当前位置:文档之家› 会展服务及现场管理

会展服务及现场管理

会展服务及现场管理
会展服务及现场管理

会展服务与现场管理教学大纲

一、设计思路

本门课程总共十个单元,共分为概述、会展推介服务、参展商服务、会展现场服务与管理、会展物流服务与管理、会展设计与搭建服务、会展服务礼仪、会展商务服务、会展安保清洁服务、会展客户跟踪服务十个单元,具体安排如下:

1、第一单元:会展服务与管理概述——主要介绍了会展服务与现场管理的基本概念、类别与基本要求。

2、第二单元:会展推介服务——本单元主要讲述讲述了会展推介的基本概念,会展招展服务的操作,专业观众的组织等。

3、第三单元:参展商服务——本单元主要介绍展前宣传服务、客户沟通服务的流程与技巧,介绍了参展选择与实施的先关知识。

4、第四单元:会展现场服务与管理——介绍了会展开幕的服务与管理、展会观众类型与统计和展会期间的现场工作等。

5、第五单元:会展物流服务与管理——本单元主要介绍了会展物流服务与管理的基本理论知识,会展物流服务的要求和会展物流管理的相关内容。

6、第六单元:会展设计与搭建服务——本单元主要介绍了会展设计的流程操作,展台搭建的操作与要求等。

7、第七单元:会展服务礼仪——本单元主要介绍了会展服务礼仪基本常识,掌握会展服务礼仪的基本规范和接待技巧。

8、第八单元:会展商务服务——本单元主要介绍了会展电子商务服务、商务中心及商务旅游服务的相关知识。

9、第九单元:会展安保清洁服务——本单元主要介绍了会展安保清洁人员的安排方法、安保清洁服务规范与流程。

10、第十单元:会展客户跟踪服务——本章主要介绍了客户信息数据库的建立方法,信息反馈与展会评估的相关知识。

每章都采用边讲边练的方式,不断检验课堂中学生的学习效果,从而教师再进行针对性的讲解。

本门课程主要是通过讲解和案例,让学生熟悉会展服务与现场管理的基本流程与管理知识,帮助学员系统认识展会服务与管理。

二、课程目标

1、掌握会展从服务到现场管理的整体流程和专业知识;

2、掌握会展推介、参展商服务、展会现场服务与管理、物流服务与管理、服务礼

仪、会展商务服务、安保清洁与客户跟踪等服务的流程与技巧;

3、提升展会服务技巧和香肠管理能力。

三、课程对象

见习生、失业人员

五、课程地位

本课程以能力培养、掌握使用操作技能为根本出发点,详实描述了会展服务与现场管理的专业理论知识和技能,帮助从业人员提高基本素质、掌握专业知识、提高操作技能。

七、课程教学手法、各章内容、重点、组织结构及授课要求

1)多媒体教学。本课程全程使用多媒体教学,有的重点案例采取录像播放方式,以增强感染力,并要制作有利于学员学习与训练的助学课件,最终建立系统性、立体化的多媒体课件体系。

2)案例分析。案例分析是会展教学联系实际的特色形式,应引起教师高度重视。进行案例分析时,既可以采用由学员独立分析,再以书面作业完成的分散方式;又可以

会展现场服务与管理方案

展会现场服务与管理方案 一、展会现场服务与管理机构设置 展览办公室:全面负责展览会现场的相关事宜,包括展品运输和通关、展台搭建与施工、现场服务、协调个展区管理工作等。 客户服务中心:负责展台搭改建、展品装卸、现场广告、物品租赁、水电、商务服务、宽带上网、翻译和礼仪等 证件服务中心:负责运输人员、施工人员、参展商、专业观众以及机构工作人员的证件事宜 保卫办公室:负责制定现场安全保卫方案,维护现场秩序,开展防火、防盗等安全保卫工作,处理各类治安和突发事件。 接待办公室:接待领导和个团组参观大会事宜,负责展览期间嘉宾及代表团的食宿安排和接送等工作 宣传中心:负责展会宣传及新闻工作。 公众服务办公室:负责展会餐饮供应,负责办公物资的供应,以及现场邮政、银行、通信设施等的落实。 二、观众现场服务与管理

一参展商现场的管理与服务 (一)参展商的等级报到:包括登记、报道及会刊等资料的领取。(一)搭建服务。由我展会组织方提供本次展会的主场搭建商,主要负责展厅内的水电气等动力设备的预定及安装、标摊搭建、展展厅公共服务设施的搭建等。此外,主场搭建商还要提供标摊改建、特装搭建、紧急加装、撤展等多项服务。 特装搭建商由展会的参展商自行选择,同时特装展位搭建商要严格遵守展会的相关规定,如限定搭建高度、要求使用防火材料等。 (二)物流服务。A企业的展品到达展览所在地港口后的运输和尽管服务——展品到达展览目的地后处理相关文件。 ——将企业的展品从展览目的地的各口岸送至展览现场存放地。 ——进馆前存放展品并在开馆后送至展位。 ——帮助参展商开箱并安放重件。 ——运送空箱和包装材料至场馆现场存放点保存。 B.进馆现场服务 ——帮助卸车并将展品送至展位 ——帮助参展商开箱并安放重件

