IT 资产管理解决方案 1 深圳市昕网格IT 最优解决方案
在泡沫经济以后，IT 资源受到质疑，IT 预算也受到一定的
限制，但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着——追踪一个动态的IT 资产，IT 资产天天都在变，如果用手工统计是跟不上的。设备的管理不规范，到底谁领用了设备，设备在哪里成为一个企业的一大困惑。这些难题让企业的IT 领导
如何将现有资源最优化分配，成为CIO 们最关注的问题之一，也直接影响IT 部门甚至企业的运营成本。除此之外，企业也面临着IT 资产回报最大化的问题：
a如何更好地利用现有的服务器资源？
b如何更好地利用现有终端设备？
c、如何更好地利用现有网络设备？
d、现在设备够用吗？需要买新的吗？
e现在IT设备的库存情况？
f、到底现在库存里头还有多少设备？
g、有多少设备在维修？
h、有没有设备借给别的部门？
I 、有多少设备已经报废了？
现在很多企业把注意力转到了IT 资产管理，优秀的IT 资产管理非常重要。优秀的资产管理给企业带来了“ 80/20”的效果，即花20%的力气，得到80%的回报。IT 资产管理跟踪整个IT 资产生命周期的状态，给管理人员一个清楚的IT 资产全局，帮助IT 管理人员提高了做出IT 决策的质量，大大减少了企业IT 采购不必要的浪费
1、追踪设备库存情况，在购买新设备时，能更好地做出适当的决定，帮助企业减少浪费；
2、在做IT 设备购买的决定时，可以查看库存、维修、借调等设备状态，帮助管理员做出更适当的IT 决定；
3、财务方面对固定资产方面有一定的要求，出色的IT 资产管理可以帮助追踪和实时跟踪这些设备的状态，比如报废的设备等。如果手工统计和追踪，这无疑对IT 部门是一个比较大的挑战。
云计算解决方案，融资租赁
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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案
2011年9月目录
一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下，存在着对人为操作的严重依赖，服务质量难以监控，需要一套先进可靠的管理系统，避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制，导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本，投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确，服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致，导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时，因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化，为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL，提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具，固化相应的IT 服务管理流程，提高工作效率，降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化，规范IT服务管理流程，提高IT服务管理的工作效率和服务质量，降低IT服务成本，提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点，协调IT部门和用户之间的关系，为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程，在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下，使IT系统能
够尽快地返回到正常工作状态；保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，同时给其他的服务管理流程提供合适的信息，以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程，对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护，为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础，并对资产的配置变化进行跟踪，基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持，根据需要启动相应的服务流程，支持自动派单和人工派单，并对服务流程跟踪监督，同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下： 1）为用户提供IT服务窗口，用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2）能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3）能够提供预定义故障和申请服务的类别，自动激活不同的处理流程。 4）用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5）支持对故障和服务申请的跟踪督办，确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能：
高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面，重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 （1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。 （2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。 （3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 （4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。
固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明： 一、原始数据导入及新增资产业务
