大学英语四级应用文写作
第一部分：书信体写作
书信文体的一般布局：
开头（一般第一段）：开门见山，表明写信目的。
主体（一般第二和第三段）：根据所给提纲，阐明来信问题。（注意一定按照提纲要求来写）
结尾（一般第四段）：礼貌祝福，表达希望。
书信文体的写作要求：
1、简洁：书信的语言贵在于精，要用最简洁的语言表现尽可能丰富的内容。
2、清晰：要写清楚信件内容，以免看信人发生误会。
3、礼貌：言语得体，措辞礼貌。
A、咨询信
写作指津：
咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，切不可使用带
有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信
息进行提问。具体写作步骤：
开头：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。
主体：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要
求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生
可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。
结尾：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助
都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。
模版句型：
I wonder if you could tell me the information about……我想请问您是否能告诉我有关……的消息。
I am writing for the information about……我写信时想知道关于……的消息。
I would be forever grateful if you could send me information concerning……如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。
I would like to know whether you can provide me with information regarding……我想知道你是否能提供我关于……的信息。
I wish to request materials for……我想要关于……的资料。
I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……如何联络那些愿意帮助……的官员，请您提供建议，我将不胜感激。
Would you be so kind to tell me……？你可以告诉我有关……？
I look forward to your immediate response. 我期待着你的及时反馈。
Your attention to this letter would be highly appreciated. 感谢你对此信的关注。
I am waiting for your quick reply. 我在等待你的快速答复。
Thank you in advance for your cooperation/assistance. 提前谢谢你的帮助。
模板信函：
Dear Sir or Madam,
I am organizing a group of high school students to pay a visit to your museum. This visit will
be part of our school’s extracurricular activities.（交代写信的情景）Therefore, I would very much appreciated if you could supply me with the following information.（表明写作意图）First of all, is your museum open on weekends as well as on weekdays, and what are the opening hours?（问题一）Secondly, what will be the theme of your exhibition the week after the next and what objects will be on display then? （问题二）Thirdly, I would like to know if students are allowed to touch or even operate on the items on display. （问题三）Fourthly, I would also like to inquire if there is any discount available on entrance ticket for high school students. （问题四）
I look forward to your reply.（表示急需信息的迫切心情）Thank you very much. （表示谢意）
Yours sincerely,
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B、投诉信
写作指津：
投诉信也叫抱怨信。一般是当自己的正常生活受到骚扰、自己的利益受到侵害或当社会规范有失规范
时，用来表达不满情绪和提出批评。所有的投诉信都有一个共同点，就是最终是要收信人解决问题，所以
需要提出解决方案。考生应该注意如果题目中没有给出解决方案，那么就要根据投诉内容中的不满提出自
己的解决方案。具体写作步骤：
开头：表明来信所要投诉的问题，尽可能做到客观礼貌，给读者留下好印象，应该记住读信人不一定
就是错误的责任人，他的合作对事情的最后解决有着非常重要的作用。
主体：写明投诉的原因、问题的经过及产生的后果。可以说具体的理由，也可以说问题的具体体现方
式。
结尾：提出解决方案，不需展开。这段应体现书信的礼貌原则，可以用类似“如果你能……，我将十
分感激”这样的表达方式。还要注意做到公平、公正。
模版句型：
I am writing to make a complaint about……我写信是为了投诉……
I am most reluctant to complain，but……我非常不愿意投诉，但……
One annoying aspect of your service is……你们的服务项目中一个令人不满的地方是……
I have been pleased with your services for years，but now I feel very disappointed. 多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常失望。
I would like to draw your attention to the problem/fault……我想让您知道这个问题/错误……
I am writing to inform you that I find……unsatisfactory. 我写信是为了告诉你我发现……令人非常
不满意。
I wish to express my dissatisfaction/disappointment about……我想表达我对……的不满/失望。
It would be highly appreciated if you could……如果你能……我将万分感谢。
I trust you will take my complaints seriously and……我相信你会认真对待我的投诉，并且……
I hope you will give due attention to this matter. 希望对此事你能给予足够的重视。
I would like to get this matter settled by the end of this month. 我希望能在月底解决这事。
I could not be more satisfied if you can kindly……如果你能……我将会非常满意。
I would appreciate it very much if you could……如果你能……我将非常感谢。
模板信函：
Dear Sir or Madam,
I am writing to complain about the quality of your service and the damage that has been done to my luggage. （表明写作意图）I have recently returned home after taking your flight from Tokyo. （简介情况）
Despite the fact that the flight was delayed for over five hours, no explanation was given by your representatives. I believe that other airlines normally do this. （投诉理由一）Then, on arriving in Shanghai, I found that I had missed the last train back home and was forced to stay in a hotel. （投诉理由二）In addition, my suitcase had been so badly damaged that it was beyond repair. （投诉理由三）The cost of the hotel accommodation and replacing my bag comes to approximately ￥800. （后果）
I would therefore like to ask for compensation for these items. （提出解决方案）I look forward to hearing from you shortly. （表明希望得到答案的态度）
Yours faithfully,
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C 道歉信：
写作指津：
道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是找借口为自己辩
护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关键是用词准确，表达真诚。具
体写作步骤：
开头：重述自己做错的事，表示歉意。
主体：说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在申述理由时要照顾读
信人的感受，切忌强词夺理。
结尾：再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。也可以提出补救的办法。
模版句型：
I would like to give you my apology for……对于……我向你道歉。
Please accept my sincere apology for……请接受我关于……的真诚道歉。
I am indeed very sorry for what I said/did，but believe I had no intention to insult you.对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意侮辱你。
Let's not put a little misunderstanding between us. 可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。
Please forgive me for a stupid choice of words. 请原谅我的用词不当。
