苏州XX生物技术有限公司
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老板邮局部分客户案例
梅赛德斯-奔驰（中国）
希望集团 中国最大民营企业
小松（中国）投资有限公司
世界500强
中国机械工业集团
世界500强
宝马（中国）
路虎汽车
两面针股份有限公司
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万达集团
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华凌集团 国内500强企业
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安徽华菱汽车
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福建达利园集团
上海金丝猴集团
中山华帝集团股份有限公司 燃气灶、油烟机、热水器行
业冠军企业
凯莱酒店集团 酒店行业10品牌
国电迪庆香格里拉发电集团
中国铁路物资
上海电气集团股份有限公司
世界500强企业
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大亚集团宏耐地板
江苏省高淳陶瓷股份有限公司
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立信大华会计师事务所
国内八大会计师事务所
资质介绍：厦门市中资源网络服务有限公司成立于1999年9月，公司总部位于环境优美的厦门市软件园二期，在北京、上海、深圳等地设有分公司。是一家具有12年的互联网络服务资质的互联网50强企业。老板邮局凭借卓越的性能和优质的服务在2010年的中国会互联网大会上被评为“中国最具价值产品/服务奖”，性价比在国内排名第一。并长期为大陆希望集团、亚欧博览会、两面针股份、浙江大学、飞科集团、超人集团、金丝猴集团、奔驰汽车、宝马汽车、立信大华会计师事务、金牌洁具、双喜电器、所等国内知名企业提供企业邮箱服务。是福建省高新技术企业、厦门市自主创新种子企业，厦门市重点民营企业，厦门市通信行业协会理事单位，中国互联网络发展状况调查协助单位，中国互联网络品牌50强之一。
XX公司自建企业邮箱规划与实施方案 随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。 邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为https://www.doczj.com/doc/297387581.html,和https://www.doczj.com/doc/297387581.html, A．https://www.doczj.com/doc/297387581.html,采用托管在万网，40用户20G空间 1700元/年（主要为固定公司高层主管使用） B．https://www.doczj.com/doc/297387581.html,采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户 此域名针对公司内文员使用 企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。 自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施 自建邮箱的优点就是： A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。 B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。 C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。 D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。 E．6节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投 资更能节省企业的成本。 自建邮箱实施： 硬件需求： 邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟 互联网宽带（已有100M联通） 软件要求： 邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币 邮件管理制度： 邮箱使用的相关人员的名单。 邮箱审核流程的图 邮箱相关使用规范和要求。 实施周期：14~21个工作日 具体操作：先从https://www.doczj.com/doc/297387581.html,进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行https://www.doczj.com/doc/297387581.html,域名的邮箱切换。 系统规划科 Xxx 2012年3月9日星期五
“工欲善其事必先利其器”话老理不老，废话少说进入主题，免费稳定企业邮局解决方案----EMOS 一、EMOS简介 EMOS是一个基于CentOS，集成了ExtMail Server全部组件 的小型Linux系统，10分钟即可完成安装及配置，成为完备 的企业邮局系统。它的诞生将彻底改变邮件系统复杂的安 装和配置局面，使只具备基本linux知识的用户就可轻松架 设邮局，最主要的是安装成功后即可用基于web的图形界 面管理平台来配置和使用企业邮局服务。 二、EMOS安装 EMOS安装非常简单去官网下载最新的安装包，下载地址：https://www.doczj.com/doc/297387581.html,/forum/thread-22737-1-1.html，然后 用UltraISO刻录成光盘，在你购买的服务器上用光盘安装， 安装过程非常简单选择中文安装根据提示向导一路下一步 就安装完成了。以下是官网安装截图 01-boot_splash
?启动引导画面 02-loading_scsi ?加载SCSI驱动 03-CD-ROM_Detection ?光盘检测
04-boot2xwin ?启动Anaconda 05-big_splash ?进入安装界面 06-welcome_splash ?安装界面欢迎页
