缓存管理功能需求说明
缓存管理开发背景
缓存管理功能的开发，意在减少系统对数据库的过多访问，通过减少对数据库的访问次数，改用访问内存的方式，提升系统的性能。直接从内存获取数据，较之从数据库获取数据，效率可以得到显著的提升。
系统由于多次查询数据库，消耗大量系统资源，且查询效率可能因为开发者的个人能力导致查询效率不高，或占用过多资源影响系统性能。使用缓存管理，系统只有第一次查询访问数据库，而后皆通过访问内存取得数据，不需要在计较这次查询的SQL是否过于复杂，是否效率低下，直接取得数据返回即可。
第一部分、缓存管理
缓存管理提供了缓存工具类CacheUtils以供开发者对缓存进行自定义开发。如果开发者需要自己开发某功能需要涉及缓存管理则可以借助使用CacheUtils工具类来完成。本地缓存管理和redis 缓存管理的区分在于redis是否正确连接且启动。注意，是正确连接并且启动redis服务器。
关于开发者需要自行开发某功能的缓存管理需要了解CacheUtils怎么使用可以查看《缓存管理开发说明》
本地缓存管理
本地缓存管理是在redis没有正常启动运行的时候系统提供的缓存管理方式。本地缓存管理暂无任何持久化操作。对于缓存中的所有数据，在应用重启后一律清空，需要重新载入缓存。本地缓存
管理采用的是标准的key-value形式保存，于Java中采用的结构形式为HashMap结构，HashMap 有利于快速的存取，因而采用该结构保存本地缓存。其中key的类型为string，value的类型为object。本地缓存管理对于类型的限制基本没有。Value可以置入任何Java支持的对象。
本地缓存管理中，保存进入缓存只需要使用CacheUtils中的save方法进行保存即可，保存的数据在本地缓存中不做多余的处理，直接置入缓存中。由于采用的是以Object类型的形式保存，并不会对保存的数据进行转换，获取保存的缓存数据时直接使用CacheUtils中的get方法即可取得保存的数据，达到怎么存就怎么取，存什么取什么。无需更多的变换数据结构，更不会导致因为存储导致类型的变换或者数据的丢失。
由于存什么取得的就是什么，因而直接修改取得的数据对象有可能导致缓存数据也被修改。Redis缓存管理
Redis缓存管理需要开启redis服务器并正确配置连接信息，系统会在启动的时候检测redis是否可以正常连接启用，如果没有正常连接启用则使用本地缓存管理。
Redis缓存管理对于类型具有特别的要求，对于不同的数据类型需要使用对应的类型进行保存。且不允许使用复杂的对象类型进行保存，如list-object是不被允许的，需要转换为list-string的类型再进行保存，同理Map类型也不被允许使用Object，但是单个JavaBean是允许进行存取的。即redis 缓存管理不支持三维结构存储，仅支持二维结构存储。
Redis缓存管理的数据会有简易的持久化。即当redis停止后或者系统停止后，再次启动时redis 依然存有数据提供，不需要再次载入缓存。如果缓存设置了失效则可能会被清除。
Redis缓存管理保存、修改
由于redis数据类型的特殊性，所以所有Java中复杂的对象存储都需要进行相应的转换后才可
以进行保存。对于redis缓存管理中缓存的修改，采用删除原有数据再行保存新数据的更新方式，并非采用覆盖数据的方式。
对于list中的泛型，如果为string类型则可以直接保存进入缓存中，如果list中的泛型为JavaBean对象或者其他复杂类型则需要将数据转换为string类型后再行保存。对于这类复杂对象转换为string的处理方法为将之转换为json格式的字符串用以保存，通过将原本的数据类型的完整类型名获取保存于json字符串之前，这样在对于数据的回转的时候就能避免类型的丢失导致无法正确转换为原有类型。对于此类数据采用了如下的解决方案：
1.如果是list中包含复杂对象，则将list中的对象取出，解析第一条数据，取得数据的数据类
型完整类型名，再将数据转换为json格式的字符串，二者进行拼接，拼接规则为：
完整类型名_&_数据对象json字符串---数据拼接规则
如此得到具有对象完整数据以及结构的字符串，并将其存入list中，其后的数据直接转换为数据对象json字符串放入list中。
2.如果是page对象的result中包含了复杂对象，则将page中的result取出，因为page中
的result类型为list类型，因此将result以如上list的转换方式转换，再将得到的转换后的list放回page中，最后将page对象拆分为hash结构进行保存。
3.如果是JavaBean对象，提供两种解决方案，其一，直接保存JavaBean对象，将JavaBean
对象进行hash拆分，存入缓存。其二，如上拼接规则将数据拼接得到string，直接保存string 字符串，而后取回时再行解析。第一种方案由缓存管理提供，第二种方案由开发者自行控制，缓存管理不提供具体解析过程，仅提供保存string的方法以及获取string的方法。
4.如果是map类型，将map拆分hash结构保存。如果map的value类型为复杂类型，缓
存管理将不会对对象进行解析，直接保存，因此可能导致数据丢失。如果类型为复杂类型需要又开发者自行转换string格式进行保存。
5.如果是其他复杂类型，缓存管理不进行解析管理，统一使用object的toString进行string
转换保存。因此，其他复杂类型不建议使用缓存，如果一定有必要，需要开发者自行定制
保存解析规则，进行string格式的保存。
Redis缓存管理获取
因为redis数据结构的特殊性，本缓存管理主要采用list、hash、value三种方式对数据进行获取。
List对应Java的list-string类型；hash对应Java的map类型，且value为string类型；value对应Java的string类型。
上一部分已经说明了在redis缓存管理中的数据保存形式，由缓存管理定制了数据解析规则，因而获取缓存数据后转换Java支持的对象则需要使用到解析规则，在此获取数据提供如下解决方案：
1.如果需要取得的数据是list形式的，在解析规则下具有两种情况：其一，从缓存中取出的
list数据为符合数据拼接规则1的字符串，对于此类型解析完整类型名，得到类型的Class，同时又有数据的json格式字符串，将json字符串转换为对应的形式，构造新list，返回构
造好的数据；其二，从缓存中取出的list为特殊标识ID2字符串，取得特殊标识ID，根据这
特殊的字符串从缓存中取得hash结构的数据，解析特殊标识ID，得到数据的类型，将hash
结构的数据转换为数据原有类型，构造新list返回。
2.如果需要取得的数据是page类型，从缓存中获取page对应的hash结构数据，将hash
结构的数据转换为page对象，得到page中的result，将result如上list般处理后，置入
page对象中，返回page对象。