《服务级别管理》word版

服务级别管理 SLM 介绍 “服务级别管理”是指企业在可以接受的成本条件下,就 IT 服务的质量所做出的包括谈判、定义、评估、管理、改进等在内的一系列管理活动。 在一个组织里,进行服务级别管理是非常必要的。组织需要利用 IT 服务来支持业务的发展,而 IT 服务则需要 SLM 来保证其服务有效: SLM 能够定义 IT 服务的级别,建立服务水平监督体系,来保证服务达到规定的水平等级,即使服务失败,也可以正确分析原因,帮助公司做出正确的应对决策。 目前,人们往往认为 SLM 只在大型组织里才有效,这是错误的。当然,当客户需要提供的服务涉及面比较广而且比较复杂时 SLM 将能显著降低服务风险,保证服务能够满足顾客特殊的业务需求,确保服务能够跟随顾客业务的转变及时转变,并提高服务的成本效益。但是在事实上,任何组织,只要它需要给客户提供服务,需要对员工、企业资源、以及财务进行管理, SLM 都能发挥其作用,促使组织提供优质服务。只不过在小型组织里,由于规模的限制,公司所需的 SLM 流程复杂程度较小, SLM 流程可能与诸如变更管理之类的流程融合在一起,不再需要有专人来负责罢了。 服务级别管理定义、匹配、存档和管理客户要求的各个级别的服务。服务级别管理通常包括以下一些活动: ?供求双方就“服务需求”以及“用户期望服务特性”达成协议 ?制定相关的衡量标准和信息汇报方式,包括服务水平目标、所需资源和服务成本等?与其他服务管理流程之间进行协作 ?成本管理,对相关 IT 服务的开销进行成本论证 ?对服务水平进行定期回顾,根据情况对服务内容进行必要的改变;如果服务需要进行改变,或者出现问题需要解决,还要认真衡量相应的成本和工作量 最主要的是,服务级别管理建立了一个管理框架来约束服务提供者和顾客,它鼓励双方达成一种默契,认为双方都对服务的质量负有责任。这样做可以增强对客户业务的理解,使工作量和服务特性能够及时做出合理的改变,同时为与顾客进行建设性的对话提供条件,这些都是 IT 服务良好质量的保证。 SLM 的好处 综上所述,公司实施 SLM 所能带来的明显的好处包括: ?在很多组织里,一个高效的 SLM 流程往往是组织吸引客户的主要竞争优势

会展服务与现场管理

海纳百川展会天下 会展服务与现场管理教学大纲 一、设计思路 本门课程总共十个单元,共分为概述、会展推介服务、参展商服务、会展现场服务与管理、会展物流服务与管理、会展设计与搭建服务、会展服务礼仪、会展商务服务、会展安保清洁服务、会展客户跟踪服务十个单元,具体安排如下: 1、第一单元:会展服务与管理概述——主要介绍了会展服务与现场管理的基本概念、类别与基本要求。 2、第二单元:会展推介服务——本单元主要讲述讲述了会展推介的基本概念,会展招展服务的操作,专业观众的组织等。 3、第三单元:参展商服务——本单元主要介绍展前宣传服务、客户沟通服务的流程与技巧,介绍了参展选择与实施的先关知识。 4、第四单元:会展现场服务与管理——介绍了会展开幕的服务与管理、展会观众类型与统计和展会期间的现场工作等。 5、第五单元:会展物流服务与管理——本单元主要介绍了会展物流服务与管理的基本理论知识,会展物流服务的要求和会展物流管理的相关内容。 6、第六单元:会展设计与搭建服务——本单元主要介绍了会展设计的流程操作,展台搭建的操作与要求等。 7、第七单元:会展服务礼仪——本单元主要介绍了会展服务礼仪基本常识,掌握会展服务礼仪的基本规范和接待技巧。 8、第八单元:会展商务服务——本单元主要介绍了会展电子商务服务、商务中心及商务旅游服务的相关知识。 9、第九单元:会展安保清洁服务——本单元主要介绍了会展安保清洁人员的安排方法、安保清洁服务规范与流程。 10、第十单元:会展客户跟踪服务——本章主要介绍了客户信息数据库的建立方法,信息反馈与展会评估的相关知识。 每章都采用边讲边练的方式,不断检验课堂中学生的学习效果,从而教师再进行针对性的讲解。 本门课程主要是通过讲解和案例,让学生熟悉会展服务与现场管理的基本流程与管理知识,帮助学员系统认识展会服务与管理。 二、课程目标

《会展服务与管理与管理》教案

《会展服务与管理与管理》教案 课程名称:会展服务与管理 教材名称:会展服务管理 21世纪会展专业系列规划教材 牟红主编机械工业出版社出版 2007年 课程类型:√理论课√实践课 课时:72(理论44实验24 机动4) 教学方法、手段:多媒体演示教学、会展实验室 考核方式:笔试测验 主要参考书目: 1、《展览服务与管理》重庆大学出版社梁赫主编 2008年 2、会展旅游管理及案例分析 3、《会展实务》丁萍萍主编,高等教育出版社,2004年4月 3、Milton T.Astroff, James R. Abbey 著,中国旅游出版社,2002年10月 4、《会展服务与现场管理》许传宏中国人民大学出版社 2007年

第一章会展服务市场 [教学目的与要求] 通过教学使学生了解会展服务与管理与管理工作的重要性,了解会展服务与管理在员工的职位,会议服务与管理与管理经理在会展策划、实施及评估中的作用。 [教学内容] 第一节引导案例及分析 案例一从印刷展看人情味浓重的展会服务 案例二深度服务,打造永不落幕的招商基地——2005年秋季 “糖酒会”落幕危机 案例三新加坡会展——最好的营销来自最好的服务 第二节学习要点 一、会展服务市场要素 (一)、参展商——会展服务的对象、系统的动力 1.参展商的类型 2.参展商参展的需求驱动机制 (二)、组织者——会展服务的纽带,系统的中枢 1.会展组织者的核心地位 2.会展组织者类型比较 (三)、会展场馆——会展服务的载体,系统的媒介 1.会展场馆的构成 2.中外会展场馆管理比较 (四)、观众——会展服务的对象,系统的源泉 1.展会的高规格和高品位 2.展会内容的专业化和特色化 3.展会的良好形象和品牌优势 4.专业和周全的展会服务 (五)、会展市场——会展服务的空间和系统的风向标

