浅谈学习应用文写作中的几个要点
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
2
浅谈学习应用文写作中的几个要点
在科学文化高度发展的当今社会，作为交流思想、传递信息的应用文写作，已经深入到社会生活的各个领域，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活，几乎是无处不在，无时不用。应用文也早已成为党政机关进行管理的工具，是实现领导意图的重要手段。
学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务，是我们日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的最具有实用性的文章。凡是为达到某种实际目的，具有直接应用价值的文章，都属于应用文。各类不同体裁的应用文，都有自己的鲜明特点。写好应用文,我们就要明确他的概念、特点、作用等相关问题。下面，我就从应用文这几个方面和大家共同学习、交流。
应用文及其相关概念
应用文是人们在日常生产、工作和生活中所形成发展的、经常应用的、具有某些惯用格式的文体、是有程式的文体的总称,它包括各类各级机关、社会团体、企事业单位的各种公文,以及人们处理日常工作和生活中各种事务所必需的
诸种文体的文章。也就是说,凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。
应用文有广义和狭义之分。狭义的应用文就是指机关、单位和个人在工作、学习、交往中所使用的格式固定的信件、文件。广义的应用文则指人们日常生活中所使用的格式不那么稳定的信件、文字。
应用文的特点
应用文品类比较多,范围极广,各类不同体裁都有自己的鲜明特点。我将各类应用文的共同特点,简单的进行分类如下:
1.因人因事成文,行文目的明确,针对性强
应用文的内容必须有明确的现实针对性,不管是对谁行文,也不管是哪一类文种,都必须根据本单位或本部门的实际情况,因事成文,绝不能不顾实际和有关背景,想写什么就写什么。它有比较明确的对象。一封信要给谁看是十分明确的,一份公文要给哪个范围的人看也是很明确的。这与文学作品完全不同,一篇小说到底要给谁看往往不很明确;与一般文章也有所不同,一篇消息、一篇通讯,它们的对象也不十分明确。应用文作为实用目的的手段,有这种实用目的才是应用文,否则就不属于。
2.广泛的实用性、时限性
应用文是务实的写作,是直接解决实际问题的,要讲究实效。大都是从本行业、本部门、本单位或本人的实际出发,为解决某一个实际问题而写的,如通知、计划、总结、合同等,这些文章的务实性是很明显的。
应用文的时限性特点与实用性特点有直接联系，是为直接解决问题而写的,而事物又是在不断发展变化的,要充分发挥应用文的功能和作用,就必须在一定的时间内解决问题。否则,便会错过时机,给工作造成损失，大都有个时限问题,错过了时机就很难将事情办得圆满。
3.用惯用的格式
各类应用文在长期的使用过程中,逐渐形成各自比较固定的格式和写法,并且还有某些约定俗成的习惯用语。例如,日记先记年、月、日、气候,公文写主送机关等。同是表示称谓,在不同的应用文中(如书信、祭文之类)不但用语各不相同,安排的方式也不一样。这种格式和习惯用语的产生,自然是为了应用方便,看起来清晰醒目。后来在长期使用的过程中,相沿袭用,习以为常,逐渐定型,终于成为应用文区别于其他文体的显著特点。
4.评议准确、简练,多采用直接表述方式
平实性是应用文语言的基本特征。它的语言应当朴实、简洁、准确。
应用文在表现手法上简朴、明快,写作应用文通常采用“直陈其事”的写法。由于讲求叙事、议论和说明的简要、准确,因而不能不使用简朴、明快的表达方式。一般说来,文艺性较强的表现手法和修辞手法,在应用文中不易采用。
应用文的现实生活中作用
应用文也在不同历史时期,起到不同的作用。在当前,它的作用有以下三点：
1.有助于规范人们的行为,推动生产和工作的顺利开展
应用文中的法律、法令和行政法规,规范人们的行为。特别是机关常用的应用文中的章程、准则、守则等,更可以起到规范和准绳的作用。
2.有助于积累和提供+-历史资料
应用文反映单位和个人的种种活动,记载着各个时期政治、经济、文化等各方面情况,无论是公务文书还是私人文书,留存下来,就可以为国家积累和提供大量历史资料,作为有关部门研究问题的参考。
3.有助于推销自我,提高社会地位
任何单位或个人的发展,都是与其社会知名度分不开的。
怎样提高社会知名度呢?除了靠自身所创造的业绩外,在很大程度上还要通过一定的形式将自己推销出去。这种推销,则是通过相应的应用文而实现的。如,通过“消息”宣传工作业绩,通过发表文章推广科研成果、传播科学知识,通过“报告”和“总结”表彰单位的工作成绩和领导的组织能力,等等，这些都属于应用文的范畴之内。
以上是我和大家从应用文的概念、特点、作用等方面的相关问题简单的和大家进行交流学习，不当之处，敬请批评指正。谢谢