07-lang_select ?选择安装界面语言 08-search_inst ?检索EMOS1.2安装
09-sel_inst_type ?安装类型(自定义/EMserver) 10-select_pkg ?选择软件包/组 11-begin_inst ?开始安装软件包
公司企业邮箱解决方案 一，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）
三，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管（即外包）。 关于自建邮箱的相关问题： 企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。 自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 1.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 2.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。 3.硬件防火墙，主要为了防护互联网上的病毒及其恶意攻击。 第二阶段：安装调试： 1.安装域名控制器 2.。Microsoft Exchange 2003安装前域控制器的域林拓展 3.Microsoft Exchange 2003的安装于配置 4.邮箱账号的创建与管理（域用户及其Exchange 任务） 5.Microsoft Exchange 2003 的对外的邮件服务 6.Microsoft Exchange 2003 的备份还原 7.Microsoft Exchange 2003 的安全防范 8.软硬件防火墙的设置
公司企业邮箱选型 一、公司邮箱的主要功能诉求： 1、用户分组：可以依据公司组织架构或员工岗位级别信息定义员工个人邮箱分 组，相同的特征的员工邮箱以同一个类别归集，以便于公司员工能依据邮件内容或工作安排传递给某一特征的员工， 2、权限控制：通过用户组别的设制，可以定义各分组之间的邮件传递方向，某 个或某些分组只能向公司规定的某个或某些组别发送邮件。 3、联系人同步：员工可以用浏览器直接登录邮箱，也可以用OUTLOOK、 FOXMAIL等客户端登录邮箱，这两种方式的联系人是完全一致的。也就是说联系人可以在浏览器界面添加，也可以在OUTLOOK、FOXMAIL界面添加，但联系人显示的是最后一次员工编辑的联系人信息，邮箱默认的企业联系人信息由邮箱统维护人员统一维护。 4、大附件发送：随着计算机应用范围和应用领域的拓展，及不同软件、不同文 件、不同格式之间的互通，也造成了文件的容量很大，几十M，甚至上百M 的文件也经常以邮箱附件的形式传递，这就直接催生了用户对邮件服务器的性能要求。 5、断点续传：伴随着员工日常工作中大附件、大文件的共享、发送，一次上传 往往不能成功，这就需要邮件服务器能自动判定上传的文件的任务节点，便于员工多次、分时段的上传大文件。 6、邮件传输协议支持：支持POP3、IMAP、SMTP、HTTP、MAPI等协议，支 持PC、IPHONE、安卓等平台。 7、彻底删除恢复：有可能是员工操作失误或邮件服务器自动判定为垃圾邮件， 邮件被彻底删除后，员工发现操作错误，可以恢复一定期限内（一般是7天内）恢复彻底删除邮件。 8、邮件撤回：在点了发送邮件之后发现邮件或收信人输入错误，可以在已发送 邮件箱中点击撤回，取消发信人的邮件发送操作。 9、手机短信通知：当员工邮箱收到邮件时，同时发送一条短信给与员工邮箱绑 定的手机（一般会产生费用） 10、邮件传真：直接以邮件的方式发送传真。（会产生费用）
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老板邮局成功案例相关链接：https://www.doczj.com/doc/297387581.html,/cases.php 老板邮局部分客户案例 梅赛德斯-奔驰（中国） 希望集团 中国最大民营企业 小松（中国）投资有限公司 世界500强 中国机械工业集团 世界500强 宝马（中国） 路虎汽车 两面针股份有限公司 厦门大学深圳研究院 万达集团 广州星河湾地产控股集团 华凌集团 国内500强企业 泰发集团 国内500强企业 中国重汽 安徽华菱汽车 大江控股集团 国内500强企业 杭州锦江集团 国内500强企业 湖北东风汽车 飞科集团 福建达利园集团 上海金丝猴集团 中山华帝集团股份有限公司 燃气灶、油烟机、热水器行 业冠军企业 凯莱酒店集团 酒店行业10品牌 国电迪庆香格里拉发电集团 中国铁路物资 上海电气集团股份有限公司 世界500强企业 唐山港集团 北方国际集团 昆明制药集团股份公司 大亚集团宏耐地板 江苏省高淳陶瓷股份有限公司 江苏银茂控股集团 立信大华会计师事务所 国内八大会计师事务所
资质介绍：厦门市中资源网络服务有限公司成立于1999年9月，公司总部位于环境优美的厦门市软件园二期，在北京、上海、深圳等地设有分公司。是一家具有12年的互联网络服务资质的互联网50强企业。老板邮局凭借卓越的性能和优质的服务在2010年的中国会互联网大会上被评为“中国最具价值产品/服务奖”，性价比在国内排名第一。并长期为大陆希望集团、亚欧博览会、两面针股份、浙江大学、飞科集团、超人集团、金丝猴集团、奔驰汽车、宝马汽车、立信大华会计师事务、金牌洁具、双喜电器、所等国内知名企业提供企业邮箱服务。是福建省高新技术企业、厦门市自主创新种子企业，厦门市重点民营企业，厦门市通信行业协会理事单位，中国互联网络发展状况调查协助单位，中国互联网络品牌50强之一。
二六三云通信优势方案书 目录 一、服务商说明 (3) 1、邮件系统部署 (3) 2、安全性 (3) 3、稳定性 (4) 4、反垃圾、防病毒 (4) 二、企业邮箱优势功能 (5) 1、263G超大空间 (5) 2、2G超大附件 (5) 3、南北互联、海外邮件解决方案 (5) 4、多种语言邮箱界面 (7) 5、IMAP协议 (7) 6、附件在线预览 (7) 7、多级管理平台 (7) 8、提高邮箱安全，邮箱绑定手机号 (7) 9、邮件跟踪备份 (7) 10、邮件/邮箱账号误删除找回 (8) 11、企业个性化页面 (8) 12、手机邮箱—移动办公解决方案 (8) 13、多域管理 (8)
