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采购管理概述

采购管理概述
采购管理概述

第一章采购概述

?采购的含义

?采购的地位和作用

?采购的基本程序和原则

?采购管理研究的必要性

?采购管理的发展趋势

1.采购的含义

采购的基本概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还可以通过其他途径取得物品的使用权。

可以从以下几个方面来理解:

(1)采购是从资源市场获取资源的过程

(2)采购是商流过程和物流过程的统一

(3)采购是一种经济活动

采购的相关概念:

(1)订购、购置和购买与采购的区别

订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买主要是采购中的商流活动。

(2)供应:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义

(3)开发原料来源:包括寻找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等

(4)采购管理:对采购过程的计划、组织、协调和控制

2.采购的范围

采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同可以分为有形采购和无形采购。

采购的对象还可以分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。

3.采购的地位

采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。

(1)采购的价值地位

采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分

(2)采购的供应地位

采购是整体供应链管理中的“上游控制”的主导力量

(3)采购的质量地位

采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量很大程度上受采购品质量控制的影响。

4.采购管理的作用

分为直接和间接两种作用

(1)直接作用

从实际成本的节约提高企业利润

提高资本周转率

促进企业业务流程重组及组织结构的改革

提供信息源

(2)间接作用

间接贡献通常比直接节省的资金更加重要

产品标准化

减少库存

增强柔性

对产品设计和革新的贡献

提高企业部门间的协作水平

5.采购的程序

采购的程序基本如下:

(1)提出需求

各个部门向采购部门发出物料需求单

(2)描述需求

准确的描述所需的商品,采购的成功始于采购要求的确定。

(3)选择可能的供应来源,评价供应商

根据需求说明再选择成绩良好的厂商

(4)确定适宜的价格

与供应商进行价格谈判,确定适宜的价格

(5)发出采购订单

向供应商发出订单

(6)订单跟踪与催货

跟踪是对订单所做的例行追踪,以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是对供应商施加压力。

(7)产品检验

采购合同上应明确产品检验体系

(8)不符与退货处理

如果厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格,应依据合约规定退货,并立即办理重购

(9)结案

(10)记录与档案维护

6.采购的原则

采购决策应该以正确的商业导向为基础,兼顾对其他部门的影响,并且以适宜公司内部用户要求为目的

(1)商业原则:对公司的经营方针有一个全面的理解

(2)整体效应原则:不能孤立的制定,要考虑这些决策对其他主要活动的影响(3)适用性原则:主动地适应内部客户的要求

采购管理研究的必要性

7.中国加入WTO以后,采购活动由国内选择、企业自主决策变成全球选择。

(1)为适应不断变化的国际市场的要求

与国际接轨,研究采购过程中的市场策略、管理效率、竞争规范、专业系统、人才素质等方面的问题成为了时代的要求。

采购理论研究的不足使得采购对当前问题所作的反应远远不够。企业采购应该重视采购的战略性问题的研究。

(2)企业发展对采购管理的要求

随着市场竞争的加剧,影响企业的竞争力的因素也越来越多。

☆保证产品质量的要求

☆缩短交货期的要求

☆提高企业的敏捷性的要求

☆提高企业国际竞争力的要求

采购管理的发展趋势

8.传统采购管理与现代采购管理的区别

传统采购模式的主要特点如下:

(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程

(2)验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制难度大(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,竞争多于合作

(4)对用户需求的反应迟钝

采购管理的发展趋势

传统采购管理

?供需双方相互对立

?合作关系是可变的

?合同期限短

?采购数量大批量

?质量检验工作量大

?与供应商使用传统媒介沟通

?库存多,仓库大

?先产品设计再询价

?供应商数量多,分布区域广

现代采购管理

?供需双方是合作伙伴

?合作关系是长期的

?合同期限长

?采购数量小批量

?无需入库检验

?与供应商使用网络沟通

?库存少,仓库小

?供应商参与产品设计

?供应商数量少,很固定

9.现代采购和供应战略出现了新的发展趋势:

(1)协同采购:规模效应

(2)物流中采购的整合:纳入供应链管理

(3)采购与生产计划的整合:按照生产计划的需要制定规范

(4)采购管理集中化:增强企业的核心竞争力

(5)采购管理职能化:形成专门的采购部门

(6)采购管理专业化:专业的采购员

(7)制造/购买决策

(8)全面质量管理和即时生产

(9)环境问题

(10)电子采购:B2B在线拍卖是实现网络采购的一种技术

第二章采购模式

?集中采购与分散采购

?联合采购

?询价采购

?即时制采购

1.集中采购

集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。

随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增加,集中采购更是体现了经营主体的权力、利益、一直、品质和制度。

实施集中采购有以下优势:

(1)有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权。

(2)易于稳定本企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。

(3)可以有效的制止徇私舞弊

(4)有利于采购中专业化分工和专业技能的发展,也有利于提高工作效率。

(5)所购物料比较容易标准化

(6)减少了管理上的重复劳动

(7)可以节省运费和获得供应商折扣

(8)对于供应商而言,可以推动有效管理。

**集中采购适用的采购主体和采购客体

﹡所适用的采购主体:

集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购

﹡所适用的采购客体:

大宗或批量物品;容易出问题的物品;关键作用的物品

2.分散采购

与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位,如子公司实施的满足自身生产经营需要的采购,是集团将权力分散的采购活动。

特点如下:批量小或单位物件,且价值低、开支小;过程短、手续简、决策层次低;问题反馈快,针对性强,方便灵活;占用资金少

* 分散采购适用的采购主体和客体

﹡所适用的采购主体:

二级法人单位;离主厂区或集团供应基地较远;异国、异地供应的情况﹡所适用的采购客体:

小批量、价值低的物品;分散采购优于集中采购的物品;市场资源有保障的物品

*分散采购的优劣势

优势:对利润中心直接负责,对于内部用户有更强的顾客导向,较少的官僚采购程序,较少需要内部协调,与供应商直接沟通

劣势:缺乏规模经济,缺乏对供应商的统一态度,分散的市场调查

3.集中采购与分散采购选择标准

(1)采购需求的通用性

(2)地理位置

(3)供应市场结构

(4)潜在的节约

(5)所需的专门技术

(6)价格波动

(7)客户需求

4.联合采购

联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为

实施联合采购的必要性

(1)各企业设有的采购及相关业务的执行和管理部门,重复建设,造成管理

成本和固定资产投入大幅度增加

(2)多头对外,分散采购

(3)各企业自备库存,缺乏交流和协调

(4)采购环节的质量控制和技术管理重复进行

(5)采购应变能力差

?联合采购的优点

(1)采购环节:采购的数量越大,采购的价格越低

(2)管理环节:管理上实施联合,费用可以由各个企业分担

(3)仓储环节:实施统一调拨

(4)运输环节:单位运次加大,可以取得较低的运费率

?联合采购的方式

(1)采购战略联盟

是指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。

这种联合是自发的,非强制性的。

(2)通用材料的合并采购

这种方式主要运用于有相互竞争关系的企业之间,通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。

每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成。

询价采购

5..询价采购

询价采购就是采购者向选定的若干个供应商发出询价函,让供应商报价,然后根据各个供应商的报价而选定供应商。

特点如下:

(1)不是面向整个社会所有的供应商

(2)采购过程比较简单、工作量小

(3)是一种邀请性采购

?询价采购实施步骤

(1)供应商的调查和选择

(2)编制并发出询价函

询价函包括以下内容:项目名称、数量、技术参数要求;履约期限及交货地点;供应商应携带的资质证明材料;递交报价单地点、截止时间;报价单位法人代表或委托人签字盖章

(3)报价单的递交及审评

递交:供应商在报价截止日期前,将报价单密封并在封口处加盖公章,递交到采购机关

审评:组成评审小组,进行详细分析

(4)合同的签订及验收、付款程序

(5)履约保证金

6.即时制采购

?即时制(JIT)采购是在20世纪90年代出现的

即时制采购的原理

它的基本思想是:在卡党的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。其核心内容是供应商的选择和质量控制。由于实行“零库存”的要求,其核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量

?即时制采购的不同之处

(1)供应商的数量不同

传统采购一般是多头采购,供应商的数目较多,即时制采购是较少的供应商。

(2)对交货时间的要求不同

即时制采购要求的是即时交货,因此能否即使交货是用户评价供应商的一个重要条件,能否即时交货取决于供应商的生产与运输条件。

(3)选择供应商的标准不同

传统采购模式一般通过价格竞争选择供应商,供应商与用户也是短期合作关系,而在即时制采购中,对供应商进行的是综合评价。

(4)制定采购批量的策略不同

即时制生产需要减少生产量,因此即时制采购也是小批量采购。

(5)对送货和包装的要求不同

由于即时制采购消除了原材料的缓冲库存,因此供应商的交货失误或者送货的延迟都会导致企业生产线停止,因此要求可靠的送货。

(6)对信息交流的需求不同

即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。

?即时制采购的优点

(1)大幅度减少原材料和外购件的库存

根据国外的测算,即时制采购可以使原材料和外购件的库存降低40~85%。(2)提高采购物资的质量

由于原材料和外购件的库存几乎为零,因为为了保障生产经营的顺利进行采购物资的质量必须从根源抓起。

(3)降低原材料和外购件的采购价格

由于供应商和制造商的密切合作及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得价格降低。

?即时制采购带来的问题及其解决办法

(1)小批量采购带来的问题及其解决

小批量采购必然增加运输次数和运输成本,有效的解决办法一是使供应商在地理位置上接近制造商,二是由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货,三是让一个供应商供应多种原材料和外购件

(2)采用单源供应带来的风险

采用单源供应有很大的风险,比如由于意外原因中断交货,还有就是企业得

不到竞争性的采购价格,对供应商的依赖性较大,因此一些企业采用同一原材料和外购件由两个供应商供货的方式,其中一个供应商为主,另一个供应商为辅。(3)库存管理压力

实施即时制采购时。其中一个重要环节就是要减少库存与生产周期,这样一来采购和供应商的管理至关重要。而实际上,控制、减少原材料的库存、缩短原材料的交货周期等其他措施实施起来比即时制采购更见效。

?即时制采购的实施

(1)实施条件

即时制采购的成功实施需要具备一定的前提条件:供应商与企业的距离越近越好;制造商与供应商建立互利合作的战略伙伴关系;注重基础设施的建设;强调供应商的参与;建立实施即时制采购策略的组织;制造商要向供应商提高综合稳定的生产计划和作业数据;注重沟通;加强信息技术的运用

第三章电子采购

●电子采购概述

●电子采购的模式

●电子采购方案的实施

●电子采购的未来

1.电子采购概述

●电子采购的含义

所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。

基本特点:

在网上寻找供应商和商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款

●传统采购模式的问题

大部分企业虽然实现了办公自动化,但是采购领域仍然实行手工操作(1)低效率的商品选择过程

(2)费时的手工订货操作

(3)不规则采购,容易产生腐败现象

(4)昂贵的存货成本和采购成本

(5)冗长的采购周期

(6)复杂的采购管理

一套复杂的分级采购审批程序,浪费人力、物力、时间

(7)难以实现采购的战略性管理

(8)中间商过多

●电子采购的优点

它从根本上改变了商务活动的模式。

(1)节省采购时间,提高采购效益

计算机代替手工,自动化系统代替订单登记员等人工劳动,简化了业务流程

(2)采购成本显著降低

(3)优化了采购及供应链管理

(4)加强了对供应商的评价管理

电子采购扩大了供应商资源,供应商静态数据库的建立为企业提供了方便快捷的查询手段

(5)增强了服务意识,提高了服务质量

通过供应商之间的公平竞争,促使供应商重视质量和服务管理。

(6)增加交易的“透明度”,减少了暗箱操作

2.电子采购的模式

●卖方一对多模式

是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方通过浏览来取得所需的商品信息,以做出采购决策,并下订单。

对卖方而言,需要开发设置自己的因特网网站,允许大量的买方企业浏览和采购自己的在线产品。

对买方而言,这种模式的优点在于买方容易访问,并且也不需要任何投资,缺点是难以跟踪和控制采购开支,需要到处寻找符合条件的供应商。

●买方一对多模式

是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登录自己产品的信息,供采购方评估,并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通,完成采购业务的全过程。

采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作,虽然花费较多,但采购方可以更好的控制整个采购流程,只需通过一个界面就能了解到所有可能的供应商的产品信息。

适用于大企业的直接物料采购,因为(1)大企业一般有着成熟可靠的企业信息管理系统(2)大企业一般处在供应链的核心地位(3)大企业有足够的负担能力

●第三方系统门户

独立的门户网站是通过一个单一的整合点,多个买方和卖方能够相遇,并进行各种商业交易的网站站点,它允许任何人参与或登录并进行商业交易,但是要交纳一定的费用。

分为两类基本门户:

(1)垂直门户

是经营专门产品的市场,通常由一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持

有一个明显的优势:买方或卖方自己作为发起资助人,都倾向于从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。

(2)水平门户

一般集中了种类繁多的产品,主要经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助、服装等,只有在网站上注册之后,才有权限进入查看。

