第五题文档的版面设置与编排
5.1 第1题
【操作要求】
打开文档A5.doc，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5－1】所示。
1、设置页面：设置页边距上、下各2厘米，左、右各3厘米。
2、设置艺术字：设置标题“中国第一座核电站”设置为艺术字，艺术字式样为第2行第2列；字体
为华文行楷、字号为32；形状为“波形1”；艺术字的填充效果设置为“渐变效果”，预设颜色的方案设置为“心如止水”；线条的颜色设置为“玫瑰红”颜色，线条的虚实设置为“方点虚线”，线条的粗细设置为1磅；艺术字的环绕方式设置“四洲型”。
3、设置分栏格式：将正文除第1段以外其余各段设置为两栏格式，“栏宽相等”，栏间距为3个字符，
加分隔线。
4、设置边框和底纹：为正文第3段文字设置底纹，底纹的颜色设置为“淡蓝”颜色。
5、首字下沉：为正文第1段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为黑体，下沉行数设置为“3行”。
6、插入图片：在样文所示的位置插入图片：C:\2008KSW\DATA2\pic5-1.jpg；图片缩放为原图的60%；
图片的环绕方式设置为“紧密型”。
7、脚注和尾注：为正文第2段中的“核能”插入尾注：“原子核在发生变化时产生的能量。”，将尾注
的字体设置为宋体，字号设置为小五号。
8、页眉和页脚：按样文添加页眉文字“中国科技之最”和“第页”，将页眉文字的字体设置为宋体，
字号设置为小五号，并在“第页”中间插入页码。
【样文5－1】
5.2 第2题
【操作要求】
打开文档A5.doc，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5－2】所示。
1、设置页面：设置页边距上、下各2.5厘米，左、右各3.2厘米。
2、设置艺术字：设置标题“老人与海”为艺术字，艺术字式样为第3行第4列；字体为隶书，字号
设置为40磅；艺术字的形状为“左牛角形”；阴影为“阴影样式14”；文字环绕为“四周型”。
3、设置分栏：将正文第3段设置为两栏格式，第1栏宽16字符，栏间距为3字符，加分隔线。
4、设置边框和底纹：为正文第二段设置上下框线，线型为“双波浪线”。
5、首字下下沉：为正文第1段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为楷体，下沉行数设置为“3行”。
6、插入图片：在样文所示的位置插入图片：C:\2008KSW\DATA2\pic5-1.jpg；图片的大小缩放为原图
的12%，图片的环绕方式设置为“四周型”。
7、脚注和尾注：为正文第1段第一行的“老态龙钟”三个字添加下划线，插入尾注“形容年老体弱，
行动不灵便的样子。”，将尾注的字体设置为楷体，字号设置为小五号。
8、设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字“百味人生”，并将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置
为小五号；插入页码。
【样文5－2】
生命科学 －1－
传染病i
一直是威胁人类生存的大敌，
传染病的根源就是一些
致病的微生物在作怪。传染病曾给人类造成过空前浩劫。
14世纪
时，鼠疫像“黑色妖魔”一样，猖獗于欧洲大陆，毁灭了不少城市，夺走了
2500万人的生命，在世界史册上记下了阴森恐怖、令
人毛骨悚然的一页。
1918
年，西班牙发生的“流行性感冒”，很
快蔓延到许多国家，
死亡总人数竟达2000
万人之多，
超过第一次
世界大战中死亡人数的2
倍。
人所以会生病，固然与许多因素有关，但就传染病的病理病因来说，主
要是由病原微生物、传染途径和人体抵抗力这三大因素组成的“发生环”所
决定的。
作为引起传染病根源的病
原菌，只有在其毒力大、数量多
的情况下才能引起传染。在瞬息
万变的生活环境里，每天向你袭
击的病菌何止10亿、20亿，那么，你是靠什么来保护自己的呢？如果说，健全的皮肤是阻挡多种病原菌侵袭的第一道防线的话，那么皮肤之外还有一些外围防线，能把某些病菌歼灭于“国门”之外。有人试验过，一滴泪水加入2000克清水，至少仍可以消灭一种细菌。因为泪水中含有溶菌酶，抗御细菌的功能极强。另外，唾液、鼻腔内的粘液都是人体的有效防线。
人类在到处布满微生物的世界上生活了几百万年，由于人学会了适应，所以才得以生存下来。但人类也不是不会得病，在一般情况下，人体的防御结构能够有效地防止病菌侵害，如果身体抗病能力差，敌不过病菌的连续进犯，人们就不得不借助于各种药物了。
i 传染病：是指由病原体（如病菌、病毒、寄生虫等）引起的、能在人与人之间或人与动物之间传播的疾病。
