（1)坚持采购金额预算制
（2)评估周转天数是否超过标准
（3)由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理
（4)由电脑报表中得知
（5)避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。
（6)与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理
（7)月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。
（8)库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。
（9)采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高
（10)采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。
采购部订单操作流程一、流程规范化：打样单审核
1、收到打样单后,按照不同的产品特性,认真核对打样单上的内容(包括产品材质、尺寸、配件、LOGO制做细节、颜色、包装细节、呈样时间等)
2、核实后,若发现订单描述的细节不合常规或内容模糊不清,应及时与业务进行书面确认，然后再进行下一环节的操作。
3、若属询盘后下至的打样单,应找询盘人员提供询盘表进行核对。
4、打样单中要求备大货的应按照订单要求进行操作。
5、以呈样时间做为最终目标进行各环节的操作。
打样备料 1、根据具体产品和打样单需求,判定材料的选购是属库存料还是外购。
2、本厂(外加工)打样：核实材料库存情况。
（1）若有库存，跟单人员应及时通知生产部门相关人员,按打样单呈样时间进行呈样；（2）若无库存料,跟单人员应先了解我厂所需要的操作时间，从而判定采购调料时间。同时，应根据订单性质(如A类B类订单)，以及不同产品特性选择相应供应商 >供应商。（3）总之，打样单的下达必须以呈样时间为原则进行。
3、成品外购：根据订单性质(如A类B类订单或数量)和产品(参考询盘),选择相应供应商。同时再次确认所有细节后,下达采购单(包括提供LOGO图稿等)。打样跟踪 1、本厂打样：（1）跟踪原材料到位时间，确保原材料准时到位。
（2）采购合同下达后，跟单人员应及时与供应商核对，包括订单内容、注意事项、图稿等，以确保供应商收到订单,避免漏单及信息错误。
（3）根据供应商不同的特性采用相应的跟踪方式：①若是B类或是C类供应商还需要进行运输过程的跟踪，确保原材料准时到位。②原材料到位后，跟单人员应及时进行检验(包括颜色、尺寸、材质等)。验收合格后，应主动通知生产部门相关人员,并与其做好操作细节的交接工作。③对于大数量(A类)订单,打样过程中，跟单人员应尽可能到现场参与完成。（在制作现场及时纠正打样人员，启到监督作用。）
2、外购成品的打样：（1）采购合同下达后,跟单人员应与供应商核实是否收到,以避免对方漏单现象。同时，再次与供应商效对所有细节及图稿，以确保细节完整准确。（2）根据供应商不同的特性采用相应的跟踪方式。（3）B类或是C类供应商可要求在寄样前先传输样品图片,并要求提供寄件单号、车牌号、货运公司电话、司机电话等，从而进行运输过程的跟踪，以确保交期准确性
采购的原则
（一）适价原则适价原则即是在保证采购物资同等品质的情况下，价格不高于同类物资的价格。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得：①多渠道获得报价；②比价；
③议价；④定价。
（二）适质原则在日常的采购作业中要安排部分时间去推动供应商完善品质体系及改善、稳定物料品质。
（三）适时原则采购人员要扮演协调者与监督员的角色去促使供应商按预定时间交货。若企业实施JIT采购，交货时机就更显重要。
（四）适量原则采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的高度。物料采购量过大造成过高的存货储备成本与资金积压；物料采购量过小，则采购次数增多，采购成本提高，因此控制适当的采购量（即适量）是非常必要的。
（五）适地原则天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权，企业在选择JIT试点供应商时亦必须选择近距离供应商来实施。
五、采购作业流程的内容
（一）采购作业流程的含义采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是采购管理中最重要部分之一，是采购活动具体执行的标准。
1)坚持采购金额预算制
2)评估周转天数是否超过标准
3)由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理
4)由电脑报表中得知
5)避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。
6)与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理
7)月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。
8)库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。
9)采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高
10)采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。
第六章采购与库存管理
6.1 采购
采购，一般认为是指采购人员或单位基于各种目的和要求购买商品或服务的一种行为，具有明显的商业性。它是企业经济活动的主要组成部分，在整个采购活动过程当中，一方面通过采购获取合适的资源，另一方面在采购过程中控制相关的经费。因此，企业只有在充分了解采购组织的结构及认识采购的流程的基础上才能高效率的完成采购目标。
一、采购的基本概念
所有的企业都要进行成本控制，而采购则是发生成本最大的领域。日本本田公司的前采购副总裁曾说：“本田意识到采购功能的重要性原因之一就是一辆车的成本的80%都是采购成本这一事实，于是，怎样采购就是怎样经营本田。”当然，物料价值占营业收入的比例随行业的不同而有很大差别，但是根据美国有关调查局所公布的数据显示，在生产企业中，物料价值平均占销售额的52% ，是其余成本的1. 35倍(其余成本包括工资、奖金、运营费用、税金、利息和股利)【1】。而在中国的企业中，各种物资的采购成本则占到企业销售额的70%[2]，因此对于企业采购的研究是非常必要的。
狭义的采购【1】（Purchase），是指以购买（buying）的方式，有买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。在买卖的双方的交易过程中，一定会发生所有权的转移及占有。广义的采购【1】（Purchase）是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，在合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品的一系列经济活动。
二、采购组织(Purchasing Organizations，简写Purh. Org. )
（一）采购组织及其特点
组织，是指完成特定使命的人们，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。采购组织是企业内部为了实现特定的物资采购目标，由具有一定能力的人员组成的有机整体。采购组织具有以下的特点：
（1）采购组织是由具有特定采购能力的人员的集合体；
（2）采购组织成员具有共同的目标，即保证采购效率，控制采购成本；
（3）采购组织具有一定的结构，参加采购组织的人员必须按一定的方式相互合作，共同努力形成一个有机整体。
（二）采购组织的职能
采购组织以提高采购效率，控制采购成本为目标，在保证企业正常运营当中具有以下具体的职能：
1.凝聚功能
凝聚功能是采购组织凝聚力的表现。凝聚力来自于目标的科学性与可行性。采购组织要发挥其凝聚功能，就必须做到以下3点：
（1）明确采购目标及任务；
（2）建立良好的人际关系与群体意识；
（3）发挥采购组织中领导的导向作用。
2.协调功能
协调功能是指正确处理采购组织中复杂的分工协作关系。这种协作功能主要包括以下两个方面：
（1）组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致；
（2）组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。
3.制约功能
采购组织是有一定的采购人员构成的，每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为起到制约作用。
4．激励功能
激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。采购组织应高度重视采购人员在采购组织中的作用，通过物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以
提高采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
（三）采购组织的模式
目前，企业的采购组织结构大致上可以分为4类：第1类是“分散型采购组织模式”；第2类是“集中型采购组织模式”；第3类是“复合型采购组织模式”；第4类是“集散型采购组织模式”。
