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培训学校会议管理制度

培训学校会议管理制度
培训学校会议管理制度

培训学校会议管理制度

一、目的:

为及时布置、探讨与反馈工作计划,规范议事流程,检查工作进展,提高会议质量,降低会议成本,提高与考核工作效率,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于浙江图书馆教育中心(杭州孚文教育咨询有限公司)高、中层会议及全体员工会议等管理。

三、会议管理权责:

1.人事行政办负责公司办公会议和全员会议的统筹协调及本制度的执行监督。。

2.各校区总监负责对校区业务主管级会议的组织(视情况邀请负责人到会指导);并对会议内容记录反馈于中心负责人及人事行政办存查考核。

3.其他中心或公司全员会议,依负责人安排,由人事行政办协助统一组织与安排。

四、会议分类:暂规定日常实施下列会议(一览表)

序号会议名称主题

特点类别主持

参加人会议时间/次

记录反馈

1 中心办公

会中心重要

工作计划

重大中心

负责

各总监

以上人

每周四10:00/

至少1次

会议纪要

2 业务主管

周例会各校区业

务主管周

重要校区

总监

各部业

务主管

周四办公会后

/至少1次

记录(报送人

力备份)

3 各部门会

议部门工作

常规部门

主管

所属部

门员工

每周或临时进

行/至少1次

重要事务报

各总监

4 员工大会全员工作重要行政全员每季或半年等总经理提拟,

会人事

办公

室召集人事行政办

公室组织

5 临时会议重要临时

事务重要负责

相关部

随时办公室

备注1、会议旨在加强沟通交流,分享成功经验;改进工作不足,凝聚团

队力量;2、注重业务水平和工作技能的培训。

五.会前会中与会后要求与说明:

1.会议通知:已列入月度或每周会议计划表的会议无调整的,不再另行通知。

2.会议准备:

A、参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案等)准备;

B、公司总部召开的公司级会议会务统一归口人事行政办负责,有特殊情况临时需要增加会议次数的,需请示中心负责人确定后再行安排。

3.会议组织。

3.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

3.2 会议主持人须遵守以下规定:

A、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

B、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

C、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

D、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

E、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

3.3 与会人须遵守以下规定:

3.31、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。

3.32会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、33遵循会议主持人对议程控制的要求。

3.34、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

3.35、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话,如须接听,在征得主持人同意后离开会场快速处理。

3.36、做好本人的会议纪录。

4.会议记录。

4.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

4.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。并反馈备份到相关领导或部门存查。

4.3、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会签表》检查和落实相关工作。

4.4 下列情况下,应整理会议纪要:

4.41、中心(公司)办公会议(有交待的临时会议或无重要内容的除外);

4.42、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

4.43、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

4.44.各校区业务主管级会议,需有会议记录并备份到相关领导与部门考核;

5.会议跟进。

5.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

学校会议管理制度

学校会议管理制度 一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。 二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。 三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。 四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。 五、会务组织程序: 1.按每周会议安排表准备好会议室。 2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。 3.通知到会领导,会前半小时加催。 4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。 六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。 1 .学校会议制度,是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径,是学校管理的重要组成部分。一、会议原则:准时、有条理、高效。 准时 : 1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。 2.会议结束尽量准时;有条理 : 1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。 2.会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。 3.会议期间,专人记录。高效 : 1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果;讨论要有所结论。 3.工作安排要适合该部门的属性。 4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他或(她)。二、学校定期召开的会议有: 1、行

会议及接待管理制度

会议及接待管理(试行) 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序,提高会议的行政决策效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办,其它部门主办的会议和接待,综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 (一)集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持,全体董事参加,监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为:集团经营计划和投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 (二)总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议,由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 (三)工作例会

工作例会是集团综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、研究、解决各单位经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作,由公司综合部主持。 (四)各公司专题会议 各公司专题会议包括:为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议;对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议;对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议;各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开,集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加,由该公司负责人主持。 (五)职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式: 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开,主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开,集团主要领导、各职能部门负责人参加,由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集,主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作,一般每月召开一次,部门全体员工参加,由该部门负责人主持。 (六)工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加,

