当前位置:文档之家› (亿能达)财务软件培训材料

(亿能达)财务软件培训材料

(亿能达)财务软件培训材料
(亿能达)财务软件培训材料

亿能达信息亿能达财务软件

福建亿能达信息技术限公司

亿能达财务软件快速导航

(1)多套账处理,即一套账务处理软件可设置多个独立核算单位,且每个账套下又可分设多个子账套

(2)软件预置数十种行业的会计科目,无需用户增加一、二级会计科目;

(3)可以自由设置凭证类型,也可不分凭证类型,所有凭证由系统自动统一编号;(4)凭证录入方便快捷,可输助记码、会计代码、自由选择,可同时选择多个会计科目。录入时有多种防错措施,如:平衡检查、非法科目检查。

(5)超级自动凭证功能(系统自带的自动结转凭证功能〈可自动结转各项收入、费用〉、年底自动结转凭证、各种计提凭证、可编制各种常用凭证、结转凭

处等模板)、年末自动结期末数至下年。

(6)快捷的凭证批记账、批审核功能、批取消审核功能。具有“恢复结账”功能即可对已结账的以前月份凭证进行修改操作。

(7)输入凭证后,系统自动记明细账、总账、自动产生科目汇总表、试算平衡表、各类辅助账表、各类财务报表;

(8)提供多途经的查账功能、可由用户自定义查询的组合条件,进行综合查询凭证或账簿。可从凭证查询账簿、也可从账簿逆向查找凭证。

(9)软件留有标准外部数据结口,账表数据可转存其他文件(如.XLS文件),弈可读取外部软件所产生的会计数据;

(10)严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。

新用户操作流程图:

1、安装软件,运行“财务软件.EXE”按提示进行安装;

2、进入软件,双击“亿能达账务软件”快捷图标;“新建账套”,输入单位名称、

数据库名、行业类型、建账年份、数据库类型等。

3、进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员同时分配人员权限

4、进入【初始建账】模块,进行初始设置、会计科目、辅助代码(往来单位名称、

科室名称等)、期初数据输入,然后试算平衡建账。(1-3步骤是手工账过渡到电脑账必须进行的,也只要操作一次,以后除了增删会计科目和往来单位时要用到基本代码外其他项一般不操作)

5、进入【凭证管理】模块,制单、审核、打印凭证。记账、自动产生科目汇总表、

试算平衡表。每个月都重复进行本步骤操作。

6、结转收入、费用及损益类科目余额,如果当前是12月还要进行“年结凭证”

和“结余分配”。

7、查阅打印总账、明细账、多栏账、各种辅助账簿。

8、进入“报表输出”模块,单击“计算”自动取数计算出报表。

9、月末结账,进行下个月操作。如果当前是12月系统会自动进行年终结转,将

年末数结转至下年。

◆会计科目:

系统在建账后会根据用户选择的行业类型初始化了相对应的科目,但用户还需在原有的会计科目基础上增加或调整一些符合本单位核算需求的会计科目(比如增加银行账户、应收账款、应付账款、其他应付款等往来单位名称等……

◆各辅助核算目录:

如果科目设置成辅助核算后,还要设置相应的目录(比如部门目录、项目目录、往来单位目录等)

◆期初余额:

在开始使用时,应先将各账户的年初余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。若有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额。(必须是最明细科目或最明细辅助项目的余额或发生额)

◆其他:

总账、三栏明细账、多栏账、辅助明细账、报表等

1、登录软件,进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员及分配人员权限。

操作步骤:

A、进入“系统维护”→“用户管理”→单击“增加”按钮

B、输入用户编号(如:“01”),用户姓名(如:“张三”)

C、增加用户功能组(即给操作员分配操作权限)

注意:左下角内容为权限目录;(双击或选中后点添加即赋予操作员该项权限)右下角内容为对应的操作套账;

(提示:右下角“单位名称”这一项每个操作员都要添加)

2、登录软件,进入【初始建账】模块

(1)[科目管理]:

增加、删除、修改会计科目;

定义会计科目是否进行辅助账核算;

(2)[部门管理],[往来客户管理]:

增加部门信息、往来客户档案;

提醒:往来客户较少或不进行科室核算的用户不用设置此功能

(3)[期初数据录入]:

A)如果建账月份是1月份,就将去年12底的余额录入到对应科目中的“年初数”

栏,其他栏目无需录入;录入时要从最明细科目输起,总账科目无需用户录入,

软件自动进行汇总。

B)如果建账月份不是1月份,比如建账月份是8月份,那么就将去年12底的余额录入到对应科目中的“年初数”,将7月底各科目的累计发生额输到对应“借

方累计”和“贷方累计”栏中,录入时要从最明细科目输起;

C)期初数据录入完毕后,单击“”按钮进行建账。

说明:

(1)【月结凭证】是软件自带的模板功能,是用来结转本月各项收入、费用、成本及损益

类科目余额;用户在结账前要进入【凭证录入】-【A 模板】-【1.月结凭证】,点“全

部”按钮

(2)【审核凭证】功能,可根据用户自身核算特点,可做可不做;

(3)【凭证记账】功能,是每个月必需要执行的一个步骤,凭证未记账产生的报表数据是不准确的,而且是不能进行“月末结账” (4)【账表查询

】主要是查询总账、三栏明细账、多栏账、各种辅助账簿及辅助报表、财务

报表等; (5)【月末结账】功能是月底最后一步操作;将本月数结转到下个月。

是本月与下个月衔

接的一个关健步骤

日常填制凭证操作步骤:

(1)单击“增加”按钮;

(提示:每次录入第一张凭证前都要单击“增加”)

(2)输入“业务日期”

(提示:只能修改制单日数字,制单月不能修改;“凭证编号”由软件自动产生,不需用户录入;)

(3)录入“摘要”内容后回车

(4)选择“会计科目”

(提示:通过单击“”按钮进入科目选择框,双击需要的会计科目,录入完后回车;) (5)录入发生额(红字用负号),录完后回车;有辅助账的科目要录入相应的明细辅助账金额,各辅助账金额要与科目账金额相同.

(提示:上一笔分录自动复制到下一笔分录;最后一笔金额一定要按回车或移动光标点击)

(6)借贷平衡后,单击“保存”按钮。

(7)录入“附件张数”

(8)单击“确认”

提示:“制单”姓名由系统自动产生(哪位用户登录操作,软件自动填该用户的名字),不能直接在凭证上修改制单人名字。

“主管”、“出纳”的姓名在【系统维护】—【子公司管理】中设置,只有现金和银行存款科目的会计凭证才有显示出纳姓名。

◆增加会计科目/辅助信息:在录入凭证时如果要增加会计科目、辅助信息等基本代码,

无需退出凭证编辑窗口,只要点击【T其他】菜单即可。

◆删除单张凭证:点击“”按钮,然后再单击凭证摘要,接着单击“”按钮。

◆批量删除凭证/删除空内容凭证:点击【F文件】菜单下的“5删除一些凭证”,输

入要删除的凭证号范围。

◆修改凭证号:点击【P凭证】菜单下的“6修改凭证号”。

◆常用凭证:一些经常用到的凭证可以将它存为模板,下次录入同样凭证时就不要再

录入凭证摘要和凭证科目了,只需录入金额。点击【A模板】菜单下的“14当前凭证转为常用凭证”。

◆调用常用凭证模板:点击【A模板】菜单下的“13常用凭证”,单击选择要调用的

凭证内容所在行,然后点击凭证,即产生一张空金额的凭证,填入金额保存即可。

◆结转期间损益:点击【A模板】菜单下的“1月结凭证”,然后点击“全部”按钮即

产生结转凭证。

◆打印凭证:单击“”按钮,即可打印凭证。在“打印选项”中可设置打印凭证号、

打印规格、打印内容。

◆快速翻查指定凭证:在“编号:XX”处填入要查看的凭证号,然后再敲回车键即可◆查看凭证分录辅助信息:光标在各会计分录间移动时,凭证的备注区会显示该分录的

辅助信息及摘要,或双击该分录的金额效果也相同。

◆退出科目选择框:点击“不选”按钮即可退出。

◆审核过的凭证要取消审核后才能修改或删除凭证。

◆凭证摘要最多可填30个汉字,会计分录最多可填90行。

◆凭证的制单月不能修改,制单日可以修改。

◆联查功能:双击凭证金额可查看该笔分录的辅助账信息,双击科目名称可查看该科

目的三栏明细账。

1、进入【凭证录入】模块,点击〈A.模板>-<1.月结凭证〉。

2、在弹出的窗口中点击“全部”按钮。

3、软件会自动在本月末增加几张结转的凭证(收入转本利润、费用转本年

利润等凭证)