XX集团公文格式和版式的标准 一、总体要求 1．纸型。公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。 2．版心。版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。 3．装订。左侧装订。 二、公文格式各要素编排规则 （一）版头部分 4．份号。用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。 5．密级及保密期限。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。保密期限用阿拉伯数字标注。密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。 6．紧急程度。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。 7．发文单位标示。发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，
距纸张上边缘72mm。一般用红色小标宋体字居中。字体大小不超过22mm×15mm。上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。 8．发文字号。用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。 9．签发人。在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。 10．版头分隔线。发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。Word排版时线号约磅。（二）主体部分 11．标题。用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。标题排列使用梯形或菱形。 12．主送单位。用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。
1.思想性与单一性 排版设计本身并不是目的，设计是为了更好地传播客户信息的手段。设计师以往中意自我陶醉于个人风格以及与主题不相符的字体和图形中，这往往是造成设计平庸失败的主要原因。一个成功的排版设计，首先必须明确客户的目的，并深入了解、观察、研究与设计有关的方方面面，简要的咨询是设计良好的开端。版面离不开内容，更要体现内容的主题思想，用以增强读者的注目力与理解力。只有做到主题鲜明突出，一目了然，才能达到版面构成的最终目标。 2.艺术性与装饰性 为了使排版设计更好地为版面内容服务，寻求合乎情理的版面视觉语言则显得非常重要，也是达到最佳诉求的体现。构思立意是设计的第一步，也是设计作品中所进行的思维活动。主题明确后，版面构图布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心，也是一个艰难的创作过程。怎样才能达到意新、形美、变化而又统一，并具有审美情趣，这就要取决于设计者文化的涵养。所以说，排版设计是对设计者的思想境界、艺术修养、技术知识的全面检验。版面的装饰因素是由文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的，并采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果，既美化了版面，又提高了传达信息的功能。装饰是运用审美特征构造出来的。不同类型的版面的信息，具有不同方式的装饰形式，它不仅起着排除其他、突出版面信息的作用，而且又能使读者从中获得美的享受。 3.趣味性与独创性 排版设计中的趣味性，主要是指形式的情趣。这是一种活泼性的版面视觉语言。如果版面本无多少精彩的内容，就要靠制造趣味取胜，这也是在构思中调动了艺术手段所起的作用。版面充满趣味性，使传媒信息如虎添翼，起到了画龙点睛的传神功力,从而更吸引人，打动人。趣味性可采用寓意、幽默和抒情等表现手法来获得。独创性原则实质上是突出个性化特征的
公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）： 全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！） 标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格 全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如