某集团子公司会议管理制度

某某天能集团公司下属子公司 会议管理制度

目录 第一章总则 (2) 第二章会议通知 (2) 第三章会前准备 (3) 第四章会议议程 (3) 第五章会议纪要 (4) 第六章会议考勤 (4) 第七章会场秩序与礼仪 (4) 第八章保密事项 (5) 第九章违纪处理 (5) 第十章监督检查 (5) 第十一章附则 (6)

第一章总则 第一条为及时研讨处理天能集团在生产和经营中存在的问题,明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位,特制定本制度。 第二条本规定适用于天能集团各种类型的会议。 第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行,避免开冗会。 第二章会议召集与通知 第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法: (一)集团或子公司董事会议按相关公司章程的规定召集。会议由董董事出席、监事列席,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持,也可由董事长委托副董事长或其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、准备和记录; (二)集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席,其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持,也可由总裁委托副总裁或职能中心总监主持。会议由总裁办秘书负责会议通知、准备和记录。分子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行; (三)集团职能中心或分子公司职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选,中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第五条会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第六条会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,

会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。 2.0适用范围:公司全体人员 3.0会议种类与有关内容: 3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。 3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议): 3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到, 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离

校务会议制度

校务会议制度 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

校务会议制度 一、校务会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议,由校长召集和主持。 二、校务会议原则上每月召开1次,根据工作需要可临时召开。 三、参加校务会议的人员包括校级领导和全体教师。 四、校务会议的主要内容包括: 1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。 2、组织实施由校委会讨论通过的关于学校行政事务的决定。 3、讨论拟订学校发展规划,审议制定学校学年、学期行政工作计划及其实施情况。 4、审议制定学校行政规章制度及其执行情况。 5、审议决定学校教学活动、科学研究、思想品德教育和行政管理工作中的重要问题。 6、讨论拟订内部组织机构的设置方案,推荐内部组织机构的负责人。 7、审议决定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员,审议决定对学生的学籍管理、奖励或处分。 8、研究决定学校年度经费预算方案、重大项目开支、学校收入的使用与分配方案并审议其执行情况。 9、审议决定涉及保护和管理学校财产、维护学校合法权益的重要事项。 10、研究决定校园总体规划、基建项目。 11、校务会议认为需要讨论和决定的其他重要问题。

五、校务会议的议题,一般应由主管校长提出,由校委会审定。校长将开会的时间、地点、会议议题及有关材料提前1—2天通知与会人员(学校重大事项)。与会人员应提前了解会议内容,并做好发表意见的准备。 六、校委会负责会务工作,做好会议记录的和整理会议纪要。 七、严格会议纪律,凡会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露,决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行。 东庄中心小学

(会议管理)集团公司会议制度

会议管理制度 1.目的: 为规范*******有限公司会议管理,建立良好的会议秩序,提高工作效率;充分发挥会议在公司管理中的作用,确保公司各项 会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。 2.范围: 2.1 适用范围:*********有限公司 2.2 发布范围:*********有限公司 3.名词解释: 3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式,是一种有组织有目的地把 员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。 4.职责: 4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释,并督导公司各部门执行。 4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行,同时具有对本制度修改 的建议权。 4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制 度的行为提出处罚。 5.作业内容: 5.1会议分类

5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。 5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门,各项会议的举行应提前 通知总裁办,总裁办根据工作需要,有权列席会议并就会议中 需落实的问题进行跟踪和反馈,同时也可根据实际需要要求相 关部门一同列席,确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。 5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求,组织召开。 5.2 集团公司会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体, 临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、临时 性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议 不受此限制。 5.3 会议准备 5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知,其他各类会议按“谁 提拟,谁通知”的原则进行,由会议组织部门负责提前一个工 作日通知相关单位及参会人员。 5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》(附件8.1)由总裁 签发生效;各部门《会议通知单》由主管领导签发;同时会议 组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司 总裁办备案存档。 5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会 议议题及要准备的会议资料等;涉及多个部门或参加人数众多 的大型会议,组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部

