物资采购的招标方案
年物资采购招标方案
本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定，招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标，即招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织参与投标。
第一部分招标目的和范围
1.1 招标目的
1.1.1 体现“公开、公平、公正”的原则，实现透明化采购；
1.1.2 达到采购的物资质优价廉，节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。
1.2 招标范围
对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。
国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的，不纳入本次招标采购的范围。
工作服及其它临时发生的大宗物资采购，另行组织招标。
第二部分招投标原则
2.1 大类招标
大类招标是通过竞标，按品牌或生产厂，将同一种类不同规格、型号的、价格的物资组合在一起；
2. 2适度集中
按投标金额确定1-3家中标方，将份额按标级分配给中标方；
2.3评标定标原则
2.3.1 比价格，即比价定量，质量相同的以价格高低确定标级；
2.3.2比交货进度，即在保证物资交付时间周期确定标级；
2.3.3比资金，即比资金定量，同质同价以资金实力（付款方式、欠款额度和欠款期限）确定标级；
2.3.4比服务，即比服务定量，指同质同价同资金的以服务优劣（非实物质量等级）确定标级。
2.4招标过程监督原则
招标过程由监察审计部具体确定监督方式，严格贯彻DAGZ-ZHⅠ006-V4号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行，采购配套部将需纳入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。
第三部分招标程序
3.1 招标
采购配套部招标工作组向拟参加2021年采购配套部招标工作的投标方索取资质证明材料（包括①加盖公司印章的营业执照副
本、组织机构代码证、税务登记证复印件；*②对有行业限制要求的投标方需提供许可证及资质证复印件并加盖印章；③加盖公司公章的公司章程，本公司出具的法定代表人身份证明复印件。*④采取授权方式进行销售的，应具备授权代理证书，且证书在有效期内。以上资料需经招标领导小组审核,由招标工作组通知采用情况。
由采购配套部制定招标文件，包括：物资招标采购方案、投标邀请书、投标须知、投标书、招标物资明细表、有关协议及其它说明。其中投标邀请书、投标须知、报价书等，须在监察审计部查验、监督下，由采购配套部招标工作组向各投标方发函(招标资料)。
3.2 投标
供方愿意参加投标，首先需用电信方式及时向采购配套部招标工作组，表明投标意愿，并按招标领导小组的要求递交相应的资质证明文件，经招标领导小组审核,确定拟选投标方。同时作为投标方，需按规定时间向招标方复函（函件应完全密封）,并在信封显著位置注明“投标资料”字样。采购配套部招标工作组负责接收、保管、整理标书，但禁止拆封。
3.3 开标
招标领导小组召开开标会议，由监察审计部（检查投标书的密封情况，确认无误后拆封，由招标工作组组织指定专人负责将
报价结果录入事先做好的评标汇总表中，纪委稽核无误后，供评标时使用。
开标前由采购配套部提供参考最高限价（以2021年的采购价为蓝本，电子版、纸质的各一份），将此限价提交价格管理办公室，由价格管理办公室负责审定，在开标当日由招标工作组将密封的底价现场拆封录入《2021年招标采购开标（中标）汇总表》。
3.4 评标
评标（定标）大会在监察审计部监督下进行，招标领导小组依据投标方价格、交货进度、资金（付款方式、欠款额度和欠款期限）、服务等因素，对投标方进行综合评定，按《供方数量确定表》及《供货份额分配表》确定中标方和备供方，以及中标方的标级（供货份额），并填写《2021年招标采购开标（中标）汇总表》
