写作中常见的错误
1.衔接与连贯
A．语义不连贯
语义连贯是指文章在内容上是连贯的、统一的，所有的句子都是为全文的中心服务，表达的信息相互关联。就各段而言，其中的每一句话都要紧密围绕该段的主题句，避免出现于主题句无关的内容。
The weather has been changeable these days. On the first day, we had a strong wind that blew down some trees. The second day was so cold that we had to run on the heat and put on winter coats. On the third day, we formed a group to go to the cinema. By the forth day the weather cleared and the sun came out. The fifth day was as hot and humid as an August day. On the sixth day, it began to rain in the morning and looks as if we’ll have a cold, steady wind for a few days.
B 衔接不当
衔接是保证语义连贯的重要手段之一。如上文，句子之间虽然以实际为线索将几天的天气串在一起，但每个句子的开头及其相似，显得单调，而且句子之间的联系不大，连贯性差。
The weather has been changeable these days. On the first day, we had a strong wind that blew down some trees. The second day was so cold that we had to run on the heat and put on wither coats. And it remained gloomy the next day. To our pleasure, on the forth day the weather cleared and the sun came out. But the fifth day turned out to be as hot and humid as an August day. Worse still, it began to rain in the morning and looks as if we’ll have a cold, steady wind for a few days.
句子
1.句子不完整
Example:
A. There are many ways to know the society outside the campus. For example by TV, radio, newspaper and so on.
For example by TV, radio, newspaper and so on. 不是一个完整的句子，不能独立成句。
There are many ways to know the society outside the campus，for example, by TV, radio, newspaper and so on.
B. These lucky numbers have their particular meanings. Such as the number 8. People think that this number means wealth.
Such as the number 8 也不是完整的句子。词组such as 常跟着所叙述的内容后作为例证，不能和名词组合在在一起单独成句。
“Lucky numbers”, such as the number “8’, have particular meanings.
In some people’s eyes, “lucky numbers”have particular meaning. Take the number “8” for example. People think it stand for wealth.
C. Wherever in Europe, Asia, North America, even in Arctic. Where there are some people to believe, that “Lucky numbers”can bring good luck to them.
Wherever in Europe, Asia, North America, even in Arctic 与后面的句子脱节，是句子的片段。
Wherever people live, in Europe, Asia, North America, even in Arctic, they tend to believe that “Lucky numbers”can bring them good luck.
二、主谓不一致
When one have money, he can do what he wants to.
改为：When one has money, he can do what he wants (to do).
当主语由not only…but also, or, either…or, neither…nor 等连接时，谓语动词应该跟最近的主语保持一致，即遵守就近原则。而当主语后跟with, along with, together with, as well as, in addition to, unlike, like, accompanied by, in combination with 等短语时，谓语动词应该跟主语在数上保持一致，而并非跟介词短语所带的宾语保持一致。
Either the players or the coach was wrong about what happened in the game.
Neither the teacher nor the students were aware of the time. English, along with computer skills,is a requirement for the degree.
The boy’s absent mindedness, as well as the slippery road, leads to the accident.
句子不间断
1. There are many people complain about the service of the campus canteen.
There are many people who complain about eh service of the campus canteen.
2. English is a language, language is something used to communicate with other people.
缺乏关联
English is a language which is used to communicate.
2.I can do some part-time job to earn some money is a good
idea.
It's a good idea for me to earn some money by taking a part-time job.
3.If you are confident enough the interviewer will think you
could succeed in doing any work not defeated by difficulties. If you are condiment enough, the interviewer will think you are sure to succeed in doing any work without being defeated by difficulties.
时态混乱
1. He left the library after his paper is finished,
He left the library after he had finished his paper.
2.The quality of the cooking was not bad. Most of the students
agree.
Most of the students agree that the taste of the dishes is not bad.
逻辑混乱
1. She put the scarf around her neck that she bought yesterday. She put around her neck the scarf that she bought yesterday.
2. I saw a blue truck walking along the sidewalk.
Walking along the sidewalk, I saw a blue truck.