服务策划管理程序

服务策划管理程序 文档编号: 密级: 版本信息:V1.0 建立日期: 创建: 审核: 批准: 版权声明:本文中的所有信息均为北京首都在线科技股份有限公司内部公开信息,未经北京首都在线科技股份有限公司明确作出的书面许可,不得传播。 1 / 9

文档修订记录

目录 1 简介............................................................................................................错误!未指定书签。 1.1目的................................................................................................错误!未指定书签。 1.2适用范围........................................................................................错误!未指定书签。 1.3术语表............................................................................................错误!未指定书签。 1.4引用文件........................................................................................错误!未指定书签。 2 职责............................................................................................................错误!未指定书签。 2.1总经理............................................................................................错误!未指定书签。 2.2管理者代表....................................................................................错误!未指定书签。 2.3客户服务部(以下简称服务部)................................................错误!未指定书签。 2.4项目经理........................................................................................错误!未指定书签。 2.5商务部............................................................................................错误!未指定书签。 2.6销售部门........................................................................................错误!未指定书签。 3 流程图........................................................................................................错误!未指定书签。 4 具体内容....................................................................................................错误!未指定书签。 4.1服务售前........................................................................................错误!未指定书签。 4.2合同评审........................................................................................错误!未指定书签。 4.3服务管理策划................................................................................错误!未指定书签。 4.4服务管理实施................................................................................错误!未指定书签。 4.5服务管理监控、测量、改进........................................................错误!未指定书签。 5 输出的文件和记录....................................................................................错误!未指定书签。

《会展服务与管理》教学大纲

《会展服务与管理》教学大纲 一、课程简介 《会展服务与管理》是旅游管理专业学生的一门专业必修课,具有较强的实践性、创新性和应用性。本课程内容主要包括:会展的基础知识、会展服务与管理的基础知识;会议服务、展览服务、会展信息服务方面的知识;会展营销管理、会展人力资源管理、会展行业管理、会展项目管理、会展相关行业管理、会展品牌管理方面的知识。 二、本课程教学在专业人才培养中的地位和作用 会展服务与管理是一门综合性与实践性较强的课程。近年来,会议、展览、奖励旅游等行业在我国获得快速发展,被人们誉为“朝阳产业”。社会需要大量专业的会展策划人士。学生通过学习《会展服务与管理》这门课程,可以提高学生对会展行业基本知识的理解与应用,进而为将来更好地服务于社会奠定基础。 三、本课程教学所要达到的基本目标 会展业在我国是一个新兴行业,通过对本门课程的学习,可以加深学生对于会展专业知识,包括会展专业流程、会展策划与营销以及相关会展管理工作的认识,进而有助于全面提高学生自身的会展专业知识、相关专业技能与水平、从而加深学生对于会展业的认识,提高学生的整体专业水平。 四、学生学习本课程应掌握的方法与技能 学生通过学习本课程,能够掌握会展服务的基本技能,了解我国会展行业的发展概况,掌握如何进行国内参展与海外参展,同时做好会展服务。 五、本课程与其它课程的联系与分工 《会展服务与管理》是旅游管理专业的一门专业必修课,其特点是综合性和应用实践性较强,与酒店管理、餐饮管理、旅游企业经营管理等课程有紧密的联系,这些课程为会展服务与管理课程提供相应的服务支撑。同时,会展服务与管理课程又将酒店服务、餐饮服务、旅游企业经营管理等课程知识综合应用到社会实践中,进一步深化与拓展这些课程知识。 六、本课程的教学内容与目的要求

服务级别流程管理办法

服务级别流程管理办法 文件编号:SD-02001 [本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属公司所有,受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经公司的书面授权许可,不得以任何方式复制或引用本文件的任何片断。]

1.分发控制 读者文档权限说明公司内部员工只读 2.文件版本信息 版本号修订变更描述日期审核批准 V1.0 编写组全文20100726 吴炜刘文中 3.文件版本信息说明 文件版本信息记录本文件提交时的当前有效的版本控制信息,当前版本文件有效期将在新版本文档生效时自动结束。文件版本小于1.0 时,表示该版本文件为草案,仅可作为参照资料之目的。

目录 1.概述 (1) 1.1.目标 (1) 1.2.范围 (1) 1.2.1.流程适用范围 (1) 1.2.2.流程管理范围 (1) 2.角色和职责 (2) 2.1.服务级别管理流程负责人 (2) 2.2.服务级别经理 (2) 2.3.协议维护人 (2) 3.输入 (3) 4.输出 (3) 5.流程描述 (3) 5.1.服务级别管理流程 (3) 5.2.回顾会议召开计划 (6) 6.表单和模板 (6) 7.关键绩效指标(KPI) (6) 8.流程质量控制 (7) 9.与其它流程的接口 (8) 10.术语定义 (8) 11.附则 (9)