1数据拼接规则: 完整类型名_&_数据对象json字符串
2特殊标识ID : 完整类型名_对象ID
3.如果需要取得的数据是JavaBean对象类型，缓存管理提供两种方案获取：其一，判断获
取的key，如果符合特殊标识ID的形式，通过特殊标识ID从缓存中取得hash结构的对象数据，根据特殊标识ID解析得到数据的类型，将取得的hash结构数据转换为对应类型的JavaBean对象，返回对象；其二，如果标识不符合特殊标识ID形式则获取hash结构数据，将hash结构数据根据传入的对象类型转换成相应的JavaBean对象，返回对象。开发者如果有特殊需要可以自行定义规则进行对象存取。
4.如果需要取得的数据是map类型，则直接根据key值取得对应的hash结构数据，转换
map返回。如果存储是数据出错，得到的缓存数据也会出错，开发者需要覆盖上正确的数据或者移除该缓存，节省缓存空间。
5.如果是其他类型，将由redis的Jackson2序列化工具进行序列化，为了防止无法序列化导
致数据丢失，建议开发者自行定义规则进行存取，自行解析。
Redis缓存管理单表形式管理
Redis缓存管理提供了单表形式的缓存管理方案，该方式可以直接缓存整张表的数据，并对这张表的数据进行相应的缓存管理。该形式同样适用于本地缓存，即本地缓存及redis缓存在此形式的方案是一致的。
缓存的单表形式缓存管理，旨在简化对于单表数据缓存操作的管理，方便开发者通过该形式方案简单的操纵单表数据以完整开发的缓存需要。
通过getTableData方法，可以获取该表在缓存中的数据，如果缓存中不存在该表数据则将该表数据置入缓存，并返回数据。由于使用了该方式会将表数据写入缓存中，所以需要考虑表数据的数据量，如果表数据的数据量过大，则不建议使用该方式进行缓存，否则过多的数据进入缓存对系统
会造成不必要的负担。
对于单表形式的缓存管理，CacheUtils类中提供了对表数据的增删查改方法，且表数据具有如下数据结构：
单表缓存数据结构示意图
如上图所示，表数据结构满足特殊标识ID的结构，因而可以使用特殊标识ID的解决方案进行缓存管理。
对于单表形式缓存管理还有需要注意的是，必须确保操作的表的数据一致性，即缓存中的表数据必须和数据库中的表数据保持同步一致，对于表的增删改操作都需要进行缓存的同步更新，不能仅仅操作数据库而不对缓存数据进行更新，如果不实时更新将到时获取的数据不准确。保持数据库与缓存的数据同步可能需要使用到缓存操作注解。PS：缓存数据是无法通过getTableData达到实时更新的，不可以通过使用getTableData来节省更新的步骤，该方式是不可行的。
第二部分、缓存操作注解
缓存操作注解作用于service层，用于将service方法的返回数据纳入缓存管理中，提升系统的工作效率。缓存操作注解的所有相应缓存管理功能皆使用缓存管理提供的cacheUtils类进行实现，
并借助缓存管理的数据结构及存储特点对service方法的返回数据进行合理处理。
注解参数说明
缓存注解包含以下几种标识：
查询有效：
1、value（该项基本不建议使用）；
2、initData 具备该项则说明该方法是基于单表的查询，缓存查询是通过表映射关系取得缓存
数据、且如果表数据没有缓存会进行缓存整个表数据；
3、name 具备该标识的方法一般为多表查询或其他特殊查询，缓存中保存该方法的返回数据
采用完整保存的方式进行保存，不会对数据进行拆分。即一个具备name的查询对应一个结果存于缓存中。
增删改有效：
1、clear 该项表明当前方法的操作会影响到哪些name标识的缓存查询，需要将这些缓存进行
清除。该项值为一个字符串，将多个name以英文逗号隔开。
2、oprTable 该项表明当前方法的操作会影响到哪些表数据，需要对这些表数据进行更新。该
项值为一个class数组，class为需要更新表对应的实体类。
所有有效、增删改必要：
1、operation 该项用于注明当前方法的操作是属于增删查改中哪一类型的操作，该项默认为
查询操作，增删改操作需另行注明。CacheConstants类中有常量属性标识。
参数逻辑
通过缓存注解标识判断当前缓存操作的操作类型，操作需要等进行相应的缓存管理操作。
Value（该方式不被推荐使用）：
存入逻辑：
Value加入缓存的key生成规则为
完整类名+ 英文句号+ 方法名+ value值+ 下划线+ 入参的MD5加密码
Value的缓存存储为非定类型存储，即直接对返回结果进行保存，不做任何干预处理，仅凭保存方法的逻辑进行处理，同时，使用value的缓存将不再进行任何管理，即系统不再干预，直到开发者自行调用方法销毁或缓存自行销毁，直至之前都不会有任何的变化。
取回逻辑：
同理，因为使用value为非定类型存储，不做任何控制，取回时直接由缓存中取出并直接返回，同样不进行任何处理。
Name（用于复杂的多表查询或特殊查询）
存入逻辑：
Name加入缓存的key生成规则为：
Name标识的值+ _data_ + 入参的MD5加密码
Name的存储涵盖了以下几种类型（使用了redis以下才有效，非redis直接保存即可）：
1、list当方法的返回类型为list时，将取得的方法返回值进行解析，取得list中的每一条数据，
并将数据转换成json格式的字符串加以存储，为了能正常回转，在第一条数据中会将list
的泛型完整类名进行标记，所以方法的第一条数据格式为：类型+ _&_ + 数据json字符串。
2、page当方法的返回类型为page时，将取得返回值进行解析，将page中的result如list
般处理并回写page，同时将page转换为hash结构（即map形式）进行保存。
3、JavaBean当方法的返回类型为一个实体类型时，将数据以json字符串格式存放，并且字
符串前拼接实体类型类型+ _&_ + 数据json字符串。
4、String、Map类型以原有形式保存，若map中有复杂对象类型可能导致存储出错或数据错
乱。
取回逻辑：
当返回类型为list、page、JavaBean类型时，根据字符串的信息解析得到返回的泛型或返回类型，再根据类型解析json格式的字符串，转换为相应的类型并构造返回值返回。当使用本地缓存时无需做任何解析，直接取得数据返回。
当返回类型为其他类型时则直接返回从缓存中取得的值。
initData（用于单表查询）
使用该方式缓存时需要缓存完整表数据。该方式采用缓存管理的单表缓存管理模式进行开发，基于单表缓存数据结构进行相应的缓存管理操作。
存入逻辑：
完整表数据加入缓存的key生成规则：
实体名+ 英文冒号+ 表名+ _data_
完整表数据加入缓存的value生成规则：
完整类名+ 下划线+ 对象ID值
表数据以value的生成规则生成的值作为key保存每一条对应表数据，即：
Key ：完整类名+ 下划线+ 对象ID值
Value ：该对象的hash结构数据（redis）（非redis则是完整对象）
查询结果的数据映射关系加入缓存的key生成规则：
