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Excel表格是常用的办公室软件之一

Excel表格是常用的办公室软件之一
Excel表格是常用的办公室软件之一

Excel表格是常用的办公室软件之一,统计数据非常方便,那么新手怎么制作Excel表格?下面详细介绍Excel表格制作方法,希望有所帮助!

方法/步骤

1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。

2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。

3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。

5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。

6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。

7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。

8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了! 其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗? 学生回答:想知道…… 激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗? 学生:插入等…… 教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是: 【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播:“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师:现在老师要交给大家一个任务,请大家打开“D:\练习”工作簿中“练习1”工作表,给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”,并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快,软件可以说是日新月异,每个软件的使用不可能全靠老师来教,大家应学会自主学习,为了逐步锻炼大家的自学能力,今天老师先不给大家

Office办公软件-电子表格

Office办公软件——电子表格(Excel) 一、认识电子表格(Excel) 1、excel 2003的功能、特点及运行环境(2分钟) (1)excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件,是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域,从国家机关、银行、公司、学校等,乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 (2)运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件:windows 2000,windows xp等操作系统 硬件:能装这些系统的计算机 2、启动excel 2003(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法: (1)从[开始]菜单,创建Excel快捷方式 (2)右单击桌面,创建excel快捷方式 (3)通过“已经存在excel文件”启动 练习(10分钟) (1)利用[开始]菜单启动excel (2)用一种方式创建excel桌面快捷方式,通过桌面快捷方式启动excel (3)观察excel窗口组成,等待提问 3、excel 2003窗口组成(7分钟) 1.标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏(常用,格式):工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏(编辑栏的调出方式):用来定位和选择单元格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签(着重):用于显示工作表的名称,单击工作表标签将激活相应的工作表。 9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格:Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念(10分钟) 1)工作簿(4分钟) ①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表。

电子表格软件Excel详细教程

电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格,这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如,在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表,任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩,并以此计算学生的综合成绩,并进行成绩的排序、求平均分等;班主任需要汇总学生的各门成绩,得出学生的总分和总成绩排名;教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表,每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中,不仅仅要输入数据,还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分,要进行求和运算;要求学生成绩的平均分,要进行求平均数运算;要得出学生成绩的排名,要进行排序运算;要得出成绩的最高分和最低分,要进行最大值和最小值运算;将成绩按一定的条件进行选择,要进行筛选运算。 在人工表格中,所有计算由人工完成,十分麻烦,稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时,例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误,就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算,如该学生的总分、平均分、排名,还会对全班的排名造成影响,运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率,电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算,通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变,其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件,它的功能包括: ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据,也可以将其他形式的数据导入到Excel 中,如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改,与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能,如可以生成学习成绩的分布图,可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例,图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。

办公软件Excel表格快速入门

Excel 技巧53例 (一) 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等 日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确 定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或 几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平 均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示

excel表格的基本操作快捷指令

excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

电子表格软件Excel

第10章电子表格软件Excel 2000 一、单项选择题: 1、Excel 2000是属于下面哪套软件中的一部分( ) A)Windows 2000 B) Microsoft Office 2000 C) UCDOS D) FrontPage 2000 2、Excel 2000广泛应用于( )。 A) 统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面 B) 工业设计、机械制造、建筑工程 C) 美术设计、装璜、图片制作等各个方面 D) 多媒体制作 3、Excel 2000的三个主要功能是:( )、图表、数据库。 A) 电子表格B) 文字输入 C) 公式计算D) 公式输入 4、关于启动Excel 2000,下面说法错误的是( )。 A) 单击Office 2000快捷工具栏上的“Excel”图标 B) 通过Windows的“开始”“程序”选择“Microsoft Excel”选项启动 C) 通过“开始”中的“运行”,运行相应的程序启动Excel 2000 D) 上面三项都不能启动Excel 2000 5、退出Excel 2000软件的方法正确的是( )。 A) 单击Excel控制菜单图标B) 单击主菜单“文件”“退出” C) 使用最小化按钮D) 单击主菜单“文件”“关闭文件” 6、一个Excel 2000文档对应一个( )。 A) 工作簿B) 工作表 C) 单元格D) 一行 7、Excel 2000环境中,用来储存并处理工作表数据的文件,称为( )。 A) 单元格B) 工作区 C) 工作簿D) 工作表 8、Excel 2000工作簿文件的默认扩展名是( )。 A) DOT B) DOC C) EXL D) XLS 9、Excel 2000中工作簿名称被放置在( )。 A) 标题栏B) 标签行 C) 工具栏D) 信息行 10、首次进入Excel 2000打开的第一个工作薄的名称默认为( )。 A) 文档1 B) Book1 C) Sheet1 D) 未命名

