删除多余的空白单元格，使滚动条只滚动到数据使用区域，而不能直接到空白区域。
（1）删除空白行
鼠标左键在数据使用区域非空行的下一行行号上点击，选中该行，然后按住Ctrl+Shift+End 键，选中所有的有效空白行，在选中区域上点鼠标右键，整行删除，Ctrl+S快速保存，则行滚动条变长。
（2）删除空白列
鼠标左键在非空列的下一列列号上点击，选中该列，然后按住Ctrl+Shift+End键，选中所有的有效空白列，在选中区域上点鼠标右键，整列删除，Ctrl+S快速保存，则列滚动条变长
EXCEL用法大全 2009年11月23日星期一09:31 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？
非常全的Excel使用技巧（2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18
24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格水平滚动条不见了 篇一：excel固定某一行或某几行使其不随着滚动条的上下拖动而翻动 使用excel软件时，如何固定某一行或某几行？使其不随着滚动条的上下拖动而翻动.？选择a2，点击窗口-冻结窗口，第一行就固定了 同样，选择a3,即可冻结前两行 选择c3，点击窗口-冻结窗口，就固定了前两行和前两列 假设要固定1、2、3行，则选定第4行，（在行标上单击选定的是整行）--[窗口]--[冻结窗口]。 如果要冻结第一行、第一列，则选定b2单元格：--[窗口]--[冻结窗口]。 335001939">excel工具栏中有个窗口(w),用里面的冻结窗口,使用方法是选中你要冻结那行的下一格,点击冻结命令就可以了 篇二：使excel滚动条变长的方法 删除多余的空白单元格，使滚动条只滚动到数据使用区
域，而不能直接到空白区域。 （1）删除空白行 鼠标左键在数据使用区域非空行的下一行行号上点击，选中该行，然后按住ctrl+shift+end键，选中所有的有效空白行，在选中区域上点鼠标右键，整行删除，ctrl+s快速保存，则行滚动条变长。 （2）删除空白列 鼠标左键在非空列的下一列列号上点击，选中该列，然后按住ctrl+shift+end键，选中所有的有效空白列，在选中区域上点鼠标右键，整列删除，ctrl+s快速保存，则列滚动条变长 篇三：给excel图表添加一个滚动条 给excel图表添加一个滚动条 如果excel图表中用到的数据较多，我们可以给图表添加一个滚动条，当拖动滚动条时，可以观察数据的连续变化情况。例如要用图表反映20xx-20xx年每月的销售量变化情况，就可以添加一个水平滚动条，查看其间任意连续12个月数据的变化情况，如图。本文的示例文件可以在文章最后下载。 图表的制作原理是用oFFset函数定义动态区域，再用滚动条进行关联，当拖动滚动条时，图表中的数据区域连续变化，从而图形也随之变化。
excel用法大全 1、单元格的合并：同时选中需要合并的单元格（如A1:G1），然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 2、撤销单元格的合并：选中合并后的单元格，然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 注意：如果是Excel2000及以前的版本，撤销单元格的合并需要这样操作：选中合并后的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，在“文本控制”选项下面，清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号，再确定返回即可。 1、设置字体：选中需要设置字体的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字体即可。 2、设置字号：选中需要设置字号的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的字号即可。 3、设置字符颜色：选中需要设置字符颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。 ：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“字体”标签下进行设置。 4、设置填充颜色：选中需要设置单元格填充颜色的单元格（区域），鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可。 ：以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“图案”标签下进行设置，并能设置更为复杂的填充效果。 通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）： 选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。 注意：虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。 Excel数据表格中的大写数字设置。 如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置： 选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。 注意：如果想通过这样的设置，将小写金额（如2138.5）转换为大写金额（如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”），则达不到如期效果，需要通过函数或VBA来实现。 Excel数据表格中的中文日期格式。 默认情况下，在Excel中，我们输入的日期格式是“2005-1-16”，不太符合中国人的习惯。我们可以通过格式设置，将其设置为中文日期格式。 选中日期所在的单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式，确定返回即可。 