果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！） 排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。 落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！） 页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文： 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院： 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书
第五章文档的版面设置与编排（一）虽然现在提倡无纸化办公，但在日常工作中还是经常会使用到书面的文档，这就需要将文档打印出来。将文档编辑完毕后，还要对文档的版面进行设置和编排，使其达到所需要的文档要求。 本章主要内容 ●文档的版面设置 ●文档内容的图文混排 一、文档的版面设置 对文档进行版面设置，主要包括设置纸张大小、页边距、页眉和页脚、边框和底纹、文档分栏等。 5. 1 设置页面 文档最终是以页打印输出的。因此，页面的美观显得尤为重要，输出文档之前首先要进行页面的设置，比如页边距、纸张的大小等，然后才能把文档中的正文和图形打印到纸的正确位置。 1.设置页边距 方法1:单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“页边距"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要的内置页边距，如图所示。
方法2:单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框。在“页边距"选项卡下，可以自定义设置上、下、左、右的页边距，如图所示。 2、设置纸张方向和大小 为了适应不同的打印纸张，可以通过以下操作改变页面方向和大小。 (1)设置纸张方向。 在默认情况下，Word编辑区城纸张的方向总是纵向排列的，如果想编辑横幅面的内容，可以在“页面布局”选项卡下的“页面设置”区域中，单击“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“横向”命令，如图所示。 (2)选择纸张大小。 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”区域中，单击“纸张大小”下拉按
钮，在弹出的下拉列表中可以选择适合的纸张大小，如A4、B5等，如图所示。 (3)自定义纸张大小。 如果使用的打印纸张较为特殊，可以通过以下方法自定义纸张的大小。如图所示 5.2 设置页眉、页脚与页码
广告设计常见版面的编排类型 正如构图是一切绘画作品的重要问题一样，广告版面设计的首要问题就是采取何种构图形式。它决定了版面的结构形态，不同的构图有不同的诉求效果。这里列举的是一些常见的广告版面编排设计的构图形式。 1、标准型 这是最常见的简单而规则的广告版面编排类型，该广告一般从上到下的排列顺序为：图片、标题、说明文、标志图形。它首先利用图片和标题吸引读者注意，然后引导读者阅读说明文和标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。如图1所示。 NIGHT 尸 2、图片左置型 这也是一种非常常见的广告版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的广告文字形成有力对比。这种广告版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序：左（图片）――右上（标题）――右中（说明文）――右下（标志），如图2所示。
3 、 斜置型 构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产 生动感。如图3所示 图3 4、 圆图型 在安排版面时，以正圆或半圆图片构成版面的中心，在此基础上按照标准型 顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。设计时要恰到好处地处 理好图形与其他构成要素的关系，在多数情况下图形并不完全显示，总有一部分被遮 盖或剪切。如图4所示。 HIGHT I 口 齐 T ■矗■ 2 .
■ 4 FT IE ?手■第即 NIGHT FW 图4 5、中轴型 图5是一种对称的构成形态。标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在 左上方或右下方。 图9 10、散点型 在编排时，将构成要素在版面上作不规则的排放，形成随意轻松的视觉效果。设计时要注意统一气氛，进行色彩或图形的相似处理，避免杂乱无章。同时又要主体突出，符合视觉流程规律，这样方能取得最佳诉求效果。如图10所示。