应用文写作学习总结（精选4篇） 应用文写作学习总结1 为提高自身的管理专业技能，培养创新经营和现代管理意识，促使在工作中进一步更新观念、理清思路。我从20xx 年10月开始参加了杭州年代学校开设的国际工商管理班的学习。在一年时间里，通过到杭州面授和课后的温习与自学，先后学习了市场实务、企业战略管理、电子商务、企业财务等课程，掌握了解了国际工商管理的主要知识，使自己在工作和管理上上了一个新台阶。 一年来，虽然课程多、时间紧，与同学之间面对面的交流、研讨的机会也不多，但是本人能尽可能的通过网络、电话等现代信息工具，与同学开展研讨与交流，并及时请教有关教师专家。通过学习交流，拓宽了知识面，提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：一方面是对自我的认识，认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养;另一方面是对企业管理的认识，以前主要停留在本职工作和本部门管理的认识。通过学习对管理的认识上升了一个层次，现在经济全球化、知识化、信息化，还有更新的提法“知本经济”时代，因此学习无论对于个人、单位还是企业都至关重要，而且非常之必要。企业和个人必须在
不断学习的过程中重塑自我，提升自我，更新观念，不断创新，增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织，只有不断学习，对单位的所有员工进行管理培训，全面普及管理知识，一部分人通过培训掌握最前沿的知识、技能和管理方法，才能为本单位提供全面的加强管理和提高效益的解决方案，只有自身素质的提高和综合竞争能力的加强，才能适应这个“唯一不变的是变化”的社会，抓住机遇，迎接挑战。 我作为一名国家机关工作人员，虽然从事的是行政管理工作，但是通过高级工商管理课程的学习，可以说进一步提高了自身的管理执政能力。像我们街道有工业企业300多家，年纳税超亿元以上，如何引导企业创优做大，促进当地经济的发展，是摆在我们执政者面前的一大课题。通过学习，我深刻地认识到企业要持续稳定的发展，必须提高自己的核心竞争能力，核心竞争能力是企业独特的竞争优势。 首先是要制定好发展战略，战略制定好后，主要是在管理上贯彻执行，当然也受到外部环境的影响和制约。管理活动支持经营的决定，因而战术性的意义较大，企业的管理有执行和决策两部分，工作不外乎就是想和做，想是决策，而做就是执行。像客户订单的承接、采购、验收、付款、出货、收款、记帐等一系列活动都是执行过程，“执行管理”就是我们对各项交易做记录、分析应用，并设法提升其效益的活动，因此，执行的对象也就是一般所说的企业职能。在实际
信达雅之雅在散文翻译中的体现 朱竞妍 上海外国语大学上海200083 摘要：以Samuel Ullman的名篇《青春》为例，今在其诸多中文译本中，选择三个版本中的几处译句作为比较对象，分析雅在散文翻译中的体现。 关键词：雅、细节处理、句子优化、修辞艺术、措辞艺术 一、译文的印象和评价 比起严谨细致的说明文、简洁明了的应用文、逻辑严密的议论文和艺术色彩浓厚的小说戏剧，散文作品在我们的生活中更为常见。这些文体的翻译作品我们接触的不少，而散文作品的翻译技巧更值得我们花费时间去研究。 本文所选的短文是Samuel Ullman的名篇《青春》，作者在创作这篇散文时，已年届七十。作为一位须发斑白，阅尽世态却依旧饱含生活热情的长者，作者下笔沉稳而不失活力，遣词用句体现出了成熟、大气的风格。读完全文，我们也深受启发，青春不仅仅是用肉眼来辨别的，青春更是需要用心灵来感受，用热情去创造，用生命力去维护的。近百年来，此文一直为世人所倾倒，为英语学习者珍视，其产生的轰动效应经久不息，有不少名人或将此文视为座右铭，或将其随身携带，以时时提醒激励自己，如美国的麦克阿瑟将军曾在其任盟军最高统帅时，将此文悬挂在办公室内，并在其演讲中时不时引用。 理想的译文，应是在充分领会原文的要义和内涵后，在译文中自然地复现出来，既翻译出原文的字面义和隐含义，又保留原文的行文风格。像《青春》这样一篇足以影响数代人的美文佳作，篇幅短小，言语简洁，内容深刻，其译文必须要将原文的形式之美和内涵之美充分传递给读者，才能让人感到印象深刻，不失原文的精彩。
此处参考的三篇译文，一篇出自翻译大家王佐良先生，其余两篇出自两位不知名的译者。若撇开三位译者的知名度不谈，仅就译文的翻译水准来评价，考虑到译文的各个方面，三位译者的译文都可视为属上乘之作，而我个人较为偏爱的是王佐良先生的版本，其译文即便是独立的作品，亦堪称精品。若从细节处理，措辞艺术，修辞艺术，句子优化这些角度来判别译文水准的高下，无论是用词的凝炼，修辞的运用，以及句式的灵活，王佐良先生的译文都无可挑剔。虽然在翻译过程中，这个版本细节的处理较另两个版本有更多的变通，但这些变通并没有妨碍到译文的“信”，即忠实于原文，反而使译文更顺畅，更加自然，更有“中国味儿”，读来也更为亲切，更符合“达”的要求；而且王佐良先生的译文在风格上最接近原文，传递出原文意境的美感，“雅”的体现有目共睹。可以说，初读一遍，三篇译文或许难分伯仲，而细细品之，则觉王佐良先生的译文也如原文一般，好似陈年佳酿，令人不禁反复回味，不忍忘却。 严复先生在多年前提出了翻译的“信达雅”标准，窃以为，“信”和“达”是“雅”的基础和前提，没有忠于原文的“信”，则无所谓译文通顺自然之“达”，更无需谈及译文既与原文神似又有语言品味之“雅”。此处选取的三篇译文，在“信”和“达”方面，都表现得相当不错，可以说不仅忠实于原文，也翻译得浅白流畅，文字功底可见一斑；而王佐良先生的译文之所以能技压群芳，还是因为在“雅”方面，即表达的艺术性和美感方面，略胜一筹。 二、从细节处理的角度比较译文 相对于后文将会谈到的修辞艺术和措辞艺术，细节处理和句子优化更多地是为译文的“达”，即令译文更自然晓畅而没有“翻译腔”，更符合目标语言读者的阅读习惯；并且在“达”的基础上，也帮助译文更接近“雅”的境界。
