合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度
一、总则
本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则
1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容
1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等
部门的审查。
3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。合同档案要分类保管，易于查阅和管理。
5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。
6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。
7. 合同年度评估：对公司重要合同进行年度评估，及时发现合同执行中存在的问题和不足之处，提出改进建议和措施，确保合同管理工作的不断改进和完善。
四、合同管理的责任与权利
1. 合同管理责任：各部门要加强对合同管理工作的组织和协调，落实合同管理责任，确保合同的规范签订和有效履行。必要时可以成立合同管理专项小组，加强工作的组织性和持续性。
2. 合同管理权利：合同管理部门有权要求各部门配合进行合同管理工作，包括提供相关合同资料、履行合同义务等。同时合同管理部门有权对不符合合同要求的合同进行退回或要求修改。对违反合同管理制度的行为要给予相应的纪律处分或经济处罚。
五、合同管理的监督与检查
公司领导及相关部门要对合同管理工作进行监督与检查，确保合同管理制度的落实和执行效果。对于发现的合同管理问题，要及时处理和整改，并提出改进建议，保障合同管理工作的正常进行。
六、附则
本合同管理制度经审批后实施，公司全员必须遵守。对于需要调整或修订的情况，公司要进行相应的程序，经过相关职能部门的审批后方可执行。
合同管理制度的颁布和实施，将为公司合同管理工作提供明确的操作规范，保障企业的正常经营，并避免合同纠纷给企业带来的损失。希望各部门、各职能单位共同努力，做好合同管理工作，推动公司持续健康发展。七、合同管理的法律法规依据1. 合同法：合同管理应遵守《中华人民共和国合同法》的相关规定，包括合同订立、履行和变更等方面的法律要求。
2. 公司法：合同管理应符合《中华人民共和国公司法》的规定，包括公司内部行为和合同权限的约束。
3. 相关法律法规：合同管理还需遵守与合同相关的其他法律法规，如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国劳动合同法》等，确保合同的合法性和合规性。
八、合同管理的技术支持
1. 合同管理系统：建立合同管理系统，实行电子合同管理，方便合同的签订、审批、盖章和归档等流程，提高合同管理的效
率和准确性。
2. 数据分析工具：利用数据分析工具，对合同管理进行数据分析，及时了解合同的执行情况和风险点，提供决策支持和预警机制。
九、合同管理的培训和宣传
1. 培训：定期组织合同管理培训，对合同相关法律法规和合同管理制度进行培训，提升员工的合同管理意识和能力。
2. 宣传：通过内刊、公司网站、内部邮件等形式，向全体员工宣传合同管理的重要性和要求，提高员工对合同管理的认识和重视程度。
十、合同管理的定期评估与改进
1. 定期评估：定期对合同管理工作进行评估，通过考核指标和绩效评价，评估合同签订的质量、合同履行的情况和合同管理的效果，及时发现并解决问题。
2. 改进措施：根据评估结果和实际情况，提出合同管理的改进措施，如完善合同管理制度、优化合同签订流程、加强合同履行管理等，不断提高合同管理的水平和效果。
十一、合同管理的案例分析和经验总结
1. 合同纠纷案例分析：对发生的合同纠纷案例进行分析研究，总结造成纠纷的原因和解决方案，提出预防和化解纠纷的经验教训。
2. 合同管理经验总结：总结合同管理工作中的成功经验和好的做法，分享给全体员工，提高大家的合同管理水平和工作效能。
合同管理制度的实施将有助于规范和优化公司的合同管理工作，提高管理效能，减少合同纠纷的发生，保护公司的利益和声誉。希望全体员工共同遵守合同管理制度，以高度的责任心和敬业精神，做好合同管理工作，为公司的持续发展做出积极贡献。
合同管理制度模板8篇 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
合同管理制度(完整版)-合同制度管理 合同管理制度 一、总则 本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。 二、合同管理的基本原则 1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。 2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。 3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。 4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。 5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。 三、合同管理的主要内容 1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。 2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等
部门的审查。 3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。 4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。合同档案要分类保管，易于查阅和管理。 5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。 6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。 7. 合同年度评估：对公司重要合同进行年度评估，及时发现合同执行中存在的问题和不足之处，提出改进建议和措施，确保合同管理工作的不断改进和完善。 四、合同管理的责任与权利 1. 合同管理责任：各部门要加强对合同管理工作的组织和协调，落实合同管理责任，确保合同的规范签订和有效履行。必要时可以成立合同管理专项小组，加强工作的组织性和持续性。 2. 合同管理权利：合同管理部门有权要求各部门配合进行合同管理工作，包括提供相关合同资料、履行合同义务等。同时合同管理部门有权对不符合合同要求的合同进行退回或要求修改。对违反合同管理制度的行为要给予相应的纪律处分或经济处罚。
合同的管理制度（精选6篇） 合同的管理制度篇1 第一章总则 第一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： (一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; (二) 负责制定销售、采购合同统一文本; (三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; (四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;
(五) 负责经济合同纠纷 的处理; (六) 负责经济合同的档案管理; (七) 负责本制度的监督执行。 第二章合同的签订 第五条合同的主体 (一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 (二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 (三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条合同的形式 订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章合同的内容规定 第七条当事人的名称、住所：