I feel badly sorry about it and want you to know what happened. 我为此感到非常内疚，所以想让你
知道实情。
Please accept my apologies for my oversight. 请原谅我的疏忽。
Please allow me to say sorry again. 请允许我再次表示歉意。
I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. 我真心希望你能理解我
的处境，并接受我的道歉。
Once again，I'm sorry for any inconvenience caused. 再一次，我为所有的不便表示歉意。
模板信函：
Dear Maggie,
I am writing to apologize for missing our appointment yesterday afternoon. （表明写信意图）It was terribly rude of me not to tell you earlier that I could not make it, especially as we’ve been such good friends and learned so much from each other. （表明道歉的原因）
I remembered very well that Friday afternoon was the regular time for our meeting. Unfortunately, I came down with a bad flu.Not only would my sore throat prevent me from talking to you, but I was also afraid that I might pass on the flu virus to you. （失约原因）I should have called to tell you, but the medicine caused me to sleep through the afternoon. （未提前通知的原因）
Again, I am terribly sorry for my rudeness. （再次表示歉意）But I am sure that you will understand. I want let you know that I value our friendship very much. （恳请谅解）To make up for my rudeness, I want to invite you to my apartment for dinner next weekend. （补救办法）So please let me know your decision.（表示希望得到答复）
Yours faithfully,
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D 申请信：
写作指津：
申请信是写信人就某一职位或学位等向收信人提出请求。作为一种公务性的正规信件，申请信的语言
要求既有礼貌又有专业水准。考生在写作时还应该注意信息的可信性，在强调自身经历和优点时应把握尺
度。具体写作步骤：
开头：说明写信的目的，介绍自己是谁，对所申请职位或学位的单位或院校的了解以及自己将会为对
方所做的贡献，信息的来源等，这一段要写的简短而又能吸引收信人的注意力。
正文：介绍自己的学历或工作经历，本人的个性，已经取得的成绩，说明你为何对这一职位或学校感
兴趣以及你对未来的打算等等。
结尾：表示感谢和期待对方给自己的申请以优先考虑。这段尤其要注意语气应礼貌而又自信，请求得
到面试的机会。
模版句型：
I am writing in response to your advertisement in Beijing Today of August 6……我看到了8月6日贵公司的招聘广告，于是写信……
Your advertised position of sales manager interests me……我对你们招聘销售经理的广告很感兴趣，
所以……
The requirements outlined in your ad in……for a general manager assistant appear to mesh almost exactly with my own.我本人的条件与你们刊登在XXX上的招聘广告中所要求的总经理助理的
各种条件完全吻合。
I think I am the right person for the job you advertised，because……相信我是你们招聘职位的最佳人选，因为……
I am glad that I feel quite qualified for the position you advertised. 对于你们在广告中所招聘的职务，我高兴地感到自己有资格申请。
I would like to apply for the vacancy of……我想申请……这个空缺职位。
I am writing this letter to recommend myself as a qualified candidate for the job of……我认为我是……工作的合格人选，所以我写信推荐自己。
I welcome increasing responsibilities in a quick-paced setting. 我愿意在快节奏地环境中承担更多的
责任。
Should you grant me a personal interview，I would be most grateful. 如果你能给我面试的机会，我
将不胜感激。
Thanks for considering my application and I am looking forward to your reply. 谢谢您考虑我的申
请，期待着你的回复。
If you need to know any more about me，please contact me at……如果你想了解我的更多信息，请……联系我。
Any favorable consideration of my application would be appreciated. 感谢您对我的申请的积极考虑。
I have enclosed my resume. 我已将简历附上。
模版信函：
Dear Ms. Harrison,
I am writing to apply for the job in reply to your advertisement in The 21st Century for someone to proof-read translations from English to Japanese. （写信意图及信息来源）At present, I am a senior in the Department of Japanese Language at Beijing Foreign Studies University. （目前身份）Since last year, I have been working part-time for Mitsubishi, which involves me in daily use of Japanese and in translation from Japanese to Chinese and vice versa. （工作经历）In addition, I have never given up learning English as my second foreign language. I took the TOEFL last August with the result of 660. （语言能力）I believe my qualifications and work experience make me a perfect candidate for the job. （胜任职位的信心）
I would be able to take part-time work for between 9 and 12 hours per week. （可能的工作方式）If you would like to meet me, I can be reached at139********. （联系方式）I look forward to meeting you soon. （企盼答复）
Yours faithfully,
____________
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for admission to your program for postgraduate studies. Enclosed with this letter are my academic record, proof of my language ability and my resume, which further details my qualifications.（提供个人详细资料）
Currently, I am a senior in the Department of Economics at Nanjing University. （目前身份）For the past three years, my GPA has ranked top three in my college. （资历一）Last year, my paper was admitted by one of the best journals in the field of Economics and will be published
next month. （资历二）My diligence and love for challenges have earned me several awards for excellent students in our university. （资历三）In addition, I have taken the TOEFL test and obtained a satisfactory grade. （资历四）Therefore, I believe I will not have difficulty in either academic studies or communication in your country. （总结）
I would appreciate it if you could take my application into serious consideration. （对收信人的考虑表示感谢）Please contact me at your earliest convenience.（期待答复）
Yours faithfully,
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E建议信：
写作指津：
建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可能是写给个人，就其遇到的某个问题
提出自己的看法和观点；也可能是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写
信的原因，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要
写得简明扼要、目的明确、具有合理性和说服力。具体写作步骤：
开头：表明写作意图。陈述事由，简单介绍自己，注意语气。
主体：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千
万注意不要让别人以为你是在投诉，而不是提建议。
结尾：对提出的建议进行总结，要注意有礼貌使读者容易接受。
写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……，
所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议时应该时