应用文写作课程标准 一、课程的性质、目的和任务 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场 景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置，通过应 用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生掌 握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力， 以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要，并通过常见应 用文的案例分析和写作训练，培养学生处理职业生涯及日常生活应用 文的写作能力，让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 （一）课程定位 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计，可操作性强，充分 体现了职业岗位写作过程的内涵，并采用“教、学、写”一体化的教 学模式，使学生应达到以下基本要求： 1 、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2 、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3 、能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。
《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备 的五大核心能力之一这样的整体认知背景，选取与学生生活、职业等 紧密联系的应用文文种，根据它们之间的内在联系，以模块化的形式 对教学内容进行了整合。在教学环节上，一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考，再以“相关 知识”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领，然后以“写作 实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。 （二）总体目标 本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力” 放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职 业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学内容并通过案例分析 和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发 学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课 程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对 理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。 （三）具体目标（能力目标、知识目标、素质目标） 1. 能力目标 （ 1 ）根据日常生活和工作的需要，撰写主题明确、材料准确翔实、 结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。 （ 2 ）掌握行政公文的格式，能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。
应用文写作实训习题 应用写作实训题 1.××市人民政府收到国务院《关于开展年终财经大检查的通知》后，决定将这份文号为“国发〔2006〕80号”的文件转发给下属的区和县，请代为草拟一份通知。 【参考稿】 转发国务院关于开展年终财经大检查的通知 各区、县，市直各机关： 现将国务院《关于开展年终财经大检查的通知》（国发〔2006〕80号）转发给你们，望遵照执行。 附件：国务院关于开展年终财经大检查的通知 ××市人民政府（公章） 二○xx年十一月十日 2.××大学2012年初制订定了工作计划，校领导要求将这份全年工作计划下发到各院系指导工作，请以××大学名义起草一份通知。 【参考稿】 关于印发××大学20xx年工作计划的通知 各分院、系部： 现将《××大学20xx年工作计划》印发给你们，望组织教职员工认真学习，并遵照执行。 特此通知