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二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
合同管理制度 第一章总则 第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同，以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。 第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。 第二章职责 第四条院办公室负责医院合同（除劳动合同外）管理，拟订合同管理制度并组织实施，审签合同的订立，监督合同履行等工作。医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。 第五条人事科负责劳动合同管理，拟订劳动合同范本并推行执行等工作。 第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等 —1—
职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。 第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。 第三章管理权限及流程 第八条合同订立实行会签审批制度（附件1）。根据管理权限获得审批的合同有关事项，各部门应严格按照管理流程（附件2）对合同进行会签审批。 建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达2万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。 设备维修合同标的金额不足5万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达5万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。 第九条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。严禁在合同空白文本上盖章。 —2—
合同管理制度(完整版)-合同制度管理 一、制度概述 为规范公司各类合同管理的工作，确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中，涉及到合同管理的相关人员，包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。 三、合同程序 1、合同签订前，应严格按照有关法律法规以及公司规定的程 序进行。任何人员未获得公司授权，均不得擅自进行签订活动。 2、合同签字环节中，必须由当事人对合同内容进行反复审核，核对合同是否与事实相符，对企业合同法律条款的理解和认同，共同签署后合同才能生效。 3、合同履行过程中，双方必须严格按照合同约定执行，并及 时履行相应的义务和责任。如有变更或修改，须经过双方协商达成一致意见，并严格按照程序办理相关手续。 4、合同到期或终止后，各项义务及责任要求必须按照合同约 定执行。
四、合同形式 1、合同形式包括书面合同和口头合同。 2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同，应当通过书面合同的形式进行签订。 3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同，可以通过口头约定的方式进行签署。但在口头合同过程中，必须注意留存重要信息的记录，以证明口头合同的相关情况。 五、合同文件 1、公司合同文件必须齐全、具体、准确，并严格按照规定的程序进行归档。同时，要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。 2、公司合同文件必须设有保密措施，确保不被公开或泄露。 3、公司合同文件必须保持完整性，严禁篡改，发现问题应立即上报。 六、合同监督 1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。
合同管理制度(全文完整版) 合同管理制度 第一章总则 第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。 第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。 第二章合同库建设 第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。 第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。 第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。 第三章合同签订 第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。 第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。 第四章合同履约 第9条\t公司应按照合同约定履行合同。 第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。 第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。 第五章合同变更和解除 第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。 第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。 第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批 第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容 符合公司利益。 第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。 第七章合同档案 第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。 第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。 第八章法律责任 第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相 应的法律责任。 第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违 约责任。 第九章附则
2023年度：合同管理制度(完整版)-合同制度管理 一、制度目的 本制度的目的是为了规范和管理公司的合同签订和履行流程，确保公司的合同签订和执行符合法律法规，有效控制公司风险，维护公司的合法权益。 二、适用范围 本制度适用于公司所有部门、子公司及其下属单位的合同签订和执行过程中的管理。 三、定义 1. 合同：指双方或多方在平等、自愿、公平的基础上达成的具有法律约束力的协议。 2. 合同管理人员：指公司内负责合同管理行政工作的专职、兼职人员。
3. 合同管理系统：指公司内对合同签订、审批、执行、归档等全过程进行管理的信息化系统。 4. 合同变更：指合同生效后，双方协商修改合同内容的事项。 5. 合同终止：指合同有效期届满、双方协商一致、单方面解除等原因导致合同终止。 四、流程规定 1. 合同签订流程 （1）甲方起草合同，明确合同标的、合同期限、价格、付款方式等合同要素； （2）甲方根据事先确定的授权范围，经相关负责人签字审批后提交给合同管理人员； （3）合同管理人员对合同进行审核，如需补充或修改，及时向甲方提出意见； （4）甲方根据意见进行修改，重新提交给合同管理人员；