1.概述 1.1.目标 服务级别管理流程通过在IT部门(公司)与客户之间建立有效沟通的业务关系,并对公司(以下简称“公司”)的信息技术服务运维绩效进行协商、监控和报告,确保实现双方协商确定的客户满意等级,且公司提供的信息技术服务得到持续的维护和改进。本流程的目标包括: 1)以客户能够理解的术语,在服务级别协议中对所要提供的信息技术服务进 行清晰地描述; 2)整合公司为客户提供信息技术服务所需要的各种要素,并在相关文档中对 服务项目中各种要素进行清晰描述; 3)持续维护和改进IT服务质量,使IT战略与业务需求一致; 4)监控、衡量、汇报IT服务交付水平并制定服务改进计划,以一种可控的 方式改进信息技术服务的交付。 1.2.范围 1.2.1.流程适用范围 本流程适用于公司信息技术服务相关各个部门。 1.2.2.流程管理范围 本流程对以下领域进行管理: 1.服务级别协议(SLA)——公司与客户经商谈确定和签订的服务合同或 协议,其中对信息技术服务的具体内容和指标进行了明确规定。例如: 对关键系统和重要系统的服务承诺、承诺的事故恢复时间、与客户的安 全责任边界等。 2.支持合同(UC)——审核公司与其上游外部供应商之间签署的合同或协 议,确保公司为客户提供的服务水平能够满足服务级别协议要求。 3.服务级别管理流程的监控和回顾——建立质量管理机制,对本流程的运 行情况进行监控、报告,并及时识别和发现问题,通过制定改进计划并 实施改进计划,以提高服务质量。 4. 服务期望调整——通过与客户建立良好的业务沟通关系,明确双方的职 责和义务,及时调整公司对服务的期望值,确保双方对服务期望值的一 致。

会展服务与管理课程标准

《会展服务与管理》课程标准 1.课程性质 《会展服务与管理》是旅游管理专业和酒店管理专业的专业基础课。本课程的目的和任务是使学生初步掌握会展基本理论、基本知识和基本技能,培养学生的专业意识和专业基本素质,为学生进一步学习各门专业课程奠定基础。 本课程主要阐述会展的概念、特点、构成、发展历程、经济效应、产业特点、宏观管理等基本理论,以及与会展组织和参与等方面相关的应用性基础知识,是会展业各门学科的基础和入门课程,也是培养会展应用性人才的必需课程。 本课程是旅游管理专业和酒店管理专业的核心课程之一,不仅具有较强的理论性,而且具有非常强的应用性,在整个会展专业培养目标中具有极为重要的作用。通过对本门课程的教学,能够使学生初步掌握会展的内涵、特点、类型和组成;了解会展产业的发展历程,发展趋势,产业特点、经济效应及宏观管理及国际化特性;了解会议、展览、节事与奖励旅游活动的基本组织程序、现场管理、后期评估的基础知识,从而使学生把握会展产业的总体构成框架和概念性、理论性、基础应用性知识,为进一步学习会展管理专业方向的其他应用性课程打下坚实的基础。 作为经济管理类学科的专业课程,它在理论与应用方面都有较大的深度和广度,具有较强的专业性、系统性、时代性、实用性与前瞻性。起着引导学生入门及培养学生初步了解和掌握会展业的基本理论与时代理念的作用。本课程的教学目的在于通过教与学,使学生正确把握会展业的基本理论与时代理念,掌握会展业发展的最新信息,了解会展业各细分市场与主要国际会展组织,汲取发达国家会展业的成功经验,明确我国会展业的市场化发展与会展人才的培养问题,并初步把握会展业的发展趋势。通过学习与掌握主要内容、基本原理和一般方法,能综合运用于对实际问题的分析,初步具有理解与解决会展经济中的一般问题的能力,培养学生的综合素质,为以后学习其它专业课程和从事实际工作奠定基础。 2.设计思路 按照教育部对高职高专教育的要求:学生应在具有必备的基础理论知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能,具有良好的职业道德和敬业精神。为酒店管理专业设计的进入学校后的第一门会展专业基础课,担负着

服务级别管理

服务级别管理是一个连接IT服务提供商和使用服务的客户双方的流程。服务级别管理流程具有多个目标: ?整合提供IT服务所需的各种要素; ?生成清晰地描述服务项目中各种要素的文档; ?以一种客户能够理解并涉及到的术语对所要提供的服务进行描述; ?整合IT战略和业务需求; ?以一种可控的方式改进IT服务提供。 服务级别管理在IT服务管理流程中扮演了一个中心角色,它与其它服务支持和服务提供流程都有密切的联系。服务级别管理充当了IT部门与客户之间沟通的一座桥梁,因为它为在不陷入技术细节的情况下讨论客户需求提供了机会。随后IT部门才在组织内将这些业务需求转化成具体的技术说明和活动。客户无需关心技术的程度是服务级别管理成功程度的一个良好的评价指标。 服务级别管理需要与客户展开有效和丰富的合作,因为定义适当的服务级别需要客户的参与和努力。如果客户(业务)对其身边的问题不是很熟悉,则这是首先需要解决的问题。图10.1显示了服务级别管理流程的工作流图。它显示了大致平行的两部分流程:上面一部分流程是关于协议的制定,而下面一部分是关于如何确保这些协议得到切实的履行。 1、服务级别管理活动 服务级别管理包括下列活动: ?识别-识别客户的需求(关系管理)以及在IT部门内进行宣传。了解业务流程和客户的需求。 ?定义-提供给客户以满足其需求的服务。这些服务在服务级别需求和服务说明书中进行定义。该项活动的结果是完成一份服务质量计划。 ?签约-签订协议和合同,即与客户就需要的服务级别、相关的服务成本进行谈判协商,并将协议结果定义在服务级别协议(SLA)中。签订运营级别协议(OLA)和支持合同(UC)以支持服务级别协议。撰写或修订说明可向客户提供的服务项目的服务目录。 ?监控-监控服务级别。 ?报告-撰写服务级别报告。对照服务级别协议,定期地向客户和IT部门报告实际的服务级别。 ?评审-与客户一起审查服务以找出改进服务的机会。必要的情况下,可以制定一份服务改进方案。与客户就其对服务的经验和想法进行频繁的沟通。这可能产生的结果是新的或修订后的服务级别协议。