附件：××大学2012年工作计划 ××大学（公章） 二○一二年二月十五日 3.××××年10月26日上午，我们××系三班30名同学一起去江边野炊。??傍晚，在我们准备离开江边返校时，意外情况发生了，我们听到有人喊“救人啦”。这时许多同学立刻丢下手中的东西，向发出喊声的地方跑去。只见一个小孩在岸边大喊救人，两个小孩正在江中挣扎，眼看就要被江水吞没了。说时迟，那时快，顾文锋、朱小玲、吴书生等几位男同学来不及脱下衣服，便纵身跳进江里，奋力向小孩游去。经过与急流的搏斗，终于将两个小孩救了上来。这时几位下水的同学已经冻得嘴唇发紫，但他们顾不了这些，又和其他同学一起将落水的小孩送到就近的医院。最后，小孩得救了??事后得知，这两个小孩因为在江边互相打闹不慎落入江中??请以××大学 2006年5 号文件的名义拟写一则表彰抢救落水儿童同学的通报。 【参考稿】 关于表彰××系顾文峰等同学舍己救人事迹的通报 今年10月26日，××系三班同学去江边野炊，返校时意外听到江堤上有呼救声，原来有两个小孩不慎落入江中，眼看就要被江水吞没。顾文锋、朱小玲、吴书生等同学不顾天寒水冷，来不及脱下衣服便纵身跳进江流，将两个小孩救上岸来，并与其他同学一起送他们到就近的医院抢救。 顾文锋等同学在关键时刻，能够不顾个人安危，舍己救人，表现了新时代大学生良好的道德风范，为我院广大青年学生树立了榜样，同时也为我校的社会形
单选题（题数：50，共分） 1 公文的作者指的是（） 分 A、 撰稿人 B、 受文机关领导人 C、 本机关领导签发人 D、 下属部门的领导人 正确答案： C 我的答案：C 2 某机关单位内部沟通情况交流信息用（）分 A、 通讯 B、 通报 C、 简报 D、 公告 正确答案： C 我的答案：C 3
公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（） 分 A、 先引述来函 B、 写明复函的原因 C、 讲清复函的目的 D、 写明研究商议的结果 正确答案： A 我的答案：A 4 按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是（）分 A、 时间顺序结构 B、 逻辑结构 C、 倒金字塔结构 D、 空间顺序结构 正确答案： C 我的答案：C 5 “发文机关标识”的组成是（） 分 A、
由发文机关名称加“文件”组成 B、 由发文件机关名称加文种名称 C、 由收文机关名称加“签批人”组成 D、 由发文机关名称加印章组成 正确答案： A 我的答案：A 6 以下四个标题，只有_____最正确。（） 分 A、 xx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知 B、 xx县人民政府关于召开“三乱”会议的通知 C、 xx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知D、 xx县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 正确答案： C 我的答案：C 7 传达会议情况，使用（） 分 A、 通知 B、
通报 C、 会议记录 D、 会议纪要 正确答案： D 我的答案：D 8 应用文写作源远流长，诸葛亮《出师表》就是一流传千古的（）分 A、 请示 B、 报告 C、 意见 D、 通报 正确答案： B 我的答案：B 9 撰写批复，文件开头应写明（） 分 A、 国家有关规定 B、 引述来文 C、
作业提交2 1. 下列报告结语中，不能用于呈报性报告的有（） (A) 如无不妥，请批转有关方面执行 (B) 特此报告 (C) 请审阅 (D) 专此报告 2. 下列文种中既属于行政机关公文又属于党内机关公文的是（） (A) 意见 (B) 请示 (C) 函 (D) 公报 3. 《关于农村中小学收费情况的调查报告》这一标题属（） (A) 文章式标题 (B) 公文式标题 (C) 文学式标题 (D) 新闻式标题
4. 议论文的核心是（） (A) 论证 (B) 论点 (C) 论据 (D) 论题 5. 议论文《居里夫人和春蚕》从标题的内容看，这里的议论用的是（）。 (A) 对比法 (B) 归纳法 (C) 类比法 (D) 演绎法 6. 结构使文章（） (A) 言之有理 (B) 言之有物 (C) 言之有序
(D) 言之有趣 [参考答案：C] 分值：5 7. 经济预测报告的基本特点是（） (A) 科学性 (B) 实效性 (C) 预见性 (D) 准确性 [参考答案：C] 分值：5 8. 一般应标识签发人姓名的文件是（） (A) 上行文 (B) 下行文 (C) 平行文 (D) 越级行文 [参考答案：A] 分值：5 9. 下列引文方法正确的是（） (A) 根据国务院《关于企业职工养老保险制度改革的决定》的规定 (B) 根据国务院《关于企业职工养老保险制度改革的决定》（国发[1991]33号）的规定
