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U8合同管理操作手册(可编辑修改word版)

合同管理操作手册

一、合同角色

合同管理现主要有三个角色:

1.合同录入人员:录入合同信息到系统内。

2.合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能

被其他模块参照生单。

3.合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。

二、合同分类:

目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知):

1.销售合同

1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。

2)自制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。

3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。可以

在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单

时都参照它,再输入数量。

4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。

5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。

2.采购合同

1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。

3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。

3.施工合同

1)施工采购合同:设为数量总额式合同

2)租赁合同:常用的租赁合同。

三、合同的几个状态

合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。

录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同(生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。

四、合同日常操作流程

1.新建合同:

点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”

,在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型,然后分

别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大

记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf 文件,在附件里上传),点“”保存即完成合同录入。

重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

目前没有设置合同分组(统计用)、阶段及阶段组(有分期收付款业务时设置),合同条款分类只设置了“质量约定”和

“违约责任”,如各公司有需要请即时通知以便增加。

2.合同变更:在“合同工作平台”,对已生效未结案的合同,可

以按上面菜单的“变更”按钮进行合同变更,分别对合同概

要、标的和条款进行变更,变更后要按“生效”,此变更才有

效。

3.合同执行:当参照合同生成销售订单和采购订单并审核后,

表明此合同已执行(无阶段合同);直接在发货单和到货单上

点“执行”生成合同执行单(有阶段合同)。

4.合同结算:在销售、采购管理系统录入发票并审核,表明此

合同已结算。

5.合同收付款:在由出纳管理生成或在应收应付管理系统录入

的收付款单里的表头的“合同号”后点“”,选择此笔款

项的合同号,完成收付款与相关合同匹配(出纳要知道是哪个

合同)。

6.分析查询:查询合同的汇总及明细表、执行汇总及明细表、

变更汇总及明细表、履行跟踪表、收付款分析表等。

五、合同管理与其他模块的联系

1.与销售管理的联系

销售订单参照“合同”生单,销售发货单参照销售订单生单。

新的销售业务流程:销售合同——销售订单——销售发货单——销售出库单——销售发票——收款。

2.与采购管理的联系

采购订单参照“合同”生单,采购到货单参照采购订单生单。

新的采购业务流程:采购合同——采购订单——采购到货单——采购入库单——采购发票——付款。

公司经营合作合同书

合作经营合同书 甲方(合作人) 法人代表: _______________________ 身份证号码: ____________________ 乙方(合作人): ___________________ 身份证号码:_ _____________ 甲乙双方经充分协商决定;就甲方公司______________ 项目由甲乙双方合作共同经营,双方形成合 作关系?双方本着公平、平等、互利的原则订立合作合同如下;以兹双方共同遵守?第一条:合作模式 甲乙双方自愿合作经营“ ___________ ,甲方占有该公司__45_%_的股份,按股份分配利润, 并承担公司所有资金和业务所造成的风险责任?乙方占有该公司_55%_的股份,该股份为干股形 式,干股以该公司所有开支费用、资金成本费用支出后,并由财务收支平衡为准,所得纯利润的百分比计算, 第二条:管理模式 项目运作及管理由乙方全面主持组织公司管理、生产经营、市场开拓工及财务管理工作;并处理日常公司所有事务?甲方配合协助乙方工作? 第三条:资金及相关工商手续 1、甲方承诺:自本合同签字之日起十五个工作日内,甲方即完善公司及项目工商相关手续,做好公 司办公场地、办公用品及生产经营启动资金; 2、甲方为保证启动资金的顺利到位,自本合同签订之日起七个工作日内在农业银行开立公司生产经 营专用账户二个(收支分开;收入帐户由甲方负责),并按照前述约定将费用流动资金10000元(壹万 元)以(转账、电汇、现金)方式注入支出专用账户(此帐户由乙方负责);乙方凭票据与财务充帐.收入帐户由甲乙双方共同管理? 3、乙方有权使用费用流动资金,但仅限于公司生产经营和管理; 第四条甲方的权利与义务 1、甲方应做好此项目的外部环境的协调工作,做好与政府相关部门的衔接工作 2、对乙方安排的工作应无条件执行与实施,如不执行或执行不到位所产生的一切后果由甲方承担. 3、对乙方在贯彻执行国家法律法规、政策和公司财务的使用、保护等方面进行监督检查;

