协同办公系统
功能介绍
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南昌易泽信息技术有限公司
目录
1产品技术架构及模块组成介绍 (3)
1.1产品架构： (3)
1.2产品功能模块介绍： (4)
1.2.1 门户自定义平台 (4)
1.2.2 工作流程平台： (5)
1.2.2.1 支持多种人员选择方式 (6)
1.2.2.2 支持条件路由 (6)
1.2.2.3 支持子流程 (7)
1.2.2.4 流程支持多种例外处理 (7)
1.2.2.5 流程追踪 (8)
1.2.2.6 流程监控 (8)
1.2.2.7 流程图视 (9)
1.2.2.8 表单引擎 (10)
1.2.3 信息交流平台 (11)
1.2.4 个人办公平台 (11)
1.2.5 客户管理平台 (12)
1.2.6 人事管理平台 (13)
1.2.6.1 考勤管理 (13)
1.2.6.2 薪资管理 (14)
1.2.6.3 公共通讯录管理 (14)
1.2.6.4 招聘管理 (15)
1.2.6.5 培训管理 (16)
1.2.7 行政管理平台 (17)
1.2.7.1 固定资产 (17)
1.2.7.2 办公用品管理 (18)
1.2.7.3 投票调查 (19)
1.2.7.4 用车管理 (20)
1.2.7.5 会议管理 (21)
1.2.7.6 档案管理 (21)
1.2.7.7 图书管理 (22)
2售后服务 (24)
《S-OFFICE功能清单》 (25)
1产品技术架构及模块组成介绍
1.1产品架构：
易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA 技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
1.2产品功能模块介绍：
1.2.1门户自定义平台
S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作习惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。
门户自定义平台主要功能特点如下：
用户可以自由定义快捷处理菜单
我们把用户所有的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在
门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。
功能模块的新信息都可以放在首页上
我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。
首页上每个功能模块的位置可以调整
管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。
通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息
可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。
提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求
1.2.2工作流程平台：
工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA系统使用最多的功能。工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。
流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。
S-OFFICE协同办公平台提供的图形化工作流设计器将复杂的流程设计转变成为简单的图形化操作，非常人性化的人机操作，大大降低了系统维护难度。
●人事部
●行政部
●财务部
协同OA工作流系统采用WFMC标准和BPMN标准并行的方式实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。
1.2.2.1支持多种人员选择方式
流程的每个办理节点都支持多种办理方式，可以根据具体业务需要进行选择，具体方式有以下四种：
单人：只能选择一个办理人。
单个多人：可以选择多人，但是到下一步的时候，只要其中一人办理了，其他人不必办理，这个流程就流转下去了。
多人并行：可以选择多人，到下一步的时候，这些人可以同时办理。
多人串行：可以选择多人，到下一步的时候，这些人按照被选择的先后顺序收到待办文件，即按照被选择的先后顺序办理。
1.2.2.2支持条件路由
流程设置中可以采用条件表达式定义条件路由，由系统自动根据设定的条件判断流程流转的路径。如下图：
1.2.2.3支持子流程
工作流引擎支持三种节点类型，包括标准活动、子过程活动，具体如下。其中子过程
活动就是用于触发子流程。
标准活动：相对于其他活动类型而言的最常用的活动。
子过程活动：嵌入在流程中的子流程的活动。比如项目申报流程，先由分公司内部流程审核完毕，再提交到总公司的流程进行审核；在总公司流转的时候，不希望
看到之前分公司的内部流转过程；总公司的这个流程又是可以独立流转的。符合这
几个特征的情况下，在设置分公司流程的时候，可以将总公司的流程作为“子过程”。
1.2.2.4流程支持多种例外处理
流程在每个活动节点都提供了多种审批处理方式，可以满足各种工作需要。特别针
对多种例外处理情况，本系统都提供了完善的支持。
支持自由投递：可以由发起人自由选择流程的下一步办理人；
支持转移办理：当前办理人可以将自己的审批工作转移给同事处理；
支持退回重办：可以将当前文件退回给之前的任何一个审批人；
支持撤销办理：可以将自己办理完毕，而下一办理人还未办理的流程撤回重新审批； 支持代办处理：可以将自己的审批工作授权给其他人代办，可以是用户自己授权也可以
由系统管理员设定授权；
支持流程内容控制：工作流程可以设置任意内容是否必填。
