固定资产功能简述 1、固定资产 固定资产主要提供资产管理、折旧计提等功能。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 ?提供资产卡片管理，可以记录资产原值、折旧额、使用年限、使用部门、存放位置，以及维护、修理、备件 等各种信息。 ?提供符合会计制度的预制折旧方法，同时提供灵活的用户自定义折旧方法 ?支持自动计提折旧功能，并支持新增资产当月计提折旧的处理； ?支持事业单位按固定资产类别权限控制和计提折旧，同时支持按资产购置的多种资金来源分别进行折旧 、分析 ?支持固定资产多部门使用、分摊的处理功能 ?可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净 残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、减值准备计提，以及存放位置变更、使用人变更等。支持对部门转移申请进行审批。 ?提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估 ?提供外币管理资产设备 ?支持资产条码管理，记录卡片条码，可通过条码设备进行打印、自动盘点，同时针对盘盈及盘亏审核处理 ?提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息 ?与采购管理、应付管理相关联，可以处理自资产请购、到货、建卡的全过程的资产采购管理，并可进行资 产预算控制。 ?与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。
2、固定资产条码管理 固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。 产品特性： ? 支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ? 支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ? 支持固定资产条码打印 ? 支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 ? 支持盘盈、盘亏资产业务处理 ? 支持扫描条码、序列号，将序列号回写卡片。
固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制：余尚森 二〇一五年七月
1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： （1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 （2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 （3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，库尔勒行软公司提供的资产管理系统，把条码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 （1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确； （2）提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码，打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号
把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2）将带有条码信息的标签粘贴在资产上 （3）使用带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。 通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 （2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业
为更好完成公司资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下指导及要求： 一、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置，从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发，统一规定按以下顺序，选择位置粘贴标签：（一）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角处粘贴；新标签加固处理，使之牢固。 （二）正面无处粘贴的，可选择在顶部粘贴，顶部粘贴到前端位置； （三）正面和顶部都无法粘贴的，可选择在侧部前上角。 （四）上述位置均无处粘贴的，可粘贴在背面右上角处。 （五）台式计算机的标签粘贴在主机上；笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 （六）各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 二、资产标签粘贴注意事项 （一）资产标签内含资产的主要信息，因此，粘贴时一定要核对资产信息，必须与帐、物相对应，避免贴错资产。 （二）资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循不易被磨损、便于查看的原则；资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以方便查看；粘贴的标签必须保持平整，不能弯曲。 （三）贴标签前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 （四）标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。 （五）设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体音响系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、规格），其余剪除后再粘贴；剪除后仍无法粘贴时，按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理，由所在部门、单位资产管理员妥善保管。 （六）家具类资产标签粘贴要求 1、柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。 4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、标签粘贴的操作程序 （一）对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。 （二）将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 （三）抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。
文档序号：XXGS-AQSC-001 文档编号：AQSC-20XX-001 XXX（单位）公司 固定资产盘点制度 编制科室：知丁 日期：年月日
固定资产盘点制度 第1条目的 明确盘点的时间、内容和记录，保证企业固定资产的安全、完整以及会计记录的准确性。 第2条适用范围 土地、房屋等建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。 第3条盘点时间、方式和人员 盘点时间、方式和人员构成如下表所示。 固定资产盘点时间、方式和人员构成表 盘点时间 1．季度抽查 2．年度盘点 盘点方式 1．根据固定资产账册每季度抽查一次，每一类别至少10项 2．年度实行实物盘点法 盘点人员1．资产管理部固定资产管理员2．财务部固定资产会计3．固定资产使用部门 备注所有盘点企业总裁、资产管理部经理、财务部负责人均需进行盘点监督 第4条盘点准备 1．固定资产管理员根据盘点计划准备盘点表，并预先编号。 2．在盘点前，资产管理部召开盘点准备会议，向使用部门和财务部门传达盘点计划，进行人员的安排和动员，发放盘点表，提前做好盘点的各方面准备。