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

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合同管理操作手册 一、合同角色 合同管理现主要有三个角色: 1.合同录入人员:录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能 被其他模块参照生单。 3.合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。 二、合同分类: 目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知): 1.销售合同 1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。可以 在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单 时都参照它,再输入数量。 4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同:设为数量总额式合同 2)租赁合同:常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同(生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1.新建合同: 点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ,在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型,然后分 别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大 记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf 文件,在附件里上传),点“”保存即完成合同录入。 重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

公司合伙经营协议书

公司合伙经营协议书 双方本着互利互惠、共同发展的原则,经充分协商,一致决定联合出资共同经营________公司(企业)(以下简称公司),特订立本协议。 1.联营宗旨: 2.联营企业名称:____市(县)____公司地址:____隶属:____经济性质____(所有制)联营。核算方式:共同经营、统一核算、共负盈亏。 3.联营项目: 4.经营范围与经营方式: 5.联合出资方式、数额和投资期限: 公司投资总额为人民币______元。 甲方投资____元,占投资总额____% 甲方以下列作为投资现金:____元: 厂房:____元,折旧率为每年____% 机械设备:____元,折旧率为每年____% 专用工具:____元,折旧率为每年____% 土地征用补偿费________元 专利权:________元 商标权:_________元 技术成果:________元 投资缴付日期 6.公司资金增减由董事会决定,并报请联营成员协商,根据资金增减合理?整本协议有关分配比例的规定 7.公司财产为全体联营成员所共有,任何一方不经全体联营成员一致通过不得处分公司的全部或任何部分财产、资产、权益和债务 8.联营成员出资额及其因参加本联营获得之权益不得转让

9.联营成员的权利和义务 甲方:__________ 乙方:__________ 10.利润分配与风险承担? 公司实行(所得)税前分利的原则,即,依法缴纳产品税、营业税后,由投各方将分得利润并入投资方企业利润,一并缴纳所得税 公司所得,在提取储备基金,企业发展基金及职工福利奖励基金后,按下述例分配 甲方:__________% 乙方:__________% 双方按上述比例承担公司亏损或风险 前款所列储备基金、企业发展基金及职工福利奖励基金所提取比例由董事会定,但不得超过毛利的____% 11.联营企业的组织机构 公司实行董事会领导下的经现负责制,董事会为公司最高决策机构,定期举董事会会议,决定公司的一切重大事宜 董事会由____名董事组成,其中甲方委派_____名,董事长由甲方派,副董事长由乙方委派。董事会成员任期____年,经委派方继续委派可以任,董事会成员如有临时变动,可由该董事的原单位另派适当人选接替。董事长、副董事长、董事可以兼任公司的经理、副经理或其他职务 12.公司的经营管理 公司由出资各方共同经营管理。公司的经营方针,重大决策(包括生产销售划、利润分配、提留比例、人事任免等)采取董事会一致通过的原则? 公司设经营管理机构,负责公司的日常经营管理工作,经营管理机构设经理人,由__方推荐,副经理____人,由____方推荐,经理、副经理由董会聘请,任期__年 公司的主管会计由____方推荐,____方推荐____名协助之 公司的财务会计帐目受联营成员监督检查 13.违约责任

