小升初操作手册——版本20120719
小升初的系统主要操作流程简介 (3)
一、省级部门 (4)
二、州市级部门 (4)
1) 批量调整学生录取学校 (4)
a) 导出表头 (4)
b) 导入数据 (4)
2) 撤销录入学生 (5)
3) 查看进度 (6)
三、县区级部门 (6)
1) 同步毕业生库 (6)
2) 片区维护 (7)
a) 添加片区 (7)
b) 修改片区 (8)
c) 删除片区 (8)
d) 打印列表 (9)
3) 毕业生信息核查 (9)
4) 设置对应关系和录取 (10)
a) 设置中小学对应 (10)
b) 录取设置 (12)
5) 手动调整录取学校 (13)
a) 手动调整录取学校 (13)
b) 居住地就近入学 (14)
c) 临时参加分配 (14)
6) 毕业库打回 (15)
7) 生成新生学籍 (15)
8) 学生退档 (16)
9) 打印录取通知书 (16)
10) 查看进度 (17)
四、中心学校 (17)
五、小学学校部门 (17)
1) 批量操作 (18)
a) 空表打印 (18)
b) 导出 (18)
c) 导入 (18)
d) 同步学生信息 (18)
e) 片区列表 (19)
f) 统计上报 (19)
2) 单个操作 (20)
3) 导出毕业生信息 (20)
六、初中学校 (20)
七、常见问题解答 (22)
1) 为什么录取操作时只能选择一个学校 (22)
2) 学生去外县读书本县应该怎么操作 (22)
3) 有多个部门对一个学生进行操作，以哪个为准 (22)
4) 有部分学校对全区招生该怎么操作 (22)
5) 我们县的片区就想用教育档案里的居住地代码怎么操作 (22)
6) 我怎么清楚我们县的学生去外地读书的情况 (23)
7) 我们有部分学校是择优录取学生，请问怎么操作 (23)
8) 我们只按小学对应入学，学校无需操作，还要上报吗？ (23)
9) 为什么学校在小升初时看不到一些学生？ (23)
小升初的系统主要操作流程简介
1、省级部门操作生成学生的毕业生库
2、县区部门划分片区
3、学校部门根据县区部门划分的片区将学校的学生分配到相应的片区
4、学校部门上报学校填写的数据
5、县级部门或中心校根据材料审核毕业生信息
6、县区部门设置中学和小学、片区的对应关系
7、县区部门进行学生的录取设置
8、县区部门可以进行学生录取的手动调整
9、州市部门调整学生的录取（州市部门调整的学生县区部门不能操作，以最后一次操作为准）
10、县区部门手动调整和州市部门的调整可以同时进行，以最后一次为准
11、初中学校查看录取学生名单和打印通知单
一、省级部门
省级部门操作生成毕业生库。
二、州市级部门
1)批量调整学生录取学校
a)导出表头
在界面上面导出excel表格，填入学籍号和姓名（姓名选填），再在相应的按钮中导入，选择学校，点击确定按钮即可。
注意：有学籍号的填写学籍号，没有学籍号的填写证件号码（需要在系统中录入教育档案）；整个调剂以最后一次导入为准。
b)导入数据
操作如图（以导入民办择校考试为例）：
2)撤销录入学生
3)查看进度
在界面点击查看进度出现如图
所示，可以查看学生的部门分
类统计、学生片区统计、录取
学校统计
三、县区级部门
在整个小升初的过程中，县级部门可以操作片区的设置、毕业生信息的核对、设置初中和小学的对应关系、录取设置等工作。
1)同步毕业生库
同步毕业生库有下面2个效果！
1.不在毕业生库的应届正式生将会同步到毕业生库！
2.在毕业生库但是已经转学的学生,其毕业生库信息将会做相应修正！是否确认执行？请谨慎操作！
2)片区维护
首先设置县区部门下面的片区，学校在填写学生所属片区时必须是县级所添加的片区。
a)添加片区
b)修改片区
c)删除片区
用于删除不要的片区名称或者是错误的
学校已经使用的片区名称不能删除，只能修改。
d)打印列表
打印县级部门设置的片区名称列表
3)毕业生信息核查
学校部门把学生基本信息填写清楚上报之后，县区部门相关材料在系
统校验学生的信息是否一致（中心校也可以进行核查），不一致的做调整，操作如图所示：
注意：有学籍号的填写学籍号，没有学籍号的填写证件号码（需要在系统中录入教育档案）；整个调剂以最后一次导入为准。
4)设置对应关系和录取
a)设置中小学对应
设置初中和小学的对应关系，并结合片区进行小升初。
如果某个初中只对应小学不涉及片区，该初中可不必设置片区。
操作界面如图所示：
b)录取设置
在录取界面中依次选择录取条件顺序。
