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浅谈秘书修养论文

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浅谈秘书修养论文文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。

一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,

是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。

要达到上述目的,文字秘书就必须具备较高的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过

文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件之一。

二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者

由于人员编制和机构设置的局限,许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的。按照档案管理的有关规定,文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导,因此,文字秘书应在遵循档案管理必须坚持党性、实践性和科学性的基础上,按照文书档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求,努力提高文书档案管理方面的业务修养。

文字秘书兼做文书档案管理,主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互连接,又相互制约,而利用则是诸环节中的中心环节,其它环节都为利用服务,为利用打基础和创造条件。做好文书档案工作,为本部门、本单位的中心工作服务,是文书档案工作人员的根本任务。

作好文书档案管理工作,是为了保证文书档案在中心工

作中的作用,即作为机关工作的参谋作用,作为宣传教育的素材,作为历史的凭证,作为科学研究的必要基础条件,其重要性是不言而喻的。由于机关文书档案管理工作是通过机关办公部门的内设机构即文档室进行的,而这类文档室对于较小机关而言,则具有综合性,它不仅是管理文书档案,同时统管了诸如人事、科技、会计等档案,门类更多,内容更丰富,工作更复杂,这样,要求提供大量的参考资料,要求为机关中心工作的利用创造方便的条件,而且要求提供的资料迅速、准确,这就增加了一定的难度。因此,文字秘书在加强秘书工作修养的同时,又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养,做一名合格的文书档案管理工作者。

三、在新形势下,加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性

综上所述,由于中小机关的文书档案管理,一般情况下都是由文字秘书兼任的,因而文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。文字秘书工作与文书档案管理工作,从专业上说,虽然有区别,但业务关系上又相互联系,更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体,可以这样说,文字秘书的修养是决定文档资料价值,进而搞好文书档案管理,使文书档案发挥应有作用的基础,这就是该事物间的本质联系。

党的十一届三中全会以来,随着党和国家把中心工作转移到经济建设、改革开放和市场经济的发展完善,各类部门在机关建设中,对文字秘书的要求越来越高,对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视,机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要。经过二十年来的努力,做为档案管理的重要方面——文书档案的管理有了较大的发展,但文书档案管理队伍的建设,特别是广大基层部门机关的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。突出地表现在能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少、岗位不稳定。存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高,对文书档案工作不重视,认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠,无足轻重,文书档案管理工作只是收收发发、装装订订,无须专业,更有少数领导受社会风气不良影响,把文秘、文档人员做为自己的亲信、随从,来去以符合自己的口味为标准。其次,是不关心对他们的培训教育,专业水平得不到提高。

为此,针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题,应该从以下几个方面加强队伍建设。第一,以公务员基本素质要求为基本条件,在配备文秘、文档管理人员时,应选调那些所学专业的有关人员;第二,对在岗的专业人员应定期地进行教育培训,使他们在品德、业

务、技能等方面有不断提高,以适应新形势的要求;第三,在所属业务管理部门的指导下,对机关文字秘书、文档管理人员,特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核,合格者,应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴,鼓励他们作好本职工作。

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老板的秘书工作职责.doc

老板的秘书工作职责 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 篇二:董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。 5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行,并安排好吃、注行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真,并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

浅谈秘书礼仪

浅谈秘书礼仪 本文是关于浅谈秘书礼仪,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 浅谈秘书礼仪 一方面的内容可以称之为形象设计。它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。 形象体现于细节,细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅,歪戴帽子斜穿衣,当众“打扫”个人卫生,这些都是礼仪修养不够的表现,都会给交往对象留下不良的印象。 人的形象是具有整体性的,一定要保持和谐。我就见到过有的秘书在上班时间,甚至是在身着制服的时候,脚上穿露脚趾或者露脚跟的凉鞋,这也是不得体的。大家都知道,在正式的公务场合或者涉外场合,男性秘书身着西装为宜,但是我也见过有人此时脚穿白皮鞋,腰系红腰带,手拿咖啡色手袋,简直让人“退避三舍”。 另外一方面的内容可以称之为沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。如果不善于同对方进行必要的沟通,在沟通时缺乏必要的礼仪,往往会给工作带来障碍,甚至事倍功半。例如,公务宴请的目的在于促进部门、单位之间的沟通,并为此提供一个临时性的交流场所。因此,参加公务宴请时应当注意适度的交际,适当地进行沟通。但是,有些同志在公务宴席上对身边的人不闻不问,爱搭不理,甚至一声不吭,只顾埋头吃喝,吃完就撤。还有些同志却表现得过度热情,不分对象地劝酒夹菜,非要对方吃下去不可。这些不当的举止都扭曲了公务宴请的作用,并没有实现真正意义上的沟通与交流。 秘书形象塑造礼仪 一、秘书形象的定义 形象就是人们通过视觉、听觉、触觉、味觉等各种感觉器官在大脑中形成的