14、邮箱搬家 (9) 15、微信绑定：企业邮箱和内部即时通都能实现微信绑定 (9) 16、售后服务 (10) 三、云通信增值功能 (10) 1、传真邮件—邮箱可以收发传真 (10) 2、内部即时通讯工具：（云通信功能—企业级的融合通讯平台） (10) 3、系统融合 (11) 4、企业同步盘 (11) 5、日程管理 (11) 6、电话会议（单独付费） (12) 7、视频会议（单独付费） (12) 8、全球呼叫（单独付费） (12) 9、短信（单独付费） (13) 10、云归档（单独付费） (13) 四、客户案例 (13) 五、价格.................................................................................................................................. 错误！未定义书签。
企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1. 企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 3. 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。 5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。 10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12. 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。 给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。
万利企业邮箱解决方案 一、公司为何要自建邮件系统 由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服 务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所 以会将企业的客户资源带走。 企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）
三，关于以上几种邮箱功能的比较： 四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。关于自建邮箱的相关问题：
企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel 服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 7.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。
1.公司为何要自建邮件系统 由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。 企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业）
3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户） 三，关于以上几种邮箱功能的比较：
四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。 五、关于邮箱托管的相关问题：
所谓的托管，是指目前市场上狭义的企业邮箱的概念，指所有的软件，硬件，网络都是有专业的网络服务提供商，建设并运营，在用户方面，用户只管使用和管理，所有的系统的维护都有服务商统一提供。这方面国内的新网，万网,163等都是企业邮箱方面的专业公司，外包的邮件服务器，服务提供商有大批的专业人员来管理邮件服务器的安全问题，且服务商有专门的法律约束，不可能会浏览或偷窃企业的信息。 价格方面，按需要购买的用户数量，空间大小，功能的多少，等规格付费，通常都是按年算的。在次性付购买的年限多的情况下，有一定的优惠。 六、自建企业邮箱一般存在的问题如下几点： 1：服务器硬件稳定性安全性较低 2：存在单点故障风险 3：没有备份机制 4：没有负载处理机制 5：海外邮件容易被拉黑 6：垃圾邮件较多
搭建企业邮箱服务器方案 一、自建企业邮箱的优势： 1、全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。 2、克服员工流动影响。员工离职，企业内部电子邮件系统可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。 3、便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。 4、增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业内部电子邮件系统的部分高级功能可实现来信自动回复，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。 5、有助于网上推广和产品宣传。当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业内部电子邮件系统，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 二、方案一：采用winmail server 邮件系统软件：（丰润国泰，玉田昌泰正在使用该软件） 优势：费用较低，功能可满足我公司邮件使用需求。 劣势：没有垃圾防护和病毒防护模块，软件运行稳定性不太好。
方案二：采用科信邮件系统软件： 优势：1、功能全面，自带反垃圾邮件和病毒防护模块，企业信息安全性较高。2、可免费赠送域名。3、后期维护服务口碑较好。 劣势：软件一次性购买及维护成本费用较高。 三、价格对比： 1、winmail server 邮件系统软件100邮箱数标准版2800元，全功能版8600元，一年后软件价格的15%技术服务费。 2、科信邮件系统软件100邮箱数1.5万，一年后软件价格的10%技术服务费。 四、配套设施：1、企业域名。2、购置服务器一台（建议购置IBM,联想等品牌服务器，价格约8000-10000元）。 综上，考虑到我公司投产后使用ERP系统自带邮箱功能，建议现阶段我公司采用winmail server 邮件系统软件100邮箱数标准版2800元，邮箱服务器约一万元（购置好的服务器，将来ERP系统可以接着作为服务器用），费用总计约1.2万元。 综合行政部 2013年8月28日