酒店管理公司合作合同

酒店筹建顾问及委托管理合同 20 年月日 酒店筹建顾问及委托经营管理合同 甲方: 地址: 电话: 乙方: 地址: 电话: 全国免费热线: 开户行: 账号:人民币 : 港币 : 合同签约地:甲方或乙方办公地 (一)总则 鉴于甲方在位于正在建设一家星级酒店,并希望聘请乙方为 酒店建设期间的筹建顾问和酒店开业后全权委托经营管理,以及有偿使用乙方品牌商 标事项。乙方酒店管理国际集团有限公司是一家知名的国际品牌酒店管理 公司,旗下运营着近二十家已开业和筹建中的四星级以上酒店。乙方非常珍视自己的 国际品牌声誉,视其为生命。为保证向甲方提供的所有服务都具有国际水准并受中华 人民共和国法律管辖,甲乙双方展开了友好协商,甲方愿意聘请乙方担任 酒店项目的前期筹建顾问服务工作(筹建服务工作清单见附件)及负责酒店开业后的 全权委托经营管理,以及有偿使用乙方品牌商标。双方愿意就上述三项合同目标制定 本合同细则。 第二条本合同的订立、解释、履行均受中华人民共和国法律管辖。 (二)筹建顾问期间双责任 甲方有责任向乙方提供甲方所拥有的与本合同服务项目相关的各种信息和资料,并为 乙方在项目所在地开展工作提供必要支持和帮助。 甲方有责任按本合同约定的金额和时间以人民币汇款方式向乙方支付顾问服务费,此 顾问服务费不包含任何附加的税项。 第五条乙方有责任按本合同约定的内容、方式和时间,向甲方提供高水平的咨询顾问服务。(三)筹建顾问期间服务内容

第六条本合同规定的服务内容包括不限于以下内容:(筹建服务工作清单见附件)酒店市场调查分析、项目评估、项目投资可行性研究,酒店设计技术咨询顾问服务。 服务内容为:根据标准协助甲方修订酒店功能布局图、装修效果图、总装 修图、协助甲方监督装修效果、协助甲方选定、确定酒店布置、家私等各项采购方案、 提供人员编制方案、提供开业费用预算、招聘各岗位员工、构建组织机构、培训员工, 确保各项筹备工作符合并达到喜来登的开业条件及标准。 (四)筹备顾问期间服务方式及期限 乙方将充分发挥行业资源优势,对酒店市场调研、酒店评估、酒店投资财务分析等提 供专业观点,同时充分调动公司内部资源及相关行业资源对项目部提供强有力的支 持。 第八条服务时间: 筹建顾问期自合约签订第一笔款付款后至酒店试营业,最长不超过______个月。 乙方须在本合同生效后三十天内编制完成《酒店项目市场调研、项目评估及投资可行 性研究报告》初稿并提交甲方,并在提交该报告初稿5日内完成与甲方的沟通汇报及 报告修改完善工作,形成报告正式稿,如甲方在收到报告初稿或修订稿后5日内没有 提出任何修改意见或疑问,视为甲方不再提出修改意见并确认报告正式定稿。(五)筹备顾问服务收费及支付 第九条双方商定本合同筹备顾问服务费如下: 筹建顾问服务费总额: 筹建顾问服务费收取标准:按人民币20元-40元/每建筑平米计算。 甲方在本合同生效之日起七个工作日内向乙方支付筹建顾问服务费总额的 20%即人 民币:______ 万元。 乙方提供酒店项目市场调研,项目评估及投资可行性研究报告,并经甲方批准同意, 七个工作日内,向乙方支付筹建顾问服务费总额的30%,即人民币:____万元。 乙方提供酒店各个功能区域的定位及酒店设计任务书,并经甲方批准同意,同时协助 甲方修订由甲方选定的设计公司提供的酒店装修设计平面图纸及效果图、甲方批准酒 店装修设计平面图纸及效果图后的七个工作日内向乙方支付筹建顾问服务费总额的 30%。即人民币:_______ 万元。 甲方在酒店装修施工图纸定案并开始施工后,向乙方支付筹建顾问费总额的20%。即 人民币:______ 万元。乙方在此期间协助甲方选定装修施工公司、选定酒店用品、 家私、酒店布置等达到开业条件。 第十四条在本合同规定的服务期间内,乙方项目部人员前往现场工作时所发生的所有差旅费用由甲方负责。 第十五条如合同期间甲方希望乙方安排和陪同考察国内外酒店时,所有考察费由甲方承担。

合同管理系统操作手册

渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司

测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化,该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后,整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后,页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后,点击页面上的“综合平台”,如下图(页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表): 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”,页面跳转到合同管理页面,如下图: 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”,页面跳转到居民合同拟稿页面,如下图:

填写完页面字段信息(编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的,或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写),模板套用完成后,点击“保存”。保存完成后,合同会进入到打印箱里面,可以对其进行打印或者下载(打印以后合同会从打印箱消失),如下图: 通过页面上的查询分类(合同类型或者标题)可以对已签过的合同进行查询。 备注:低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”,页面跳转到统计报表页面,如下图: 通过页面左边统计报表的分类,可以根据分类进行报表的查询:供电所合同(高压)、供电所合同(低压)、合同目录(所)、所进度统计(高压)、所进度统计(低压)。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”,页面跳转到分类查询页面,如下图: 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”,页面跳转到我发起的

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统 用户手册 (V1.0) 文档编号:项目名称:路桥合同管理系统编写:编写日期: 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月

目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2:备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2:范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)

1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示,密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址:http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示:

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。

合同管理操作手册

合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)

一、基础资料 1、合同类型 功能:对公司的合同进行分类管理:承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法:打开合同类型,点击新增,输入分类名称,设置合同类别的成本科目,(设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能:款项拨付过程中,一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型,可在此定义。 操作方法:打开款项性质定义,选择收入类或者支出类,点击新增,输入收款款项名称保存既可

3、合同类型数据授权 功能:合同变更类型的定义 操作方法::打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权 功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权,可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置,权限也区分读写,按合同类型授权之后,该类型下的所有合同,均可查阅或者修改。 操作方法:打开合同类型数据授权,选择需要授权的合同分类,点击生成,在弹出的选择中,选择授予的种类,系统提供三种选择,角色,部门,人员。,在弹出的选择框中打对勾,确定既可,在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能:合同事务类型的定义 操作方法::打开事务类型,点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。

企业管理咨询合作协议

合作协议 甲方: 乙方:XX云电商投资管理有限公司 公司地址: 开户银行:XX工商银行 帐号:XXXX 一、合作宗旨 依照有关法律法规规定,本着诚实信用,互惠互利的原则,经甲乙双方协商一致,达成合作意向,决定就相关领域合作事宜,严格执行以下合作宗旨; 1、双方在合作中建立的互信、惯例与默契是商业合作战略伙伴关系的基础,提高效率与共同发展是双方合作的目标和根本利益; 2、本协议的基本原则是诚实信用、双赢、互惠互利、相互促进、共同发展、保守秘密、保护协作市场; 3、充分发挥双方优势,提高竞争力,共同进行未来市场的开拓; 4、本合作协议应为双方今后长期合作的基础。在执行过程中,后续所产生的补充条款或者补充协议与本协议具有同等的法律效力。 二、合作方式 1、甲、乙双方须签订正式的书面合同,并签字、盖章; 2、本协议自双方签字、盖章之日起生效,即时乙方将正式成为甲方的战略合作伙伴,对于后续签署的补充协议,双方应共同推进合作事项。 3、合作期内,乙方为甲方提供服务方式如下: 乙方为甲方提供常年两化服务,针对甲方企业实际情况,组织专家团队为乙方作会诊、提供相对应的解决方案;常年两化服务以年为单位,乙方每年至少提供4次专家会诊,每年收取50万元诊断费用;

4、乙方在未来会投资或者收购适合甲方的互联网创业企业,具体合作可参照后续补充协议执行。 三、双方权益 1、甲方权利义务 (1)甲方自本合同签订之日起3个工作日内,需向乙方支付_500000__(合计人名币伍拾万元圆整),并将款项汇入乙方帐号; (2)甲方须提供该产品的各项信息,真实反映当前产品销售状况,销售价位,并积极配合乙方的各项工作; (3)甲方承担会诊服务过程中专家团队的交通、食宿等差旅费用,提前与乙方工作人员做好沟通工作; 2. 乙方权利义务 (1)乙方根据甲方企业实际情况,从企业战略、团队搭建、激励机制、其他_____________等方面进行“诊断”工作,最终制定出一套适合甲方的会诊方案; (2)在合作期内,乙方每3个月对项目进行总结、回顾一次,并将信息按时反馈给甲方; (3)乙方负责组织专家团队,确保会诊专家的时间,行程等各方面的安排满足会诊日程; 四、协议终止 本协议于以下情形之一发生时终止: 1、双方协商一致,同意终止本协议; 2、根据本协议合作期限的约定,协议终止; 3、若甲、乙任何一方严重违反本协议,致使本协议的履行和完成成为不可能,在此情形下,一方有权单方以书面方式通知另一方终止本协议;给对方造成损失的,责任方应承担相应的赔偿责任; 4、协议期间,双方不得以诋毁、侮辱、谩骂等形式对对方企业形象造成损害,如有此情形,双方有权单方以书面通知方式终止本协议,并由责任方承担相应的违约责任,并作出适当的赔偿,赔偿数额参照实际损失而定,或由甲乙双方协商一致决定。 五、合作期限和违约责任 1、甲乙双方的合作期限自______年______月______日至______年______月______日;