会展现场服务与管理方案电子教案

会展现场服务与管理 方案

展会现场服务与管理方案 一、展会现场服务与管理机构设置 展览办公室:全面负责展览会现场的相关事宜,包括展品运输和通关、展台搭建与施工、现场服务、协调个展区管理工作等。 客户服务中心:负责展台搭改建、展品装卸、现场广告、物品租赁、水电、商务服务、宽带上网、翻译和礼仪等 证件服务中心:负责运输人员、施工人员、参展商、专业观众以及机构工作人员的证件事宜 保卫办公室:负责制定现场安全保卫方案,维护现场秩序,开展防火、防盗等安全保卫工作,处理各类治安和突发事件。 接待办公室:接待领导和个团组参观大会事宜,负责展览期间嘉宾及代表团的食宿安排和接送等工作 宣传中心:负责展会宣传及新闻工作。 公众服务办公室:负责展会餐饮供应,负责办公物资的供应,以及现场邮政、银行、通信设施等的落实。 二、观众现场服务与管理 一参展商现场的管理与服务 (一)参展商的等级报到:包括登记、报道及会刊等资料的领取。 (一)搭建服务。由我展会组织方提供本次展会的主场搭建商,主要负责展厅内的水电气等动力设备的预定及安装、标摊搭建、展展厅公共服务设施的搭建等。此外,主场搭建商还要提供标摊改建、特装搭建、紧急加装、撤展等多项服务。 特装搭建商由展会的参展商自行选择,同时特装展位搭建商要严格遵守展会的相关规定,如限定搭建高度、要求使用防火材料等。 (二)物流服务。A企业的展品到达展览所在地港口后的运输和尽管服务 ——展品到达展览目的地后处理相关文件。 ——将企业的展品从展览目的地的各口岸送至展览现场存放地。 ——进馆前存放展品并在开馆后送至展位。 ——帮助参展商开箱并安放重件。 ——运送空箱和包装材料至场馆现场存放点保存。 B.进馆现场服务 ——帮助卸车并将展品送至展位

ITIL流程体系之服务级别管理流程设计

********* IT 服务服务级别管理流程 文件编号: 版 本:1.0 编制/日期: 审核/日期:

2018-X-X 颁布 2018-X-X 实施 文档修订记录

目录 IT服务服务级别管理流程 (1) 1. 概述 (4) 1.1. 目标 (4) 1.2. 范围 (4) 2. 术语、定义 (4) 3. 角色和职责 (5) 4. 输入 (6) 5. 输出 (6) 6. 流程描述 (6) 6.1. 流程执行原则 (6) 6.1.1. 总体原则 (6) 6.1.2. 责任人原则 (7) 6.1.3. 服务级别监控原则 (7) 6.2. 流程描述 (7) 6.2.1. 服务级别管理规划 (9) 6.2.2. 识别和定义服务级别需求 (9) 6.2.3. 制定、协商与签署协议 (10) 6.2.4. SLA监控与报告 (11) 6.2.5. SLA评审与改进 (12) 7. 关键绩效指标 (13) 8. 相关文件和记录 (13)

1.概述 1.1.目标 规范服务级别管理流程的相关策略及活动,确保服务级别管理流程的执行质量和执行有效性。 1.2.范围 本文档适用于 2.术语、定义

3.角色和职责

4.输入 5.输出 6.流程描述 6.1.流程执行原则 6.1.1.总体原则 服务级别管理流程在运行过程中应遵循的总体性原则包括: ?服务范围和相应服务级别目标、工作量应得到相关各方的认同,并被记录。所有服务都应在服务目录中被定义、认可和记录。服务级别协议连同运营级别协议、第三方支持合同和相应规程都应得到相关各方的认可并被记录; ?服务级别协议的变更应置于变更管理控制之下; ?与用户约定的服务级别应根据预期目标进行监控和报告,任何不达标的原因都应被报告和检查,以便作为服务改进计划的依据; ?定期(每年)举行服务级别管理评审会议来跟踪、协调和沟通服务级别管理活动;

服务级别管理

目录 1.概述 (2) 2.服务级别管理的目标 (4) 3.服务级别管理流程 (4)

1.概述 服务级别管理(SLM)是为签订服务级别协议(SLAs)而进行的计划、草拟、协商、监控和报告以及签订服务级别协议后对服务品质的评价等一系列活动所组成的一个服务管理。服务级别管理旨在确保组织所需的IT 服务质量在成本合理的范围内得以维持并逐渐提高。 在瞬间万变的外部商业环境中,随着技术的不断进步和组织自身的业务需求的调整,IT 服务提供商也必须相应的调整其提供的IT 服务的级别,使之符合企业的业务需求并将成本控制在合理的范围之内。因此,从某种程度上讲,服务级别管理的主要任务是在服务质量需求和供给以及顾客满意和IT 服务成本之间寻求一个合理的平衡。 服务级别管理围绕组织业务需求和IT 服务级别展开,需要协调IT 服务提供方(IT Service Providers)、顾客(Customers)、内部供应商(Internal Suppliers)和外部供应商(External Suppliers)四方之间的关系。服务级别管理主要通过一套服务级别协议体系来协调这四方的关系。这个服务级别协议体系主要包括服务级别协议(Service Level Agreements)、运作级别协议(Operation Level Agreements)和支持合同(Underpinning Contracts)。这三份协议之间的关系可以表示如图1所示:

图1服务级别协议体系 服务级别协议是IT 提供方与顾客就服务提供与支持过程中关键的服务目标及双方的责任等问题协商一致后所达成的协议。服务级别协议应当使用业务部门和IT 服务提供方双方都便于理解的语言,而不宜采用技术化的语言。这样可以便于业务部门和IT 服务提供方之间的沟通,减少双方之间的摩擦,同时也有利于后期的评审与修改。 运作级别协议是指IT 服务提供方和组织内部某个具体的IT 职能部门或岗 位就某个具体的IT 服务项目(如邮件系统的可用性、传真服务的可用性等)的服务提供和支持所达成的协议。IT 服务提供方和业务部门签订服务级别协议后,为了保证能够达到约定的服务级别目标,需要将顾客的业务需求转化成具体的服务项目,并针对这些服务项目和相应的内部IT 职能部门或岗位签订运作级别协议。 支持合同则是指IT 服务提供方与外部第三方供应商就某一特定服务项目的提供与支持所签订的协议。如IT 服务提供方为了达到服务级别协议中所确定有关通信系统的可用性级别目标,往往需要租用外部供应商的通信线路和设备等。此时,为了保证通信服务的稳定性和可靠性,IT 服务部门需要与外部供应商签订相应的支持合同。

ISO20000体系文件_服务级别管理程序文件

服务级别管理程序(#CP-0010) 目的 本过程描述公司采用的过程方法以有效地管理服务级别管理过程。该文件表明公司IT部门符合IS0 20000中对服务级别管理过程(IS0 20000-1:2005 6.1)的要求。 围 IT服务管理体系中的服务级别管理覆盖Internet服务、管理网络服务、管理安全服务和数据中心服务。 1.服务级别管理过程 1.1服务级别管理策划(计划) 开发服务级别管理并以ITSM计划为目标。 1.2定义服务级别管理(执行) SLM建立框架使IT部门通过计划、实施和进行服务交付管理关注客户。服务级别管理管理和协调服务级别,包括: 服务要求、服务目标和期望的协议 测量和报告达到的服务级别 调查纠正措施和正在进行的服务改进项目 1.3 SLM的控制和评审(检查)

为符合IS0 20000-1:2005, IT部门引入框架检查服务级别管理过程的结果。IT部门有责任每月评审可用性级别并提交关键绩效报告。 1.4 SLM反应行动(改进) IT部门应按月评审不同服务的服务级别并指定员工评估和监控服务级别。如果没有达到服务级别,IT部门应采取改进措施确定问题。 2.服务级别管理程序 2.1服务目录 服务目录定义IT部门提供的所有服务。(略) 2.2服务级别协议 服务级别协议是IT部门需要达到的正式文件。 2.2.1有效期 有效期在相关SLA文件中明确。在有效期,SLA有效,直到新的协议签定为止。 2.2.2授权 2.2.3 沟通 2.2.4联系 2.2.5服务时间

所有服务需要7*24小时的服务。这在服务目录中有描述。 2.2.6计划和协定的中断 2.2.7客户职责 2.2.8冲击和分级指南 2.2.9升级和告知过程 2.2.10投诉程序 2.2.11服务目标 2.2.12工作负载限制 下述工作负载限制由lT部门提供并被客户接受。 2.2.14财务管理 2.2.15务工作程序 2.2.16例外 2.2.17可用性初始评审报告 可用性初始评审报告必须附在相应的SLA后面作为记录。

服务级别管理白皮书

服务级别管理 科索路咨询 2004年6月 科索路咨询版权所有 2004 The information contained in this document is proprietary to Cosolu Consulting. This product or document is protected by copyright and distributed under license restricting its use, copying, distribution, and de-compilation. No part of this product or document may be reproduced in any form by any means without prior written authorization of Cosolu Consulting Co., Ltd., if any.

目 录 SLM介绍 (2) SLM的好处 (2) SLM与ITIL流程 (3) SLM的管理过程 (4) SLM可能的问题 (4) 服务目录(Service Catalogue) (5) 服务水平协议(Service Level Agreement) (5) 支持服务协议(Supporting Service Agreements) (7) 支持合同(Underpinning Contract) (8) 服务章程(Service Charters) (8) 总结 (8)

服务级别管理 科索路咨询金涛朱海林 SLM介绍 “服务级别管理”是指企业在可以接受的成本条件下,就IT 服务的质量所做出的包括谈判、定义、评估、管理、改进等在内的 一系列管理活动。 在一个组织里,进行服务级别管理是非常必要的。组织需要利 用IT服务来支持业务的发展,而IT服务则需要SLM来保证其服务 有效:SLM能够定义IT服务的级别,建立服务水平监督体系,来保 证服务达到规定的水平等级,即使服务失败,也可以正确分析原因, 帮助公司做出正确的应对决策。 目前,人们往往认为SLM只在大型组织里才有效,这是错误的。当然,当客户需要提供的服务涉及面比较广而且比较复杂时SLM将能显著降低服务风险,保证服务能够满足顾客特殊的业务需求,确保服务能够跟随顾客业务的转变及时转变,并提高服务的成本效益。但是在事实上,任何组织,只要它需要给客户提供服务,需要对员工、企业资源、以及财务进行管理,SLM都能发挥其作用,促使组织提供优质服务。只不过在小型组织里,由于规模的限制,公司所需的SLM流程复杂程度较小,SLM流程可能与诸如变更管理之类的流程融合在一起,不再需要有专人来负责罢了。 服务级别管理定义、匹配、存档和管理客户要求的各个级别的服务。服务级别管理通常包括以下一些活动: z供求双方就“服务需求”以及“用户期望服务特性”达成协议 z制定相关的衡量标准和信息汇报方式,包括服务水平目标、所需资源和服务成本等 z与其他服务管理流程之间进行协作 z成本管理,对相关IT服务的开销进行成本论证 z对服务水平进行定期回顾,根据情况对服务内容进行必要的改变;如果服务需要进行改变,或者出现问题需要解决,还要认真衡量相应的成本和工作量 最主要的是,服务级别管理建立了一个管理框架来约束服务提供者和顾客,它鼓励双方达成一种默契,认为双方都对服务的质量负有责任。这样做可以增强对客户业务的理解,使工作量和服务特性能够及时做出合理的改变,同时为与顾客进行建设性的对话提供条件,这些都是IT服务良好质量的保证。 SLM的好处 综上所述,公司实施SLM所能带来的明显的好处包括: z在很多组织里,一个高效的SLM流程往往是组织吸引客户的主要竞争优势 z拥有高效的SLM将意味着一个组织能够更好地提供客户满意度,保留现有客户 z SLM可以帮助客户认真地考虑、记录并定义自己的真实需求