注意：选中日期所在的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”选项，也可以快速打开“单元格格式”对话框。 Excel数据表格中的行列隐藏操作。 有时不希望将其中的某些列（行）数据打印出来，而又不想删除这些行（列），怎么办？用隐藏的方法1、列（行）的隐藏：选中需要隐藏的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏”选项即可。 注意：选中需要隐藏的列（行），执行“格式→列（行）→隐藏”命令，也可以将选中的列（行）隐藏起来。2、显示隐藏的列（行）：同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），执行“格式→列（行）→取消隐藏”命令，也可以将隐藏的列（行）显示出来。 注意：①同时选中隐藏列（行）的左（上）、右（下）列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列（行）显示出来。②如果选中整个工作表，进行上述操作，即可将报有隐藏的列（行）显示出来。 Excel中数据表列宽行高设置，常用的有三种方法：拖拉法、双击法、设置法。 1、拖拉法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右（下）或向左（上）拖拉，即可调整行（列）宽（高）。 2、双击法：将鼠标移到行（列）标题的交界处，双击鼠标左键，即可快速将行（列）的行高（列宽）调整为“最合适的行高（列宽）”。 3、设置法：选中需要设置行高（列宽）的行（列），执行“格式行（列）行高（列宽）”命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 Excel数据表格中的标题跨列居中设置。 对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。 为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格不向下滚动 篇一：excel20xx表格滚动条的调出、拉大、拉宽excel20xx表格滚动条 调出、拉大、拉宽的方法 excel20xx滚动条消失：打开一个excel工作表，点 击左上角office按钮-----对话 框下方excel选项-----高级------ 此工作薄的显示选项，显示水 平滚动条显示垂直滚动条前 打勾------确定。 将垂直（水平）滚动条拉大：选中空数据第一列（行），使用shift+ctrl+向右（下）箭头， 选中所有空列（行），然后鼠标 右键，清除内容，删除，保存 即可。如果不行，关掉工作表， 再打开。 将垂直（水平）滚动条拉宽：同时可以把每个工作表标签栏的字体变大
excel本身没并有提供这样的 功能，但通过更改windows 设置，可以增大excel工作表 标签字体大小。在windows xp中设置方法如下：桌面空 白处右击鼠标-----选择“属性”-----“显示属性”对话框，选择“外观”-----单击“高级”按钮-----单击“项目”下方的下拉箭头，选择“滚动条”-----修改其数值即可。 篇二：第4章excel理论题(含答案) 第4章excel选择题 1．在excel2000中，一个工作簿就是一个excel文件，其扩展名为。a．．txtb．．docc．．pptd．．xls 2．在excel2000中，为了激活某一张工作表，可以单击。a．单元格b．工作表c．工作表标签d．标签滚动条按钮 3．在excel2000中，如果选中了输入公式的单元格，则该单元格显示。a．空白．b．公式c．公式的结果d．公式和结果4．excel2000中，如果单元格b2中为“星期一”，那么向下拖动填充手柄到b4，则b4中应为。 a．星期一b．星期二c．星期三d．#ReF5．表示工作表中第三行，第四列的绝对地址。a．$d$3b．c$4c．$c4d．$c$4
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1) =15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
[转] EXCEL经典用法大全 编辑 | 删除 | 权限设置 | 更多▼ 更多▲ 设置置顶 推荐日志 转为私密日志 转载自 卜宪君 转载于2010年08月03日 19:16 阅读(1) 评论(0) 分类： 个人日记 权限: 公开 EXCEL经典用法大全（不得不收藏啊） 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
1.标题栏 标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称 右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏 菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令； 3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、“保 存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标 即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命 令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工 具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启 动工具栏的步骤如下 步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令 步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏 即可
提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏 位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示： 其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。