根据采购物资的实际情况，评标按以下方式进行：
3.4.1 大类物资评标：适用于规格型号多、需用时间和数量不确定的物资（即需用时间按需方要求，需用数量为2021年的预计数量，分次送货）。评标按以下程序进行：
3.4.1.1.报价书填报要求：报价书用于评标定标，需将大类物资规定品牌或生产厂（或按招标方的封样样品，下同）列出物资报价明细。
3.4.1.2报价书中所列物资必须一一报价。开标后，以数量乘单价的方式统计出各投标方总采购金额[对投标方个别品种未报价的，按其他投标方的最高报价进行计算，同时对于故意不按要求报价，漏项、空项的，每类物资漏、空超过3项，取消该投标方该类物资的投标资格，不退还其投标的相关费用]。当各方报价差异较大时，由评委现场决定如何处理。
3.4.2.3 投标人在报价时需按要求汇总其参投标项的总价,若某一标项参与投标的有效供应商多于5家,在评标定标时只将报价最低的前五家供应商（含并列）按报价明细录入《2021年招标采购开标（中标）汇总表》，供评标定标时使用；其余的只录入该标项总价，投标资料存档备查。
3.4.2.4逐类进行评定，按《供方数量确定表》确定中标方及备供方，备供方不分配采购份额。
3.4.3 超出投标限价的，经招标领导小组确认投标报价无效后，作为废标处理，投标限价以内的投标视为有效投标; 全部投标人都超出允许偏离区间的可以议价确定中标人。
3.5 定标
评标委员会确定中标方及供货份额后，由采购配套部发出中标通知书，对未中标的投标人，招标人可以不解释落标原因，投标文件不予退还。
3.6 签订合同
采购配套部按照本招标方案的规定确定的中标方，与各中标方签订《通用采购条款》（同一中标人已经签订过的，不再另行签订，自动延续有效），按2021年2月10日《招标物资采购合同签订模式会议纪要》的要求签订采购合同。
第四部分供方的确定
4.1 投标方的选择
4.1.1推荐、自荐原则
采购配套部将对拟招标的项目分类打包，将每一项的预计采购金额、项目内预计划采购物资的名称、品牌（产地）、牌号、规格、招标周期内的预计需用数量。
4.1.1.1凡属东安集团的职工（特别是使用单位、技术、质保部门）均有权力、有资格向采购配套部推荐供方，同时填写《供方推荐表》，由采购配套部将资质资料递交相关部门审核，审核合格，择优选择。招标工作小组及时将采用结果通知投标方。
4.1.1.2采购配套部招标工作组将对所在的招标项目在东安公司外网进行不少于5天的公示，意向潜在投标人均可按要求递交资质证明材料，审核合格，招标工作小组及时将采用结果通知投标方。
4.1.2更新优化原则
原则上每年要有1-5%优于原供方的新供方参加招投标，淘汰相应比例较差的原供方，形成优存劣汰的竞争机制，建立强优企业采购渠道，增加品牌物资采购数量。
4.1.3处罚原则
4.1.3.1．凡因供方自身的原因在招标有效期内不能满足招标方进度、质量要求或无正当理由不能执行中标报价的，不允许参加下一年度采购配套部招投标工作。
4.1.3.2凡上一年度中标方两次以上（含两次）不能执行其中标报价的或供货周期三次以上（含三次）不能满足需求的，由招标领导小组确定如何处罚。
4.1.3.3凡是列入东安集团供应商黑名单的，不允许参加采购配套部的招投标工作。
4.1.4 生产（经销）危化品投标方的特殊规定
4.1.4.1对供应易燃、易爆、有毒、有害等危险性物资的供方（包括生产企业和经销商），应符合国家、省、市等相关部门规定的资质要求，其所提供的物资符合国家及我公司有关安全、环保等方面的要求和规定，并具有必备的安检、运输设备设施等，或经有资质部门进行安检，出具合格证。否则，不能参与我公司投标。
4.1.4.2 对于需经公安平房分局、市局审批同意，招标方方能组织采购的易制毒、剧毒类化工化学产品，由招标方提出采购申请，投标方需在招标方要求的周期内，协助招标方完成审批流程。
4.1.5投标方的数量依据《供方数量确定表》（见附件）确定。
4.2 中标方及其份额的分配：
4.2.1 经招标领导小组确定的中标方，按其标级可分为“一标”、“二标”、“三标”。
4.2.2 确定中标方应坚持在同等的条件下先厂后商的原则。