总经理办公室秘书岗位职责

总经办秘书岗位职责 岗位职责: 1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求。 2、负责来文的收发登记、传阅和归档。 3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要。 4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记。 5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告。 6、负责接待和安排总经理约见的客人。 7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。 8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告。 9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。 10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。 11、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。 12、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。 13、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。 14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。 15、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。 16、认真做好上级交办的其它工作。 总经理办公室文印、档案管理岗位职责 职位:总经理办公室文印、档案员 部门:总经理室 直属领导:办公室主任 工作概述:负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。 职责描述: 1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。 2、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。 3、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。

商会秘书长岗位职责

商会秘书长岗位职责 1、商会秘书长岗位职责 一、全面负责商会的日常事务管理工作; 二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立; 三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度; 四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费; 五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系; 六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划; 七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设; 八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台; 九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。 徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日 2、商会秘书长岗位职责 1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作; 2、督促检查办事机构开展日常工作; 3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决; 4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议; 5、做好来访接待工作;

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作; 7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议; 8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作; 9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果; 10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。 11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位; 12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过; 13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作; 14、完成会长交办的其他工作任务; 15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30) 3、商会秘书长岗位工作职责 一、主持商会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划; 二、听从会长指挥,落实会长指示,及时准确与副会长沟通; 三、协助会长抓好商会的日常工作,对阶段重点工作进展情况及时了解汇总,上报商会领导,并提出意见与建议; 四、根据工作计划,督办检查完成情况; 五、负责会员服务,商会联络、宣传教育; 六、组织会员企业参加各类相关的评比活动; 七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训; 八、组织会员参加上级举办的各种学习培训; 九、负责督办行业抱团发展小组开展工作; 十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实;

浅析文学修养对秘书工作的影响

浅析文学修养对秘书工作的影响 浅析文学修养对秘书工作的影响 在信息化飞速发展的今天,一个老板的工作任务能否顺利完成跟秘书这个岗位有着重要的关系,老板开会的总结报告基本由秘书来完成。秘书的工作能力的高低很大部分体现在他的写作能力,归根到底对于写作能力的评判要涉及到秘书的文学修养。如果秘书没有较高的文学修养,他就很难给老板准备优秀的发言稿或者总结报告,从而也就判定的出这个秘书是否适合这个工作。秘书这一职务的出现也有很长一段时间了,以前秘书的工作内容包含各种各样的繁琐事情,对秘书的基本要求是有广阔的知识面,在专业方面更要体现出优势。本文主要探讨的是秘书文学修养的高低对其工作的影响。 一、秘书的知识结构体系与文学修养的关系 俗话说“读书破万卷下笔如有神”,读万卷书对书中的精髓深刻领悟,有人说过读一些专业的书籍有用,而读一些哲学、文史当面的书籍更有用。对秘书来说,他的知识结构体系就要包含各类知识,比常人在脑海里要有更丰富的内容,要有刻苦精神对自己的文学修养进行提升。秘书人员可以阅读一些文学作品来提升自己的文学修养,主要有两个方面原因:第一,文学作品中含有各种文化细节内容通过一些艺术形象表达出来让秘书能够丰富自己的社会知识,帮助他们了解事物的本质。著名诗人杜甫的诗被