(C) 根据国务院1991年X月X日决定的规定 (D) 根据国发[1991]33号文的规定 10. 各级人民政府向人大提请审议事项的公文用（） (A) 报告 (B) 提案 (C) 议案 (D) 请示 11. “凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之”是说明文章主旨要（） (A) 深刻 (B) 集中 (C) 鲜明 (D) 正确 12. 购销合同的标的是指（） (A) 劳务
浅谈学习应用文写作中的几个要点 在科学文化高度发展的当今社会，作为交流思想、传递信息的应用文写作，已经深入到社会生活的各个领域，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活，几乎是无处不在，无时不用。应用文也早已成为党政机关进行管理的工具，是实现领导意图的重要手段。 学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务，是我们日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的最具有实用性的文章。凡是为达到某种实际目的，具有直接应用价值的文章，都属于应用文。各类不同体裁的应用文，都有自己的鲜明特点。写好应用文,我们就要明确他的概念、特点、作用等相关问题。下面，我就从应用文这几个方面和大家共同学习、交流。 应用文及其相关概念 应用文是人们在日常生产、工作和生活中所形成发展的、经常应用的、具有某些惯用格式的文体、是有程式的文体的总称,它包括各类各级机关、社会团体、企事业单位的各种公文,以及人们处理日常工作和生活中各种事务所必需的
诸种文体的文章。也就是说,凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。 应用文有广义和狭义之分。狭义的应用文就是指机关、单位和个人在工作、学习、交往中所使用的格式固定的信件、文件。广义的应用文则指人们日常生活中所使用的格式不那么稳定的信件、文字。 应用文的特点 应用文品类比较多,范围极广,各类不同体裁都有自己的鲜明特点。我将各类应用文的共同特点,简单的进行分类如下: 1.因人因事成文,行文目的明确,针对性强 应用文的内容必须有明确的现实针对性,不管是对谁行文,也不管是哪一类文种,都必须根据本单位或本部门的实际情况,因事成文,绝不能不顾实际和有关背景,想写什么就写什么。它有比较明确的对象。一封信要给谁看是十分明确的,一份公文要给哪个范围的人看也是很明确的。这与文学作品完全不同,一篇小说到底要给谁看往往不很明确;与一般文章也有所不同,一篇消息、一篇通讯,它们的对象也不十分明确。应用文作为实用目的的手段,有这种实用目的才是应用文,否则就不属于。
求助信 写英文求助信的原因是目前自己遇到了一些困难，需要请求对方帮助。因此整篇文章应用一般现在时表达文意，当描述自己得到帮助后的进步时应用一般将来时。 一、文章结构-模板 1.自我介绍，写信目的 2.说明求助事由 3.表达期盼或感谢 二、[典例] (2016·全国卷Ⅰ) 假定你是李华，暑假想去一家外资公司兼职，已写好申请书和个人简历(resume)。给外教Ms Jenkins写信，请她帮你修改所附材料的文字和格式(format)。 注意：1．词数100左右； 2．可以适当增加细节，以使行文连贯。 _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ [满分范文] Dear Ms Jenkins， ①I’m Li Hua and I plan to take a part-time job in a foreign capital company during the summer holiday. ②I have already filled in the application form and had my resume ready for it. ③However, I’m not sure about the words and format. ④Therefore, I’m writing to ask for your help and professional advice. ⑤Would you please spare some time to read through the materials attached? ⑥Would you mind finding out the mistakes in terms of words and format? ⑦Besides, I’d like you to correct the mistakes found in the materials. ⑧I’d be most grateful if you could do me a favor. ⑨I’m looking forward to your reply. Yours， Li Hua 三、必背佳句 1．开头部分常用语： (1)My name is ...I’m writing to you for some help.