实体名+ 英文冒号+ 表名+ _mapping_ + 入参MD5加密码
InitData存储主要包括三种类型：
1、list取得返回值，将返回值的对象ID取回根据完整表数据value生成规则生成value，再
将生成的value以list的形式存入缓存。
2、page取得返回值，将page中的result取出，同list处理，再将处理后的list放回page中，
以hash形式保存page。
3、JavaBean取得返回值，用完整表数据value生成规则生成value，加入缓存。
取回逻辑：
1、list从缓存中取得数据，直接以取得的数据作为key值匹配缓存，得到完整对象值，构造
对象list返回。
2、page 从缓存中取得数据，取出result的数据再次匹配缓存得到完整对象list，构造page
返回。
3、JavaBean从缓存中取得数据，再次匹配缓存得到对象返回。
Clear（用于清除name查询的缓存结果）
不论操作为增删改哪种，都对clear中标识出来的所有name进行清除。
清除逻辑：取得clear值，解析得name数组，遍历name数组，匹配缓存中以name作为前缀的所有缓存数据，进行删除操作
OprTable（用于清除有变动的表数据）
不论操作为增删改哪种，都对oprTable标识出来的表数据进行清除并重新装载。
清除逻辑：取得oprTable的值，解析得实体类数组，遍历实体类数组，得到实体类的前缀
将所有前缀匹配的缓存都进行清理，该部分缓存会包换表数据的缓存以及关于该表的单表查询结果。最后重新装载表数据。
如果该项没有标记则以操作方式更新表数据，目前统一全部清除。
缓存注解执行逻辑
对于使用了缓存注解标识的方法，切入方式使用了spring的aop方式进行方法的切入。在方法执行前及方法返回前进行操作。
对于标识了缓存注解的方法，在执行前将会切入其中，根据operation标识判断当前方法是什么操作。如果是查询操作则通过标识和入参判断缓存数据是否存在，如果缓存数据存在则不再执行被切入的方法，直接返回缓存数据结果，如果不存在缓存数据则直接往下执行方法。如果不是查询操作则直接往下执行方法。
在被切方法执行完方法体后准备返回的阶段，切入方法，判断方法操作类型，如果不是查询操作，根据增删改更新缓存数据。如果是查询操作，取得方法返回值，根据条件进行相应的缓存存入。如此，在第二次访问相同的方法，且入参相同时则不需要再次进入service方法进行方法体的执行，
直接获取缓存数据返回。
方法执行前的控制方法使用的是around环绕通知控制，方法执行后的控制方法使用的是afterReturning。
第三部分、缓存失效管理
将缓存类似session进行管理，统一配置一个过期时长，缓存数据在保存时根据过期时长及写入时间记录过期时间。在每次获取某条缓存数据时根据过期时长及获取时间重设过期时间。每分钟遍历所有缓存数据过期时间，达到过期时间的则清除。达到对较长时间未使用的缓存数据清理目的。失效时间设置
失效时间提供两种方式进行设置，第一种，使用配置文件的形式进行配置，在配置文件中配置上对应的参数，对所有的缓存数据进行统一的失效处理，默认失效时长设定为30分钟。第二种，在对缓存数据进行保存的时候对缓存数据进行独立的失效时长设定，定义缓存的失效时间，对单一缓存进行失效管理。
失效处理
对缓存失效时间在本地缓存中单独开辟一个空间进行管理。将设定了失效时间的缓存对应的key 及失效时间保存在设定的空间中。
设定一个定时器执行定时任务，每分钟检查一遍该空间内的缓存失效时间，如果发现已达失效时间，则取得对应缓存的key，对该缓存数据进行清理，同时将该缓存的失效时间从该空间内移除。在此并不严苛要求精确的删除时间，此方式仅为了保证内存空间持续充足且减少垃圾缓存的存在。
缓存数据的失效时间会随着缓存的命中而更新，如对该缓存进行增查改操作，均会更新失效时
间，将缓存时间更新为命中时的时间加上统一失效时长。
失效移除（短时及长期）
对于设置了失效的缓存，如果需要该缓存持续存在，可以通过两种方式进行失效移除。
短时移除
系统提供短期移除方法，移除对应缓存的失效时长，至于具体多短取决于用户的下次访问时间，如果用户在短期移除后一分钟，即操作了该缓存数据，则缓存再次进入失效队列，失效时长为配置的失效时长，而如果用户在移除后再也没有访问过，则缓存一直存在，直到下次命中才进入失效队列。
长期移除（持久化）
长期移除，系统提供长期移除方法，该方式并非移除缓存失效时间，而是由系统将缓存失效时间设定为10年后，该方式保证了缓存的持续存在，但如果系统持续运行10年，且缓存数据十年间都没有被访问的话，该缓存将会面临失效。
需求说明书（软件项目管理系统） §1、前言 1.1概述 1.1.1 项目名称：软件项目管理系统 项目代码：ProjectManager 1.1.2 开发目的：本系统应能 a．管理软件项目和项目组； b．管理与项目相关的数据项和数据结构； c．管理与项目相关的系统功能描述和分组； d．管理与项目相关的项目任务和项目任务进度； e．管理与项目相关的问题，并且能进行问题跟踪； f．管理与项目相关的文档。 1.1.3 相关读者：部门经理，项目经理，测试人员，设计人员，编程人员。 1.1.4 本项目与其它产品（软件）关系。 1.2术语 本分析书所使用的专门术语定义： 部门经理——能建立项目和项目组的系统使用者； 项目经理——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者； 设计人员——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者； 编程人员——能进行§1.1.2.d - §1.1.2.f管理的系统使用者； 数据项——目标系统中的最小信息单位； 数据结构——数据项的有意义集合； 系统功能——通过目标系统能完成的有效活动； 项目任务——开发项目中要求完成的有效活动； 1.3参考资料 列举编写本分析书时所参考资料的详细信息、标题、作者、版本号、发表日期和来源等。 1.4运行环境 操作系统：Windows 2000 Professional； 数据库：MS SQL 2000 或Oracle。 1.5条件和限制 开发环境：Microsoft Visual Studio .NET 2003； 使用工具：C# §2、系统需求 1.1 功能说明 根据用户编码和用户密码校核该用户是否合法； 在校验用户密码后，可修改用户自己的密码；
一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址，出现登录界面，然后输入用户名和密码，登入系统。系统登录界面如下： 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成，如图所示： 三、仓库管理
仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录，如图所示： 添加入库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【添加】按钮，此时会弹出一个窗口，让用户输入产品信息；添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息，如图所示：
3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况，包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】，此时页面会列出当前所有的未提交出库记录，同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录，如图所示：
添加出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】，此时会出现一个窗口，用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时，需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息，如 图所示：
查询已提交的出库记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】，此时页面列出所有已提交出库信息，如图所示： 拣货，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录，然后点击右上方的【拣货】按钮，即可实现对产品的拣货，如图所示：
I T项目管理需求分析说 明书 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
IT项目管理需求分析说明书
目录 1.第一章引言 1.目的 本软件分析报告的目的是对根据客户的需求，对系统功能、性能需求向××客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的陈述。对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。 2.IT项目管理内容简介 2.1.按管理目标 从IT项目管理的目标来看，IT项目管理需要管理项目费用/预算和项目过程。 项目费用/预算管理：对于项目费用/预算要求做到能够即时的查 询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况，需要明细到 分公司的付款情况。目前具体的管理方法是由省局信息中心制定 编写年度预算，项目立项后制定付款计划。分公司实施付款计 划，在每次付款完成后将付款记录录入到系统中，省局信息中心 负责汇总。主要涉及到的文档/数据有，IT项目年度预算表，项 目立项表，项目付款计划，分公司付款记录，年度付款情况（报 表）。 项目过程管理：对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管 理中产生的文档/数据做统一的管理，在需要的时候能够随取随
用。并且做到能够查询到本年度或者历史年度计划的项目和实际 实施的项目对比报表。目前具体的管理办法是省局统一立项，制 定全省推广计划，分公司根据推广计划实施推进项目计划。主要 涉及的文档/数据有，IT项目立项表，全省计划表，计划明细表 （工作项/里程碑），招标表，合同表，年度项目完成情况（报 表）。 2.2.按IT项目的进程阶段 ××局的IT项目管理可以分为以下几个阶段：年度规划，项目立项，招投标管理，项目启动\建设，项目维护，每个阶段有特定的事务和对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。 1、年度计划：这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和各地 市公司提交的信息化要求，和烟草局本身发展的需要，编制下一年度的IT项目预案，一般在三季度完成。涉及对象主要是IT项目年度计划。 2、立项管理：信息中心根据实际情况，在年度计划中挑选项目进行立 项，编制定立项表，招标表，合同表等。如果不在年度计划中的项目需要立项的话，要求先将其添加到年度计划中才能立项。 3、招投标管理：这是一个特殊的环节，管理项目中需要招投标的事务， 主要是管理招标表，甚至保留招标内容。一个项目中可能会有多个招标事务。招标完成和由省局和中标单位签订合同，也可能会要求各个
汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归 还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下： 首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。
借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上 来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜 索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经 在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的 箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。
可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。 可供借阅（发放） 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图： 勾选确定后点击该按钮，即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标，可展开或隐藏文档的份数清单，还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单，办理借阅手续时，可针对每一份文件进行，以方便一式多份文件的管理，如合同、资料、图书等，勾选（取消）具体目标可通过份数序号前的复选框实现，对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现，同理对列表所有文档操作亦如此。