OA办公平台合同管理模块流程说明资料

0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” (特殊合同可选“自由合同” ),之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有 可不填,但付款比例为必填项,且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生,空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改,否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步,选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程,可选择“合同借阅”(需要有相应的权限)。操作方法为:点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同,点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部(打印、盖章、归档) 1.2 须附有以下有效材料的扫描件:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目,单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目

金蝶K3房地产合同管理操作手册

K/3合同管理操作手册 1系统设置: 在金蝶K/3主控台中,选择〖系统设置〗"〖基础资料〗。房地产合同管理一般使用基础资料包括:科目、币别、凭证字、部门、人员、供应商、甲方。 1,一般系统录入表、单时都会要求录入人员、部门,系统要求用户在基础资料设置完毕后,可通过“F7”直接调用, 增加部门操作:金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—部门,然后填入代码和名称,点击保存即可完成部门的新增。在此界面,你可以对部门的信息进行维护。

职员的维护操作:金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—职员,在此界面中,你可以对职员进行新增、修改、删除等操作。 2,甲方 一般情况下指房地产开发商,也存在特殊的情况,例如《土地转让合同》,政府部门(国土局)一般是甲方,房地产开发商是乙方(供应商)。在金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—甲方可以进行“甲方”的设置。相关内容如下图: 3 供应商 一般情况下指合同的乙方,例如施工承包单位、材料供应商、监理单位、

设计单位等,特殊的情况下房地产开发商可以成为乙方。在金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—供应商中可以进行“乙方”的设置。 4,辅助资料设置 金蝶主控台—系统设置—基础资料—公共资料—辅助资料设置中,你可以对合同类型、合同形成方式、调整原因分类等辅助资料进行设置。 5,基础资料设置: 基础资料设置模块主要对房地产成本管理系统相关的基础信息进行设置,主要包括:公司机构、工程项目,进入系统设置界面:进行系统参数维护

系统自动弹出“系统参数维护”界面 (1) 公司机构 为实现总部的集中式管理,系统提供在同一个账套中设置多个公司机构,对各分支机构数据进行统一查询和处理。 在主控台—系统设置—系统设置—房地产成本管理—基础资料设置界面在菜单栏的工具下面,点击“开发项目设置”,即可以对公司机构进行新增、 修改和删除。相关内容如下图:

企业管理咨询项目合作协议

编号:_____________企业管理咨询项目合作协议 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 法定代表人: 住所: 电话: 乙方: 性别: 身份证号码: 现住址: 联系人电话: 根据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律法规的规定,甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,共同确立以下合同条款,以供遵守。 一、合作内容: 第一条:甲方与乙方在项目上达成合作,乙方为甲方提供企业管理咨询的项目来源,甲方向乙方支付项目金额中的相关费用。 二、甲方的责任义务: 第二条:甲方对于乙方提供的项目客户应该尽其所能去满足客户要求,并且按照其客户要求与客户达成合作意向。 第三条:甲方要向乙方支付其合作费用,费用的金额为项目含税总额度的30%,即项目首次付款后的二个工作日内将全部合作费用一次性以银行转帐的形式汇至乙方提供的银行帐号内。 第四条:项目签订后一个工作日内,甲方需一次性支付乙方总金额的5%的现金,作为