第一次作业 一填空题 1公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。 2规划、纲要、计划、安排等属于（事务）文书。 3公文的书面格式包括眉首部分、（主体部分）、版记部分。42000年8月（24日）重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。二简答题 1简述公文的书面格式的内容。 答：公文的书面格式内容主要包括以下几部分： （一）文头部分内容 1．公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。 2．公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称"文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。 3．发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 4．签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。 （二）行文部分公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。 1．标题。由发文机关、事由、文种三部分（习称完全式）组成。发文机关和事由可据文种要求去留（习称省略式）。 2．题注。主要用于会议通过的时间或领导
机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间，有时还注明生效时间，加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。 3．主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，也称受文机关。 4．正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。 5．无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限，使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明，即写"此页无正文”，标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写，并用圆括号括上。 6．附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文的有关问题起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数。然后，在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。7．生效标识。包括发文机关署名、成文日期和机关印章。 （三）文尾部分 1．主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，其作用是便于计算机检索。 2．抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不
《财经应用文写作》课程标准 二、课程性质与目标 1、课程性质： 《财经应用文写作》是我校国际经济与贸易、电子商务专业人才培养方案中开设的一门专业选修课，开设于大一上学期。财经应用文写作是经济工作中处理公务、沟通信息、解决问题、科学管理不可缺少的重要工具，开设本门课程是为了培养学生具备基本的应用写作理论知识、较强的财经写作能力及分析和解决实际问题的能力，以适应将来在专业岗位上实际运用能力的需要，实现培养应用性人才的目标。 与其他专业的关系： 《财经应用文写作》是学习国际经济与贸易、电子商务专业课程重要的基础课，要求学生已经具备高中（中专）毕业的语文学习程度。作为第一学期开设的课程，它使学生掌握经济活动中必备的应用写作知识和能力，并初步具备企业经济活动过程中的调查研究、策划分析、应用写作能力，为同期及后续开设的市场营销学、国际市场营销、国际贸易、公共关系、法律基础等课程奠定了专业及实际写作基础。它既服务于其他课程又体现其他课程综合学习结果，是检验学生业务素质、工作能力的试金石。 2、课程目标： 总体目标描述： 使经贸专业学生受到较系统的财经应用文写作的训练，掌握必要的写作技能技巧，获得较完备的关于财经应用文写作的理论知识，提高专业写作的实际能力，以适应今后在学习、工作、生活的写作需要。 技术知识目标： （1）了解常用应用文种的基本概念、特点、类别和作用，领会写作要求； （2）熟悉常用应用文的体式和处理程序； （3）了解同一模块中不同文种的区别。 职业能力目标： （1）能够运用常用应用文种知识对具体的交往任务和环境进行分析、判断，明确交往对象，确定写作的文种； （2）能够达到应用写作的基本要求：主题正确集中，材料充实有针对性、结构符合文种体式、语言表达简洁明确、严谨得体，能对给定材料进行分析、提炼、运用； （3）能够在分析、处理材料的基础上，应用比较、分类等方法，采取记叙、议论、说明等表达方式写作出格式正确、语言规范的应用文； （4）能够用访问调查法、观察调查法、统计调查法等多种调查手段进行调查研究。 职业素质目标： （1）培养学生分析处理信息、加工素材的能力，与人沟通的能力，以及发现问题、分析问题、解决问题的能力；为学生毕业后提高专业竞争力和适应未来经济活动中财经应用文写作的需要打下基础。（2）通过情境教学与案例教学，培养学生从事财经类专业工作必需的职业态度、职业情感和职业能
文秘应用文写作 篇一：秘书应用文 现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳 学号：20XX21212048 20XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容 易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的， 也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功， 是“看家” 的本领。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活 中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文
的功能也就越来越多了。所谓应用文 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的 文章。 应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处 理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面 极少涉及。 应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常 工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常 用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通 告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某 人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、 证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。作为秘书“看家”本领的文字处理能
石家庄工商职业学院 课程标准 《应用文写作》 适用专业：全院所有专业 编制单位：语政教研室 2018年3月 《应用文写作》课程标准
