Word操作技巧大全（汇总）
Word中的‚选中‛方法知多少？
一、常见的‚选中‛方法：
ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)
üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位臵的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位臵所在的一句；再按一次选中光标位臵所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。
ü把光标放到页面的左边，出现形如‚ö‛，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。
ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具
栏第二个按钮的‚选择对象‛（‚õ‛）来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位臵，点右键/‚选择格式相似的文本‛功能，这个功能有点类似于F4，比较‚另类‛。‚相似‛两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。
二、‚不常用‛的‚选中‛方法
说他‚不常用‛并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现‚选择所有XX实例‛、‚修改‛、‚删除‛等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选‚选择所有XX实例‛就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）
ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设臵，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：
在Photoshop中，有一个命令叫‚保存选区‛非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签‚存储选区‛也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。
方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点‚定位‛就
选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。
特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如‚流程图见图2－1‛。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？
答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
图 1- 1
图 1- 2 我的好友
图 1- 3 我的聊天记录
自动编号可以通过Word的‚题注‛功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为‚图1－×‛。
步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在‚插入‛菜单---‚引用‛---选‚题注‛，新建一个标签‚图1－‛，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击‚编号‛修改），位臵为所选项目下方，单击‚确定‛后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如‚形态学膨胀运算示例‛，还可以移动文本框的位臵，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，
直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
步骤2.
在文档中引用这些编号时，比如‚如图1－1所示‛，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字‚图1－1‛，在‚插入‛菜单选‚书签‛，键入‚书签名‛，点‚添加‛。
这样就把题注文字‚图1－1‛做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是‚如‛字的后面），
如图 1- 2（‚图 1-2‛是引用跟踪自动生成的）
如图 1- 2（‚图 1-1‛是引用跟踪自动生成的）
在‚插入‛菜单选‚交叉引用‛，弹出对话框中引用类型选‚书签‛，‚引用内容‛为‚书签文字‛，选择刚才键入的书签名后点‚插入‛，Word就将文字‚图1－1‛插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。@至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注‚图1－1‛改为‚图1－2‛，文档中的‚图1－1‛也会自动变为‚图1－2‛。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为‚嵌入式‛（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是‚不要‛）选中公式，在‚插入‛菜单选‚题注‛，由于没有选中项目，所以‚位臵‛一项为灰色，新建标签‚公式1－‛，点击‚插入‛，Word就将标
签文字和自动产生的序号插入到光标所在位臵。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在‚制表位的使用‛一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知‚图‛。
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选‚更新域‛。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位臵，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位臵，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公
式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择‚嵌入式‛，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位臵点一下，这样就放臵了一个居中制表位在点击的地方，如果位臵不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放臵居中制表位相同的方法放臵一个右对齐制表位在行末。
设臵好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设臵保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设臵制表位，你能保证每次居中制表位的位臵都一样吗？！
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产
生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设臵一个右对齐制表位。点击‚格式︱制表位‛，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注：
（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设臵变化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在‚工具 | 选项‛的‚视图‛选项卡里进行.三.目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，
