企业资质、证书管理制度
为确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。
1、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
2、公司内部（包括分公司）使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审批后方能使用。
3、外部单位、挂靠单位借用公司资质证书，须由使用人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用。
4、有关单位需要证书原件时，公司须派专人送达，产生的所有费用由使用单位承担，并支付证件使用费每日500元、送达人每日200元的劳务费。
5、公司彩本每套50元，资质证明文件副本每套100元，电子版证件每套1000元，需要邮寄时按照对方付费的形式给予邮寄。
6、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。
证书使用收费标准：
（1）、办理授权委托书2000元；
（2）、投标全套证件使用费5000元/次；
（3）、工程建设时需用证件挂项目时，八大员证每个1200元，二级建造师10000－15000元/年、一级建造师30000－40000元/年；
（4）、工程造价1000万元以上（含1000万）上缴工程总造价的1%；（2）、工程造价500万元以上（含500万）上缴工程总造价的2%；（3）、工程造价300万元以上（含300万）上缴工程总造价的3%；（4）、工程造价100万元以上（含100万）上缴工程总造价的3%；（5）、工程造价100万元以下（不含100万）上缴工程总造价的4%（最低5000元）。
分公司收费标准：
防水防腐保温、市政公用、消防设施、钢结构资质年费5万元，押金10万元。
建筑、石油化工、机电工程资质年费8万元，押金20万元。
电力工程资质年费10万元，押金20万元。
注：1.所有分公司不设独立帐户；
2.分公司不再收取委托书费及三证使用费。
印章管理制度
第一章印章的管理
第一条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章；第二条公司的印章由行政管理部专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写《公章使用申请表》。
第三条按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。印章使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
第四条公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司董事长同意和授权。
第五条任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
第六条印章、证照丢失时应立即向行政管理部报告，并依法公告作废，重新刻制。
第七条严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。
第八条本规定自印发之日起执行。现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。
公司印章、证照使用申请表
公司公司印章、证照使用登记表
公司资质管理制度1 资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争，建立健全部门职能，维护公司稳定发展，实现管理的规范化、制度化、合理化，特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类：营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装（修、试）电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 3.2公司人员证书：二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装（修、试）执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质：工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责，指定
资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。 4.2资质管理工作范围： 1）企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报； 2）人员证书的配备、注册、年检、延续； 3）业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账，对各类资质证书进行整理汇总登记，记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息；同时密切关注相关网站，以便于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化，要及时上达公司领导层，对于不达要求的地方要及时汇报，不能自作主张，以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》，对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权，并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用，再复印无
职称及证书管理制度
目录 第一章总则 .............................................................................................. 第二章本制度类别 .................................................................................. 第三章适用范围 ...................................................................................... 第四章职称定义 ...................................................................................... 第五章组织与职责 .................................................................................. 第六章证书分类、补贴标准和补贴条件.............................................. 第七章培训费管理及审批流程.............................................................. 第八章其它情况 ...................................................................................... 第九章附则 ..............................................................................................
