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RFID固定资产管理系统解决方案

RFID固定资产管理系统解决方案
RFID固定资产管理系统解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案

一、系统目标

当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。

通过RFID这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。

二、系统架构

2.1 系统简介

资产管理示意图如图2,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图

2.2 系统架构

RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统,固定式RFID数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

图3、RFID应用解决方案系统架构2.3 功能、特点及实施效益

功能:

?

? ? 由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理;

由相关管理部门对公司人员进行登记(初始化),对人员进出进行有效的管理;自动记录人员及资产何时通过关键进出口,对资产和人员进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。

特点:

? 可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高,同时还可做多种扩展应用,如人员考勤管理等;

?

? ?

? ? ?

? 对各种资产建立档案,通过RFID技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失;

建立基于RFID技术的智能化资产管理平台,使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高;

能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用;

实时数据及时传送到后台的资产管理系统,资产的调拨和使用情况可一目了然;

可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理;

对人员和资产进行匹配对比,可对涉密资产进行有效的防盗管理,减少资产失窃和信息泄密;

可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方式,充分保护企业的现有投资。

实施效益:

? ? ? ? 完整的人员管理和资产全生命周期管理功能;

人员及资产配对管理,有效防止盗窃、泄密和错带;

自动管理,人性化,避免冲突,且具有独特的报警功能;管理实时,操作快捷,记录详尽,实现完整的管理链路。

三、软件系统功能

1. RFID 管理

标签管理:包括标签初始化、标签定义、标签打印。

门禁管理:包括门禁编号,布置区域或部门。

2.视频监控管理

(略)

3.基础信息:

基础信息设置:资产类别,存放位置,数据字典等。

人员信息:单位信息,管理部门信息,员工信息。4.日常管理

? 资产信息管理:

a)

b)

c) 资产信息(分类、编号,资产标识ID等信息)的新增、修改、删除;资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作,及审批过程;资产的借用、领用、领出、归还等日常管理,及审批过程。

? 资产跟踪管理:

a)

b) 记录资产流动情况的详细信息,可对资产实时监控;

判断出门禁资产的合法性,针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域,系统会自动报警;

5.资产盘点

包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。

a)

b)

c) 盘点的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计(盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表)。

盘点结束后,可将调整的资产进行批量更新。

6.折旧管理

? ? 包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。

计算折旧率和残值率,对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入,折旧调整等。

7.报表管理

包括资产明细报表、资产统计报表。

a)

b)

c) 资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月(年)报,包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)。

提供丰富的查询统计功能,可以按任意字段进行简单查询和综合查询,也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查询。提供动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能。

8.系统管理

包括用户管理、权限管理、基础信息管理。

a)

b) 用户管理:系统定义特殊组/用户组/用户三个管理对象。以用户为单位,进行密码的设定/修改等维护作业。

权限管理:系统根据特殊组/用户组/用户三个管理对象,确定用户对系统模块的使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

9.系统安全与备份

提供对系统中的数据进行自动或人工备份的功能。

提供对系统中的重要数据进行加密的功能。

10.数据接口

支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换,包含可不限于如下内容:

?

?

? 11.应用软件系统之间的信息交互;

资产管理系统与RFID硬件系统的数据通讯与控制;资产管理系统与视频监控系统的数据通讯与控制。

远程通讯功能

提供无差错的远程通讯,实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。

四、硬件设备配置

4.1 RFID 资产管理

4.1.1 管理对象

开放式人员和资产管理系统的管理对象为各种资产(如电脑、办公设备、固定资产等)、重要文件(如涉密文档、档案等)和人员。

4.1.2 主要设备型号及性能

方案使用的主要设备型号及性能如下。

4.1.2.1超高频自动识别通道

采用我司自主研发的RFID自动识别通道,内置一个SR-2414固定式读写器和4个圆极化天线,可以在出入口达到良好的数据采集效果,很好的实现资产、文件和人员的进出

管理,实现极佳的准确性和可靠性,如图5。

图5、RFID门禁天线

特点

覆盖频段宽;

性能稳定;

安装方便,坚固耐用。

内置天线规格

频率范围902MHz~928MHz

增益9dBi

极化方式右旋圆极化

水平波束宽度70°±5°

垂直波束宽度70°±5°

电压驻波比<1.3

前后比>18dB

输入阻抗50欧姆

功率容量50W

连接接头N-F(N型母头)