（5）合同管理人员审核无误后，将合同发送至乙方； （6）乙方确认合同内容无误后签字盖章。 2. 合同执行流程 （1）甲、乙双方按照合同约定履行各自的义务； （2）如有需要变更合同内容，甲、乙双方应当经过协商一致，并书面签订合同变更协议； （3）如发生纠纷，甲、乙双方应当尽快协商解决，必要时可请第三方仲裁机构进行调解或仲裁。 3. 合同归档流程 （1）合同执行完毕后，合同管理人员负责将纸质合同归档，并在合同管理系统中建立相应的合同档案； （2）合同档案应包含合同原件、变更协议、履行证据等相关资料。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。 二、适用范围 本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。 三、合同的定义 1.合同是具有法律效力的协议。它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。 2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容： （1）合同标的和范围； （2）合同金额或交易方式； （3）合同签订日期和履行期限； （4）买卖双方的名字和地址； （5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通 过公司重要文件审批程序。 四、合同管理流程 1.合同需求提出 公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。 2.合同起草 由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。 3.合同审核 起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。 4.合同签署 当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代 表人或授权代表人盖章。 5.合同存档 签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好 电子档案备份。 六、合同的变更与解除
1.合同的变更 任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。 2.合同的解除 发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同： （1）协议期满或者合同到期； （2）双方协商，一致同意结束合同； （3）发生不可抗力因素； （4）违反法律法规或者合同规定； （5）其他合法原因。 七、合同执行 1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。 2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。 3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。 八、合同争议解决
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版) 一、目的和适用范围 1. 目的 本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行，有效保护公司的合法权益，提高合同管理水平。 2. 适用范围 本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。 二、定义
1. 合同 指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议，具 有法律效力。 三、合同管理流程 1. 合同起草 (1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限，编写合同草案，并确认相关合同条款。 (2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。 2. 合同审核 (1) 合同审核人对合同草案进行审查，包括但不限于法律合规性、风险评估等。 (2) 如发现问题或需要修改的地方，合同审核人应及时与合同 起草人沟通，达成共识。
3. 合同签署 (1) 经审核合格的合同草案，由签署授权人进行签署。 (2) 签署前需核对合同内容确保准确无误，同时确保签署人的权限符合公司规定。 4. 合同备案 (1) 合同签署后，需及时将合同存档并备案，确保合同的安全保存。 (2) 合同备案人应制作合同备案记录，并汇总形成合同备案清单。 5. 合同履行 (1) 按照合同约定，双方共同履行合同义务。 (2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时沟通解决，保护公司合法权益。
四、合同管理责任 1. 合同起草人 (1) 编写合同草案并确认相关合同条款。 (2) 根据流程要求，及时进行合同起草，并与审核人配合完成 合同的相关审核工作。 2. 合同审核人 (1) 审查合同草案，确保合同的法律合规性和风险评估。 (2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方，及时与起草 人沟通并达成共识。 3. 签署授权人 (1) 根据公司规定，具备相应的合同签署权限。 (2) 对合同内容进行核对，并确保签署人的权限符合公司规定。
公司合同管理制度模板（精选10篇） 公司合同管理制度模板【篇1】 为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。 1、根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。 2、预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上 业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、 审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。 3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定 的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。 4、预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。 5、对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的主题部分已交付的，一般不需对账。 6、预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。 7、业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责 人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知 有关领导和部门。 9、其他未尽事宜报请公司决定。 10、本制度由财务部负责解释。 11、本制度自下发之日起执行。 公司合同管理制度模板【篇2】