企业邮箱使用规范及管理制度 为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定： 1、公司为每一位员工配备企业邮箱。 1）默认安装设置邮箱客户端为： 2）用户名为：（如“王雪华”他的邮箱名称为）用户名严禁改动与调换。 3）邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址 4）邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华 5）默认信纸规范如下： 姓名（ 10 号字体加粗黑色） 职务手机号（10号字体加粗黑色） XXX有限公司（ 10 号字体加粗黑色） XXX平台网址：（ 10 号字体加粗黑色） 地址邮编（10号字体加粗黑色） 2、申请人员管理 建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符 合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号： （ 1）总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部； （ 2）各分（支）营销、项目经理； （ 3）财务、统计与客户对账岗位人员； 3、申请流程 申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理 审批同意后有行政部门创建邮箱账号。 4、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否 则不予办理。 5、各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属 特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存 20 个工作日，离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。 6、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则 将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 7、为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有 新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。 8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。 9、邮箱的使用与管理由人事部门负责。
邮件是企业办公重要的通信工具，它在内部交流，客户服务，销售，营销方面发挥着重要的联结作用。随着企业体量的日渐壮大，业务模块朝向多元化发展，办公场景下邮件收发的需求也在与日俱增。 企业日常办公中，常见系统级邮件投递场景有： ·服务器日志信息 ·业务系统生成的账单、订单信息 ·注册确认、验证码、告警等商户交互信息 系统级邮件投递经常出现的问题有： ·自建系统收发信承载能力有限，大量发信堵塞邮件系统投递队列，影响员工日常收发信。 ·云邮件服务商限制企业邮箱帐号每天发信量和发信频率，影响业务邮件时效性。 如何兼顾业务系统大批量发信与员工发信需求，保障企业通信畅通无阻?网易企业邮箱针对不同发信场景提供了解决方案： 案例一：考勤信息日志发送 客户公司总部+全国5000家门店员工总数超过10000人，考勤系统会将打卡信息和考勤异常信息通过邮件形式告知每位员工。
企业原采用自建邮件系统发送考勤信息，遇到高峰期时，如上午9:00左右打卡高峰期，邮件系统经常因大量待发送的考勤邮件而排队阻塞，持续等待时间超过1个小时，员工正常邮件收发收到严重影响。 网易企业邮箱针对该场景，为考勤系统单独提供一条发信通道，与员工日常办公收发信通道相互独立。遇到上班打卡高峰期时，员工正常收发邮件完全不受影响，而考勤信息邮件又可以准时快速投递至各个员工邮箱帐号。 案例二：对账单发送 客户公司拥有全国范围内数千家门市店铺，每晚关门休业时，业务系统会将这一天的对账单同时发到各个门店负责人、区域负责人以及总部负责人邮箱。 客户同样遇到案例一类似问题，在系统发信节点上，经常出现邮件丢失现象，严重影响公司内部业务。 网易企业邮箱为其单独开通了专属发信通道，同时针对其系统提高了发信量和发信认证频率，保障在高峰期邮件100%送达。 案例三：注册、验证码等邮件发送 客户公司业务涵盖各类云主机服务，普通用户可自行注册、申请、开通云主机，业务系统会发送对应的注册确认邮件、验证码邮件、云主机日志、账单邮件至用户个人邮箱。
公司企业邮箱系统规划实施方案 XX公司自建企业邮箱规划与实施方案随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保 密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。 邮箱应用现状:公司邮箱构成域名为https://www.doczj.com/doc/297387581.html,和https://www.doczj.com/doc/297387581.html, A(https://www.doczj.com/doc/297387581.html,采用托管在万网，40用户20G空间 1700元/年(主要为固定公司高层主管使用) B(https://www.doczj.com/doc/297387581.html,采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户 此域名针对公司内文员使用 企业邮箱要求:实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容 量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。 自建邮箱规划:针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求， 必须从速进行企业自建的邮箱的实施 自建邮箱的优点就是: A( 邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。 B( 数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。 C( 采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。 D( 提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。 E( 6节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投