称为“诗史”是因为他诗中的内容充分的反应了那个时代的百姓生活,揭露了社会的一些本质现象。第二,由于文学作品很多都是对当时那个时代的经济、政治、文化等做了详细的解说,描述,真实生动地反映了现实的种种生活状况,这在无形之中对秘书的知识面试一种扩展,更有利于他们对历史知识的积累,对时代的变化能有自己独特的认识和见解。举个例子来说,被誉为四大名著之一的《红楼梦》,它所描写的内容从小的衣食住行到大的涉及到政治、经济、文化,无时无刻不在对社会的方方面面进行深刻的剖析。当读者阅读在“红楼梦”的世界里,他们就会受到内容的熏陶,对其文学修养是非常有帮助的。 二、秘书的思维能力与文学修养的关系 曾经有个教授说过这样的话“语文分为文学跟语言两个方面,语言方面好就表现为他的个人口语能力和书面的文字表达能力非常好;而文学好的话则表现出来的是他有更高的对美的理解的能力,对美欣赏的能力。”评判一个人有没有智慧主要可以通过他们的思维表达来做出判断,思维的过程是一个把语言表达的观念逐渐的转变为对事情新的认识的一个全过程。当秘书想要用更好的组织语言去表达对某事物的看法观点的时候,此时就对文学修养就有较高的要求,表达出来才会更加顺理成章。秘书的思维能力也在这个过程中潜移默化的提高了。当今时代创新是我们一直研究的话题,对秘书的要求已不在是停留在打字员的水平上了,更注重秘书工作的创新思维培养。这就要求秘书要博览群书

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、外来红头文件:填写收

文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎,茶水相待。 2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

总经办文秘岗位职责_秘书基础

总经办文秘岗位职责_秘书基础 总经办文秘岗位职责 发布时间:2020-04-07总经办文秘岗位职责职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动任务2:完成领导交办的日常各项工作职责二:协助本部门领导安排各种外事活动任务1:接待到访的总公司领导及其他客户任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实职责三:起草各类公文任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》总经办文秘岗位职责21、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计、局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等、;7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等、;16、总经理(番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作。总经办文秘岗位职责3一、工作概述负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(如:行程安排、会议通知、文件上传下达等、。二、岗位职责1、职责一:办公室内务1、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。2、每天准时上班、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、为总经理备好茶水(总经理到办公室的同时、。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。 2、职责二:文件管理(流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、外来公函、通知及文字资料:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 3、公司内部文件:及时送交总经理阅示,根据总经理批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。 4、公司各部门(单位、送交总经理签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 5、重要的和紧急的文件,须提醒总经理。 6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 7、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。3、职责三:来宾接待(彬彬有礼、热情接待、1、笑脸相迎,茶水相待。2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。4、及时向总经理请示。5、按总经理意见引见,接待(按情况给予续茶水、。6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级,征询领导意

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。 (二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 (六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。 (七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。 (八)组织经验交流,改进提高研究会工作。 (九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 (十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 (十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 (十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责: 秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是: (一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 (二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

浅谈秘书应具备的素质和修养

浅谈秘书应具备的素质和修养 论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。 关键词:素质与修养参谋协调服务 今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。 一、品德素养

“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群

总经办文秘岗位职责

总经办文秘岗位职责 总经办文秘岗位职责 职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动任务2:完成领导交办的日常各项工作 职责二:协助本部门领导安排各种外事活动 任务1:接待到访的总公司领导及其他客户 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实 职责三:起草各类公文 任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 总经办文秘岗位职责2 1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等、的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计、局房地产统计报表,每月月底前上交;

统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等、; 7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料; 8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等、维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理,定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等、; 16、总经理(番禺总经理、、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 总经办文秘岗位职责3 一、工作概述 负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理(如:行程安排、会议通知、文件上传下达等、。 二、岗位职责

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责 1、副秘书长岗位职责 一、在秘书长领导下,按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作,向秘书长负责; 二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作,以及会议决定事项的督办落实; 三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排,负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作; 四、按照所联系副主席的工作分工,组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料; 五、按照所联系副主席的工作分工,督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项; 六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题; 七、按照协会领导安排,负责来宾接待工作; 八、兼任办公室主任的副秘书长,负责主持办公室全面工作,召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作;兼管办公室其他工作的副秘书长,其兼管的办公室内部工作; 九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。 2、慈善基金会副秘书长岗位职责 1、负责落实基金会工作的政策方针,协助秘书长主持协会日常工作,拟定、组织、实施各类工作计划; 2、负责基金会与各理事单位、会员单位、合作单位之间的业务联系和合作; 3、负责基金会筹款工作; 4、负责策划、组织会议活动,配合媒体宣传; 5、领导交办的其他工作。