石雨出品-会展服务与管理期末测试试卷A卷(优.选)

一、单项选择题(请把正确答案前的字母填入题后的括号内,每题1分,共15题,共15分) 1、对本岗位所使用的工具、机械要做到“三知”,以下不属于“三知”范围的是( C )。 A. 知原理 B. 知性能 C. 知修理 D. 知用途 2、以下客户信息中属于动态数据的是( D )。 A. 公司名称 B. 联系方式 C. 主营业务 D. 消费记录 3、以下不属于客户关系生命周期的是( B )。 A. 考察期 B. 上升期 C. 稳定期 D. 退化期 4、在与明确表示参展的客户的洽谈中,参展商除了关心展位租金的价格以外,其次关心的是( B )。 A. 展位的大小 B. 展位在场馆的具体位置 C. 场馆服务人员的素质 D. 参展宾客的层次 5、参展商按照展位平面图预定展位位置,一般遵循( C )的原则。 A. 价高者得 B. 熟客优先 C. 先订先得 D. 随机抽选 6、交付参展定金、预付款后的余款,一般应约定在参展前( B )付清。如客户未按合同约定交付参展费,展览会组织机构可将客户预订的展位销售其他客户,同时,可依据合同的处罚条款,不退还客户的定金或预付款。 A. 半个月 B. 一个月 C. 两个月 D. 三个月 7、( A )是会议接待工作的总原则和指导思想。 A. 接待方针 B. 接待规格

C. 接待日程 D. 接待经费 8、选择会场时要确保会场与参会人数之间的关系要协调,通常情况下,参会人数不得少于会场可容人数的( B )。 A. 60% B. 70% C.80% D.90% 9、主席台是会场布置工作的重点,在大型国际会议中,主席团一般使用( C )桌布。 A. 白色 B. 蓝色 C. 墨绿色 D. 红色 10、在座谈会的会场布置时,会场应当体现出( B )的氛围。 A. 喜庆热烈 B. 和谐融洽 C. 隆重典雅 D. 简洁舒适 11、会议如需提供茶水服务,40人以下的会议,一般配备( B )茶水服务人员。 A. 1名 B. 2名 C. 3名 D. 4名 12、为了确保会议摆设横平竖直,采用( B )摆台的方法最好。 A. 目测 B. 拉线 C. 尺量 D. 参照 13、公司50周年庆典可以选择哪种签到方式,将来有一定的纪念意义( A )。 A. 簿式签到 B. 表式签到 C. 电子签到 D. 卡片式签到 14、西餐宴会的上菜顺序是( D )。 A. 咖啡、汤、头盘、主菜、水果、甜点 B. 头盘、主菜、汤、水果、甜点、咖啡 C. 咖啡、头盘、汤、主菜、甜点、水果

如何提高展会现场管理水平解读

如何提高展会现场管理水平 字数:2542 来源:中外会展 2011年5期字体:大中小打印当页正文 展会的品质主要体现在展会的服务质量。提高展会现场的管理,不仅能为主办方带来更高的回报率,也能为参会者带来更多心理、感官及其他方面的满足,有助于提高展会的品质,树立展会的品牌。正是基于种种优点,为适应会展业的发展趋势,提高展会现场管理水平成为各主办方争相研究的问题。 一、展会现场管理的重要性 一个展览会从筹备到开展,其周期至少在一年以上,而作为展览重点的展示往往只有三到五天。可以说,展会现场是展览会的关键之所在,而展会现场管理則是重中之重。展会现场管理是展览计划的具体落实和办展水平的直接反映,因而备受主办单位的重视。同时,展会现场管理、控制和协调的内容十分庞杂,事无巨细。如果处理不当,任何一件小事都有可能发展成大问题,继而影响整个展会的效果, 由于展览会现场管理业务的多元性与复杂性,主办单位已经越来越倾向于把现场管理的诸多业务“外包”给专业性的会展服务公司。一方面,主办单位通过服务外包达到了降低成本,提高效益的目的;另一方面,也使得各种专业性的展览服务企业发展起来,譬如展台设计,展台搭建、展具租赁、展品运输、广告印刷、安保清洁、法律咨询、现场服务、餐饮服务等等。而展会现场管理的“服务外包”、多公司合作的业务模式,也暴露了很多的问题。其中,比较典型的问题就表现在各个承包商之间的责任不明、任务不清,遇到问题就互相推诿,展会现场缺乏统一领导,对现场危机的应急处理准备不足等问题。