(完整版)部门会议管理制度

生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序,加强会议纪律,提高部门办公质量和工作效率,控制时间成本,建立健全的决策机制,确保生产系统有序运行,特制订本制度。 2 原则 强调会前通知,会时签到,会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议。 4 会议分类 4.1部门早会:每周1次,会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开,由部门经理主持,要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会:每周1次,会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开,由生产副总主持,参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员,项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会:每两周1次(公司中高层管理例会的第二天上午) 4.4重点项目会议:根据需要召开。(包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等) 4.5精益生产推进会议:根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会:法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态,清点到岗人员,安排节后工作,规定每逢法定节假日(假期两天以上)后上班第一天早上8:00召开节后生产开工早会,由部门经理主持,要求本部门全员参加,会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

小学校务会议规章制度

小学校务会议制度 一、会议议题范围: (一)认真传达贯彻上级的重要文件和决定; (二)认真研究教育改革、培训工作等重大问题; (三)认真研究审定学校制定的有关管理规定及规章制度; (四)讨论决定学校项目建设、经费使用等重要事项; (五)研究决定上报教育局审核、审批的事项,以及需要向上级推荐、上报的重要事项; (六)讨论决定学校急需处理的紧急事项; (七)讨论决定其他有关重要事项; (八)认真研究人事安排及职务任免等事项。 二、校务会议由校长、副校长及班子成员组成。根据议题需要,可通知有关教师参加会议。 三、校务会议由校长主持,校长因事不能参加时,由校长委托主持工作的学校领导成员主持。 四、校务会议实行例会制度,每月召开1至2次,如遇重要情况随时召集会议。 五、参加校务会议人员必须按时到会。因事不能参加会议者,应向主管领导汇报,安排相关人员参加会议,并在会前向办公室报告。 六、凡需提交校务会议研究的议题,由主办处室填写《校务会议拟列议题征求意见单》,送主要领导审阅同意后,提前送交办公室汇总,报校长

审定同意后上会。 七、为了提高会议效率,汇报应采用书面形式,内容复杂的可以按参会人数予以印发;汇报时间一般不得超过10分钟。汇报材料必须写清两方面内容:一是议题的基本情况;二是提请校务会议讨论决定的具体事项。凡涉及几个处室的议题,主办处室须在会前与有关方面认真协商,意见一致后,再提请校务会议讨论决定。 八、会议讨论要紧扣主题。基本程序是:主办处室汇报、分管领导发表意见、会议成员讨论、主持人综合形成决议。讨论发言要简明扼要,意见明确,一般不阐述,发言时间一般不超过5分钟。 九、校务会议决议的贯彻落实,由职能处室和相关人员负责。贯彻落实的过程要规范、完整、及时。贯彻落实的情况由办公室负责收集、整理、反馈,并进行必要的督查。 2017年9月精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

集团公司会议管理制度 模版

会议管理制度 目的:会议是决策和沟通的主要方式,为了规范集团各部门及各事业部的各项会议,统一会议管理模式,提高会议效率和质量,特制定本制度。 责任人:行政管理部及各事业部 范围:集团及各事业部 1、会议分类 1.1集团执行委员会 1.1.1目的:研发、生产、销售体系等战略规划,以及合理化建议等管理事项,其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。 1.1.2时间:月度会。 1.1.3出席人员:总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。 1.1.4主持人:总裁。 1.1.5会议记录:总裁办。 1.2事业部总经理办公会 1.2.1目的:促进公司经营管理工作的规范化、科学化,讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题;审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动,以及经营管理问题;研究、制定并落实集团决议的具体措施,确保公司重大经营决策能够顺利实施。 1.2.2时间:双周会。 1.2.3出席人员:总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。 1.2.4主持人:事业部总经理。 1.2.5会议记录:行政副经理。 1.3专项会议 1.3.1目的:系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议,由主管领导批准,各相关业务部门负责组织,就某一提案进行商讨。 1.3.2时间:不定期或定期。