3.Every six hours the doctor told me to take a pill for relief of
pain.
The doctor told me to take a pill every six hours for the relief of pain.
4.To do well in college, high marks are essential.
句首短语to do well 的逻辑主语含糊不清，显然不应该是high mark。
To do well in college, a student needs high marks.
5.While walking along the road, a black car stopped suddenly
and the following car crashed into it.
Walking along the road的应该是人，后面的主语却是a car. While walking along the road, I saw a black car stop suddenly and the next car crash into it.
中式英语
Man is iron, and food is steel, women are half side sky.
1. If a student’s family situation is not well, he can apply for a bank loan,
If one’s family is not well-off, he can apply for a bank loan.
2. This is because fake commodities can make a lot of money. This is because one is likely to make a lot of money by producing or selling fake commodities.
3.After raining for a whole night, the face of the road was
easily slipped.
After raining for a whole night, it was likely that people got slipped on the road.
After raining for a whole night, the roads were so slippery that people were likely to slip or fall down.
指代不清
代词的指代不清
Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.
Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
TV programs and TV commercials are both entertaining, but sometimes they are interrupted too often.
TV programs and TV commercials are both entertaining, but sometimes programs are interrupted by commercials too often.
随意更改代词
The university students like the two-day weekend very much because we are busy with our study during the weekdays, and the two-day weekend can give me more time to have a rest, which is really beneficial to their health.
改成
University students applaud the current policy that they can have a two-day weekend. They are heavily loaded with their study during the weekdays. With a two=day weekend, they are able to take a good rest, which will do good to their health.
Many people think that a test of spoken English is necessary. They have two reasons. Firstly, we have close ties with many other countries.
代词we 的使用隔断了前两句和第三句的逻辑意义，句子失去了连贯性。
Many people think that a test of spoken English is necessary. They have two reasons. First, close ties have been established with many other countries.
公文写作中的十大常见标点错误
公文写作中的十大常见标点错误 标点符号是公文的重要组成部分，也是公文写作者最容易忽视的部分。归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十个： 常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全 网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误） 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可
证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号 例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误） 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。 二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）
一、毕业论文摘要写作中存在的常见问题 1.摘要信息重复 在毕业论文摘要写作中, 只是简单地重复文中某些部分的语言, 或重复标题, 或重复引言和结论中已有的信息,存在着提供的信息量偏少的问题。这样的摘要不利于读者快速了解论文的主要成果, 信息价值低。如: 例1本文针对高等学校图书馆在服务工作上存在的问题, 提出个人看法及改进意见,具有一定的针对性和可操作性。 例1 摘要写得虽短, 但不是简洁明了的短, 而是对其论文标题《高等学校图书馆服务工作探新》的变相重复的短, 让人读后得不到任何除标题容外的新的、详细的信息, 至于作者的看法怎样, 改进意见又有哪些, 不得而知, 事实上等于没写。 2.与引言混同 在毕业论文摘要写作中, 为数不少的摘要却是对引言的简单重复, 或侧重于叙写论文的研究背景、重要意义, 虽花费了许多笔墨, 却仍未涉及到论文的实质性信息。这种将摘要与引言混同的写法, 显然难以简明、确切地表达出论文的核心容, 抓不住要害, 自然也难以有较高的信息价值。如: 例2作为一个历史人物, 关羽在正史得到的评价并不算高, 寿曾批评他“刚愎而自矜”“, 以短取胜,理数之常也”。经过文学家的提炼刻画《,
