商品库存、销售明细表
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商品分类表（细类） 类大中类小类细类 01 馄饨01散装馄饨02袋装馄饨 02 饺子01散装饺子02袋装饺子 03 汤园01散装02袋装01包子 04 面食02春卷03馒头 11 冷冻 04挂面 01冻鱼 05 水产品 02冻虾 06 冻肉 01冻肉 02其他冻结水产品07 冰点 01冰淇淋 02雪糕 01羊肉串 08 肉串02牛肉串 03其他肉串 09 其他01其他 01 鲜奶01鲜奶 食01盒装酸奶02利乐杯装 品02 酸奶 03袋装 干04杯装01黄油 货 03 黄油奶酪02奶酪 12 冷藏 03芝士 01馒头04 面食02包子 03春卷 01肠 05 熟食 02熏肉 03烤肉 04下货06 其他01其他 01调和油 02色拉油01 食用油03花生油 04粟米油 13粮油 02 粮食 01 酱油14调味品、罐头05其他 01面粉 02袋装大米03袋装小杂粮04其他（粮）01瓶装酱油02袋装酱油 0 2 醋01瓶装醋
商品分类表（细类） 类大中类小类细类 0 2 醋02袋装醋 01固体调料 03 调料02调味料（粉）03其他 04 泡菜01泡菜（瓶）02泡菜（袋）01水果酱 05 果酱02花生酱03炼奶炼乳 14 调味品、罐头04攀司 06 蛋类01袋装腌制蛋02盒装腌制蛋 07 肉肠01常温肠 （袋） 02常温腊肉（袋）01鱼罐头 02肉罐头 08 罐头03水果罐头 04汤罐头 05蔬菜罐头 01 袋装方便食品01袋装方便面02袋装方便粥 食02 碗装方便食品01碗装方便面02碗装方便粥 品15 方便食品 01中式粉面 03 中式粉面、通心粉 02通心粉干 01八宝粥货04 八宝粥 02其他 01 袋装儿童奶粉米粉01袋装儿童粉02米粉 02 袋装成人奶粉01袋装成人奶粉 03 罐装儿童奶粉01罐装儿童奶 04 罐装成人奶粉01罐装成人奶粉 05 麦片01麦片 01豆粉 06 豆奶粉02藕粉03核桃粉04杏仁霜 16 冲调食品01芝麻糊 07 糊状冲调品02红枣糊 03莲子糊 01阿华田 08 其他冲饮品02高乐高03果珍04其它 09 蜂蜜01蜂蜜 01咖啡 10 咖啡、伴侣及调糖02咖啡伴侣
用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权 也许有人认为Excel就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel文档吧。 图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。 图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格1”与“规格2”可以放空，当“规格1”、“规格2”为空时，将自动不参与“金额”计算，“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。 图2 图2中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*2.8＝42元；第二条记录按件销售，每件中有48盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为8*48*2.8＝1075.20元；而第三条记录则按每件中有6包，每包中有8盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为8*6*8*2.8＝1075.2元。本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。 如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为Excel模板，方便调用，或许将会改变您
的看法哦。可您要知道，做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已，VBA还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开Excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 图3 图4 选定如图5所示内容，单击菜单“插入”?“名称”?“指定”，在弹出的对话框中按如图6设置，定义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”，同理，百货名称被引用时，就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”，五金名称被引用时，就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。 图5 图6