企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日
资质证照管理办法 1.目的 为了保证公司资质证照管理规范有序，维护资质证照的法定性和权威性，杜绝违法违规行为的发生，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司所有资质证照的管理。 3.资质证照的类型 3.1公司的营业资质：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等； 3.2公司所拥有的专项资质：质量管理体系证书等； 3.3公司所获得的专利和荣誉证书：如专利证书、获奖证书等。 4. 资质证照保管 4.1公司资质证照的管理由综合部统一管理，综合部负责人指定专人进行管理。4.3公司各部门在取得上级管理部门颁发给公司的各类证照资质后，应尽快送到综合部统一保存。 4.4管理人根据资质证照的类别进行分类保存，并设立相应目录清单。 4.5如资质证照管理人发生变更，须做好相关移交手续，由综合部负责人负责监交。 4.6相关资质证照的年检或复审工作由综合部负责督促相关职能部门及时完成。4.7严禁任何个人擅自复印公司资质证照，更不得出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照，违者由责任人承担相关法律责任。 4.8资质证照保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管；若有遗失应及时向公司总经理汇报，并制定相应的防范补救措施。 5. 资质证照的使用 5.1借用
5.1.1原则上资质证照的原件不得借出单位，因工作需要的在填写《资质证照借用登记表》后报总经理批准后方可借出。 5.1.2因资质证照的年检或复审需要借出的，由综合部负责人批准。 5.1.3借用人在规定的时间内办理完相关事宜后，应迅速到综合部归还相关资质证照。管理员再接收归还的资质证照时，核对无误后予以收回，并签字确认。 5.1.4借用期间，借用人承担该资质证照管理和使用的法律责任。 5.2使用 5.2.1各部门因工作需要资质证照复印件的，到管理员处填写《资质证照使用登记表》，报部门负责人审核，综合部负责人审批后，由管理员在复印件上注明“仅用于办理XXX事宜”的字样，并发放申请人需求的相关资质证照复印件。 6.附则 6.1对违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。 6.2本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。 7.相关表单 7.1《资质证照借用登记表》 7.2《资质证照使用登记表》
公司职称资格证书管理办法 第一条 为进一步规范各类职称证书管理工作，维护职称工作的严肃性，鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，保护专业技术人员的合法权益和公司使用、员工晋升的需要，特制定安徽水利开发股份有限公司有关证书管理办法。 第二条 证书的分类： （一）通过评审（或认定）取得的高、中级专业技术职务任职资格证书； （二）通过全国考试取得的专业技术资格证书； （三）通过全国考试取得的职（执）业资格证书； （四）实行考试与评审相结合的系列，专业考试合格证书、岗位证书。 第三条 资格证书由专业技术人员通过评审或考试取得，是对证书持有人专业水平科学评价的证明，是就业、聘任、任职专业技术职务的重要凭证。 第四条 职称、资格证书、特殊岗位、特殊工种证书的保管 （1）高级工程师、工程师、一级建造师、造价工程师、注册安全工程师、二级建造师、高级会计师、会计师、经济师、试验工程师的证书原件由经营公司统一保管、使用；基层单位保管复印件并建立台账； （2）高级技师、技师、人力资源管理师、政工师、律师、房地产评估师、房地产经纪人的证书原件由基层单位保管建立相应台账； （3）特殊岗位、特殊工种证书由基层单位保管并建立相应台账。 第五条 公司鼓励员工自学考证 （一）根据公司发展需要，对于取得市政、路桥、港航专业一级建造师证书者，一次性奖励10000元/人，取得其他专业一级建造师证、造价工程师证者，一次性奖励5000元/人； （二）对于取得正高级职称者，一次性奖励15000元/人，取得建筑工程和路桥工程专业高级工程师资格证书者，一次性奖励10000元/人，取得高级会计师、高级经济师、其他专业高级工程师、建筑工程和路桥工程专业工程师、试验工程师资格证书者，一次性奖励5000元/人，取得其他专业工程师者，一次性奖励2000元/人； （三）对于取得二级建造师证书者，一次性奖励800元/人。 第六条 职称、资格证书使用补贴
职称管理规定 职称管理规定 第一章总则 第一条为鼓励公司员工积极向上，努力提高业务水平和能力，与社会职称管理工作相适应和衔接，特制定本规定。 第二章组织机构 第二条公司成立非常设临时性专业技术职称领导小组。小组规模依据企业规模确定，通常为5～7人，大型企业或企业集团还可在领导小组下分设各职称系列小组。 第三条职称管理工作具体由人事部承办。 第三章管理原则 第四条凡具备专业技术职称侯选
资格者，均可申请职称评审。 第五条对需要职称的岗位，鼓励或要求具有职称资格。 第六条公司实行技术资格评审与职务聘任分离制度。资格证书仅作为聘用的一个依据，不一定与工资待遇挂钩。 第七条公司鼓励员工为提高业务能力，自主参加社会职称资格考试，如计算机、会计师、评估师等。 第八条员工的职称评审依国家和当地职称评定时间安排，原则上1年1次。 第九条对成绩优异者，可破格评定职称或聘用。 第四章管理体制 第十条公司依不同经营管理内容，设立不同的职称系列，如工程技术、经济专业、会计专业、统计专业、翻译、档案、技师等。 第十一条职称类别为：初级、中级、高级三类。 第十二条公司职称领导小组职责：