三国演义》中的关羽形象,既有受到人民喜爱的精华,也有封建的糟粕,到了戏剧舞台上,关羽则成了一位无瑕疵的完美超人。谁也不曾预料到,在千载以后,关羽居然能压倒群雄,晋升为整个中华民族“护国保民”的神祗, 不但使备、操、权这些三国时代风云人物黯然失色,就连“万世师表”的文圣人孔子也不得不与之平起平坐。 例2 摘要花了200 多字的篇幅, 着重介绍了关羽形象在不同文学样式(小说与戏剧) 、不同时代(古代与现代) 中的变化。而根据标题《论〈三国演义〉与三国戏中的关羽形象及其影响》, 作者对关羽到底是一个怎样的艺术形象以及其对当今社会产生的影响这一核心容应加以阐述, 但作者未能提及。由于摘要是从引言中摘出来的, 所以多是研究关羽形象的背景材料, 具有引言的特点, 而失去了摘要应有的功能, 自然也会影响论文的可读性和引用性。 3.采用第一人称 国家标准GB6447- 86《摘要编写规则》要求, 论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心容进行客观地叙述。这是因为读者所阅读的就是该篇文章, 接受的就是该作者的观点, 如果摘要仍以“本文”、“笔者”、“作者”、“文章”、“本试验”、“本研究”、“我们”等第一人称及主语出现, 无异于画蛇添足。然而在毕业论文摘要的实际写作中, 这一现象却比比皆是,几乎快成了通病, 如: 例3本文试图通过对高职道德教育出现的新问题进行分析,提出以“三个代表”重要的思想为指导,改革高职院校德育容,运用现代科学技术,构建新型德育教学模式,加强高职道德教育。 例3 摘要中的“本文”, 以及例1 摘要中的“本文”、“个人看法”
公文写作常见错误 一、文种使用常见错误 1、上行文中“请示”与“报告”不分 “请示”和“报告”均是上行文但，有很大区别。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；“请示”应当一事一文；一般只写一个主送单位，需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关；“请示”只能事前汇报；上级机关对下级机关的“请示”，应予以回复 “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“报告”不得夹带请示事项；“报告”可以事前、事中、事后汇报；上级机关对下级机关的“报告”，一般不予回复。 我校行政公文“请示”和“报告”的错误使用表现形式有3 种：该用“请示”时用“报告”，如《关于增加教学科研用房的报告》；“报告”中夹带请示事项；请示报告合用，如《关于某某问题的请示报告》。 2、“请示”与“函”不分 “请示”适用于向上级机关请求指示、批准。“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。根据这些规定，我校与不具有隶属关系的单位行文，如省教育厅各处室、滁州市委市政府及其有关部门等单位，不应使用“请示“文种。主送省教育厅，请求指示批准应使用“请示”。 3、“报告”与“意见”不分 “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。“报告”只适用于上行文，而
“意见” 可以用于上行文、平行文和下行文。“意见”作为上行文，应按请示性 公文的程 序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复“意见”作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应当遵照执行； 无明确要求的，下级机关可参照执行。“意见”作为平行文，提出的意见供对方 4、“通告”与“公告”不分 “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，而“通告”适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。根据上述规定，“公告”的特点适用于级别较高的单位，并且发布的事项重要或者是法定事项，告知的范围是国内外；“通告”适用于级别较低的单位，并且发布的事项是社会有关方面应当遵守或者周知的，告知的范围较公告小，如《滁州学院关于拆除违章搭建的通告》。 5、创造文种。即在13 种文种之外，自己创造出文种，如《关于五一工 作安排的设想》 二、行文程序错误 行文没有按照拟稿——部门负责人审核（会签）——院办核稿——院领导签发的正常顺序进行，而是没经核稿直接请院领导签发，这不仅降低了工作效率，而且在一定程度上也影响了公文质量。 三、随意撰写公文主题词 主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化的词和词组。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。标引规则在标引数目、顺序、选词等方面有特殊的要求。标引的每个主题词，必须从公文主题词表中选用最专指、最恰当的词或词组，不得采用主题词表以外的词或词组。由于多数同志不太了解公文主题词的标引规则、方法和要求，在实际工作
公文写作中的常见错误 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。 主要表现:(1)所发公文属可发可不发之列;(2)所发公文只是照抄照转上级的公文(翻印即可,不必转发);(3)所发公文内容空洞,无具体措施,不解决问题;(4)行文所涉及的问题可用口头请示,汇报或开会等形式解决;(5)行文所涉及的内容已在报上全文公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。 主要表现:(1)应该党政分开行文的未分开行文;(2)应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文;(3)该职能部门行文的"升格"为领导机关行文;(4)该领导机关行文的"降格"为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。 在正式文种之外,随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有:"请示报告","工作思路","情况","汇报","申请","郑重声明"等。 2、误用文种。 把属于机关其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为正式公文文种使用的情况。常见的有:把计划类文种"要
点","打算","安排","设想"等作为公文文种直接使用,如?××市委××××年工作要点?。把属于总结类的文种"小结","总结",以及把属于规章制度类的文种"办法","规程","须知","实施细则"等作为正式文种直接使用。但是,如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布,则是规范用法。如"××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知"。 3、混用文种。 不按文种的功能和适用范围去选用文种,而造成临近文种相互混用,导致行文关系不清,行文目的不明,行文性质混淆。常见的有:"公告"与"通知","决议"与"决定","请示"与"报告","请示"与"函"混用。主要表现为将通告误用为通知,将通知误用为通告,将请示误用为报告,将报告误用为请示,将"请示","报告"合用为"请示报告","请示"和"报告"本身是两个文种,将决定误用为决议,将决议误用为决定,将函误用为请示或报告,将复函误用为批复。 4、越权使用文种。 超出本机关的权限行文,如随意制定"条例"。实际上"条例"只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作,活动和党员行为的规章制度;按照国务院办公厅发布的?行政规范制定程序暂行条例?的规定,在行政机关公文中,"条例"只能应用于特定国家机关制定的法规中,即全国人大常委会制定