分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word 的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式︱样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入︱索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，
请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在‚工具︱选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选‚插入︱脚注和尾注‛，弹出的对话框中选择‚尾注‛，点击‚选项‛按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位臵为‚文档结尾‛，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点‚插入︱交叉引用‛，‚引用类型‛选‚尾注‛，引用内容为‚尾注编号（带格式）‛，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考
文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在‚节‛的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点‚插入︱书签‛，命名为‚参考文献文本‛，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为‚参考文献‛，并设臵好格式。光标移到标题下，选‚插入︱交叉引用‛，‚引用类型‛为‚书签‛，点‚参考文献文本‛后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设臵打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点‚格式︱字体‛，改为‚隐藏文字‛，切换到普通视图，选择‚视图︱脚注‛，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在‚尾注‛下拉列表框中选择‚尾注分割符‛，将默认的横线删除。同样的方法删除‚尾注延续分割符‛和‚尾注延续标记‛。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择‚视图︱页眉和页脚‛，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的‚页面设臵‛按钮，在弹出的对话框上点‚边框‛，在‚页面边框‛选项卡，边框设臵为‚无‛，应用范
围为‚本节‛；‚边框‛选项卡的边框设臵为‚无‛，应用范围为‚段落‛。切换到‚页脚‛，删除页码。选择‚工具︱选项‛，在‚打印‛选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！五.页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的‚节‛不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设臵不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设臵页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设臵第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选‚插入︱分隔符‛，分节符类型选‚下一页‛，不要选‚连续‛（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选‚奇数页‛或‚偶数页‛。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工
具栏上有一个‚同前‛按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为‚弹起‛状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击‚视图︱页眉和页脚‛弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保‚同前‛按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：（1）页眉段落默认使用内臵样式‚页眉‛，页脚使用‚页脚‛样式，页码使用内臵字符样式‚页码‛。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
（2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。六.其他技巧分页符(Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放臵一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲
多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位臵插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
双击图标以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位臵，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续
刷需要的文字，很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
1.问：WORD里边怎样设臵每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设臵不同的页眉。文件——页面设臵——版式——页眉和页脚——首页不同
2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下‚同前‛钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的‚同前‛按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出‛同前‚两个字来了
3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设臵中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问：WORD编辑页眉设臵，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设臵相同去掉，再设臵奇偶页不同
5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设臵－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格
式－边框和底纹，选择无，这个只要在‚视图‛——‚页眉页脚‛，其中的页面设臵里，不要整个文档，就可以看到一个‚同前‛的标志，不选，前后的设臵情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设臵页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设臵成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从‚页眉‛改为‚清除格式‛，就在‚格式‛快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设臵选无
8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设臵，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位臵
9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、
