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门锁及钥匙管理制度正式样本

门锁及钥匙管理制度正式样本
门锁及钥匙管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L1374

There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.

(示范文本)

编制:_______________

审核:_______________

单位:_______________

门锁及钥匙管理制度正

式样本

门锁及钥匙管理制度正式样本

使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分

别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌

握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人

员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。

二、总台客房钥匙的管理

1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙

的回收率和安全性。

2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次

以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。

3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对

情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢

失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。

5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。

三、总台保险箱的钥匙管理

1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。

2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。

3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。

4、严禁私自动用保险箱。保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心

四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。

五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。

六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。

七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,房门要锁紧。

八、钥匙丢失应及时报告,查明原因并及时调换钥匙、锁心。调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。

九、对各部门的门锁及钥匙管理,质检部有权进行检查,并按规定奖惩。

此处输入对应的公司或组织名字

Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

门锁管理制度

酒店门锁管理制度 一、公共区域钥匙管理制度公共 1.财务负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的备份管理(无需提供备份钥匙的范围:计财部各办公场所、各部门内部柜箱钥匙、客房钥匙)。需使用备用钥匙的,由其部门经理级以上人员签字或者宾客关系经理通知认可,经总经理批准,并做好相关登记手续。备用钥匙在用于突发事件或紧急情况时,可经财务直接通知发放并做好通知人及经手人记录。 2.财务部将所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。各部门负责保管和使用好所辖区域的钥匙,钥匙保管人要做好钥匙使用登记,钥匙遗失时应当立即向部门负责人汇报,并书面写出遗失原因,同时填写钥匙遗失登记表,未经批准程序,不得配制。 3.各部门根据自己使用情况制定部门钥匙管理办法,报总经理批准后由保安部监督执行。 5.涉及到酒店对外各出入口、公共区域、安全通道等门锁的开闭,由保安部负责管理,其它部门不得任意开闭。 6.各类餐厅、多功能厅、宴会厅、棋牌室及其他没有长夜班或者白天营业中有休息时间段的区域的钥匙,在下班后派专人交保安部,上班时由专人办理领取手续。 7.员工更衣柜钥匙由财务部收发管理,所发钥匙由员工自己妥

善保管,财务部留有备用钥匙,做为检查更衣柜用途。 二、客房钥匙管理制度 1.酒店客房钥匙采取分级管理制度。客房总钥匙由总经理授权分发至房务部负责管理,总经理留存一把备用或者授权行政人事部留存一把备用。各客房门钥匙(卡)由房务部负责管理并制定相应管理制度严格执行。 2、客房和客房楼层的总钥匙,严禁带出酒店外。负责保管的人员下班时必须做好交接工作,不得开启房门给无关人员进房,违规则按严重违反规章制度处理,追究管理部门负责人及经手人责任。 三钥匙接管手续 1、筹备期间酒店工程设备部负责牵头接管钥匙,由责任使用部门直接接收、领取和管理,由接收部门将一片交财务部留存做备用钥匙并专门负责管理

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。

最新门锁及钥匙管理制度

门锁及钥匙管理制度 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。 5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。 3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。 4、严禁私自动用保险箱。保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心 四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。 五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。 六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。 七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,

上锁挂牌管理制度流程

上锁挂牌管理制度 1、目的 在安装、检修、维护、清洁设备或设施时,为防止因设备意外启动、运转或能源的释放造成伤害,隔离并锁定电能、热能、势能、化学能、机械能等能量源。 2、适用范围 生产和相关部门任何时候执行与工艺、电气、机械或设备等隔离、断开有关的作业,为避免设备设施、系统区域内危险能量蓄积或物料意外释放,都要进行能量隔离并执行上锁挂牌程序。 生产装置大检修期间,对系统整体隔离、置换后,局部作业可不用上锁挂牌,执行相应的操作标准或作业规程。 3、引用文件 3.1《中华人民共和国安全生产法》 3.2山东纳米新材料有限公司《安全作业管理制度》 4、锁具要求 4.1通用要求:所有安全锁及标牌由公司提供,电气、维修、巡检等人员安全锁分别统一规格和颜色,安全锁钥匙必须是单独的。安全锁、标牌、钥匙、数量和领用人的清单张贴在直线主管的办公室内。 4.2隔离装置:防止危险能量和物料传递或释放的机械装置,如电路隔离开关、保险开关、管道阀门、盲板、机械阻塞或用于隔离能源的类似装置。