3、基金会副秘书长岗位职责 1、负责公益项目设计、策划、组织和执行落地; 2、负责对外关系的维护、合作项目的跟进; 3、负责项目基金的使用和监控管理; 4、负责基金会资料、文档的建立和管理; 5、负责专项报告、文案等文书工作撰写。 4、常务副秘书长岗位职责 一、负责协会的全面工作。主持协会会议和办公会议,讨论属于各部门和办公会议工作职责范围的问题。 二、检查、督促、指导、协调副主席和各部门分管的工作,促使各部门和办公会讨论决定的事情落到实处。 三、负责制定协会培训、考核工作的规划,协会的建设规划和发展计划。 四、督促检查各部门工作职责的执行情况,主持召开各部门和理事、常务理事大会,部署总结工作。 五、及时向主席、秘书长请示报告工作,加强同有关部门和单位的联系。 六、负责管理各部门领导班子和中层干部的自身建设,充分发挥各部门和中层干部应有作用。 5、常务副秘书长岗位职责 1.接受上级领导的指示,向上级领导汇报工作,向分会及会员传达上级领导的指示精神和学会的决议,布置分配学会任务。 2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。 3.监督管理好各种文书档案。 4.兼管财务会计工作,按会计规章制度办事。 5.年初有计划,年终有工作总结,按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等。 6.负责学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

浅谈秘书职业素养-论文-文秘

中国某某某某学校学生毕业设计(论文) 题目:浅谈秘书职业素养 姓名: 0000 班级、学号: 0000班、000号 系 (部) :经济管理系 专业:文秘 指导教师: 0000000000 开题时间: 2008-6-4 完成时间: 2009-11-12 2009 年 11 月 12 日

目录 课题浅谈秘书的职业素养 一、课题(论文)提纲

二、内容摘要 三、参考文献

浅谈秘书的职业素养 0000000 中文摘要:秘书是办公室一个重要的角色,服从、服务领导,服务基层,起到承上启下、协调服务的作用,秘书人员是秘书工作的主体,能否作好秘书工作,在很大程度上取决于秘书人员所具备的较高层次的职业素养。秘书的职业素养是在长期的学习和工作实践以及生活磨练中逐步形成的。本文通过对秘书人员基本素养进行分析,提出秘书人员必须具备较高的职业素养,才能真正地把秘书工作做好。 关键词:秘书;职业素养;重要性 0.引言 恩格斯说过:“每一个阶级,甚至每一个行业,都各有各的素养。”素养是一种社会意识形态,是人们调整自身及相互关系意识和行为准则。职业素养是同人们的职业活动相联系,具有自身职业特征的道德准则和规范。秘书的职业素养是指秘书工作者个人在政治、思想、知识、技能、品格、作风等方面经过锻炼、学习达到的水平、能力和境界。 1.秘书职业素养的含义与重要性 1.1秘书职业素养的含义 秘书就是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手,而秘书职业素养是指具备与各种类型的上司和谐相处,办事细致,处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积

总经办文秘主任岗位职责

文秘主任岗位说明书三、工作关系 一、基本信息 岗位名称: 文 秘 主 任 所 属 部 门 编制者: 人 力 资 源 部 审 定 者 二、岗位目的 协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排对外接待及管关行政事务

指挥汇报关系 直接下属人数:5 人

职责一:协助本部门领导处理相关文字工作 任务1:对公司正式印发的各类公文进行文字把关 任务2:协助本部门领导起草各类公文 任务3:起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料 任务4:各种文件、通知的上传下达 任务5:管理档案室、文书 任务6:起草向总公司上报的月度报告 职责二:协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作 任务1:协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议 任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其 它会议,做好会议纪要,并督促会议决议的贯彻落实 任务3:接待到访的总公司领导及其他客户 职责三:主管办公室的保密和安全工作 任务1:定期检查保密设备的安全状况 任务2:协助安委会做好各项安全生产工作 职责四:进行公章管理和办公室公车管理 任务1:按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管 理