1. 根据国家和当地政府有关规定，结合公司实际制定相应工作计划； 2. 对申请人的资格进行审查； 3. 对申请人的申请材料进行评审、考核、评分、确认； 4. 呈报上级有关部门批准； 5. 颁发职称资格证书。 第十三条本公司没有高级职称评定资格时，应报经上级主管或归口管理部门审批。 第五章评审程序 第十四条本人申请。申请人填写专业技术职称申请表，主要填写近3年能反映本人业务水平的工作总结、技术报告、论文、译文等资料 第十五条部门推荐。部门主管应对申请人材料审查，填写部门意见。 第十六条材料审核。公司领导小组审核上报材料，鉴别其真实性、合理性，对保密材料进行妥善处理。 第十七条评审。公司填写评审意见。
公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》
后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
印章资质管理制度 第一条目的 为使公司印章与资质证照管理规范、有序，保证使用的合法性、严肃性和权威性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 （一）公司印章包括公章、合同专用章、法人代表人私章。 （二）企业资质证照指公司营业执照、银行开户许可证、食品流通许可证、食品生产许可证、商品条码证书等各种资质证件。 第三条职责 （一）公司综合管理中心是印章及资质证照的管理、监督部门。 （二）公司综合管理中心行政部具体负责印章及资质证照日常的保管、使用、借用、回收、年检和变更等具体工作。 （三）印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的，由行政部保管人负责。 （四）保管人必须妥善保管印章及资质原件，如有遗失或损坏，必须迅速向综合管理中心负责人和总经理汇报，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。 （五）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 （六）印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出使用。若特殊情况需将印章带出，须填写《借用印章与资质申请表》（附件3），
说明携带外出使用事项，经被授权持有、保管的部门负责人批准，携带人应确保印章和资质证照安全。 （七）违反本制度的规定，给公司造成经济损失或不良社会影响者，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，将解除劳动合同并追究其法律责任。 （八）印章及资质证照指定专人负责保管，保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，交接记录存档。 第四条印章、资质的使用 （一）印章使用范围： 1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 2.凡属合同类的用合同专用章。 （二）印章、资质的使用原则 1.所有盖印必须清晰、端正、规范。印章严格按审定的使用范围及管理权 限使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用，以确保印章 的权威性与严肃性。 2.用印实行事前审批制度，严格遵守审批管理程序，无手续或手续不全不 得用印。 3.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。 因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后， 必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用 的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。 4.企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照， 由行政部负责管理。各部门因业务需要使用上述证照复印件，须经部门
杭州新源智能系统工程有限公司 学历、职称、资格证书补助管理办法 第一章总则 第一条：为了坚持以人为本，贯彻落实科学发展观，体现员工在专业、学历、职称方面的优势，鼓励员工提高专业技能和水平，充分调动广大专业技术人员的工作积极性，创建学习型企业的良好氛围，特制订本办法。 第二章补助范围及标准 第二条：符合以下补助条款中所规定条件的人员，可按照规定程序进行申请。本办法所规定的补助人员不包含试用期人员。 第三条：具备统招本科以上学历，所学专业与目前所从事的专业对口的人员可申 职称专业与目前所从事的专业对口的人员可申请技术具有技术类职称，第四条： 第五条：具有建造师资格（机电安装），专业与目前所从事的专业对口的人员可 ，专业与目前所从事的专业对口的人员可申请资第六条：具有造价资格（安装）格补助，补助标准为：
职称证书的员工，证书第七条：由公司组织培训、考试、评审并取得相关资格/，不享受相关补助。本办法未包括的其他在公司注册之日起第一年（自然年度）类别暂不列入补助范围。 第三章申请程序及要求职称、《学历、由本人填写规范的第八条：符合本办法第二章所规定条件的人员，，经部门经理签署意见后，上报到总经办审核。审核通过的人资格补助申请表》补助随工从讨论通过的次月起执行，员在每月底汇总呈报总经理专项会议讨论，资发放。 在职期间作为申请依据的各类证件原件应在申请同时上交总经办审核。第九条：具备补助新取得的学历、职称、资格等证书应在发放后及时到总经办审核备案。条件的，按规定程序申请补助。 日常管理第四章进行技术创新与改第十条：按规定领取补助的各类人员应当积极参与技术攻关，进，完善企业管理，开发新工艺，节能降耗，挖潜成本，提高工程质量，优化施 工工艺，多提合理化建议，刻苦钻研，努力完成各项工作任务，在工作中起到模范带头作用。 第十一条：按规定领取补助的各类人员应对工作中接触到的商业秘密和技术秘密严格保密。职称、资格类补助领取需先签订服务协议，服务期限不少于三年，具体内容参见服务协议。 第十二条：按规定领取补助的各类人员出现岗位变动、公司补助系数调整等情况，公司总经办将及时调整发放标准，从变更的次月起执行；若离职，则从离职当月起停止发放。 第十三条：按规定领取补助的各类人员当月缺勤累计超过7天，当月不再发放补助。 第十四条：按规定领取补助的各类人员在工作中因失职或严重失误，给公司造成损失的，取消当月补助，情节严重的，自当月起不再发放补助。 第五章罚则 第十五条：申请领取补助的各类人员在上报领取各类补助时，必须保证所提供证件的真实有效。在提供证件中弄虚作假骗取补助的，除取消补助外对弄虚作假人员罚款1000元。另外，弄虚作假人员以后将不再考虑各类补助。 第六章其他 年九月一日起执行。2011第十六条：本办法由总经办负责解释，自