中国联通音乐运营中心产品需求管理流程一、目的 为提高技术部与其他部门需求沟通效率，提高需求书质量，规范化需求文档，确保中音与厂商之间建立对需求的共同理解，特制定此需求管理流程。 其中产品包括：下载、流媒体、炫铃、铃音盒、电台、下载包、俱乐部以及对以上产品的组合形式。 产品需求涉及到以下部件中多个的修改：各门户、系统后台和各省分平台及总部平台。 产品需求不包括：单独对门户、后台或接口功能的优化和修改、统计分析、问题和故障的处理等。 二、需求管理流程 需求流程管理主要包含如下三个部分： 1)需求调研：产品需求方的产品负责人主导组织进行需求调研，汇总、分析和整理需求。 2)需求评审：产品需求方召开组织需求评审会，评审团对产品需求进行评审。评审通过则启动开发，由技术部项目负责人组织厂商
制定开发计划，产品需求方确认开发计划。 3)需求变更。 三、需求调研 需求方产品负责人参照需求书模板（见附件章节），拟定需求书初稿，提交技术部，技术部根据需求情况分配需求项目负责人对口需求。 在此阶段由产品负责人主导，技术部配合，协调相关单位、部门同事进行需求调研工作，开展详细的调研，对新产品的需求进行提炼、归纳和汇总，并且按照需求模板的从各方面详细考虑完善需求文档。 在需求的描述中，要首先明确项目的边界，哪些是业务系统内部的，哪些是业务系统外部的，并应该遵循如下规则： ●相关的需求都得到了识别和描述，确保需求的完整性； ●各个需求之间不产生冲突，确保需求的一致性； ●正确描述系统需求，引用的资料有明确的出处，避免模糊词语 的使用，确保需求的正确性； ●定义必要的术语，适当结合图形，结构图等方式进行描述，确 保需求无二性； ●确保描述的需求可以通过适当的方法进行验证，确保需求的可 测性；
北京师范大学珠海分校管理学院 项目管理说明书 ——开发聊天软件 生存期中的各阶段定义如下： 项目规划阶段 阶段目标：根据初步的需求分析，确定项目的规模、时间计划和资源需求 输入：要求文本， 过程：项目规划，计划确认 输出：项目计划 需求分析阶段 阶段目标：确定客户的需求 输入：项目计划，SOW 过程：需求获取，需求分析，需求控制 输出：原型系统，需求规格 设计阶段 阶段目标：总体系统结构设计 输入：原型系统，需求规格 过程：总体设计 输出：系统设计说明书，数据库结构定义 增量1实现 阶段目标：实现系统的登录功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试
输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-1 增量2实现 阶段目标：实现系统的聊天功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试 输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-2 增量3实现 阶段目标：实现系统的信息管理功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-3 增量4实现 阶段目标：实现系统的文件传输管理功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-4 集成测试 阶段目标：通过集成环境下的软件测试 输入：测试计划，测试用例 过程：集成测试，系统测试 输出：系统软件包，测试报告，产品说明书 产品提交 阶段目标：产品可投入使用 输入：系统软件包 过程：产品提交 输出：验收报告 2）资源配置情况： 人力资源： ?1个管理人员 ?2个开发人员 ?4个测试人员 ?2个设计人员 ?2个需求人员 设备资源： ◆3台电脑 ◆1台服务器
项目管理系统需求说明书
成都鼎域前沿科技有限公司 2015.4 目录 一引言 (1) 1编写目的 (1) 2范围 (1) 2.1软件系统的名称 (1) 2.2软件功能概述 (1) 二项目概述 (2) 1项目描述 (2) 2产品功能 (3) 2.1系统角色定义 (3) 2.2系统功能 (3) 3用户特点 (3) 3.1管理员及超级管理员用户 (3) 3.2企业领导、项目经理和项目成员 (4)
3.3用户使用本系统相关说明 (4) 3.4一般约束 (4) 三项目需求 (6) 1功能需求 (6) 1.1功能结构一览 (6) 1.2登陆 (7) 1.3项目管理 (7) 1.3.1项目立项 (7) 1.3.2项目新增 (7) 1.3.3项目过程管理 (8) 1.3.4项目群管理 (11) 1.4项目工具 (15) 1.4.1原因分析工具 (15) 1.4.2数据收集分析工具 (15) 1.4.3评估工具和决策工具 (15) 1.4.4TRIZ系列工具 (15) 1.5人才管理 (15) 1.6知识管理 (16) 1.7权限管理 (17) 1.7.1用户信息管理 (17) 1.7.2系统模块管理 (17)
1.7.3角色管理 (17) 1.7.4权限分配 (17) 2外部接口需求 (18) 2.1用户接口 (18) 2.2硬件接口 (18) 3性能需求 (18) 3.1静态数值需求 (18) 3.2动态数值需求 (19) 3.3硬件限制..................................................... 错误!未定义书签。4属性. (19) 4.1可用性 (19) 4.2安全性 (19) 4.3可靠性 (21) 4.4系统性能 (22) 4.5易用性 (23) 4.6可维护性 (23) 4.7其他需求 (24)
如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！ 目录 1 概述........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误！未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误！未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误！未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1 显示视图（查看方式）............................................................... 错误！未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误！未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误！未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误！未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误！未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误！未定义书签。