部门大分类中分类名称小分类名称定编数占比 白酒 低度酒96 0.76% 高度酒0.00% 红葡萄酒23 0.18% 果酒白葡萄酒9 0.07% 香槟酒26 0.21% 酒加饭酒9 0.07% 米酒、黄酒 黄酒8 0.06% 黑米酒12 0.10% 其它米酒 3 0.02% 洋酒洋酒12 0.10% 滋补酒滋补酒152 1.21% 咖啡、奶茶即溶咖啡10 0.08% 固饮营养冲剂84 0.67% 凉茶8 0.06% 冲饮 蜂产品 蜂蜜 3 0.02% 蜂制品33 0.26% 茶叶中国茶127 1.01% 袋泡茶 5 0.04% 外购面包外购面包57 0.45% 麦片 袋装35 0.28% 礼盒装13 0.10% 早餐食品 婴儿食品17 0.14% 糊类冲调食品99 0.79% 营养品11 0.09% 早餐辅料 果酱20 0.16% 花生酱 2 0.02% 中老年奶粉15 0.12% 孕妇奶粉8 0.06% 成人奶粉 高钙奶粉20 0.16% 低脂奶粉12 0.10% 固体奶制品全脂奶粉25 0.20% 脱脂奶粉10 0.08% 婴童奶粉婴儿奶粉 4 0.03% 儿童奶粉9 0.07% 幼儿辅食婴儿米粉156 1.24%
果汁饮料瓶装果汁97 0.77% 听装果汁59 0.47% 碳化饮料瓶装碳酸40 0.32% 听装碳酸42 0.33% 功能饮料保健饮料20 0.16% 运动饮料 5 0.04% 矿泉水30 0.24% 水纯净水 5 0.04% 蒸馏水 5 0.04% 饮品类乌龙茶 6 0.05% 红茶23 0.18% 茶饮料绿茶20 0.16% 花茶10 0.08% 清凉茶 6 0.05% 纯奶58 0.46% 奶饮品甜奶100 0.79% 酸奶9 0.07% 啤酒听装啤酒10 0.08% 瓶装啤酒39 0.31% 曲奇99 0.79% 甜饼蛋卷98 0.78% 威化98 0.78% 饼干类 糕点45 0.36% 苏打饼99 0.79% 咸饼 咸脆饼36 0.29% 儿童饼干盒装 4 0.03% 包装 4 0.03% 硬糖99 0.79% 软糖100 0.79% 糖果 泡泡糖100 0.79% 奶糖95 0.75% 糖果、巧克 力酥糖86 0.68% 口香糖 3 0.02% 巧克力进口巧克力99 0.79% 国产巧克力79 0.63% 蜜饯 凉果99 0.79%
超市销售数据分析 Prepared on 24 November 2020
销售额分析 从每日的销售额在本周总销售额中所占的比率，看出一周中销售是好的时间段在哪几天，这样有助于安排门店员工的工作与休息，但是也须在分析报表的同时，注意一些特殊的日子，如节假日、突发性的集团购买、发工资日(主要是在大型厂矿机关的门店，销售主要来自于此)。大部分在周五、六、日三天的销售要高于其他时段，故应该在繁忙时段到来前，备足商品，并减少员工休假，以增加服务人员等举措 毛利率分析 从毛利率可以看出超市每日的毛利率和各部门毛利率的高低。现在大型卖场的综合毛利率在13～18%，标准超市的毛利率在16～20%，便利店的毛利率可能会在22%左右。其实综合毛利率的高低也不是一成不变的，它会随着节假日的到来而随之提升。一般来说，节假日时，高毛利的商品会有较大提高，从而对门店的毛利有一定的补充，这样就有助于超市的管理人员合理补货和安排利润计划。 贡献毛利率分析 部门的贡献毛利率由高到低的排列可以看出，一般的排列为：文具、塑料五金、针织品、休闲食品、曰化、烟酒、肉食、副食品、粮油。管理者由此可以逐步调整单品价位和普通商品与利润商品的结构，促使其在综合毛利贡献率上减少差距。对于贡献毛利率较高的部门应加大要货的力度，对于贡献毛利率较低的商品部门应加大调整力度，了解目标顾客群的消费需求。例如：
肉食品会因夏季的到来而销售下滑.就应通过增加夏季的畅销品来转移定位。某一部门可能会因利润商品的断货，而使整个部门的贡献毛利率下滑(有时即使是销售额不变，但是利润率却下滑很多)，这就要求超市根据自身的情况，重视利润商品的库存，合理提出要货需求单以便配送中心配送。 提高毛利率 如果一周的毛利率低于预计指标，就可以对各部门的毛利率和销售构成比进行人为调整。例如：一周的整体毛利率为13%，低于预计毛利率15%，而其中休闲食品的销售构成为%，但是毛利率为11%，为了提高总体毛利率，就可以增加休闲食品的品种和数量及展示的排面，以促进销售，提高这一部门的销售构成比，从而达到提高整体毛利率的目的。 有效提高毛利率的方法为： (1)提高高毛利率商品部门的构成比。应当注意的是：a.毛利率虽高，可能季节性商品(如雨季到来，雨伞销售增加)较多;b.毛利率虽高，但是易成为损耗高的商品; (2)降低低毛利率部门的构成比; (3)提升高销售构成比部门的毛利率;