1. 分散型采购组织模式
分散型采购组织模式经常可以在采取经营单位结构的公司中看到，其主要的特点就是每个经营单位的经理对他自己的财务后果负责，自然也要对其所有的采购活动负完全责任。这种结构对于拥有经营单位结构的跨行业公司特别具有吸引力，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显著的不同，在这种情况下，规模经济只能提供有限的优势。
2. 集中型采购组织模式
实施集中型采购组织模式的企业在公司层次上可以找到中心采购部门，这样公司的采购专家能够在战略和战术层次上进行运作。这种结构在几个经营单位购买相同产品，同时并在他们具有战略重要性的情况下是非常合适的。
3. 复合型采购组织模式
复合型采购组织模式就是试图建立一个既不完全集中又不完全分散的组织结构来获得集中和分散这两者的优点，见图1。
图1复合型采购组织模式理论模型
Fig.1 Theoretical model of compound purchasing mode
(资料来源？)
复合型采购组织模式一度非常流行，1995年美国高级采购研究中心的关于采购部门的组织作用和责任的调查反映了这一点。研究发现，采用复合型采购组织机构的企业从1988年的61%上升到1995年的68%，采用集中型采购组织机构的企业从27%下降到22%，采用分散采购组织机构的企业从12%下降到10%。但是调查结果同时发现，尽管复合型采购组织机构在理论上确实具有一定吸引力，然而实际中却有很多大公司不采用这种模式。
4. 集散型采购组织模式
所谓“集”是指集中的物资采购管理体制和信息集成，即基于高度信息集成的集中采购和供应管理体制；所谓“散”是指服务分散，即灵活便捷、快速响应的服务机制；所谓“集散”就是通过集中采购供应的体制和分散服务的机制相结合，达到提高经济效益的目的。“集散型采购组织模式”实际上也是集中采购模式的一种形式，但是集中的采购必然会带来企业组织机构和运行机制的僵化，为了避免这些弊端，在集中采购后引入了分散服务，通过在企业内部推行市场链和
价值链的思想，使集中采购和分散服务达到有机结合。
“集散型采购组织模式”的总目标就是建立一个将集中采购与分散服务有机结合的新型采购组织。其组织结构见图2。
图2 集散型采购组织模式理论模型
Fig.2 Organization structure chart of DCS purchasing mode
参考文献最好标出
任何一种采购组织模式都会存在缺点和漏洞，但是“集散型采购组织模式”是在结合了原有的三种采购模式的基础上提出的，其特点更加突出，同时也尽可能地避免了其他采购模式的缺陷，表1列出了这4种采购模式各自的优缺点。
表1 4种采购组织模式的比较
采购组织模式的比较Tab.1 Comparison of purchasing modes
三、采购流程
采购流程是企业业务流程的重要组成部分，企业用在采购业务上的资金一般占销售额的40%到60%，因此，通过改善采购流程的绩效来降低成本、提高利润，对企业来说是十分重要的。
企业的物资采购是一项复杂的活动，它包含了从提出采购申请到验收入库支付货款的整个过程，除了专门的采购部门以外，还需要其他部门的介入与配合，这些部门不仅包括企业内部的财务、质检、生产制造等部门，还包括企业外部的供应商。
（一）采购的基本流程
企业的采购流程，通常是指有生产需求的企业选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。在这个过程中，购买方首先要寻找合适的供货商，调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买要求；然后，在选定了供应商后，要以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商，并商定结款方式，以便对方能够准确的按照客户要求的性能指标进行生产和供货；最后，要定期对采购物料的管理工作进行评价，寻求提高效率的采购流程模式。
具体的采购流程可以分为9个步骤，如图所示：
图3：采购流程图
1．用料部门申报材料需求。用料单须有用料的详细说明，如物料的名称、规格、型号、数量、交货日期及其他特殊要求。
2．汇总申报单形成采购计划。采购部门对申报采购的物料，根据需要与可能汇总平衡后，做出采购决策。包括品种决策，即品种、规格、型号及功能等；数量决策，即计划期内应当采购的数量；批量决策，即每次进货的批量是多少；
时间决策，即每批物料进货的时间；采购方式决策，即采用何种方式采购，是集中采购还是分散采购，是传统采购方式还是现代采购方式采购，是国内采购还是国外采购，最后形成采购计划。
3．供应商的选择。供应商选择是采购的基本环节，优秀的供应商群体是采购目标实现的基础。要通过供应商的调查，供应商的审核认证，供应商的考核，选择优秀的供应商合作伙伴。
4．采购谈判。无论采取何种采购方式，都离不开与供应商的谈判。谈判要坚持正确的原则，要讲究谈判策略，大宗货物的采购谈判要由有经验的谈判者承担。谈判关乎采购的全局，不可有任何闪失。
5．合同的签订。谈判的成果、供需双方的权利义务及所达成的其他共识，要通过合同的形式确立下来，以提供法律上的保障。
6．货物的运输。货物的运输通常有供应商组织，有时由采购方自行组织。在采购方自行组织的情况下，有多种运输方式可供选择，如公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输、联合运输等。究竟选择何种运输方式，要依据货物的性质、运费的高低、时间的急缓、货损的大小、运输的安全等进行综合考虑，做出正确决策。
7．货物验收入库。货物验收入库是采购业务操作的最后一个环节，也是一个关键性环节。验收包括品种、规格、质量、数量等方面的内容。对验收中发现的问题要依照规定妥善处理。
8．货款的支付。货物检查合格入库后，必须按合同的规定及时支付货款。货款结算的方式有支票、汇票、本票、异地托收承付、委托银行收款和信用卡支付等多种。市场经济要讲究诚信，不讲诚信的企业必将被市场淘汰。
9．购后评价。购后评价有两方面内容：一是对采购绩效做总结，发扬成绩，克服不足，进一步提高采购质量；另一方面是对采购人员的表现作总结，表扬先进，找出差距，做好今后工作。
（二）采购流程的相关要求
1．申购计划各部门须按公司的相关材料分类规定分类整理，并详细标明要求、用途，提供行业标准，要求到货时间等。
2．计划单到达保管员后，保管人员根据公司的库存规定修改申购计划。
3．询价要做到一日内传给具有一定资信的客户，两日内催促客户将报价传回，并对询价单、报价单、客户资信资料进行整理，并对后续工作采购人员的议价过程进行整理。
4．采购人对每种或每批材料与每家供应商的议价不少于三轮。
5．议价的结果送采购内勤整理采购审批表，审批表的附件包括：各供应商的报价、付款条件、服务承诺与技术保障及供应商的资信证明等。
6．送交各相关部门签字确认之前须有价格复核人员的确认。
7．合同及订购单的内容包括：品种、规格型号、技术标准、技术参数要求、材质要求、付款条件、质保金、到货时间、服务协议、保密协议等，对于设备的采购合同须与供应商签订将来维修配件的采购要求。
8．采购内勤须对供应商送货进度进行跟踪管理。
9．采购内勤须对合同所确定的订金、货款及质保金进行系统管理。
10．申购人员负责按买卖双方所确认的标准验收，没有验收或验收不通过，不得入库，特殊情况提报总经理批准，谁验收谁负责。
11．采购员、采购主管、总经理对材料采购价格负责。
12．整个采购流程结束后，采购内勤负责建立供应商资信档案，内容包括：供应商的基础信息资料、本产品或本行业执行标准、相关部门对供应商的综合实力考察报告、产品的使用及售后服务情况跟踪。
四、采购管理
（一）采购管理的含义
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。
1.采购计划管理
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持
企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2.采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3.发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
（二）采购管理的层次
1.交易管理(Transaction)
交易管理是较初级的采购层次，交易管理是对各个交易的实施和监督活动。其特征为：①围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；②与供应商较容易的讨价还价；③仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；④被动地执行配方和技术标准。
2. 采购过程管理(Procurement)
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics 系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：①围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；②加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；③重视供应商的成本分析；④开始采用了投标手段；⑤加强了风险防范意识。
3. 策略性采购即供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)