4.3安全锁是用来锁住能量隔离设施的安全器具,在防爆区域的安全锁必须符合防爆要求。 4.3.1个人锁:用于锁住单个隔离点或锁箱的标有个人姓名或编号的专用安全锁,每人只有一把锁且只有一把钥匙。 4.3.2集体锁:用于锁住隔离点并配有锁箱的安全锁,可以是一把钥匙配一把锁,也可以是一把钥匙配多把锁,但必须保证一把锁只能由唯一的钥匙找开。 4.4标牌:标牌的设计应与其他警示标牌有明显区别,内容包括员工姓名、电话、所在单位以及上锁理由、日期。标牌与安全锁配套使用,一次性标牌使用后集中销毁,避免误用。 5上锁挂牌步骤 5.1准备:通知相关设备或工艺的操作人员,说明上锁挂牌的原因,确认设备可以安全关闭且不影响操作运行。 5.1.1辨识作业区域内危险能量和物料的来源及类型,选择匹配的隔离装置如开关、阀门、盲板或其它装置,确定上锁挂牌的位置,并填写上锁点清单。 5.2停机:在中控室和有关装置上说明上锁挂牌的原因,如机器正在运行,操作者通过正常停车步骤停车。 5.3隔离:关掉启动装置的动力和其他动力隔离装置,将启动装置和其他动力隔离装置可靠地置于“关闭”位置上。对电器隔离点由电气专业人员上锁挂牌,作业人员确认。 5.4上锁挂牌

最全的安保部钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 二、实施细则 1管理范围 公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2管理原则 公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 3公司钥匙管理的权限和职责 (1)安保部 1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 3负责公司内所有钥匙的配制及管理。 (2)公司各部门 1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。

4公司钥匙管理的基本要求 1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 3钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 4安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。 7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报安保部备案。 8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门负责人签字,安保部经理(主管)签字确认后方可有效。 5安保部保管的常用钥匙管理如下: 1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。 2员工更衣室门锁钥匙。 4员工办公室锁钥匙。 5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 6安保部保管的常用钥匙,各部门必须专人负责,每天到中控室领取。 7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门主管 8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部负责人、安保部经理(主管)批准签字后方可领取。 9部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。 10各部门负责领用钥匙的员工,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,安保部经理(主管)必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。 6公司备用钥匙的管理 1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。 2备用钥匙存放在安保部中控室。动用备用钥匙必须由安保部经理(主管)和所在部门负责人签字同意后,方可领用。 7公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定 1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门负责人和安保部报告,并及时采取防范措施。 2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门负责人审核,送交安保部,找专业人员或工程部进行配制。 3安保部必须落实专人跟进,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

酒店钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定 第一部分:机械钥匙管理 1、机械门锁的安装由部门提出申请,保安部经理签字备案,工程部进行安装; 2、机械钥匙的发放和领用管理: 1)营业场所和仓库等公共场所的钥匙,一套钥匙放在保安部员工通道门岗,由各营业点和仓库员工上下班领用或者交换,其他的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记; 2)各部门办公点的钥匙,一把由部门主管管理,一把钥匙放在保安部员工通道门岗,由部门员工上下班领用和交还,剩余的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记; 3)所有运行钥匙领出和交换,均需在专门的本子上登记领出和交换的时间,并由领用或者交换的人签名。 4)酒店内24小时有员工值班的部门,钥匙由每个班次间自行进行交接,并做好相应的交接记录。 5)在规定时间内钥匙未归还至安保部的,安保部在经过现场勘察确认无人后,需立即通知相关部门责任人,并在《安保部值班记录本》上记录相关事件经过及处理结果。 6)遇突发情况需要领用备用钥匙的,由部门主管申请,安保部当班主管以上员工共同使用钥匙。如部门主管不在的需征得当日值班经理(MOD)的同意后由大堂经理、当班安保主管、申请人共同使用钥匙。 3、机械钥匙遗失,由所属部门报保安部备案,决定是否更换门锁,确需更换门锁或者增配的,由保安部经理签署意见,工程部配制钥匙,或者安装新的门锁。 4、重要场所(如仓库、备件间等)的钥匙遗失,需要立即报告保安部和所属部门的主管,保安部立即通知工程部更换门锁,在未更换门锁前,必须确保有员工在现场看管。 5、对于重要场所钥匙遗失的责任人,根据过失责任的轻重,最高可以