合同管理制度（精选4篇） 合同管理制度1 第一章总则 第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。 第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。 第二章合同管理职责 第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。 合同审查小组职责主要包括： (一)对重大合同和必要的合同进行会签; (二)对标准合同范本进行审定。 第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括： (一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核; (二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签 订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动; (三)监督有关合同的履行。 第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括： (一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定; (二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;
合同管理制度 一、总则 1．为规范公司内部合同管理，保障合同的合法性、有效性和安全性，特制定本合同管理制度（以下简称“本制度”）。 2．本制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。 二、合同管理职责 1．合同管理部门负责制定合同管理制度、监督合同执行情况、提供相关培训和指导，并协助各部门开展合同管理工作。 2．各部门在合同签订前应向合同管理部门提交合同草案，并征求合同管理部门的意见和审批。 3．各部门负责具体合同的履行与管理，包括合同的签署、执行、变更、解除等事宜。 三、合同签署流程 1．合同起草：各部门在起草合同时应明确合同的目的、内容、权益分配、风险防范等，并遵循公司相关政策和法律法规的要求。 2．合同审批：合同草案经过部门负责人审批后，应提交合同管理部门审批。合同管理部门将对合同草案进行审查，如有需要，可要
求修改或补充相关内容。 3．合同签署：经合同管理部门审批后，由授权人员代表公司与对方签署合同。签署前应核实对方的身份、资质和权利，并记录签署日期及地点。 4．合同备份：已签署的合同应在合同管理部门归档备份，并保存至少五年。 四、合同执行管理 1．合同履行义务：各部门应按照合同约定的内容和期限履行相应的义务，并确保合同的质量、进度、安全等。 2．合同变更：任何一方希望对合同内容进行变更的，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后办理合同变更手续。 3．合同解除：合同管理部门应在合同解除前进行评估，并向双方提供解除合同的建议。合同解除应按照法律法规和合同约定的程序进行，解除后双方应完成相关结算和交接工作。 4．合同履行监督：合同管理部门将进行合同履行情况的定期检查和跟踪，如发现问题应及时提出整改意见并督促各部门解决。 五、合同风险防范 1．合同风险识别：各部门在签订合同时应识别并评估合同可能涉及的风险，采取相应措施进行风险防范和控制。
合同管理制度(详细完整版) 合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立 的一套规章制度。 一、合同管理的基本原则： 1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策 和法律的要求。 2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或 隐瞒重要事实。 3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。 4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方 利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的 态度，信守承诺，遵守合同约定。 二、合同管理的主要内容： 1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括 合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并 由合同相关人员签名确认。 2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。 3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定 进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。 4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合 同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。 5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约 定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤： 1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同 的基本内容和要求。 2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附 件等。 3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同 的合法性和合规性。 4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。 5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并 盖章确认。 6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进 行归档，确保合同的存储安全和易于检索。 7. 合同履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同 各方按照约定履行合同义务。
合同管理制度9篇 合同管理制度 1 1 目的 为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。 3 文件换版说明 本制度为第一版。 4 相关部门/人员职责 4.1人力资源部职责 4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。 4.1.2负责集团各单位(公司)劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。 4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签
订。 4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。 4.2各用人单位第一负责人职责 4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。 4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。 4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。 4.3 各单位劳动合同管理人员职责 4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。 4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。 4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。 4.3.4 随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。 4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。