注意:产生结转凭证后如果再对有关收入、费用科目的凭证内容进行修改,用户还要进行一次〈月结凭证〉操作。

审核凭证:

进入【凭证管理】-【凭证审核】模块,单击『文件』菜单,然后单击“1.审核当前凭证”或单击“3.审核全部”。

取消审核:

进入【凭证管理】-【凭证审核】模块,单击『文件』菜单,然后单击“2.取消审核”或单击“4.取消全部”。

审核这一步骤可根据各单位需要,自行决定是否执行。(如果不执行就在【基本代码】模块中的【参数设置】功能中的“允许审核前试记账处打勾);

如何进行凭证记账

进入【凭证管理】-【凭证记账】模块,单击“记账”按钮系统会自动进行凭证检查并登账。

注:“凭证是否已审核”和“凭证记账成功”两项内容前都打“√”后表明记账成功。

如果是“凭证是否已审核”前打“X”说明本月凭证未全部审核,记账不成功。

1、打印凭证

在“凭证录入”模块的菜单中,单击“”按钮就可以进行打印会计凭证,用户可自定义打凭证打印范围、凭证打印规格。

提示:如果是用A4纸打印,打印时请选择“1A4纸”打印。

如果是专用凭证打印纸,打印时请选择“3窄行打印纸”打印。

2、打印账簿

在“账簿管理”模块的菜单中,可单击“”按钮选择查询的月份,然后再单击“”按钮选择查询的会计科目,系统便可自动调出该科目的账。单击“”按钮便可进行账簿打印。

提示:账簿打印时,如果是用专用的账簿打印纸张,一般选窄行打印纸,行数为30行。

打印账簿也可以选A4竖向或横向打印。

3、打印报表

双击“报表输出”→选择一张报表→单击[公式]下的“计算”按钮系统会自动读取数据。单击“”就可以打印出报表(打印报表的纸张由用户自行选择)。

如果是用横向A4纸打印,打印时要在弹出的对话框中点“属性”按钮,将打印机纸张设成横向,打印版面选择“8横向A4纸”。

月末结账:

功能:将本月的期末数结转到下一月份作为下个月的期初数,如果结转的是12月份,系统自动会进行年终结转,自动会将年末数结转到下一年度。

操作步骤:

进入【结账管理】模块,双击【月末结账】功能,系统会提示你进行数据备份,点击『O 备份数据』或『C退出』,接着单击“结账”按钮。

月末结账后,软件自动修改了操作月份。接着便可进行下一月份操作。操作步骤:填制凭证→审核、记账→查询、打印账薄及报表→月末结账,如此每个月反复。

恢复结账:

[恢复结账]:经过“月末结账”的月份是不允许修改凭证的。(例:当前操作月份是10月份,如果现在修改4月份的数据,就必需进行“恢复结账”操作)。

恢复结账步骤:重新登录所要修改的月,然后双击【结账管理】下的“调整时间”

为了你的数据安全,建议你每个月至少进行一次数据备份,数据备份的内容是“本套账从建账开始到当前时间的所有数据”。数据备份不要输密码。财务数据备份的操作步骤如下:

单击【系统维护】-【数据备份】,系统弹出如下窗口,点击“0备份数据”按钮,系统默认备份在D:\strongsoft\backup\ 目录。也可点击“”按钮自定义备份路径,在弹出的对话框中输入要保存的文件名,然后点击“保存按钮,接着点击“0数据备份”开始备份。直到提示信息提示“数据备份结束....”,产生的备份文件是*.SCB的文件,不能直接打开。

说明:用户也可以直接通过拷贝软件安装目录下的DATA文件夹(路径D:\strongsoft\data)来进行数据备份。

数据恢复功能是将软件中当前套账当前的所有数据清除,然后恢复到你原先备份的那个状态,一旦恢复,原先清除的数据将不能还原,用户恢复时请一定要认真核对所要恢复的文件备份的时间。恢复步骤如下:

单击【系统维护】-【数据备份】,系统弹出如下窗口,点击“”按钮,选择先前数据备份的路径,找到原先备份保存的*.SCB文件,然后点击“保存”按钮,在弹出的对话框中输入恢复密码(恢复密码为:7882568),接着单击“O恢复数据”按钮开始恢复。

(财务管控)用友财务软件使用教程

(财务管控)用友财务软件 使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相

应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先,选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。 系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上

金蝶财务软件使用教程

凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能: 会自动显示科目的最新余额及预算金额; 会自动检验记账凭证借贷方是否平衡; 检验科目是否为最明细级; 检验本位币金额是否等于汇率乘原币; 检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账,您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉,则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”,选择【账务处理】【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示:

1.1.1 工具栏主要功能介绍

1.1.2 常用功能键 4 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 4 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。 4 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键 F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

金蝶财务软件使用说明书

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

(亿能达)财务软件培训材料

亿能达信息亿能达财务软件 培 训 材 料 福建亿能达信息技术限公司

亿能达财务软件快速导航 (1)多套账处理,即一套账务处理软件可设置多个独立核算单位,且每个账套下又可分设多个子账套 (2)软件预置数十种行业的会计科目,无需用户增加一、二级会计科目; (3)可以自由设置凭证类型,也可不分凭证类型,所有凭证由系统自动统一编号;(4)凭证录入方便快捷,可输助记码、会计代码、自由选择,可同时选择多个会计科目。录入时有多种防错措施,如:平衡检查、非法科目检查。 (5)超级自动凭证功能(系统自带的自动结转凭证功能〈可自动结转各项收入、费用〉、年底自动结转凭证、各种计提凭证、可编制各种常用凭证、结转凭 处等模板)、年末自动结期末数至下年。 (6)快捷的凭证批记账、批审核功能、批取消审核功能。具有“恢复结账”功能即可对已结账的以前月份凭证进行修改操作。 (7)输入凭证后,系统自动记明细账、总账、自动产生科目汇总表、试算平衡表、各类辅助账表、各类财务报表; (8)提供多途经的查账功能、可由用户自定义查询的组合条件,进行综合查询凭证或账簿。可从凭证查询账簿、也可从账簿逆向查找凭证。 (9)软件留有标准外部数据结口,账表数据可转存其他文件(如.XLS文件),弈可读取外部软件所产生的会计数据; (10)严格的权限管理机制,按管理要求对每一用户分配权限及密码,防止越权操作等非法操作。

新用户操作流程图:

1、安装软件,运行“财务软件.EXE”按提示进行安装; 2、进入软件,双击“亿能达账务软件”快捷图标;“新建账套”,输入单位名称、 数据库名、行业类型、建账年份、数据库类型等。 3、进入【系统维护】-【用户管理】模块增加操作员同时分配人员权限 4、进入【初始建账】模块,进行初始设置、会计科目、辅助代码(往来单位名称、 科室名称等)、期初数据输入,然后试算平衡建账。(1-3步骤是手工账过渡到电脑账必须进行的,也只要操作一次,以后除了增删会计科目和往来单位时要用到基本代码外其他项一般不操作) 5、进入【凭证管理】模块,制单、审核、打印凭证。记账、自动产生科目汇总表、 试算平衡表。每个月都重复进行本步骤操作。 6、结转收入、费用及损益类科目余额,如果当前是12月还要进行“年结凭证” 和“结余分配”。 7、查阅打印总账、明细账、多栏账、各种辅助账簿。 8、进入“报表输出”模块,单击“计算”自动取数计算出报表。 9、月末结账,进行下个月操作。如果当前是12月系统会自动进行年终结转,将 年末数结转至下年。

4方财务软件培训资料

财务软件培训资料 一、软件下载及安装: https://www.doczj.com/doc/325286546.html,/download.html?no-cache=0.9117650931737191 点击完整安装包下载。 (注意:系统黙认的存放和安装路径为C:\,一定将软件保存和安装在D:\下,这样以便电脑系统重做后,我们能很快找到并恢复。)修改好路径后,点击下载。) 安装在 完成安装后,要重新启动电脑。 在桌面上出现软件图标: 双击图标后,会弹出对话框如下:

在这个对话框里白字蓝底的数字串是产品码,每一部电脑下载安装后的产品码都不同,产品码是获得注册码的关键,请将你的产品码连同你的单位名称一起发到邮箱250519012@https://www.doczj.com/doc/325286546.html,里,以便将你的注册码发回你的邮箱。(慎:一定要再三认真核对产品码,不可有误。) 获得注册码后,将注册码填写在上面对话框里的注册码位置,点注册便可完成。 二、创建和进入帐套:

在这里将会计年度更改为2012,然后在下拉栏里选择企业弹出如下对话框: 然后点击保存出现如下对话框: 在里面选择中小学校专用会计制度,点确定即可创建出2012年财务帐套如下: 注意:行业类别选择中小学校-小学、中学、职业中学等,将必填内容填好后,在对话框的最下面将保存创建的会计帐套改为2012年(左面是填好的一个范例,可以参考。)

双击该帐套后出现 点确定后弹出 在此处可设置密码。 进入帐套:

三、软件的操作: 1、点击设置—会计科目。 在这里可以对会计科目进行修改。 2、点击设置—财务数据初始化。 注:填写2012年各科目年初数。填好后点保存,全部完成后,点弹出点击执行检查,

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会

用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 引言 21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。 一、对用友财务软件的初步认识 用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。 (一)用友财务软件系统管理 用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。 用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

erp系统培训资料

erp系统培训资料 关于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础,接下来,为了使大伙儿对ERP产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。 以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统,然而由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。关于初次了解ERP的读者来讲,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。因此,在那个地点,我们撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容。 特点 ERP是将企业所有资源进行整合集成治理,简单的讲是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化治理的治理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的治理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源打算和治理。 ERP系统的特点有: ?企业内部治理所需的业务应用系统,要紧是指财务、物流、人力资源等核心模块。 ?物流治理系统采纳了制造业的MRP治理思想;FMIS有效地实现了预算治理、业务评估、治理会计、ABC成本归集方法等现代差不多财务治理方法;人力资源治理系统在组织机构设计、岗位治理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 ?ERP系统是一个在全公司范畴内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。 ?对公司内部业务流程和治理过程进行了优化,要紧的业务流程实现了自动化。

?采纳了运算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地点都能够方便地接入到系统中来。 ?集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 功能标准 美国闻名的运算机技术咨询和评估集团Gartner Group提出ERP 具备的功能标准应包括四个方面: 1. 超越MRPⅡ范畴的集成功能 包括质量治理;试验室治理;流程作业治理;配方治理;产品数据治理;爱护治理;管制报告和仓库治理。 2. 支持混合方式的制造环境 包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范畴内的应用。 3. 支持能动的监控能力,提升业务绩效 包括在整个企业内采纳操纵和工程方法;模拟功能;决策支持和用 于生产及分析的图形能力。 4. 支持开放的客户机/服务器运算环境 包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);运算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。 ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍旧是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时刻的、面向整个供应链治理的企业资源打算。 进一步地,我们能够从治理思想、软件产品、治理系统三个层次给出它的定义: 1.是由Garter Group 提出的一整套企业治理系统体系标准,事实上质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源打算”)基础上进一步进展而成的面向供应链(Supply Chain)的治理思想;

财务软件使用方案(精)

财务软件应用方案 1、库存监控:理清库存加强动态管控 ·库存成本核算快速、准确; ·及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; ·事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存; ·及时查询库存可用量,预防不按时交货; 2、往来业务监控:降低风险,加快资金回流 ·监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; ·全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流; ·应收应付及时预警,往来账龄一目了然; 3、生产监控:以销定产降低成本 ·支持以销定产、以产定购的接单生产管理,改善占用与停工待料并存矛盾; ·下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料,降低主要生产成本; ·生产成本核算快速、准确,生产费用分配一清二楚; 4、业务监控:挖掘利润、优化业务流程 ·提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商机; ·按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标; ·全面实现物流、资金流、信息流一体化管理; ·监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参考,快速合理报价;

5、财务监控:规范、精细,提升效率 ·多账套管理与账套间数据交换、跨账套查询; ·提供账套复制、备份、隐藏等功能,保障财务数据安全; ·预置各行业科目及报表模版,快速建账; ·提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算,满足各行业财务精细化管理需要; ·提供丰富的财务、业务、数据库统计函数工具,支持出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要; ·预置多种专业财务指标及分析方法,支持智能化图表分析,反映企业整体运营状况及潜在风险; ·支持粗放、精细的 2种灵活预算管理方式,帮助企业加强事中控制及事后分析; ·支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报; ·提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则的多种折旧方式; 6、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级 ·60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案 ·全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入; ·提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业; ·提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展; 各模块具体功能: 1、总账

