电脑基础知识讲座（六）——Excel工作表
Excel和Word一样，作为微软Office家族的重要组件之一，是功能非常强大的电子表软件，兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。下面讲的是Excel 2003.
它的基本功能有：对数据进行整理、计算、统计与分析。小到可以充当计算器，记算个人收支情况等；大到可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，制定单位的财务预决算等等。但一般人由于学习的深度不够，只是把Excel当作绘制表格的工具，这里讲的就是工作表的制作，顺带提了一下图表。
一、Excel简介
（一）Excel的工作窗口
下图是打开的Excel 2003窗口
1、标题栏：这里显示Excel名称及当前工作薄名称；
2、菜单栏：与Word大同小异；
3、工具栏：与Word差不多，可以将工具栏拖动放到上、下、左、右；下图的工具栏是被拖动到右边
4、编辑栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。在这里可以对输入数据或公式进行编辑；
5、列标头：从A开始用字母作为列号，单击列标头可以选中整列。
6、行标头：从1开始用数字作为行号，单击行标头可选中整行的单元格。用列标头和行标头就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。
7、活动单元格：代表当前被选中的单元格。
8、滚动条：用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。
9、页标：每个页标代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在页标上，页标用于翻页，单击可使该页成为当前页；
（二）新建和打开Excel文档
新建是新建立一个Excel文档，打开是打开已有的文档。新建Excel文档有多种方法。
1、双击桌面上的Excel图标
2、用开始菜单新建文档：
点击“开始”菜单的所有程序，找到Excel
3、桌面右键新建文档：在桌面空白区域右键单击，选择“新建”子菜单“Microsoft Excel 工作表”，如下图
在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标（用这个方法也能新建Word文档），双击这个文件图标就可以打开它进行编辑了。如下图
（三）保存Excel文档
Excel文档的保存与Word没有什么两样，这里就不讲了。（四）关闭Excel文档
也与Word没什么两样。
（五）退出Excel
与Word相同。
（六）单元格的激活：
这是Word中没有的。单击单元格，就激活了该单元格，使它成为活动单元格，也就是选定了这个单元格。
活动单元格有一个黑框，可以直接输入数据或公式，执行复制、粘贴等命令；而双击单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。
（七）区域选定：
除选定单元格与Word表格不同外 ,选定其他区域与Word基本相同
（八）输入位置的移动
一个单元格输入结束，按回车自动进入同一列的下一行，也可直接用鼠标点击某单元格或用上下左右键进行移动。
二、Excel操作实例（以工资表为例）
打开Excel新建一张工作表。
（一）输入栏目名称和原始数据
1、活动单元格直接输入
首先不管工作表的标题、日期等附加信息和表格线，直接在第一行的活动单元格中输入栏目名称：职工编号、姓名等，在单元格中输入原始数据，也可以在激活单元格后，直接在编辑栏输入。
表中的合计空着，最后输入公式，让电脑按公式计算。
2、在单元格中折行输入：
要使职工编号变成2行，就要在一个单元格中输入2行，可以按住Alt键的同时点击回车键就可折行输入第二行字了；如果直接点击回车，它会自动激活下一个单元格。
3、Excel的自动填充功能
在Excel电子表中，有时要输入很多有规律的数据，比如职工编号1－15,或者是2、4、6、8、10等，可以使用Excel的自动填充功能来快速输入，而不用一个一个地输入。自动填充功能是Excel的一大特色。
Excel中的“填充柄”就是活动单元格右下方的黑色方块，你可以用鼠标拖动它进行自动填充。
如果在你的Excel工作表中没有显示填充柄，可以点击“工具/选项”命令，在
弹出的窗口中点击显示“编辑”对话框，选择“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按纽“（如图）。
（1）输入1－10
在单元格职工编号列中输入“1”,将鼠标指向填充柄，鼠标变成一个黑色的十字，按住鼠标左键，向下拖动鼠标，它会在右边自动显示出连贯的数据，到出现10时松开鼠标，就自动在这一列各行中输入了2－10的数据，而不用一个一个地输入了。
（2）输入日期
在单元格中输入“1月1日”，按上面的方法拖动填充柄，到需要的位置松开鼠标，填充的是1月2日到1月7日（这是默认的以序列方式填充）
如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“以月填充”，就会看到填充的是“2月1日、3月1日……”
（3）输入等比数列
如要输入2、4、6、8等有规律的数据，一种方法是输入2后，执行“编辑/填充/序列…”命令，出现序列对话框
在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“2”,单击“确定”就输入了对应的等比序列数值了。
方法二是先在两行中输入2和4，然后选定2和4这两行，拖动黑色十字形，就能输入成功了。
（4）单元格的复制
顺便说一下，如果在弹出的“自动填充选项”菜单中选择“复制单元格”，出现的就是单元格的粘贴结果，输入各行的数值是一样的。
复制单元格方法二：
如果在活动单元格中输入星期一，单元格复制后不是从右下角“＋”形处拖动，而是在空心十字形（下面左图）时拖动后右键粘贴，就会在所有选定的单元格中全部粘贴上星期一。
如果在出现双箭头时拖动，就是移动单元格了； （5）自定义填充功能
Excel 还提供了自定义填充功能，我们可以根据自己的需要来自定义填充内容。