切换到普通视图，菜单中‚视图‛——‚脚注‛，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择‚尾注分隔符‛，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择‚尾注延续分隔符‛，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设臵一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换
12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press
"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设臵，把水平和垂直间距设臵得最小。
13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it
:)●打开绘图，设臵一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"
14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——>
格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体
16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用‚格式>>样式和格式‛编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................
11.2 标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写
20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，
然后粘贴，然后，保存。
21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel 中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：‚视图‛－－>‚显示段落标志‛，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就
是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注
26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号‚√‛，然后选中‚√‛，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选‚□‛
30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有‚显示修订最终状态‛等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把‚修订‛等拖到工具栏上
33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一
WORD使用方法大全 Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，以下是一些常用的使用方法： 1.创建文档： •启动Word，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择需要的文档类型 （如空白文档、模板等）。 •在新建的文档中，可以直接输入文字，或通过“插入”菜单插入文本域、图片、图表、页眉、页脚等。 2.保存文档： •在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存文档。 •可以选择保存为Word默认的.docx格式，或选择其他格式（如.pdf.txt 等）。 3.编辑文本： •在Word中，可以使用“开始”菜单中的工具进行文本格式化，如字体、字号、粗体、斜体、下划线等。 •还可以调整文本的对齐方式、行距、段距等。 4.插入图片和图表： •使用“插入”菜单中的“图片”工具，可以插入图片。 •使用“插入”菜单中的“图表”工具，可以插入各种类型的图表。 5.创建表格： •在Word中，可以使用“插入”菜单中的“表格”工具创建表格，也可以手动绘制表格。 •在表格中输入文本、数据等。 6.页面布局：
•使用“页面布局”菜单，可以设置页边距、纸张大小、纸张方向等。 •可以添加分页符、分节符等。 7.插入页眉和页脚： •使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”工具，可以添加页眉和页脚。•可以自定义页眉和页脚的内容和格式。 8.设置自动编号： •在Word中，可以使用“开始”菜单中的“编号”工具为段落设置自动编号。 •可以自定义编号的样式和格式。 9.引用文献： •在Word中，可以使用“引用”菜单中的“目录”和“脚注”工具，为文档添加目录和脚注。 •可以自定义目录和脚注的样式和格式。 10.拼写检查和语法检查： •Word具有内置的拼写检查和语法检查功能。当输入文本时，Word将自动检查拼写和语法错误。 •若Word检测到错误，会在出错处显示红色或绿色波浪线，并提供可能的更正建议。此时可以手动选择正确的选项，或忽略错误。 11.查找和替换： •在Word中，可以使用“查找”和“替换”功能快速找到并替换文档中的特定文本。 •通过点击“开始”菜单，然后选择“查找”，输入需要查找的文本。在查找到文本后，点击“替换”，输入需要替换的新文本即可完成替换操作。12.批注和注释： •Word中可以添加批注和注释来提供对文档内容的额外说明或建议。
1、在WORD中计算某一字符串出现的次数 在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。 2、在WORD中查找上次编辑时的位置 如果你正在编辑WORD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“Shift＋F5”，直到达到所需的位置。 3、用格式刷多次复制格式 大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。 5、美丽的水平分隔线 使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”减号，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快。 7．快速将文本提升为标题
word文档基本知识65个技巧 Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。 一、文档基础操作 1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。 2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。 3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。 4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。 5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。 6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。 7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。 二、文本操作 8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。 10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。 11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。 12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。 13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。 14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。 15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。 16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。 17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。 18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。 19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。 三、排版操作