用友财务软件培训心得

用友财务软件培训心得 9月21、22日开始,我们参加了用友软件股份有限公司的会计信息化为期二天的培训。 本次培训,及时、适时地把最新的管理理念、管理软件与教育教学过程相结合,以多媒体学习资料的载体,传播着一种文化、一种信息化的思维方式。我非常有幸成为其中的一名成员。在这五天里,培训的内容如下: 1、财务基础建账、总账熟练账务系统的初始化和业务流程 2、报表、工资掌握报表、工资模块的公式的相关设置 3、固定资产掌握固定资产卡片的形成良好 4、采购管理、销售管理掌握供、销两大系统操作 5、库存管理、核算掌握库存系统的操作 培训心得: 一、定位清晰,层次递进。 在整个培训过程中,使我们认识在会计信息化环境下企业的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。结合当前我校全面推行职业任务驱动教学的要求,将管理软件的基本原理和会计信息化岗位技能很好地融合,为我们以后教学奠定了扎实的基础。 二、结构简明,面向应用。 用友10.0软件是从企业会计信息化建设的实际出发,结合国内先进的用友能管理软件中所提供的管理功能,导师很详细地介绍了各个模块的主要功能、并按照管理功能和岗位实训设计操作实验。实训设计侧重实际操作能力的训练,通过不断地熟练应用,我们对各模块的操作都有了进一步的认识。 三、注重实效,配套齐全 在培训初期,导师描述了系统提供的主要功能,使我们对系统有一个粗略的了解,教学重点和难点对本章重点要理解的问题加以提示,操作指导进行展开。实验资料部分提供企业真实的经济业务,作为实验的背景资料,用友通10.0为学习者提供了实战的练习平台;实验准备账套为学习者分步学习、秩序渐进提供了方便。 通过这次培训,从不同的角度来帮助我们快速入门,由基本的系统管理、基础设置,再到具体的总账管理、报表管理、工资管理、固定资产,最后到报表分析,层层深入,融

财务软件学习心得3篇

财务软件学习心得3篇 财务软件学习心得一: 这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房,我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月,王霜霜,郝健秀,赵宇,我们分别担当财务总监,库存会计主管,出纳,等职位! 我们通过几周来对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在企业门户里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 在实习中我发现了实用财务软件的许多优点:从编制原

始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行! 当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。 经过了几周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。用友U8的学习对我们即将毕业的财务管理学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了! 财务软件学习心得二: 下面我就这对次财务软件操作的学习做以下的学习心

财务软件使用手册

第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库,不需安装。程序精悍灵巧,除了可以装在U盘移动使用外,还能支持局域网、远程网共享,功能齐全结构严谨,集十余年财务软件开发经验之大成,是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较:

一.系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后,第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮,实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先,在左边的列表框中,用鼠标选择一个帐

套名称,再按右边的“打开帐套”功能按钮,系统出现操作员身份确认对话框,输入用户名与密码,然后按“确定”按钮。 帐套打开后,系统初始化相关内容,然后出现系统主界面,界面的左边显示八个主模块:期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他,单击其中的某一模块,在窗口右边显示其相关功能(简称功能窗口)。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套,新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步:输入帐套名称、用户单位名称,选择开帐日期。凭证种类选择(世纪八版以上版本):一种(记帐凭证)或三种(收款、付款、转帐凭证)。如果要从其它帐套导入,选择“导入帐套”按钮。 第二步:输入记帐本位币符号与名称,选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级,但代码的总长度不超过15个字符。 第三步:输入系统管理员的名称与密码(提醒:记住密码),如果在“会计科目按新财务制度(2007年执行)预设”处打勾,新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成,选择“创建帐套”按钮。 导入帐套:选择一个已存在的帐套,输入该帐套的管理员名称与密码,然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份,避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法: 点击备份帐套按扭,系统弹出帐套备份与恢复窗口(如图2-1所示)。在左边选择一个帐套,在右边选择驱动器与目录,然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复:在右边选择存在备份文件的驱动器与目录,然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份:在左边选择一个帐套,然后点击“启用系统自动备份”按扭,弹出自动备份窗口,您根据自己的需要选择一个日期的备份,点击启用备份即可。 注意:系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份,如果该帐