1.2.2.5流程追踪
所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人，办理人，流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况，随时了解流程动态并可以通过流程详细记录了解流程整个办理过程与签收情况，针对流程查询与实时跟踪。
1.2.2.6流程监控
系统面向不同流程的管理员以及各级领导提供了丰富的流程查询监控功能，可以根据多种组合条件进行流程查询并导出查询结果到excel。
1.2.2.7 流程图视
在流程办理的各个环节，系统都提供图形化的视图。图形为流程设计时流程管理员定
义的模型，如下图。流程办理人、流程管理员都可以通过图形化视图清晰的了解当前流程的办理路径以及后续的路径。
图-图形化的流程视图
1.2.2.8表单引擎
工作流引擎提供了底层流程表单引擎设计功能，可以对各类复杂电子表单实现流程驱动。
自定义表单
结合自定义数据库表，用户通过自定义表单设计数据的显示模板和打印模板。整个设计工具采用HTML编辑器完成，允许用户结合word/eXcel以及第三方编辑起等创建个性化的表单应用。自定义表单支持主从表等复杂表单设计，方便快捷。
1.2.3信息交流平台
信息交流平台包括新闻、公告、通知、内部消息，信息交流平台不仅作为独立的功能应用，还给系统提供丰富的信息提醒手段，其中内部消息与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
通讯沟通平台给组织提供了丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式，弥补传统沟通方式的不足，使的组织的沟通能力大大加强，沟通成本大幅降低，其中的特点如下： 内部消息：方便的选择收件人及群发功能，提醒用户，同时可以在内部消息里直接链接到相关需要处理的事务或者需要了解的消息上去
新闻管理：用户可以通过该平台获取公司最新动态，行业资讯等信息。
通知、公告管理：公司的信息发布平台，公司通过该平台可以向员工进行行政通知、活动公告、要求下发等等操作。一些的发布内容都可以进行指定范围的定向发送。
1.2.4个人办公平台
协同OA提供了多种个人办公套件供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己工作日志/日记，管理本人和下属的工作汇报、进行日常工作日程安排、通讯录等。具体功能如下：
个人通讯录：包括内部联系人、公共联系人与个人联系人，内部联系人为系统内部的员工通讯信息，可按部门查询，可设定查看权限范围，公共联系人为共享的联系人信息，默认公开给所有人查看，可设定查看范围，个人联系人为当前用户自己的联系人信息。 日程管理:管理个人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多种表现视图；在事件显示方式上当天内分时段事件、全天事件、跨天事件、循环事件等均以不同方式显示等多种表现形式；支持循环事件；另提供日程提前提醒，共享日程到达时可以短信提醒，即时通讯提醒等多种方式提醒。
工作汇报:可向领导汇报工作，工作汇报提供了周报、日报等多种形式。
协作管理:为多人员、跨部门协同工作提供了信息化的平台。员工可以发起协同工作请求，发布工作内容及职责安排，可以上传文件、图片等信息；指定相关参与人员并与他们交流，参与者也可以根据不同协同工作的重要程序进行标记和排列顺序。
1.2.5客户管理平台
客户管理核心功能是对客户、合同、产品以及供应商相关的各种数据的管理，针对不同层次的用户在系统里有不同的管理权限和管理范围。比如公司总经理可以看到所有员工的负责的客户，部门经理可以看到本部门所有员工的负责的客户，普通职员只能看到自己负责的客户。
1.2.6人事管理平台
人事管理平台包括考勤管理、薪资管理、档案管理、通讯录管理、招聘管理和培训管理等模块。
1.2.6.1考勤管理
可以设置员工的排班、假期等参数，支持自动打卡和打卡机信息导入，可以自动管理考勤信息，标识出该员工是否有考勤异常。并支持员工对于异常的考勤提出申诉审核的请求。
1.2.6.2薪资管理
可以设定基本工资、社保基数、公积金基数、社保公积金比例、个人所得税。并根据人力经理的要求上报工资，生成相应的工资条
1.2.6.3公共通讯录管理
允许人事管理员维护公司公共通讯录，员工可以在工作台界面上快捷的进行人员信息查找，极大方便了员工之间的相互联系。
1.2.6.4 招聘管理
为用户提供全套的招聘流程管理，包括招聘需求，招聘计划，面试筛选，人才档案等。面试筛选最多支持四轮，可以提前录用。
1.2.6.5 培训管理
建立培训计划，审批通过后安排培训，并在培训后对每个人的培训结果进行评分。后期可以查询到每个员工的参与培训的情况及培训所得分数。
1.2.7 行政管理平台
行政管理平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，包括固定资产、办公用品、办公费用、车辆管理、会议管理、投票调查、档案管理、图书管理等模块。
1.2.7.1 固定资产
固定资产管理主要针对企业中所有的高价值不动产进行管理，包括资产的维护、折旧、采购和处理。
1.2.7.2办公用品管理
办公用品管理主要针对企业中所有的包括了电脑、服务器、办公家具、低值易耗的从采
购、领用、盘点、回收等整个过程进行管理。
1.2.7.3 投票调查
为公司行政进行员工调查提供了方便的平台，可以设置任意主题，任意选择项，可以单选多选，可以设置员工登陆后立即弹出投票窗口
1.2.7.4 用车管理
管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等及车辆的状态维护，车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理，及根据用车信息产生的用车情况统计表