实验八Word2003文档的版面编排 一、实验目的 掌握WORD2003文档版面简单的编排方法 二、实验要求 1、掌握WORD2003页面的设置与修改方法； 2、掌握WORD2003字体的设置与修改方法； 3、掌握WORD2003段落的设置与修改方法； 4、掌握WORD2003边框和底纹的设置与修改方法； 5、掌握WORD2003编号和项目符号的设置与修改方法； 6、掌握WORD2003页眉、页脚和页码的设置与修改方法； 三、实验内容和步骤 1、用上一个实验输入的文字内容并将其打开读入到文档编辑区内； 2、将文档的范围限定在下述尺寸之内； ·左边界：3厘米； ·右边界：2.5厘米； ·上、下边界：各2.5厘米； 3、请按下述的字体和版面要求设置该文档： ·各自然段向左缩进0.8厘米； ·标题采用的字体和字号标在各标题右侧的括号内（如宋五即表示宋体五号字）； ·各级小标题一律左对齐； ·所有正文部分一律使用宋体小四号字； ·所有英文字母一律使用Time New Roman体； 4、其它版面如边框、分栏、项目符号都应与该文档的范例相同。 5、在页眉的中部键入该文档的文件名并在右侧键入学号和姓名；在页码脚的中部插入页码。
①标准支持（宋小四） 原始设备制造商（OEM）提供对Microsoft Windows95的标准支持。对于这一版本的Windows95，Microsoft 公司或其子公司不提供标准的产品支持。要获得产品支持，请参考计算机制造商的支持号，这一号码包含在计算机文档中。打电话时，请坐在计算机旁，将产品文档放在手边，并准备好下列信息： ?正在使用的Microsoft产品的版本号 ?正在使用的硬件类型 ?屏幕上显示的提示信息的准确描述 ?发生了什么问题，发生时你正在做什么 ?为了解决这一问题，已经采取了哪些措施 6、本文档以TEST2.DOC为名另存。 7、制作1份学习计划，要求其中包括标题、正文、项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚、特殊字符和背景等元素，采用分栏排版，保存时加保护密码。该学习计划文档须打印出来，上交作为上机作业1。
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
第五题文档的版面设置与编排 5.1 第1题 【操作要求】 打开文档A5.doc，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5－1】所示。 1、设置页面：设置页边距上、下各2厘米，左、右各3厘米。 2、设置艺术字：设置标题“中国第一座核电站”设置为艺术字，艺术字式样为第2行第2列；字体 为华文行楷、字号为32；形状为“波形1”；艺术字的填充效果设置为“渐变效果”，预设颜色的方案设置为“心如止水”；线条的颜色设置为“玫瑰红”颜色，线条的虚实设置为“方点虚线”，线条的粗细设置为1磅；艺术字的环绕方式设置“四洲型”。 3、设置分栏格式：将正文除第1段以外其余各段设置为两栏格式，“栏宽相等”，栏间距为3个字符， 加分隔线。 4、设置边框和底纹：为正文第3段文字设置底纹，底纹的颜色设置为“淡蓝”颜色。 5、首字下沉：为正文第1段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为黑体，下沉行数设置为“3行”。 6、插入图片：在样文所示的位置插入图片：C:\2008KSW\DATA2\pic5-1.jpg；图片缩放为原图的60%； 图片的环绕方式设置为“紧密型”。 7、脚注和尾注：为正文第2段中的“核能”插入尾注：“原子核在发生变化时产生的能量。”，将尾注 的字体设置为宋体，字号设置为小五号。 8、页眉和页脚：按样文添加页眉文字“中国科技之最”和“第页”，将页眉文字的字体设置为宋体， 字号设置为小五号，并在“第页”中间插入页码。
【样文5－1】