写作中最常见的12种标点错误 标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽 视的部分。在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符 号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有 以下十二个： 常见错误一： 多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成 年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯 罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之 间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列 的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二： 在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误） 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位
置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三： 在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四：
公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。 主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。 （一）版头 （1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字
样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 （2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 （二）发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 （三）标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+（关于）事由+（的）文种 如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 （四）主送机关
常见应用文体写作指导：请示的结构、写作要求及范文 请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。 一、结构 请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。 （一）标题。请示标题一般要写明“发文机关事由文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 （二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语部分。 .原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。 .事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。 注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。 .结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 二、写作要求 （一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。 （二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 （三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。
公文写作中常见错误和需要注意的事项 一、文字错误 1．法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们” 不用“它们” 2．像的使用。根据新公布的《简化字总表》，象不再 是像的简 化字，仍然各司其职。 我们每一个同志都要像爱护自己的生命那 样；像浙江 --- 。 3．账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载 ,个人账户、挂 账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。 4．法规和公文 解说明。 5．按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求； 遵照上级或长辈的指示、教导等。 6．公布与发布的用法： 命令。相继制定和公布 于 的决定》。 7．制定与制订的用法： 规章制度，制订适用于方 案、规划、计划。 8．增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具 体数量。地方财政收入由 1997 年的 1702 万元增加到 2002 年 的 5638 万元。增长幅度达 50% ，而不是增长速度达 50% 。 9．截止与截至的用法：截止到 2000 年或截至 2000 年，而不 是截止 2000 年。截止是不及物动词，后不跟宾语。 10 ．议案和提案： 人大代表提出的是议案和建议， 政协委员提出 的是提案。 11.用词错误： 表示独一无二用“惟一”而不是“唯一” 用行政区域，不用行政辖区。 久禁不绝不是久禁不止。 富余劳动力不是富裕劳动力 社会各界不是社会各届，届表示次。 公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如：新闻报道；对 有关信息要慎重报道。 应有之义不是应有之意 凸显不是突显 磨炼不是磨练 明察暗访不是明查暗访 中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注 公布适用于行政法规， 发布适用于决定、 统计法》等法律法规。 市政府发布了 《关 制定适用于路线、方针、政策、法令、