4.2.3 中标方的数量按《供方数量确定表》（见附件）确定。
4.2.4 供货份额的分配标准为：根据各中标方的标级，按《供货份额分配表》（见附件）的数量进行分配。
4.3 备供方：
4.3.1 定义：备供方即备用的供货渠道。
4.3.2 份额：备供方不获得供货份额。当中标方停止供货时，备供方接续其供货
4.3.3 数量的确定：备供方的数量按《供方数量确定表》（见附件）确定。
第五部分价格的确定
5.1 中标价
5.1.1只有一个中标方的，其投标总金额低于招标底价总金额的，中标方的投标报价即为中标价；有两个或两个以上中标方的，所有中标方报价中的最低报价在招标底价范围内的，中标方报价中的最低报价即为中标价。
5.1.2所有中标方报价中的最低报价均高于招标方设定的招标底价的，中标价由招标领导小组视具体情况确定。
备注：对于设有两个以上中标方的，当不能执行相互报价时，招标方收到书面证明材料后，由报价最低的中标执行自身的报价，此部分份额予以剔除。
5.2 备供方价格
备供方的价格不能高于中标价。
5.3 合同价
招标确定的中标价（采购价）为2021年全年的采购价格，并以此为依据签订采购合同。
5.4 特殊情况的定价
招标后如遇有市场行情波动，某项（类）物资无法执行招标价格的，需中标方出具书面说明，报相关部门备案（价格办、纪委），可以启动备供方接续；当备供方亦不能执行时，需重新组织招标后方能采购，在重新招标、评标、定标过程中要明确新确定价格执行的起止时间。
第六部分其他规定
6.1 投标费用：
6.1.1招标文件的获取： 2021年1 月29日请到哈尔滨东安发动机（集团）有限公司采购配套部领取招标文件，拟招标额度在10-20(含)万元之间的，标书工本费为100元；拟招标额度在20-30(含)万元之间的，标书工本费为200元；拟招标额度在30-40(含)万元之间的，标书费为工本300元；拟招标额度在40-
50(含)万元之间的，标书工本费为400元；拟招标额度大于50万元的，标书工本费为500元，该费用不予退还。
6.1.2.1投标保证金及履约保证金：
6.1.2.1投标保证金：按每项或大类在参加投标时收取。拟招标额度在50万元以下的(含50万)，投标保证金为2000元；拟招标额度在50-100万元之间的(含100万)，投标保证金为8000元；拟招标额度在100万元以上的，投标保证金为12000元。未中标者中招结果公布后退还，中标者可转作中标服务费，剩余部分退还（中标服务费的收取参见6.1.3）。
6.1.2.2履约保证金：为了保证中标结果公布后合同的签订、供货的质量及供货进度及时、有序的进行，投标方需缴纳履约保证金。履约保证金按投标金额的10％收取（四舍五入到千元），上限为5万元。
⑴、投标方在招标方有欠款的，且欠款金额达到应收履约保证金金额的，其欠款作为履约保证金；欠款金额不足部分需缴纳现金补足；
⑵、投标方在招标方没有欠款的，需一次性缴纳相应的现金作为履约保证金。
履约保证金在投标时一次性收取，中标结果公布后，未中标者（含备供方）退还，中标者在合同履行期结束后退还（缴纳现金作为履约保证金的投标方，其中标后，当其在招标方的欠款超
过履约保证金规定金额后，其欠款自动充当履约保证金，其缴纳的现金履约保证金退还）。
发生以下几种情况之一、招标方有权部分或全部扣除履约保证金（具体要求详见附件15）：
⑴、投标方虚假报价，恶意竞争，扰乱招标秩序的；
⑵、中标结果公布后，在报价有效期内，投标方拒不按中标采购价供货的；
⑶、交付进度或服务不能满足需方要求，影响生产的；
注：参加计算机耗材的投标方需另行交纳10000元的现金质量责任追究保证金，具体规定详见《加强外购硒鼓墨盒等耗材的质量管理规定》（如与附件15的规定一致，招标方采用从严规定的原则），在双方中止合同三个月内或在下一个供货期前退还剩余部分。
6.1.3 中标服务费：中标人需按照投标报价交纳中标服务费。累计中标金额在10万元以内的（含10万），中标服务费为500元；累计中标金额在10万元至20万元之间的（含20万），中标服务费为1000元；累计中标金额在20万至50万元之间（含50万）的，中标服务费为2000元；累计中标金额在50万元至100万元之间（含100万）的，中标服务费为3000元，累计中标金额在100万元以上的的以上的，中标服务费为5000元。中标服务费可以从投标保证金中直接扣除。
