展会现场活动策划方案
【篇一：展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345
号）
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以
及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、
样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公
司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的
分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠
（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品
譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）
活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，
网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
【篇二：许帅-展会活动策划方案】
xx展会
策
划方案
xxx有限公司
市场部
xxx
暨xxx产品春季大型展销会
一、展会分析；
xxx博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是xxx
向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局xx范围市
场的重要机会。但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财
物进行宣传，xxx将面临更激烈的竞争。
二、展会思路；★坚持差异化营销（坚持与xxx整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主
题，不断吸引客户眼球，使xxx从众多品牌中脱颖而出，从而实现
差异化宣传。)
★强化内在优势，以质取胜（xxx的优势是质量好，动力强。本次
展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解
xxx质量，加深印象。）
★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消
费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为xxx品牌宣传的一
股强劲动力）
三、展会主题；xxx（暨xxxxxx产品春季大型展销会）
四、展会目的；
通过一系列的xxx电动xxx产品一系列的产品形象展示、产品卖点
的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注
目率，从而拉开xxx电动xxx产品的后期入夏市场宣传攻势，增强
潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品
的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点；
歌舞、魔术表演＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、
跑酷表演+现场
互动节目（骑技比赛、试乘试驾）
七、展会前期准备；
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣
传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，
以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，
但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使xxx产品形象宣传效果达到最大化；
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企
业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置（2个）
7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）
8
、视听设备：收集整理xxx电动xxx产品产品的有关素材（宣传片
影音）到现场播放。（注：展会布置突出现场主题，选用少量且较
大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，
铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展会现场执行策略；
★活动现场造势； 1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化
宣传，通过人海战术，使展会现场到处都充满着“xxx电动xxx产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海
秀形成无处不
在的流动广告，宣传xxx。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人；
在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球；
通过不同装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等）的
美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，
从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★活动现场实施；（开幕式结束后进行）上午；
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准
备宣传资料；★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营
品牌等；★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言；
★9:10-9:15 开场舞表演（现场摆放几辆新款平安电动xxx产品、
四轮车，舞者围
绕其秀舞），调动整个活动的气氛；
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）
◎整体品质展示；
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的xxx电动
xxx产品上（或者某个部件上），展现xxx电动xxx产品良好的电
机性能。
◎零部件对比；
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造
的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹
品质的了解和信任。注：展示方法：
电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让
客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面
进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将xxx的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将xxx的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减
震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将xxx电动xxx产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户
看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并
将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳）★9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问
答等方式表现电动车的独特卖点）★9:55-10:00 杂技表演上（表演
以电动车品牌特性为焦点展开）
★10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示xxx电动xxx产品抗压强、动
力强、高耐用、优质量的特点；
◎电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出；
◎电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出；
◎电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡
度40度，坡
长8－10米），在规定时间内快者胜出；
★10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）；★10:15-10:20 跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦
点展开）；
★10:20-10:25 魔术表演下；
★10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）；
★10:35-10:40 杂技表演下；
★10:45-10:50 跑酷表演下；
★10:50-10:55 收场舞表演；
★10:55-11:00主持人邀请客户对xxx电动xxx产品性能做出真实
评价，并送礼品一份。★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
下午；
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；★2:35-2:40 开场舞表演（略）
★2:45-2:50跑酷表演（略）
★2:50-2:55杂技表演（略）
★2:55-3:00有奖问答（略）
【篇三：大型展览会活动策划方案】
首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案
一、参展时间：
2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点
二、地点：
杭州和平会展中心
三、活动主创：
主办方：浙江省服装协会
杭州市女装发展领导小组
承办方：杭州斯诺博会展有限公司协办方：杭州志愿者协会
四、展会背景分析：
服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中
不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。