一、技术要求 工作条件 1．除非在技术规格中另有说明，所有仪器、设备和系统都应符合下列要求：2．适于在气温为摄氏0℃～＋40℃和相对湿度为90％的环境条件下运输和贮存。 3．适于在电源220V（ 10％）/50Hz、气温摄氏-5℃～＋40℃和相对湿度85％的环境条件下运行。连续正常运行的时间应不少于8小时。 4．配置符合中国有关标准要求的插头，如果没有，则需提供适当的转换插座。 5．如产品达不到上述要求，供应人应注明其偏差。如仪器设备需要特殊工作条件（如水、电源、磁场强度、温度、湿度、动强度等）供应人应在供应文件中加以说明。 其它要求： 1．为便于采购人进行接收仪器的准备工作，成交供应商应在合同生效后60天内向用户提供一套完整的使用说明书、操作手册、维修及安装说明等文件。另一套完整上述资料应在交货时随货包装提供给采购人，这些费用应计入总报价中。 2．对于需安装、校准、试运行的仪器设备，如果有必要的安装准备条件，成交供应商应在合同生效后一个月内向采购人提出详细的要求或计划。设备安装调试的费用由供应人承担，需计入成交总价中，并应单独列出，供采购人参考。 3．对于人员培训所需的仪器、设备，供应文件中应注明。 4．对于在采购人所在地进行的培训，供应人培训人员的旅费、食宿费用等费用由供应人自理。 5．对于需到制造厂家所在地进行的培训，供应文件中将注明培训日程和时间要求。受训人员的旅费、食宿费、培训场地费及培训资料费等培训费用均应由供应人支付。 6．在评审过程中，谈判小组有权向供应人索取任何与评审有关的资料，供应人务必在接到此类要求后，在规定时间内予以答复。对于无答复的供应人，谈
品高项目管理系统 软件开发需求
目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 2功能性需求 (2) 2.1系统登录 (3) 2.2对内项目管理子系统 (6) 2.3对外项目交流系统 (22)
1 引言 1.1 编写目的 本文档可作为 1. 设计人员进行系统设计的输入源。 2. 开发人员对系统功能开发的依据。 3. 测试人员编写系统测试计划，测试案例编写的输入源。 4. 产品经理检查系统实现程度的依据。 5. 项目团队外人员进行沟通的外部接口，用于他们评审和理解系统。 6. 项目需求阶段的主要交付物。 7. 收集并记录所有的外部接口，以用于作为完成设计和实现系统的参考。 2 系统概貌 2.1 系统背景 随着公司发展，客户范围不断增长,项目数量多且繁杂,给公司的和客户了解项目实际情况带来很大不便,公司及客户之间缺乏有效快速的沟通交流环境. 基于上诉背景，我们提出需建立一套完善的项目管理系统，作为公司及客户之间对项目信息的了解及在线交流, 以满足公司发展的需求。 2.2 用户描述 本系统用户为我们公司业务人员、项目成员、项目经理、管理中心、财务合同管理员、部门经理，项目管理层等。 2.3 系统角色权限 系统的不同角色对信息的权限见附件表 角色权限表.xlsx 2.4 一般限制 ? 应用系统应采用B/S 结构，客户端支持IE6.0 以上的版本。 ? 应用系统的开发工具与技术应采用Microsoft .NET 的技术体系。 ? 应用系统中所有数据统一保存到SQL Server 数据库。
2.5出错处理 ?所有的应用系统错误都应记录到系统日志文件中。 ?所有的Windows服务错误都应记录到Windows服务日志文件中。 ?所有的Web服务错误都应记录到Web服务日志文件中。 2.6假设和依赖条件 ?本系统假设.Net Framework 4.0平台稳定可靠，性能满足实际需求。系统构建在Microsoft .Net Framework平台中，严重依赖于该平台的可靠性，稳定性和性能。 ?本系统假设Microsoft SQL Server数据库稳定可靠，性能满足实际需求。系统数据存储于Microsoft SQL Server数据库中，依赖Microsoft SQL Server数据库的可靠性，稳定性和性能。 ?本系统假设涉及的外部接口可靠运行，提供正确数据。系统部分数据展现依赖于外部接口，当外部接口不能正确工作时，可能会导致部分展示数据不正确或无法显示。 ?本系统假设网络状态良好。本系统和客户端交互时依赖于网络状况，当网络故障或者性能低下时，可能会造成系统无法访问，系统响应速度变慢，数据无法提交等现象。但不应出现数据完整性和一致性的损坏。 ?本系统假设工作流引擎稳定可靠，性能满足要求。 ?本系统假设硬件服务器工作状态良好。 3功能性需求 3.1系统登录 【REQ_1】使用系统的用户分2类,内部用户及外部用户 【REQ_2】内部用户访问系统的时候,需要输入AD帐号密码进行身份验证检查 【REQ_3】外部用户访问系统的时候,需要输入用户名和密码进行身份验证检查 3.2首页 【REQ_4】每个用户登录后都可进入自己所属角色的首页 3.2.1.1业务人员 【REQ_5】列出业务人员本人的预立项的项目列表，已完成的合同列表，个人待办事宜，如下图示：
前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端； 2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构； 3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用； 4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”； 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员
2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK； 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库，创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用； 2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“，在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1） 图3.1.1
产品需求分析与需求管理——如何搞定市场需求 主讲：董奎（十多年高科技企业的研发与管理实践经验，在某著名高科技企业工作期间，先后担当项目经理、系统工程师、产品经理、软件部经理） 课程对象：企业CEO/总经理、研发总监、研发经理/项目经理/技术经理/产品经理、产品规划专家等。 授课方式：讲师讲授+视频演绎+案例研讨+角色扮演+讲师点评。 【课程背景】 通过和众多国内科技企业接触，发现这些企业中普遍存在： 1、技术很牛，但最终倒闭的公司一大推；被技术人员嗤之以鼻的公司，反而活的还不错 2、研发从早忙到晚，产品开发的不少，但市场成功的产品屈指可数，开发的越多，死得越快 3、产品开发闭门造车，关注技术，不关注客户；产品开发出来才找客户、找卖点 4、了解市场的不懂技术，懂技术的不了解市场，不知道需求应该谁负责 5、需求准确把握决定产品成败，但没有人关注需求，即使偶尔想关注也不知道如何关注 6、需求的表达不够结构化，充斥着“故事会”格式的需求，直接影响了不同团队对需求理解的一致性 7、缺少完备的需求收集、汇总、分析机制，“公司神经末梢与大脑失去联系” 8、不能从自身能力提升来引导客户需求，反而天天在抱怨客户需求经常变动 9、针对需求大家“吵成一锅粥”：公司与客户吵，市场与开发吵，开发与测试吵，…… 不能满足客户需求、给客户创造价值，再牛的技术也没有价值。根据权威机构统计项目缺陷的56%来源于需求定义错误，80%的缺陷修复成本用于修复需求导致的错误，把技术变成金钱的不二选择关注、锁定、满足市场需求，创造客户价值。【课程重点】 1、如何确定目标客户，如何分析需求关系人？