6.2 各投标方在中标后应与招标方签订《通用采购条款》（附件16）。
第七部分组织机构及人员构成
采购配套部年度物资招标采购领导小组成员构成如下：
组长：公司主管副总经理
副组长：采购配套部部长
组员：财务会计部、价格管理办公室、质量保证部、供应商管理办公室、监察审计部、法律事务部、技安环保部、采购配套部工作组。
使用单位领导、生产或技术负责人可列席参加相关物资的招标会。
采购配套部
二○一六年一月二十九日
附件2：
投标须知
一、招标单位概况：
哈尔滨东安发动机(集团)有限公司始建于1948年8月，是国家“一五”期间156项重点建设工程之一，是生产航空发动机、航空传动系统、燃气轮机发电机组、航空机电产品等产品的高科技企业集团。
二、招标物资
《报价书》（附后）中所列物资为邀请贵公司投标的物资，其数量为我公司2021年1月1日至2021年12月31日期间预计需用的数量。
三、报价的有关要求
1、投标方必须在我公司提供的《报价书》原件上认真、完整地填写报价，不得在自行打印或复印的《报价书》上填写报价。
2、《报价书》中价格一栏应填写含17%税到岸价格{特别提示如税率不是17%请特殊注明，招标领导小组将以最终的含税报价作为评标、定标的依据}，若只能报离岸价，则必须在备注栏中写明铁路和公路的运费单价。投标报价超出招标方设定的投标限价的，经招标领导小组确认，按废标处理。个别投标项目未报价的，评标时将按各投标方的最高报价计算金额；同时对于投标人故意空项、漏项的报价，每类物资空项、漏项超过三项的，取消该投标方该类物资的投标资格，同时不退还该投标方该类物资的投标费用（含标书工本费及投标保证金）。
请投标方在报价时认真核对报价物资的产地、品牌、包装单位、计量单位。凡因投标方个人原因，致开标后某投标方不能执行其中标报价的，或者以该物资采购不到或采购周期不能满足招标方要求的，招标方有权从其它渠道采购此项物资，价格执行其它中标方的投标报价，由此引起的价格上涨，由该中标方承担。三次以内无法执行自身中标报价的，按上述规定执行，三次以上取消该中标方的中标资格。
3、贵公司在《报价书》中填写的资金承受能力仅作为招标领导小组评标时的参考，实际付款时遵循我公司的付款期限原则（请在报价时予以考虑）：货到验收合格6个月后付款，且一般情况下年采购金额5万元以上的付款采取承兑汇票方式支付。请贵单位据实将所能承受期限填于相应栏内，不得缺省。
4、填写《报价书》字迹必须工整、清晰，如有涂改需加盖主管人员名章确认，未盖名章的视为无效报价。
5、《报价书》须投标方法定代表人或其授权代表签字或盖名章确认，并加盖投标单位公章方可生效，其作为投标书的附件，与《投标书》一样具有法律效力。
6、《报价书》中“( )标项合计金额”必须填写，不得缺省。
7、投标文件应使用信封密封，并在信封的封口处加盖公章。
8、《投标登记表》中需封存在密封袋内的文件清单：A必有文件：①廉洁投标承诺书、②投标函、②投标承诺函；B参与计算机耗材招标的投标方还需签署《加强外购硒鼓墨盒等耗材的质量管理规定》；C参与不同标项投标的投标方，须将每一标项的《报价书》独立密封，并在《投标登记表》的文件清单中予以标识。
四、投标书返回期限
投标书及报价书必须在XX年X月X日前寄至或送达我公司采购配套部，路途远的投标方请务必用快递的方式邮寄。
五、无效投标及其处罚
（一）无效投标的确认
出现下述情况之一的，将视为无效投标：
1、《投标书》及《报价书》逾期抵达我公司的；
2、专用投标信封密封不严或封口处未加盖公章的；
3、自行打印或复印《报价书》并用其进行报价的；
4、《投标书》或《报价书》未加盖公章的；
5、铅笔报价或报价涂改处未加盖涂改人名章的；
6、投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写或字迹模糊，辨认不清或者内容不全的；
7、投标方报价物资的计量单位、品牌等与我公司要求不一致的；