1.3.3会议组织:主导部门 1.3.4出席人员:相关人员。 1.3.5会议记录:主导部门。 1.4公司周例会 1.4.1目的:上周工作完全情况汇报,下周工作计划部署,并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。 1.4.2时间:x单周会每周五下午13:30;双周会每周五下午17:00 佰傲单周会每周五下午17:00;双周会每周五下午15:00 博溪单周会每周五上午09:00;双周会每周五下午13:00 博芙每周二上午09:00 1.4.3主持人:各公司首席运营官。 1.4.4出席人员:各部门负责人及以上人员;行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。 1.4.5会议记录:行政管理部人员。 1.5各部门周例会 1.5.1目的:传达公司周例会会议精神,明确部门下周计划,总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。分析工作中所存在的问题,并提出合理化建议与方案,及需要其他部门协助的工作事项。 1.5.2时间:每周三上午12:00前结束。如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。特殊情况,临时通知。 1.5.3出席人员:各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。 1.5.4主持与记录:由各部门负责召集,各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。 1.6年中总结表彰大会 1.6.1目的:总结半年经营情况,计划下半年工作目标,表彰先进集体和优秀个人。 1.6.2时间:7月份。 1.6.3参会人员:各公司全体员工。 1.7年度计划会 1.7.1目的:计划下一年工作目标,明确目标责任制考核任务。 1.7.2时间:12月底。 1.7.3参会人员:各公司全体员工。

会议管理制度范文

会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点, 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定,公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论,政会议责人加人员 磋商,不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参

会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定,必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开,必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。

5.1.3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安

东升小学校务会议管理制度

东升小学校务会议管理制度 2013年9月

南程小学校务会议管理制度 校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式,是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性,学校的重大问题需由校务会讨论和审议。校务会议由校长主持、工会主席及各科室负责人和其他有关人员参加。校务会一般每周召开一次,如工作需要也可临时召开和调整。校务会议的任务和议事范围: 1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划,总结; 2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施; 3、审议学校经费的预算和决算报告; 4、讨论学校的师资队伍建设; 5、总结布置各部门分阶段工作任务,协调各部门的工作; 6、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作; 7、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等; 8、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改 和实施; 9、讨论教职工的工资、奖金和福利分配方案的制订和修改,研究对教职工的重 大奖惩事宜; 10、审议其他全局性的问题。校务会议的准备工作由校长办公室负责。会议前两天,各科室必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总,办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》,交校长审定。议程确定后,由办公室通知有关科室做好汇报 及材料准备工作,必要时应打印有关材料供与会者讨论,会议中途一般不能变更

议程。校务会由办公室指定专人负责记录,重要会议应形成会议纪要,经会议主持人核对后打印下发。与会者应遵守会议纪律,不得迟到、早退,属于保密的内容不得外传,违者将追究其责任。会议形成的决议由办公室整理成文,对校务会研究决定的事情,各科室必须坚决照办,并及时汇报执行情况,校办公室对会议作出的决定、布置的工作负有 督查责任,有权对实施单位或个人进行检查、督促,并及时将工作进展和完成情况向校长汇报。 面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由公司总裁主持,公司各部门经理以上人员,在京子、分公司总经理参 加,会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况;制订下月的工 作计划;并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加,会议内容包括总结上季度工作;对下季度工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开,由公司主管行政的副总裁主持,参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理,会议内容包 括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及所属公司的工作 做出评价;并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开,由公司总裁主持,参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理,会议内容包括总结全年工作;对下年工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;确定公司的发展战略; 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议,需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议,若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请,报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。

会议管理制度(最终版)