执行“工具/选项”命令，在弹出的对话框中选择“自定义序列”，出现“自定义序列”界面
在“输入序列”编辑框中输入新的序列，单击“添加”按钮，“确定”就生成了你的自定义序列。
二）修改工作表
1、插入和删除单元格：
如果发现漏填了一格，张三的数据就变成李四的了，这是常有的事，可以在插入的位置上选定一个或拖动选定多个单元格，右键插入，调出插入菜单
根据插入位置选择一项，然后在新插入的单元格中输入漏填的数据，Excel会对所有数据自动进行调整，这就是电子表的强大功能，Word表格就办不到了。
如果是删除，则用相同方法调出删除菜单对话框
也根据要删除的位置选择一项，Excel也会自动进行调整。
单元格的插入和删除有可能造成其他单元公式的变化，有时需要对公式作相应的修改,所以应在计算前进行。
2、插入行：
如果表格制作好了，发现漏填了一个人，需要增加一行。计划在某行上面插入几行（比如是2行），就连同该行一起往下选定2行，右键插入，就会在该行的上面插入行，选定几行就会插入几行，然后在新插入的行中填写。
3、插入列：
如果想在表格中增加某个项目，比如这个月增加了一项补发工资，需要插入一列。与插入行的方法一样，也是选定几列右键插入几列，新插入的列在选定列的左边。
4、删除行或列
用与插入相同的方法选择右键删除行或列
5、单元格的合并居中——输入标题
工资表的标题和日期还没有输入，可以选定1－2两行，右键插入，就在上面插入了两行空白行，用来输入标题和日期。
选定插入的第一行的所有有数据的列，然后点击单元格合并居中按纽，在居中后的第一行中输入“林业局二○○七年十二月工资表”，设置好字体、字号，就成了工资表的标题，标题的字号要大一点；
6、输入日期和时间
在插入的第二行中输入日期和时间，位置调整到右边，日期的字号不要大于正文。
7、改变行高、列宽
行高会随着文字的大小、多少自动调整（列宽不会自动调整），但不一定符合我们的要求，如标题栏的文字一般都要大一点，行高也要大一点。按住左键拖动该行标头的下边界就可改变行高。
按住左键拖动列标头中该列右边界就可改变列宽，
如果想将多行（或多列）调整为相同的高（宽），可以首先选定需要调整的所有行（或所有列），然后只要调整其中的一行（或一列），所有的行（列）都会随之调整为同样的高度（宽度），这是Word表格办不到的。
8、相同表格头的设置
有时同样的表格因为内容多，需要输入多页，比如工资表，各页只是数据不同，表格的行表头和列表头都是一样的，可以通过页面设置对话框对表格头进行设
置，而不用一页一页地编辑。点击页面设置\工作表，在顶端标题行中输入1：3（表示从第1页－第3页），确定后再打开页面设置，它会自动变成＄1：＄3,
如果标题栏不止一行，可以点击右边有红色箭头的地方，出现下图的虚线框，调整虚线的位置就可将所有的统一标题选定。
9、单元格格式
点击格式\单元格，打开单元格格式对话框，在其中可以进行很多有用的设置
⑴数字选项：有常规（上图）、数值
日期
在特殊选项中可以添加邮政编码
⑵对齐选项：可以设置文本的水平对齐、垂直对齐、合并单元格等，
如果选择右边的竖排文本（上图），确定后，在选定的区域中，就变成了文本竖排，未选定的部分仍然是横排（下图）
⑶字体选项：可以设置字体、字号、顏色等
⑷图案选项：可以设置使用顏色、图案或顏色+图案
（左边是选择单元格顏色，下图是选择顏色+图案）
（左边是在工作表中的显示）
⑸边框选项：可以设置边框的有无、粗细、样式、顏色等
添加边框也可以选取工作表的一部分或整个工作表，再点击边框按纽，就给该区域添加了边框；
下面单独讲一下用边框制作斜线表头
选定表头单元格，右键单击“设置单元格格式”，打开单元格格式对话框，在边框中选择斜线，确定
第一课Excle基础 一、Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 二、Excel的启动及界面介绍 １、Excel的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office文档）； 2、基本界面
三、文字和数据的输入 现在我们来看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”，单元格中就出现了“晓宇”两个字。这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。 四、自动填充功能
五、简单的计算功能 后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单击D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个“*”号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上，松开左键，Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。
第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
电脑基础知识讲座（六）——Excel工作表 Excel和Word一样，作为微软Office家族的重要组件之一，是功能非常强大的电子表软件，兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。下面讲的是Excel 2003. 它的基本功能有：对数据进行整理、计算、统计与分析。小到可以充当计算器，记算个人收支情况等；大到可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，制定单位的财务预决算等等。但一般人由于学习的深度不够，只是把Excel当作绘制表格的工具，这里讲的就是工作表的制作，顺带提了一下图表。 一、Excel简介 （一）Excel的工作窗口 下图是打开的Excel 2003窗口 1、标题栏：这里显示Excel名称及当前工作薄名称； 2、菜单栏：与Word大同小异； 3、工具栏：与Word差不多，可以将工具栏拖动放到上、下、左、右；下图的工具栏是被拖动到右边