时说到I和You，要让人时刻感受到这是一种交流。
模版句型：
I would like to suggest that……我想建议……
I am writing to express my views concerning……我写信来是要表达有关……我的看法。
You have asked for my advice with regard to……and I will try to make some suggestions.你问我有关……的事情，我会尝试着提出一些建议。
If I were you，I would……如果我是你，我会……
It seems to me that you could……我认为你可以……
I think it would be more beneficial if you could……我想如果你能……，可能会更好。
I believe you will take my advice into account. 我相信你会认真考虑我的建议的。
I hope you will find these proposals/suggestions/recommendations practical/useful/helpful. 我希望这些建议/意见/看法对你来说实用/有用/有帮助。
I will be more than happy to see improvements in this regard. 如果这方面有所改善我会非常开心的。
I will be ready for further discussing this matter into details. 我时刻准备着就此事进行更详尽的讨论。
模板信函：
Dear Xiao Wang,
You have asked me for advice concerning whether you should study English or history. I will try to make some useful suggestions. （写信意图）
You must keep in mind that your university education is a preparation for your future career. （提出建议）Therefore, your first consideration should be to major in what will enable you to earn a living. There is no doubt that the English language offers far wider career choices than history, especially in an age of globalization. （建议一）However, it would not be sensible to study English only. It is advisable to absorb as much knowledge outside your field as you can to meet the ever-changing social needs. （建议二）
Generally, if you have a clear goal in mind, and make full use of the time at college, you will make a successful student, and a successful professional after your graduation. （总结建议）I hope these suggestions will be of help. And if I can help you in any other way, please let me know. （表示愿意继续提供帮助）
Yours ever,
Cheng Lin
F 感谢信：
写作指津：
感谢信是对收信人的某一行为表示感谢。感谢信的使用频率非常高，在收到别人的邀请时，受到别人
的表扬时，反正只要对方帮助过你，不管大小都应该表示感谢。感谢信带有浓厚的感情浓厚，所表达的感
情必须真挚。具体写作步骤：
开头：表明写作意图，让对方感受到你的谢意是发自内心的。
主体：写明感谢的原因，要展开说明，可以说具体的理由也可以说接受帮助的具体事例。比如说你在
一家旅馆住了一段时间，在那里度过了一段美好的时光，你就可以写信表示感谢。你可以从旅馆的服务、
客房环境、饮食卫生等方面来说明感谢的理由。这样展开就使文章显得充实丰满，也符合正常交际的习惯。
结尾：再次表示感谢。
模版句型：
I am writing to express my thanks for……我写这封信是为了表达我对……的谢意。
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for……在信中我要为……表达我真
挚的谢意。
Thank you so much for the gift you sent me. It's one of the most wonderful gifts I ever got. 非常感谢你给我寄来的礼物，这是我收到的最好礼物之一。
Many thanks for all the good things you have done in helping us to……非常感谢您为帮助我们……所做的一切。
I would like to take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and assistance.我谨借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。
On behalf of my whole family，I would like to extend my sincere gratitude for……我谨代表我全家对……表示真诚的感激之情。
Nothing will be able to erase our wonderful memories，we will nurture them forever. 没什么能抹掉我们美好的记忆，我们会永远铭刻在心。
Thanks again for your kind help.对你的帮助再次表示感谢。
My true gratitude is beyond any words description. 任何语言都不能表达我的真挚谢意。
Please accept my thanks，now and always. 请永远记住我的谢意。
Your help is very much appreciated by each one of us. 我们每个人都非常感谢你。
模板信函：
Dear Mr. Smith,
I am scheduled to leave for home next Monday. Now I feel I can’t leave your beautiful city without writing to express my heartfelt thanks for the cordial hospitality you have shown me during my short stay here. （写作目的）
I took great interest in visiting your companies and I especially appreciated the discussion you had taken all the trouble to arrange for me. What you have achieved during the past few years has left me a very deep impression.（感谢理由）I sincerely hope that the friendly cooperation which already so happily existed between us will continue for many years to come. （提出期望）With all my best wishes.（祝福语的套话）
Yours sincerely,
Annie
G 邀请函
写作指津：
邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约，一般分为正式的和非正式的两种。格式与其他信函相同。
具体写作步骤：
开头：说明与收信人的相关性与写作意图。
主体：具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友要干什么、地点以及具体的时间等内容。并且强调
为什么邀请收信人而不是别的朋友。
结尾：表示期待朋友的回复。
就本质而言正式与非正式的邀请信并没有什么区别，只是正式的邀请信比较注意文采，而且往往需要
表现出更大的热诚。邀请信一般都要求考生邀约朋友参加特殊聚会，共度假期，或者访问自己的家乡等，
考生可以采用半正式文体。
模版句型：
I am writing to invite you to……我写信是想邀请你……
I think it would be a great idea if you could participate in……我想如果你能参加……将是一个非常
好的主意。
I wonder if you can come……我在想你是否能来参加……
How would you like to join us in……？你想不想来参加我们的……？
Would you please drop me a line to let me know if you can come to……？你可以打电话来告诉我你
能否来……？
My family and I would feel much honored if you could come. 如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。
I really hope you can make it.我真的希望你能来。
We would be looking forward to your coming with great pleasure.我们高兴地期待着你的到来。
I would like to meet you there and please let me know your decision soon. 我希望能在那见到你，请早点让我知道你的决定。
模板信函：
Dear Jane，
I am going to have a dinner party at my house on July 14，2006 （Friday）to celebrate my mother's 60 year old birthday. It is an important occasion for our family，and as you are a close friend of us，my parents and I do hope you can come and share our joy.
The party will start at seven o'clock in the evening. There will be a small musical soiree，at which a band will perform some popular and classical songs at first. At around eight o'clock，we will start our dinner，during which we can talk and laugh together. And then all the friends will take some photos together.
I know you have been busy these days，but I do hope you can make it，my family and I look forward to the pleasure of your company.