乙方为此项目的营销所产生的营销费用。 第五条:甲方应该有能力保证项目的顺利进行与完成,应该调配有能力满足客户需求的项目人员完成项目实施工作,而不能用没有能力的人员实施项目。 三、乙方的责任义务: 第五条:乙方要尽其所能为甲方寻找相应的企业管理咨询项目。 第六条:乙方要了解客户的相关实际情况及客户需求。 第七条:乙方应该配合甲方对客户进行前期的调研和诊断。 第八条:乙方在甲方项目持续期间,对于甲方与客户之间的所有事宜,应该尽力协调好双方的利益,保证项目的顺利完成。 四、协议的生效、变更与解除: 第九条:此合作协议自双方签字盖章之日起生效,对于合同中合作费用及其他重要事项的变更则需要签定变更协议或重新签定合作协议。 第十条:合作协议的解除由一方提出申请,另一方同意后可以解除其合作关系。 第十一条:乙方也可以在合作执行过程中申请加入甲方成为其公司员工,其薪酬与奖金的具体数额则由双方协商确定。 五、其他事项: 第十二条:甲乙双方因为合作在执行过程中所产生的相应纠纷以合同法的相关规定执行。 第十三条:本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

河钢供应链平台订单合同管理使用手册—唐钢

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)

河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块,该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍

2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台,点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票(唐钢专属)”-“SAP供应商编码”,输入编码,进行绑定保存。首次绑定即可,SAP供应商编码可详询采购方相关人员。

2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”,可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号,选择发票状态,查找所需收货单;勾选所需收货单点击“录入发票”,跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量,系统关联生出“本次结算金额”; 2.2.3完善收款信息;

2.2.4添加发票信息,点击“添加发票”后上传至已录入发票处; 2.2.5 依次上传所需发票信息,完成“验票”操作后,点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”,查询所需入账通知单,点击“打印”,即可打印出所生成的入款通知单。

2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务,即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时,经双方沟通确认错误项后,点击“发票管理”-“修改发票”,录入正确发票信息,在系统上进行替换,并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。

公司经营合作协议

公司经营合作协议 根据《中华人民共和国合伙企业法》及国家有关法律、行政法规规定,全体股东在诚实守信、平等互利、自愿入股的基础上,经共同协商一致,达成公司经营协议如下: 一、入股企业的名称和经营范围、经营场所。 第1条企业的名称: 外挂招牌为:,公司具体名称以工商局审核通过为准; 第2条企业的经营场所: ___________________________________. 二、企业的经营范围: 母婴护理婴,幼儿托育,孕婴用品及照护服务母婴营养健康咨询服务;母婴保健服务(非医疗性);美容服务;家政服务;母婴用品、日用百货、化妆品的销售;预包装食品的批发和零售;组织文化艺术交流;自营和代理各类商品及技术的进出口业务,但国家限定企业经营或禁止进出口的商品和技术除外。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动). 三、股东的姓名、住所。 1、股东的姓名或名称: 地址: 身份证号或注册号: 2、股东的姓名或名称: 地址: 身份证号或注册号: 四、股东出资方式、数额和缴付出资的期限。

1、股东之一:(下称甲方),由甲方提供品牌供双方合作运营”使用,并提供全部运营管理,对合作期间的全程运营管理负责,品牌使用费及管理运营费折算入股比例为。 2、股东之二:(下称乙方),由乙方提供合作场地及全部符合要求的硬件设施设备来进行合作,并出资万作为合作运营投资资金使用,在合作协议签订后五天内到双方指定的共管帐户,全部投入折算入股比例为。 五、股东的权利和义务 第1条本公司为股份有限责任公司,由股东共同出资、共同经营。 第2条股东在公司正常经营范围内的一切行为,由全体股东承担民事责任。如某人超越权限的行为所产生的民事责任则由该股东个人承担。 第3条在执行公司业务过程中,因股东的过错致使他人遭受人身伤害或者财产损失的,由全体股东承担连带责任。 第4条股东在经营场所当地不能成为其他同类型经营形式企业的股东。 第5条公司存续期间,企业运营后积累的财产和权益为公司财产,为公司经营使用。 第6条公司财产在公司清算前不得分割。(这句话表述与利润分配有歧义) 六、利润分配、亏损分担方式(按约定并实际完成出资比例分配。 第1条本合作企业每年税后利润提取10%公积金(用于扩大再生产和转为合伙人增加投资、弥补亏损),提取10%公益金(用于合伙人和职工的福利),余下按投资比例分取红利;(公积金或公益金不是法定提取项目) 第2条企业亏损,按合伙人投资比例承担责任。 七、合作企业事务的执行。 第1条经全体股东一致同意,委托_________为合作企业的法定负责人,对外代表合作企业,其他股东不担任合作企业的各项职务; 第2条执行事务的合伙人依照合伙章程或合伙人授权进行经营活动,对全体合伙人负责; 第3条执行事务的股东应当向不参加执行事务的股东报告企业事务执行情况以及经营状况和财务状况,股东为了解合伙企业的经营状况和财务状况有权查 阅账簿;