协同办公平台方案介绍 目录 1.系统整体设计方案 (1) 1.1系统平台架构 (1) 2.EZOFFICE协同平台介绍 (3) 2.1门户自定义平台 (3) 2.2信息管理平台 (5) 2.3工作流程平台 (8) 2.4综合应用平台 (25) 2.4.1资源使用 (25) 2.4.2物品管理 (26)
2.4.3 合同管理 (26) 2.4.4车辆管理 (27) 2.4.5资料管理 (28) 2.4.6网上调查 (28) 2.4.7问卷调查 (29) 2.4.8会务管理 (29) 2.4.9设备管理 (29) 2.4.10项目管理 (30) 2.4.11资产管理 (30) 2.5人事管理平台 (31) 2.6通讯沟通平台 (33) 2.7个人办公平台 (34) 2.8系统管理平台 (35) 2.8.1基础设置 (35) 2.8.2自定义工具 (40) 3.EZOFFICE优势特点 (46) 3.1、易用性 (46) 3.2、平台性、灵活性、扩展性 (46) 3.3、门户化、整合性 (46) 3.4、健壮性、稳定性 (47) 3.5、集团性 (47) 3.6、移动性 (47) 4. OA典型案例客户.............................................. 错误!未定义书签。 1.系统整体设计方案 1.1系统平台架构
协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有： ●信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分 类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能； ●利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强 大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的 流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等； ●具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用，如固定资产,合同管理等等； ●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；
协同办公系统产品 功能列表
软件功能模块说明: 普及型应用 办公门户功能描述 待办事宜 1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理 事项，即可进入处理页面。 2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括 事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。查询的条件提供了： 到达日期、文件类型、处理动作等方式。 工作计划 3.工作计划新建添加新的工作计划。工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、 内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。 4.工作计划查询实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务 类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、 过期”快速查看方式。 5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。共享的方式可按“部门、 人员及‘部门+人员’”设置。 6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟” 设置。 7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。事务类型可自行定义,并可设置 模版。 8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种 视图显示方式。 每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。 9.工作计划自动删 除 10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。事务类型类可自行定义。 11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。 工作日志 12.工作日志新建新建用户工作日志。日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文 内容、附件、共享”等。 13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类 型”等。 14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。 电子考勤 15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址” 等。 16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址” 等。 17.考勤设置设置上下班的基准时间。 18.考勤查询按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间”等方式。意见反馈