Excel表格是常用的办公室软件之一

Excel表格是常用的办公室软件之一,统计数据非常方便,那么新手怎么制作Excel表格?下面详细介绍Excel表格制作方法,希望有所帮助! 方法/步骤 1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。桌面上就出现一个刚刚新建的Excel表格了,为了方便记忆,我们右击新建的表格,点击“重命名”。 2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具,这是小工具都是平时制作表格过程中用到的,主要分为字体、对齐方式、数字、格式、单元格、编辑。 3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。

4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。 5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。

6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。 7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。

8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。这样做出来的表格就非常工整了。

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

办公软件教程(含wordexcelppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点

1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明

Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明: F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作(如有可能)。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

办公室工作总结及工作计划表格

办公室工作总结及工作计划表格 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了

公司员工的行为,增加了员工的责任心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX 年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。 4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

第五章-电子表格软件应用(Excel2010)教案

课堂教学设计 课程名称:计算机基础应用授课教师: 单位(学校):授课班级: 章节名称5.1 Excel2010的基本知识 5.2 Excel2010的基本操作 学时 1 教学目标知识与技能 1. Excel 2010的基本概念和术语 2. Excel 2010的窗口组成 3. 工作簿的新建、打开与保存 4. 工作表数据的输入 5. 工作表的编辑操作 6. 工作表的格式化 7. 工作表的管理操作 过程与方法 利用演示法和任务驱动法教学,通过学生自主探索学习,掌握创 建Excel 工作表以及对工作表进行美化的方法,编排出格式美 观,数据正确的数据表,培养学生利用信息技术进行自主学习的 能力、探索创新精神以及团结合作意识 情感态度与 价值观 1.培养学生审美情趣,使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美 2.鼓励学生发展个性,通过作品培养学生探索创新的精神、团 结合作的意识 教学重点1.Excel 2010中数据的录入、修 改、填充 2.Excel 2010中工作表行、列、字 体、标题、对齐方式、边框格式 的设置 3.Excel 2010中工作表的复制、移 动、删除 教学 难点 Excel 2010中数据的填充 教学 准备 1.多媒体教学设备 2.教学课件 3.“学生信息表”和“学生成绩表”完成样文 教师活动学生活动 教学过程情 景 导 入 1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表” 和“学生成绩表”,唤起学生探究的意愿,激发学生创 作的欲望。 2.打开教学课件 观看演示 学 习 新 知 展示教学课件: 教学目标介绍 实际操作演示: 一、启动Excel 2010 要点讲解: 1.通过“开始”菜单 2.使用桌面快捷图标 3.通过Excel 2010工作簿文件 二、介绍Excel 2010窗口组成 要点讲解: 单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充柄、工作表标签 对比工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本概念 观看课件 观看演示 操作,然 后进行操 作实践 (对于基 础较好、 对Excel已 经比较熟 悉的同学 可以让他 自己浏览 课件自

《excel工作表的基本操作》教学设计

《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了! 其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗? 学生回答:想知道…… 激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗? 学生:插入等…… 教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是: 【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任

电子表格软件 介绍

电子表格软件 学习指南(操作要点) (1)软件介绍 我们经常会对数据进行处理,例如记录某次活动的各项支出,对学习成绩进行分析、排序等等,电子表格软件就是方便数据处理的软件。电子表格软件是一种以表格形式组织、分析、处理数据的计算机软件,它就像一张聪明的纸,可以自动对其上的数据进行计算,并能制作出漂亮的表格和图形,极大地增强了数据的可视性。常用的电子表格软件有Microsoft Excel、Open Office Calc、WPS Excel等,其操作方式类似,我们以Microsoft Excel为例讲解。 (2)基本概念 图a-1是Microsoft Excel的工作界面,每一个文件是一个工作簿,每一个工作簿包含多张工作表,每个工作表都是相对独立的,可以存放不同的内容,每一工作张表都由行和列组成,行和列的交叉点就是单元格,每个单元格都由列和行的二维坐标唯一表示,列用字母表示,而行用数字表示。如图a-1中,工作簿包含三个工作表“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”,其中,“sheet1”中被选中区的左上角单元格表示为“B5”,右下角单元格表示为“E10”,整个区域表示为“B5: E10”。 图a-1 Microsoft Excel 工作界面 (3)录入和格式化数据表 电子表格中的数据主要有数字、文本、日期和时间三种。通常会格式化数据表以方便读写和打印输出,这可以通过单元格设置来完成。单元格设置是指针对单元格的显示方式进行格式化操作,主要包括:数字类型设置,如设置显示小数的位数、正负数的显示格式,以及是否以货币形式显示数值;日期时间类型设置,如日期时间的显示方式(按年月日、月日年,还是日月年的方式显示);文本的显示格式。另外还可以设置单元格数据的字体、字型、字