不会这些，别说你会用Word软件 微软Word是我们最常用的办公软件，靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事……尽管我们使用多年，但在工作时，却仍然被Word虐得焦头烂额。 其实Word背后有一大批隐藏技能你不知道。掌握这些技能，必将助你走向人生巅峰。 1、万能的Ctrl键 Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。（bian）小（ji）编（gou）们对Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不过了，不过以下Ctrl快捷键，你知道吗？ Ctrl + L：左对齐 Ctrl + R：右对齐 Ctrl + E：居中 Ctrl + H：替换 Ctrl + Z：撤销 Ctrl + Y：撤销上一步的撤销 Ctrl+1：设置当前段落行距为1倍 Ctrl+2：设置当前段落行距为2倍 Ctrl+5：设置当前段落行距为1.5倍 2、妙用Alt键 Alt键是Word里的大杀器，熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt+鼠标左键，可以选择文章任意板块，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。 此外，Alt+键盘功能键（即键盘顶部F1-F12）的组合使用，也能起到强悍作用： Alt+F5：向下还原，即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸； Alt+F7：定位到错误提醒； Alt+F8：可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框； Alt+F11：呼出VB编程窗口。 那么你知道Alt+F4有什么功能吗？赶紧打开Word试试！！ 3、巧用Shift键 Shift+F3：英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换 Shift +上下左右（小键盘方向键）：可以用键盘从当前光标位置选择文本 Shift + Delete：剪切 Shift + Insert：粘贴
目录 目录 ................................................................................................................................... - 1 - 一、Word 使用技巧大全.................................................................................................. - 3 - 1.快速定位到上次编辑位置：...................................................................................... - 3 - 2.快速插入当前日期或时间：...................................................................................... - 3 - 3.确定在WORD中，有时按空格键后面的字会消失，而不是向后移动，是怎么回事? - 3 - 4.文章属性...................................................................................................................... - 3 - 5.快速多次使用格式刷：.............................................................................................. - 3 - 6.参考文献的编号和引用.............................................................................................. - 3 - 7.快速打印多页表格标题：.......................................................................................... - 4 - 8.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号输入？...................... - 4 - 9.文件的自动保存.......................................................................................................... - 4 - 10.快速将文本提升为标题：.................................................................................. - 5 - 11.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？.......... - 5 - 12.如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档.......................................... - 5 - 13.快速由智能ABC输入法切换到英文状态输入？ ........................................... - 5 - 14.Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果....................................................... - 5 - 15.文章中出现红色或绿色的波浪线？.................................................................. - 5 - 16.图表和公式的自动编号...................................................................................... - 6 - （1）图表自动编号.............................................................................................. - 6 - （2）公式的自动编号.......................................................................................... - 6 - 17.