用E X C E L制作商品销 售清单 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权 也许有人认为Excel就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel文档吧。 图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。 图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格1”与“规格2”可以放空，当“规格1”、“规格2”为空时，将自动不参与“金额”计算，“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。 图2 图2中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*2.8＝42元；第二条记录按件销售，每件中有48盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为8*48*2.8＝1075.20元；而第三条记录则按每件中有6包，每包中有8盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为8*6*8*2.8＝1075.2元。本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。
如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为Excel模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。可您要知道，做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已，VBA还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开Excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 图3 图4 选定如图5所示内容，单击菜单“插入”?“名称”?“指定”，在弹出的对话框中按如图6设置，定义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”，同理，百货名称被引用时，就指向
商品进超市主要费用有进场费、端头费、堆垛费、DM费、年节费、店庆费、年底返利、帐期（提前结帐费）、毛利补偿费、生鲜产品还有补损费等。 列举些超市费用如下： 1、好又多： 一般进场费每条码300元；端头费300元/半月；堆跺费500元/半月；DM费每种500元/次（每次14天）；年节费500元/次（主要有端午节、五一节、中秋节、国庆节、元旦、春节等）；店庆费500元/次；年底返利2%以内；帐期一般产品为月结15—30天（即到货60天）；生鲜产品一般为到货15天结，补损一般在5%以内；知名品牌及特殊产品（盐、烟）为现金购买。其为所有知名超市中收费用最烦琐的一个，建议供应商商最好找一女性业务人员———耐性好！ 2、麦德龙： 一般进场费为每条码1500元（且总进场费用一般不少于10000元）；端头费1500元/次（14天）；堆剁费1500元/次（14天）；DM费每种1500元/次（14天）；年底返利为2%以内；无年节费、店庆费，但有年度费用1%（既每年续约时按前一年销售额计算，一般以广告支持名义收取）；一般帐期为到货45—60天；生鲜帐期为到货30天，补损在5%以内；知名品牌一般为到货7天；特殊商品为现金购买。初次进场费用较高，但后续合作时是所有超市中最简单的一个，建议供应商找一可直接拍板的人员谈判及联系业务。 3、沃尔码： 一般无进场费（但有首单免费赠送，可适当协商，一般为一仓板为基准）；无端头堆剁费，DM费每种2000元/次（每年两次，分别是端午、春节）；年底返利2%以内；毛利补偿费（既商场毛利低时从供应商中收取的费用）按月收1000—3000元不等（在月盘点前根据销售情况及与采购沟通程度收取，也有可能不收）；一般帐期为到货30—60天；生鲜帐期为到货15天，补损在5%以内；知名品牌及特殊商品一般采取现金购买。其山姆比购物广场相比费用会较少，但筛选淘汰严格。进场门槛最低，但有一个不确定的毛利补偿费及严格的末位淘汰制（总商品控制严格），建议供应商找一能力强的主管与其联系业务。 伊藤日化 一、每年会在按照日本的财务年度签定一份新一年的和约是四月底，在这里也就是一年的唯一一次费用，我们当时是2000元一年。 二、新品进场分两中：1.你上几个新品，就删掉你产品的几个品种，当然他们考虑他的品类。 2.就是给钱，大概是100元一个单品。 三、节庆费没有