这种类型的交易中心通常是通过向每份交易收取1%~15%的交易费用来获得收入的。

●企业私用交易平台

企业私用交易平台类似电子数据交换系统,是大型企业长期以来使用的主机式应用程序,以电子方式交换订单、库存报表与其他资料。

企业私用交易平台可以使企业工作重点是流程。

企业私用交易平台架构中的供应商仅包括受邀访客和网站站主,这就意味着买方可以选择交易对象。

●反向拍卖

一般的来说,网上拍卖网站通常会提供两种拍卖方式:一般拍卖方式和集体议价方式。一般拍卖指的是供应商提供商品参加拍卖,购买方进行竞价购得商品,此时采用得是加价式竞价。

反向拍卖是指购买方到网站登记需求进行拍卖,而供应商进行竞价来争取订单,这时,一般会采用减价式竞价决定最终供应商和价格。

●反向拍卖

反向拍卖的优缺点:

优点(1)提高速度

(2)节约成本

缺点(1)过分关注价格忽视与供应商的关系

(2)预测的困难

3.电子采购方案的实施

●实施电子采购的技术支持

(1)数据库技术

存储和管理各种数据,支持决策

(2)EDI(电子数据交换)技术

企业与企业之间的交易谈判、交易合同的传送、商品订货单的传送等都需要EDI技术

(3)金融电子技术

电子采购过程包括交易双方在网上进行货款交付和交易结算,银行是电子采购、电子商务必不可少的组成部分。

(4)网络安全技术

网络安全技术是实现电子商务系统的关键技术,其中包括防火墙技术、信息加密与解密技术等

(5)计算机及网络技术

4.电子采购的未来

●XML(可扩展标记语言)标准的引入

XML的发展将为交互系统连通性标准的建立提供依据

●直接采购与间接采购的发展

●电子市场垂直层面的联合

●解决方案的统一

●供应商的合理化

●采购平台的改变

第四章招标采购

1.招标采购的方式

★招标采购的定义

招标采购是通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标准选择条件最优的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。

招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法,这个方式通常

用于比较重大的建设过程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。

●公开招标

又称竞争性招标,即由招标人在报刊报刊、网络或其他媒体上发布招标公告,

吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。

(1)国际竞争性招标

在世界范围内进行招标,要求招标者制作完整的英文标书,在国际上通

过各种宣传媒介刊登招标公告。

优点

●能以对买主有利的价格采购到需要的设备和工程

●能引进先进的设备、技术和工程技术及管理经验

●为合格的投标人提供公平的投标机会

●减少作弊的可能性

缺点

●需要较多的时间

●所需文件比较多

●中标的供应商和承包商中的发展中国家所占的份额比较少

(2)国内招标

这类招标方式可用本国语言编写标书,只在国内的媒体上登出广告,

公开出售标书,公开开标,它通常用于合同金额较少、采购品种比较分散、

分批交货时间较长、劳动密集型产品、商品成本较低而运费较高、当地价格

明显低于国际市场等情况下的采购。

●邀请招标

邀请指标也称为有限竞争性招标或选择性招标,即由招标单位选择

一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加竞争

邀请招标的特点:不使用公开的公告形式;接受邀请的单位才有资

格参加投标;投标人的数量有限。

●议标

议标也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者,有以

下方式:

(1)直接邀请议标方式

由招标人或其代理人直接邀请某一企业进行单独协商。

(2)比价议标方式

一般应用于规模不大、内容简单的过程承包和货物采购。

(3)方案竞赛议标方式

选择工程规划设计任务常用方式,由招标人提出规划设计的基本要

求和投资控制数额,并提供可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有

关场地条件和环境情况的说明,参加竞争的单位据此提出自己的规划或设计

的初步方案,再由招标人邀请有关专家组成评选委员会选出优胜单位,并签

订合同。

●策划

招标策划有以下工作:

(1)明确招标的内容和目标

(2)仔细研究标底

(3)研究招标的方案、操作步骤、时间进度

(4)对评标方法和评标小组进行讨论研究

(5)把以上形成的方案计划形成文件

●招标

实际操作阶段,有以下部分:

(1)形成招标书

招标书是招标活动的核心文件

(2)对招标书的标底进行仔细研究确定

(3)招标书发送

要采取适当的方式,将招标书传送到潜在的投标人手中。

●投标

投标书、投标报价需要经过特别认真地研究,详细地论证完成。

●开标

开标应按招标通告中规定地时间、地点公开进行,并邀请投标商或其委派地代表参加。

开标要做开标记录,其内容包括项目名称、招标号、刊登招标通告地日期等。

●评标

招标方收到投标书后,不得事先开封。

评标由招标人依法组建地评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数。

评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法。

●定标

●资格预审通告的发布

(1)资格预审的内容

包括两大部分,即基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉,包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力。

●资

●招标文件的准备

招标文件是整个招标活动的核心文件

(1)招标通告

核心内容是说明招标项目名称和简要内容

(2)投标须知

主要内容是一些招标投标的一些基本规则、做法标准等,包括:⊕资金来源⊕投标商的资格要求⊕货物原产地要求⊕招标文件和投标文件的澄清程序⊕投标文件的内容要求⊕投标语言⊕投标价格和货币规定⊕修改和撤销投标的规定⊕标书格式和投标保证金的要求⊕评标的标准和程序⊕国内优惠的规定⊕投标程序⊕投标有效期⊕投标截止日期⊕开标的时间地点

(3)合同条款

包括一般合同条款和特殊合同条款

(4)技术规格

技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分,它规定所购货物、设备的性能和标准。

(5)投标书的编制要求

投标书包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书的有效期

(6)供货一览表、报价表

●发布招标邀请书

一般要包括:

⊕采购者的名称和地址⊕资金来源⊕采购内容简介⊕希望或要求供应货物的时间⊕获取招标文件的收取的费用及支付方式⊕提交投标书的地点和截止日期⊕投标保证金的金额要求和支付方式⊕开标日期、时间和地点

●投标

(1)投标准备

采购单位要做一些必要的服务工作

(2)投标人

投标人可以是法人、其他组织或个人,也可以是两个以上法人或者其他组织组成的联合体。

( 3)投标文件

●一般应当包括以下基本组成部分:

⊕投标书:投标书是投标者对于招标书的回应

⊕目标任务的详细技术方案:是投标文件的主体文件

⊕投标资格证明文件

⊕公司与制造商代理协议和授权书

⊕公司有关技术资料及客户反馈意见

●评标的步骤

(1)初步评标

包括供应商资格是否符合要求、投标文件是否完整、是否按规定方式提交投标保证金、投标文件是否基本上符合招标文件的要求,有无计算上的错误

(2)详细评标

(3)编写并上报评标报告

(4)资格后审

(5)授标与合同签订

●评标、决标的方法

(1)以最低评标价为基础的评标方法

采购简单的商品、半成品、原材料等容易进行比较的货物,价格可以作为评标考虑的唯一因素。

最低评标价是指在报价的基础上加合理利润的价格。

(2)综合评标法

是指以价格另加其他因素为基础的评标方法,除价格外,还需考虑下列因素:

⊕内陆运费和保险费

⊕交货期

⊕付款条件

⊕零配件的供应和售后服务情况

⊕货物的性能、生产能力以及配套性和兼容性

⊕技术服务的培训费用

(3)以寿命周期成本为基础的评标方法

采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续费用很高的设备

在计算寿命周期内成本时,可以根据实际情况,在标书报价的基础上加上一定运行期年限的各项费用,再减去一定年限后设备的残值。

(4)打分法

网上招标

●网上招标的定义

网上招标是指依托现有的电子技术,将招投标各环节借助互联网实施管理,对招标过程实行全程监控的一种招标方式。

●网上招标的作用

(1)简化程序,提高效率

(2)防止腐败

(3)规范市场秩序

招标中的常见问题及其解决

●招标代理的选择

要具备以下条件:

(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金

这是开展业务所必须的物质条件,也是招标代理机构成立的外部条件。

(2)有能够编制招标文件和组织招标的相应专业力量

●投标的标底

标底是指招标人或中介编制的一种预期价格,是招标人对标的的期望值

(1)标底的作用

积极作用:可以控制投标人为获取中标而恶意压低投标价的情况

消极作用:使得投标人在报价时想方设法掌握标底并刻意向业主所设立的标底靠拢

●投标的标底

(2)标底编制程序

首先是确定编制标底的人员,然后进行市场调查,接着编制和确定标底,最后密封标底并送受托的招标机构保存。

(3)标底的编制依据

正常交易时以市场价格作为编制标底的基本依据,依法管制价格时以管制价格为标底。

●围标的治理

(1)围标的含义

招标方多家联合共同填报一个相近的值,或者同时拉高报价,使招标单位遭受巨大损失。

(2)围标的防范

“最低价中标”原则的实施

第五章采购基础

?供应市场分析

供应市场分析是指为满足公司未来发展的需要,针对所采购的物品或服务进行供应商、供应价格、供应量等相关情报数据的调研、收集、整理和归纳,从中分析出所有相关要素以获取最大回报的过程。

供应市场分析属于采购的前期工作,也是供应商审核、选择与确定的基础。

?市场和市场结构

◆市场

市场是供给和需求的综合

有以下几种结构:

(1)卖方完全垄断市场

是指市场上有一个供应商、多个购买者。按照垄断的原因,可以分为自然垄断、政府垄断和控制垄断。自然垄断往往来源于显著的规模经济,政府垄断是基于政府给予的特许经营权,控制垄断包括因拥有专利权、拥有专门的资源而产生的垄断。

供应市场分析

市场是供给和需求的综合

有以下几种结构:

(1)卖方完全垄断市场

是指市场上有一个供应商、多个购买者。按照垄断的原因,可以分为自然垄断、政府垄断和控制垄断。自然垄断往往来源于显著的规模经济,政府垄断是基于政府给予的特许经营权,控制垄断包括因拥有专利权、拥有专门的资源而产生的垄断。

供应市场分析

(2)垄断性竞争市场

是指有少量卖方和许多买方的市场,一般只有少数几家公司控制市场,但是提供了大量的不同产品来和其他公司竞争,并取得市场份额,是最具有现实意义的市场结构。

(3)寡头垄断下的竞争市场

同样是少量卖方和许多买方,但是不同的是这类行业存在明显的规模经济,市场准入障碍明显,价格由行业的领导者控制。

供应市场分析

(4)完全竞争市场

有许多的卖方和买方,所有的卖方和买方具有同等的重要性,大多数市场都不是完全竞争市场,但是可以象完全竞争市场那样高效地运作,价格地确定是由分享该市场地所有采购商和供应商共同影响确定的。

(5)买方寡头垄断市场

是指有很多卖方和少量买方的市场,因此买方对定价有很大的影响,而造成卖方的激烈竞争。

供应市场分析

(6)买方垄断市场

是指有几个卖方和一个买方的市场,这是和卖方完全垄断相反的情况,在这样的市场,买方控制价格。

供应市场分析

?分析供应市场的必要性

采购方主动进行供应市场研究的主要因素有以下几个方面:(1)技术的不断创新

无论什么企业为保持竞争力必须致力于产品的创新和质量的改善,每当出现新技术,企业就需要对最终供应商的选择进行大量的研究。

(2)供应市场的不断变化

国际供应市场处在不断的变化之中,采购者必须预期某一产品供需状况可能发生的变化。

供应市场分析

(3)汇率的变动

主要币种汇率的变动对国际采购者带来了新的挑战,许多国家的通货膨胀、政府预算赤字以及混绿的迅速变动都要求采购者对其原料需求进行重新分配。

(4)产品的生命周期及其产业转移

产业转移、技术进步不仅改变了供应市场的分布格局,在整体上降低了制造成本,也给采购的战略制定、策略实施以及采购管理提出了新的要求。

?供应市场分析的步骤

供应市场分析可能是周期性的,也可能是以项目为基础进行的,也可以是短期的分析,一般都遵循以下步骤:

(1)确定目标

确定要解决什么问题,问题要解决到什么程度,需要什么信息,如何获取相关信息。

(2)成本效益分析

确定供应市场分析的成本所包含的内容,进行分析需要的时间,看其获得的效益是否大于所付出的成本。

供应市场分析

(3)可行性分析

包括确定公司中的哪些信息是可用的,从公开的统计资料可以得到

什么信息,是否需要从国际数据库及其专业代理商处获得信息,是否需要从一些部门购买研究和分析服务甚至进行外出调研等

(4)制定分析计划的方案

分析计划的内容包括确定获取信息需要采取的集体行动,包括目标、工作内容、时间进度、负责人、所需资源等除了平面分析还要实地考察。

供应市场分析

(5)方案的实施

在实施过程中,要遵循分析方案的计划。

(6)撰写总结报告及评估

供应市场分析以及信息收集结束后,要对所获信息和情报进行归纳、总结、分析,在此基础上形成总结报告,并就不同的供应商选择方案进行比较。

对分析结果的评估应该包括对预期问题的解决程度,对方法和结果是否满意。

?供应市场分析的层次

(1)宏观经济分析

是指分析一般经济环境以及影响未来供需平衡的因素,例如经济增长率、产业政策及发展方向。

(2)中观经济分析

中观经济分析集中研究特定的行业、部门。

(3)微观经济分析

集中于评估个别产业供应和产品的优劣势。

采购商品的细分

?采购商品的一般分类

(1)采购物品的80/20法则

含义主要有:数量或者种类为80%的采购物品只占所有采购物品价格的20%,而剩下的20%则占有80%的价值;其中有50%的物品价值总量在2%以下

(2)采购商品的分类

采购商品分类是采购工业专业化实施的基础。1983年提出了采购物品分类模块。

采购商品的细分

主要基于两个因素:一是采购物品对本公司的重要性,主要指该采购物品对公司的生产、质量、供应、成本以及产品等影响的大小;二是供应风险,主要指供应保障能力、供应商的数量、供应竞争激烈程度。依据以上,划分为战略物资、瓶颈物资、集中采购物以及正常物品。