资更能节省企业的成本。 自建邮箱实施: 硬件需求: 邮件服务器1台(DELL-T310 价格人民币:7800元)四核1T容量影碟 互联网宽带(已有100M联通) 软件要求: 邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币 邮件管理制度: 邮箱使用的相关人员的名单。 邮箱审核流程的图 邮箱相关使用规范和要求。 实施周期:14~21个工作日 具体操作:先从https://www.doczj.com/doc/297387581.html,进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行https://www.doczj.com/doc/297387581.html,域名的邮箱切换。 系统规划科 Xxx 2012年3月9日星期五
企业邮箱管理规定集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]
企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、权责 1．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 2.各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。 3.网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、具体规定 1.企业邮箱的使用规定 1.公司企业邮箱的地址统一为：*@****，公司所有员工在工作交流中凡是需要使 用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 2.邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他 人非法使用，应立即向行政部汇报。 3.邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收件人认可邮 件内容。 4.员工必须遵守公司相关的网络制度。 5.员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 6.员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运转造成不利 影响的行为。 7.员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人 的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
8.员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门内部工作安 排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要求并经过审批的除外。 9.员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享 与工作无关的文章、图片等。 10.公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱以部门名 义发送，不得以个人名义发送。（以部门经理或代理人的名义，落款以部门名义） 11.员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知网 络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。 12.任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核。给公司造成 重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 1.根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。 2.及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 3.定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的报人力行政部处理。 4.定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。 5.根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。 6.定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。 6、本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。 7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 *****股份有限公司
合肥市田源精铸有限公司 企业网站建设方案书 目录说明 一．网站建设目标…………………………………………………………………………( 02) 1.1．背景分析 1.2．网站建设目标 1.3．网站设计原则 1.4．解决方案 二．网站结构及预算………………………………………………………………………(04 ) 2.1．网站结构 2.2．制作预算 三．主要栏目及网站管理功能说明 (06)