Yours affectionately，
Gao Hui
第二部分：非书信体写作
A发言稿
发言稿的写作要求：
第一步：先做简短自我介绍，表达在此发言的愉悦之情或对听众的欢迎之意；
第二步：按提纲的要求确定文章主体结构；
第三步：在每段中填充具体的内容
第四步：结尾表达对听众的谢意或提出希望
例如：Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a campaign speech in support of you election
You should write at least 120 words according to the outline given
to the post of chairman of the stud ents’ union.
below in Chinese.(2005年1月四级真题)
·你认为自己具备什么条件（能力，性格，爱好）可以胜任学生会主席的工作
·如果你当选将为本校同学做什么
本例可以按照如下思路写作：
1) 简短自我介绍，表达在此发言的愉悦之情
2）按提纲中的要求确定文章的主体结构
第二段：自己具备的能力及自己的兴趣、爱好
第三段：当选后的打算
3）在每段中填充具体的内容
第二段：我有很好的沟通和组织能力——上大学以来一直担任班长工作，得到同学好老师的一致好评；学
习成绩优秀，乐于助人，兴趣和爱好广泛
第三段：当选后的打算——组织丰富多彩的课余活动，成立各种兴趣小组，把兴趣相同的不同专业的同学
组织到一起。
4）结尾表达感谢和希望
Good afternoon, everybody：
Today I am very glad to run for the president of the students’ union My name is Li Ming and a junior student in the Department of Chemistry
Since I entered the university, I have always been the monitor of my class and done a good
job for my classmates. In the work I have displayed good communication and organizing abilities,
which you can see in the praise that my classmates and my teachers give me. In addition, I am one
of the top students in my class and have been awarded scholarship for each school year. And I’m
ready to help. I never hesitate to share my learning experiences with my classmates who have
difficulties in learning. I have a variety of hobbies, such as basketball, football, table tennis, and I
am one of the major players in our university basketball team.
If I were elected, I would organize all kinds of extra curriculum activities so that each of you
can find one that suits you; I would organize research groups so that students having the same
interest but studying in different departments would be able to work together and help each other.
I am confident that I will make you college life more colorful and meaningful.
At last, I would like to deliver my gratitude for your time and attention. I sincerely hope you
will give me the chance to serve you and please believe that I am the best you are hoping for.
B 通告
1）结合题目及提纲，确定通知的类型，以布告形式张贴的通告，无需称呼；以书信形式发出的通告，其格
式同普通书信，开头有对接受通告者的称呼。
2）将提纲中的内容转换成三段式模式，确定文章主题结构
3）在每段中填充具体内容
4）注明通告发出人和时间
例如：Directions:For this part, you are allowed 30 minutes to write to welcome students to join a
club. You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese (2007年6月
四级真题)
·本社团的主要活动内容
·参加本社团的好处
·如何加入本社团
本例可以按照如下思路写作：
1）结合题目及提纲，可确定这是以布告张贴的通告，因此无需称呼。
2）将提纲中的内容转换成三段式模式
第一段：介绍社团活动的主要内容
第二段：说明参加本社团的好处
第三段：说明如何加入本社团
3）在每段中填充具体内容
-to-Learn” English Club aims at helping college students to Welcome to our club! Our “Easy
study English in easier ways, There may be varieties of colorful activities almost every week in
our club, such as English Talk show, English Corner, English Lectures, English Songs Competition, etc.
If you are accepted by our club, you will find you have made a wise choice. To begin with,
you may practice and improve your English in our activities in a relaxed and comfortable way. In
addition, you may make new friends in the activities, which will inevitably make your college life
more enjoyable and meaningful. Last but not the least, you may participate in all the activities at a
much lower price or even free of charge.
If you feel interested in our club, please don’t hesitate to join us. You just need to fill in the form and we may contact you as soon as possible. Out telephone number is 7788666, and if you
have any problem, please call us.
C海报
海报(poster)多是宣传广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等。登出海报的日期常写在最后一行，顶格写。
一般的英文海报的格式如下：（请注意这篇英文海报范文的左右对齐或者居中的格式）
1）格式：
第一：在第一行的正中间写“POSTER”（亦可省略，直接标明活动名称）
第二：在第二行“POSTER”下面写上活动的具体名称或活动的内容。
E.g.: An Exciting Football Match
第三：在第三行空3个字母格写上“Good news for you ”。也可不写。
第四：接着在第四行空3个字母格写正文，为一段。
第五：在正文的右下角上下并列写：发布单位
发布时间（亦可置于右上角）
2）时态：用一般将来时和一般现在时
3）要求：把活动的内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚即可
4）正文的写法：
第一：第一句话用将来时交代活动的内容和时间
E.g.: (1) We’ll have a show\football match on July 16th
(2)There is a piece of news we’ll hold a…+地点+时间
(3) …is holding +活动+地点+时间
(4)We hope raise money to help the poor children
※时间也可附带在活动的后面：The time is from…to …
第二：接着交代活动的地点及其他内容 E.g.: It will be held +地点
第三：介绍活动的特点，尽量叙述积极向上的和有益的一面
E.g.: (1) The match will be wonderful
(2) All the clothes are low in price but high quality
第四：接着介绍一些其他信息，如具体的方法及注意事项和要求。
Yuan for each
E.g.: (1) you can buy ticket in…,and the price is 2
(2) By then, some new clothes are even 50℅off, If you spend more than 100 Y uan at one time, you can get a present．
(3)Call Lily at 51542636 or email…
第五：用一些鼓励性语言激发读者的兴趣。
E.g.: (1) Please come and cheer for them
miss it
(2) I hope you don’ｔ
(3) Don’ｔ
miss it
(4) All are warmly welcome
(5) Everyone is welcome
(6)Catch the chance, or you will regret
(7) Sigh up and have a good time
(8) Hurry up to…
例如：
Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a poster recruiting volunteers. You should write at least 120 words following the outline given below: （2006年6月四级真题）
1、校学生会将组织一次暑假志愿者活动，现招募志愿者；
2、本次志愿者活动的目的、内容、安排等；
3、报名条件及联系方式。
（Poster）
Volunteers Needed
The Students’Union is organizing a school-wide voluntary program during this summer vacation. Now volunteers are wanted.
The following is the introduction to this program. First, the purpose of it is to improve students’ability and enrich after-class activities. Second, the Students’Union will open free English classes for primary school students in a remote village in Sichuan Province. Last, the classes will last for a week. Currently, we will recruit 5 volunteers to work as English teachers.
Those who are interested in taking part in the activity, please send your resume to the email address studentunion@https://www.doczj.com/doc/281112803.html, before June 20th. The Student Union will contact the chosen candidates for an interview before July 1st. Everybody is welcome to be present at the program.