制表位的使用 (9) 1)按一次Tab键插入的是一个制表符..................................................................... - 10 - 2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头.................................................. - 10 - 18.目录的制作........................................................................................................ - 10 - 1)修改标题样式的格式。 ........................................................................................ - 10 - 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。......................................................... - 10 - 3)提取目录。 ............................................................................................................ - 10 - 19.快速改变文本字号：........................................................................................ - 11 - （1）选中文字后，文字字号............................................................................ - 11 - （2）选中文字后,逐磅增大所选文字............................................................. - 11 - 20.七招挽回受损WORD文档............................................................................. - 11 - （1）自动恢复尚未保存的修改........................................................................ - 11 - （2）手动打开恢复文件.................................................................................... - 11 - （3）“打开并修复”文件 .................................................................................... - 12 - （4）从任意文件中恢复文本............................................................................ - 12 - （5）禁止自动宏的运行.................................................................................... - 12 - （6）创建新的Normal模板.............................................................................. - 13 - （7）显示混乱的解决........................................................................................ - 13 - 21.快速设置上下标注：........................................................................................ - 13 - 22.快速取消自动编号：........................................................................................ - 13 - （1）当Word为其自动加上编号时。 ............................................................ - 14 -
Word使用技巧大全85 例 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。 6、Word中英文字体“区分对待” 在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为
Word 使用技巧大全 1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2．快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3．快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5．快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。6．快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 其它快速改变字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7．快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 8．快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击
Word使用技巧大全 一、页面设置与文本格式 1. 页面设置 在Word中，点击页面布局（Page Layout）选项卡，可以对页面进行设置。如需更改页面的大小、边距等，可以选择合适的预设页面大小，或者点击自定义页面大小进行设置。还可以通过页面边距选项设置页边距大小。 2. 字体格式 点击开始（Home）选项卡中的字体（Font）工具栏，可以对文本的字体样式进行设置。可以选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等。 3. 段落格式 在开始（Home）选项卡中的段落（Paragraph）工具栏中，可以设置文本的对齐方式、行间距、缩进等。通过段落对齐选项可以设置段落的左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。 二、快捷键与编辑技巧 1. 快捷键 使用快捷键可以提高Word的使用效率。例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B和Ctrl+U可以分别实现字体加粗和下划线，
Ctrl+I是斜体。还有一些其他常用的快捷键，可以根据自己的需求进行设置。 2. 自动更正 Word中的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误。在文件（File）选项中的选项（Options）中，点击校对（Proofing）选项可以进行设置。可以添加自定义的自动更正条目。 3. 拖动与剪切 可以直接拖动文本、图片或者其他内容到指定位置，或者使用剪切（Ctrl+X）和粘贴（Ctrl+V）命令进行操作。 三、插入与格式化 1. 插入表格 在开始（Home）选项卡中的表格（Table）工具栏可以插入和管理表格。点击插入表格，可以选择需要的行列数，并选择自动格式以进行格式化。 2. 插入图片与图表 可以通过插入（Insert）选项卡中的图片（Pictures）工具栏插入图片。选择图片位置后，可以进行拖动、缩放和格式化。类似地，还可以插入图表，并对图表进行格式化和编辑。 3. 页面编号与目录