中石油合同管理系统审查审批员操作手册

中国石油 合同管理系统审查审批员操作手册 合同管理系统项目组 2008年4月

第 1 章合同立项选商方式审查审批 1.1功能简介 (4) 1.2系统用户 (4) 1.3使用说明 (4) 第 2 章合同申报审查审批 2.1功能简介 (6) 2.2系统用户 (6) 2.3使用说明 (6) 2.3.1菜单结构 (6) 2.3.2审查审批提示 (6) 2.3.3审查审批查询 (7) 2.3.4待审查审批 (7) 2.3.5审查通过 (8) 2.3.6临时保存 (8) 2.3.7退回相关部门 (8) 2.3.8流程重设 (9) 2.3.9已审查审批 (9) 2.4其他审查部门退回的合同 (11) 2.5退回重报的合同 (11) 2.6抄送信息 (11) 2.7合同签订 (12) 第 3 章其他模块的审查审批 3.1招标审查审批 (12)

3.2招标结果审查审批 (14) 3.2.1功能简介 (14) 3.2.2系统用户 (14) 3.2.3使用说明 (14) 3.3合同履行审查审批 (14) 3.3.1付款申请审查审批 (14) 3.3.2合同变更审查审批 (15) 3.3.3合同解除审查审批 (16) 3.3.4违约情况申报审查审批 (17) 3.4签约授权审查审批 (17) 3.5市场准入审查审批 (18) 3.6客户授信审查审批 (20)

第 1 章合同立项选商方式审查审批 1.1功能简介 实现合同立项对选商方式的网上动态运行。此模块的审查审批是可配置的。1.2系统用户 1) 流程定义员 2) 流程重设员 3) 选商方式审查审批员 1.3使用说明 当启用了选商方式审查审批后,根据选商方式审查审批流程,审查审批员对合同立项的选商方式进行审查审批。 当审查审批员待办中收到选商方式审查审批时任务时,如下图示意: 选商方式审查审批步骤如下: 1)选择待办工作进入审查审批页面,如下图:

企业管理咨询业务合作协议

企业管理咨询业务合作协议 甲方:_______企业管理咨询有限公司 乙方:____先生(或女士,下同) _______企业管理咨询有限公司(以下简称“甲方”)与____先生(以下简称“乙方”)经过友好协商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原则基础上,双方达成以下合作协议: 一、甲乙双方在符合双方共同利益的前提下,就企业管理咨询业务合作等问题,自愿结成战略合作伙伴关系,乙方为甲方提供业务资源,协助甲方促成业务与业绩,实现双方与客户方的多赢局面。 二、乙方为甲方提供业务机会时,应严格保守甲方与客户方的商业秘密,不得因己方原因泄露甲方或客户方商业秘密而使甲方商业信誉受到损害。 三、甲方在接受乙方提供的业务机会时,应根据自身实力量力而行,确实无法实施或难度较大、难以把握时应开诚布公、坦诚相告并求得乙方的谅解或协助,不得在能力不及的情况下轻率承诺,从而使乙方客户关系受到损害。 四、乙方为甲方提供企业管理咨询业务机会并协助达成的,甲方应支付相应的信息资源费用。费用支付的额度视乙方在业务达成及实施过程中所起的作用而定,原则上按实际收费金额的一定百分比执行,按实际到账的阶段与金额支付,具体为每次到账后的若干个工作日内支付。 五、违约责任: 1、合作双方在业务实施过程中,如因己方原因造成合作方、客户方商业信誉或客户关系受到损害的,受损方除可立即单方面解除合作关系外,还可提出一