超市销售分析报表 商品周转率 1、什么是周转率 所谓周转率即是指商品从入库到售出所经过的时间和效率。衡量商品周转水平的最主要指标是：周转次数和周转天数 2、计算方法 周转次数指一年中，库存（配送中心和店铺）能够周转几次，计算公式为： 周转次数=销售额/平今年库存额 平均库存=（期初库存+期末库存）/2 周转天数表示库存周转一次所需的天数，计算公式为： 周转天数=365天/周转次数 3、商品周转率的不同表示法 由于使用周转率的各不相同，可按下列各种方法，来斟酌变更分子的销售额和分母的平均库存额。 ⑴用销售来计算，这种方法便于采用售价盘存法的单位。 ⑵用成本来计算，这种方法便于观察销售库存额及销售成本的比率。 ⑶用销售量来计算，这种方法用于订立有关商品的变动。 ⑷用销售金额来计算，这种方法便于周转资金的安排。 ⑸用利益和成本计算，这种方法以总销售额为分子，用手头平均库存额为分母，且用成本（原价）计算，使用此方法，商品周转率较大，这是由于销售额里面多包含了应得利润部分金额的缘故。 商品周转率的方法算式 1、商品周转率数量法：商品周转率=商品出库综合／平均库存数 2、商品周转率金额法： 商品周转率=全年纯销售额（销售价）／平均库存额（购进价） 商品周转率=总进价额／平均库存商品（购进价） 商品周转率=销售总额／改为销售价的平均库存额 3、商品周转周期（天） 商品周转周期=（平均库存额／纯销售额）×365 主管人员或负债具体工作人员可以根据这5个公式来计算不同种类、不同尺寸、不同色彩（颜色）、不同厂商或批发商的商品周转率，调查“销路较好”和“销路欠佳”的伤心，一次来改善商品管理并增加利润。 提高商品周转水平是一个系统工程，核心是两个内容。一个是有效的商品评价体系，如进行2／8分析或／ABC分析，进行商品的汰换，剔除滞销品；采用商品贡献率比较法（商品贡献率=销售占比×毛利率）衡量商品的重要程度；通过品类管理技术的应用来改善商品结构，加强库存管理等。另一个是提高供应链的速度，包括建立完善信息管理系统，提高效率；努力实现快速反馈，加快衔接速度；加强物流配送能力，提高周转效率。周转加快直接关系到资金的使用效率的提高，同事库存减少，费用降低。 ●交叉比率 交叉比率=毛利率×周转率 交叉比率通常以每季为计算周期，交叉及周转率，其比率低的优先淘汰商品，交叉比率数值
欢迎阅读 超市销售分析报表 商品周转率 1、什么是周转率 所谓周转率即是指商品从入库到售出所经过的时间和效率。衡量商品周转水平的最主要指标是：周转次数和周转天数 2、计算方法 周转次数指一年中，库存（配送中心和店铺）能够周转几次，计算公式为： 周转次数=销售额/平今年库存额 3 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 123、2／8销售占另一个是提高供应链的速度，包括建立完善信息管理系统，提高效率；努力实现快速反馈，加快衔接速度；加强物流配送能力，提高周转效率。周转加快直接关系到资金的使用效率的提高，同事库存减少，费用降低。 ● 交叉比率 交叉比率=毛利率×周转率 交叉比率通常以每季为计算周期，交叉及周转率，其比率低的优先淘汰商品，交叉比率数值愈大愈好，因它同时兼顾商品的毛利率数值愈大，表示毛利率高且周转又快。更直观的分析在一个周期内各SKU 的毛利贡献评级。 超市销售数据分析五大方面
超市的周报即每周汇总，统计各个部门销售数据的报表，其中包括各部门的销售额、毛利、毛利率、日比、周比、同期比、销售占比、日平均销售额、通路费用、各项数据指标、达成率及行动计划，面对这样的一份报表，如何能在这些繁琐的数据中，合理的得出对门店日常经营管理的各项措施和办法是至关重要的，报表的分析主要从以下几方面入手。 一、销售额分析： 首先可以从每日的销售额在本周总销售额中所占的比率，看出一周中销售是好的时间段在哪几天，这样有助于安排门店员工的工作与休息，但是也须在分析报表的同时，注意一些特殊的日子，如节假日、突发性的集团购买、发工资日（主要是在大型厂矿机关的门店，销售主要来自于此）。大部分在周五、六、日三天的销售要高于其他时段，故应该在繁忙时段到来前，备足商品，并减少员工休假，以增加服务人员等举措。 二、毛利率分析： 13-18% 构，对于贡 而 降低低 特 率，交叉比率最少也要确保在200，如果为100，是指得到与商品投入资本相同数额的毛利，如果将风险负担、滞销商品及损耗计算在内的话，就谈不上效益了。各部门的目标交叉比率先由公司总部统一设定，然后各门店根据实际情况自行调整设定各部门的目标销售额，计算其应有的库存量。计算方法：假设有一部门销售目标a为154万元，销售占比b为15.7%，交叉比率c为133%，目标毛利率d为15%，那么贡献毛利率为e=b×d=15.7%×15%=2.355%,目标周转率f=c/d=133/15=8.87次，目标库存g=a/f=154/8.87=17.36万元。 周报表作为过去时间段的报表，通过分析我们应大胆而有预见性的预测，以使我们的超市周报起到真正成为经营决策及行动计划的来源，使超市的每一项决策都脚踏实地，真正做到数据化、科学化，周销售数据分析决定超市行动计划成功的关键。 超市销售数据分析与实用报表管理