********集团有限公司会议管理制度 第一条 基本原则:按照现代企业管理要求,依据《********集团有限公司章程》,为进一步规范公司管理,特制定********集团有限公司(以下简称公司)会议管理制度。 第二条 公司的主要会议 (一)股东会 1、会议类别:股东会、临时股东会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知会议代表,会议议题同时送达。 3、参加人员:股东或股东代表。 4、会议议题: (1)决定公司的经营方针和中长期投资计划; (2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (3)审议批准董事会的报告,监事会的报告; (4)审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; (5)对公司增加或减少注册资本做出决议; (6)对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议; (7)对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议; (8)对发行公司债券做出决议; (9)修改公司章程; (10)其他事项。 (二)董事会 1、会议类别:董事会、临时董事会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;董事长或三分之一以上董事或监事会提议,可以召开临时董事会。会议召开前10日(定期会议)或3个工作日(临时会议)通知全体董事;所有须董事会决定的事项,应于会议召开7日前或3个工作日(临时会议)将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员:董事、董秘,监事可以列席。 4、会议议题:

(1)制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控,决定中长期发展规划的调整与补充; (2)决定公司年度经营计划和经营目标; (3)制订公司年度财务预算方案、决算方案;决定年度财务预算方案的中期调整; (4)决定公司年度融资方案和重大投资项目方案; (5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案; (6)制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案; (7)制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案; (8)制订公司章程草案和章程修改方案; (9)制定公司的基本管理制度; (10)决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案; (11)决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项;聘任或解聘董事会秘书;决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项;按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员; (12)根据工作需要,设立董事会专门委员会; (13)决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案; (14)按有关规定,聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所,并决定其报酬; (15)通过委派董事、授权管理,依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权; (16)听取总经理工作汇报,督促检查董事会决议执行情况; (17)决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保; (18)批准对外捐赠和赞助; (19)审议批准年度工作报告,组织召开年度工作会; (20)其他事项。 (三)监事会 1、会议类别:监事会、临时监事会。 2、会议召开:定期会议每年召开一次,监事可以提议召开临时监

学校校务公开制度

学校校务公开制度 为加强学校民主政治建设,保障教职工参与民主决策、民主管理和民主监督的权利,履行学校校务公开的义务,增加校务的透明度,依据有关法律、法规的规定,结合我校的实际,制定本制度。 一、学校在进行教育教学活动和实施管理过程中所产生的事务及其有关信息属于校务公开的内容。 二、校长是校务公开的主要负责人,学校遵循合法、及时、真实和公正的原则,不得泄露国家秘密,不得公开法律、法规禁止公开的其他事项;不得损害学校的合法权益;不得侵犯他人隐私。健全和完善教职工代表大会制度,充分发挥教(职)代会在校务公开工作中的主渠道作用。 三、校务公开的内容 1.学校向本校教职工公开以下校务:(凡向社会公开的校务,都要同时在校内公开)(一)学校重大事项的决策和执行情况,学校规章制度的制定和修改;(二)学校的年度工作计划及其执行情况;(三)年度资产管理和资产变动情况;(四)学校每学期经费收支情况(收入部分必须包括财政拨款、各项收费收入、接受捐赠收入、租金收入等,支出部分必须列明具体项目及开支款额);(五)课时补贴、考勤与酬金发放情况,房租变动情况,各种社会保险、辅助保险等与教职工切身利益有关的事项;(六)学校行政管理干部的选拔任用,教职工提薪、晋升、聘任的条件、程序和结果;(七)教职工年度考核和评优、评先的条件、程序和结果;(八)大宗物资采购、成套或贵重设备购置、大额度资金使用情况;(九)学校领导干部和党政工作人员遵守廉洁自律规定的情况和民主评议情况;(十)校舍建设的立项、工程招标、建设进度和验收结算情况;(十一)学校教职工实行计划生育情况;(十二)外出(含出国出境)学习考察、培训及其有关费用支出情况;(十三)承诺办理的事项及其完成情况;(十四)学校的资产管理使用变动等情况;(十五)按上级有关规定应当公开或上级教育行政部门要求公开的其他内容。 2.学校向学生及其家长和社会公开以下校务: (一)学校领导机构、班子任期目标、学校发展规划;(二)学校学年或学期教育改革目标、教学计划及执行情况;(三)学校进行教育教学和管理工作的有关规章制度;(四)学校的招生计划以及招生录取工作的程序和结果等;(五)学校的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、批准收费机关及监督电话;(六)学校接受的各项捐款、赠物及其管理使用情况;(七)教职工