The Students’ Union
June 17, 2006
篇一：应用文写作的特点是什么 应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写
应用文写作范文精选 感谢信范文： To Whom It May Concern, As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views concerning the quality of the library service. In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration. Y ours sincerely, Li Ming 申请信范文1： Dear Sir or Madam, I am writing to apply for the position of business manager you advertised in yesterday’s China Daily. T o briefly introduce myself, I am a graduate student of Peking University majoring in business administration, and expect graduation this June.Not only have I excellent academic performance in all courses, I also possess the rich experience of assisting management staff of several renowned international companies, such as KPMG and Microsoft. My interactive personal skills and teamwork spirit are also appropriate for this post.For further information, please refer to my attached resume. I would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. Y ours sincerely, Li Ming 申请信范文2： Dear Sir or Madam, I am writing to express my great interest in the “Olympic V olunteer Recruitment”launched recently by the Beijing Olympic Committee, and I would like to apply as a qualified candidate. As I am an English major, my fluency in both Mandarin and English, as well as my basic command of French, guarantees that I meet the language requirement for the various volunteer positions. More importantly, I have been an enthusiastic participant in many international exchange programs—which are reflected in my attached resume—and therefore, I believe my communication skills make me competent for such a post. Should you grant me an interview, I would be most grateful. Y ours truly Li Ming 求职信范文： Dear Mr. Wang, I am a computer science major from Peking University, and I am writing in response to your advertisement for recruiting a software programmer intern posted on our university BBS yesterday. I hope I can take the job. The main reason for my confidence in this position lies in both my extensive academic training in software programming, and my work experience in the relevant industry which has further polished my abilities. Moreover, I have much spare time this semester, which can ensure my time commitment for the internship.Please find more details in my enclosed resume. Thank you for your time and patience, and I would greatly appreciate it if you could grant me an interview. Y ours sincerely, Li Ming
精品文档 1. 联合行文的成文时间，以____为准。 A)负责人签发的日期 B)最后签发机关负责人签发的日期 C)发出的日期 D)会商的日期 2. 表述全局性的长远设想的文件，称作______。 规划A) B)方案安排C)设想D) _______。主送机关不能是3. A)受双重领导的任一领导机关 B)具有办理或答复收文责任的机关 C)仅需要了解收文内容的机关不相隶属的机关D)_____4. 论文选题的价值，体现在论题。 反映个人兴趣或偏好A) 符合领导或导师的口味B) C)具有理论意义和现实意义 D)具有市场的需求向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用5. 。 精品文档． 精品文档 公告A)通告B) C)通报 D)决定 6. “某市政府向所属各区告
知特大交通事故”适用________。 A)决定 B)通知 C)通报通告D) ______7. 不含歧义的公文用语是。 本区新建三座一千平方米的教学楼A) 谈判双方已就善后事宜达成一致意见B) C)此案涉及四个课题组成员 D)十八岁以下的未成年人均可以参赛报告适用于8. _______。 A)汇报工作、反映情况、答复上级询问 B)请求批准事项或请求批转公文传达主要精神或情 况C) D)商洽工作、询问或答复问题。_____9. 表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文是 精品文档． 精品文档 A)通告 B)通报 C)通知 D)决定判定文件主送机关的依据是______。10. A)机关级别层次的高低 是否对文件承担主办或答复的责任B)是否具有直接的上下级关系C)是否
是本系统内的机关D)受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理11. 。 A)写明主送机关和抄送机关 主送一个上级机关，必要时抄送另一个B) C)报送两个上级机关 D)主送并抄送两个上级机关 12. 公文的作者指________。 单位第一负责人A)单位秘书B) C)公文的执笔者 D)制发公文的单位。_____13. ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用 精品文档． 精品文档批复A)请示B) 函C) D)议案下面公文中，属于下行文的是______。14. A).请示 B)函 C)决定报告D) ______15. 写总结的主要目的是。 回顾工作成绩，树立今后工作的信心A) 找出经验或教训，总结工作规律B) C)找出工作问题，以利解决存在的问题 D)详细记载工作历程，存档备查发文机关应当使用16. ______。
经济应用文写作练习及 答案 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
经济应用文写作练习及答案 一.判断题: 1．文章的体裁不同，文章的特点就不同，写作方式、写作要求、语言表达、文章格式都会有较大的差别。（√） 2．公告由国家高层权力机关或法定职能机关发布，通告比较灵活，任何党派、人民团体、机关、企事业单位都可以发布。（√） 3．经济预测报告是调查报告的一种特殊形式，又是一种重要的经济信息。通常可以用文字与图表两种表达方法。(√)4．平行机关之间可以发通知公文。（Х）5．上诉状的提起人可以是原告，也可以是被告。(√)6．议论文的论点就是论题。（Х） 7．通告、决定、启事、广告等都是公务文书。（Х） 8．学术研究应尽量在自己的专业范围内和研究领域内选题，这样有利于发挥自己的专长。（√） 9．新闻写作应当用事实说话。(√) 10．公文的成文时间与印发时间是一致的。（Х） 11．新闻来自客观事实，是事实的记录和再现。先有事实而后有新闻。 (√)12．司法文书的强制力是以国家强制力为保证的。(√)13．分论点与中心论点的关系不一定是从属关系。（Х） 14．学术论文只要有较强的理论性，就可以不进行新的探索。（Х）15．函可用于向有关主管部门请求批准特定事项。（√） 二.填空题: 1,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为_____上行文____,______平行文_____和_____下行文________三种. 2,公文的标题包括______发文机关______,____是由_____,_____文种____三个基本要素. 3,公文的文头部分通常是由____公文版头______,_____发文字号______,印制编号,____秘密等级_____,紧急程度,签发人诸要素构成的. 4,对重要事项和重大行动作出安排,要用____决定______. 5,对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,要用____指示______. 6,向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,要用_____报告_______. 7,向上级机关请求指示,批准,要用_____请示_________.