供应链管理是目前比较新的概念策略性采购，其特征是：①与供应商建立策略性伙伴关系；②更加重视整个供应链的成本和效率管理；③与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；④寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；⑤充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；⑥更为复杂，广泛的应用投标手段。
（三）采购管理的重点
1、定位管理
卖场的定义简言之，就是贩卖商品的地方。而定位管理则是使商品按照卖场配置（layout）及商品陈列表（facing list）的规定“各就各位”，以创造最佳的业绩。商品的位置好比商品的住址，如果能确实掌握及执行，对进、销、存管理及分析将大有助益。否则，商品“居无定所”，不但影响订货、进货，更易造成缺货，使顾客不满，进而导致销售分析的失真，而影响商品决策品质，故采购者对商品在卖场中的实际陈列位置，应随时加以了解。
2、数字管理
商品是用以创造业绩和利润，因此店内的商品须是易卖又易赚钱的畅销品。而衡量商品好坏的指针有下列几项：
（1）销售量：最易判断商品销售好坏的资料即销售量，通常在一定期间内（1个月或3个月）没有销售交易的商品即呆品（Error Product），应优先考虑淘汰。
（2）回转率：回转率=平均销售额÷平均存货额，而平均存货额=（期初存货额+期末存货额）÷2。商品回换率的高低，可判断其销售的快慢，并作为与否的参考。便利商品回转率以每月或每季计算，正常之回转率为每月4次（即商品每周约回转1次）。不过，目前国内便利商店之水准约为1至2次，若商品回转率是在1次以下者，即可列为优先淘汰的商品。
（3）交叉比率：交叉比率=回转率×毛利率，通常以每月或每季为计算期间。以交叉率衡量商品好坏，只基于商品对店铺整体贡献的多寡，故应同时考虑销售快慢及毛利高低等因素，才较具客观性。便利商店国外标准的交叉比率为100
以上，而目前国内便利商店之交叉比率水准约为30至50之间，若交叉比率在30以下者，则可列为优先淘汰之商品；反之，则可加强高交叉比率商品之销售，以扩大店铺整体之利益。
3、品质管理
目前便利商店的型态为食品型的便利商店，食品类占销售比重70%，故品质良否影响顾客健康及商店形象至巨。在食品采购方面，采购人员除应定期与不定期至门市检查商品品质外，更应教育第一线门市人员了解商品知识，协同做好商品管理工作，以达到便利商店评估办法之规定。
6.2 库存控制
根据我国国家标准CB/T18354-2006《物流术语》，库存是指处于储存状态的物品。通俗地说，库存是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源。库存按照经济用途可以分为:商品库存、制造业库存和其他辅助材料库存；根据存在的作用又可以分为:周期性库存、在途库存、安全库存、缓冲库存、投机库存、季节性库存等。
一、库存的作用与弊端
自从有了生产，就有了库存物品的存在。库存对市场的发展、企业的正常运作与发展起了非常重要的作用。
（一）库存的作用
1.维持销售产品的稳定
销售预测型企业对最终销售产品必须保持一定数量的库存，其目的是应付市场的销售变化。这种方式下，企业并不预先知道市场真正需要什么，只是按对市场需求的预测进行生产，因而产生一定数量的库存是必需的。但随着供应链管理的形成，这种库存也在减少或消失。
2.维持生产的稳定
企业按销售订单与销售预测安排生产计划，并制订采购计划，下达采购订单。由于采购的物品需要一定的提前期，这个提前期是根据统计数据或者是在供应商生产稳定的前提下制订的，但存在一定的风险，有可能会拖后而延迟交货，最终影响企业的正常生产，造成生产的不稳定。为了降低这种风险，企业就会增加材料的库存量。
3.平衡企业物流
企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中，库存起着重要的平衡作用。采购的材料会根据库存能力(资金占用等)，协调来料收货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况(场地、人力等)平衡物料发放，并协调在制品的库存管理。另外，对销售产品的物品库存也要视情况进行协调(各个分支仓库的调度与出货速度等)。
4.平衡流通资金的占用
库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分，因而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡。例如，加大订货批量会降低企业的订货费用，保持一定量的在制品库存与材料会节省生产交换次数，提高工作效率，但这两方面都要寻找最佳控制点。
（二）库存的弊端
库存的作用都是相对的，无论是原材料、在制品还是成品，企业都在想方设法降低其库存量，库存的弊端主要表现在以下几个方面：
1.占用企业大量资金
通常情况下，库存占企业总资产的比重大约为20%-40%，库存管理不当会形成大量资金的积压。
2.增加了企业的产品成本与管理成本
库存材料的成本增加会导致产品成本的增加，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。
3.掩盖了企业众多管理问题
如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。
二、库存控制的必要性
库存控制是对物流过程中数量、时间、结构、地区分布等进行计划、协调和控制的物流作业话动。对于企业的管理者而言，库存控制问题一直是企业物流管理甚至是供应链管理的难题之一。
（一）库存控制是物流管理的核心内容
库存控制之所以重要，首先在于库存领域存在着降低成本的广阔空间，对于中国的大多数企业尤其如此。所以对于我国企业来说，物流控制的首要任务是通
过物流活动的合理化降低物流成本。例如：通过改善采购方式和库存控制方法，降低采购费用和保管费用，减少资金占用库存；通过合理组织库存内作业活动，提高装卸搬运效率，减少保管装卸费用支出等。
（二）库存控制是提高顾客服务水平的需要
在激烈的市场竞争中，不仅要有提供优质商品的能力，而且还要有提供优质物流服务的能力。再好的商品如果不能及时供应到顾客手中，同样会降低商品的竞争能力。要保证用户订购时不发生缺货，并不是一件容易的事情。虽然加大库存可以起到提高顾客服务效率的作用，但是，加大库存不仅要占用大量资金，而且要占用大量存储空间，会带来成本支出的上升。如果企业的行为不考虑成本支出，则是毫无意义的。对经营成本并不会起到支持作用，在过高成本下维持的高水平服务业不会长久。因此，必须通过有效地库存控制，在满足物流服务需求的情况下，保持适当的库存量。
（三）库存控制是回避风险的需要
随着科学技术的发展，新商品不断出现，商品更新换代的速度不断加快。如果库存过多，就会因新商品的出现使其价值缩水，严重的情况可能会一钱不值。从另一个角度看，消费者的需求在朝着个性化、多样化方向发展，对商品的挑剔程度在增大，从而导致商品的花色品种越来越多，这给库存管理带来一定难度，也使库存的风险加大。一旦消费者的需求发生变化，过多的库存就会成为陷入经营困境的直接原因。因此，在多种小批量的商品流通时代，更需要运用现代化库存管理技术科学地管理库存。
三、库存控制的方法
人们在生产实践中总结提出了许多卓有成效的管理思想、方法和模式，形成了先进实用的生产管理系统。国内外的学者和企业不断提出了各种生产管理思想，如制造资源计划（Manufacturing Resource Planning,MRPⅡ）,准时化生产（Just In Time,JIT）、最优生产技术（Optimized Production Technology,OPT）、约束理论（Theory of Constraints,TOC）等。这些先进的管理思想对库存控制方法的研究具有一定的借鉴作用。
（一）制造资源计划（Manufacturing Resource Planning,MRPⅡ）
MRPⅡ是在物料需求计划MRP的基础上扩展形成的。MRP是20世纪60年
代发展起来的一种计算物料需求量和需求时间的系统。所谓“物料”泛指原材料、在制品、外购件以及产品。20世纪80年代发展起来的制造资源计划MRPⅡ不仅涉及物料，而且涉及生产能力和一切制造资源，是一种资源协调系统。它代表了一种新的生产管理思想，是一种新的组织生产的方式。它的基木思想是，围绕物料转化组织制造资源，实现按需要准时生产。当今的MRPⅡ己进一步从市场预测、生产计划、物料需求、库存控制、车间控制延伸到产品销售的整个生产经营以及与之有关的所有财务活动中。
（二）准时化生产（Just In Time,JIT）
准时化生产（Just In Time,JIT）是20世纪70年代日本创造的一种生产方式，这种生产方式在日本丰田汽车公司首先采用并获得巨大的成就。它的含义是不投入多余的生产要素，只在适当的时候生产必要数量的、市场急需的产品（或下道工序急需的物料)，并且所有经营活动都要有效益，具有经济性。其基本思想是在需方需要的时刻、在需方要求的地点，将需方所需的产品按需方要求的数量和质量，以合理的价格，供给需方，其最终的追求是零库存、零缺陷、零调整准备时间和零浪费。
（三）最优生产技术（Optimized Production Technology,OPT）