集团会务管理制度模板

集团会务管理制度

会务管理制度( 试行稿) 1、目的 规范会议管理, 使公司经营活动中的各种会议, 经过合理的组织能够高效率、高质量的进行。 2、制度文件的类别定义 2.1 集团会议管理制度: 是强制性要求执行, 具有普遍适应性, 且相对稳定性质的管理规定。 2.2 集团会议管理作业规则: 是指强制性要求集团员工执行的, 但会根据企 业经营环境和策略变化, 而适时进行调整优化的作业管理类规定。 2.3集团会议管理作业文本: 是指要求集团员工使用, 但员工能 够依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工 具。 3、会议基本目标要求 3.1 会前: 会议召集人/主持人须明确会议议题, 并做好会务及会议资料准备;

3.2 会中: 会议主持人须把握会议方向, 控制会议质量, 实现会议既定目标 成果; 3.3 会后: 会议召集人/相关人须负责《会议纪要》的形成, 并跟踪相关人员 按《会议纪要》要求完成后续工作。 4、会议准备 4.1 会议计划 4.1.1所有的会议召开前都应有会议计划, 重要和大型会议应制定书面 计划(或方案)。会议计划原则上应包括以下内容: 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议 召集人( 或部门) 、会议组织、参会人员、会议内 容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹 备工作、会议费用预算等。 4.1.2 例行会议的会议计划在第一次会议确定后, 原则上不再变化, 如 有变化, 由会议召集人( 或部门) 临时通知。小型或非 正式会议, 以上内容能够简化, 由会议召集人( 或部门) 决定。 4.1.3 《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团

集团会议管理办法

黑龙江辰能集团公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,集团公司各职能部门部长以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门及集 团公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定集团公司和部门的工作重点。第二条总经理办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由集团公司总经理主持,集团公司三总师以上人员,集团公司在哈各子公司、事业部的派 驻企业经营班子成员和财务负责人(以下简称派出人员)参加,会议内容主要包 括汇报各部门及各公司上月工作情况;制订下月的工作计划;并就集团公司的一 些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,集团公司各职能部门部长以上人员、集团公 司在各子公司与事业部的派出人员参加,会议内容以战略及业务经营管理为核心, 即集团公司级业务质询会,主要内容包括:对季度经营工作进行分析、总结,并 指出主要问题;本季度主要职能部门的业务进展和主要问题;相关部门沟通解决 存在问题;集团公司的一些重大事项做出决定;对下一季度工作进行预测和工作 安排。 第四条半年工作会。于每年7月份召开,由集团公司主管行政的副总经理主持,参加人员包括集团公司各职能部门部长以上人员、集团公司在各子公司和事业部的派 出人员,会议内容包括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及各子 公司和事业部的工作做出评价;并就集团公司的一些特大事项做出决定。 第五条全年工作会。于每年1月份召开,由集团公司总经理主持,参加人员包括集团公司总经理、副总经理、三总师、各部门部长、各子公司和事业部的派出人员, 会议内容包括总结全年工作;确定并宣布启动集团公司新一年的战略实施计划; 大力推动下年工作计划;对各部门及各子公司和事业部的工作做出评价;并就集 团公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就集团公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。

会议管理制度

会议管理制度 1.目的 为提升企业管理水平,实现公司的目标统一,建立、健全有序的公司会议体系;提高会议质量、效率,降低会议成本,结合公司现状,特制定本制度。 2.范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3.原则 会必议,议必决,决必行,行必果。 4.职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作,负责会议资料的存档保管,会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作,会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等,会后对决议项进行跟踪落实,经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理,提供会议召开前、中、后的会议服务,确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为:公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等(因现阶段公司暂未举行,后期根据公司运营情况修订本制度)。 5.1.2部门会议:由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议:围绕某一个专题组织召开的会议,根据业务开展需要组织召开临时性会议,如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织:经营管理部组织召集,总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加(含主持部门工作的副职或主管),会后形成会议纪要经总经理签发后,以电子版形式发至各参会人员,并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。