公文写作常见问题十解 一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以下 8 个要素构成： 1、版头 ①“红头文件”。文件的首页上端，印有“XXX文件” 字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 ②“白头文件” 。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 2、发文字号 机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“ 58 号”。写作“第 58 号”或“ 058 号”均不规范。 3、标题 发文机关 + （关于）事由 + （的）文种 4、主送机关顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省 略主送机关
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的 使用。从系统的角度说，应按党T政T军T群的顺序排列， 县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委” 各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。 当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。 5、正文。排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。 6、附件 写在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识。格式为： 附件：序号 + 标题 + 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。写作“附件如文” 、“附件X份”是错误的。识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标附件不是“副件” ，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。
常见写作错误分析n e w Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
一．不一致（D i s a g r e e m e n t s） 所谓不一致不光指主谓不一致，它还包括了数的不一致，时态不一致及代词不一致等。Sample 1: When one have money, he can do what he want to. Once one has money, he can do what he wants (to do). Sample 2: A driver should never race your motor without a warm-up. A driver should never race his motor without a warm-up. Sample 3: When one is sick, you don’t want company. When you are sick, you don’t want company. When one is sick, one doesn’t want company. Sample 4: I was extremely sorry you are injured. I am extremely sorry you are injured. 二．修饰语错位( Misplaced Modifiers)
Misplaced and dangling are phrases that are not located properly in relation to the words they modify. Misplaced modifiers lead to illogical sentences that are difficult to follow. Modifiers are associated with the closest word they could possibly belong to. When a modifier slips out of place, there arises confusion. 英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同的位置，句子的含义可能引起变化．对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视，因而造成了不必要的误解． Sample 5： I believe I can do it well and I will better know the world outside the campus. I believe I can do it well and I will know the world outside the campus better. Sample 6: A small book sat on the desk that Sarah had read.
发给指导老师的邮件标注真实姓名，不要用网名 所谓毕业论文，就是初中开始学习的议论文，针对某一个具体的现象提出问题，解决问题 常见问题一：写作内容不像论文，像教材，整篇文章就像名词解释例如：论文题目：浅谈企业财务管理 1.现代企业财务管理基本理论 现代企业财务管理基本理论不仅是对现代企业财务管理的概念、对象、目标、机制、职能等基本问题的科学反映、理性认识和系统概括，而且还包括一些对现代企业财务活动和财务关系的制度化和规范化约定。 1.1现代企业财务管理的概念 现代企业财务管理的概念，应根据“管理”这一普遍存在的、作为管理者的人的主观活动所应包括的要素，以及对各要素的具体内涵的哲学思辨演绎而来。管理应该包括对象、方式和目的三个基本要素。 财务管理的对象，无非是客观存在于现代企业经营过程中的资金筹集、资金投放、
资金营运、资金收回和资金分配等资金运动及其所体现的经济关系，它反映着企业经济活动过程的价值方面。就财务管理的方式而言，管理者的意志只能通过对资金运动过程进行组织、控制和协调来得以体现，管理目的也只有通过管理方式对管理对象的作用才能实现。 1.2现代企业财务管理的对象 从对财务管理概念的分析中我们可以看出，现代企业的资金运动和它所体现的经济关系是现代企业财务管理的内涵，是现代企业所要组织、控制和协调的客体，从而也构成了现代企业财务管理对象的质的规定。 现代企业的资金运动是通过资金筹集、资金投放、资金营运、资金分配四个阶段，即五种财务活动的依次顺序来实现的，对这一过程的研究，关系到现代企业财务管理的有序问题。这种资金运动是通过资金不断周转来实现的，但资金周转的实现是以资金循环为基础的，对这一实现方式的研究，关系到现代企业财务管理的有效问题。 现代企业资金运动所体现的经济关系，即财务关系，主要是以企业为中心所形成的企业与国家、企业与金融机构、企业与其他企业、企业与职工以及企业内部各单位之间的财务关系。 1.3现代企业财务管理的目标 现代企业财务管理的目标既是财务管理工作的起点和终点，也是财务管理方法体系赖以建立的基础，还是现代企业财务管理学科体系体现中国特色的一个重要方面。 概念中“组织财务活动”说明财务管理目标的确定取决于企业的生存目的或企业目标，“处理财务关系”是指财务管理目标的确定取决于特定的社会经济模式。