OPT是以色列物理学家、企业管理顾问Eli Goldratt 博士于20世纪70年代提出的。最初它被称作最优生产时间表（Optimized Production 'Timetable ），20世纪80年代才改称为最优生产技术。后来Eli Goldratt又进一步把它发展成为约束理论（Theory of Constraints,TOC）该理论是一种在能力'管理和现场作业管理方面的哲理，它把重点放在瓶颈工序上，保证瓶预工序不发生停工待料；提高瓶颈工作中心的利用率，从而得到最大的有效产出；根据不同的产品结构类型、工艺流程和物料流动的总体情况，设定管理的控制点。TOC把主生产计划（MPS）比喻为“鼓”，根据瓶颈资源的可用能力确定物流量，作为约束全局的“鼓点”，控制在制品库存量；所有瓶颈和总装工序前要有缓冲，保证起制约作用的瓶颈资源得以充分利用，以实现企业最大的产出；所有需要控制的工作中心如同用一根传递信息的绳子牵住的队伍，保持一定间隔，按同一步伐行进，也就是在保持均衡的在制品库存和均衡的物料流动条件下进行生产。
库存控制是生产管理的一个重要内容。附表2对这三种先进的生产管理思想
中的库存控制方法进行了具体的分析和比较。
6.3 仓库的种类
仓库（Warehouse）是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。从不同的侧面来分析，仓库可以有不同的分类标准，下面我们主要从以下几个方面来讨论仓库的分类。
一、按仓库用途来分类
仓库按照它在商品流通过程中所起的作用可以分为以下几种：
1. 采购供应仓库
采购供应仓库主要用于集中储存从生产部门收购的和供国际间进出口的商品，一般这一类的仓库库场设在商品生产比较集中的大、中城市，或商品运输枢纽的所在地。
2.批发仓库
批发仓库主要是用于储存从采购供应库场调进或在当地收购的商品，这一类
仓库一般贴近商品销售市场，规模同采购供应仓库相比一般要小一些，从事批发供货，也从事拆零供货业务。
3.零售仓库
零售仓库主要用于为商业零售业做短期储货，一般是提供店面销售，零售仓库的规模较小，所储存物资周转快。
4. 储备仓库
这类仓库一般由国家设置，以保管国家应急的储备物资和战备物资。货物在这类仓库中储存时间一般比较长，并且储存的物资会定期更新，以保证物资的质量。
5. 中转仓库
中转仓库处于货物运输系统的中间环节，存放那些等待转运的货物，一般货物在此仅做临时停放，这一类仓库一般设置在公路、铁路的场站和水路运输的港口码头附近，以方便货物在此等待装运。
6. 加工仓库
前面在讲仓库的功能之后介绍了仓库的加工延迟功能，一般具有产品加工能力的仓库被成为加工仓库。
7. 保税仓库
保税仓库是指为国际贸易的需要，设置在一国国土之上，但在海关关境以外的仓库。外国企业的货物可以免税进出这类仓库而办理海关申报手续，而且经过批准后，可以在保税仓库内对货物进行加工、存储等等作业。
以上是通常的几类仓库，生产出来的产品首先是被储存在采购供应仓库，然后流向批发仓库，接着是零售仓库，最后商品进入卖场，在那里向最终用户销售。
二、按保管货物的特性分类
1.原料仓库
原材料仓库是用来储存生产所用的原材料的，这类仓库一般比较大。
2.产品仓库
产品仓库的作用是存放已经完成的产品，但这些产品还没有进入流通区域，这种仓库一般是附属于产品生产工厂。
3.冷藏仓库
C#版进销库存商品管理系统
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目录 第一章开发背景和环境 (3) 第二章程序功能分析及描述....................................3--4 第三章总体和详细设计..........................................5--11 第四章实现源码...................................................12--27 第五章总结 (27)
第一章 【开发背景】 随着我国大小企业经营规模越来越大，企业需要随时更新产品的进销信息，不断更改商品信息，并对商品进行系统分析。因此企业商品的进销管理系统需要引进新的管理软件，实现企业庞大的进销商品的管理规范化，从而方便企业的进销商品的决策。 【开发环境】 开发平台：Microsoft Visual Studio 2010 开发语言：Visual C# 2010 后台数据库管理系统软件：Microsoft SQL Server 运行平台：Windows 7 第二章 【程序功能分析及描述】 在对企业销售管理系统有了深刻的认识后，为了解决企业销售人员在商品管理和日常销售中所存在的不足，让企业工作人员有更好的、更方便的使用计算机对企业有关 数据进行管理，以实现无纸化操作方面进行分析，企业系统应进行以下功能 的实现。 登录模块 登录模块根据用户角色不同在登陆成功以后被赋予相应的操作权限，对管理系统有对进货商品的录入、销售商品的录入等一些操作权限。 登陆主窗体模块 进入主窗口时，用户可以依据自己的交易选择不同的窗口进行操作。 商品进货信息模块 商品进货信息模块是对每笔进货业务的进货编号、商品名称、进货单价和数量的录入功能的实现。 进货信息查询模块 进货信息查询模块是操作人员对进货业务的查询功能，可以通过查询条件，查找相应的信息。
采购与库存管理 1.狭义采购：是指企业基于生产、销售、管理等目的购买所必需的所有货物和服务的交易行为。 2.采购过程中的主要活动： 确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量)； 选择最合适的供应商； 为订立协议作准备并进行与供应商的谈判； 将订单发给优先供应商； 订单的监督和支出的控制； 后续工作和评估（解决索赔，产品和供应商档案的更新，供应商评级和分类）3.采购利润杠杆效应：在企业销售的产品和服务的价格中，原材料成本比重和利润率是不同的，使得原材料成本降低的幅度和与其所带来的利润增加的幅度不同，这种变化的差异称为采购利润杠杆效应。当采购成本降低一个百分点时，企业的利润将会上升更高的比例。 4.在一般企业中，采购成本要占60%。 5.采购在哪两方面对于公司的资本回报率做出了贡献： 降低所有的直接原料成本；降低公司所占用的资本。 6.采购的原则（5R）： 适时：使供应商能够按预定时间交货； 适价：要与供应商讨价还价，争取一个适当的价格； 适地：企业选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施； 适量：合理确定采购数量，一般按经济批量采购； 适质：采购过程中要选择质量达到使用要求的物料。 7.采购的分类 1）按企业内部的采购权限分类 （1）集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的的采购进货方式。它适用于大宗货批量物品，价值高或总价多的物品，关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。（2）分散采购分散采购使企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购方式。它适用于小批量、单件、价值低，总支
功能设计说明 库 存 物 资 管 理 系 统 课程名称：数据库原理与应用课程设计课题名称：库存物资管理系统 指导老师：王咏 学院班级：物电09信管 小组成员：姜露珠、吴丹丹、阮玲芳、 郑佳、洪顺顺、王亚萍 实验日期：2011-6-22
目录 目录 (2) 二、系统实现目标 (3) 三、系统功能概述 (3) 四、系统功能模块分析 (3) 五、触发器的创建 (5) 六、系统安全性设计 (6)
一、系统背景 1、某小型企业有多个存放商品的仓库，每天都有商品出库和入库。 2、每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 3、出入库时必须填写出入库单据，单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、时间、入库单位（或出库单位）名称、送货（或提货）人姓名。 二、系统实现目标 1、实现出入库单据的维护。 2、实现按商品名称、出入库日期和经手人员的出入库查询。 3、按日、月和年实现出入库商品数量的统计查询。 三、系统功能概述 系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高企业仓库库存管理效率的目的。本系统主要作用是实现对小型仓库的日常存货管理，包含出库、入库和库存量的盘点。具体表现为按照不同的条件（如商品编号、商品名称、出入库时间、存放地点等）对仓库内所有商品信息进行查询以及对已有的商品数据库进行维护。 四、系统功能模块分析 库存物资管理大体可以分为四大模块：入库模块、出库模块、信息模块、维护模块。系统功能模块结构如图4-1所示：
图4-1 系统功能模块结构 各模块功能说明如下： 入库模块：包括入库查询与商品入库。 1、入库查询主要是对入库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、入库时间、入库单据、经手人员等进行查询。 2、商品入库主要是把采购回来的商品（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格、入库时间等）进行统计、分类别放置到指定的仓库中去。 出库模块：包括出库查询与商品出库。 1、出库查询主要是对出库商品的信息（商品编号、名称、生产厂家、型号、数量、规格等）、出库时间、出库单据、经手人员等进 行查询。
数据库课程设计 题目公司库存管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级10级计本班 姓名朱蒙 学号2010222201 指导教师方昕 2013年1 月4日
数据库课程设计任务书