女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。
2011年，我国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价
格比上年上涨9.1%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力
有所下降，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对
于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显
下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%，比2010年全年增速低3.35个百分点;
零售量同比增长6.52%，增速比2010年全年低5.78个百分点，同
时也是2003年以来的最低增速。2011年，全国重点大型零售企业
高档女装零售额同比增长20.0%，明显低于上年水平，并且相比
2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%，相比2010年下降
了2.34个百分点。
从2012年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零
售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%，较2011年同期增速
下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地
区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-
2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降
4.23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4.29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，
以应对潜在风险，助力企业持续发展。
杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化，这成为杭州这座
历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催
生了独具江南风韵的杭州女装，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装的影响力与日
俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着
时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业
进入一个迅速发展的时期。
杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适
应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市政府顺势提出
打造“中国女装之都”的战略，决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州
女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象
的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女装的知名度越来越高。
五、参展商构成：
各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌
六、参展目的：
1．拓展杭州女装在国内销售渠道 2．宣传杭州女装品牌
3．拓展杭州女装在国内的终端客户 4．将杭州女装新产品推向市场
5．此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深
度把握
七、参展安排：
（一）、展前：{具体安排详见附件一} 1、展位准备：
①参展主题的确定：魅力女装，风卷杭城
②展位的确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼
深圳及其他女装馆各展区的选择通过洽谈商定
③展位的布置；2013年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。2013年12月28号各参展商开始驻馆 2．客户邀请
及策略：
展会的举办由杭州斯诺博会展有限公司全权负责，2013年6月中旬
通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参
展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机和手机等奖品，前
三十名签订合同的参展商可以提供2013年12月30日、2013年12
月31日和2014年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。（二）、展中： 1．人员调配
展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博
会展有限公司管事的支配。
①门口售票12名，每天4名（暂定）②门口检票15名，每天5名（暂定）
③现场发放宣传手册和维护秩序15名，每天5名（暂定）④机动
人员10名 2．媒体报导：
①网站进行同步报道。
②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。③各大行业网站论坛、bbs、博客的宣传。 3．调动展位现场人气的活动策划：
有奖知识问答（详细活动方案见附件二）
（三）、展后：
1．杭州斯诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总
结（详细调查报告见附
件三）
2．杭州斯诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，
进行形象整合、再包装赠送给各参展商
3，媒体和网站的后续报道
八、参展物料：
1．宣传资料：①代理商邀请函②海报宣传③宣传册④赠品
2、洽谈资料：①名片
②相关合同书 3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展商
名片。
九、参展费用预算
1．展厅租赁费用 200000元 2．展示厅的搭建费 100000元 3．宣
传物品的制作费用 35000元 4．相关礼品的准备50000 5．媒体费
用6000元
6．参展人员的住宿和饮食费用80000元 7．预备应急资金100000
元
小计：5710000
十、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和
国际品牌的操作要求。
附件二：
有奖知识问答活动策划方案一、活动目的：
1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面； 2．让更多的观众
了解和认识各大女装品牌二、活动时间：
展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。
三、活动地址：和平广场门口北侧四、执行方案：（一）、活动
的宣传方案： 1．海报宣传
海报内容：
①海报标题：惊喜等你来拿②海报正文：
活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答出题范围：见宣传手册
和现场展会时间：每天上午10：30——11：30 地点：本展位
奖品：数码相机、mp3、各大女装品牌优惠券
获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖
③海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州
斯诺博会展有限公司承办杭州志愿者协会协办 2．现场工作人员口头传播
①工作人员现场宣讲
②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传
①国外代理商邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传（二）、活动的
操作方案： 1．活动现场分工：
①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖
问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。
②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽
奖品的去除、与主持人的密切配合。
③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与
主持人的密切配合。④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如
果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。
⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体
宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 2．活动操作流程：
①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次；②时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”；③主持人致开场白；
④宣布抢答规则和奖品；
⑤出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合影
留念；⑥活动告一段落。 3．抢答规则：
①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手
方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主
持人由远至近的顺序上台抽题作答。②答题方式：话筒作答。主持
人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如
果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答
题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。
③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、
即颁奖，中奖率100%。④涉及奖品：数码相机、mp3、各大品牌
女装优惠券。 4．抽奖方案：
抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：杭州女装品牌优惠