任务2:安排公车进行外事接待和车辆的日常维护 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司 公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 五、工作权力 人事权力: 财务权力:公车产生各项费用的审核 工作权力: 六、工作责任 对所负责文档的准确性、完整性负责,对车辆的保有、发生费用 负责,对办公室泄密负责 七、任职资格 教育程度/经验 ?学历:本科 ?专业:文秘、管理类或其它相关专业 ?工作经验:2年以上 ?外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流 ?计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 ?业务知识: 1.了解物流、船代、货运知识。 2.了解管理、经济、法律等相关知识。 3.掌握档案管理、文秘。 4.熟悉公司规章制度。 ?技能: 1.较强的写作能力

秘书长职责

秘书长职责 一、主持办事机构开展日常事务工作,组织实施年度工作计划; 二、协调代表机构、实体机构开展工作。 三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。 四、决定办事机构,实体机构兼职工作人员的聘用; 五、处理其它日常事务。

会长职责 一、召集和主持常务理事会和理事会; 二、主持召开会长办公会议,研究、讨论、部署本协会重大事项; 三、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况; 四、代表本协会签署有关文件; 五、提名任命常务副会长和秘书长。

寄卖行职责 一、负责会员企业的摸底调查工作,为董事会提供决策依据; 二、以为会员企业提供资金服务为手段、提升企业信用度和改善资源配置为目的,支持会员企业做大做强,帮助会员企业搞好持续发展等服务工作; 三、按程序搞好对会员企业的寄代工作; 四、严格执行国家政策和章程,凡支出必须按董事会研究的决定执行。

六盘水市彝族企业家协会会议制度 一、会员代表大会(理事会议)每年召开一次,必要时经常务理事会决定可提前或者延期召开; 二、常务理事会议半年召开一次; 三、会长办公室会议每季度召开一次,特殊情况可急时召开。 四、秘书长办公室会议每季度召开一次,特殊情况可急时召开。

会长、副会长分工 一、会长文全友同志,负责领导协调协会全盘工作。 二、常务副会长杨文艳同志,协助会长协调处理协会工作,具体分管经济发展部和培训中心工作。 三、副会长文向东、金琪二同志,分管文化传播中心工作 四、副会长苏剑同志分管秘书处工作。 五、副会长柳本阳同志协助常务副会长分管培训中心工作。 六、副会长牛洪应同志分管会展中心工作。 七、副会长赵海、金洪二同志分管法律事务援助中心工作。 八、副会长柳光怀、周传喜二同志分管爱心工作部工作。 九、副会长高龙俊同志分管项目管理部工作。 十、副会长肖俊义、宴忠俊、李兴鲜、陈俊江四同志协助常务副会长分管经济发展部工作。

浅谈秘书修养论文

浅谈秘书修养论文 秘书人员自身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率,写浅谈秘书人员修养的相关论文,下面学习啦小编给大家介绍关于浅谈秘书修养论文的相关资料,希望对您有所帮助。 浅谈秘书修养论文文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。 一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件 文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,

是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。 要达到上述目的,文字秘书就必须具备较高的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过

董事长秘书工作职责和要求 精品

董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求: 1、自我规范 (1)注重仪表 衣着:工作时间必须穿公司统一服装,配饰与服装匹配,保持清洁,应佩戴工作证,外务可选择正式得体的服装。 头发:保持头发清洁,长发扎起,端庄大方。 指甲:不宜过长,指甲油尽量用浅色。 口腔:保持清洁,无异味。 化妆:需淡妆。 (2)联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 (1)接电话:轻拿轻放,用规范语言。如需转接至董事长办公室,需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 (2)接待:接待访客,首先询问拜访意图,电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工,有预约者请示董事长后敲门进入,如 无预约需询问来访意图,事先处理后再提请董事长。 (3)日常工作:请示工作需先电话请示,再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 (1)接电话:您好,上海沃迪。请问您找哪位? 请问您是哪位? 请问您有预约吗?