关于构建公司协同办公系统的申请 公司领导： 为提高公司各部门工作效能，建设开放型、服务型、高效型企业，提高办事效率，降低行政成本，推进公司现代化建设进程。我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解。目前，我省多数现代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设 一、指导思想 提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化。 二、项目目的 1、无纸化办公：通过OA办公系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。 2、节约运营成本：改善了公司信息及公文流转效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过OA系统快速解决,以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用OA系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。 3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效的控制各部门，各个人员的工作进度情况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态，及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
三、公司内部现状分析 1、文件管理方面 （1）公司内部文件采用手工签批，效率低，不易管理。 （2）流转中的批示意见不能被及时反馈，不能随时了解文件进度，事后找不到文件。 （3）文件归档、存储与检索能力差。 （4）大量的文件审批过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的流转，浪费人力且效率低下。（5）收发文件较多，容易出现文件遗失问题。 （6）大量文件没有按照相关规范进行严格管理。 2、知识管理方面 （1）知识散落在民间。知识是企业的最大的财富，但是企业各种知识却散落在各个地方，没有得到积累、共享和利用。（2）人走知识走。企业多年积累的知识由于散落于个人手中，一旦辞职，就造成人走知识流失，企业为此而付出惨痛代价。（3）缺乏信息获取手段。新员工入职查找不到相关资料，导致迟迟不能达到上岗要求。 （4）没有知识管理概念。企业员工没有知识管理概念，导致知识资源经常丢失，也没有充分利用知识提升管理水平。 3、工作流管理方面 （1）、公司的审批流程采用手工处理方式，但是在实际的管理和
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
?灵芝硬胶囊01号——14号（共14款）市场价：356元/270mg/粒×60粒/瓶 灵芝胶囊【主要原料】灵芝浸膏粉、淀粉【功效成份及含量】每100g含粗多糖（以葡萄糖计）20.5g 【保健功能】免疫调节【适宜人群】免疫力低下者 ?新装银杏软胶囊、加强型抗辐射银杏胶囊（共2款）市场价：330元/1g/粒×100粒/瓶 银杏软胶囊【主要原料】聚乙二醇400、银杏提取物【功效成份及含量】每粒中含总黄酮26mg 【保健功能】调节血脂【适宜人群】血脂偏高者 ?五谷香赤小豆、绿豆、眉豆、小麦、薏米混合粉（共5款）市场价：450元/5g/袋x30袋/箱 ?五谷香（粉）系列五谷香新剂型产品是原生态五谷杂粮，它用不同的配比为人体精准地提供不同的营养素，利用不同的营养素，靶向性修复不同的损伤，从而达到“食之对症，病自渐愈”的功效。 五谷为养,杂粮保健;五谷补人,杂粮治病;食药同源,养治并存，在人体内部自然转化，使人体得到自我的修复。因此，五谷香产品能精准地为人体提供所需营养素，这是“对症食疗”的成功所在。 ?顺势男性、女性、益寿口喷剂（共3款）市场价：1875元/30ml/瓶/盒 顺势（TM）工艺口喷剂口喷剂是利用口腔粘膜吸收机制，即将口喷剂喷入舌下，在 1-2分钟第一时间内，不通过肝脏直接利用粘膜及淋巴渗入微循环血液中，靶向直达受损部位，见效快又安全，吸收率高达95％以上，它避开消化道蛋白分解酵素的破坏，而且，产品活性物质不流失。 ?市场价：498元/支 康力高能活水杯水，是生命之源，健康之本！水参与人体所有的生化反应和生命活动，喝健康的好水，是健康长寿的根本！为了维护生命健康，我们必须饮用健康安全的好水，但是，什么样的水才算是健康的好水呢？纯净水，只能算是安全的水。世界卫生组织专家研究指出：健康的好水应该具备弱碱性、小分子团、负电位、高含氧量等几大标准。
集团企业OA办公系统立项报告
XXX公司 企业OA办公系统立项报告
第一章OA项目建设背景介绍 1.1.协同办公（OA）的定义 办公自动化通俗的理解为无纸化办公，网络化办公、电子化办公，本意为利用网络技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 办公自动化解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，提供企业决策依据，是提高企事业分子公司整体运转能力不可缺少的软件工具。 1.2XXX公司办公现状 1)网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。 基于公司与下属各子公司异地办公特点，公司在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，而且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。公司向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，公司公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。因此为了提升