4、编辑栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。在这里可以对输入数据或公式进行编辑； 5、列标头：从A开始用字母作为列号，单击列标头可以选中整列。 6、行标头：从1开始用数字作为行号，单击行标头可选中整行的单元格。用列标头和行标头就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。 7、活动单元格：代表当前被选中的单元格。 8、滚动条：用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。 9、页标：每个页标代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在页标上，页标用于翻页，单击可使该页成为当前页； （二）新建和打开Excel文档 新建是新建立一个Excel文档，打开是打开已有的文档。新建Excel文档有多种方法。 1、双击桌面上的Excel图标
Excel基础入门教程 新建文件夹 Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； Excel基础入门教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始，到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了Microsoft Excel 2010版。 每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面，我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。
二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包，安装Excel 2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。 软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“Microsoft Office Excel 2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；三是
Excel/Wps使用技巧教程学习 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在Excel中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除Excel中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14
39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 8. 将数字设为文本格式18 9. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值18 11. 输入数字、文字、日期或时间18 12. 快速输入欧元符号19 13. 将单元格区域从公式转换成数值19 14. 快速输入有序文本19 15. 输入有规律数字19 16. 巧妙输入常用数据19 17. 快速输入特殊符号20 18. 快速输入相同文本20 19. 快速给数字加上单位20 20. 巧妙输入位数较多的数字21 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表21 22. 取消单元格链接21 23. 快速输入拼音21 24. 插入“√”21 25. 按小数点对齐22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法22 27. 在Excel中快速插入Word表格22 28. 设置单元格字体22 29. 在一个单元格中显示多行文字23 30. 将网页上的数据引入到Excel表格23 31. 取消超级链接23 32. 编辑单元格内容23 33. 设置单元格边框23 34. 设置单元格文本对齐方式24 35. 输入公式24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）24 37. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）24
电子表格基本知识点 Excel第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签, 默认为sheet1\sheet2\sheet3 来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成） 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单一一击“新键”一一选择“常用”标签――选择“工作薄”一一击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单一一击“保存”一一输入工作薄名称一—击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表一一击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表一一击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表一一击“重命名”一一输入工作表名称回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在 工作薄列表框中选择目标工作薄--- 击确定。 （5）复制工作表 A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本”选项击确定。 3、单元格操作： （1）插入单元格：选择相邻单元格一一击“插入”菜单一一击“单元格”一—选择所需的选项击“确定”。 （2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单一一击“删除“一一选择所需选项击“确定”。 （3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 （4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按 C TRL键并拖动单元格至目标位置即可。