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求(word形式) (一)工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长或 截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、 , ; 。！ ? : “” () ……—— , ; 、 ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (2)表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○九年X月X 日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容: (一)标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009
2017高考英语应用文写作模板大全 1. 邀请信 【篇首句】介绍自己，简要说明活动，并邀请对方。 1.1 ' m Wang Mi ng from YuWen School，the preside nt of the Stude nt Union. 我是来自育文学校的王明，学生会主席。 2. An En glish speak ing con test of our school will be held on August 6. 我们学校有一场英语演讲比赛将在8月6号举行。 3. There will be a party in my garde n on Sun day. 周日，在我的花园里会举行一场聚会。 4. I ' d like to invite you to judge it. 我想邀请你做它的裁判。 5. I ' m writing to invite you to... 我写信是邀请你...... 6. I won der if you can come to... 我想知道你是否能来...... 7. We sin cerely hope you can atte nd it. 我们真诚希望你能够参加。 8. It ' s m y pleasure/a great honour for me to invite you to... 我很荣幸的邀请你…… 9. It ' s a pity that you have to go back to America soon. So a farewell party for you will be held in the Sun Club this Saturday evening. Could you come at 6:00 pm? 很遗憾你不久就要回美国了。所以，这周六，在阳光俱乐部我们会为你举行一个欢送会。下 午六点你能来吗？ 【篇中句】介绍活动具体内容，并说明受邀人参加理由。 1. It will begin at 2:00 pm and last two hours, during which time 15 well-prepared con testa nts will deliver their speeches. 它将于下午两点钟开始，四点钟结束，在此期间将会有十五位准备充分的参赛者发表演讲。 2. We will start at 8:00 am and arrive there at 9:00. 我们将会在上午八点出发，九点到达那里。 3. During the after noon, we ' ll...together. 下午，我们会一起...... 4. Remember to take water and lunch with you. 记得带上水和午餐。 5. By the way, you may take Bus No. 322 in front of your apartment and it will take you directly to the club.
1. 联合行文的成文时间，以____为准。 A)负责人签发的日期 B)最后签发机关负责人签发的日期 C)发出的日期 D)会商的日期 2. 表述全局性的长远设想的文件，称作______。 A)规划 B)方案 C)安排 D)设想 3. 主送机关不能是_______。 A)受双重领导的任一领导机关 B)具有办理或答复收文责任的机关 C)仅需要了解收文内容的机关 D)不相隶属的机关 4. 论文选题的价值，体现在论题_____。 A)反映个人兴趣或偏好 B) 符合领导或导师的口味 C)具有理论意义和现实意义 D)具有市场的需求 5. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。
A)公告 B)通告 C)通报 D)决定 6. “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。 A)决定 B)通知 C)通报 D)通告 7. 不含歧义的公文用语是______。 A)本区新建三座一千平方米的教学楼 B)谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C)此案涉及四个课题组成员 D)十八岁以下的未成年人均可以参赛 8. 报告适用于_______。 A)汇报工作、反映情况、答复上级询问 B)请求批准事项或请求批转公文 C)传达主要精神或情况 D)商洽工作、询问或答复问题 9. 表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文是_____。
A)通告 B)通报 C)通知 D)决定 10. 判定文件主送机关的依据是______。 A)机关级别层次的高低 B)是否对文件承担主办或答复的责任 C)是否具有直接的上下级关系 D)是否是本系统内的机关 11. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。 A)写明主送机关和抄送机关 B)主送一个上级机关，必要时抄送另一个 C)报送两个上级机关 D)主送并抄送两个上级机关 12. 公文的作者指________。 A)单位第一负责人 B)单位秘书 C)公文的执笔者 D)制发公文的单位 13. ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。
2013~2014学年第一学期期末考试试卷 《应用文写作》 1、公文：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规定体式的公务文书！ 2、广告：向公众介绍商品，报导服务内容和文艺节目等的一种宣传方式 3、请示：是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。是机关单位经常使用的一种请求性上行文。 4、简报：情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 5、函：适用于“不相隶属的单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批项”的公文。 二、单选（每小题2分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（a ） a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ b ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ b）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、不需标注密级的公文有（ c ） a.绝密件 b.秘密件 c内部文书 6、公文的成文时间一般应当是（ a ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ c） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ c） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 1. 几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 2. 在应用文写作中，主旨是统帅，材料是基础。 3. 通报,报告,请示是下行文,批复,函,通知是上行文。 4. 报告是呈报性公文，不需要上级答复。 5. xx税务局关于xx同志严重失职的处分决定的通知。 6. 报告事前事后事中都可行文。 7. 通报是专门用来表彰先进的。 8. 请示可以事后行文。 9. 批复同请示一样，也要一文一事。