Word使用技巧大全 Microsoft Word是一款常用的办公软件，广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。然而，很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉，导致使用时效率低下。本文将介绍一些Word使用的技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。 一、快捷键的运用 1. Ctrl+C、Ctrl+V：分别为复制和粘贴，减少了鼠标操作时间，提 高工作效率。 2. Ctrl+Z：撤销操作，帮助您快速恢复到之前的状态。 3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I：分别为加粗、下划线和斜体，快速调整 文字格式。 4. Ctrl+S：保存文件，避免数据丢失。 5. Ctrl+A：全选，方便批量操作。 二、样式和格式的应用 1. 使用样式库：通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式，可避免重复劳动。 2. 着重显示：通过高亮、加粗或下划线等方式，突出显示重要内容。 3. 表格排版：合理利用Word的表格功能，使数据整洁有序。 三、自动化处理
1. 自动编号：可以通过设置自动编号样式，快速生成有序列表。 2. 目录和目录链接：使用Word的目录功能，自动生成目录，方便 快速定位和浏览文档内容。 3. 头部和页脚：在Word中使用页眉和页脚，可以方便地添加文档 标题、页码等元素，并在不同的页面设置不同的内容。 4. 自动保存和恢复：在Word中设置自动保存功能，避免电脑意外 关机导致的数据丢失问题。 四、插图和图表处理 1. 图片插入和浮动：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到文 档中，并通过浮动方式，自由调整其位置。 2. 图表创建和修改：利用Word的图表功能，可以创建和编辑各种 类型的图表，直观地展示数据。 3. 媒体文件插入：Word支持插入音频和视频文件，丰富文档内容，提高阅读体验。 五、文档协作和共享 1. 痕迹保留：在Word中使用痕迹保留功能，方便多人协作编辑， 跟踪修改记录。 2. 文档保护：设置文档的修改和保护权限，确保文档内容的安全性。 3. 导出和共享：Word可以将文档导出为PDF或其他格式，方便与 他人分享或打印。
word使用技巧100例 Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。 1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、 Ctrl+V 粘贴等。 2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。 3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。 4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。 5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。 6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。 7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。 8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。 9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。 10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。 11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。 13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。 14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。 15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。 16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。 17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。 18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。 19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。 20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。 21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。 22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。 23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。 24. 使用 Ctrl+Shift+D 快速插入日期。
WORD操作技巧大全 双击选中一个单词：在Word中，双击单词会自动选中整个单词。这 个技巧对于快速更改拼写错误或者针对单词进行格式化非常有用。 快速复制文本样式：如果你想要复制一个文本的样式（比如字体、大小、颜色等），可以使用格式刷功能。选中带有需要复制样式的文本，然 后点击“格式刷”按钮。然后再选中你想要应用样式的文本，它的样式会 立即改变。 快速输入日期和时间：在Word中，你可以快速插入当前日期和时间。在顶部的菜单栏中，点击“插入”选项，然后选择“日期和时间”按钮。 选择你想要的日期和时间格式，Word会自动为你插入当前日期和时间。 合并文档：如果你需要将多个Word文档合并成一个，可以使用“合 并文档”功能。点击顶部菜单栏中的“查看”选项，然后选择“合并文档”按钮。选择你想要合并的文档，它们会被合并成一个新的文档。 拆分窗口：如果你希望在同一个Word文档中同时查看不同位置的内容，你可以使用“拆分窗口”功能。点击顶部菜单栏中的“视图”选项， 然后点击“拆分”按钮。这将在同一个文档中分割窗口，你可以在两个窗 口中同时滚动查看不同的内容。 设置默认字体：如果你不喜欢Word的默认字体，你可以更改它。点 击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”按钮。在弹出的对话 框中，点击“常规”选项，然后找到“默认字体”设置。选择你想要的默 认字体，点击“确定”保存更改。 隐藏文本：如果你希望一些内容在打印时隐藏，但在屏幕上可见，你 可以使用“隐藏文本”功能。选中你想要隐藏的文本，然后点击鼠标右键，
在出现的菜单中选择“字体”选项。在字体对话框中，勾选“隐藏文本”选项，点击“确定”保存更改。 自动更正：Word中有一个“自动更正”功能，它可以自动纠正一些常见的拼写错误。点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”按钮。在弹出的对话框中，点击“校对”选项，然后找到“自动更正选项”。在这里，你可以添加自己的自动更正规则，或者勾选一些默认的更正规则。 制作目录：如果你想要为Word文档创建一个目录，你可以使用“制作目录”功能。首先，在文档中标记出标题和子标题。然后，点击顶部菜单栏中的“引用”选项，然后选择“目录”按钮。在弹出的对话框中，选择你想要的目录样式，Word会自动为你制作目录。 以上是一些常见的Word操作技巧。通过这些技巧，你可以更高效地使用Word，提高你的工作效率。当然，Word还有许多其他功能和技巧等待你去探索和学习。