四．我们的优势………………………………………………………………………… (07) 五．网站建设平台分析 (08) 5.1．虚拟主机 5.2．数据托管中心环境 六．网站建设进度及实施过程 (09) 6.1．项目组成员 6.2．项目实施方法 规划: 合肥佰瑞网络科技有限公司 地址：合肥市桐城路旺角商业广场8B-2304 电话： 制作：陶芳形 一、网站建设目标 1.1背景分析
现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。目前，几乎世界上所有的公司都在利用网络传递商业信息，进行商业活动，从宣传企业、发布广告、招聘雇员、传递商业文件乃至拓展市场、网上销售等，无所不能。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展，企业规模的进一步扩大，对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。在以信息技术为支撑的新经济条件下，越来越多的企业利用起网络这个有效的工具。网站早已由论证阶段进入了实质阶段，尤其为企业提供一个展示自己的舞台、为消费者创造一个了解企业的捷径。公司可以通过建立商业平台，实行全天候销售服务，借助网络推广企业的形象、宣传企业的产品、发布公司新闻，同时通过信息反馈使公司更加了解顾客的心理和需求，网站虚拟公司与实体公司的经营运作有机的结合，将会有利于公司产品销售渠道的拓展，并节省大量的广告宣传和经营运营成本，更好地把握商机。 随着全球信息网络的发展，Internet在世界上已不仅仅是一种技术，更重要的是它已成为一种新的经营模式。从4C层次上彻底改变了人类工作，学习，生活，娱乐的方式，已成为国家经济和区域经济增长的主要动力。Internet正成为世界最大的公共资料信息库，它包含无数的信息资源，所有最新的信息都可以通过网络搜索获得。更重要的是，大部分信息都是免费的，应用电子商务可使企业获得在传统模式下所无法获得的巨量商业信息，在激烈的市场竞争中领先对手。
关于设立企业邮箱的建议与方案根据目前市场以及信息快速传递与安全的需要，企业应该建立自己的联络邮箱，由于认识上的差异等因素的影响,许多中小企业无法搭建自己的“企业邮箱”服务，虽然构建自己的企业邮箱其实就是一个域名、一套邮箱软件跟一台服务器的事情，但对于非网络服务性质的公司和大部分的中小型企业来说，自己架设服务器运行邮件服务实在是没必要也不方便，首先是资金投入大，另外邮件服务器比一般WEB服务器面临更严重的恶意攻击和入侵威胁，客观的说，邮件服务器的维护确实比WEB服务器艰难而且麻烦，没有专业技术人才的公司当然是最好不要考虑这种方案，如今技术和服务外包已经如此成熟，企业自然应该集中精力做自己最擅长的业务和最主要的业务，把麻烦的系统问题扔给专业的集成商。 企业邮箱格式统一，可以提升企业形象，给客户良好的第一印象，其实企业邮箱的好处远不止这么一个，个人认为除了提升形象之外,企业邮箱最大的好处就是可以集中管理，而且是高度的自主管理，服务商提供给你的企业邮箱都会有一个管理员权限，可以对下面的每一个用户进行管理，企业只需一次购进一定的容量(例如500M)，无论新员工入职要分配新邮箱，还是老员工离职要收回旧邮箱，企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可，企业使用个人注册的电子邮箱来应对日常的业务往来，由于邮箱使用权、所有权属于邮箱申请人，一旦申请人离职，容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全，同时，当企业规模扩大后，也难以管理日益增加的电子邮箱账号，而使用企业邮箱，将可以带来诸多好处：（1）全面提升企业形象：使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象； （2）克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走； （3）邮件通讯监控、备份轻松自如：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查； （4）有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。 （5）自己的邮箱自己管理：企业邮箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及； （6）增强内部信息沟通和协同办公能力：利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力； （7）企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。 目前企业在运行过程中也出现了许多信息传递方面的问题,这个问题如果不能得到很好的重视,势必影响企业的运行,企业的声誉、企业的管理等重要环节，因此建议建立企业内部沟通网络，具体方案如下： 一、管理系统 落实信息系统管理员，将涉及网络系统的硬软件、电话系统、电子资产设备台账等落实专人管理，设立信息系统管理员岗位。 二、软件费用 （一）250用户+防病毒插件 项目说明：单位数量单价/合计均为(RMB) 1 MDaemon PRO 250 User 邮件服务器1套= 24,500.00元 2 SecurityPlus for MDaemon 250User 防病毒插件=9,500.00元 3 光盘介质套1 FREE FREE TOTAL=34,000.00RMB
腾讯企业邮箱热门问题的解决方案 1.企业邮箱与微信绑定介绍 现在，绑定微信，您将可以使用企业邮箱“微信提醒”，使用更方便快捷的移动办公服务。 绑定方法 企业成员登录邮箱后，选择“设置”-“提醒服务”-“微信提醒”，点击“绑定微信”。 页面会显示一个二维码，此时打开微信，使用“扫一扫”功能扫描此二维码。 扫描成功后，微信会提示“确认绑定企业邮箱？”，点击“确认”完成绑定。
2.如何判断退信的原因？ 如果您发送的邮件被退回，QQ邮箱会发送一封退信通知到您的收件箱。通过判读退信里关键字，您可以了解退信的主要原因。 以下是一封退信的范例： 退信信息一览表