课程名称：应用文写作 课程类型：公共课 学时学分：30学时（2学分） 开设学期：大一第二学期 一、课程概述 （一）课程性质 《应用文写作》是我院面对大一新生开设的一门基础公共课程。通过本课各种常用应用文体知识的学习与实战训练，使学生获得较强的应用写作能力，以适应从事实际工作的需要，提高服务水平和管理能力。 本课程知识的应用性较强，要求学生能熟练地运用基本理论来指导工作和生活，为学生学习其它有关专业基础课和专业课打下良好的基础。 （二）基本原则 本课程让学生从整体上对应用写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识，使学生具备从事应用文书写作的基本技能。主要体现以下理念： 1、从社会需求和职业岗位出发，突出职业教育特色，以任务项目为载体，从能力训练入手，进行模块式教学。 2、课程激发学生的主动性和创造性，使学生主动学习，通过案例分析、情景模拟、小组讨论等一系列任务的训练，完成“仿真+全真”的写作，使学生在任务训练中提高思维能力和实践技能。 3、从写作中提高综合职业能力和全面素养，构筑和完善高职学生的应用类文体知识结构和能力体系，进一步体现写作与职业、实践结合的设计理念。 （三）设计思路 1.教学改革基本思路 根据专业的培养目标，突破传统应用文体分类标准，变知识学科本位为职业能力本位。课程内容的选择结合市场需求和职业岗位的特点，以学生在基层和社区等单位的就业为导向，紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”。“项目设计”既突显“项目”的优势，又充分满足学生对各类文种学习的需求，可以极大的便利学生自主学习，使学生在实际学习中更好地掌握各类实用型文书的写法，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。 2.课程设置知识要求
第二十二周期《应用文写作与口才训练》教学大纲1.教学目标 （1）专业知识： ①各种信件、文件的撰写 ②现场与电话咨询、接待 ③与领导、同事、下属沟通 ④正式会议、座谈会议口才技巧 （2）专业技能： ①准确、简洁介绍产品与人员 ②巧妙、大方进行现场与电话咨询、接待 ③能够有效与领导、同事、下属沟通 ④能够在主持一场正式会议、座谈会议并进行发言总结 （3）职业素质: ①养成良好的口头表达习惯 ②培养与不同人群合理沟通的能力 ③在工作生活中流畅表达自己、展现自己 （3）各单元教学目标：
应用文写作与口才训 练 感谢信 介绍信 表扬信 申请书 咨询信 证明信 表扬信的作用 证明信的写法 证明信的作用 介绍信的写法 介绍信的作用 感谢信的写法 感谢信的作用 表扬信的写法 慰问信的写法 咨询信的作用 咨询信的写法 推荐信的来历 推荐信的作用 推荐信的写法 申请书的作用 申请书的写法 申请书的注意事项 聘请书的格式慰问信 聘请书的写法推荐信 聘请书 慰问信的用途
启事、便条 启事、便条的写法 启事、便条的作用 产品的类别 人员的级别及顺序 产品介绍口才训练 产品介绍注意事项 应用文写作与口才训练 人员介绍技巧 现场咨询者的礼貌用语 现场被咨询者用语技巧 电话咨询者的礼貌用语 电话被咨询者的应对技巧技巧 接待外来人员流程及注意事项 人员介绍口才训练 电话咨询口才训练 现场咨询口才训练 接待口才训练 与领导沟通原则 与领导沟通注意事项 与同事沟通态度、技巧 与领导沟通口才训练 与领导沟通的技巧 与同事沟通禁忌 与下属沟通用语、技巧 好领导的标准 正式会议中主持技巧 正式会议中发言技巧 与同事沟通口才训练 正式会议口才训练 与下属沟通口才训练 座谈会议口才训练 公平客观讨论、分享别人的经验 座谈会如何陈述自己经验
应用文写作的基础知识 导读：篇一：应用文的结构 授课日期：第教时第周 应用文的结构 教学目的及要求： 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点： 1、了解应用文的结构要素与要求； 教学方法：预习、提问、讲授、练习 教学课时：2课时 教学过程： 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，
即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用： （1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 （2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。 （3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 3、安排结构的原则 （1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。 （2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。 （3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 （1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。 （2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。 （3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲
应用文写作例文选1、公文格式图：首页和尾页：
2、［例文1-命令(令)］ 关于在我国统一实行法定计量单位的命令1959年国务院发布?关于统一计量制度的命令?，确定米制为我国的基本计量制度以来，全国推广米制、改革市制、限制英制和废除旧杂制的工作，取得了显著成绩。为贯彻对外实行开放政策，对内搞活经济的方针，适应我国国民经济、文化教育事业的发展，以及推进科学校术进步和扩大国际经济、文化交流的需要，国务院决定在采用先进的国际单位制的基础上，进一步统一我国的计量单位。经1984年1月20日国务院第21次常务会议讨论，通过了国家计量局?关于在我国统一实行法定计量单位的请示?、?全面推行我国法定计量单位的意见?和?中华人民共和国法定计量单位?。现发布命令如下： 一、我国的计量单位一律采用?中华人民共和国法定计量单位?(附后①)。 二、我国目前在人民生活中采用的市制计量单位，可以延续使用到1990年，1990年底以前要完成向国家法定计量单位的过渡。农田土地面积计量单位的改革，要在调查研究的基础上制订改革方案，另行公布。 三、计量单位的改革是一项涉及到各行各业和广大人民群众的事，各地区、各部门务必充分重视，制定积极稳妥的实施计划，保证顺利完成。 四、本命令责成国家计量局负责贯彻执行。 本命令自公布之日起生效。过去颁布的有关规定，与本命令有抵触的，以本命令为准。 国务院(章) 一九八四年二月二十七日
3、[例文2-决定] 国家教委、人事部关于表彰在工作中做出突出贡献的回国留 学人员的决定 出国留学工作是改革开放政策的重要组成部分，是培养我国四化建设专门人才的重要渠道。党的十一届三中全会以来，在党中央、国务院的直接关怀和领导下，出国留学工作取得了长足的发展和显著的成就。到目前为止，已有五万多留学人员先后学成回国服务。他们在"四化"建设的各自工作岗位上，为祖国的繁荣昌盛和中华民族的振兴，为祖国的经济、科技、教育事业的发展，潜心钻研，勤奋工作，艰苦创业，无私奉献，发挥了重要作用，做出了突出贡献。 为了鼓励和表扬回国留学人员热爱祖国、立足国内、脚踏实地地为社会主义祖国四化建设而艰苦奋斗、开拓进取的精神，表彰他们的业绩，经全国各有关部门认真推荐、反复评审，从中遴选出了陈章良、马颂德、旭是干等310名在教学、科研、生产第一线作出突出贡献的中青年同志，国家教委和人事部决定，对他们予以表彰，颁发荣誉证书。希望受到表彰的同志再接再励，在今后的工作中，在党的基本路线指引下。继续拼搏，为实现本世纪末的奋斗目标，不断做出新的贡献。 附件：在工作中做出突出贡献的回国留学人员表彰名单(略) 4、［例文3-公告］ 最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的罪犯行为的公告
实用写法指要 按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作讲述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。 一、说明文知识图解 二、说明文写作要点
说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点： 1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，讲究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。 2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。 3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。 三、应用文知识图解