仓库月度工作计划表格 1、确定盘点制度的适用范围，包括库存、辅料、盈余品等。在 20xx年12月底前完成项目明细。 2、盘点周期，根据各自产品的特点，确定盘点周期。分为月度、 季度、年度三类。分类工作在一月底前完成。 3、制定盘点方法，计量方式主要由点数和称重两种，由搬运工进 行初盘，仓库保管员进行监督和复盘，仓库主管进行抽查。同开展交 叉盘点。提高盘点精确度。 4、对盘点过程中出现的盘盈盘亏进行原因分析，追溯责任。 5、盘点后续工作。盘点结果及时通报给相关部门，对盘盈盘亏的 处理进行追踪。对盘点资料进行整理，并进行奖罚措施。二、库存管 理1、库存周期管理。对库存产品的入库时间和保管周期进行统计分析，设定闲置库存预警标准，当库存达到三个月、半年、一年没有使用时，主动汇报给相关部门。 2、库存数量控制。包括产品入库前的清点、定期的库存盘点、库 存领用时的数量清点。 3、库存台账管理。库存的入库和领用及时记录台账，确保帐卡物 相符率100%，不定期进行抽查。三、到货清点1、对所有到货半品按 全点、称重、抽点三类方式进行数量检验2、突出重点，提高工作效率。拟对四类产品在卸货同时进行数量检验，包括根据历史数据统计出的 重点缺货工厂；单个产品价值比较高的产品；新工厂的首次交货产品；外包装破损严重的产品。 3、要求所有的数量检验结果书面化，有记录可查，仓库保管员、 仓库主管进行抽查，对于重点产品安排交叉清点，并针对生产部的包 装结果进行比对。
4、根据比对和抽查结果，对清单差异进行统计，建立清点排行和差错通报制度，并据此进行奖罚处理。四、员工培训目前仓库新员工的比例较大，大部分都是入职不到一年。由于对业务的不熟练可能会给工作带来一些影响，这就要求必须加大的员工的培训力度。 1、培训内容：工作流程、产品的熟悉程度、岗位专项技能。 2、培训方式：专人带教、专题培训、现场操作培训。 3、培训结果检验：定期的业务技能考核、劳动操作竞赛。五、现场管理1、要求产品堆放整齐，明确区域划分，不跨区域堆放。库位准确率要求达到100%。 2、对库位使用情况进行预排，制定库位使用计划，当库位紧张时对库位区域进行综合调整。 3、落实仓库5S管理，不使5S成为空谈。 一、按公司流程要求操作仓库工作; 二、按采购订单及时收货、送检、记卡、入帐; 三、按生产部领料计划、领料单及时发货、记卡、入帐; 四、按流程要求当天入完当天的帐; 五、按流程要求月底盘点，查清盘盈盘亏原因，纠正错误，打印报表。 仓储业务主要包括： 一、收货(点数、过称、指导卸货、签送货单，开进仓单、记标识卡); 二、送检(对原材料仓须报送检验，由检验员检验合格否，不合格退货，合格才入仓) 三、保管(做好防火、防水，质量、日盘点) 四、发货(根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡); 五、记账 1、对当日发生的收货、出货入电脑账，打印进仓单、出仓单;
用E x c e l制作商品销售 清单 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
用Excel制作商品销售清单 ――Excel高级应用作者许兴权 也许有人认为Excel就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel文档吧。 图1是附件中Excel文档刚打开时的状态。 图1 图2是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格1”与“规格2”可以放空，当“规格1”、“规格2”为空时，将自动不参与“金额”计算，“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。 图2 图2中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*＝42元；第二条记录按件销售，每件中有48盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为8*48*＝元；而第三条记录则按每件中有6包，每包中有8盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为 8*6*8*＝元。本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。
如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为Excel模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。可您要知道，做出这样的表格模板仅用到Excel的常用功能和不多的函数而已，VBA还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开Excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图3和图4所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。 图3 图4 选定如图5所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图6设置，定义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”，同理，百货名称被引用时，就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”，五金名称被引用时，就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。