姓名：朱蒙学号：2010222201 公司库存管理系统 朱蒙 安康学院计算机科学与技术10级陕西安康 725000 摘要:本文根据以下要求入手，对库存管理系统进行设计。基本要求与功能是实现仓储信息数据包括与出入库有关的数据的管理与操作处理；基于SQL Server2000数据库系统的数据管理；基础数据操作，入库信息，出库信息，以及有关用户提出的对库存信息的查询等等。数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持。 关键字:SQL Server2000；数据库；仓库管理；仓库管理系统 1 系统概述 1.1 系统开发背景 企业的仓库物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的仓库管理必须编制一套仓库管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 传统的商品由进货到发货，要经过若干环节，多次账面转抄，由于物品繁多，规格型号的标识繁多，加之业务人员素质的因素，易造成仓库供应效率低下，影响生产.；由于库房与管理部门之间存在信息难以交流。供应业务员、仓库保管员、计划员和有关领导相互之间信息流通困难，使得仓库供应效率低下，造成库存积压。使库存储备很大，影响资金周转。另外，使得仓库的管理数据的汇总，以及信息的传递困难；手抄的，手工作业容易造成失误，同时每月向上级单位所报报表需耗费相当大的人力资源进行大量数据计算，这将影响数据的准确率和效率，从而造成不必要的损失和浪费 根据当前的企业管理体制，一般的仓库管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行仓库盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。 仓库的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的仓库管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套仓库管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的仓库费用、适时适量的仓库数量，使企业生产活动效率最大
大型数据库课程设计 设计报告 题目：库存物资管理系统后台数据库学号： 学生姓名: 指导教师： 提交时间： 2013-11-22
目录 库存物资管理系统后台数据库..................................................................... 错误！未定义书签。第1章进行需求分析，编写数据字典....................................................... 错误！未定义书签。 1.1系统功能要求设计：...................................................................... 错误！未定义书签。 1.2模块设计.......................................................................................... 错误！未定义书签。 1.3数据字典.......................................................................................... 错误！未定义书签。第2章面向对象分析和设计..................................................................... 错误！未定义书签。第3章逻辑结构设计................................................................................. 错误！未定义书签。 3.1类和对象向关系模式转换.............................................................. 错误！未定义书签。第4章数据库物理结构设计..................................................................... 错误！未定义书签。 4.1存取方法设计.................................................................................. 错误！未定义书签。 4.2存储结构设计.................................................................................. 错误！未定义书签。 4.3物理设计.......................................................................................... 错误！未定义书签。第5章数据完整性设计............................................................................... 错误！未定义书签。 5.1主键及索引...................................................................................... 错误！未定义书签。 表名......................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.2完整性约束的说明.......................................................................... 错误！未定义书签。 5.3 check约束...................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4 Default默认值.............................................................................. 错误！未定义书签。 5.5 触发器设计..................................................................................... 错误！未定义书签。第6章数据库视图的设计........................................................................... 错误！未定义书签。第7章存储过程设计................................................................................. 错误！未定义书签。总结................................................................................................................. 错误！未定义书签。参考文献：..................................................................................................... 错误！未定义书签。
武汉科技大学城市学院 课程设计报告 课程名称数据结构课程设计 题目商店存货管理系统 学部信息工程学部 专业计算机科学与技术 班级计科二班 姓名威 指导教师林晓丽 2015 年 6 月28 日
目录 1.1课程设计目的 (3) 1.2 课程设计容和要求 (3) 1.2.2 要求： (3) 1.2.3 运行环境 (4) 1.3课程设计分析 (4) 1.4 算法描述 (4) 1.5 源代码 (7) 1.6运行结果分析 (22) 小结 .......................................................... 错误!未定义书签。参考文献....................................................... 错误!未定义书签。课程设计评分表............................................. 错误!未定义书签。
1.1课程设计目的 通过实习，了解并初步掌握设计、实现较大系统的完整过程，包括系统分析、编码设计、系统集成、以及调试分析，熟练掌握数据结构的选择、设计、实现以及操作法，为进一步的应用开发打好基础。 通过实习巩固并提高实习者的C语言知识，并初步了解Visual C++的知识，提高其编程能力与专业水平。 1.2 课程设计容和要求 1.2.1 课程设计容 建立一商店存货管理系统，要求每次出货时取进货时间最早且最接近保质期中止时间的货物。 分步实施： 1.初步完成总体设计，搭好框架，确定人机对话的界面，确定函数个数； 2.完成最低要求：建立一个文件，包括5个种类的货物情况，能对商品信息进行扩充（追加），修改和删除以及简单的排序； 3.进一步要求：扩充商品数量，以及完成系统查询功能。有兴趣的同学可以自己扩充系统功能。 1.2.2 要求： 1.界面友好，函数功能要划分好 2.总体设计应画一流程图 3.程序要加必要的注释 4.要提供程序测试案 5.程序一定要经得起测试，宁可功能少一些，也要能运行起来，不能运行的程序是没有价值的。