四、文种使用上存在的问题 目前在文种使用上存在诸多问题，突出表现在以下几个方面： （一）缺少文种 一是公文无标题；二是公文标题三要素不全，有的公文标题只有一个要素，即事由。 （二）使用非法定文种 不选用法规中规定的文种，而使用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复等文种，如：《××市××区人民政府年工作总结》，就犯了把非正式文种当正式文种使用的错误。非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文，大都由“命令（令）”、“通知”（下行时）或“报告”（上行时）来担任。此例的正确写法应是：《××市××区人民政府关于报送年工作总结的报告》，其后则应附该单位的《年工作总结》。作为附件上报的总结，其格式只有标题、正文、落款和日期。 （三）文种重叠 如请示报告、意见报告、请示函等，又如转发通知类公文，因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知”。 （四）生造文种 如情况报告、总结报告、申请报告、任免通知、汇报等，甚至把批转、转发也拿来当文种使用。 （五）文种作为公文标题
如将函、通知（会议通知或开会通知）、请示、报告等作为公文标题，违背法规中有关标题拟制的原则要求。 （六）文种混用 日常行文的实践中此问题也较多见，主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告乱用、决议与会议纪要等同，等等。 （七）错用文种 .拿着“请示”当“函”用，即该用“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。 如： ××市科委关于追加农业科研基金的请示 ××市财政局： 为了做好我市“菜篮子工程”的建设，年市财政局拨给我们农业科研基金元人民币，使我们的研究工作得以顺利开展，并取得了关键性的成果。现在研究工作进入了后期的试验阶段，但经费已经用完。经测算，后期经费缺口元人民币。为使研究工作顺利完成，并把优良品种尽快投产，使我市“菜篮子工程”建设好，满足全市居民生活需要，盼能满足我们的要求。 以上，请批准。 ××市科委
公文写作中常见的12个错误 常见错误一： 多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二： 在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三： 在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四： 在并列分句中使用句号后再使用分号
公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 （一）行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。（3）所发公文容空洞，无具体措施，不解决问题。（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。（5）行文所涉及的容已在报上全文公布过。（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。 （二）文种使用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“重声明”等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。 3.混用文种。不按文种的功能和适用围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文写作中常见错误更正对照表（附标点使用错例辨析）
延伸阅读 标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个： 常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误） 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部
写作中常见的错误 1.衔接与连贯 A．语义不连贯 语义连贯是指文章在内容上是连贯的、统一的，所有的句子都是为全文的中心服务，表达的信息相互关联。就各段而言，其中的每一句话都要紧密围绕该段的主题句，避免出现于主题句无关的内容。 The weather has been changeable these days. On the first day, we had a strong wind that blew down some trees. The second day was so cold that we had to run on the heat and put on winter coats. On the third day, we formed a group to go to the cinema. By the forth day the weather cleared and the sun came out. The fifth day was as hot and humid as an August day. On the sixth day, it began to rain in the morning and looks as if we’ll have a cold, steady wind for a few days. B 衔接不当 衔接是保证语义连贯的重要手段之一。如上文，句子之间虽然以实际为线索将几天的天气串在一起，但每个句子的开头及其相似，显得单调，而且句子之间的联系不大，连贯性差。
The weather has been changeable these days. On the first day, we had a strong wind that blew down some trees. The second day was so cold that we had to run on the heat and put on wither coats. And it remained gloomy the next day. To our pleasure, on the forth day the weather cleared and the sun came out. But the fifth day turned out to be as hot and humid as an August day. Worse still, it began to rain in the morning and looks as if we’ll have a cold, steady wind for a few days. 句子 1.句子不完整 Example: A. There are many ways to know the society outside the campus. For example by TV, radio, newspaper and so on. For example by TV, radio, newspaper and so on. 不是一个完整的句子，不能独立成句。 There are many ways to know the society outside the campus，for example, by TV, radio, newspaper and so on. B. These lucky numbers have their particular meanings. Such as the number 8. People think that this number means wealth.