https://www.doczj.com/doc/289418785.html,/home提供下载 Excel初级教程 第一部分建立与使用电子报表中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表，但中文Excel 2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定 好表格。 开始语：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。 图 1 进入中文Excel 2000的操作窗口 注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 中文Excel 2000也使用“字段”、“记录”等Visual FoxPro中的对象，但应用方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。
步骤一、参见图 2，单击A1单元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图 2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 图 2 单击A1单元格 注意：“工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 图 3 在这里输入“姓名” 步骤二、输入“姓名”，参见图 3。在电子表格中，“列”与数据库中的“字段”相当，“行”与“记录”相当，这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。
Excel基础教程
第一课Excle基础 一、Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能； 二、Excel的启动及界面介绍 １、Excel的启动（桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office文档）； 2、基本界面
三、文字和数据的输入 现在我们来看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”，单元格中就出现了“晓宇”两个字。这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。 四、自动填充功能
五、简单的计算功能 后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单击D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个“*”号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上，松开左键，Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。 六、自动求和功能 单击F17单元格，这里应该是上面数字的合计，我们使用自动求和功能来做：在F7单元格上按下左键，拖动鼠标到F16单元格，选中它们，单击工具栏上的“自动求和”按钮，F17单元格中就出现了上面的单元格数值的和；单击G17单元格，单击“自动求和”按钮，单元格中出现了求和公式SUM，Excel自动选择了一个范围，单击“输
Excel 基础教程 认识窗口 Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2、Excel窗口 1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单； 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1； 6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习； 1、启动Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft －Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2、设置格式
1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格； 3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板； 4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；
第五课时 课题：Excel电子表格 了解电子表格的运行环境和界面组成 本节主要为讲解课程 一、课程要求： （1）了解excel的基本功能和运行环境 （2）掌握excel的启动和退出 （3）了解excel窗口的结构 二、讲解excel的基本知识： 老师讲解： excel是MicrosoftOffice的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。 三、让我们先来了解： Excel的启动和退出 （1）启动Excel程序 在windows操作环境下，单击“开始”菜单，在出现的菜单中选择中选择“程序”，再在“程序”子菜单中选择“MicrosoftOffice”，最后选择“Microsoft excel”，即可启动Excel程序。 （1）新建excel文档（excel） ①启动excel程序后，程序自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿。