2、如何从市场（客户）角度进行有效的客户需求收集？ 3、围绕产品成功2个核心因素差异化+成本优势，整理产品需求 4、如何对客户需求进行整理和分析，形成产品包需求？ 5、如何基于产品需求与竞争友商对比分析，确定我们的核心诉求，形成产品概念？ 课程贯穿案例分享，详细讲解目标客户?客户要求?客户需求?产品包需求?产品概念确定全过程，详细讲解把技术转变为金钱的方法和工具（利润区、回溯分析、决策模型分析、KJ、$APPEALS、BSA、概念定义7个核心秘诀、破坏性创新的3石蕊实验、SweetPoint模型、基于不同产品生命周期的12个创新思路等），提升产品的竞争力，确保市场成功、财务成功。 【课程价值】 1、掌握从市场角度进行有效的客户需求收集的机制和方法，筛选高质量的客户需求； 2、掌握对客户需求进行整理、分类、分析的方法，提高各个角色对需求理解的一致性，最终形成产品包需求，明确产品的竞争优势与卖点； 3、掌握外部需求和内部需求一体化管理的机制，从而降低产品的端到端生命周期成本； 4、掌握产品核心诉求的提炼方法，确定有吸引力的产品概念； 5、掌握支撑研发需求工程各个阶段工作运作的工具和操作方法； 【培训内容】 一、案例分享 二、六个基本概念 1、什么是客户？ 1)客户、用户、目标客户、潜在客户、可以送给竞争友商的毒药客户 2、什么是需求？ 1)WANTS/NEEDS/DEMANDS、真假需求、客户需求、用户需求、产品需求、设计需求、需求规格、技术需求、非技术需求 2)案例：某运营上广告折射对需求五层次的理解 3、需求工作的2个基本点：
{ 项目名称} 产品需求规格说明书 Radfort Corp. - 某某公司 ?- 版权所有 - All Rights Reserved
版本历史
目录 0. 文档介绍 (4) 0.1文档目的 (4) 0.2文档范围 (4) 0.3读者对象 (4) 0.4参考文档 (4) 0.5术语与缩写解释 (4) 1. 产品介绍 (5) 2. 产品面向的用户群体 (5) 3. 产品应当遵循的标准或规范 (5) 4. 产品范围 (5) 5. 产品中的角色 (5) 6. 产品的功能性需求 (6) 6.0功能性需求分类 (6) 6.M F EATURE M (6) 6.m.n Function M.N (6) 7. 产品的非功能性需求 (6) 7.1用户界面需求 (6) 7.2软硬件环境需求 (7) 7.3产品质量需求 (7) 7.N 其它需求 (7) 附录A：需求建模与分析报告 (8) A.1需求模型1 (8) A.N 需求模型N (8) 附录B：需求确认 (9)
0. 文档介绍 0.1 文档目的 0.2 文档范围 0.3 读者对象 0.4 参考文档 提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期 例如： [SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期 0.5 术语与缩写解释
1. 产品介绍 提示： （1）说明产品是什么，什么用途。 （2）介绍产品的开发背景。 2. 产品面向的用户群体 提示： （1）描述本产品面向的用户（客户、最终用户）的特征， （2）说明本产品将给他们带来什么好处？他们选择本产品的可能性有多大？ 3. 产品应当遵循的标准或规范 提示：阐述本产品应当遵循什么标准、规范或业务规则（Business Rules），违反标准、规范或业务规则的产品通常不太可能被接受。 4. 产品范围 提示：阐述本产品“适用的领域”和“不适用的领域”，本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。说清楚产品范围的好处是：（1）有助于判断什么是需求，什么不是需求；（2）可以将开发精力集中在产品范围之内，少干吃力不讨好的事情；（3）有助于控制需求的变更。 5. 产品中的角色 提示：阐述本产品的各种角色及其职责。各种角色的具体行为将在功能性需求中描述。
项目管理平台项目需求说明书
目录 1. 项目背景与描述 (3) 1.1. 项目背景 (3) 2. 项目概述 (3) 2.1. 系统架构图 (4) 2.2. 系统模块结构 (5) 2.3. 系统模块描述 (5) 3. 系统功能性需求 (6) 3.1. 登录 (6) 3.2. 首页 (7) 3.2.1. 我的日历 (7) 3.3. 全景图 (8) 3.3.1. 项目全景图 (8) 3.3.2. 人力资源管理 (10) 3.3.3. 人员申请-列表页 (12) 3.3.4. 人员申请-新增页 (14) 3.3.5. 人员审批-列表页 (16) 3.4. 后台管理功能 (17) 3.4.1. 用户管理 (17) 3.4.2. 角色管理 (18) 3.4.3. 部门管理 (19) 3.4.4. 项目管理 (20) 3.4.4.1 项目状态管理 (20) 3.4.4.2 项目类型管理 (21)
1.项目背景与描述 1.1.项目背景 在传统的项目开发过程之中，很多公司人力资源安排都是处于一种粗放管理状态，通过邮件、会谈的方法进行人员的安排，人员交流的成本过大，不利于信息的一致性以及快速传递。这种模式使得项目任务不能在最短的时间内进行有效合理的分配和管理，也不能及时人性化进行人员调动及时对新任务新方案进行实施，这样给整个项目工作带来的极大的不便，因此传统的项目管理模式很难适应现实的生产需求。建立一种新型的项目管理系统显得十分必要。利用信息化技术开发项目管理系统，就是创造一个协助项目经理对人员调配，工作任务、进度的管理，的项目管理系统。项目管理系统能有效合理分配人员，同时也方便项目人员了解项目情况。 2.项目概述 项目管理平台目前分为两大模块：全景图与后台管理。 全景图：对公司的项目管理流程进行系统化的管理，特别是人员申请； 将项目在系统上立项，方便了全体员工查看项目的相关信息； 人员的申请从传统的邮件或书面流程：项目部邮件申请>部门经理手工更新人力资源表>通知部门成员；变更为系统化流程：项目部通过项目经理申请>部门经理审批通过>直接更新人力资源表，系统自动通知到部门成员。 全景图的作用具体表现在： 1、项目全景图表重点字段整合，突出重点内容，方便查看项目信息。 2、项目经理发起人员申请流程化，项目数据管理系统化，避免项目信息管理混乱，数据更统一规范。 3、优化原来繁琐的操作步骤，让部门经理更新任务更加方便。 4、人力资源表展示更直观。 后台管理：对公司的用户、角色、部门、项目状态、项目类型进行管理与维护 全景图的作用具体表现在： 实现了公司管理上的信息化与现代化，极大的方便了对公司员工信息的分类以及管理。