雷电防护直流接地

天线尺寸250x220x60mm

天线重量 1.1㎏

抗风速200km/h

工作温度-10℃~55℃

存储温度-20℃~75℃

也可以根据现场情况不使用自动识别通道,将天线和读写器分别固定于关键出入口边上。

4.1.2.2超高频桌面式读写器

采用我司自主研发的SR-3200B型桌面式读写器作为开放式人员资产管理系统初始化标签(发卡)和近距离识别使用、门禁刷卡及控制大门的开闭,如图6。

图6、桌面式读写器

特点:

超小的外形;

超低的功耗;

带侦测标签功能的节能模式;

USB通讯接口,同时可用该口供电;

配置灵活、使用方便。

规格:

物理环境指标

工作湿度5%~95%无冷凝

工作电源DC +5V/0.5A(USB供电)

尺寸/重量168*108*40mm /约0.4kg

外壳材料塑料(PC/ABS)

主要性能指标

空中接口协议EPC Global Class1 Gen2/ISO 18000-6C

频率特征国标:920MHz~925MHz

美标:902MHz~928MHz

频率模式定频/跳频,10个跳频点

输出功率16~23dBm,步进间隔1dB

读写标签距离读标签距离约1米,写标签约为0.3米(与读写器参数和标签参数有

关)

天线端口无外部天线端口,内置一个小型圆极化天线

通讯接口USB虚拟串口

工作模式间隔T循环/连续工作

4.1.2.3超高频RFID手持式读写器

采用手持式读写器作为开放式人员资产管理系统资产盘点、查找、稽查使用,如图7。

图7、手持式读写器

特点:

超小型化、超轻、便携、电脑一体化等特点,使用异常灵活方便,为电子标签的

广泛应用带来了巨大突破;

提供二次开发包SDK,客户可以自由在手持设备上开发特定应用;主要由操作人

员随身携带,在某一区域完成对该区域电子标签的信息自动采集,同时将这些数

据存储到PDA中或通过802.11b/GPRS转发到后端系统平台;也可在安全性控制

下自动完成对该区域内指定电子标签的数据写入。

4.1.2.4抗金属电子标签

采用抗金属标签能很好的对公司的各种资产,尤其是笔记本电脑有很好的性能表现,如图8,这种拥有迷你尺寸且表现性能超强的超高频抗金属电子标签。它为各公司提供了改进资产管理的可能性,特别是追踪电脑和其他包含重要价值信息的设备。

图8、抗金属电子标签

特点

适合金属或非金属表面使用;

尺寸超小,适应各种资产,性能稳定;

适用全球各国家频率范围;

安装方便,坚固耐用。

规格:

尺寸13x38x3mm

重量2g

操作频率865~869MHz/902~928MHz/952~955MHz可选

读取范围2~4m

芯片和内存大小ImpinjMonza3,96bitEPC

IP保护等级IP54

环境温度-20°C~+85°C

数据保存时间10年

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进

固定资产管理系统设计毕业论文

固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)

4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明,记录了系统整体实现上技术层面上的设计,并且以需求说明作为依据,同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明,以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下: 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果,规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段,我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是,为了提高代码的易维护性、易读性,增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性,我们把控制代码另封装为一个类,即控制类,使系统中类之间的调用关系如下图所示: 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段,主要进行以下内容: ●分析需求文档资料,找出所有概念,包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围,把此范围内的概念进行细化,形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档,找出所有相关概念,并提炼成表格形式。见如下表格,也称为“概念清单”。一般来说,名词归为初级类、属性等信息;动词形成主要功能或者类的方法;短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档,确定如下初级类,见下表:

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统,是以单位固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭单位资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出(扩展打印输出)功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览(打印)设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧(摊销)科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧(摊销)方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧(摊销)计算. 3.2.1 折旧(摊销)计提原则.. 3.2.1.1 折旧(摊销)范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧(摊销)处理3.2.2 计提折旧(摊销)操作 3.2.3 折旧(摊销)分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧(摊销)登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

固定资产管理信息系统课程设计

目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附:课程设计任务书

第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理,用足、用活这些资源以辅助企业业务发展,是企业非常关心的大事,也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展,计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而,目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应,管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下,完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此,建立集中化、规范化、标准化的管理体系,开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统,实现管理的计算机化,对于规范企业固定资产的管理,合理配置和利用资源,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理,包括资产登记,资产查询,资产变动,资产报废,资产统计管理等功能