②打开目标文件夹并单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“新建”，选择子菜单“MicrosoftOffice工作表”，即可新建excel文档。（2）打开excel文档 ①方法一，双击excel程序，选择“文件”—“打开”，选择excel 文档， ②方法二，运行EXCEL 程序，选择“文件”—“打开”（ctrl+o）（3）保存 单击“常用”工具栏上面的“保存”按钮即可以保存EXCEL 工作簿，或者在“文件”菜单中选择“保存”或者“另存为”命令。 （4）退出 退出excel，最快捷的方式是直接单击EXCEL标题栏最右端的关闭按钮，除此之外，单击“文件”菜单的“退出”命令也可以退出excel，如果文档未保存，EXCEL 会提示您保存文件。 四、现在让我们来了解excel （1）标题栏、菜单栏和状态栏 标题栏：屏幕最顶端一行为标题栏，上面显示应用软件名以及当前工
Excel电子表格的简单操作培训 培训目标： 1、了解Excel的启动、退出，熟悉Excel的窗口和工作区，学会保存自己制作的电子表格。 2、学会数据的输入与单元格的操作。 培训过程： 一、Excel的启动 三种方法： 1、“开始”→“程序”→“Microsoft Excel” 2、双击“桌面”上的Excel快捷方式 3、右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表 二、窗口及工作区各部分的认识 三、工作簿的保存及退出 保存方法： 1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存 2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存 退出方法： 1）“文件”→退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可 四、数据的输入与单元格的操作 1、活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符） 2、输入数据 方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便） 3、数据的修改和删除 1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。 2）若删除单元格内容，按Delete键即可。 4、单元格区域的选定 方法： 1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。 5、单元格数据的移动与复制 1）数据移动 方法： （1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开 2）数据复制 方法： （1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开 6、多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴 7、数据的类型 1）设置单元格数据类型
Excel 电子表格基本知识点（A） Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/ 列标题栏、水平垂直滚动条、编辑 区、工作表标签、状态栏二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3 来命名（一个工作薄默认为由3 个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536 行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最 多有256 列。 三、基本操作 1 、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。 （2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （ 1 ）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工 作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 (5)复制工作表 A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄
E x c e l电子表格基本 知识点
Excel电子表格基本知识点（A) Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。 （2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作
电脑基础知识讲座（六）——工作表 和一样，作为微软家族的重要组件之一，是功能非常强大的电子表软件，兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。下面讲的是2003. 它的基本功能有：对数据进行整理、计算、统计及分析。小到可以充当计算器，记算个人收支情况等；大到可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，制定单位的财务预决算等等。但一般人由于学习的深度不够，只是把当作绘制表格的工具，这里讲的就是工作表的制作，顺带提了一下图表。一、简介 （一）的工作窗口 下图是打开的2003窗口 1、标题栏：这里显示名称及当前工作薄名称； 2、菜单栏：及大同小异；
3、工具栏：及差不多，可以将工具栏拖动放到上、下、左、右；下图的工具栏是被拖动到右边 4、编辑栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。在这里可以对输入数据或公式进行编辑； 5、列标头：从A开始用字母作为列号，单击列标头可以选中整列。 6、行标头：从1开始用数字作为行号，单击行标头可选中整行的单元格。用列标头和行标头就可以确定一个单元格，如A4，代表第A 列，第4行那个单元格，其余依次类推。 7、活动单元格：代表当前被选中的单元格。 8、滚动条：用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。