江苏福点建设有限公司合同管理制度 第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同,保证合同的合法性. 切实履行合同,提高合同的履约率. 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。 第七条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是: （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; （二)承担直接管理的有关业务工作; (三)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； (四) 统一管理本公司合同专用章； (五）制定本公司合同管理实施办法，完善合同管理制度; (六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报; （七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档；并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; （八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 合同管理员职责 （一)协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； (二）审查合同,防止不完善或不合法的合同出现；
合同管理制度及流程（精选6篇） .适用范围篇一 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 合同管理制度篇二 简单讲述了企业合同管理上的合同管理的概念以及特征和组成与注重性、管理规律、合同管理的意义，企业合同管理内的合同管理重点是说企业对企业合同展开管理，重点是使用合同的草书与签写与实施和监察来做到确保企业收得利益最强化。给合同管理的基础定义展开确立，提出一系列完备的方式方法。 一、中国企业合同管理体系的状况和不利现象 1、企业合同管理程度不足，管理方式滞后 首先企业合同管理理念滞后，没有根据时代进步。企业的进步不只是一种经济利益的进步，并且也是一种运营思想的进步，这样的运营思想在企业管理上就是利用多样管理体系来详细表现出来的，看成企业危险管理的主要保证体系，企业的合同管理体系同样为企业运营思想的一样详细体现。在事实上，中国国内企业的形成大部分是用中小企业做主，而这些企业存在本身高度能力的竞争水平，同样也存在很大基础的约束性，这种中小型企业大部分在管理中，管理不严密，体系不完善。这种企业合同管理思维的滞后即使没有快速遭到直接的耗费，然而跟随时间的更改，社会经济的进步，给企业发生的问题结果是愈发的显现出来，最后使企业出现不可挽回的耗损。在中国很多大型企业上的领导工作者以及高层管理工作者都相对轻视了企业合同管理对企业本身进步的主要性，并且这些工作者还时常轻视对企业合同管理整体性、体制性的主要作用，一些管理工作者以为企业的合同管理相当于企业平时工作的监督，唯有简易的合同签写、实施以及督查等等，给企业带来了潜在的威胁。 2、企业合同管理工作者专业能力偏低，法律思想薄弱 如今企业合同管理不只是一个简易的起草、签订、实施的过程，即便重点
简单的合同管理制度（通用6篇） 简单的合同管理制度篇1 一、平等原则 根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。 这一原则包括三方面内容： 1、合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。 2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。 3、合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 二、自愿原则 根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。 订立合同自愿原则的内容包括：
1、订不订立合同自愿； 2、与谁订合同自愿； 3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定； 4、当事人可以协议补充、变更有关内容； 5、双方也可以协议解除合同； 6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。 三、公平原则 根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括： 1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务； 2、根据公平原则确定风险的合理分配； 3、根据公平原则确定违约责任。 四、诚实信用原则 根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。 五、善良风俗原则 根据《中华人民共和国合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩
合同管理制度汇编15篇 合同管理制度1 1、合同类型。 涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。 总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门，办公室为聘任合同管理部门，教务处为合作办学合同管理部门，外事处为外事合同管理部门。为规避办学风险，学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同，慎重签订投资、租赁、合作办学合同。 2、签订合同必须满足下列条：件： ⑴有项目报告并经学校办公会(校务会议)研究通过。 ⑵有明确的.政策法律授权或经过上级主管部门批准。 ⑶有经过授权的本校正式职工担任项目负责人。 ⑷有具体有效的管理措施。 ⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。
3、学校针对具体项目成立论证或审定专家小组，具体负责合同的评估论证工作。学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。专家组一般由5—7人组成，其构成为： ⑴学校相关部门业务负责人或专业教师。 ⑵专职财务或审计人员。 ⑶法律顾问(大型项目选用)。 ⑷社会专业机构专家(大型项目选用，必须确保与本项目决策无关)。 ⑸本校或上级纪检人员。 4、合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责，加强保密管理，处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题，合同管理部门都应及时向学校提交报告，依法及时处理。 5、学校每年对合同进行一次评估和清理。所有合同必须及时归档。合同归档时，除文本外，须附加会议记录、审批材料、论证(评估)报告、执行日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。 合同管理制度2 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中的纠纷，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和