第三章财经事务文书
思考与练习
一、简答
1. 事务文书的作用有哪些？
答：（1）咨议性作用
（2）规范约束作用
（3）喻事明理的作用
（4）留存备查、沟通情况的作用
2. 计划按内容划分，可分为哪几类？计划有哪些特点？
答：计划按内容划分，可分为：
（1）规划。规划是一种时间跨度长（三年以上）、范围广、内容较为概括的计划，如《××市城市建设总体规划》。
（2）纲要。纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某一地区或某一事项做出的长远部署。
（3）设想。设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长，如《××市拓展就业安置门路的设想》。
（4）打算。打算是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对于设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的事情，如《××学校争创文明校园的打算》。
（5）要点。要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，
它适用于时间相对较短的计划，如《××局20××年工作要点》。
（6）方案。方案是目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密、有很强操作性的计划。
（7）安排。安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划，如《××系第×周工作安排》。
计划的特点：
（1）明确的目的性；
（2）很强的预见性；
（3）实施的可行性；
（4）行动上的指导性。
3. 总结有哪些特点？
答：（1）自我性；
（2）回顾性；
（3）客观性；
（4）经验性。
4. 简报的报头包括哪些内容？
答：简报的首页间隔横线（间隔横线一般为红色）以上称为报头，由简报名称、期数、编发单位、印发日期、保密提示等项目组成。
（1）简报名称。简报除用“××简报”“××动态”“情况反映”等常用四字名称外，还可加上单位名称、专项工作等内容，如《××大学招生工作简报》。简报名称用大号字套红印刷。
（2）期数。期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合
工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排；如果是增刊，就标明增刊字样。
（3）编发单位。编发单位一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下方、间隔横线上方左侧。
（4）印发日期。印发日期位于编发机关右侧。
（5）保密提示。如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上编号。
5. 述职报告有哪些特点？
答：（1）自述性；
（2）自评性；
（3）报告性。
6. 求职信的正文部分应包括哪些内容？
答：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。
（1）写出信息来源渠道。
（2）在正文中要简明扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读开始时就对求职者本人产生兴趣。
（3）说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。
7. 欠条写作需要注意哪些问题？
答：欠条写作要注意以下事项：
（1）欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据。所以，在写欠条时不可潦草从事；同时，欠条要好好保存，以防丢失。
（2）欠条是人们在日常生活中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力。因此，如有必要，可在立欠条时经由一定的法律程序（经公证处公证等），以防后患。
（3）欠条务必字迹清晰，不可涂改；不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。
（4）钱款数字要用汉字大写。
（5）要注意欠条与借条有所不同，欠条适用范围比借条要广泛，借条约定的事项表明的债权债务关系比欠条要更为清楚、明确。
8. 声明有哪些种类？
答：常见的声明主要有两类：一类是政府就当前重大的国际问题或直接涉及国家利益的问题发出的带有抗议或者驳斥性的政治声明（也称为严正声明）以及两个或者两个以上国家政府的领导人就会谈问题发表的政治性声明（也称为联合声明）；另一类是一般机关、企事业单位或个人因为某些合法权益受到威胁、损害，为了保障自己的权益，引起公众的关注而发出的声明，其目的是表明自己的立场态度，以揭露事实的真相，并提醒和警告侵权者。
9. 简述演讲稿、开幕词和闭幕词的特点。
答：演讲稿的特点：
（1）针对性；
（2）传声性；
（3）情感性；
（4）演示性。
开幕词的特点：（1）宣告性；（2）导引性；（3）鼓动性。闭幕词的特点：（1）总结性；（2）概括性；（3）号召性；（4）口语化。
二、写作训练略