定数额的经济赔偿要求。同时,已经实现尚未结束的业务中应该支付的相关费用,受损方可不再支付,致损方则还应继续履行支付义务。 2、甲方在支付信息资源费用时,如未按约定支付乙方款项的,每延迟一天增加应付金额的__%,直至该笔金额的全额为止。 六、争议处理:如发生争议,双方应积极协商解决,协商不成的,受损方可向杭州市仲裁委员会申请仲裁处理。 七、本协议有效期暂定__年,自双方代表(乙方为本人)签字之日起计算,即从____年__月__日至____年__月__日止。本协议到期后,甲方应付未付的信息资源费用,应继续按本协议支付。 八、本协议到期后,双方均未提出终止协议要求的,视作均同意继续合作,本协议继续有效,可不另续约,有效期延长一年。 九、本协议在执行过程中,双方认为需要补充、变更的,可订立补充协议。补充协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。 十、本协议经双方盖章后生效。本协议一式贰份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。 甲方:_______企业管理咨询有限公司乙方:____先生(或女士) (公章) 代表签字:签字: 签约地点: 签约日期:

合同管理系统详细设计说明书

合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求:根据角色不同,能不能提供个性化的页面,比如今日商务待处理事宜等,任务根据实际情况指派,由当前角色进行任务或下一流程指派。

1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象,基本资料共有两个部分:客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容,含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件:客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段: 客户id,客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业(选择)、省(选择)、市(选择)、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人,备用1,备用2。(*红色为必填项) tip: 客户类型:行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时,以下拉列表选择】

客户编号:规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001~999【系统根据改天客户排序自动排好,此项可手工修改】 营业截至日期:客户管理自动判断营业日期是否过期,如过期,则在页面进行提醒,及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息,并设置修改权限。在打印发票时,自动调取开票信息。 相关字段:名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号(必填项) 功能:修改,添加(附:可与客户基本资料设置同一张表) 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证(营业执照、税务登记证,机构代码证)和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理: 相关字段:附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人,并设置增、改、删功能。 相关字段:、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录,并设置增、删功能。

合同管理系统用户操作手册v

广东长大信息化建设项目系统 用户操作手册 文档作者:长大项目组 创建日期:2009-05-21 确认日期: 当前版本:1.0 审批签字: 长大公司项目业务模块负责人: 长大公司信息化项目负责人: 广州金蝶软件项目模块负责人:

文档控制 修改记录

目录 1合同管理系统概述 1.1业务描述 合同管理包括两个主要方面的业务:监管与执行。监管工作的经营部门,主要关注合同的文本、条款的评审,监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部,业务特点主要表现为:关注具体合同的履行,保证质量、进度,结算与支付,关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节,包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。 1.2业务整体流程图 1.3操作流程策略 1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式 2、如系统未启用合同管理模块,则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节 3、如果合同款项的不需要分批次,分进度支付,可不采用期间结算单,在合同完结后直接做最终 结算。 1.4基本操作按钮 :新增一张单据 :修改所选单据 :单据完成后提交 :查询所选单据的明细 :删除所选单据 :刷新列表信息 :筛选当前列表信息 :附件管理,可添加查看当前页面相关的文档资料 :单据打印 :单据打印预览 :流程图查看,如单据设置有审核流程,可查看流程路径 :审核结果查看,如单据设置有审核流程,可查看审核信息 :执行审核操作 :对已审核未生效单据执行反审核

: 对已生效单据做版本修订 : 对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认 : 执行单据生效操作 : 退出当前页面,但不退出系统 2系统功能操作说明 2.1基本资料维护 2.1.1合同类型 〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合,通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质,并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款,并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为: 工程承包:业主类合同,该属性的合同的收支方向为“收入” 一般劳务:合同清单中不含甲供材料的分包合同 专业劳务:合同清单中含甲供材料的分包合同 材料采购:材料物质的采购合同 设备采购:机械设备的采购合同 材料租赁:材料物质的租赁合同 设备租赁:物质设备的租赁合同 其它类合同:除上述类型以外的合同 2.1.1.1合同类型维护 【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。 通过指定合同类型树中某个中间节点(上见标注1)可在该节点下建立分支。按钮 []可在当1 1

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