公司管理，促进公司发展，需要建设一套符合上海某公司公司股份自身特点的办公自动化系统，利用网络技术打破地域时空的限制，实现公司与各分子公司、各部门跨地域、高时效地协同工作。 2)文件归档、存储与检索差，安全无保证 当前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并经过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是当前并不可靠的技术保障。 公司核心资料，如证照、股东会、董事会、章程管理混乱，无版本控制，经常造成信息失真。且此类资料很多由城市或项目公司自行管理，公司因业务需要时才经过电话或邮件方式获取，严重影响决策工作开展。 3)公司内部组织框架复杂，办公效率低下。 由于公司企业的特性，组织框架过于复杂，人员变动极为麻烦；庞大的信息没有条理性的梳理，不知如何做到有效的梳理，寻找资源也过于缓慢。由于公司的多管控模式，公司层面的战略、目标、绩效的制定下发都靠人为线下处理，过程长，准确度不高。后期的执行监控和信息
协同办公系统项目 建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日
一．前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了经过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；经过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多，人就会
变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间能够亲密地交流协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二．立项依据 1．当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统，但当前的办公系统存在一些缺陷，使用户使用起来比较困难，主要问题有a．没有实现办公功能，只是提供信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b．安全、权限功能简单，不能灵活控制用户访问权限，容易造成重要信息的泄漏；
OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
协同办公系统 功能介绍 文档编号：项目名称： 编撰：编撰日期： 南昌易泽信息技术有限公司
目录 1产品技术架构及模块组成介绍 (3) 1.1产品架构： (3) 1.2产品功能模块介绍： (4) 1.2.1 门户自定义平台 (4) 1.2.2 工作流程平台： (5) 1.2.2.1 支持多种人员选择方式 (6) 1.2.2.2 支持条件路由 (6) 1.2.2.3 支持子流程 (7) 1.2.2.4 流程支持多种例外处理 (7) 1.2.2.5 流程追踪 (8) 1.2.2.6 流程监控 (8) 1.2.2.7 流程图视 (9) 1.2.2.8 表单引擎 (10) 1.2.3 信息交流平台 (11) 1.2.4 个人办公平台 (11) 1.2.5 客户管理平台 (12) 1.2.6 人事管理平台 (13) 1.2.6.1 考勤管理 (13) 1.2.6.2 薪资管理 (14) 1.2.6.3 公共通讯录管理 (14) 1.2.6.4 招聘管理 (15) 1.2.6.5 培训管理 (16) 1.2.7 行政管理平台 (17) 1.2.7.1 固定资产 (17) 1.2.7.2 办公用品管理 (18) 1.2.7.3 投票调查 (19) 1.2.7.4 用车管理 (20) 1.2.7.5 会议管理 (21) 1.2.7.6 档案管理 (21) 1.2.7.7 图书管理 (22) 2售后服务 (24) 《S-OFFICE功能清单》 (25)
1产品技术架构及模块组成介绍 1.1产品架构： 易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA 技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
实用文案 1.登陆前的准备工作 致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7，支持IE内核浏览器（搜狗、360）进行访问，出于视图兼容性和稳定性方面考虑，建议使用原生IE 8.0浏览器进行登陆。 *IE8浏览器为win7的自带浏览器，如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载 如果是第一次登陆系统，建议在登陆前做出如下设置： ，如果电脑关闭弹出窗口阻止程序）弹出窗口阻止程序-（1）关闭弹出窗口阻止程序（工具- QQ 管家，需要将其卸载或禁用。上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或 --安全-可信站点站点--Internet地址添加至受信任站点）将服务器所在的（2IP（工具选项-IP输入登陆地址添加）文案大全． 实用文案
陆地址为（内网登口号端进行登陆IP入服）3在地址栏中输务器所在的地址及（）http://222.173.120.58:8888.1601.200:8888、外网登陆地址为.http://10 4（）可以将打开的登陆页添加至收藏夹，以便后续登陆文案大全． 实用文案
快捷方式即可OA设置完成后，将其拖拽到桌面，再次登陆时只需要点击桌面的直接进入登陆页面 ，初次登陆时建登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件（5）控件”和“IE/windowsoffice控件”议下载并安装 “ （默认所有人账号为姓名的全拼，OA输入账号密码，6（）进行登陆系统密码均为）123456文案大全． 实用文案