应用文写作的几个问题 在长期的教学实践中，笔者发现在应用文写作中还存有许多问题。这些问 题的存在，影响了应用文写作的规范化，既不利于应用文写作教学，更不利于 应用文写作实践。其中有以下几个问题，尤其值得重视。 1.关于计划、总结的标题问题 这个问题就是在计划和总结的标题中加不加“关于的”。一般教科书中都没说不准加介词结构“关于……的”，而有的教科书说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的《当代企业管理应用写作》，在讲计划一节里就有《关于能源管理的方案》、刘云庭《应用文写作》计划一节则《XX省财政厅关于财政干部培训工作的安排》、由档案出版社出版闵庚尧编写的中国逻辑与语言函授大学应用文写作教材之一《机关应用文》一书，则有《XXXX 学院关于1982— 1983学年寒假工作的安排》和《XX省财政学校关于学习十二大文件的计划》标题；而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外，应当是与计划相同的，总结的标题也可加介词结构“关于…… 的”等，比如：《关于能源管理的总结》、《XX大学关于教学工作的总结》。 不论计划、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区别，从而也 使此类应用文写作规范化。比如上述标题可改为：《能源管理方案》、《XX 省财政厅财政干部培训工作安排》、《XX财政学校学习十二大文件计划》、《XX大学教学工作总结》，这样的标题也有简洁的优点。 2.关于总结与调查报告的区分问题 这个问题似不成问题，但在一些教科书中却常常张冠李戴，极不利于应用 写作教与学。比如：闵庚尧《机关应用文》中将《合作社的政治工作》、刘云 庭《应用文写作》中把《专业分工承包到队——上海县旗忠村组织农业专业化 生产的经验》都视为总结的范文。而实际上这两篇文章应属于经验性调查报 告。总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结，而不是让别的单位 或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总
英语应用文写作范文 英语应用文写作范文 英语应用文写作范文一、投诉信参考范文Directions: You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you. Write a letter to the Acmodation Officer at the college and: 1） ask for a new room next term, 2）you would prefer a single room, 3） explain your reasons. Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding acmodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient. I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy
《财经应用文写作》课程期末复习指导一、试题题型及分数比例 试题题型为： 1. 单项选择题课程考试题的分数比例是： 2. 判断题 单项选择题 3.拟定公文标题 4. 分析题 5. 写作题五种类型。 ;判断题;拟定公文标题约占内容的50%。分析题； 写作题约占内容的50%。 二、试题特点及重要文种 ( 一 )试题特点 本课程的特点是实践性很强，因此试题以分析和写作为主。其中选择题，也必须具备一定 的分析能力才能解答出来，这是同学平时学习及期末复习时需要特别注意的。( 二 ) 考试 重要文种 1．通知通告批复 2．调查报告市场预测报告经济合同产品说明书 通过练习，力求使学生做到能够比较熟练地撰写上述文种的文章。 三、课程重要内容提示 （一）单项选择题 1.公文的主题是公文制发者所要表达的( B )。 A．政策和法规的观念 B ．意图或主张 C．重视本单位利益的观念 D ．通报有关事件的细节 2．可行性研究报告中，说明项目基本情况、基本设想、基本结论的部分是（D）。 A. 标题 B. 主体 C. 附件 D. 前言 3．下列招标书标题属于广告式标题的是（ D ）。 A. 建筑工程招标书 B. 招标书 C. 湖北省高速公路招标书 D. 试试看，你行不行 4．公文的成文时间，原则上应以(B ) 。 A. 印刷的时间为准 B. 领导人签发的时间为准 C.起草的时间为准 D. 完成的时间为准 5．负有公文处理责任的受文机关是( B ) 。 A. 抄送机关 B. 主送机关 C. 抄报机关 D. 抄发机关 6. 调查人员根据特定的目的, 运用科学的方法对社会生活中某一问题或事件进行深入调查, 反复研究得出结论, 从而写成的书面报告是( B ) 。 A. 计划 B. 调查报告 C. 总结 D. 规章制度 7. 国务院2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的公文是( B ) 。 A. 十二种 B. 十三种 C. 十一种 D. 十类十五种 8. 按照发文机关的行文方向划分，行政公文不可分为的是( A ) 。 A. 混合行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 上行文 9．申诉状使用的法律程序是（ A ）。 A. 审判监督程序 B. 二审审判程序 C. 审判申诉程序 D. 一审审判程序 10．批复是用于答复下级机关请示事项的( A ) 。 A．下行文 B．平行文 C ．上行文 D．具有行政约束力的规章 11. 公文的作者是指 ( A ) 。 A．制发文件的机关 B ．拟制公文的秘书工作人员 C．参与文件形成过程的全体机关工作人员 D ．审核签发文件的机关工作人员 12. 在经济消息的多行标题中，用来揭示主题或提示重要事实的标题是（ B ）。
浅谈学习应用文写作中的几个要点 在科学文化高度发展的当今社会，作为交流思想、传递信息的应用文写作，已经深入到社会生活的各个领域，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活，几乎是无处不在，无时不用。应用文也早已成为党政机关进行管理的工具，是实现领导意图的重要手段。 学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务，是我们日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的最具有实用性的文章。凡是为达到某种实际目的，具有直接应用价值的文章，都属于应用文。各类不同体裁的应用文，都有自己的鲜明特点。写好应用文,我们就要明确他的概念、特点、作用等相关问题。下面，我就从应用文这几个方面和大家共同学习、交流。 应用文及其相关概念 应用文是人们在日常生产、工作和生活中所形成发展的、经常应用的、具有某些惯用格式的文体、是有程式的文体的总称,它包括各类各级机关、社会团体、企事业单位的各种公文,以及人们处理日常工作和生活中各种事务所必需的
诸种文体的文章。也就是说,凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。 应用文有广义和狭义之分。狭义的应用文就是指机关、单位和个人在工作、学习、交往中所使用的格式固定的信件、文件。广义的应用文则指人们日常生活中所使用的格式不那么稳定的信件、文字。 应用文的特点 应用文品类比较多,范围极广,各类不同体裁都有自己的鲜明特点。我将各类应用文的共同特点,简单的进行分类如下: 1.因人因事成文,行文目的明确,针对性强 应用文的内容必须有明确的现实针对性,不管是对谁行文,也不管是哪一类文种,都必须根据本单位或本部门的实际情况,因事成文,绝不能不顾实际和有关背景,想写什么就写什么。它有比较明确的对象。一封信要给谁看是十分明确的,一份公文要给哪个范围的人看也是很明确的。这与文学作品完全不同,一篇小说到底要给谁看往往不很明确;与一般文章也有所不同,一篇消息、一篇通讯,它们的对象也不十分明确。应用文作为实用目的的手段,有这种实用目的才是应用文,否则就不属于。