四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、
职称管理补贴办法 一、目的：为提高公司核心竞争力和员工队伍整体素质，规范专业技术职称管 理，特制订本办法。 二、原则：鼓励自学，统一管理，按级补贴。 三、适用范围：公司所有员工 四、定义：职称、资格证管理包括：证书分类、补贴标准、补贴条件、费用审批的管理。 五、组织与职责： (1)行政人事部是本办法的主导部门，负责组织落实并协调相矢部门落实。各部门有配合落实的责任和义务。 (2)公司专业技术人员不允许将证书外借挂靠，必须在本公司注册。行政人事部负责所有员工职称、资格证的保管。有职称、资格证书的员工必须将证书交给公司保管。 (3)新入职员工须有相应的职称证、资格证。 六、证书分类、补贴标准和补贴条件
上表，未列出的其它专业资格证书按个别情况特殊审核处理，经审核后按相应的标准给予资格津贴。 1、取得国家职业资格证书者； 2、所获得的证书必须是国家人力资源和社会保障部或人事部或建设部等权威机构颁发，全国通用，可根据证书号在网上查询； 3、取得国家专业资格证书后，必须从事与其相符的工作，即需把所掌握的技能运用到工作中，达到改善工作的目的。 4、其它证书，如果需要补充时，根据公司需要及时补充。 5、以上证书所产生的培训费、继续教育、年审、延期注册等相矢费用均由公司承担。 七、培训费管理及审批流程 1、报销原则： ①凡员工自愿申请参加各类资格考试合格者，准予报销通过考试的报名费 和教材及配套的辅导资料费，没通过考试的相矢费用由个人自行负担。需 将合格证书原件提交行政人事部核实并统一管理，分管领导审批后培训产生的费用由财务部实报实销，并与公司签订培训协议。 ②根据工作需要和岗位要求，由公司组织专业技术资格考试合格的，或经 公司批准同意其参加培训、考试合格的，其相尖证书原件需交行政人事部 核实并统一管理，分管领导审批后培训产生的费用由财务部实报实销，没通过考试的相尖费用由个人自行负担，并与公司签订培训协议
[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司 资质证书的使用和管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。 使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工， 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、 济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其
它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后， 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位
新版职称管理制度 职称管理制度 1总则 1.1为规范公司职称管理工作，与社会职称管理的发展 相适应，鼓励员工积极参与国家职称与职业资格考 评，提升公司人力资源的综合竞争力,特制定本制度. 1.2职称定义 1.2.1本制度所指的职称包括切合我司实际的专业技术 职称及有关职业资格。定义如下： 1.2.2专业技术职称：遵照国家或各行业现行的法定程 序，以评审、考试、认定以及考评结合等方式， 通过注册登记、复审等程序而评定的,在一定程度 上体现了主体在其自身从事专业方面的专业技术 与学识水平的等级称号. 1.2.3职业资格：按照国家制定的职业标准,通过政府认 定的考核鉴定机构,对劳动者的职业能力水平进行 客观公正、科学规范的评价和鉴定,对合格者授予 相应的国家职业资格证书。 1.3职称分类 1.3.1以等级划分，我国现行专业技术职称由高至低， 分为三个等级五个档次:a。高级：正高级(含部分
副高级)、副高级;b。中级;c。初级:助理级、员 级。 1.3.2以专业属性划分,我国现行专业技术职称有二十九 个系列，涵括12个大类学科700多个专业，其中, 适于我司实际的职称专业主要分布于工程、财经 及其他等系列,具体如下： 1.3. 2.1工程系列:机电、机械、电力、电气、热能 动力、锅炉、自动控制、自动化、计算机技 术、电子信息、设备安装、环境工程、建筑 及工程、给排水、概预算、造价、通信、安 全、矿山、化学、轻化工程、水产等; 1.3. 2.2财经系列：会计、经济、统计、审计等; 1.3. 2.3专业技术职称分类详见附件1:专业技术职 称分类一览表. 1.3.3根据我司的实际情况，适于我司相应岗位任职资 格需要的职业资格主要有:注册会计师、注册电气 工程师。 1.4适用范围 本制度适用于公司全体员工。 2职称管理 2.1管理职责 2.1.1发展规划部是公司职称管理的主管部门，负责组
XX公司证照管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类： 一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下： 1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证