E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
文件（工作薄表）操作 同时打开多个excel文件 ！ctrl/shift键选取多个要打开的excel文件-双击 同时关闭所有打开的excel文件 ！按shift键同时点右上角关闭按钮 在打开工作薄的基础上，新建另一个新的excel文件 ！Ctrl + N 快速切换到另一个excel文件 ！ctrl + tab键 快速切换到同一个工作薄下的另外一个工作表 ！Ctrl + PgDn可以切换到上一张工作表，Ctrl + PgUp切换到下一张工作表 隐藏excel文件中的表格（所有的excel表，和隐藏单个表不一样）的界面 ！选取要隐藏的工作表- 视图- 隐藏 隐藏单个工作表 ！鼠标放在要隐藏的表格中-开始下的-单元格-格式-隐藏和取消-隐藏工作表 为excel文件添加打开密码 ！文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密 让多人通过局域网共用excel文件 ！审阅- 共享工作簿- 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...” 保护工作表不可编辑 ！审阅-保护工作表-输入密码 保护某些单元格区域，编辑时需要输入密码才能编辑 ！审阅- 允许用户编辑区域- 新建- 输入标题- 引用单元格- 密码- 单击保护工作表- 输入密码 选项 设置文件自动保存时间 ！文件- 选项- 保存- 设置保存间隔 在新建的excel文件中设置默认参数字体、字号、视图类型、工作表的个数 ！文件- 选项- 常规- 新建工作簿时：设置字号和字体 在excel文件中创建日历、邀请函…… ！文件- 新建- 日历…… 工作表重命名 ！双击工作表标签，输入名字即可 对工作表移动、复制、加颜色 ！右击工作表标签处-移动复制-建立副本 窗口设置 同时查看多个excel文件 ！视图- 全部重排- 选排列的方向 同时查看一个工作簿中的两个工作表 ！视图- 新建窗口- 全部重排- 选排列方向 让标题行不随滚动条的滚动而滚动，始终在最上面（冻结，一个滚动条） ！视图- 冻结窗格- 冻结首行 把窗口拆分成上下两部分，上下,都可以翻看（拆分，各自有各自的滚动条，可以近的相互行相互之间进行比较）
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
Excel VBA编程滚动条 滚动条是放置在窗体的独立控件。它看上去与列表框或组合框的下拉部分中的滚动条类似。然而，与它们不同的是，滚动条控件是独立的，并不是任何其他控件的组成部分。 在VBA工具箱中提供一种滚动条。要创建水平或垂直滚动条，将已放置在窗体中的滚动条进行水平或垂直拖动就可以创建水平或垂直的滚动条。 多数情况下，滚动条控件与文本框、列表框等一起使用，通过它可以查看列表选项或数据，还可以进行数值输入。借助最大值和最小值的设置，并配合滚动条中滚动块的位置，就能读取用户指定的数据。 1．滚动条常用属性 滚动条控件常用的属性如下： ●Value属性 在滚动条控件中，滚动块所处的位置可以用数值代表。Value属性值即为表示滚动块在滚动条中位置的数值。对于水平滚动条，当滚动块处于最左边时，Value取最小值；而当滚动块处于最顶端时，Value取最小值。反之，则Value的值为最大值。在中间的各个位置，Value值与位置是按比例来设定的。 ●Max属性 用于确定滚动条在滚动块位于最底端(垂直滚动条)或最右边(水平滚动条)时可表现的最大值。该属性可以指定-32768到32767之间的一个整数。缺省值为32767。 ●Min属性 用于确定滚动条在滚动块位于最顶端(垂直滚动条)或最左边(水平滚动条)时可表现的最小值。该属性可以指定-32768到32767之间的一个整数。缺省值为0。 ●LargeChange属性 设定单击滚动条中间的滚动块时，每次增减的数值。 ●SmallChange属性 设定单击滚动条中的箭头时，每次增减的数值。 2．滚动条常用事件 滚动条控件常用的事件主要包含两种，其功能如下： ●Change事件 当单击滚动条的箭头或两箭头之间的区域引起Value属性值变化时而发生的事件。它与Scroll事件一样都是最常用来实现指定功能的事件。 ●Scroll事件 移动滚动块时发生，而单击滚动条中的箭头或滚动条时不发生。 例如，使用滚动条来调节数值大小，如图所示。 图滚动条 Dim i As Integer Private Sub UserForm_Initialize()
二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们
可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 为什么下拉excel表格边上滚动条到最底部不是表格的最底部 篇一：excel固定某一行或某几行使其不随着滚动条的上下拖动而翻动 使用excel软件时，如何固定某一行或某几行？使其不随着滚动条的上下拖动而翻动.？选择a2，点击窗口-冻结窗口，第一行就固定了 同样，选择a3,即可冻结前两行 选择c3，点击窗口-冻结窗口，就固定了前两行和前两列 假设要固定1、2、3行，则选定第4行，（在行标上单击选定的是整行）--[窗口]--[冻结窗口]。 如果要冻结第一行、第一列，则选定b2单元格：--[窗口]--[冻结窗口]。 335001939">excel工具栏中有个窗口(w),用里面的冻结窗口,使用方 法是选中你要冻结那行的下一格,点击冻结命令就可以了篇二：给excel图表添加一个滚动条