2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换 （1）个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现 （待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情）文案大全． 实用文案 我的模板（我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请）
集团协同办公管理系统规划方案
集团协同办公管理平台规划方案 一、需求描述 随着集团这些年的快速发展，已经完成了资本、客户、行业经验、人才等的初步积累，形成了良好的企业信誉及企业文化，也逐步实现了集团“创立行业一流品牌”的初期目标。 但与此同时，集团也遭遇到了大多传统行业企业所面临的发展瓶颈，即经过现有管理模式、管理手段及资本人力状况在当前严峻的经济形势及行业微利竞争加剧的时代无法有效推动集团持续扩张发展，因此，集团制定了新的发展战略，并期经过管理变革及企业信息化来有效推动并辅助集团的发展战略的落地和执行，籍此为集团带来跨越式发展，实现在行业内突围乃至成为行业的领导者的战略目标。集团信息技术中心将在为来数月围绕集团新的发展战略来编制集团的信息化建设规划，而以工作流和提升集团基础管理为核心的集团协同办公管理系统是集团信息化建设的基石。 集团当前的信息化基础相对来说是比较薄弱，除了财务在用金蝶KIS系统及市场部主导外包开发的工程信息系统外，集团内部没有任何信息化建设的概念，或者有也多是停留在想象的概念中，内部管理还是沿用传统的手工化模式，信息的共享和传播更多的是经过QQ群的方式来实现，工作效率相对较低，部门之间相互推诿责任的现象比较严重。经过前段时间对
各部门相关负责人的访谈，大部分人员都提到了希望经过信息技术手段来提升和改进公司当前的手工管理方式，用以杜绝或改进当前相互推诿责任的情况，并希望优化管理流程，提高执行力以提升集团整体经营管理水平。同时，为了符合进入资本市场需求，集团正在进行管理变革，并请了德勤公司做管理咨询，全面梳理集团的组织架构和业务流程，但实际落地效果并不明显。坦率地说，当前内部管理相对是比较混乱的，更重要的是，集团经过10多年发展所累积下来的好的管理经验、文化及制度并不能在当前基础下有效继承和传播。因此，集团现阶段迫切需要建立一套集成科学管理模式的协同办公管理平台，以贯彻和落实集团高层领导的战略意图，并将集团特色的、经过咨询公司梳理后有效的管理经验固化为具体的、统一的工作规范和流程。并期经过协同办公管理平台的建设，强效推动集团管理标准化、规范化、体系化、流程化的实行，把传统的面向职能管理转变为面向流程管理，将业务的审核和决策点定位于流程执行的节点，缩短信息沟通的渠道和时间，有效提升集团整体工作效率，增强协同工作能力，保证集团持续的知识经验积累、沉淀和转移，实现全集团范围内的知识共享和信息共享，从而让集团在信息瞬息万变、高时效竞争环境下的今天从管理基础上立于不败之地。 二、建设目标 集团协同办公管理平台的建设实质是将集团及分子公司的主要业
万户协同应用平台ezOFFICE 功能介绍 文档编号：项目名称： 编撰：编撰日期： 北京万户网络技术有限公司
目录 一、产品技术架构及模块组成介绍 (4) 1.1、产品架构： (4) 1.2、产品功能模块介绍： (5) 1.2.1、门户自定义平台 (5) 1.2.2、信息管理平台： (7) 1.2.2.1、信息频道 (7) 1.2.2.2、部门共享空间 (9) 1.2.2.3、文档管理 (10) 1.2.3.工作流程平台： (10) 1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11) 1.2.3.2、支持条件路由 (11) 1.2.3.3、支持子流程 (12) 1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13) 1.2.3.5、流程追踪 (14) 1.2.3.6、流程监控 (14) 1.2.3.7、流程图视 (15) 1.2.3.8、表单引擎 (16) 1.2.3.9、图表引擎 (17) 1.2.3.10、流程效率分析 (18) 1.2.3.10、技术体系开发 (21) 1.2.4.通讯沟通平台 (21) 1.2.5.个人办公平台 (21) 1.2.6.综合应用平台 (22) 1.2.6.1、资源使用 (22) 1.2.6.2、车辆管理 (23) 1.2.6.3、物品管理 (23) 1.2.6.4、资产管理 (23) 1.2.6.5、合同管理 (23) 1.2.6.6、项目管理： (24) 1.2.7、人事管理 (25) 1.2.7.1、人事信息管理 (26) 1.2.7.2、组织管理： (26) 1.2.7.3、薪资管理 (27) 1.2.7.4、培训管理 (27) 1.2.7.5、绩效考核 (27) 1.2.7.6、考勤管理 (28) 1.2.8、预算管理 (29) 1.2.9、关系管理（供应商、客户信息管理） (30) 1.2.10、系统管理平台 (30) 1.2.11、移动端介绍： (31) 1.3、安全管理 (32) 1.4、与其他业务系统的整合 (33)