（一）原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。 （二）新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。 （三）生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
固定资产管理系统测试方案
目录 1.概述 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2测试范围 (1) 1.3项目背景 (1) 2.测试任务 (2) 2.1测试目的 (2) 2.2测试参考文档 (2) 2.3测试提交文档 (2) 3. 测试资源 (3) 3.1 硬件配置 (3) 3.2软件配置 (3) 3.3人力资源分配 (3) 4. 功能测试计划 (4) 4.1 Web端整体功能模块划分 (4) 4.2 移动端整体功能模块划分 (8) 5. 测试整体进度安排 (12) 6.相关风险 (13)
1.概述 1.1编写目的 本方案文档是为了给测试人员一个合理的测试方案和步骤，指导测试人员对固定资产管理系统的测试用例设计、测试执行、Bug提交和测试总结编写的顺利进行。 阅读对象为软件开发项目管理者、参加测试用例设计和测试执行的测试工程师、测试项目经理及相关的开发人员。 1.2测试范围 本次测试采用运行系统的方法，通过跟踪运行时的系统变量值，来逐步判断测试系统是否具有相应的功能。根据对系统功能的划分，测试方向大致为：登录模块测试、资产管理模块测试、个人办公模块测试、基础资料模块测试、系统管理模块测试、参数配置模块测试。 1.3项目背景 在科技信息快速发展时代，实现资产的电子化管理，是任何一个企业的需求。通过利用计算机软件，提高资产管理的准确性，方便查询和维护，提高工作效率。本系统的最终目的就是利用计算机实现对资产的管理，并确保本系统的安全可靠。
2.1测试目的 通过对固定资产管理系统的测试，寻找、总结本系统在功能、操作上仍存在的缺陷，保证系统正确地、有效率地运行，使系统满足客户需求。 2.2测试参考文档 资产管理系统需求说明书 技能大赛软件测试比赛任务书 正规测试设计模板 2.3测试提交文档 本次测试过程中，需要提交的档案如下： ①测试方案.doc ②测试用例.xls ③Bug缺陷报告清单.xls ④测试总结报告.doc
RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新，同时采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。
图2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID应用解决方案系统架构如图3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。
目录 ................................................................... 4引言第一章 ............................................................... 5系统概述第二章5............................................................... 2.1系统设计理念5............................................................... 2.2系统设计原则 5............................................................ 先进性原则 .2.2.1 6............................................................ .2.2.2 系统适用性6.......................................................... .2.2.3 系统安全性：6.......................................................... .2.2.4 系统易用性： 6.......................................................... .2.2.5 系统灵活性： 7 ......................................................... 实现系统目标的手段2.3 7..................................................... 2.3.1 引入先进的专业系统 7 ........................................... 2.3.2 规范基础数据与相关档案的管理 8........................................................... 2.3.3 规范作业流程8....................................................... 2.3.4 加强备品备件管理8............................................. 2.3.5 加强对维护和维修计划的控制 8.......................................................... 加强设备管理 .2.3.6 9............................................. 2.3.7 提高现代化管理的思想和意识9............................................................... 系统体系结构 2.4 01.......................................................... 2.4.1 系统拓扑结构1......................................................... 12.4.2 系统软件结 构 ........................................................... 12 .第三章系统功能概述21采购管理子系统 ............................................................ 3.1 41.............................................................. 