给excel图表添加一个滚动条 如果excel图表中用到的数据较多，我们可以给图表添加一个滚动条，当拖动滚动条时，可以观察数据的连续变化情况。例如要用图表反映20xx-20xx年每月的销售量变化情况，就可以添加一个水平滚动条，查看其间任意连续12个 月数据的变化情况，如图。本文的示例文件可以在文章最后下载。 图表的制作原理是用oFFset函数定义动态区域，再用 滚动条进行关联，当拖动滚动条时，图表中的数据区域连续变化，从而图形也随之变化。 下面是具体的制作步骤，假设图表数据在sheet1表中 的a1:ak2区域中。 1.定义名称 先确定一个单元格（如a4单元格）用于存放偏移的列数，即oFFset函数 oFFset(reference,rows,cols,height,width)中的第3个参数，同时滚动条也将和该单元格相关联。 单击菜单“插入→名称→定义”，定义两个名称： 月份：=oFFset(sheet1!$a$1,0,sheet1!$a$4,1,12) 销售量：=oFFset(sheet1!$a$1,1,sheet1!$a$4,1,12) 2.插入图表 选择数据区域中的任意单元格，单击菜单“插入→图表”，
2007英文版Excel部分使用方法 一、Excel的输入、修改和输出操作 (2) 1. Excel的打开和设置 (2) 2. 选取单元格区域 (2) 3. 录入数据 (2) 4. 表格中的乾坤大挪移 (2) 5. 填充的强大功能 (2) 6. 查找和替换 (3) 7. 打印 (3) 8. 其他使用功能 (3) 9. Excel快捷键 (3) 二、Excel的格式设置 (4) 1. 单元格格式 (4) 2. 名称 (6) 3. 条件格式 (6) 4. 数据有效性 (6) 5. 排序和筛选 (6) 6. 2007Excel各个功能的具体位置 (6) 三、常用函数 (7) 1. 日期函数 (7) 2. 信息函数 (7) 3. 查找和引用函数 (7) 4. 文本和数据函数 (7) 5. 统计函数 (7) 6. 数学函数 (8) 四、宏 (9)
第一部分Excel的输入、修改和输出操作 1.Excel的打开和设置 ?启动参数, /s（Excel存在某些问题） ?*.xls文件与Excel程序关联被破坏 Excel /regserver ?xlstart文件夹 ?Excel模板和快速启动 ?一次打开多个常用的文件（保存工作区） ?属性（Properties）、选项（Excel Options） ?定义自己的工具栏 2.选取单元格区域 ?选择当前数据区域（在数据区域中选择任意单元格，Ctrl+A） ?选择连续大区域（先定位到区域中首个单元格，按住Shift点击区域中最后单元格） ?选定非连续区域（按住Ctrl，点击所需单元格） ?选定整行或整列（点击行号或列号） ?选择剩余行或列（Ctrl+Shift+↓或↑） 3.录入数据 ?文本录入 ?日期和时间录入(Ctrl+;或Ctrl+Shift+;) ?分数录入(整数+空格+分子/分母)，如8/9应输入为0 8/9 ?号码录入(‘+号码或先设置为文本格式，再输入号码) ?编辑栏换行（Alt+Enter） ?超链接设置 ?控制自动超链接（’+超链接文本或输入超链接后按Ctrl+Z；在选项中设置可以彻底取消输入时的超链接） ?取消现有的超链接（复制空白单元格，选择性粘贴（选择“加”）到需要去掉超链接的单元格） ?特殊数据录入（Alt+41409、41420、178、179） ?快速批量录入（Ctrl+Enter） ?在区域录入数据（先选定一个区域，点Enter） 4.表格中的乾坤大挪移 ?快速插入多个单元格（选中插入位置前一个的单元格，移动鼠标变为，按住Shift向下或向右拖动） ?快速移动行或列（选择要移动的行或列，移动鼠标变为双向箭头，按住Shift移动到所需位置，变为T行，松开鼠标和键盘） ?快速插入多列（先选中与要插入多行或多列同样数量的行或列，然后再插入） ?快速删除空值（F5定位空值，删除） 5.填充的强大功能 ?等差序列（输入等差数列的前2个数，向下填充） ?日期填充（可以按天，按月，按年，按工作日等填充） ?公式填充（相对引用和绝对引用）
常见Excel用法 1、=LEN(A1)“字节数”查找，A代表列数。 2、调节字节数：=left(A1,len(A1)-1)。A为列数。最后1表示减少一位数。 3、=INDEX(表一!$C$3:$C$22962,MATCH(LEFT(G4,18)&"*",表一!$C$3:$C$22962,0)) 取表二中的18位数进行查找。现很少用，用分列方法解决。4区间查找方法（INDEX函数）：选择G7单元格，在单元格中输入：=INDEX(B2:B13,MATCH(F7,A2:A13,0))，用MATCH函数返回F7单元格中的之所对应的行，再利用ATCH函数返回的行号用INDEX函数查询出月份对应的金额。
4、两列合并方法：在要进行合并操作的列，即小编所使用的C 列的C2单元格键入=b2&a2(即要合并的两列，注意前后顺序！输入要在英文状态！&是shift+7输入！）。
5、身份证中的年龄、性别提取方法：提取身份证第7-4四位数方法：MID(B3,7,4)。下面提取的四位数是“年份”四位数。 提取“年月日”用：=MID（B2，7，4）&"年"&MID（B2，11，2）&"月"&MID（B2，13，2）&"日" 如换成：1989.6.6。用:MID（G4，7，4）&"."&MID（G4，11，2）&"."&MID（B2，13，2）&"."
提取年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y") 如果是虚岁，后面加1。如： =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")+1 提取性别用：=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），"女"，"男"） 6、分列方法：数据—分列—因定宽度---（移动数列）--文本—完成。如果合并要用：=（？&？） 7、LOOKUP方法(输入公式前用“常规”格式、注意字节数)： 用VLOOKUP查找出来的数字,用=sumproduct(c3:c11+0)求和. 8、排序时需选择所有区域，只针对列，转化为数字,可能会错乱。 9、最简单的求和公式。
Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。
有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.doczj.com/doc/243061004.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。