9、页标：每个页标代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在页标上，页标用于翻页，单击可使该页成为当前页；（二）新建和打开文档 新建是新建立一个文档，打开是打开已有的文档。新建文档有多种方法。 1、双击桌面上的图标 2、用开始菜单新建文档： 点击“开始”菜单的所有程序，找到
3、桌面右键新建文档：在桌面空白区域右键单击，选择“新建”子菜单“ 工作表”，如下图 在桌面上出现了一个新的工作表图标（用这个方法也能新建文档），双击这个文件图标就可以打开它进行编辑了。如下图 （三）保存文档 文档的保存及没有什么两样，这里就不讲了。（四）关闭文档 也及没什么两样。 （五）退出及相同。 （六）单元格的激活：
Excel电子表格基本知识点（A) Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工
第一课：word2003介绍与工作介面 一、word2003介绍 word2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word2003工作介面 1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word2003基本操作 1、启动Word2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/Word2003”， （2）双击桌面Word2003图标即可。 2、退出Word2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete(删除键)删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找]Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换]Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、Word2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
Excel电子表格基础知识 Excel电子表格 1，启动Excel(与Word应用程序在一起) 2，界面组成 a)标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏（与Word的界面相同） b)名称框和编辑栏（这是EXCEL特有的） 3，Excel的一些术语 a)工作薄、工作表（工作薄好比是一本书，而工作表好比是书中一页纸，默认情况下，一个工作薄中默认包含三个工作表） b)单元格（Excel电子表格是由行和列构成的表格，行用数字1,2,3,4等来表示，列是由英文字母A、B、C、D等来表示。行和列的交叉处就是一个“单元格”，每个单元格都有自己的名称，名称是由所在列标和行标构成的。如A1单元格，说明这个单元格是在A列第一行。） c)单元格填充柄（这个填充柄是在单元格的右下角，当选中单元格时才能看见。） 4，在单元格中输入内容 5，光标的定位 a)四个方向键：可以在不同的单元格中进行移动。
b)按Ctrl+向上方向键或者向下方向键：光标将在本列的顶端单元格和低端单元格移动。 c)按Ctrl+向左方向键或者向右方向键：光标将在本行的第一个单元格和最后一个单元格移动。 d)按Ctrl+Home或者End：光标可以在数据区域的第一个单元格和最后一个单元格移动。 6，使用“常用”工具栏“新建工作簿”、“保存工作簿”、“关闭工作簿”。 创建工作表 1，在工作表中输入不同的数据类型 1)在Excel的工作表中可以输入的数据类型包括文本、数字、日期、时间、货币、公式和函数。 2)输入文本：文本输入完后，按回车键或TAB键或方向键表示确认；按ESC键则可以取消输入。可以将数字作为文本输入，这要在输入数字前加一个单引号。 3)输入数字 4)输入日期和时间：日期的分隔符有两种，一是“-”；二是“/”。时间的分隔符是“：”。 5)填充数据 6)序列应用：系统序列和自定义序列 2，使用工作表 1)选择工作表
电脑基础知识讲座 第六讲：Excel工作表 Excel和Word一样，作为微软Office家族的重要组件之一，是功能非常强大的电子表软件，兼具表格、图表、图形、数据库等多重功能。下面讲的是Excel2003。它的基本功能有：对数据进行整理、计算、统计与分析。小到可以充当计算器，记算个人收支情况等；大到可以进行专业的科学统计运算，通过对大量数据的计算分析，制定单位的财务预决算等等。但一般人由于学习的深度不够，只是把Excel当作绘制表格的工具，这里讲的就是工作表的制作，顺带提了一下图表。 一、Excel简介 （一）Excel的工作窗口 下图是打开的Excel 2003窗口
1、标题栏：这里显示Excel名称及当前工作薄名称； 2、菜单栏：与Word大同小异； 3、工具栏：与Word差不多，可以将工具栏拖动放到上、下、左、右；下图的工具栏是被拖动到右边 4、编辑栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。在这里可以对输入数据或公式进行编辑； 5、列标头：从A开始用字母作为列号，单击列标头可以选中整列。 6、行标头：从1开始用数字作为行号，单击行标头可选中整行的单元格。用列标头和行标头就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。 7、活动单元格：代表当前被选中的单元格。 8、滚动条：用滚动条可以使工作表上下左右进行滚动。 9、页标：每个页标代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在页标上，页标用于翻页，单击可使该页成为当前页；
（二）新建和打开Excel文档 新建是新建立一个Excel文档，打开是打开已有的文档。新建Excel文档有多种方法。 1、双击桌面上的Excel图标 2、用开始菜单新建文档： 点击“开始”菜单的所有程序，找到Excel 3、桌面右键新建文档： 在桌面空白区域右键单击，选择“新建”子菜单“Microsoft Excel 工作表”，如下图