3.1.1 合同管理4......................................................... 13.1.2 采购周期管理 .41设备台帐管理子系统 ........................................................ 3.2 51.3.2.1 在用设备管理 ......................................................... 51............................................................. . 备件管理3.2.2 5............................................................. 13.2.3 耗材管理 . 6................................................. 1捐赠、丢失、报废管理 .3.2.4 6......................................................... 1设备折旧管理 .3.2.5 6......................................................... 1支行验货管理 .3.2.6 6............................................................ 13.3库存管理子系统 71 .............................................................. 3.3.1 入库管理71 .............................................................. 3.3.2 出库管理 71 .............................................................. 3.3.3 库存管理71维修工单管理子系统 ........................................................ 3.4 81.......................................................... 3.4.1 维修申请管理81.......................................................... 3.4.2 作业计划管理81.......................................................... 3.4.3 作业成本管理91.......................................................... 3.4.4 维修安排管理9................................................. 13.4.5 维修记录（报告）管理 . 9......................................................... 13.4.6 维修核算管理 . 9...................................................... 13.5预防性维护管理子系统
条码资产管理系统--产品介绍--
目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)
条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2 000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。提高数据的准确性，现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条码 3
IT 资产管理解决方案 1 深圳市昕网格IT 最优解决方案 在泡沫经济以后，IT 资源受到质疑，IT 预算也受到一定的 限制，但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着——追踪一个动态的IT 资产，IT 资产天天都在变，如果用手工统计是跟不上的。设备的管理不规范，到底谁领用了设备，设备在哪里成为一个企业的一大困惑。这些难题让企业的IT 领导 如何将现有资源最优化分配，成为CIO 们最关注的问题之一，也直接影响IT 部门甚至企业的运营成本。除此之外，企业也面临着IT 资产回报最大化的问题： a如何更好地利用现有的服务器资源？ b如何更好地利用现有终端设备？ c、如何更好地利用现有网络设备？ d、现在设备够用吗？需要买新的吗？ e现在IT设备的库存情况？ f、到底现在库存里头还有多少设备？ g、有多少设备在维修？ h、有没有设备借给别的部门？ I 、有多少设备已经报废了？
现在很多企业把注意力转到了IT 资产管理，优秀的IT 资产管理非常重要。优秀的资产管理给企业带来了“ 80/20”的效果，即花20%的力气，得到80%的回报。IT 资产管理跟踪整个IT 资产生命周期的状态，给管理人员一个清楚的IT 资产全局，帮助IT 管理人员提高了做出IT 决策的质量，大大减少了企业IT 采购不必要的浪费 1、追踪设备库存情况，在购买新设备时，能更好地做出适当的决定，帮助企业减少浪费； 2、在做IT 设备购买的决定时，可以查看库存、维修、借调等设备状态，帮助管理员做出更适当的IT 决定； 3、财务方面对固定资产方面有一定的要求，出色的IT 资产管理可以帮助追踪和实时跟踪这些设备的状态，比如报废的设备等。如果手工统计和追踪，这无疑对IT 部门是一个比较大的挑战。 云计算解决方案，融资租赁
中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案 上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题： 1、学校资产管理制度不完善，导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理，资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理，“有账无物”、“有问无账”现象频发，导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后，没有对资产动态进行监督管理，清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化，资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多，每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。 为了解决上述问题，该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。 学校固定资产管理系统方案 学校固定资产管理系统，是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础，以计算机为操作平台，通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合，真