企业采购及库存管理中ERP的重要性 ［摘要］基于公司建设管理信息化ERP系统，通过系统加强了公司采购及库存管理，助力公司企业管理提升。通过借助管理信息化ERP 系统对采购的过程进行了精细化管理，从采购的源头物资需求计划，到采购过程管理再到库存管理都能可以实时准确的记录，并做到及时跟踪，大大提高了生产效率，降低采购人力资源成本，最重要的是降低企业库存资金的占用金额。 ［关键词］管理；ERP系统；采购；库存 0引言 采购及库存管理是企业管理的重要环节，对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购，还是物资的管理，要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从20XX年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理，提升企业核心竞争力。 1良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障 为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理，在建立系统之前做好基础管理工作，必须建立存货分类和代码标准，这样才能对物料统一标准进行管理，其次是对申报的物资计划统一汇总平衡，库管员了解全集团的库存情况，通过平衡后可以快速的调拨所对应物资，在库存不满足需求数量的时候，才进行物资采购。 1．1建立存货分类与代码标准
在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》，对系统存货统一管理，实现一物一码，该公司原来有22万条存货，通过系统整理为4万条存货，将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如：将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准，这是全部采购工作的基础。 1．2物资需求汇总平衡 在物资采购计划申报后，相关的管理人员对物资需求汇总平衡，根据本次平衡的存货＋供货组织匹配货源清单，如果匹配到货源属性为内部的纪录，则生成净需求，提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织，库管员熟知各库存组织的物资存储情况，可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用；如果匹配到货源属性为外部的纪录，则生成请购单，需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如，水泥公司库存有300吨钢材，化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求，但依然填报购买计划，采购部门也不清楚其他库存可以满足需求，重复购买，既造成了采购工作量增加，又占用了资金。通过物资需求汇总平衡，这样可大大降低多余，避免物资资金占用。 2通过ERP系统实现对采购和库存的管理 良好的基础管理平台建立之后，才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理，提升管理效率。 2．1实现货位管理。 通过在ERP系统中实施货位管理，实现对库存物资的精准定位，只要
库存管理系统开题报告 开题报告要求 （一）开题报告应包含以下内容 （1）毕业设计课题名称 （2）课题背景 （3）课题研究意义 （4）课题研究内容 （5）实现的目标 （6）拟采用的实现方法与技术手段 （7）预期成果 （8）进度计划 （9）小组成员 （二）书写要求 （1）采用A4稿纸 （2）手写 （3）封皮书写 开题报告 组长：XXX（班级） 小组成员：XXXX （班级） XXXX（班级） 日期：XXXXX年XX月XX日 指导教师：(签字) 设计（研究）内容和意义： 1 选题背景
当今时代，世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。 尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好企业的库存信息而设计的。 2 选题意义 企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。 一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。 现在我国的企事业特别是中小型生产企业的库存管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。而购买大型通用库存管理系统，对中小型企业来说，又需要付出昂贵的代价，而且库存管理项目不一定完全符合企业库存管理的要求。因此根据企业目前实际的库存管理情况开发一套库存管理系统是十分必要的。 3设计内容 库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程，包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。 根据上述工作流程，库存管理系统将包含以下内容： 1）登录信息的输入，密码的修改。 2）基本信息的输入，包括成品信息，原材料信息，供应商信息，客户信息。 3）仓库管理的各种信息的输入，包括采购入库，销售出库等。
鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期： 确认日期： 文控编号：UF_ NC_001 当前版本： 用友项目经理： 日期： 客户项目经理： 日期： 文档控制 修改记录： 审核记录： 版权声明： 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 （版权所有 UFIDA ?）
目录
1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户
2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 （1）计划输入 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图： 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 （2）计划审核 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图： 在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图： 查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图： 选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图： 如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。
采购管理制度 第一条：为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营需求，提高经济效益，特制定本制度。 第二条：采购方式及供货商的确定： （一）采购方式的确定： 1. 对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，可选择供货商送货的式。 2. 对于使用频率低，不容易集中采购的货物可由采购人员采购。 3. 对于一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期申购。 （二）供货商的确定原则： 1、初选供货商：深入细致的进行市场考察，要从所在城市所在地区找出三家以上具有代表性的同类供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力，专业化程度，货物来源，价格、质量极其目前的供货状况。对所供应的原料进行净菜率的测算。 2、试用供货商：对于同类商品找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 3、确定供货商：在使用一个月的基础上、由店长、财务人员、厨师长、采购人员组成审查小组，以近就一个月价格、原料的净菜率为审核依据来确定。 4、签定供货合同：确定供货商后，由店长与供货商签定供货合同，合同的期限不得超过一年。 5、供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。 第三条：市场调查原则 1. 由财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员，调查时间、地点及调查结果，由全体人员签字后交办公室存档。 2. 调查时间、地点的选择，每项15天调查一次，以批发市场早市开市期间为调查时间，不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。市场的调查以供货商所在的市场为准。 3. 调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则，单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则，调查时应实行看、闻、摸等手段、必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，切忌只记录买方一口价。 4. 除实地调查外，当地的报刊、杂志、电视、网络平台等所刊出的价格，同行报价也是调查的手段和依据。 