英语应用文范文祝贺信与道歉信 2007-06-28 20:13 (4). 祝贺信(Letter of Congratulations)：祝贺信的写作与普通信件没有 什么大区别，但应注意： 1．必须包括对收信人的称谓。 2．必须包括对收信人的祝贺。 3．必须包括写信人的姓名。 4．措词真诚、轻松愉快，切忌言过其实。 1．Warm congratulations on your success in passing the entrance examination to … university. 热烈祝贺你考上了……大学。 2．Please acce pt our sincere wishes for your…请接受我们对您……的衷心祝愿。 3．I extend my best wishes for your success. 衷心祝愿你成功。 4．May each new year bring you new hope. 愿每个新年都给您带来新的希望。 (5)．道歉信(Letter of Apology) 1．Please accept my sincere apologies. 请接受我们诚挚的道歉。 2．Please accept my sincere apologies for the lateness of my birthday greetings. 3．I am sorry I missed your …对不起，我错过了你的……
4．I’ve to of fer you an apology for not coming to your party. 未能参加你的庆祝会，我得向你道歉。 5．Please accept my sincere apologies for…请接受我对…… 诚挚的歉意。 Ex. 就下述内容写一封道歉信： 你的一位朋友昨天来看望你，你正巧外出未遇，对此你写信表示歉意，并约 慰问信 慰问信应写得真切，注意措辞，对轻病或者小损失，慰问信应写得轻松一些。相反，对严重病情或重大损失，信就应该写得深沉一些。慰问信写时应注意： 1. 写给受伤人的信要简短，中肯。信中不必问询事故发生的过程、原因、见证人等。 2. 慰问信中应写一些被慰问者喜欢或熟悉的事物，如病人的爱好、兴趣等，以使病人得到宽慰。 1. 向朋友问候 A letter of inquiring after some one’s health Dear [John]: I am extremely sorry to hear that your illness, which we had thought was clearing up, has become more serious, and that your have had to go into hospital. Let us hope that it will be for only a very short time, and that you will soon be out and about again. Everybody here sends his best wishes to you for a quick recovery. With kind regards, Yours sincerely, 亲爱的[约翰]： 听说你病了，我深感不安。原来我们还以为您的病情有所好转，事实上却反而加重，而不得不住进了医院。但愿这是短时间的，很快不会恢复健康。这里每
1. 写请示必须______。 A)用“请示报告”这个文种 B)一文一事 C)注明办理期限 D)用“报告”这个文种 2. 文件的成文日期，指_______。 A)负责人签发的日期 B)文件用印日期 C)文件发出日期 D)领导人签署文件正本日期 3. 某同学在学习计划中写道：我在本学期内，除了课堂知识外，还要大量学习计算机 A)该同学学习热情高，应该予以鼓励 B)该学习计划脱离实际，难以实现，应当修改 C)学习计划是给教师看的，与实际无关 D)世上无难事，只要肯登攀 4. 判定文件主送机关的依据是______。 A)机关级别层次的高低 B)是否对文件承担主办或答复的责任 C)是否具有直接的上下级关系 D)是否是本系统内的机关
5. “公告”根据《党政机关公文处理工作条例》适用于______。 A)向国内外宣布重要事项或者法定事项 B)公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C)对重要事项或者重大行动做出安排 D)宣布施行重大强制性行政措施 6. 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。 A)上行文 B)平行文 C)下行文 D)越级行文 7. 向下级机关的重要行文，应抄送______。 A)直接上级机关 B)其他下级机关 C)同级机关 D)业务主管机关 8. 签发人标识用于______。 A)所有的公文 B)上行文 C)平行文 D)下行文
9. 下列在请示中的结束语得体的是______。 A)以上事项，请尽快批准！ B)以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C)所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D)妥否，请批复。 10. 发文字号中的“序号”_____。 A)能编虚位、但不能加“第”字 B)不能编虚位、一般不加“第”字 C)不能编虚位、可以加“第”字 D)能编虚位、也能加“第”字 11. 记叙要素齐全的是下列哪组？。 A)时间、地点、人物、事件、对话、情节 B)时间、地点、人物、事件、描写、对话 C)时间、地点、人物、事件、原因、结果 D)时间、地点、人物、事件、描写、情节 12. 答复下级机关的请示事项，使用______。 A)指示 B)批复 C)通知 D)通报
经济应用文写作综合练习答案
经济应用文写作综合练习题 一、填空题： 1、文章的四个基本构成要素是：（1）——；（2）——；（3） ——；（4）——。 2、主旨的单一在——中体现得最为突出。 3、公文主要具有以下特点：（1）——；（2）——；（3）——；（4）——；（5）——。 4、公文的发文字号一般包括——、——和——三项内容。 5、构成公文标题的三个基本要素是——、——和——。 6、对重要事项或者重大行动作出安排，要用——。 7、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用——；在一 定范围内公布应当遵守或者周知的是项，要用——。8、根据通报的用途，可将其分为三类：（1）——；（2）——；（3）——。 9、向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，要用——。 10、答复下级机关请示事项，一般要用——。 11、按内容的不同划分，可将函分为——性函、——性函、——性函和——性函等几种。 12、按内容的不同划分，可将常见的会议纪要分为以下三类： （1）——；（2）——；（3）——。 13、机关编发的简报，大都是由——、——、——三个部分组成的。
14、调查报告的特点主要体现为：（1）——；（2）——；（3）——。 15、按其性质和内容的不同，可将总结分为——和——两类。 16、经济新闻的种类很多，常见的主要有：（1）——；（2）——；（3）——；（4）——。 17、新闻的背景材料，常见的有：（1）——；（2）——；（3）——。 18、经济新闻一般包括——、——、——、——、——五个部分。 19、新闻导语的写法较多，常用的有以下几种形式：（1）——； （2）——；（3）——；（4）——。 20、新闻的背景材料，常见的有三种：（1）——；（2）——；（3）——。 21、经济预测报告包括标题和正文两个部分，正文一般是由 ——、——、——、——和——等几个部分组成的。22、经济预测报告的标题，一般包括——、——、——和—— 几项内容。 23、具体地说，经济活动分析报告的功能主要包括：（1）——； （2）——；（3）——；（4）——。 24、经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是——式标 题；另一种是——式标题。 25、经济合同的特点为：（1）——；（2）——；（3）——； （4）——。
2011考研英语应用文写作精品范文 一、投诉信参考范文 Directions: You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you. Write a letter to the Accommodation Officer at the college and: 1）ask for a new room next term, 2）you would prefer a single room, 3）explain your reasons. Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”inst ead. Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient. I must explain that the re ason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties. To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible. Yours sincerely, Li Ming (136 words) (128 words)