工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 1、应用文的特点 （1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 （2）对象明确，非看不可。
（3）语言得体，文字简易。 （4）时间性强，讲求及时。 （5）格式固定，书写规范。 2、应用文的种类 应用文的范围很广，如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演讲稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。 3、应用文的用途 （1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。 四、应用文写作要点 不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演讲稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。 五、应用文八体写法 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。 2、启事 启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简
应用文写作专项训练 1 为南海中学学生会拟一个召开主题晚会的通知。要写清楚晚会的主题(自拟)，开会时间、地点和参加对象。 2 请以育英中学高一(5)班学生金石的名义，写一份加入该校"雏燕"文学社的申请书。 要求： ①格式正确。 ②写明申请的理由，表明自己的态度。 ③语言简洁明白，正文不超过120字。④书写工整。 3 自强中学初二(3)班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空： ①汇款金额(大写)_______________________________ ②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）______________ ____________________________________________________ 4 按要求写一份电报。 太原市春苗小学10岁学生吴昊7月5日要从太原乘19次火车到北京姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴昊父亲向北京发了一份电报，让吴昊姐姐接站。 请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。 电文： 5 "十·一"快到了，育英中学决定在全校发起一次"歌颂祖国"的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《"歌颂祖国"征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。 6 请你代育英中学初二(一)班全体同学写一份倡议书。内容是倡议全校同学在暑假里开展读一本英雄人物传记，看一部革命历史题材影片，学唱一首好歌，写一篇心得体会文章的活动。 7 根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。 据4月28日《南京日报》报道：南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在《爱的奉献》歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资3万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 要求： ①写明对方帮助的原因、事实及意义。 ②语言要符合双方的身份，感情要真诚，表达谢意的行为要切实可行。 ③格式要正确，文字要精练，正文不少于200字。 8 根据以下材料，请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。 孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店洪涛自88年以来，每年早早将冬天取暖用的煤和生火劈柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。 要求： ①注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。 ②行款格式要正确，行文要简洁。 ③语言要热情亲切，符合写信人的身份。
应该说，“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念，也就是说，公文写作是应用文写作的一种，但应用文写作不仅仅包括公文写作。要弄清这两者的异同，主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同。 所谓“公文”，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。 所谓“应用文”，是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 从上面两个定义就能看出来，“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料，严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式，比如有明确的15种文种等等，形式上的要求清晰而严格。“应用文”则不仅仅限于单位，包括个人在内，只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料，都是应用文。 如果我们将《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种文种作为公文的一般范围的话（其实实践中一些社会团体、企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种，党政机关则比较严格地执行这个标准和范围），有一些应用范围比较广泛的公文文种，其实也是各类“应用文”写作的重点，如“通知”、“函”等等。但应用文不仅仅限于这15种文种的范围，比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等，这些都是应用文，但不属于严格意义上的公文了。 应用文包括的范围很广，应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习与日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。 应用文的分类主要有：党政公文、事务文书、专业文书等大的类型，每种类型里面又分为很多具体的文种。 公文广义指公务文书，只要是处理公务的都算是公文。狭义的公文指党政公文，具体有15种。 公文是应用文的一种类型。公文比一般的应用文更具有权威性和强制力，体式格式更加规范，处理程序更加严密。 公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书 公文的基本特征：法定的作者；权威性；程式化。 公文的特点 1、公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是公文与其它报刊、图书、资料上发表的著作、文章等在来源上和出处上的不同。 公文虽然也是一种应用文，但它不是谁都可以随便写的。必须是国家行政机关（或依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。） 2、有法定的权威和效力。作为机关的喉舌，代表机关发言。一份文件代表制发机关的法定权威，反映与传达了它的制发机关对于某项工作问题所作出的决断和意见，收到的机关可以作为办事的凭据。 3、公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。