固定资产管理系统说明书(软件工程)

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下: 1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:

固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下: 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下: 1.档案管理:当新购入固定资产时会在系统中存档,维修资产的时候会登记维修记录,如果有资产报废和外界也要在系统中有记录; 2. 资产管理:该子系统主要负责对固定资产的购买,维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理,并向有关部

固定资产管理系统功能说明

固定资产治理系统介绍 概述 固定资产治理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源打算系统,采纳的是ORACLE ERP的资产治理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类不、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性操纵、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产治理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产治理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,依照使用对象的主管领导、计财处、工程资产治理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均能够实现查询,治理,录入等功能,从而实现分层治理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产治理中心、工程治理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。

图一:分层治理 系统的要紧特性 简化资产生命周期治理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的计财处 资产治 理中心 工程治理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

内部调配;资产成本的调整;期间的治理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程治理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中同意到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校依照自己的需求自购的。关于学校自购的固定资产,学校固定资产治理员能够通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科能够即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中能够分两种方法进行处理。其一,固定资产能够进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 3 / 8

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统需求分析报告

目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)

1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。

固定资产管理系统的设计与实现

学校代码: 是否公开: 电子科技大学 硕士学位论文 九江职业大学固定资产管理系统 的设计与实现 学位申请人姓名: 黄燕 申请学位专业方向: 软件工程 指导教师姓名: 佘堃

毕业论文原创性声明和使用授权说明 毕业论文独创性声明 本人所呈交的毕业论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知,除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中作了明确说明并表示谢意。 论文作者签名:___________________ 日期:___________________ 授权使用声明 本人完全了解电子科技大学有关保留、使用毕业论文的规定,学校有权保留毕业论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版。有权将毕业论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆被查阅。有权将毕业论文的内容编入有关数据库进行检索。有权将毕业论文的标题和摘要汇编出版。保密的毕业论文在解密后适用本授权使用声明。 论文作者签名:______ 日期:____________ 导师签名:_______ 日期:_____________

中文摘要 近年来招生规模不断扩大,学院建设的飞速发展和为迎接教育部对九江职业大学教学水平评估工作的逐步实施,学院仪器设备数量急剧增加,目前单价在800元以上的仪器设备数量上万台,低值耐用设备数量更加庞大。将先进的计算机信息技术应用到固定资产管理工作之中,使固定资产的管理更加科学、有效、方便、快捷。实现资产的信息化势在必行。 通过对目前资产管理信息化的研究,本文提出一种在J2EE平台构建一个依托计算机网络技术和电子标签技术的软件系统。在普通的管理系统的基础上增加利用电子标签和ZigBee技术实时监控,提高了固定资产的管理效率,减少固定资产的流失,有助于提高固定资产的利用率,最终实现企业固定资产的规范化、科学化、信息化和实时化的工作目标。 本文的主要研究内容有:首先先介绍了固定资产管理系统的产生背景,现存系统不足以及开发该系统的意义;其次分析固定资产管理工作流程,将固定资产管理业务流程分为五个部分即计划、购置、验收登记、编码和管理;再次研究固定资产设备状态数据编码与J2EE 芯片的数据读写设计,通过在固定资产状态数据采集和处理节点,将固定资产状态数据读取并转换为数字信号,再将其存储至内存,然后通过ZigBee 无线传感器以无线方式传输给管理系统主机的数据库中。 本文按照软件工程的顺序,先分析九江职业大学的实际需求,设计出系统需求模块,然后根据需求进行概要设计设计出数据库。接着编码实现电子标签的制作、ZigBee传递信息、和前台界面。最后测试系统和分析运行结果。 关键词:固定资产管理系统;J2EE;ZigBee

固定资产管理系统系统需求规格说明书

固定资产管理系统系统需求规格说明书 固定资产管理系统 系统需求规格说明书 版本:1.0

固定资产管理系统系统需求规格说明书变更记录

目录 1.简介 (4) 1.1开发背景 (4) 1.2目的 (4) 1.3业务范围 (4) 1.4参考文档 (4) 2.约束及假定 (5) 2.1 软件运行环境以及技术约束 (5) 2.1.1 软件约束 (5) 2.1.2 资产约束 (5) 2.2 交付及部署约束 (5) 3.功能性需求 (6) 3.1 系统角色 (6) 3.2 需求描述 (7) 3.2.1 资产维护 (7) 3.2.2资产报损 (8) 3.2.3资产出售 (10) 3.2.4资产调拨 (11) 3.2.5资产维修 (12) 3.2.6 资产购置申请 (13) 3.2.7 资产购置审批 (14) 3.2.8 报表管理 (14) 3.2.9系统用户管理 (15) 3.2.10系统字典管理 (17) 4.非功能性需求 (19) 4.1 性能 (19) 4.2 可扩展性 (19) 4.3 可用性 (19) 4.4 安全性 (19) 4.5 易用性 (20)