第5条进行盘点 1．在实地盘点时，应由资产管理部固定资产管理员、财务部固定资产会计以及固定资产的使用部门人员共同参与，进行盘点。 2．盘点应该以静态盘点为准则，因此盘点开始后禁止一切固定资产的进出和移动。 第6条盘点结果差异及存档 1．盘点结果和差异应由固定资产管理员、会计和固定资产使用部门3方签字确认。 2．固定资产盘点以及盘点差异表分别由资产管理部和财务部归档保存。 第7条固定资产盘盈盘亏处理审批 1．对企业固定资产的盘盈和盘亏，应由资产管理部和使用部门分析差异原因，及时形成处理意见，落实责任人，并上报财务部负责人审核。 2．财务部负责人对固定资产盘点差异表和处理意见进行审核，交总裁审核批准。 第8条盘盈固定资产处理 1．盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价，减估计折旧的差额计入营业外收入。 2．对属于建设项目的，应冲减工程成本。 第9条盘亏固定资产处理
××公司资产清查登记实施方案 根据固定资产清查有关要求，结合公司实际，制定本方案： 一、指导思想与原则 全面贯彻落实公司领导关于资产管理登记有关要求，加强和规范公司资产管理，全面核实、登记公司资产，掌握资产状况，提高资产使用效益，促进公司资产管理规范化管理。 二、登记范围与组织 凡占有、使用、管理公司资产的各业务部门、个人，都应向资产主管部门（根据规定，由公司财务部门负责）申请办理登记。 公司资产清查、登记工作，按照统一部署、分级负责的要求，由各业务部门组织实施。具体分工是：××部、××部、××部、××部等部门负责各分管部门的资产清查、登记，公司办公室由财务办负责资产清查、登记，××处、××处分别由外围机构负责人负责资产清查、登记，各类库室、值班室由隶属管理的业务部门负责资产清查、登记。公司财务办负责全公司资产产权登记表的审核、汇总上报，并负责检查指导。 三、登记的内容 以单位占有资产登记为主，兼顾注销资产登记和变动资产登记。主要包括以下内容： 1、资产名称、品牌、规格、单位、数质量。要对照实物进行详细登记。资产规格主要登记资产型号、材质特征或主要配置，等等。 2、资产的价值额及增加时间。资产登记，以购入时财务入账、接受捐赠时实际金额、时间为依据。对财产清查登记中查不到原始
价值凭证的，一般可比照同类商品价格，按新旧程度折合金额，上报主管经理批示，由财务办进行确认。 3、资产包括固定资产、库存物资。 固定资产是指单位价值在500元（含）以上，且耐用时间一年以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。单价虽不足规定标准，但耐用时间一年以上的大批同类物资，也作为固定资产。包括：房屋及建筑物（由财务办负责统计）、一般设备、文体设备、运输设备、通信设备、施工及修理设备、特种设备、文物及陈列品、图书及音像制品、其他固定资产。 库存物资是指为保障服务需要而储存的各种物资，包括：自购周转物资、交接继承物资、接受捐赠物资。分七类：修理器材（工具）、通信器材、文体器材、办公用品、被装鞋帽、各种消耗性配件、其他物资等。 四、清查登记步骤 清查阶段：×月×日－×日 登记上报阶段：×月×日－×日 核实阶段：×月×日－－×月×日 总结上报阶段：×月×－×月×日 五、几点要求 1、高度重视。公司资产清查、登记是公司资产规范化管理的重要内容，也是深化资产与经费一体化管理的重要基础。各业务部门要提高认识，精心组织，明确分工，落实责任，确保资产清查登记工作顺利进行。 2、严密组织。公司将成立由经理任组长，财务会计、出纳、各
*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行，以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性，充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用，有效地加强学院固定资产管理，特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统，正确使用系统功能模块，定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器，做到顺序编码不错乱、不重复，充分利用条形码管理系统的识别和查询功能，有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容，便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上，既能明显的区分固定资产的使用部门，又能给盘点带来极大的方便，盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点时可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。各处（室）资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上，使其条码内容与实物相一致，避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后，财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实，学院资产处在财政厅未抽查前对处（室）国有资产清查进行全面核实，保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前，首先要对条码查询数据进行备份，盘点结束后，新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。
公司固定资产盘点表格 篇一:固定资产盘点表 使用部门: 盘点时间:2015年 3 月21日 部门负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机，键盘，鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、移动硬盘其它属于单位固定资产单项，于3月25日下班前由部门负责人递交财务部。 使用项目部 :项目盘点时间:2015年 3 月21日 项目负责人签字:盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机，键盘，鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项，于3月25日下班前由项目负责人递交财务部。 使用项目部 : 盘点时间:2015年3月16日 项目负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机，键盘，鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项，于3 1 月25日下班前由项目负责人递交财务部。 篇二:XX公司2015年固定资产盘点报告 2015年底固定资产盘点工作报告
为进一步规范和加强我社资产管理，夯实财务管理基础工作，健全管理机制、保障固定资产的完整和安全，根据要求，于2015年12月11号精心组织了全社固定资产清查工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认 根据我社现行固定资产及低值易耗品管理制度，目前对电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等共计107个固定资产(放置在仓库的除外)进行了定义以及明确的划分规定。 二、清查的主要做法 本次盘点工作由办公室、计划财务部共同进行。 盘点组织人: 参盘人员: 监盘人员: 三、清查的主要成果 管理处领导和各部门都能高度重视清查工作，主要领导亲自抓该项工作的落实。经过此次清查，主要取得了以下成果:全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息。本次共盘点固定资产107个，其中账面资产107个，实 2 际盘点数为107个，与账面相符。 四、下一步资产管理的工作思路 (一)完善制度。今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求，制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法。 (二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限，建立统一要求、分级管理、各尽所能，各负其责的新机制。