5.2 第2题 【操作要求】 打开文档A5.doc，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5－2】所示。 1、设置页面：设置页边距上、下各2.5厘米，左、右各3.2厘米。 2、设置艺术字：设置标题“老人与海”为艺术字，艺术字式样为第3行第4列；字体为隶书，字号 设置为40磅；艺术字的形状为“左牛角形”；阴影为“阴影样式14”；文字环绕为“四周型”。 3、设置分栏：将正文第3段设置为两栏格式，第1栏宽16字符，栏间距为3字符，加分隔线。 4、设置边框和底纹：为正文第二段设置上下框线，线型为“双波浪线”。 5、首字下下沉：为正文第1段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为楷体，下沉行数设置为“3行”。 6、插入图片：在样文所示的位置插入图片：C:\2008KSW\DATA2\pic5-1.jpg；图片的大小缩放为原图 的12%，图片的环绕方式设置为“四周型”。 7、脚注和尾注：为正文第1段第一行的“老态龙钟”三个字添加下划线，插入尾注“形容年老体弱， 行动不灵便的样子。”，将尾注的字体设置为楷体，字号设置为小五号。 8、设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字“百味人生”，并将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置 为小五号；插入页码。
《版式设计》课程教学大纲 一、本课程教学的目的与原则 通过本课程教学，明确版式设计原理在设计活动中至关重要的作用。本课程注重设计前沿理论的研究和开发，是对学生艺术潜质、思维方式、创造能力等综合素质的全面开发和培养，帮助学生掌握科学的思维方法、搭建完备的设计理念构架、构建合理的设计知识体系，自觉地运用版式设计原理进行艺术设计。同时，本课程能有效地激发学生们的设计潜能，在艺术设计学习的过程中，不断地调整自己，从认识自我到超越自我，成为时代需求的艺术设计人才。 本课程将积极组织并参与设计实践以及各种设计、创意大赛，使理论与实践结合，通过严格的基础训练和设计实践，使学生建立和掌握版式设计的概念和方法，并自如运用于艺术设计活动的各个领域。 二、学习方法指导 1、以案例分析为主，通过对优秀版式设计作品剖析和模仿，引导学生建立版式设计的整体概念。 2、强调研究性学习的方法，确定专题性课题设计及组织讨论，从而引导学生在实战训练中熟练掌握设计原则。 三、本课程的重点与难点 本课程的重点是在案例教学中，培养学生整体把握版式设计中文字、图形、色彩三要素的构成关系，通过课题设计理解黑、白、灰整体分区概念；点、线、面在版式设计中的运用；各种设计原则及表现。 难点是把握具体设计内容与形式表现之间的关系；文字与文字、文字与图形之间整体与局部的构成关系。 四、本课程教学基本内容 第一章版式设计概念 [知识点提示] 版式设计概念 [重、难点提示] 建立对版式构成元素进行整体设计的概念 第一节版式设计概念导入 第二节传统中国书籍的版式 1、传统中国书籍的版面术语名称 2、传统中国书籍的版式设计特征
第二章版式设计原则 [知识点提示] 版式设计整体概念理解 [重、难点提示] 建立对版式整体设计的意识 第一节整体性原则 1、主次分明 2、分类编排 3、设计元素处理 第一节简洁性原则 第三章版式设计原理 [知识点提示] 设计原理 [重、难点提示] 黑、白、灰与点、线、面的整体布局关系，协调性与空间第一节分类 1、同类合并原则 2、确定中心内容 3、邻近原则 第二节分区 1、黑、白、灰关系 2、面的构成 3、空白空间 第三节分栏 1、网格构成 2、版式设计中的线 3、重复原则 阶段性小结与讲评 第四章文字的编排设计 [知识点提示] 文字与文字之间的编排 [重、难点提示] 标题、副标题与正文在编排中的关系、文字易读性 第一节字体 1、宋体 2、黑体 3、文艺复兴字体 4、巴洛克字体
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
《版式设计》课程标准课程编号：052045 使用专业：电脑艺术设计专业 课程类别：职业拓展领域 修课方式：必修 教学时数：44学时 教研室：电脑艺术设计工作室 编写日期：2012年5月 一、课程定位和课程设计 （一）课程性质与作用 课程的性质： 本课程注重设计前沿理论的研究和开发，是对学生艺术潜质、思维方式、创造能力等综合素质的全面开发和培养，帮助学生掌握科学的思维方法、搭建完备的设计理念构架、构建合理的设计知识体系，自觉地运用版式设计原理进行艺术设计。同时，本课程能有效地激发学生们的设计潜能，在艺术设计学习的过程中，不断地调整自己，从认识自我到超越自我，成为时代需求的艺术设计人才。本课程将积极组织并参与设计实践以及各种设计、创意大赛，使理论与实践结合，通过严格的基础训练和设计实践，使学生建立和掌握版式设计的概念和方法，并自如运用于艺术设计活动的各个领域。 课程的作用： 其前期必修课程是平面构成、色彩构成。与前续课程的联系（1）《手绘》培养学生具备一定的手绘能力、观察能力和审美能力。（2）《PhotoShop应用》培养学生具备一定的位图图形制作与处理的能力。（3）《Coreldraw应用》培养学生具备一定的矢量图形制作与处理的能力。（4）《标志与广告设计》培养学生具备一定的标志与广告设计的理念。为后续《书籍装帧设计》课程打下良好基础。 (二)课程基本理念 版式设计课程的教学目的是把版面上所需要的设计元素进行必要的编排组合，成为直观动人、简明易读、主次分明、概念清楚的美的构成，使其在传达信息的同时，也传达着设计者的艺术追求与文化理念；从而通过版式设计，给阅读者提供一个优美的阅读“空间”。何谓版式设计？版式设计又称编排设计，是平面设计中的一个组成部分，为