5. 调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。 6. 零星物品的调查由店长或委托其他人（采购人员除外）实施。 第四条：采购的原则： 1. 质价比确定对供货商所供物品的定价：在市场调查的基础上，每半月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行。 2. 定价程序：由店长同采购人员一起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认，并由店长、采购人员签字以书面形式告知库管、财务执行。 3. 价格管理原则：对于供货价格实行最高限价制，根据不同的货品，其最高限价范围如下：（1）干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价格的6%。（2）低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。（3）零星物品的价格不得高于市场零售价的5%（4）鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%（5）蔬菜平均在一元以下者，其执行价格不得高于市场批发价格的15%。价格在一元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。
（数据库课程设计）
目录： 一、概述：————————————————————————————3页 二、需求分析：——————————————————————————3页 三、VB的界面——————————————————————————4页 四、数据库逻辑设计—————————————————————————4页 五、软件功能设计—————————————————————————5页 六、界面设计———————————————————————————7页 七、结束语————————————————————————————8页
库存物资管理系统 一、概述： （1）背景: 库存管理是一项非常繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单项数据，包括入库、出库、退库、调库等多项货物操作流程。为及时结清每笔业务和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，企业要花费大量的人力物力和时间来做数据记录及统计工作。因此，为提高库管工作的质量和效率，就必须根据仓库管理的专业特点开发仓库管理系统。 （2）编写目的：本系统主要实现仓库管理的自动化，包括商品的入库、出库及商品有关信息的管理，如商品的名称、生产厂家、型号、规格等。每种商品都有名称、生产厂家、型号、规格等。 出入库时必须填写出入库单据，单据包括商品名称、生产厂家、型号、规格、数量、日期、时间、入库单位（或出库单位）名称、送货（或提货）人姓名。 实现按商品名称、出入库日期的查询。实现分别按日、月和年对出入库商品数量的统计。软件定义：此库存物资管理系统应该包含四个方面的内容，如下： 基本信息设置应该提供货品信息、仓库信息、供货单位信息和收货单位信息的添加、修改和查询功能。 出入库管理应该提供货品出入库信息的登记、修改和查询功能。 库存数据分析应该实现货品库存查询、统计等功能。 系统设置应该包括用户修改密码及系统管理员添加任何权限用户的功能。 此软件的操作简单，易掌握，可以使用户能方便快捷的掌握学校的教师，学生，课程安排情况。 (3)开发环境：Windows XP系统，开发工具:VB6.0 数据库系统：SQL Server 2000 二、需求分析： 功能需求： 基本信息（包括货品信息、仓库信息、供货单位和收货单位信息）的添加、修改和查询。 货品入库登记、修改和查询。 货品出库登记、修改和查询。 货品库存统计信息查询。 用户修改密码和系统管理员添加用户。 功能需求描述： （1）基本信息的添加、修改和查询。 填写基本信息－－》提交信息填写 修改基本信息－－》提交信息修改 选择填写查询条件—－》提交查询－－》查询结果显示 (2)货品入库登记、修改和查询。 入库选择－－》填写入库货品信息—－》提交入库登记 修改入库登记－－》提交信息修改
库存物资管理系统数据库设计过程 一、数据库需求分析 1.1 需求分析 1、需求调查 21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，库存物资管理系统为企事业单位带来了极大的方便。 设计一个数据库系统，首先必须确认数据库系统的用户和用途。由于数据库系统是一个组织部门的模拟，数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解，比如该组织部门的组织机构、各部门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求分析。需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的详细定义，为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础，为优化数据库系统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作，用户则应积极参与，从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。 需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程，数据库系统能否正确的反映现实世界主要取决于需求分析，需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解，又要对组织部门的情况比较熟悉，一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行。 需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究 之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。 2、数据流图
中电信吉安〔2016〕250号 关于加强库存商品管理的通知 各县（市）分公司、市公司各部门： 为进一步加强库存商品管理，完善制度，明确职责，规范库存商品进、销、存操作流程，适应集中MSS系统管理要求，促进公司业务发展，现将有关事项通知如下： 一、库存商品是指各种电话机、手机、网络终端设备、无线上网卡、手机识别卡以及用于积分兑换的自购礼品等公司全部自有的库存物资。包括存放在仓库、门市部、营业网点、寄存在外库、陈列展览的商品等。 二、相关部门职责 1.市公司市场经营部 （1）负责经营类物资的（库存商品）统筹管理。 - 1 -
（2）负责经营类物资采购计划的制定、上报与审批。 （3）负责经营类物资成本的管控。 （4）负责经营类物资移库需求的审批。 （5）负责经营类物资经济库存的制定、检查与考核。 （6）负责经营类物质出库使用的稽核管理，落实经营类物资成本管理符合内控管理。 （7）负责经营类物资月末报表的审核。 （8）参与存货检查，呆滞物资的盘活、报废工作。 （9）负责经营类物资的管理规范，监督、稽核、指导本公司各业务部门进行库存商品的进、销、存管理；负责统一组织本公司自有库存商品上柜、促销工作；负责对已使用库存商品的在网使用情况跟踪管理。 2、市公司政企客户部 （1）负责手机的统筹管理。 （2）负责手机采购计划的制定、上报与审批。 （3）负责手机成本的管控。 （4）负责手机移库需求（二级库）的管理。 （5）负责手机出库使用的稽核管理，落实流程符合内控管理。 （6）负责手机月末报表的审核。 （7）负责指导本公司各单位进行手机的进、销、存管理；负- 2 -
责对已使用手机的在网使用情况跟踪管理。 2.市公司信息化派驻团队 负责提供市场部经营物资使用稽核所需数据支撑、系统统计支撑。 3.市公司财务部 （1）负责库存商品的财务管理，确保账账相符、账实相符。 （2）负责配合省公司与本公司库存商品货款结算工作。 （3）负责对进、销、存库存商品进行账务处理，对已销售库存商品及时进行销账处理。 （4）协助网络部（采购）定期对本公司库存库存商品进行盘点。 4.市公司网络部（采购） （1）负责全市存货实物规范化管理，确保存货管理符合内控及审计要求。 （2）负责经营类物资采购需求响应。 （3）负责经营类物资一级实物仓库的现场管理。 （4）负责MSS系统及库存商品管理系统日常业务管理。 （5）负责经营类物资领料需求响应。 （6）负责经营类物资料领用、出库、配送等工作。 （7）协助市场部做好库存商品条码流转管理。 - 3 -
设计内容公司库存管理系统 一、设计要求 1．目的和要求 （1）要求学生熟练掌握C++语言的基本知识和技能； （2）要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计，在设计的过程中，建立清晰的类层次；； （3）基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法； （4）在系统中定义类，每个类中要有各自的属性和方法； （5）在系统的设计中，至少要用到面向对象的一种机制。 （6）能够利用所学的基本知识和技能，解决简单的面向对象程序设计问题。 （7）写出设计说明书 2．设计内容 1、问题描述（功能要求）： 某公司现有以下设备：普通电视机、DVD、带DVD的电视机，带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%，要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、入库和出库、保存的功能。 普通电视机有下列属性：尺寸、类型（液晶或等离子）、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 DVD有下列属性：规格（高清、蓝光高清、普通）、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 带DVD的电视机是上两者的派生类，但请注意有些属性的重复问题。 要求生成的相关库存数据结果以文件方式存放在硬盘中，或用链表、数组来进行管理。 2、问题的解决方案：