目 录 第第一一章章 设设计计理理念念及及原原则则 (44) 1.1 总体设计理念 (4) 1.2产品设计理念 (4) 1.3产品设计原则 ....................................................... 5 第第二二章章 技技术术优优势势 .. (77) 2.1系统架构—开放平台 (7) 2.2系统稳定 (7) 2.3表单自定义 (7) 2.4工作流引擎 (7) 2.5数据统计 (8) 2.6操作简洁 ........................................................... 8 第第三三章章 系系统统功功能能介介绍绍 (99) 3.1个人办公 (9) 3.1.1首页定制 (9) 3.1.2即时通讯服务 (10) 3.1.3电子邮件 (11) 3.1.4待办事宜 (11) 3.1.5日程安排 (11) 3.1.6个人名片夹 (12) 3.1.7工作移交 (12) 3.1.8关注工作 (12) 3.1.8工作周报 (13) 3.2公文管理 (13) 3.2.1收文管理 (13) 3.2.2发文管理 (15) 3.2.3文档查询 (15) 3.3事务处理 (15) 3.3.1出差管理 (15) 3.3.2月工作计划 (16) 3.3.3事务督办（协办） (16) 3.3.4部门工作 (17) 3.3.5信箱管理 (18) 3.3.6合理化建议 (18) 3.3.7问责箱 (18)
3.4资源管理 (19) 3.4.1车辆管理 (19) 3.4.2图书管理 (19) 3.4.3会议管理 (20) 3.4.4司机管理 (20) 3.4.5领导安排 (20) 3.4.6岗位标准 (21) 3.4.7公司概况 (21) 3.4.8行政机关 (21) 3.4.9规章制度 (21) 3.4.10成员单位 (21) 3.5公共信息 (21) 3.5.1公告板 (21) 3.5.2时刻表 (22) 3.5.3邮政区号 (22) 3.5.4下载中心 (22) 3.5.5电话速查 (23) 3.6系统管理 (23) 3.6.1用户管理 (23) 3.6.2流程管理 (24) 3.6.3自定义表单 (25) 3.6.4表单模版 (25) 3.6.5公章管理 (26) 3.6.6正文模版 (26) 3.6.7部门管理 (26) 3.6.8级别管理 (26) 3.6.9角色管理 (27) 实现根据不同企业的需要，设定不的角色（角色就是我们通常理解的职务）， 设定好角色后，可以根据不同的用户，分配不同的角色，每个角色在系统中会 有些特定功能或特定权限。 (27) 3.6.10群组管理 (27) 3.6.11全局设置 (27) 3.6.12日志管理 (28) 3.6.13安全设置 (28) 3.6.14模块定制 (29) 3.6.15数据字典 (29) 3.6.16编号管理 (29) 3.6.17正文解锁 (30)
___________集团OA协同办公系统 实施方案 [XXXX-XX-XX]
目录 1. 项目概况及特点 (5) 1.1_______公司简介 (5) 1.2_______公司管理需求分析 (5) 2. 工作目标和范围 (5) 2.1建设目标（根据实际情况进行修改） (5) 2.2项目目标（包含实施范围、阶段目标、阶段实施主体，根据实际情况进行修改） (6) 2.3项目实施的功能模块 (6) 3. 实施流程介绍 (8) 3.1项目规划阶段 (8) 3.2需求调研阶段 (8) 3.3项目建设阶段 (8) 3.4项目上线阶段 (9) 3.5运行验收阶段 (9) 4. 项目实施计划 (9) 4.1项目组织保障 (9) 4.2科学布署三段论 (10) 4.3项目实施主要工作流程（需要根据方法论更新） (11) 4.4项目实施主计划（需要根据方法论更新） (11) 4.5项目实施进度表 (11) 4.6培训计划 (13) 5. 项目组织结构 (15) 5.1项目组织 (15) 5.1.1 项目组织结构 (15) 5.1.2 _______公司协同项目组织成员 (15) 5.1.3 项目实施方成员介绍 (16) 5.1.4 组织间的协调................................................................................... 错误！未定义书签。 5.2项目成员角色和职责: (16) 5.2.1 _______公司项目组 (16) 5.2.2 北京致远协创软件有限公司项目组 (18)
6.1规划阶段---主要工作和预期成果 (19) 6.1.1 项目成员主要工作 (19) 6.1.2 预期成果 (20) 6.2项目需求调研阶段---主要工作和预期成果 (20) 6.2.1 项目成员主要工作 (20) 6.2.2 预期成果 (20) 6.3项目建设阶段---主要工作和预期成果 (20) 6.3.1项目成员主要工作 (20) 6.3.2预期成果 (21) 6.4项目上线阶段---主要工作和预期成果 (21) 6.4.1项目成员主要工作 (21) 6.4.2预期成果 (21) 6.5项目验收阶段---主要工作和预期成果 (22) 6.5.1项目成员主要工作 (22) 6.5.2预期成果 (22) 7. 项目管理规范和过程 (23) 7.1总则 (23) 7.2组织与职责 (23) 7.3会议管理 (24) 7.4项目汇报管理 ........................................................................................... 错误！未定义书签。 7.5项目变更管理 (24) 7.6项目文档管理 (25) 7.7项目纪律管理 (26) 7.8项目保密管理 (26) 8. 项目实施关键成功因素 (26) 8.1成功因素一：需求不要贪大求全 (26) 8.2成功因素二：高层领导的重视和带头使用 (27) 8.3成功因素三：建立良好的客户内部支撑体系 (27) 8.4成功因素四：做好系统的知识转移工作 (27) 8.5成功因素五：设立带激励的系统运行制度 (27) 8.6其他成功因素 (27)