给予严重警告处分,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门的主管给予口头警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情经过和处理决定,送行政人事部备案。 第二部分:电子磁卡钥匙管理 1、允许制作的万能钥匙种类及数量: Master Key:可打开所有房门的钥匙卡。整个酒店共计8把。由经授权许可的人员保管。 Floor Key:客房部每个楼层的楼层卡,每个楼层配备A、B两套,由客房部统一保管。 Area Key:相邻楼层的区域卡:5~8层一组、9~12层一组、15~17层一组,共计三组,每组各有A、B两套,由客房部统一保管。 2、钥匙的使用期限: 所有万能钥匙的使用期限为3个月,每个季度第三个月的25日,由电脑房负责制作下一个季度的万能钥匙,有效期限为下个季度的1日开始的,三个月有效。 每次制作需要在专门的登记本上记录,内容为制作的日期和时间、各类钥匙的数量、制作人、发放情况等。 3、可持有Master Key的人员: 仅下列经授权许可的人员,可以在日常的运营工作中使用酒店的万能钥匙:总经理 营运总监 前厅部大堂经理(当值) 客房部经理 客房部经理助理 客房部中班主管 客房部楼层主管、领班

门锁及钥匙管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L1374 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 门锁及钥匙管理制度正 式样本

门锁及钥匙管理制度正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分 别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌 握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人 员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙 的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次 以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对 情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢

失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。 5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。 钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。 2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。

公司钥匙管理规定

钥匙管理规定 1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。 2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至综合部,详细说明理由,由综合部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。 3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报综合部备案。 4、负责人每天早上8:00之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上8:30之前开启。 5、开门人员还需负责开启职场灯、空调及饮水机。 6、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。 7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为: 7.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者; 7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,文秘将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延); 7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接; 7.4以上交接均为口头交接; 8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复

印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向综合部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评; 9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还; 10、节假日值班人员均为临时排定,由综合部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。 11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。 12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。 附表一:

门锁及钥匙管理制度(正式版)

门锁及钥匙管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

门锁及钥匙管理制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、客房钥匙实行分级管理, 总钥匙共2把, 分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握, 供客人住宿用。各楼面服务员各一把, 供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心, 努力提高钥匙的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上, 做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时, 应在交接薄上写清本班钥匙核对情况, 并开单签字, 包括钥匙是否已收齐。若有丢失, 除按规定处罚外, 还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙, 由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理, 丢失钥匙应在当天报失, 否则追究责任。 5、部门经理接到报告后, 应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的, 不得使用, 待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙, 必须存放在专用的钥匙箱内, 钥匙箱上锁, 由当班保管。

办公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 一、目的: 为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. 二、适用范围: 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签 字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》; 5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时 间里擅自开门; 6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/ 变更登记表》; 7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批 准后进行更正锁匙或编号; 8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头 并填写记录; 9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否 复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》; 11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领 用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人 事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作 需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。 15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同 保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。 四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本 管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

门锁及钥匙管理制度(2021)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 门锁及钥匙管理制度(2021)

门锁及钥匙管理制度(2021)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。 5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再

联锁管理制度示范文本

联锁管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

联锁管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、目的 为了加强联锁系统的管理,保护好设备、系统安全平 稳运行,制定本制度。 2、范围 2.1本制度规定了联锁自保装置的分类、维护、投运、 解除的相关要求。 2.2本制度适用于公司联锁系统的管理。 3、职责 3.1分管副总经理及总工办负责各自仪表、电气联锁装 置的管理,联锁解除和变更时的审批; 3.2生产技术部负责大型机组等设备本体联锁管理; 3.3各生产车间负责联锁值变更的提出及联锁解除和投