战略采购品是指价值比例高、产品要求高,同时又只有供应商可以供应或者供应难以确保的物品。原料一般被认为是战略产品。

瓶颈采购品指的是价值虽不算高,但供应保障不力的物品。

集中采购品是指那些价值比例较高,但很容易从不同的供应商处采购获得的物品。

正常采购品是指价值低、有大量的供应商的物品,比如办公用品、维修备件、标准件。

采购商品的细分

(3)不同商品的采购策略

对于战略采购,首要的策略是要找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系,通过双方的共同努力去改进产品质量、提高交货可靠性、降低成本并组织供应商在早期参与本公司的产品开发。

瓶颈采购品的策略主要是要让供应商能确保产品供应,必要时甚至可提高一些价格或增加一些成本。

采购商品的细分

对于集中采购品,由于供应充足,产品的通用性强,其主要着眼点是想方设法降低采购成本、追求最低价格,一般采取两种做法:一是将不同时期或不同单位的同类产品集中起来一次性采购,二是采用招标的方式找不同的供应商参与竞价。

正常采购品只占价值的20%以下,在采购管理不善的情况下采购人员却往往会花费大量的时间和精力去对付这些无足轻重的东西。

采购商品的细分

(1)细分的种类

★有形商品和无形商品

1)有形商品采购的内容包括原料、辅助材料、半成品、零部件、产品、投资品或固定设备,以及维护和修理运营用品。

原料就是未经转化或转化程度较低的材料,在生产流程中作为基本的材料存在。

采购商品的细分

成品主要是指用于销售而采购的所有产品,它们在经过可以忽略的价值增值后,与其他的成品和制品一起销售。

投资品或固定设备是指不会被立刻消耗,但其采购价值经过一段时间后会贬值的产品。一般是生产中使用的机器,也可以是计算机和建筑物等。 MRO物品,这些产品是为保持组织的运转,尤其是辅助活动的进行,而需要的间接材料或用于消费的物品。

采购商品的细分

辅助材料指的是在产品制造过程中被使用或消耗的除了原料之外的材料,有些辅料与产品制造有直接的关系,但是产品制成时,辅料本身已经消失。

半成品是指已经过一次或多次处理,并将在后面的阶段进行深加工的材料。

零部件是指不需要再经历额外的物理变化,但是将通过与其他部件相连接而被包括进某个系统中的产成品,它们被嵌入最终产品内部。

采购商品的细分

零售业采购管理

采购概论 一、采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同进展。 二、采购方式:经销、代销、联营。 三、决定采购因素: 1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性; 2、供应商供货能力; 3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务; 4、能多提供双方互利的促销方案; 5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品; 6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品; 7、种类”比品牌更重要。 四、采购程序: 1、选择商品; 2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程; 3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件; 4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);

5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等; 6、报备采购总监批阅(供应商及商品准入); 7、签定购货合同; 8、建供应商档案,入电脑存档备案; 9、商品信息入电脑部存档备案; 10、合同入电脑部存档备案; 11、下初次定单; 12、新品上市须提早15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行; 13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。 14、商品的自然淘汰及更替。 商品引进治理程序 供应商提供新商品 ↓报 ↓ ↓价 报价、议价、交易协议 ↓ ↓←←市场调查

↓ 商品委员会确定 ↓ ↓ ↓ 建立商品档案信息 ↓ ↓ ↓ 下初次订单 ↓ ↓ ↓ 产品跟踪 商品委员会:由市场部、采购部、、财务部成员组成。每周三由采购部组织供应商提供商品榈及商品资料及厂商交易协议意向书。 目的:是有效提高商品毛利率、提高货架使用率、增加产品 结构合理性。所有引进新品须经商品委员会讨论决定, 3 / 156

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程 部门:采购部

目录 第一章总则 (1) 第二章采购计划管理制度 (4) 第一节采购计划编制制度 (4) 第二节采购预算管理制度 (6) 第三节月度采购计划管理制度 (8) 第三章采购计划管理流程 (10) 一、采购计划工作流程 (10) 二、月度采购计划增补流程 (11) 第四章相关表格 (12) 一、购买申请单 (12) 二、紧急采购申请单 (13) 三、物资采购计划表 (13) 四、年度预算采购表 (14) 五、采购变更审批表 (14) 六、计划外采购申请表 (15) 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法

第一章总则 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。 第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。 第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。

采购管理制度及流程

1 采购管理制度与工作流程 目 录 第一章总则 第二章采购计划管理制度 4. 第一节采购计划编制制度 第二节采购预算管理制度 第三节月度采购计划管理制度 第三章采购计划管理流程 10 、采购计划工作流程 10 二、月度采购计划增补流程 11 第四章相关表格 12 一、购买申请单 12 二、紧急采购申请单 13 三、物资米购计划表 13 四、年度预算米购表 14 五、采购变更审批表 14 六、计划外采购申请表 15 恩施和诺生物工程有限责任公司 采购管理办法 第一章总则

购合同, 货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。 为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本, 特制定本办法。 第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。 第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理, 统一由采购部负责。负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资 外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设 备;实验用品、试验材料;基建材料采购。 第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、 规格、质量要求进行采购。 各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料 名称、时间、数量、规格、质量等内容。 第四条、采购应坚持成本效益原则、 质量原则、进度配合原则、公平竟 争原则。要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函 进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下, 按照质优价廉、同质价低的原则采购。 按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程 进行。 对于进行大宗米购或经常米购的供应商,在米购前应当签订米 合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时 间、地点、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等重要事项。 第七条、对本地采购低值易耗品的结算,采取按月凭票结算方式。 第八条、除零星采购外,支付货款必须以银行转账方式支付。 第五条、 第六条、