例如,参展商自行搭建展台,可是却无意丢失了柜子的钥匙。他企图寻得展馆搭建商的帮助,可是由于现场搭建商只负责自己搭建的展台,问题未得解决。继而展商求助于现场服务台,可是服务台只是提供问询与补办证件服务,并不能对其丢钥匙这一事件给予实质性的帮助。自此,展商的问题在两轮交涉中并未得到解决,两家服务商的推诿策略使得展商的情绪激动,引发争吵,严重影响了展馆秩序与现场服务台的正常工作。再比如,现场登记办证服务、现场指引与咨询以及现场验票等服务是否符合参展商与参观人士对服务的要求,有了问题如何处理、找谁处理、处理时限等等。 这些问题都涉及到主办单位服务外包的各个企业。在服务外包的前提下,各个企业之间如何有机合作,共同完成展会现场的服务工作,是展览公司加强其展会现场服务的核心。 笔者认为加强展会现场管理的关键是以主办单位为主导,明确的责任分工为基础,参展商及参观人士的要求为指导,每个服务承包商各司其职,有机配合,共同完成展会现场的服务工作。 二、展会现场管理的步骤 1 问题识別 主办单位应该充分考虑展会现场服务可能产生的问题,具体包括展台设计、展台搭建、展台租赁、展具出租、货物运输、现场观众登记、现场观众指引及导览、清洁保安、餐饮服务等方面的问题。在展会开始布展前一周左右,召开全体服务承包商会议即”碰头会”,明确各个服务承包商在展会现场的服务范围与责任。对于召开多次的展会,可以将以往展会现场出现的问题及处理对策大致归类并集结成册,分发给各个承包商,促使各个服务承包商在展会现场再面对上述问题时,迅速做出反应,积极解决展会现场的问题。

会展服务与管理试题

《会展服务与管理》试题 试题 一、选择题 二、判断题 三、名词解释 四、简答题 五、案例分析(综合题目) 分数 总分 一、多项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分,本题有一个或多个答案,少选或多选无分。) 1、按提供服务的时间分:() A 会展前期服务 B免费性服务 C会展后期服务 D受费性服务 E 会展期间服务 会展服务的要求:() A树立服务理念 B做好广告宣传服务 C搞好后勤保障类服务 D搞好服务反馈 E 提高服务水准 3、会展的综合功能包括:() A会议和展览所具有的共同性的功能

B宣传教育的功能 C树立形象的功能 D推动经济发展的功能 E传播信息的功能 4、参展商时间表是概括展览会中应注意的所有步骤和细节的“蓝图”通过时间表你可以明确各个阶段的责任,对能否顺利参展起着非常大的作用,一般参展商时间表包括以下时间段:展览会前10-12个月;() A 展览会前6-10各月 B 展览会前3-6各月 C 展览会前2-3各月 D 展览会前1个月 E 展览会前一下去 5、作为参展商,你需要仔细考虑资金到底应该花在哪些方面,可以节省开支的地方通常有:展台设计、() A 展会服务 B 促销 C 印刷 D 展位工作人员配置 E运输 6、展览会中的展位主要有4种基本类型:() A 岛型展位 B 半岛型展位 C 环型展位 D 排式展位 E 特制展位 7、中国从1982年到现在共参加了几次世界博览会?() A 5次 B 7次 C 8次 D 9次 8、作为一名展位工作人员,你应该了解顾客不同的购买动机,一般来说,观众可以分为4种基本类型:() A 管理型 B 随和型 C 情绪型 D 思考型 E 权威型 9、会展服务对象包括: A、参展商 B、采购商 C、专业人才 D、观众 10、会展项目经理应具备以下能力:() A 团队领导能力

整理《会展服务与管理与管理》教案

《会展服务与管理与管理》教案

第一次课教案 07 年9 月7 日星期五 章节:第一章企业的构建 任务一企业的设立 任务二企业的组织框架 教学任务:掌握现代企业设立的基本条件,企业设立的程序 重点及难点:现代企业设立的基本基本条件 教学内容提要: 一、企业的含义 1、企业 2、企业设立的条件 二、企业设立的程序 三、企业的组织结构 1、直线职能制 2、事业部制 3、矩阵制 四、公司治理结构 股东会 董事会 经理班子 监事会 复习思考题、作业:

课后小结: 第二次课教案 07 年9月14 日星期五章节:任务三现代企业制度 教学任务:掌握现代企业制度的基本特征 重点及难点:现代企业制度的特征 教学内容提要: 一、现代企业制度的含义 二、现代企业制度的基本特征 1、产权清晰 2、权责明确 3、政企分开 4、管理科学 复习思考题、作业:

课后小结: 第三次课教案 07 年9月21日星期五 章节:第二章企业经营规划 任务一环境分析 任务二竞争战略的制定 教学任务:掌握环境分析的内容和方法,熟练掌握企业竞争战略的制定方法。重点及难点:企业竞争战略的制定方法。 教学内容提要: 一、环境分析 1、环境分析的意义 2、环境分析的因素 3、环境分析的方法 二、企业竞争战略的制定 1、企业竞争战略的含义 2、种类 3、制定方法 三、案例分析

复习思考题、作业: 课后小结: 第四次课教案 07 年9月28日星期五 章节:第二章企业经营规划 任务三决策方法的应用 教学任务:掌握现代企业经营决策的重要性,决策的种类,决策的方法。重点及难点:现代企业经营决策的方法 教学内容提要: 一、现代企业经营决策的含义 二、现代企业经营决策的重要性 三、现代企业经营决策的种类 四、企业经营决策的方法 1、确定型决策方法 2、风险型决策方法

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档