文件排版格式 页面设置：上下左右均为2.5厘米 段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20-30磅之间 大标题：宋体二号，不加粗 正文：仿宋-GB2312三号，不加粗 一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。 二级标题：楷体-GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三）三级标题：仿宋-GB2312三号，加粗，如1.、2.、3. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字（具体操作：插入-页码-低端外侧-修改页码-式样-“-1-、-2-、-3-“，然后选字体和字号即可）。信函格式首页不显示页码。
重要提示 根据中办发〔2012〕14号文件要求和市委办、市政府办联合通知精神，新版公文格式从2012年12月1日正式启用。 为使大家拟文、核对、印制时掌握格式调整的主要部分，现提示如下： 一、准确使用15个文种。 二、上行文版头（原称眉首）天白处取消宽尺寸格式。 三、上行文联合行文时，文头纸不印“文件”二字。 四、版头的密级份号、保密期限、紧急程度的位置从右侧调整到左侧。 五、密级份号的顺序号为6位阿拉伯数字标注，密级后加五角星符号★，保密期限用阿拉伯数 字标注。 六、“急件”标注修改为“加急”。 七、公文标题需打印发文机关名称。 八、公文落款盖章处需打印发文机关署名。 九、公文成文日期原用汉字现改为阿拉伯数字。 十、纪要中的“公假”改为“请假”。 十一、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 十二、版记取消主题词。 十三、版记中的印发机关、印发日期由仿宋3号改为4号。 十四、信函格式联合行文时用主办机关标志，不用联合行文的文头纸。 十五、信函格式行文版记不加印机关和印发日期、取消分割线、如有抄送单位的，位于公文最后一面版心内最下方。 十六、附件在左上角标识附件1或附件2的后面不打印冒号。附件如果不能与正文一起装订时，应在附件左上角第一行定格打印编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号，其后也不打印冒号。 十七、信函格式首页不显示页码。 另外，行数、字数仍按国标执行（GB/T9704-2012）,一般每页排22行，每行排28个字。
一、课程进度计划表 二、教案正文 第一章版式设计概念 1.教学目的：通过理论传授使学生了解版式设计是一种重要的视觉表达语言，是视觉传达设计专业重要的基础课程；掌握版式设计的基本概念及传统中国书的版式设计形式。 2.教学重、难点：（1）重点：版式设计概念的理解；（2）难点：传统中国书的版式。 3.教学方法、手段：教师讲授（√），启发式教学（√），课堂讨论（√），多媒体教学（√），当堂测验（√），提问式教学（√），实验（√）。 [课程导入] 当我们面对设计主题，有了一个好的设计创意时，接下来就是如何把这一创意表现出来。设计创意的表现元素不外乎图形（或图片）、标题字、正文和色彩，这些，统称为版式设计的四大元素。 可以说，任何具体的设计，最后都会落实到对这四大元素的编排上来。 作为设计专业的学生，每进入到一门新的课程环节，要习惯于提出以下几个问题： 这门课程的学习目的是什么？ 这门课程将要解决什么问题？ 这门课程的构成要素是什么？ 这些要素有什么用？ 需要怎样才能使它们结合起来达到设计目的？ 请同学们带着问题进入我们的课程教学! 版式设计课程的教学目的是把版面上所需要的设计元素进行必要的编排组合，成为直观动人、简明易读、主次分明、概念清楚的美的构成，使其在传达信息的同时，也传达着设计者的艺术追求与文化理念；从而通过版式设计，给阅读者提供一个优美的阅读“空间”! 第一节版式设计概念 一、什么是版式设计 版式设计又称编排设计，是平面设计中的一个组成部分，为艺术设计专业学习过程中的重要环节。版式设计当然要调动各类视觉元素进行形式上的组合排列，但更重要的是：版式上新颖的创意和个性化的表现。