采购管理概述

第一章采购概述 ?采购的含义 ?采购的地位和作用 ?采购的差不多程序和原则 ?采购治理研究的必要性 ?采购治理的进展趋势 1.采购的含义 采购的差不多概念:分为狭义和广义,狭义的采购是买东西,广义的采购是指除了以购买的方式占有物品以外,还能够通过其他途径取得物品的使用权。 能够从以下几个方面来理解: (1)采购是从资源市场猎取资源的过程 (2)采购是商流过程和物流过程的统一 (3)采购是一种经济活动 采购的相关概念: (1)订购、购置和购买与采购的区不 订购是采购过程的一部分,购置一般用于固定资产和设备的采购,购买要紧是采购中的商流活动。

(2)供应:包括采购、存储和接收在内的更广泛的含义 (3)开发原料来源:包括查找供应源、保证供应的连续性、确保供应的替代源等 (4)采购治理:对采购过程的打算、组织、协调和操纵 2.采购的范围 采购的范围是指采购的对象或标的,按其对象的不同能够分为有形采购和无形采购。 采购的对象还能够分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料。间接物料是与最终产品不直接相关的商品或服务。 3.采购的地位 采购差不多成为企业经营的一个核心环节,是猎取利润的重要来源,已由战术地位提高到了战略地位。 (1)采购的价值地位 采购成本是企业成本治理中的主体和核心部分 (2)采购的供应地位 采购是整体供应链治理中的“上游操纵”的主导力

量 (3)采购的质量地位 采购物料不只是价格问题,更多的是质量水平、质量保证能力等。产品的质量专门大程度上受采购品质量操纵的阻碍。 4.采购治理的作用 分为直接和间接两种作用 (1)直接作用 从实际成本的节约提高企业利润 提高资本周转率 促进企业业务流程重组及组织结构的改革 提供信息源 (2)间接作用 间接贡献通常比直接节约的资金更加重要 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新的贡献

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案(一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题

新采购管理第一章采购目标与组织

新采购管理第一章采购目标与组织 大家讨论一下如何成为一名优秀的采购人员 穩健的判斷力(Soundness of Judgment) 分析力(Analytical Ability) 決策能力(Decision-Making Ability) 善於管理供應商之關係(Management of Supplier Relations) 正直操守(Ethical Conduct) 人際關係(Interpersonal Relations) 溝通能力(Ability to Communicate) 主動性(Initiative) 創造力(Creativity) 彈性(Flexibility) 需要思考的几个问题 1.我们平常说的周末去超市采购是不是属于采购? 2.你去商店赊了一包香烟是不是采购? 3.你花了10元钱从你朋友那打听到你喜欢的人的爱好? 4.采购能不能为企业创造价值? 5.有没有必要进行采购管理? 第一节采购概述 一、采购的定义P2 1.在需要的时间和地点,以最低成本、最高效率获得最恰当数量和品质的 物资,并及时交付需要部门使用的一门科学。 注意1,这一概念是最低成本和最高效率并存,不能只是讲用最低成本获得恰当的物资,采购不是越省钱越好,还有结合生产和市场本身做出综合评价,先改变这一观点。就像你买药,不可能只是最强最低成本和最高效率的一个方面。 *狭义的采购: 就是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 需求:经济学上的定义,既要具有购买欲望和又有购买能力(提问英文)demand,有效需求 *广义采购: 除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,达到满足需求的目的,广义的采购除购买之外还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。 *今年过年比较流行的换客,按照这个定义也可以算是采购,或者说马克思说的物物交换也可以纳入广义的采购。关于换客可以多说几句,有个著名的案例就是一个外国青年用一枚曲别针换来了一栋别墅的一年的居住权,其中他换到过一辆破车还有很多东西。所以说在提倡创新的今天,企业能不能引入换客这样思想,

第一章 采购与采购管理基础

采购管理 想一想: 分组讨论、总结、展示(讨论中注意记录): ◆个人怎样获取生活用品或劳务? ◆一个产品是怎样从概念开始,然后走上生产线被加工出来的? ◆制造型企业怎样获取原材料、半成品、工装夹具、备品备件、办公 用品、各类服务等? ◆流通型企业怎样获取商品、备品备件、办公用品、各类服务等? ◆个人获取物品、劳务与企业获取物品、劳务的方式有什么区别? 第一章采购与采购管理基础 第一章采购与采购管理基础 [教学内容] 1、掌握采购的含义、程序和采购管理的目标; 2、理解采购方式、采购决策、采购管理的内容; 3、了解采购的地位、采购分类、采购制度、采购管理组织、采购者素质。 [教学重点] 采购的概念、采购程序、采购管理的目标。 [实践教学] 1.某食品公司的采购流程。 2.采购作业流程实训。 主要内容 ◆采购概述 ?采购的概念 ?采购制度 ?采购方式 ?采购程序 ◆采购管理基础 ?采购管理概述 ?采购管理与库存 ?采购管理的趋势 ◆实训 采购的概念 采购(Purchasing)是指在一定的时间、地点条件下通过交易手段,实现从多个备选对象中,选择购买能够满足

自身需求的物品和服务的企业活动过程。 与采购相关的概念 ◆购买(Buying )是指买方支付等价的货币,向卖方换取商品所有权的行为过程。 ◆供应(Supply)是指供应商或卖方向买方提供产品或服务的全过程。 ◆订购(Order)是指采购下订单的过程。 ◆物流(Logisitics)是指物品从供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要, 将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。 ◆供应链(Supply Chain)是指生产与流通过程中涉及将产品或服务提供给最终用 户活动的上游与下游企业所形成的网链结构。 采购的地位(一) ◆采购在企业成本控制中的地位 一般情况下,企业产品成本中外购部分占了比较大的比例(60%~70%)。这意味着,在采购方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于公司其他成本节约所达到的效果。 采购的地位(二) 相关案例:某企业采购对利润的影响 假设某企业现在的目标是将利润提高一倍。现在,该企业的总销售额为1亿元,利润为500万元。其中,销售额的60%为产品和服务的采购成本,其余的成本包括劳务费、工资以及一般管理费用。 问题:销售量、产品价格、劳务费和工资、一般管理费用或采购成本要增加或减少多少,才能使利润从500万提高到1000万? 采购的地位(三) 采购的地位(四) ◆采购在企业物流中的地位 采购处于供应物流这个阶段,许多采购决策直接影响着物流渠道中商品或服务的流动,换句话说,采购与采购管理质量的好坏将直接影响到整个企业物流的质量。 想一想: 案例:美国福特企业采购流程 分组讨论、总结、展示(讨论中注意记录):

xxx公司采购管理实施细则

xxx 公司采购管理实施细则 第一章总则 第一条为了规范采购行为,降低采购成本,防范采购风险,提升采购质量,根据国家相关法律、法规和中国xxx 公司、省公司采购管理相关规定,结合xxxx 公司的实际情况,特制订本实施细则。第二条本细则适用于xxxx 公司及其分支机构,以下简称xx 公司。 第三条本实施细则所称采购,是指除财务费用和人工成本以外,以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的行为。 第四条本实施细则所称工程是指建设工程,包括xx 设施或xxx 的新建、改建、扩建、拆除等施工,以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、用品等,包括但不限于工程货物、维护货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。其中,工程货物是指与工程有关的货物,是构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等。本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对象,包括但不限于工程服务、维护服务、咨询服务、行政服务等。其中,工程服务是指与工程建设有关的服务,包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。