汇博通文档借阅管理系统软 件使用说明书 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文 件或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或 归还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列 统计报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学 习等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下： 首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。
借阅与归还首页样式如下图： 功能选项卡，含借阅（发放）、归还 和统计功能。 借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还， 从某种意义上来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收 者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文 档，其上部有搜索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应 文档，如果要借阅的文档已经在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标 签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到 该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个 子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接 办理借阅或发放手续。
重大项目管理系统需求及原型设计说明书 XX市东城区重大项目管理系统三期需求及原型设计说明书 一、背景 经过XX市东城区重大项目信息管理系统两期项目的建设，目前东城区重大项目协调办公室已经拥有一套较为基础的信息化平台，完成了数据的采、管、用全流程，但是随着信息化应用程度的不断发展深入，新型的业务手段不断拓展如；移动端APP、微信等方式。项目前两期建设主要是以数据信息的采集、汇集、为主，目前随着移动互联网的成熟和发展，便于使用者摆脱时间空间限制，随时随地追身办公，亟需将数据的应用分析内容、成果以移动端服务的形式推送给各级数据使用者。 二、主要需求 项目以web+app形式开发，项目分为前端用户app和后端管理系统（web）两部分，前端app主要负责项目巡查人员通过手机照相等手段随时、随地、方便地进行项目进度申报、主要领导随时、按期进行项目进展情况查看，项目申报提醒等功能。后端采用web方式，主要功能包括用户管理、系统管理、项目初始化（项目名称、位置、负责人、基础信息录入）等工作。项目部属于XX市东城区电子
政务外网DMZ区，以便工作人员在互联网可以使用本app进行项目进展申报。具体功能如下： 1、项目展示和管理: App首页为项目展示和管理，项目基础信息由后台进行初始化录入工作，并进行权限分配，以确保人与项目的对应关系。领导和主管人员可在首页看到所有项目，点击任何一个项目，即可进入该项目的项目页面，包括项目基础信息，项目位置地图截图，卫星图截图，以及项目历史进展情况及当前项目进展情况。现场项目负责人则只能看到本人所负责的项目，点击项目进入项目具体情况后，可看到项目基础信息，便于查阅，同时可看到自立项起该项目的历史进展记录，还可通过点击项目信息维护（+号）按钮，新增最新项目信息。 此页面显示项目的数量，取决于登陆用户的权限，领导及主管部门可以全部可见，项目巡查人员则只能看到与自己相关的项目。每个项目均链接到项目详情页。 上述两个页面的内容，由管理后端进行数据的初始化工作，并在app前端进行展示。 项目详情页的第三页，是项目进展页，项目进展页则由具体使用app的工作人员定期或不定期上传现场照片和说明文字。项目进展页如下图所示：
文档管理系统介绍 文档系统是办公自动化系统中的一项内容，现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来，纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。 文档一体化系统介绍。 一文书档案工作概述 文书档案工作在我们今天的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型企业中，这项工作受到特别的重视，一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理，而且国家和各地方都有专门的档案管理机构，如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。同时，档案的来源是文书工作所管理的公文，公文在履行完它的任务后，要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目录。因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段。 二文书档案工作的内容和流程 1文书工作 文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整，与其它银行建立代理行关系，增设分支机构，调整会计科目，召集会议，组织培训，工资调级等各种内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性，及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本步骤大同小异。 文书工作的流程主要可以分为两类：收文和发文。收文是接收外单位的来文，并转发给内部有关的部门。发文是把由本单位内的部门起草的文件，发往外单位或本单位的其它部门。 收文流程： 外界———》总收发拆封——》登记——》批分——》文件交换——》部门签收 ——》部门登记——》送有关人员 发文流程： 有关人员起草——》部门登记——》送领导审批——》文件交换——》总收发登记 ——》编文号——》打字印刷——》封装——》外界 2档案工作