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

财务软件学习心得体会五篇

财务软件学习心得体会五篇 财务软件学习心得体会(一) 这次上机实习的主要内容是财务软件U8的使用。实习的主要任务是掌握用友ERP-U8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是第二教学楼3楼计算机房,我们的带队老师是王老师。我们小组有李清月,王霜霜,郝健秀,赵宇,我们分别担当财务总监,库存会计主管,出纳,等职位! 我们通过几周来对用友ERP-U8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(ERP-U8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。 接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。 在实习中我发现了实用财务软件的许多优点:从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结账、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。 另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化

工会财务软件操作培训手册新中大软件公司

工会财务软件操作手册 一、软件安装 (2) 1、ENV安装 (2) 2、NSSERVER 安装........................................................ 错误!未定义书签。 3、单机版软件安装....................................................... 错误!未定义书签。 4、加密验证 (6) 二、账套管理 (6) 1、新建账套 (6) 2、修改账套信息 (9) 3、集中备份/集中恢复 (9) 三、账务管理 (14) 1、初始化 (14) (1)凭证类型设置 (15) (2)部门核算设置 (15) (3)工会类型设置 (15) (4)科目及余额设置 (16) (5)往来账设置 (18) (5)初始经费账 (21) (6)账务初始完成确认 (23) 2、日常账务 (24) 1、基础设置 (25) (1)凭证处理设置 (25) (2)快速凭证设置 (28) (3)自动转账凭证设置 (29) (4)权限管理 (31) (5)凭证录入 (32) (6)凭证审核 (34) (7)凭证修改 (35) (8)记账 (36) (9)账务查询 (37) (10)月结 (37) (11)年结 (38) (12)备份/恢复 (39) (13)凭证打印 (39) (14)明细账打印 (41) (15)出纳账 (44) 四、报表管理 (47)

一、软件安装 1、数据库安装 打开光盘中的数据库找到SETUP如上图 双击setup.exe安装文件,安装工会财务软件数据库。

按提示点击下一步—下一步

2020年用友财务软件学习总结

2020年用友财务软件学习总结 在学院及系部的支持下,我于2020年8月4日至8月17日,在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会,进行了用友财务软件8.62版本(教学版)的学习,共14天(财务部分:7天,供应链部分:7天)。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率,促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。 用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商,用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步,提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以优化资源,提升管理为核心理念,以快速实施为特点,为中小型企业提供一套满足中国企业特色的,成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品,包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础,向院校提供与企业运用完全相同的真实软件,便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想:与高校紧密合作,以企业岗位用人标准为指导,以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础,以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托,以实验、实训教学为形式,为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才,建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁,助力学校教学评估,促进学校实践教学,提升学生应用能力,为社会和企业培养和输送适用的优秀人才! 在这14天中,我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下: A类财务部分,标准实训:包括总账、报表;实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。 【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 【UFO报表】是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。

(财务知识)用友财务软件使用点滴最全版

(财务知识)用友财务软件 使用点滴

用友财务软件使用点滴 财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成, 这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,壹旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去DIY,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。本文以用友的财务软件(7.2版)为例,介绍壹下日常财务软件使用中的心得,也许文中所提到的问题,你曾遇到过。 壹、新建套帐时的注意事项: 拿到壹套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有壹套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。 1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你壹个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入和审核计帐相分离,以便相互监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查见由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),仍应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码壹定要设成对应的壹级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行! 3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题壹直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,壹定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据壹旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的! 二、日常核算过程中的注意事项: 用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下: 1、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何

erp系统培训资料(非常全面)

ERP系统 对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础,接下来,为了使大家对ERP产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。 以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统,但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。对于初次了解ERP的读者来说,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。所以,在这里,我们撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容。 特点 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。 ERP系统的特点有: ?企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 ?物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 ?ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。 ?对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。 ?采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS 界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 ?集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 功能标准 美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面: 1. 超越MRPⅡ范围的集成功能 包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。 2. 支持混合方式的制造环境 包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。 3. 支持能动的监控能力,提高业务绩效 包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档