本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务,主要包括市场营销用品、生产办公用品、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、装维代维服务、专业咨询服务等。 第五条采购工作应遵循如下原则: (一)严格遵守国家法律法规,确保依法必须招标项目全部公开招标。 (二)严格遵循公开、公平、公正和诚实信用,坚持公平竞争,阳光择优。 (三)严格遵循企业内控管理规定,坚持规则在前、实施在后、操作规范、全程留痕、问题追溯。 (四)严格遵守采购工作的纪律与规矩,坚持廉洁自律,作风正派,纪律严明。 第二章机构与职责 第六条与采购相关的机构包括采购归口管理部门、采购需求部门、采购实施部门、采购实施小组、管控部门、监督部门和采购决策机构等。采购实施和采购决策的岗位和人员要实行分离。 第七条采购归口管理部门是指对采购工作进行归口管理的部门。省公司采购部是省公司的采购归口管理部门。第八条xx 部物资供应室是xxx 公司的采购归口管理部门,在省公司采购部的指导下开展相应职责内的采购管理工作,主要职责为: (一)负责xxx 公司采购实施与采购归口管理工作,不断提升采购

采购管理试题及答案52049

第一章采购管理试题及答案 (一)判断题(正确的用 A 表示,错误的用 B 表示) 1. 采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2. 相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4. 常规品的共同特点,是供大于求。() 5. 紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6. 单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7. 单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8. 一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9. 由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10. 采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11. 采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12. 采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13. 采购过程既包含商流,又包含物流。() 14. 企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15. 采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16. 采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17. 供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18. 订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。 () 19. 采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20. 进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14. 由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。 这种供应商选择方法称做()。 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 15. 将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。

物流管理第一章-采购管理

物流管理第一章-采购管理 一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。( ) 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。( ) 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。( ) 4.常规品的共同特点,是供大于求。( ) 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。( ) 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。( ) 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。( ) 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。( ) 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。( ) 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。()11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。( ) 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。( ) 13.采购过程既包含商流,又包含物流。( ) 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。( ) 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。( ) 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。( ) 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。( ) 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。( ) 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。( ) 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做( )。 A.直观判断法B.评分法 C.采购成本比较法D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于( )。 A.进货战略B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是( )。 A.委托第三方物流公B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式D.程度均等17.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是( )

采购管理复习重点考点试题带复习资料

第一章 1、【名词解释】狭义的采购。是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购(理解)P2。是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。 2、【简答】如何理解采购的含义?P3 (1)采购是从资源市场获取资源的过程;(2)采购是商流过程和物流过程的统一;(3)采购是一种经济活动。 3、【简答】采购管理的作用(直接作用和简介作用)P6-7 直接作用: (1)可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。 (2)能为更高的资本周转率做出贡献。 (3)能对企业的业务流程重组及组织结构的改革做出贡献。(4)采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息 间接作用: (1)产品标准化。 (2)减少库存。 (3)递增的柔性。 (4)对产品设计和革新的贡献。

4、采购的原则P10 1、商业原则。要发展一个采购和供应战略,就必须对公司的经营方针有一个全面的理解。 2、整体效应原则。指定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。 3、适用性原则。采购并不只应该作为一种服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。 5、采购组织的类型P11 (1)分权式采购组织。 (2)集权式采购组织。 (3)混合式采购组织。 (4)跨职能采购小组。 6、【简答】传统采购模式的特点P15 (1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。 (2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作。 (3)供需关系是临时的或短时的合作关系。 (4)响应用户需求迟钝 第二章 1、采购的分类: (1)按采购范围分位全球采购、国内采购、本土采购 (2)按采购时间分为长期合同采购、短期合同采购 (3)按采购制度分为集中采购、分散采购和混合采购 (4)按输出结果分为有形采购和无形采购

第一章 采购管理试题及答案

? ? ? ? ? 第一章采购管理试题及答案 ?2009-06-07 (一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做()。 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。 A.进货战略 B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略 16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是()。 A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等

项目采购管理习题

项目采购管理习题 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

第一章项目采购管理概述习题与案例(一)单选题:(共20小题) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题中的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.项目采购管理过程中,不属于项目采购计划实施过程的是()。 A.采购计划制订 B.询价计划制订 C.询价 D.供方选择 2.合同收尾的输入包括( )。 A.合同归档 B.合同文档 C.合同变更 D.合同 3.供方选择的输入(结果)包括()。 A.合同归档 B.筛选系统 C.合同谈判 D.合同协议 4.()是项目采购管理的核心文件,是项目采购管理的根本依据之一。 A.采购计划制订 B.询价计划制订 C.询价 D.供方选择 5.以下不是采购计划编制的工具或技术的是()。 A.经验数据借鉴 B.自制或外购分析 C.专家评定 D.合同类型选择 6.在传统的工程项目采购管理模式下出现最频繁的参与者是()。 A.业主 B.业主代表 C.承包商 D.供货商 7.以下不是传统工程项目采购管理模式缺点的是()。 A.项目周期较长 B.业主管理费用较高 C.承包费较高 D.前期投入较高8.下图是哪种管理模式的组织形式()。

A.建筑工程管理模式 B.“设计—建造”工程项目采购管理模式 C.“设计—管理”工程项目采购管理模式 D.BOT项目采购管理模式 9.BOT项目采购管理模式指的是()模式。 A.设计—建造 B.设计—采购—建造 C.设计—管理 D.建设—运行—移交 10.BOT项目的最终所有者()。 A.政府 B.项目公司 C.营运公司 D.开发公司 11.以下不属于招标准备阶段工作的是()。 A.选择招标方式 B.现场考察 C.输招标备案 D.编制招标有关文件 12.招标成交阶段的主要工作内容不包括()。 A.现场投标 B.开标 C.评标 D.中标 13.公开招标和邀请招标的区别不包括()。 A.发布信息的方式不同 B.选择的范围不同 C.公平的程度不同 D.时间和费用不同。 14.项目周期和采购程序相同的一步是()。