正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况，提供众多特色功能。 学校固定资产管理系统功能模块： 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能
固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司
目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统设计理念 (3) 1.2系统设计原则 (3) 1.2.1 先进性原则 (3) 1.2.2 系统适用性 (3) 1.2.3 系统安全性： (4) 1.2.4 系统易用性： (4) 1.2.5 系统灵活性： (4) 1.3系统体系结构 (5) 1.3.1 系统拓扑结构 (6) 1.3.2 系统软件结构 (6) 第二章系统功能概述 (8) 2.1采购管理子系统 (8) 2.1.1 合同管理 (10) 2.1.2 采购周期管理 (10) 2.2设备台帐管理子系统 (10) 2.2.1 在用设备管理 (11) 2.2.2 备件管理 (11) 2.2.3 耗材管理 (11) 2.2.4 捐赠、丢失、报废管理 (12) 2.2.5 设备折旧管理 (12) 2.3库存管理子系统 (12) 2.3.1 入库管理 (13) 2.3.2 出库管理 (13) 2.3.3 库存管理 (13) 2.4维修工单管理子系统 (13) 2.4.1 维修申请管理 (14) 2.4.2 作业计划管理 (14)
2.4.3 作业成本管理 (14) 2.4.4 维修安排管理 (14) 2.4.5 维修记录（报告）管理 (15) 2.4.6 维修核算管理 (15) 2.5预防性维护管理子系统 (15) 2.5.1 设备巡检管理 (15) 2.5.2 维护设备预警管理 (16) 2.6资源管理子系统 (16) 2.6.1 服务商管理 (16) 2.6.2 供应商管理 (16) 2.6.3 人员管理 (16) 2.7条码设备巡查子系统 (16) 2.8综合查询/统计分析子系统 (17)
行政事业单位资产管理信息系统部署及配置方案 中华人民共和国财政部 2009年9月
目录
一、概述 行政事业单位资产管理系统采取“集中分布式”的整体构架。“分布”是指系统按照“分级财政”的业务处理规则，数据不是使用全国大集中的方式，而是分布在每级财政，各级财政可以通过本级的系统，完成自己职权范围内的资产动态管理工作内容。“集中”是指各级财政的行政事业单位将数据集中到本级财政，实现本级财政数据相对的集中。上、下级财政之间做到数据交换，使得上级财政能够了解下级财政资产管理的相关数据，必要时可以从全局的角度，调整资产管理的重要控制数据。 各级资产数据分布情况如图所示： 各级财政数据包括本级主管部门汇总数据、各行政事业单位重要资产的明细数据，以及下级财政汇总数据。主管部门数据指本部门资产的明细数据。主管部门的汇总数据及本级财政重点监控资产的数据、下级财政的汇总数据应同本级财政或上级财政对应数据做到实时或定时更新。 行政事业单位资产管理系统的用户主要为财政管理人员、主管部门和单位用户。 1部署原则及建议 行政事业单位资产管理系统，按照资产管理业务特点分成财政主管部门版和单位版，因部署范围不同分为中央和地方两个层次。 系统部署实施应遵守以下原则： 1.统一规划、统一标准、统一部署。按照金财工程总体规划要求和设计方案，执行统一规划、统一标准、统一指导。 2.经济性。行政事业单位资产管理系统是金财工程的一个子系统，应充分利用金财工程的网络平台和主机系统平台，避免重复建设和力争节约。 3.可扩展性。考虑到金财工程的整体性，所以系统建设应该为后续业务发展留有余地。 4.安全性。利用国家有关的信息安全平台，结合自身的安全体系建设，充分保证系统、网络和数据的安全。 5.方便性。满足用户个性需求，采用自定义单据、报表模板、打印模板，自定义桌面，自定义菜单，系统根据用户权限自动过滤未授权的功能，而且用户可以根据自己的爱好定制桌面显示选项。 6.合理性。充分考虑现有业务系统的状况，合理部署硬件、软件、中间件，充分考虑现有的网络条件，设计合理的网络架构，同时要充分利用现有的空闲资源。 2系统容量预测方法 资产管理系统设计在充分考虑数据服务的功能性需求，，还必须考虑与系统运行紧密相关的一些非功能性需求，如：CPU容量预测、内存容量预测、磁盘容量预测、网络带宽预测等。 容量预测 CPU容量预测采用--交易成本分析（TCA）方法，理论计算公式如下： P4MC成本=每个用户每次请求的CPU时间（平均数） 操作频率=每个用户每秒的请求数 每个用户每秒钟的操作成本(单位：P4EM )=操作频率 * P4MC成本
固 定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明： 一、原始数据导入及新增资产业务 （一）原始数据的导入业务
1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。 （二）新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。 （三）生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。
一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面，重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 (1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。 (2)系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。 (3)系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就