办公室管理表格

办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知

7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表

办公软件-Excel表格1

办公软件-Excel表格1 ExcelExcel表格的基本操作教程系列 (持续更新,以下教程链接将在陆续发布 后有效) 链接打开方法ctrl+鼠标左键 Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 Excel表格的基本操作:Excel字 符格式设置 Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 Excel表格的基本操作:Excel大写数字设置 Excel表格的基本操作:Excel中文日期格式 Excel表格的基本操作:Excel中行列隐藏操作 Excel表格的基本操作:Excel表格列宽行高设置 Excel表格的基本操作:Excel标题跨列居中 Excel表格的基本操作:Excel表格标题重复打印 Excel表格的基本操作:给Excel数据表添加页眉页脚 Excel表格的基本操作:Excel表格边框设置 Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 Excel 表格的基本操作:Excel字符格式设置 Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 Excel表格的基本操作:添加数据说明文字 Excel表格的基本操作教程:拆分窗口 Excel表格的基本操作教程:冻结行列标题 Excel表格的基本操作教程:添加多个视图 Excel表格的基本操作教程:打印指定页面 Excel表格的基本操作教程:设置打印区域 Excel表格的基本操作:“高级筛选” Excel表格的基本操作:Excel 加密文件 Excel表格的基本操作:Excel分区域锁定 Excel表格的基本操作:共享Excel工作簿 Excel表格的基本操作:保护Excel 工作簿 Excel表格的基本操 作:Excel工作表的移动 Excel表格的基本操作:Excel工作表的复制 Excel表格的基本操作:锁定和隐藏Excel公式 Excel表格的基本操作教程:加载“宏” Excel 表格的基本操作教程:保存“加载宏” Excel表格的基本操作教程:按钮调用 “宏” Excel表格的基本操作教程:用窗体调用“宏” Excel表格的基本操作教程:

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

excel表格的基本使用

excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作,比如如何透视,如何分列等等,学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高,这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时,并且这所有区域都是在一张表格里面,如果 不会透视作图,我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和,这样特别费时间,如果会透视,就特别简单。具体操作如下: 1、首先我们选中你需要透视的列,如下图所示: 2、然后我们对这两列进行透视,具体操作,在插入里面,选择数据透视表,之后选择 确定,如下图所示: 3、之后我们选择区县作为行标签,在区县前面打钩,如下图所示: 4、之后我们就可以进行对采样点计算;

(1)、首先我们把采样点行标签拖到值里面,如下图所示: (2)、由于我们是要计算区县的总采样点,这里面他是默认的计数,我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置,再选择求和,如下图所示: 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点,如下图所示: 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时,如果才几个单元格,我们可以手动拆

分,如果涉及大量单元格,我们就得选择分列进行拆分; 1、首选我们选中要拆分的单元格,并在后面查出两列表格,如下图所示: 2、然后我们选择此数据进行分列; (1)、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列,如下图所示: (2)、接着我们选择的文件类型是分隔符号,选中之后再点击下一步,如下图所示:

(3)、点击下一步后选择其他,并在其他后面输入“-”,单击完成,如下图所示: (4)、这样我们就可以把此数据拆分出来,如下图所示: 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接,我们可使用如下操作: 1、首先我们可以在合并的后面插入一列,如下图所示:

excel电子表格的高级使用技巧

Excel 电子表格的高级使用技巧 1 编辑技巧 (1) 分数的输入 解决办法是: 先输入“0”, 系统会将其变为“1月5日”, 如果直接输入“1/5”, 然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001 为数据1,解决办法是:首先输入 “'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当 前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一 单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横 向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格 式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击 “确定”按钮(如图1)。

图1 (5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容 的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些 数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的 Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系, 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部 都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有 选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的, 想要快速知道每个单元格中的公式形 式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程 进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。 双击自动滚屏发布者:象过河进销存管理系统_进销存软件 方法与步骤 (一)新建工作簿 1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。 2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。 3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。 2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。 3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的 操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推, 直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更 多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

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