行政机关公文格式各要素标识规则 一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 (一)秘密等级和保密期限。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。 (二)紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。 (三)发文机关标识。发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。联合行
文，应当列明联合行文的各机关名称。同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。 (四)发文字号。发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。联合行文只标明主办机关发文字号。行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。-新设行政机关启用发文字号前要向上级机关办公部门备案。公文年号、序号一律用阿拉伯数码标识；年份应当标全称，用六角括号"〔〕"括入，置机关代字或专业职能代字之后、序号之前。序号不编虚位(即1不编为001)，不加"第"字。"发文字号"用3号仿宋体，居中排布。发文字号之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 (五)签发人。上行公文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号距版心左边空1字，签发人姓名距版心右边空1字。联合上报的公文主办机关签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名下按发文机关顺序依次排列。其中，"请示"应当在附注处注明联系人姓名和电话。签发人用3号仿宋体字，其后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。
广告设计：排版技巧 编排设计――容易阅读编排设计必须要能够反映出你的策略．品牌印象――并且必须使读者接受你的讯息。文选调查首倡者之一薛麦尔（Miles Shepard）说过：“编排设计必须能够便利视觉流通，一定要注意，绝不能有任何地方使读者感到困惑。”编排设计应该要遵循自然的阅读顺序。愈不容易让读者找出方法阅读的文选，他们就愈不会看。 编排设计――标题的位置：上面还是下面？研究发现,平均而言，标题位于插图下方的广告比起标题位于插图上方的广告要多出10％读者。把标题放在上方的最恰当时机就是当标题是整个广告最重要的因素，并且要读者一眼就瞧见标题的时候。但此时就不宜使用太大的图片以免干扰标题，不妨使你的图片附属于标题下。 编排――报纸杂志与广告编排谁做得更好一般刊物的编辑内容主要目的就是为了要引发读者阅读的兴趣，而广告的功能却是要向读者推销东西。所以文选的设计图必须比刊物的编排设计发挥更大的功效。但是广告的编排设计真的发挥了更大的功效吗？他们是否更吸引人或更容易阅读？ 编排设计――报刊编排有什么共同特点？它们看起来具有资讯性它们看起来简单，易于阅读-没有一些妨碍阅读的因素它们遵循自然的
阅读顺序标题不过分夸张内文看起来清楚易读并且使人想看下去不会把说明文字放在图片上头，也不会用斜排字或反白字 编排设计――广告的编排有什么共同特点？它们纷乱复杂? 它们看起来不具任何新闻性或资讯性? 它们在标题及文案上要耍花样? 它们缺乏权威性换句话说，它们太过于“广告化”。人们一看到这样的编排就会这么想：“这只不过是个广告而已。”我们应该避免过于文选化的编排设计，因为它们有太明显的推销意图，会使读者产生防范的心理。 编排设计――文字的排列横排的长度，最好不要超过25字横排总是比直排容易阅读行距既不宜窄于文字的四分之一，也不宜宽于文字的三倍。 广告设计的文案技巧 文案内容――为什么文案内容很重要? 十个人当中只有一个人会阅读一般广告的内文。但有十分之一很可能就是一百万人，一百万个目标对象。你的标题和图片必须使他们上钩。而你的文案一定要能抓住他们。 文案内容――让自己激动！不妨运用自我催眠的方法。告诉自己芬必得的药丸是世界上最好的药丸，是其他牌子都比不上的。这种方法
公文应该这样排版 用Word制作公文，在设置页码、行数和字数、页眉时，常会遇到一些比较棘手的问题，怎么调都和范本不一样，有了这篇文章，对照做就再也没问题啦。 一、设置页码 2012年6月国家质检总局、国家标准化委员会联合发布的《党政机关公文格式》（以下简称“《格式》”）中关于页码的规定主要有： 1.页码位于版心外。 2.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 3.信函格式的首页不显示页码。 这些规定让页码设置变得不易操作，主要表现在页码的位置及空白页不显示页码两个方面。关于页码设置，请用如下方法： 第一步：解决页码与版心的距离问题。