书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。 四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
公司资质管理制度三篇 篇一：公司资质管理制度 一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随
时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由经营部安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
共享知识分享快乐 公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本，公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》报经分管副总审核，经总经理审批后方能借用。元押金，费2000五、所有参与资质投标工程，公司将收取用需在报名时缴纳，工程一旦中标，公司将按工程造价收取管理费，且中标单位的经营活动必须符合0.5%的本单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。六、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存、计划表》证书的规范使用。确保资质、档，并对使
用情况作登记， 卑微如蝼蚁、坚强似大象． 共享知识分享快乐 七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。 卑微如蝼蚁、坚强似大象． 共享知识分享快乐 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用计划表（内部使用管理）
卑微如蝼蚁、坚强似大象． 共享知识分享快乐 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用审批表（外部使用管理）
共享知识分享快乐 江苏海骏广告有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理）
公司资质、证照使用管理办法1 中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法 提示：本文原版含图表word版全文下载地址附后（正式会员会看到下载地址）。这里只复制粘贴部分内容或目录（下面显示的字数不代表全文字数）,有任何不清楚的烦请咨询本站客服。 1 基本规定 1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司（以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法。 1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。主要包括：企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书（正、副本）；建筑业企业资质证书（正、副本）；安全生产许可证（正、副本）；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本）；投标登记备案书；组织机构代码证；质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格 。 并需履行如下使用审批程序： 3.4.1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。 3.4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的
《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。 3.4.3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理，公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。 3.5 公司资质证照均实行专项工程使用制度，公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。 3.6 使用证书单位在遵循本管理办法有关规定的同时，更应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》等规定的有关要求，否则，由此引起问题的，将追究相关人员的责任。 3.7 任何个人和单位不得将资质证照出借、转让、出卖给本企业管理机构之外的单位或个人使用。 3.8 严格执行资质证照使用的审批程序，没有履行资质证照使用审批程序的，资质证照管理人员有权拒绝提供资质证照，若提供，将追究相关责任人的责任。 3.9 资质证照使用过程中，由于管理不善造成遗失，或者为谋私利，承揽私活，擅自涂改、复印、伪造、出租、转让有关资质证照者，一经发现，追究当事人的责任，由此给公司造成经济或名誉损失损者，公司有权对责任单位、当事人进行处罚（行政处分，经济处罚，直至追究法律责任），并视引起后果的严重程度，可责令整改、暂停或停止其使用资质证照的权利。