目录 1背景 (2) 2现状分析 (2) 2.1财政及主管部门 (2) 2.2行政事业单位 (3) 3业务特点分析 (3) 3.1财政及主管部门 (3) 3.2行政事业单位 (4) 4总体设计思路 (4) 5方案特点 (5) 6应用方案 (5) 6.1财政及主管部门 (5) 6.1.1应用框架 (5) 6.1.2功能应用 (6) 6.2行政事业单位 (12) 6.2.1应用框架 (12) 6.2.2功能应用 (12) 7行业应用 (16) 7.1政府机关行业应用 (16) 7.2文化行业应用 (16) 7.3检察机关行业应用 (16) 7.4教育行业应用 (17) 7.5卫生行业应用 (17) 8系统扩展接口 (17) 8.1与财政部资产清查 (17) 8.2与第三方资产系统 (17) 8.3与财务管理系统 (18) 8.4与金财“大平台”系统的数据交互 (18) 9部署模式 (18) 9.1分布式部署 (18) 9.2财政部门主管部门集中式部署 (19) 10方案价值 (19) 11典型客户 (21)
1背景 随着财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》的公布实施，全面规范了行政事业单位从资产配置、资产使用、资产处置等各个环节管理，资产管理的方式从以前单一的财务核算到现在的资产动态管理，管理发生了根本的变革，行政事业资产管理工作进入了一个崭新阶段，资产管理信息化已成为进一步提高国有资产管理水平必要手段。 作为财政部行政事业资产管理软件开发与供应商，在对行政事业资产管理特点进行深入分析的基础上，推出了一套以资产生命周期为管理基础，以最大化利用资产资源为原则，帮助行政事业单位提高资产管理质量和效率，构建行政事业国有资产从形成、使用到处置全过程的有效监管体系的资产管理系统，形成了面向行政事业单位和财政及主管部门的行政事业资产动态管理信息化解决方案。 行政事业资产动态管理信息化解决方案充分体现了宏观管理与微观管理相结合、资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理理念。2现状分析 2.1财政及主管部门 ?资产配置 缺乏合理的、有约束力的资产配置标准管理，缺乏严格的审批制度和监管制度，存在购置的盲目性和随意性。 ?资产使用 缺乏有效的监督机制，资产使用效率较低，资产闲置、低价出租、无偿出借等现象较为普遍，资源整合、共享共用水平较低； ?资产处置 缺乏规范的处置程序和处置方法，随意处置资产的现象较为普遍； ?收益管理 对行政事业单位利用国有资产取得的各项收入监管不及时，不按规定时间及时上缴或未按足额上缴情况时有发生。 ?管理信息粗糙
固定资产管理办法 1.对固定资产进行管理的作用 提高固定资产管理水平可以加强财务预算管理，加强财务决策能力，提高财务管理水平，也为财务数据的真实性、准确性和科学性的提供了保障。因此，为规范固定资产管理的处理流程，加强固定资产管理以保证公司的经营，现结合实际情况，制定本管理办法。 2.固定资产管理方法 2.1固定资产管理流程图 固定资产管理流程图 3. 固定资产管理流程描述 3.1固定资产的购置 3.1.1采购部提交关于固定资产购置的申请，主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容，经财务部长审 批同意后，提交总经理审批。总经理审批同意后，将审批单发给采购部。 3.1.2采购部收到审批单后，购买固定资产，并将固定资产采购合同、发票等提交财务部；设备验收以后，将验 收报告提交财务部。
3.1.3财务部判定固定资产的类别，填制固定资产卡片，并录入固定资产登记簿。 3.2固定资产的使用 3.2.1财务部门年末对固定资产进行盘点，并进行资产评估。 3.2.2固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部。 3.2.3财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证；年末填写固定资产卡片。 3.3固定资产的报废 3.3.1固定资产使用部门填写固定资产报废申请表提交财务部。 3.3.2财务部核算该固定资产的账面价值，整理固定资产相关资料，计算固定资产盘点结果，提交财务长审批、3.3.3财务部长进一步核算，批准后报总经理审批。 3.3.4总经理审批完毕，固定资产使用部门报废固定资产，同时财务部制作相关凭证，并登记固定资产登记簿。 3.3.5若是在审批过程中遭到退回，则固定资产使用部门重新填制固定资产使用表，重复上述环节。 4.固定资产的分类
固定资产管理系统建设方案 一、项目概述 （一）建设目标 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，本次建设的固定资产管理系统主要目标为：通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。（二）建设原则 （1）易使用性原则 系统将提供友好的用户操作界面，使得系统操作方便、快速、简捷，方便最终用户的使用。 （2）可靠性原则 为了提供可靠的Web服务，建立有效的数据备份、恢复机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转。 （3）安全性原则
系统采用全面的权限管理机制，确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。 （4）先进性原则 采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先进的应用支撑平台，还考虑应用系统结构和应用设计的先进性，技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在今后一段时间不落后。 （5）可扩展性原则 随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来，同时业务上的管理也将进一步深化，因此在系统设计上要考虑到可扩展性，为后续的深化扩展预留下空间。 二、系统建设内容 以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管理。 （一）条形码管理 系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后，由系统生成条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时，通过条形码识别器阅读条码信息，进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。