首先重新设置页眉和页脚。单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，将其中“距边界”的“页眉”设置为3.7cm，即公文用纸天头（上白边）的尺寸。根据公文用纸幅面尺寸（210mm×297mm）、公文用纸天头（上白边）尺寸（37mm±1mm）、版心尺寸（156mm×225mm）的要求，可计算出版心下边缘至下页边的距离为35mm，为了满足页码数字左右的一字线上距版心下边缘7mm 的要求，应将“版式”中“距边界”的“页脚”设置为2.8cm。 第二步：解决插入页码问题。 要实现页码“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。”“单页码居右空一字，双页码居左空一字”的要求，需进行以下操作： ①单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”（因奇偶页的页码格式不同，所以要分别设置）。 ②单击Word窗口功能栏中的“插入”，打开“页码”对话框，在“对齐方式”中选择“外侧”，打开“格式”对话框，将“数字格式”选择为“1，2，3，…”。 ③将光标置于第一页，单击Word窗口功能栏中的“视图”，打开“页眉和页脚”，在页脚中点击外侧的页码“1”，出现文本框后，将页码“1”的字号改为4号半角宋体，然后在“1”的左右各输入一条一字线（左右
《文档的版面设置与编排》说课稿 计算机组陈开丽 各位领导、教师们： 大家好！今天我要说的是计算机高新技术考试中Word文档版面设置与编排的教学设计，本课课时数为1课时。下面就我在实施本课时的教学思想进行简单地阐述： 一、说教材 1、地位 我们职高所进行的计算机高新技术考试主要考查学生对办公软件应用的掌握情况，包括了Word软件和Excel软件的应用。考试的内容按照不同的应用分成了八类，其中的第五类—文档的版面设置与编排，是使用Word软件将一份没有经过任何修饰的文本加工成一份图文并茂的文本，也就是我们经常提到的文本排版，这在我们的实际生活中是经常用到的，因而高新技术考试就是让学生在备考的过程中，通过大量的做题练习，不断巩固所学过的基础知识，学会使用办公软件解决实际生活应用的能力。 2．教学目标 本节课主要是对Word文档版面设置与编排的一次学习，虽然先前学生已经做过这类型题目的训练，但仍然存在着一些问题，而这次的学习就是对这些问题进行解决，并让学生体会Word软件在实际应用中的广泛性、灵活性，从而得到举一反三的启示。 ⑴知识目标： 熟练掌握使用Word软件对文档进行版面设置与编排的几项基本操作方法。 ⑵能力目标： ①通过任务布置、学生活动、学生演示等形式培养学生利用计算机处理实际应用的进一步能力。 ②培养学生遇到问题，解决问题的信息处理能力；培养学生协作学习的能力。 ③培养学生较熟练地运用word进行编辑、排版；增强学生探索学习新知的能力。 ⑶德育目标： ①通过学生完成排版任务，陶冶学生的审美情感，增强学生学习的自信心。 ②激发学生对Word软件学习与应用的浓厚兴趣。 ③在同学之间的交流合作中，培养学生互相帮助、团结协作的良好品质。 3、教学重点和难点 ⑴教学重点： 文档版面设置与编排的所必须要掌握的几个基本步骤： ①设置页面②设置艺术字③设置分栏④设置边框和底纹 ⑤插入图片⑥添加脚注和尾注⑦设置页眉和页脚 ⑵教学难点： 以下三点是学生在做题中经常出现的细节错误： ①艺术字的正确设置②插入图片后的正确设置③页眉框线的修改 ⒋说学情
精心整理 公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 3号 ，用3 份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，
以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式 一 回行时， 移至版记中。 主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型单位内同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。 3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字，段落采用“两端对齐”的对齐方式，行距固定值28镑，编排于主送单位名称下一行，每个自然段首行缩进2字符，回行顶格。字符间距为紧缩0.2