例如：先按片区录取，剩下的学生再按成绩录取。
按小学录取：指定若干个小学只按照学校对应关系录取到相应初中。按片区录取：指定若干个小学只按照片区对应关系录取到相应初中，不涉及学校对应关系。
小学结合片区录取（取交集）：指定若干个中学即使对应小学又是对应片区的学生才能录取。
小学结合片区录取（取并集）：指定若干个中学可以是对应小学也可以是对应片区的学生都录取。
按成绩录取：指定若干个小学按照学校对应关系，并且将学生按成绩平均自动分配录取到相应初中。
注意：
①当一批学生被按照第一种录取方式录取后，在选择第二种录取方
式时将不再参与录取。
②当若干个学校选择一种录取方式时，有一批学生满足多个学校录
取，这批学生将随机平均分配的这几个学校。
5)手动调整录取学校
这里用于调整
前面录取工作中出
现特殊不符合规则
的学生录取，界面
如图所示：
a)手动调整录取学校
选择学生，点击界面上的“手动调整录取学生”，重新选择学生要去的中学，操作如图所示：
b)居住地就近入学
选择学生，点击界面上面的“居住地就近入学”，选择学生居住地较近的中学，现居住地必须填写，操作如图所示：
c)临时参加分配
选择学生，点击界面上面的“临时参加分配”，选择学生临时分配的中学，点击“确认保存”按钮，操作如图所示：
6)毕业库打回
用于操作学校上报
之后，需要再次修
改学生信息，那么
县区级部门在这里
打回学校的毕业
库，同时也可以把
打回的学校自己收
回，操作如图所示：
7)生成新生学籍
当录取工作完成并核对无误时，即可进行档案升学，操作如图所示：
只迁移教育档案：指定若干个中学只将录取的学生档案迁移过去。生成学籍到未分班（新学生）：指定若干个中学只将录取的学生档案迁移过去并完成自动入学，然仍需上报审核。
8)学生退档
当学生已在初中生成学籍或者教育档案通过生成新生学籍迁移到初中，导致本县或者外县无法手动调整录取的情况下可以使用该功能。
选择录取到
的初中然后单选
或者按住CTRL
（SHIFT）多选来
选择要退档的学
生，最后点击界
面上的确认退档
即可退回到学生
录取前的状态。
9)打印录取通知书
在学生的录取工作结束之后就可以在这里打印学校的录取通知书，下发给学生。当然也可以初中学校打印。
昆明德爱科技有限公司-技术支持部制
17 中心学校
10)查看进度
在界面点击查看进度出现如图所示，可以查看学生的部门分类统计、学生片区统计、录取学校统计
四、中心学校
中心学校可以对学生信息进行核查，详见县级部门毕业生信息核查操作。五、小学学校部门
在整个小升初操作中，学校部门主要是操作毕业学生信息的校验，校验完成之后上报到上级部门。操作菜单在云南省学业水平考试网络管理的“小升初”—“毕业生信息编辑”菜单下，学校修改学生可以选择批量操作和单个操作，具体操作如下:
1)批量操作
a)空表打印
提供给教师导出学生空表，让学生填写自己的信息。空表如图所示:
b)导出
导出学生相关信息的空表，方便教师填写。
注意：家庭地址、所属片区为必填项，在辅助表中有县级维护的片区列表，所属片区必须在该列表中。
语文、数学、英语可以填写优良中差，也可以填写分数，按各县要求进行填写。
c)导入
是导出的EXCEl表格填写完整再
导入系统。
注意：若表格中有未填写的必填
项，那么整个表格的数据是不会
导入进系统，界面会有提示信息是那些学生的信息不完整，如图所示：d)同步学生信息
用于教师修改学生基本信息之后点击同步学生信息，同步到学生
的毕业信息库中。如果县级的片区是有照居住地代码表的名字，学生的居住地代码与之对应的将自动转换，详情请查看常见问题（点这）。
e)片区列表
用于查看学生户口所在地属于哪个片区。方便教师填写和录取工作人员录取。
注意：片区列表由县级部门的教师，保存之后学校方可看见；学生的所属片区必须跟片区列表中一致，否则会导致学生信息错误。
f)统计上报
用于学校数据填写完整，上报到上级部门；也可以点击这里查看学校毕业生的所属片区填写情况和学生的录取方式情况。如图所示:
注意：学校上报之后将不能再操作学生信息的修改。如果还需要修改学生信息，让上级部门打回，学校就能操作学生信息的修改。
2)单个操作
双击界面上面的学生，在弹出的对话框中填写学生的信息，其中户籍信息为必填项，填写完成之后点击“确认保存”，学生信息就保存完成；同时还可以查看学生的操作日志，如图所示：
3)导出毕业生信息
在界面的左下方点击“导出毕业生信息”按钮，
导出学生所填信息，如果学生已经录取，则可以看到学生的录取学校等信息。
六、初中学校