公司职工资质证件管理办法 为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特 制定本办法。 一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造 师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工 种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。 二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场 开发部负责日常管理。 三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、 有效时间、年检时间。 四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定 编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公 司管理与使用。 五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期 满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。 六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资 质证书。在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的， 公司将予以适当奖励，并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。
七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。 八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称，对未取得的将予以工资降级或辞退。 九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的，要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况，并限期注销交回公司管理与使用，对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的，将暂缓办理相关人事调动手续，并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中。 十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案。 十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。 十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。 2015年6月1日
中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法 提示：本文原版含图表word版全文下载地址附后（正式会员会看到下载地址）。这里只复制粘贴部分内容或目录（下面显示的字数不代表全文字数）,有任何不清楚的烦请咨询本站客服。 1 基本规定 1.1 为适应中基发展建设工程有限责任公司（以下简称公司）市场开发与生产经营的需要，保障公司依法、有序地进行各项经营、管理工作，提高资质、证照的使用效果与安全性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》，制定本办法。 1.2 凡属公司经营范围内登记注册的企业法人执照、资质资格证书等均为资质管理范畴。主要包括：企业法人营业执照（正、副本）；工程勘察资格证书（正、副本）；建筑业企业资质证书（正、副本）；安全生产许可证（正、副本）；地质灾害防治工程勘查、设计、施工资格证书（正、副本）；投标登记备案书；组织机构代码证；质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书；对外经营权资格 。 并需履行如下使用审批程序： 3.4.1 使用单位由指定的专人填写《资质、证照使用审批表》，经使用单位的主管领导或总工签字后，再由专人到技术质量部办理使用手续。 3.4.2 资质证照管理人员在收到申请单位提供的经技术质量部主任签字的《资质、证照使用审批表》后，方可提供所申请的资质证照。 3.4.3 外埠分公司可以预提供一定数量的资质证照复印件或视情况申请资质副本使用权，但必须建立健全管理程序，明确责任人，按本办法对使用过程进行严格管理，公司不定期对资质使用情况进行检查，发现问题追究责任人责任，降低信用等级。 3.5 公司资质证照均实行专项工程使用制度，公司提供的各类资质证照必须与所从事的生产经营项目相对应，资质管理人员提供资质证照复印件时，在其复印件上加盖“再复印无效”、“不加盖公司公章无效”等蓝色印记，并编号登记，加注“仅限于××工程使用”等标记。 3.6 使用证书单位在遵循本管理办法有关规定的同时，更应严格执行《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》、《建筑企业资质管理规定》等规定的有关要求，否则，由此引起问题的，将追究相关人员的责任。 3.7 任何个人和单位不得将资质证照出借、转让、出卖给本企业管理机构之外的单位或个人使用。 3.8 严格执行资质证照使用的审批程序，没有履行资质证照使用审批程序的，资质证照管理人员有权拒绝提供资质证照，若提供，将追究相关责任人的责任。 3.9 资质证照使用过程中，由于管理不善造成遗失，或者为谋私利，承揽私活，擅自涂改、复印、伪造、出租、转让有关资质证照者，一经发现，追究当事人的责任，由此给公司造成经济或名誉损失损者，公司有权对责任单位、当事人进行处罚（行政处分，经济处罚，直至追究法律责任），并视引起后果的严重程度，可责令整改、暂停或停止其使用资质证照的权利。 3.10 凡是向外提交报告、表格等各类技术成果而需加盖技术专用章、公司公章者，也须按照上述程序进行申请、审批、登记后，方可盖章。 4 附则 本办法自下发之日起试行，解释权在公司技术质量部。2006年5月1日颁布的《中基发展建设工程有限责任公司资质、证照使用管理办法》（试行稿）同时废止。