采购管理练习及复习资料

物流管理(第二版)章节练习题 第一章采购管理 (一) 判断题(正确的用A 表示,错误的用B 表示) 1、采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2、相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3、根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4、常规品的共同特点,是供大于求。() 5、紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6、单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7、单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8、一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9、由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10、采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标,和标准额的程度。() 11、采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12、采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13、采购过程包含商流,又包含物流。() 14、企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15、采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16、采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17、供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18、订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19、采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20、进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程,是采购管理中非 常重要的一环。() 21、“行业领袖”供应商是指那些生产规模大、经验丰富、技术成熟,但经营品种相对少的供应商。() 22、“低产小规模”的供应商是指那些经营规模小、经营品种也少的供应商。() 23、“专家级”供应商是指那些生产规模大、经营品种也多的供应商,这类供应商财务状况比较好, 其目标为立足本地市场,并且积极拓展国际市场。() 24、“量小品种多”的供应商虽然生产规模小,但是其经营品种多,这类供应商的财务状况不是很 好,但是其潜力可培养。() 25、短期目标型的供应商关系的主要特征是双方之间的关系是交易关系,当买卖完成时,双方关系 也终止了。() 26、供应商评选的操作步骤第一步是建立供应商评选小组。() 27、供应商评选的操作步骤最后一步是实施供应链合作关系。() 28、评分法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。() 29、直观判断法是指依据供应商评价的各项指标,按供应商的优劣档次,分别对各供应商进行评分, 选得分高者为最佳供应商。() 30、采购成本比较法是分析不同价格和各项采购费用的支出,以选择采购成本较低的供应商。() 31、协商选择方法是由采购单位提出招标条件,各投标单位进行竟标,然后采购单位决标,与提出 最有利条件的供应商签订协议。

公司内部采购管理制度

公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,选购同等材料质优、价廉、服务好者。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、各生产部门依物料需要状况、库存数量等要求,提前填报《请购单》,包括生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等; 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》; 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准; 4、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限

1、生产所需原材料由仓库保管员汇总后报生产副总,生产副总确认签字后上报总经理签字后方可送采购部。 2、常用办公用品及物业所需物品请购,由综合办公室填报《请购单》,报总经理核准后方可送采购部。 第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后,立即停止采购。 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条采购方式 根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式: 1、集中采购公司通用性大宗物料,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购; 2、合约采购公司经常使用之物料,采购部应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量之方式进行采购; 3、一般采购除1、2以外之零星物料,采用随需求而采购之方式。第八条询价、议价 1、采购部采购人员接获核准后之《请购单》,除集中采购方式外,应选择至少三家供应商作为询价对象; 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限; 3、如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;

第一章采购管理试题及答案

2009-06-07 (一)判断题(正确地用表示,错误地用表示) .采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生地相关费用.() .相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标.().根据品种地市场性质和需求性质来选择合适地采购战略称为品种战略.().常规品地共同特点,是供大于求.() .紧缺品地共同特点,是供大于求.() .单一品种采购战略,是指某一品种大批量地订购战略.() .单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略.() .一个完整地招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同.() .由采购行为所产生地业绩和效果以及效率地综合程度就是采购绩效.() .采购效率,是指通过特定地活动,实现预先确定地目标和标准额地程度.() .采购效果,是为了实现预先确定地目标,计划耗费和实现耗费之间地关系.().采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源地过程.() .采购过程既包含商流,又包含物流.() .企业采购战略,是指企业采购所采用地带有指导性、全局性、长远性地基本运作方案.() .采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等地选择.() .采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等地选择.() .供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等地选择.().订货谈判战略包括采购地品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等.() .采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等地选择.() .进货是将采购订货成交地物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 .由采购单位选出供应条件较为有利地几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适地供应商.这种供应商选择方法称做(). .直观判断法.评分法.采购成本比较法.协商选择法 .将采购得到地货物运进自己仓库地全过程地实施方案战略,属于(). .进货战略.采购品种战略采购方式方案战略.订货谈判战略 .对于进货难度和风险大地进货任务,首选地进货方式是(). .委托第三方物流公 .供应商送货方式.用户自提进货方式.程度均等 .对于进货难度小和风险小地进货任务,首选地进货方式是() .委托第三方物流公 .供应商送货方式.用户自提进货方式.程度均等 .在市场上,存在地供大于求地物品称为() .常规品.紧缺品 .单一品种.联合品种 .在市场上,存在地求大于供地物品称为() .常规品.紧缺品单一品种.联合品种 .预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量地大小每次都相同.这种采购模式称为(). .定期订货法采购.定量订货法采购采购模式采购模式 .预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定地订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量地大小每次都不一定相同,订货量地大小都等于当时地实际库存量与规定地最高库存水准地差额.这种采购模式称为().

项目采购管理课后问答题(1-10)

第一章项目采购基本原理 思考题 1.项目采购管理有哪些主要过程? 答:采购管理主要有6个过程。分别为: 1.采购计划编制。 2.询价计划编制。 3.询价。 4.供方选择。 5.合同管理。 6.合同收尾。 2.项目采购的方式有哪些? 答:采购方式可分为招标采购和非招标采购两大类。 招标采购包括:国际竞争性招标、有限国际招标国内竞争性招标; 非招标采购包括:国际或国内询价采购(通常称为“货比三家”)、直接签订合同和自营工程。 3.我国项目招投标的法律法规体系有哪些? 答:1999年8月30日,第九届全国人大常委会第十一次会议审议通过了《招标投标法》。2000年1月1日实行。 2000年5月1日,原国家计划委员会令第3号发布了《工程建设项目招标范围和规模标准规定》 2000年6月1日,建设部颁布了《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》 2000年6月30日,建设部颁布了《工程建设项目招标代理机构资格认定方法》 2000年7月1日,国发展计划委员会颁布了《工程建设项目自行招标试行办法》 2000年7月5日,国家发展计划委员会、国家经济贸易委员会、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、水利部令第12号发布了《评标委员会和评标办法暂行规定》 2000年10月18日,建设部颁布了《建设工程设计招标投标管理办法》 2001年6月1日,建设部颁布了《房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法》 2001年7月27日,国家计委颁布政策[2001]1400号《国家计委关于进一步贯彻<中华人民共和国招标投标法>的通知》2002年2月1日,国家发展计划委员会颁布了《国家重大建设项目招标投标监督暂行办法》

第一章 采购管理试题及答案

?第一章采购管理试题及答案 ?2009-06-07 (一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做()。 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。 A.进货战略 B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略 16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是()。 A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 17.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是() A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 18.在市场上,存在的供大于求的物品称为() A.常规品B。紧缺品 B.单一品种 D.联合品种 19.在市场上,存在的求大于供的物品称为() A.常规品 B.紧缺品C单一品种 D.联合品种 20.预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就

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