浅谈二维码标签在企业固定资产管理中的应用 作者：郑健 来源：《商情》2020年第13期 【摘要】固定资产管理是港口设备管理工作中一项很重要的内容，固定资产是单位价值在5000元以上、使用期限在一年以上（含一年），用于港口生产作业、提供劳务、出租或经营管理所需的机电设备、建筑设施。现场环境较为复杂，资产分布比较分散，现场资产使用人员责任心不强等问题是企业固定资产管理过程中的一个难题。本文通过探索使用带有二维码标志的标签，有利于促进资产使用人员在资产管理过程中的责任心，促进资产管理的规范化。 【关键词】二维码企业固定资产 一、二维码标签在资产管理中的应用 随着信息化技术的发展，人们可以将一件商品、公众号或甚至是APP程序的下载链接等信息制作成二维码，人们只需要扫一扫二维码就可以获取对应的信息，这项技术的应用为我们的生活带来了极大的便利，同时二维码已经成为我们工作生活中的重要组成部分。在资产管理中，二维码被应用在资产标签中。 1.二维码标签在资产清查中的应用 在企业管理中，设备编号是企业资产管理中的重要标识，设备编号是区分各个资产的主要标志，资产标签的二维码是以设备编号为基础，利用二维码生成器制作而成的，将二维码、设备名称、型号、出厂编号、使用部门、责任人等信息写人标签之中，张贴在对应的资产上。在企业资产管理中，针对数量繁多、使用地点较为分散等特点为资产清查工作，二维码标签的出现很好的解决核对过程繁琐，整理结果耗时，同时也降低了核对过程产生误差率。资产管理员需要将每个资产二维码扫一扫，便可以将查过的资产情况存储下来，随后利用对比程序就可以轻松筛选出未查到资产的情况，清查结果一目了然。 2.二维码标签在精细化管理中的应用 在企业固定资产管理中，人员流动性与易变性，一方面要求资产使用单位必须有专人对资产信息进行收集、整理及录入卡片信息;另一方面又要求资产使用者能够快速了解资产的基本信息。这就意味着要打破以往的资产管理模式，实行职能的重新组合，让每一个员工都具有迅速获取资产信息的能力，独立并且迅速，仅仅需要手机扫一扫，不再受力、公条件的约束。因
失败乃成功之母，黑暗之后就是光明！ 公司固定资产清查方案 为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理，维护固定资产安全，结合我司实际，决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下：一．工作目标 1.对固定资产进行核实、清查，做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司及各项目组实际的 固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。 二．工作范围 单位价值在500元（含500元）以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括： 1.电子设备：包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办公设备； 2.办公家具电器：包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木家具等； 3.其他：一切与公司经营、办公有关的其他物品（未能包括在上述各项内的固定资产） 三．工作内容 1.要对各部门（各项目组）内使用和管理的固定资产进行全面的清查，并制定专人进行 具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流 失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。 四．工作要求 1.固定资产清查工作主要是清点实物，并与固定资产台账进行核对，做到账务相符。 2.各部门（各项目组）负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定资产清查 的抽查工作。请各部门（各项目组）将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门（各项目组）根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对，同时对有账无 物的固定资产要作详细登记说明，对无账有物的固定资产要如实登记。 雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。——拉蒂默 1
为更好完成资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下解决办法： 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签，除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 （1）计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上，显示器标签贴在显示器背面。 （2）大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体中控系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 （3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 （4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码、使用单位），其余剪除后再粘贴； 5、家具类资产标签粘贴要求 （1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 （2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 （3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 （5）其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产，待到资产科重新入帐后，再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。 2、将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。
年度固定资产盘点报告 根据《》的要求，由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。 一、基本情况： 年公司发展速度较快，各分公司相继成立，随之配套的办公设施、设备也逐步到位，为更有效地对固定资产进行统一管理，规范分公司资产管理工作，并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定，组织了本次盘点工作。 二、具体操作过程： 1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有：综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。 2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙，综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。 3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账，并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对，固定资产台账与实物相符，各类设施设备账目清楚、齐全，最终由三方签字确认。 三、盘点结果： 经过对公司及分公司固定资产的盘点，确认帐物相符，并有专人负责管理，分公司各类设施设账目清楚、齐全。 四、改进措施及建议：