秘书长的职责和作用

秘书长的职责和作用 秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪,也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所,它是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用,有人把秘书长比作部队的参谋长,这只说对了三分之一,从社团实践看,他还应是政治部主任和后勤部长,是三职合一。社团赋予秘书长职责,秘书长应有怎样的权力,关系到秘书长正确履职,合法合理用权,放开手脚开展工作。 一、秘书长是协会日常工作的领导者,必须具有较强的组织领导能力; 二、秘书长是协会真抓实干的执行者,必须具有较强的操作办事实干能力; 三、秘书长是协会创新服务的倡导者,必须具有与时俱进的创新服务能力; 四、秘书长是协会对外交往的联络者,必须具有较强的处事协调能力; 五、秘书长是提升协会形象的宣传者,必须具有较强的口头表达及文字写作能力。

主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。 负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见,所以秘书长必须由专职人员来承担,非此社团难以有出色的业绩。 提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长工作,社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干,承担一定的职责,负责某项工作。这些人员选择的如何,对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海,出以公心,认真考察,知人善任,用其所长,使每个人在最佳位置上发挥作用。

总裁办文秘岗位职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025625 总裁办文秘岗位职责Responsibilities of secretary of president's Office

总裁办文秘岗位职责 总裁办文秘岗位职责1 1、协助总裁办完成日常工作; 2、负责公司的会议组织、策划、协调工作; 3、总裁办相关文件的归档与整理; 4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。 总裁办文秘岗位职责2 1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解; 2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等; 3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作; 4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作; 5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估; 6、负责公文收发、登记、归档管理等工作; 7、领导交办的其他工作。 总裁办文秘岗位职责3 1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用

餐安排、外出用车等日常业务; 2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息; 3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等; 4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件; 5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理; 6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈; 7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道; 8、负责上海有关部门的行政支持工作; 9、完成ceo交办的其他工作。 总裁办文秘岗位职责4 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动; 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档; 4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪; 5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排; 7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 总裁办文秘岗位职责5 1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业

协会会长职责、副会长职责、秘书长职责、理事长职责

协会会长职责、副会长职责、秘书长职责、理 事长职责 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

成都市肿瘤康复协会 会长职责 会长负责本协会的全面工作,其职责是: 1、代表理事会全面领导成都市肿瘤康复协会工作。 2、召集和主持理事会、常务理事会和会长办公会议。 3、检查会员代表大会,常务理事会决议和年度工作计划落实情况。 4、代表本协会签署有关文件。 5、审核、批准本协会财务开支情况。 6、代表成都市肿瘤康复协会对外联系。 7、维护会员合法权益,维护协会整体良好形象。 成都市肿瘤康复协会 副会长职责 副会长协助会长开展协会工作,其职责是: 1.副会长在会长的带领下工作。 2.认真负责完成所分管协会的工作。 3.带头发展会员,壮大协会队伍。 4.主持日常工作。 5.协助会长做好分管工作。 6.自觉维护协会的团结和统一,树立协会的整体良好形象。

7.定期向会长汇报工作,对协会内重大事宜提出意见和建议。 8.关心并参与支持会内的一切活动。 9.认真贯彻协会决定、决议,努力配合会长做好思想政治工作。 10.受会长委托代理行使会长职责。 11.完成会长临时交办的任务。 12.其他副会长按分工或发挥自己的社会影响与特长、协助会长工作。 成都市肿瘤康复协会 常务副会长职责 在理事会的领导下,协助会长做好分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其职责分项是: 1、兼任秘书长的常务副会长。在会长领导下,负责商会的日常工作。 具体其职责是:抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作;对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报;注意发现带倾向性的问题,及时采取有效措施和解决方法;组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动;完成会长交办的其他工作。同时负责商会财务开支情况复核工作。 2、兼任经济联络部部长的常务副会长。在会长领导下,负责本会经济联络工作。 具体其职责是:对外协助政府有关方面招商引资、开展商贸等活动;对内帮助会员发展经济,不断改善经营管理,树立文明经商意识;为会员提供信息交流平台,并为引进资金、技术、人才牵线搭桥;搞好企业各项相关评比活动。

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