工程集团公司安全生产会议管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A21156 工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工程集团公司安全生产会议管理制 度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。 第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。 第二条:公司每月30日召开一次安全生产工作

会议管理制度81693

会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的质量和效率,降低会议成本,切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况,从而保证会议的有效性,特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司(各分公司、业务部门、办事处)各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括:定期的常规性会议和临时性会议。其中,定期的常规性会议主要包括以下5种形式: (一)公司周年庆典表彰大会; (二)公司高管工作例会; (三)公司年终工作述职工作总结会议; (四)公司年中工作述职工作总结会议; (五)各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。

二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开,具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则,会议优先于部门会议,紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为:例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外,不再另行通知,由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期:须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道: (一)公司内部QQ群、微信群、企业邮箱:适用于常规性会议通知(含常规性会议临时调整时间的)、临时性会议通知; (二)公告栏:适用于临时性会议通知; (三)电话通知:适用于临时性会议公告后,由主持部门电话通知参会人; (四)OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布:适用所有会议类型,用于会议通知存档,备查。

小学会议制度

小学会议制度 潘庄小学会议制度 一、召开一定的会议是统一认识、落实措施、推动工作的有效方法,是发扬民主、集思广益的重要形式。 二(学校的重要工作包括行政管理、教学管理、财务管理等,每个时期的主要事宜都必须通过校务会研究,形成决议后方可召开教职工大会贯彻实施。 三、周工作研究会由校长主持,研究和布置周工作要点,落实工作责任。 四、校长办公会由校长主持,每周一次,由负责教学工作的教导主任、后勤、少队辅导员分别向校长汇报一周的工作情况,研究布置下周的工作及学校重大问题。 五、每次会议都要充分地准备,做到精心设计,目的明确,重点突出,议题集中。 六、建立会议记录本,每次会议都要责成专人详细记录,并逐年保存,以待查证。 七、会议做出的决议不宜外传的内容,要注意保密。 八、对学校召开的各种会议全体教师务必准时参加,搞好每次的点名,并逐次宣布存档,做为评估教工工作的一项内容。 九、主要会议安排: 星期一:早上:校务会下午:教工会议 星期三:教研组会议 每周召开一次班主任工作会议 每学期召开一次全校性的家长会 会议要求

一、严格开会时间。做到不迟到、不早退、不缺席,否则按有关制度予以处罚。 。二、开会时不得带小孩,不得闲谈,不打瞌睡,不看无关的书籍报刊资料,不做其他与会议无关的事,不随意离开会场。三、保证会议质量。会议主持者和会议发言人要做好充分准备,明确会议的中心议题,不开无准备的会,讲话时应有的放矢解决实际问题,尽量开短会,开好会。 四、每次开会都要做好会议记录;认真贯彻落实会议精神。五、爱护会场设施,注意会场卫生。 六、行政会、教师会会议记录和出勤记载由教导处负责;其它会议由会议组织者负责。 七、手机关机或调至震动状态。 多媒体教室教室管理制度 多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,为了保证全校多媒体教学秩序的正常运行,提高多媒体教室的利用率,特制订多媒体教室的管理制度及使用须知如下: 一、多媒体教室是学校进行多媒体教育教学的专用教室~不得用于聚会、娱乐等活动。 二、教师使用多媒体教室前~应认真阅读所用仪器设备的使用说明书~熟悉相关设备的使用方法~检查仪器设备是否完好和齐全~有异常情况或使用中遇到疑难问题应及时通知管理人员。三、严格按操作要求规范使用多媒体设备~严禁在投影幕布上写画~要保持幕布整洁。 四、未经同意~不准擅自改动仪器设备的连接线~不准擅自移动或拆卸任何仪器设备~不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

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