用时的申请和确认; 3.4仪表人员负责联锁装置的维护,定期校验及投用、解除的实施。 4、管理内容 4.1联锁自保装置的分类 (1)A级为公司级,联锁自保装置:指该联锁自保装置动作可引起生产装置停车;要求投运率达到100%。 (2)B级为车间级,联锁自保装置:指该联锁自保装置动作可引起主要设备和一般设备跳车;要求投运率达到98%。 4.2联锁自保装置的维护和投运 4.2.1生产装置和设备上的联锁自保装置必须完好,按给定值投运,不得随意解除。 4.2.2联锁自保定值按照设计值整定校验;如需变更,由车间工艺副主任提出数据,生产技术部签字后报分管副

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理规定 公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。 第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。 第二条正门(南门)及侧门(北门)钥匙由行政部统筹管理,财务部钥匙由财务负责人管理。 第三条正大门钥匙分配5把:(王总、魏超、邓洁帆、保洁阿姨固定各一把,机动钥匙暂由屈艳红保管) 严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定: 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。 3、非经行政部同意不得随意复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 5、如有交接,原钥匙所有人须在公司群里通知,并在行政部登记。 第四条如个人因公需使用机动钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:30-17:30,钥匙持有人根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在17:00前向行政部门做书面登记。 第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为销售经理级以上人员),以及领导指定值班人员。 第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责。 第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、以及各部门物品所有人对应且依类保管,以备急需。 第八条本规定自颁布之日起实施。 行政办公室 2018年8月9日

门锁及钥匙管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A75891 门锁及钥匙管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

门锁及钥匙管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢

钥匙管理制度

公司钥匙管理规定 钥匙的分类及保管 (一)办公区域钥匙 (1)主要指办公室门、文件柜、办公桌抽屉钥匙等。 (2)办公区域钥匙根据工作需要,由各部门直接使用人进行专人保管和使用。(3)公司各部门办公区域钥匙由办公室统筹管理、备份;管理处办公区域钥匙由管理处负责人管理、备份,并由专人负责。 (二)店铺钥匙 (1)门店钥匙共分二套: (2)一套由办公室室负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。 (3)一套由门店人员自行保管,方便开门营业。 钥匙的使用 (1)专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管,且必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,保管人要亲自持钥匙开门,未经相关领导批准,不得外借。 (2)店铺钥匙由门店人员签字领取,交接班时均须清点,做好交接记录,有关人员使用时由直接使用人经部门(或班组)负责人批准后,签字使用。 (3)备份的钥匙由备份负责人签字领取,妥善保管,并仅备急需时经部门(管理处)经理批准后,方可签字借用。公司办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可借用。 (4)所有钥匙均须签字领用、领取,并登记造册;员工离职时须清点归还或移交。 (5)公司员工需借用钥匙,必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方可。

(6)公司员工以外人员如因工作原因,需借用钥匙,必须由单位负责人办理相关手续,注明用途、使用时间并签名,经部门(管理处)经理签字批准后,由钥匙保管人陪同到工作点,亲自操作方可。 (7)所有借出钥匙,使用后必须立即交还,并经借用人和保管人双方签字确认。钥匙借用时效仅限一个工作日,特殊情况必须经部门(管理处)经理签字批准方可延长借用时间。 钥匙的配制 (1)所有钥匙不得私自配制,因特殊原因须配制或更换钥匙时,相关部门的钥匙须经主管经理批准方能配换。 (2)钥匙如发生丢失或损毁现象,保管人必须立即汇报,采取相应措施,并由相关责任人承担责任。 钥匙的接管、移交 (1)由部门负责与交接方进行钥匙的接管,接管时,须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对,确定无误后双方签字确认。 1.违反本制度的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造 成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

门锁及钥匙管理制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 门锁及钥匙管理制度(正 式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-7154-66 门锁及钥匙管理制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。 4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否

则追究责任。 5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。 钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。 2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。 3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。 4、严禁私自动用保险箱。保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心

钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定 为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下: 一、钥匙类别 酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。机械门匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。 二、钥匙的种类及控制 1、电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁 应急匙设有两套,一套由总经理保管;另一套存放在前厅收银处的保险箱内,由财务经理在总经理及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交更簿用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交更簿上签名确认收到该应急匙连信封。在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和保安员同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括: a.用匙的日期和时间 b.用匙的目的 c.用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人) d.应急匙放回保险箱的时间 e.用匙人和证人的签名 f.用完锁匙,准备好新的信封,由用匙人、证人与当值前收当面办理签收, 以旧信封编号为准,顺序编进新号码 g.所有用过的信封,每月依顺序交核数主任,跟进年度存档。 2、电脑门锁主匙 a.行政管家主匙—开启客房区所有客房;