公文写作中最常见的12种标点错误 标点符号是公文的有机组成部分 也是公文起草者最容易忽视的部分 笔者在公文审核过程中 经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况 归纳起来 常见的标点符号使用错误有以下十二个： 常见错误一 多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误） 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确） 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误） 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确） 解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二 在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 -1 -
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误） 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确） 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误） 要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确） 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三 在并列分句中使用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误） 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确） 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四 在并列分句中使用句号后再使用分号 - 2 -
请示写作常见问题及规避 【摘要】请示公文由于应用范围广、使用频率高，写作中出现的问题也多。本文针对请示写作中出现的典型问题，重点从标题、主送机关和正文三方面存在的常见问题进行归纳和分析，并提出了规避常见问题的一些对策。 【关键词】请示；问题；对策 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种，是《党政机关公文处理工作条例》中所列的公文15个文种之一，也是使用频率较高的一种公文，加上请示写作有一定的难度，在实际工作中出现的问题也较多，归纳起来大体上存在以下几类常见问题： 一、标题存在的问题 （一）错用文种 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问时使用的文种。在工作中经常会接触到《关于××××的请示报告》的例子。很明显，此类“请示报告”往往从标题和内容上一眼看出就是请示，而非报告。但作者非得在“请示”的后面画蛇添足，又增加“报告”两字，结果把一个独立的请示文种变为报告，拿着“报告”当“请示”用。另外，《××市粮食局关于请求拨补所属三个事业单位工资及保险费的报告》这样的标题也会屡见不鲜，应为“请示”而写成“报告”。这样就给公文正式文种的使用造成混乱，结果往往会因错用文种耽误了请示事项的批复，给上级机关和发文机关都带来不必要的麻烦。 规避：“请示”与“报告”是两个独立的文种，使用范畴明确，二者互不隶属，互不补充，如果行文目的是请示，需要上级机关做出批复的，就应该用“请示”就不能用“报告”或“请示报告”。 （二）简而不明 《××学校关于学生宿舍问题的请示》，这个标题没有说清楚请示的事由是什么，“宿舍问题”是什么问题呢？是修建、扩建宿舍，还是请求下拔经费呢？从标题上不能知道发文机构的真正意图是什么，其关键问题是中心词“问题”范围太广泛，含糊不清，造成事由笼统，表达不清。可以修改为：《××学校关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示》。 规避：请示事由概括即不能过于繁杂，也不要过于简单，要恰如其分地表达出请示事项的核心内容和关键点，做到观题明文，这样才能使上级机关一目了然，能快速地了解请示的核心点，对请示事项有了大概的掌握，才会迅速做出批复。 （三）词语重复
写作常见20个语法错误 1. 冠词使用错误 不可数名词一般不加冠词，可数名词一般来说要么是复数，要么一定加冠词（a, an, the），但有些泛指的情况也可以不加冠词。 如：Man is mortal. 人固有一死。（这句话中man就是泛指人类） 定冠词the使用要小心，注意是泛指还是特指，特指才用the，如果前文出现过，再次出现也用the。 Pollution is the biggest problem of the cities. 此处cities是泛指城市，而不是特定的几个城市，所以应去掉cities前面的the。 2．名词可数与不可数的误用 注意名词的可数与不可数性，需要平时通过多写多练来积累。例如 In modern society, people are under various pressures. 这里的pressure是不可数名词，不能加复数，可以通过前面加kind的复数来表示多种压力。改正为：In modern society, people are under various kinds of pressure. 3．动词及物与不及物的误用 及物动词后面必须要跟宾语，不及物动词后面不能直接跟宾语，需要通过介词。 比如： (1)The high way happens a car accid ent. (2)A car accid ent is happened on the high way. Happen为不及物动词，以上两个句子都是不对的，第一句错在直接跟了宾语，第二句错在用了被动语态。 可以改正为：A car accid ent happens/happened on the high way. 需要强调的是，不及物动词不能使用被动语态。例如： The traffic accid ent was taken place at the junction of two highways. 这句话是错误的，因为take place是不及物动词词组，所以不能使用被动语态。 需要改为主动的时态，如下： The traffic accid ent took place at the junction of two highways. 4. 代词使用混乱（指代不清） 很多考生习惯性地使用代词来指代前文提到的人或者事物，但是往往会出现指代不清楚造成语义