1）猫王 猫王是我公司一款低端猫粮，适口性非常不错，猫咪非常比较喜欢吃，口味有海洋鱼、牛肉蔬菜和海鲜什锦三种。 含有丰富的猫咪机体所需营养素，营养均衡配方，能够满足猫咪正常的生理需要，保证其健康成长。 2）C3 C3是我公司一款中低端猫粮产品，有去毛球除便臭和高蛋白低盐两种配方，其中去毛球配方可以有效防止猫咪消化道毛球生成并及时去除毛球，高蛋白低盐配方可以有效较低结石的产生，两种配方均有海洋鱼和牛肉蔬菜两种口味。 C3高蛋白低盐猫粮可有效预防尿道结石，控制猫咪尿酸碱值，帮助维持泌尿系统健康；C3去毛球除便臭猫粮含天然膳食纤维，可刺激肠道有益菌群，吸收毒性物质，同时有效控制毛球形成，加速毛球排出，另外所含的菊苣和丝兰精华，可有效降低排便异味，保持室内空气清新。 3）乐喜 乐喜是我公司一款中端猫粮产品，是一款功能性粮食，有橄榄油配方和第七营养素两种配方，能有效的改善皮毛、消化系统，预防尿路结石疾病，口味有海洋鱼和鸡肉米饭两种。 乐喜猫粮独特的橄榄油配方，可以达到亮毛健体，活力健康的效果，并且可以改善猫咪消化系统功能，促进其血液循环。 4）比格泰 比格泰是我公司最早的一款产品，适口性比较不错，吃过比格泰的宠物对其他粮食的兴趣明显降低，此款粮食分为成犬粮和幼犬粮两种。比格泰犬粮适口性极佳，深受宠物犬的喜爱。其价格低廉，营养丰富，因此是一款性价比很高的产品。 5）美滋元 美滋元是我公司一款中低端犬粮产品，其中幼犬粮有高钙牛奶球、鸡肉鱼肉和牛肉三种口味，成犬粮有牛肝菜和牛肉两种口味。美滋元犬粮特别添加健骨营养素，可以起到强壮骨骼及关节的作用；另外，其中的omega不饱和脂肪酸，又可以亮丽皮毛，而益生元GOS和FOS，则可舒适爱犬肠道。 6）圣泰 圣泰是我公司一款中端犬粮产品，其中包括第七营养素和助长钙奶粉两种幼犬粮，第七营养素可以改善幼犬消化系统，帮助幼犬对营养物质的吸收，助长钙奶粉可以促进幼犬骨骼发育，使其身体更加强壮。另外，还有第七营养素和橄榄油两种成犬粮，其中橄榄油配方添加了进口高级橄榄油，可以亮丽宠物皮毛，同时改善消化系统健康。圣泰犬粮采用进口橄榄油配方，可以使爱犬皮毛亮丽，活力健康；并且可以改善爱犬消化系统功能，促进其血液循环。 7）肽能 肽能是我公司一款中端犬粮产品，其中含有丰富的营养，不但营养成分均衡，且原料品质优良，非常利于宠物对营养物质的消化吸收，此款产品分为成犬粮和幼犬粮两种。肽能犬粮精选绿色食品原料，保证爱犬享受品质生活；同时采用高蛋白低脂肪科学配方，确保身体强壮
OA办公系统功能介绍 OA 办公系统功能介绍 系 首统页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
新凯骅集团 签发:洪东方 关于“OA协同办公系统”正式上线 运行的通知 集团各职能管理中心、部、室、子公司： 集团“OA协同办公系统”于5月17日上线试运行以来，经过两个多月的试运行，期间对系统各模块功能与效果进行全面的测试和优化，目前系统已能够满足正式运行条件；为充分发挥“OA协同办公系统”高效、快捷的功能，以实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率。根据集团董事会要求，定于2012年8月11日起正式运行“OA协同办公系统”；请集团各职能管理中心、部、室、子公司确实有效落实，并严格按《规定》要求执行。 附件：《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》 广西新凯骅实业集团股份有限公司 2012年8月3日 主题词：OA系统正式上线通知 送：集团公司领导 发：各职能管理中心、部、室、子公司 总裁办公室 2012年8月10日印发（共印20份）
附件： 《新凯骅集团“OA协同办公系统”运行规定》 为实现集团办公管理自动化，提高日常管理工作的运作效率；特制定本规定。 一、工作汇报 1、工作汇报于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功能点”实现。 2、每日工作总结，于每日22:00前提交当日工作情况。 3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总结及本周工作计划。 4、每月工作总结和计划，于每月2日上午12:00前提交上月工作总结及本月工作计划。 5、年度工作总结和计划，根据集团相关通知要求执行。 6、专题工作汇报，根据阶段性计划完成情况进行汇报。 7、工作汇报内容做到具体、详实、数据准确，计划可行、切合实际、全面考虑；杜绝笼统或敷衍了事。 二、业务审批 1、行政管理（包括人事管理、生产管理、供应管理、营销管理、财务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批目录下相应“功能点”办理。 2、协同管理和日常工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 4、公告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”下相应“功能点”办理。 三、汇报流程
OA办公系统功能介绍
系统首页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。
快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 2、新闻公告 2.1、公告管理 在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。 公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 超过有效期的公告自动归类到历史公告。
协同办公系统解决方案 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。 领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。 办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。 会议管理用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计