快速入门Word的基本操作技巧 Word是微软办公软件套件中的文字处理软件，广泛应用于办公场所和个人使用。掌握Word的基本操作技巧，可以提高工作效率和文档的质量。本文将介绍一 些快速入门Word的基本操作技巧，帮助您熟练使用这一工具。 1. 创建和保存文档 要创建新的Word文档，只需点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。您还可以 使用快捷键Ctrl+N快速创建新文档。在新窗口中，您可以选择从头开始创建文档，或从模板库中选择一个预先设计好的模板。创建文档后，为了避免数据丢失，请记得定期保存文档。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S进行保存。 2. 文字的插入和编辑 在Word中，插入和编辑文字是最基本的操作。要插入文字，只需将光标移动 到您想要插入的位置，并开始输入。您可以使用键盘上的字母键、数字键和符号键输入文字。如果要编辑已有的文字，只需将光标移动到要编辑的文字处，并进行修改。常见的编辑操作包括删除、复制、粘贴和剪切等。可以使用快捷键Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来执行这些操作。 3. 格式设置和样式应用 Word提供了丰富的格式设置选项，使您能够对文档的外观进行灵活调整。您 可以选择文本，然后在“开始”选项卡上选择不同的字体、字号、颜色等进行格式设置。此外，您还可以设置段落的对齐方式、缩进和行间距等。为了提高效率，建议您在编辑文档之前先定义好样式。在“开始”选项卡上的样式库中，您可以选择适合您文档风格的样式，并将其应用于文本。 4. 插入图片和表格
Word除了文字之外，还可以插入图片和表格来丰富文档的内容。要插入图片，只需将光标放置在您要插入的位置，然后选择“插入”选项卡。在该选项卡中，您可以选择从计算机中插入图片、从在线图片库获取图片，或绘制图形等。要插入表格，也需要选择“插入”选项卡，然后选择“表格”。您可以选择插入空的表格，也可以选 择从Excel粘贴表格。 5. 页面布局和打印设置 在Word中，您可以对页面进行布局和打印设置，以便满足不同的需求。要进 行页面布局设置，只需选择“布局”选项卡。在该选项卡中，您可以调整页面边距、页面方向和纸张大小等。要进行打印设置，只需点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置中，您可以选择打印范围、打印副本和打印质量等选项。 总结起来，掌握Word的基本操作技巧是非常重要的。通过了解创建和保存文档、插入和编辑文字、格式设置和样式应用、插入图片和表格，以及进行页面布局和打印设置等技巧，您将能够高效地使用Word，并创建出高质量的文档。当然， 除了这些基本操作技巧之外，Word还有许多高级功能和更多的操作技巧等待您去 探索和使用。希望本文对您快速入门Word的基本操作技巧有所帮助！
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结 经常使用快捷键 快捷键作用 一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写) ctrl+shift+a 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 拔出点所在位置 四、文字选定
Word中的操作技巧 Microsoft Word是常用的文字处理软件之一，具有强大的功能和灵活的操作方式，可以帮助我们高效地编辑文档。为了更好地利用和掌握Word的操作技巧，本文将分享一些常用的技巧和操作方法。 一、快捷键的运用 1. 常用快捷键 在使用Word时，掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。以下是一些常用的快捷键： - Ctrl + C：复制选中的内容 - Ctrl + V：粘贴剪贴板中的内容 - Ctrl + X：剪切选中的内容 - Ctrl + Z：撤销上一步操作 - Ctrl + B：将选中的文字加粗 - Ctrl + I：将选中的文字斜体显示 - Ctrl + U：给选中的文字添加下划线 - Ctrl + S：保存当前文档 2. 自定义快捷键
根据个人需求，我们还可以自定义一些快捷键。首先，点击Word 工具栏上的“文件”选项，然后选择“选项”进入设置界面。在左侧的菜单中选择“自定义功能区”，点击“自定义键盘快捷键”，即可自定义各种功能的快捷键。 二、样式和格式的应用 1. 定义和使用样式 样式是Word中非常实用的功能，它可以让我们快速应用文本和段落的格式。在“开始”选项卡中，我们可以找到“样式”一栏，选择不同的样式即可应用到选中的文字或段落上。除了内置样式，我们还可以自定义样式来满足个性化需求。 2. 查找和替换格式 有时候，我们需要针对特定格式的文本进行修改，这时就可以使用“查找和替换”功能。在“开始”选项卡的“编辑”一栏中，点击“查找”或“替换”，就可以输入要查找或替换的文本和相应的格式，进行编辑操作。 三、插入和编辑图片 1. 插入图片 在Word中插入图片非常简单。首先，将光标移动到希望插入图片的位置，然后点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，在文件资源管理器中选择要插入的图片即可。
实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
word常用操作方法与技巧 现在是讲究效率的时代，尤其办公室工作也一样，那么，我们怎样才能在word中“加速”?word常用操作方法与技巧有哪些一起来看看word常用操作方法与技巧,欢迎查阅! 25个实用Word操作技巧 1、快速选择词组 在中文词语(或英文单词)的任意一个字(或字母)上双击鼠标，可快速选中该词组。 2、快速选取整个段落 当我们想要选择某个段落时，可在页面左侧双击鼠标，能够快速选取当前的整个段落。 3、快速选择引号文本
将光标放在引号之间的文本上，然后双击鼠标，可以快速选中包括引号在内的引号及文本内容。 4、在Word页面任意位置即点即输 在Word页面的任意位置双击鼠标后，即可输入文本，而不用再敲空格。 5、快速进入页眉页脚编辑状态 如果想为文档插入页眉页脚，最方便快捷的方法是：使用鼠标双击页眉、页脚区域，可以快速进入页眉页脚的编辑状态，然后插入需要的页眉页脚。 6、双击格式刷连续使用 在Word中使用格式刷时，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标“双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，可以重复使用格式刷复制格式。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮。 7、快速隐藏两页间空白区域 有时，为了便于查看文档，我们会将页面之间的空白区域隐藏。方法非常简单，只需将鼠标光标移动到两页间且光标变为上下箭头形状时双击，即可隐藏两页之间的空白。 8、快速打开对话框 Word中，双击横向标尺或竖向标尺的任意位置区域，可以快速打开”页面设置“对话框;双击标尺上的缩进滑块，可以快速打开”段落“对话框。
此外，双击插入的文本框、图形或图片等对象，可以分别快速打开”设置文本框格式“、”设置自选图形格式“和”设置图片格式“对话框。 9、快速切换窗口大小 调整Word窗口大小时，双击标题栏的任意位置区域，可以在窗口最大化和还原状态之间切换。 10、快速退出Word 绝大多数人在退出Word时，通常都是点击界面右上角的X按钮关闭软件。其实还可以双击标题栏最左边Word文档标记，快速退出Word。若窗口左侧没有Word文档标记，直接单击空白处，也可快速退出Word。如果当前文档没有保存，则会弹出对话框以提示保存。 11、剪切/粘贴 在Word中，如要快速剪贴和粘贴某些文本，我们最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】组合键。但是你知道吗?利用Shift和其他功能键组合同样能实现相同效果。 选中某段文字后，按【Shift + Delete】组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中，再按【Shift + Insert】组合键可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。 12、代替鼠标右键 Word中，按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。