1.简介 1.1开发背景 系统名称:固定资产管理系统[以下简称FAM系统]; 本项目的任务提出者是某事业单位。 开发者为UCS公司; 系统用户是使用此系统的工作人员; 本项目是某事业单位信息化平台的一部分。 1.2目的 本文档定义了FAM系统的详细需求,明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。 1.3业务范围 固定资产管理系统用来支持固定资产管理,包括资产管理、资产采购、报表管理、系统用户管理。 固定资产管理系统是一个桌面应用系统,由管理员操作。 1.4参考文档

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案 一、项目概述 (一)建设目标 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,本次建设的固定资产管理系统主要目标为:通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。(二)建设原则 (1)易使用性原则 系统将提供友好的用户操作界面,使得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户的使用。 (2)可靠性原则 为了提供可靠的Web服务,建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。 (3)安全性原则

系统采用全面的权限管理机制,确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。 (4)先进性原则 采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术,不仅选择先进的应用支撑平台,还考虑应用系统结构和应用设计的先进性,技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平,并保证系统在今后一段时间不落后。 (5)可扩展性原则 随着系统的使用,用户需求可能会不断被激发出来,同时业务上的管理也将进一步深化,因此在系统设计上要考虑到可扩展性,为后续的深化扩展预留下空间。 二、系统建设内容 以固定资产的生命周期为主要管理对象,以条形码为主线,对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪,并实现对固定资产价值的管理。 (一)条形码管理 系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后,由系统生成条形码,通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上,条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时,通过条形码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机,实现数据的互联互通。

固定资产管理系统软件工程

软件工程实验报告 设计题目:固定资产管理系统 系别:信息工程学院 专业:信息工程 班级:0902班 学生姓名: 肖文名 学号:05 日期:2012年6月11日 指导教师:张琪

1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下: 1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统 系统需求分析报告 目录 1 前言 (2) 2 现行系统概况 (3) 2.1 系统现状 (3) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (4) 3.1 用户信息需求分析 (4) 3.2 功能需求分析 (4) 3.2.1 总体功能需求 (4) 3.2.2 档案管理需求 (5) 3.2.3 资产管理需求 (6)

3.2.4 资产查询管理需求 (7) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (8) 3.4 其他需求 (8) 4 业务流程 (8) 4.1 具体业务流程 (8) 4.1.1 档案管理业务流程图 (8) 4.1.2 资产管理业务流程图 (10) 4.1.3 查询管理业务流程图 (12) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (14) 5.3 第二层数据流图 (14) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (16) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (19) 1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维

固定资产管理系统方案

XXX 技术有限公司 2009年6月 1.1 概述 固定资产作为企业单位资产的重要组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。作为企业管理中一个重要的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响。 《集团公司固定资产系统》针对固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,采用先进而成熟的条形码技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”条码标签,从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性和完整性。系统提供固定资产生命周期的状态信息,分析全公司资产的分布情况和使用情况;实现对资产的日常管理,提取各类管理报表,通过条码盘点技术,能更快速、准确地对资产信息进行采集、核对及分析,提高资产的盘点效率。为公司管理决策提供服务。 通过构建基于集团内部的Intranet 的分布式网络固定资产信息共享平台,实现固定资产管理的动态实时化、努力实现工作效率的跨越式发展。借助此平台将可实现各项固定资产数据的智能化查询、动态统计分析、自动生成各种统计报表和统计图等功能,从而达到各级部门之间数据共享、降低工作劳动强度、提高工作效率的目的。 1.2 系统特点 ● 提供了实物资产全程管理,包括资产信息的增删改查、拆分、转移、运行 情况、退出、历史资产、主、附资产的转换功能。 ● 自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码功能; ● 多手段批量操作功能。 集团公司固定资产管理系统 The Plant Assets Management System for Group Co.

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