2.1个人退信反馈表 如果您无法判断您的邮件被退回的原因，并且您已确认邮件的各项信息均正确，您可以通过填写退信反馈表，将您收到的退信提交给我们。QQ邮箱运营团队根据您提交的信息给您反馈。 3.发出去的邮件为什么被退回？ 3.1己方问题 邮件的收件人地址错误是造成退信的主要原因。 收件人的邮箱地址一般格式为name@https://www.doczj.com/doc/297387581.html,，其中name为收件人的邮箱名，https://www.doczj.com/doc/297387581.html,为收件人邮箱服务商的域名。这两部分中任何一部分填写错误都有可能造成退信。 您可以按照以下步骤检查您填写的收件人地址： 1、请检查域名是否包含有不允许被使用的字符，如/,*?;等。这些字符有可能是您在敲击键盘时无意间输入的错误字符； 2、请检查域名格式是否合法，一般来说，域名格式为https://www.doczj.com/doc/297387581.html,； 3、请检查您输入的收件人地址中是否有不该出现的空格； 4、再次核对您输入的收件人地址，检查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成您输入错。例如： 大写字母O与数字0， 小写字母l与数字1， 小写字母g与数字9， 小写字母l与大写字母I。 经过以上检查后您还是无法找到收件人地址的错误原因，请您联系对方，确认该邮件地址是否正确。 3.2对方问题 收件人的邮箱或收件人的邮件服务商也有可能造成您的邮件无法送达。以下是最常见的一些原因： 1、收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件； 2、收件人拒收了您的邮件；
企业邮箱申请方案 企业邮箱是一种以企业自己的域名作为邮箱后缀的邮箱。一个企业邮箱是一个整体，企业可以在这个企业邮箱内任意开设不同的用户名（如abc）供内部员工使用，根据不同的用户名形成不同的邮箱"abc@https://www.doczj.com/doc/297387581.html,"，并且可以根据不同的需求设定邮箱的空间。 一、公司为什么使用企业邮箱 1.自主的邮箱管理 企业拥有自己的电子邮件系统不仅便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。 2.安全性 企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。 3.树立企业品牌形象 使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是\"name@企业域名\"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。 二、自主域名 域名：https://www.doczj.com/doc/297387581.html, 邮箱：name@https://www.doczj.com/doc/297387581.html, 三、流程 企业集团邮箱的开通主要解决的主要是技术方面的问题。一般直接联系网络公司，然后让他们给出相关方案和报价即可。 1.办理流程（一般可免费试用2周） 双方确定合同，然后开通，测试正常后付款。对方负责邮箱维护。 第一步：企业填写《企业邮箱申请表》 第二步：双方签订《企业邮箱服务协议》 第三步：企业付款 第四步：网络公司开通邮箱，付款后1小时内完成 第五步：网络公司快递发票
2.基础报价 3.不需要付费的流程办理方法 需要联系https://www.doczj.com/doc/297387581.html,的域名管理、虚拟主机管理权限的人员。通过两个方式：1、通过腾讯的域名企业邮箱 2、通过网站本身服务器的邮箱。其中第二种方式也就是上述中所记录的需要付费的方式。而第一种方式则比较简洁，便于管理，而且对邮箱数量也没有限制，并且不需要额外付费。但是这种方式只能登陆不能注册，只有管理员才有权限来添加人员。流程为： 第一步：联系域名管理、虚拟主机管理权限的人员 第二步：设定相关账号和密码 第三步：提交腾讯审核通过 第四步：开通邮箱，使用
BizMail OpenApi协议——面向企业邮用户
目录 目录 (2) 一、开放协议介绍 (3) 1.1 功能简介 (3) 1.2 协议格式 (3) 1.3 安全机制 (3) 1.4 协议编码 (3) 二、接入流程 (3) 2.1 管理端申请 (4) 2.2 获取接口key (4) 2.3 OAuth验证授权 (5) 2.4 调用Api（客户端请求） (7) 三、调用API说明 (7) 3.1单点登录 (7) 3.1.1 获取Authkey (7) 3.1.2 一键登录 (8) 3.2 邮件提醒 (9) 3.2.1 客户端维持长连接 (9) 3.2.2 版本号更新 (10) 3.2.3 新邮件提醒 (10) 3.2.4 实时更新未读邮件数 (11) 3.3数据同步 (11) 3.3.1 获取成员资料 (12) 3.3.2 同步成员帐号资料 (13) 3.3.3 获取某个版本号后的用户更新列表 (14) 3.3.4 获取未读邮件数 (15) 3.3.5 同步部门 (16) 3.3.6 获取子部门列表 (17) 3.3.7 获取部门下成员列表 (17) 3.3.8 检查邮件帐号是否可用 (18) 四、附录：名词解释 (19)
一、开放协议介绍 1.1 功能简介 腾讯企业邮箱开放协议，包括面向第三方合作应用和面向企业邮用户两类。其中，面向企业邮用户的开放协议，将提供给企业邮用户丰富的应用接口，用户可以根据这些接口定制自己统一的企业解决方案。 通过协议接口，企业用户可以实现： 1)单点登录 可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱，免去登录过程。 2)新邮件提醒 新邮件将即时在OA等办公系统提醒你。 3)数据同步 数据同步可以帮助你同步部门成员信息，你还可以创建、删除、修改帐号，同步部门信息等。 1.2 协议格式 协议采用HTTP+JSON格式，请求采用GET/POST方式。 1.3 安全机制 1) 管理员在管理端可以随时启用/关闭同步选项。 2) 在管理端的“操作记录”可以查询同步日志，方便观察异常。 1.4 协议编码 均用UTF-8编码。 二、接入流程 接入腾讯企业邮开放接口的全流程图如下：