根据系统功能要求，可以将问题解决分为以下步骤： （1）写出需求分析（做什么），建立该系统的功能模块框图； （2）分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为； （3）根据问题描述，设计系统的类层次； （4）完成类层次中各个类的描述（包括属性和方法）； （5）完成类中各个成员函数的定义； （6）完成系统的应用模块； （7）功能调试； （8）完成系统总结报告以及系统使用说明书。 3．设计环境 Windows操作系统、VC++6.0、C＋＋语言 4．个人承担任务 主要负责系统的显示、查找、入库、出库主要功能实现和系统封装。 二、系统需求分析 公司库存管理系统程序中，系统要求我们设计四个类：一个基础类Device，由Device 类派生出来的普通电视机类和DVD类；再由普通电视机类和DVD类共同派生出来的带DVD 的普通电视机类。在这个系统中我们需要实现主要的五个功能：1、显示物品功能；2、查找物品功能；3、入库物品功能；4、出库物品功能；5、保存物品功能。 公司库存管理系统主要是为了让用户根据自己的需要自己想输入的一些物品，然后将其保存，当用户想查看所有物品时可以查看，想添加物品时可以添加自己想添加的相关物品信息；当用户根据实际物品的库存调整时，可以进行出入库操作，并且记录每一次的出入库的时间和数量，以便日后查看；当用户想查找某一物品时，用户可以输入这一物品的名称或入库编码，然后搜索并查看这一物品的所有信息。 在这个系统中，用户可以根据系统的提示分别执行用户自己想实现的功能，比如：在显示物品功能中用户可以查看用户所保存的所有物品信息；在查找物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想查找的物品名称或入库编码，然后查找用户想查找的物品的所有相关信息；在出、入库物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想要出、入库的物品名称或入库编码，然后进行出、入库操作；在物品保存功能中，凡是用户每对库存系统内部的信息进行一次操作，系统就会自动保存并记录相关信息。 三、程序设计思路
仓库管理系统设计（论文） 题目基于C#的仓库管理系统 专业信息管理与信息系统 班级 08信本1班 姓名张译心 222008362063023 林俊臣 222008362063004
摘要 仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 关键词：WM 仓库管理生产经营活动 前言 仓库管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理的业务操作系统。它可以实现本地一个或几个仓库的精细化管理，也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可以对货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理，可以与企业的ERP系统实现无缝连接。 在现代企业中，仓库管理是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。本系统正是根据仓库管理的专业特点而开发的，用现代电子技术提高库管工作的质量和效率。适用于小型企业库管以及储运业务，界面直观，操作简便，运用鼠标，在窗口的不同部位单击左健，双击左健，单击右健，系统会弹出相应窗口，供使用者录入和查询统计。 本论文设计的系统是软件产品仓库管理系统，所用的开发工具是美国Microsoft公司推出的Visual C#语言以及SQL sever数据库。该系统主要用的是模块化设计，主要包含登记信息，单据管理，查询统计，输出管理和维护设置几个模块。各模块的主要功能有： 登记信息的主要功能：登记货物信息，登记供应商信息，登记往来客户信息，登记仓库信息。 单据管理的主要功能：对入库单据，出库单据，借入单据，借出单据，调拨单据，报损单据六个单据进行管理。
库存管理系统 专业：计算机科学与技术 班级：计科三<3>班 学号： 090601380 编写：▁▁XX▁▁2012年05 月25日审核：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日批准：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日 南京理工大学紫金学院
目录 1.1引言 1.1.1背景简介 (3) 1.1.2 读者对象 (3) 1.1.3参考文档 (3) 1.1.4名词与术语 (3) 1.2系统概述 1.2.1系统目标 (4) 1.2.2环境与工具 (4) 1.2.3系统功能性描述 (4) 1.3功能需求 1.3.1功能总图及其DFD图 (5) 1.3.2 系统初始化模块 (6) 1.3.3 物料出入库管理模块 (7) 1.3.4 库存物料定期盘点模块 (9) 1.3.5 数据查询模块 (10) 1.3.6 预警报告模块（含白盒和黑盒） (11) 1.3.7 月底结存模块 (14) 1.3.8 系统安全管理模块 (16) 1.4其他需求 1.4.1安全性需求 (17) 1.4.2可用性需求 (18) 1.1引言
企业信息化随着经济的发展已成为企业建设的成败关键，而生产和库存管理是企业信息化建设不可缺少的环节，库存管理系统的实现，将极大地提高生产管理人员和库存管理人员的工作效率，确保管理数据的及时、准确，实现生产数据和库存数据的规范化管理，为管理者提供直观的显示，为公司创造很大的经济效益，对推进物流信息化、规范化建设具有重要的作用和意义。 1.1.1编写目的 通过对用户需求的要求，以及该组织机构的分析，我们先后画出了DFD图、E-R图、关系模型、以及测试用例。通过对我们所做的需求分析和解决方案的整合，形成了此文档，其主要目的能够使用户更加明确、清晰的了解该系统的功用和特点。 1.1.2 读者对象 企业部门经理，仓库管理人员，系统管理人员以及相关人员。 1.1.3参考文档 本项目已经核准的计划任务书、合同。 1.1.4名词与术语 1)库存(inventory)：是仓库中实际储存的货物。可以分两类：一类是生产库存，即直 接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的 物资能够不间断地供应而储存的；一类是流通库存，即生产企业的成品库存，生产 主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。此外，还有特殊形式的国家储备物资，它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销 库存。 2)经济效益（economic benefit）：是通过商品和劳动的对外交换所取得的社会劳动节 约，即以尽量少的劳动耗费取得尽量多的经营成果，或者以同等的劳动耗费取得更 多的经营成果。经济效益是资金占用、成本支出与有用生产成果之间的比较。所谓 经济效益好，就是资金占用少，成本支出少，有用成果多。提高经济效益对于社会 等具有十分重要的意义。 3)管理(manage)：是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。 它包括4个含义：1.管理是为了实现组织未来目标的活动；2.管理的工作本质是协 调；3.管理工作存在于组织中；4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定，执行，检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就 是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出 经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制 或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。 4)采购入库单(Purchase Storage Lists)：采购入库单一般指采购原材料验收入库时， 所填制的入库单据；企业一般指商品进货入库时，填制的入库单。采购入库单是企 业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单 据之一 5)销售出库单(Sales Storehouse)：销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出 库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单 也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。 1.2系统概述