b.楼层主匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围 各发一条; c.行政管家主匙、各楼层主匙的发放必须做好登记、签收手续。 3、机械门匙 本酒店除客房外,公共区、餐饮、娱乐、康乐营业场所、后勤及办公室全部采用不同品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:第一条:场所使用者(私匙,下同) 第二条:存放于前台收银备用钥匙箱 第三条:大堂副理紧急备用 ——前台收银主管应将所有门匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的门匙领取登记本,场所使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员(之前所指)及保安员到前台收银处签名领取。门匙领取及交回时应注明日期及时间,领用者签名及收银员签名见证。 ——前台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁匙数目,双方签名做好登记手续。 三、钥匙的管理 1、失匙 如主匙持有之员工丢失任何主匙时,应立即向大堂副理及主管值班经理报告,并必须将失匙的情况对总经理作书面报告。按失去主匙的背景,视其将直接影响酒店的程度,采取相应的措施: 1)如主匙是在不可辨别的环境里丢失,例如在船上无意丢在海里,即根本没机会被他人捡获,由总经理批示报告后,由前厅部补配主匙。 2)如在酒店范围内发觉主匙已失,大堂副理及主管值班经理接报后,立即了解详情,并与值班保安主管评估失主匙影响的程度,提出初步应变的方案向有关的行政人员汇报,听取指示作决定,必要时将遗失主匙所使用范围的电脑门锁密码全部更换,但事前需得到总经理同意。 3)如失去应急匙,大堂副理及主管值班经理了解情况后,必须立即向总经理报告,听取总经理的指示行动。

客房房间门锁管理制度

客房房间门锁管理制度 一、门锁IC卡种类功能说明: 1、应急卡:能开全部门锁及反锁。 2、总控卡:能开全部门锁,不能开反锁。 3、服务员卡:能开指定楼层全部门锁,不能开反锁。 4、挂失卡:将遗失损坏的卡(包括各种类的卡)挂失,使其失去开锁功能。 二、房间门锁机械匙及IC卡种类持有人名单: 1、机械匙由总经理或其授权人保管。 2、应急卡:由客房部经理和值班经理各持一张(值班经理的卡存放于前台,使用时到前台申 领,并做好交接填写领用时间,退还时间) 。 3、总控卡:由客房部经理持有 4、服务员卡:由各楼层当班服务员持有,各楼层一张。注:总控卡和服务员卡的管理由 客房部具体制定。 5、客人卡:由前台接待处当班员工负责收发和保管。 6、挂失卡:由前台接待处当班员工负责挂失(只限客人卡操作)。 三、房间门锁IC卡种类操作权限: 1、应急卡、总控卡、服务员卡由电脑管理员负责制作和挂失。 2、客人卡的收发与挂失由前台接待员负责。 四、如遇到在住房间反锁时,发生特殊情况需要进房处理,楼层管理人员必须通知客房部 经理(客房部经理在不时,通知值班经理)和保安员,利用应急卡开锁,并由双方做好相关记录。 五、当所有卡类不能开锁时,由客房部经理通知总经理用机械匙打开。 六、备用空白的IC卡由前厅部经理保管。 七、遗失或损坏IC卡每张赔偿人民币30元。 八、客房房间门锁日常维护及维修工作由工程部负责。 九、门锁有关软件由电脑管理员负责管理。 钥匙卡的使用和管理 1:授权卡 授权卡用来设置门锁密码,不能开锁,一般由系统管理员妥善保管。如果授权卡丢失,则可采用挂失功能重新发行授权卡(在挂失发行授权卡时,须先将所有卡收回注销),并用新的授权卡重新设置门锁。

门锁及钥匙管理制度示范文本

门锁及钥匙管理制度示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

门锁及钥匙管理制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由 总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客 人住宿用。各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生 用;其余的钥匙由部门指定专人保管。 二、总台客房钥匙的管理 1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收 率和安全性。 2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上, 做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。 3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况, 并开单签字,包括钥匙是否已收齐。若有丢失,除按规定 处罚外,还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。 5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。 三、总台保险箱的钥匙管理 1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。 钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。 2、严格实行交接班制度。每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。 3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。当客人钥匙失

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