1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定，其中详细指出了主要的管理工作，各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上，认真学习管理规定，并把工作落到实处，做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。 2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善，大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位，需逐步加强资产管理员的培训工作，明确工作职责。 3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式，及时更新台账，并与财务部门进行有效沟通，督查各分公司资产台账状况，对有问题的进行纠偏，避免出现管理漏洞。 综合办公室 年月日
1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码/二维码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： （1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 （2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 （3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，深圳市方左科技有限提供的资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 （1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确； （2）提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码/二维码，打印资产条码/二维码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码/二维码，符号把资产编号表现出来，使用专用的条码/二维码打印机打印出特殊介质的资产标
签。专业的条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2）将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上 （3）使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码/二维码技术的应用为特点。 通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 （2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后，即对该条码/二维码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效
关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门： 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符，切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求，我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点，因此需各部门密切配合，为了本次盘点工作圆满完成，特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘和重复盘点，与各部门账面资产核对，并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏，对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明，由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字，确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作，盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下： 1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组；具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定
2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记（见表1），在2017 年1月10日前完成，各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总； 3、设备管理部制作固定资产盘点表（见表2），王超以资产明细账为基础，按照使用部门进行分类，编制固定资产盘点表； 4、按部门进行实地盘点，然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表 （见表2），盘点方式为使用部门资产管理人员（或指定人员）盘点，资产管理部和行政部安排的人员复盘，财务中心安排的人监盘，盘点 工作2017年1月15日-2017年1月17日展开； 5、整理盘点底稿，财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表，和固定资产实际盘点数进行核对，核实盈亏，发现问题及时上报解决，2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产，维护固定资产的安全和完整，防止固定资产流失，建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二
企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前，需要对现有固定资产进行一次清查，那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工 企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使
固定资产条码管理解决方案 固定资产的条码管理主要应用在资产盘点时，可以通过手持终端对设备进行盘点，将收集的数据导入到NC系统中，系统自动进行核对，出具盘盈、盘亏信息及盘点报告；1.1数据准备 1.1.1设置卡片样式 固定资产管理的过程中，准备固定资产数据为首要环节，确认固定资产的各种属性，如：固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等，所以在将卡片录入系统前，设置卡片的样式，确认其需要记录的各项资产属性较为重要； 可通过如下设置： 1.打开节点：客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点；可以选择预置的卡片样 式，进行增加、删除修改资产卡片的属性项目，也可以新增加一个卡片样式进行设置；如下图：
1.1.2录入资产卡片 卡片样式设置完在后，就可以将固定资产数据，录入或都导入到系统中了； 操作方法： 1.打开：财务会计—固定资产模块下的录入原始卡片，和资产增加节点将上线会计期 间前的固定资产数据和上线后会计期间的新增资产进行录入；如下图：
1.1.3资产卡片打印模版设置 数据录入完成后，需要将固定资产卡片进行打印，贴到设备上，以便盘点时用手持终端机进行盘点采集； 1.打开节点：客户化—模版管理—打印模版设置，设置打印模版；可以将条型码、 卡片编号、资产编码等中的某个字段设置为“条型码”格式，进行打印；然后可 以将打印的卡片贴到设备上，便于以后盘点；
2.设置完成后，将模版分配给操作员就可以进行打印了，如下图：
1.2资产盘点 1.2.1业务流程图 1.2.1.1盘点范围确认 通过NC资产盘点系统，确定资产盘点的范围，保存盘点单；
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。