8、未按招标文件规定提交投标保证金；
9、未按规定填写廉洁投标承诺书的；
10、投标报价超出招标方设定的投标限价，经招标领导小组确认为无效报价的；
11、经招标领导小组确认的其他不符合规定的投标。
（二）对无效投标的处罚
评标结束后，采购配套部采购领导小组将依据投标方无效投标，而给我公司招标工作带来的损害和影响程度的不同，对投标方处以警告、罚金、等处罚。
六、投标费用：
（一）招标文件的获取： 2021年1 月29日请到哈尔滨东安发动机（集团）有限公司采购配套部领取招标文件，拟招标额度在10-20万元（含20万元）之间的，标书工本费为100元；拟招标额度在20-30万元（含30万元）之间的，标书工本费为200元；拟招标额度在30-40万元（含40万元）之间的，标书工本费为300元；拟招标额度在40-50万元(含40万元)之间的，标书工本费为400元；拟招标额度大于50万元的，标书工本费为500元，该费用不予退还。
请各投标方在领取招标文件前,根据拟参投项目将标书工本费存入招标方指定的银行账户:
账户名称:哈尔滨东安发动机（集团）有限公司
开户行: 工商银行哈尔滨保国支行
帐号: 3500 0802 0900 3500 112
凭银行回执原件及复印件到采购配套部领取招标资料。银行回执复印件需标明投标单位名称、开户行、账号，投标标项，经采购配套部招标工作组核对无误后方可领取。
（二）投标保证金及履约保证金：
1、投标保证金：按每项或大类在参加投标时收取（存入招标方指定的银行账户，投递标书时需携带银行回执，回执应注明投标单位名称，拟投标标项）。拟招标额度在50万元以下的(含50万)，投标保证金为2000元；拟招标额度在50-100万元之间的(含100万)，投标保证金为8000元；拟招标额度在100万元以上
的，投标保证金为12000元。未中标者中招结果公布后退还，中标者可转作中标服务费，剩余部分退还。未中标者中招结果公布后退还，中标者可转作中标服务费，剩余部分退还（中标服务费的收取参见第3条）。
2、履约保证金：参加投标时，为了保证中标结果公布后合同的签订、供货的质量及供货进度及时、有序的进行，投标方需缴纳履约保证金。履约保证金按投标金额的10％收取（四舍五入到千元），上限为5万元。
⑴、投标方在招标方有欠款的，且欠款金额达到应收履约保证金金额的，其欠款作为履约保证金；欠款金额不足部分需缴纳现金补足；
⑵、投标方在招标方没有欠款的，需一次性缴纳相应的现金作为履约保证金。
履约保证金在投标时一次性收取，中标结果公布后，未中标者（含备供方）退还，中标者在合同履行期结束后退还（缴纳现金作为履约保证金的投标方，其中标后，当其在招标方的欠款超过履约保证金规定金额后，其欠款自动充当履约保证金，其缴纳的现金履约保证金退还）。
发生以下几种情况之一、招标方有权部分或全部扣除履约保证金（具体要求详见附件15）：
⑴、投标方虚假报价，恶意竞争，扰乱招标秩序的；
⑵、中标结果公布后，在报价有效期内，投标方拒不按中标采购价供货的；
⑶、交付进度或服务不能满足需方要求，影响生产的；
各投标方在投标时应与招标方签订《通用采购条款》（附件16）方可参加投标。
注：参加计算机耗材的投标方需另行交纳10000元的现金质量责任追究保证金，具体规定详见《加强外购硒鼓墨盒等耗材的质量管理规定》（如与附件15的规定一致，招标方采用从严规定的原则），在双方中止合同三个月内或在下一个供货期前退还剩余部分。
3、中标服务费：中标人需按照投标报价交纳中标服务费。累计中标金额在10万元以内的（含10万），中标服务费为500元；累计中标金额在10万元至20万元之间的（含20万），中标服务费为1000元；累计中标金额在20万至50万元之间（含50万）的，中标服务费为2000元；累计中标金额在50万元至100万元之间（含100万）的，中标服务费为3000元，累计中标金额在100万元以上，中标服务费为5000元。中标服务费可以从投标保证金中直接扣除。
（三）无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
七、开标时间
开标、评标时间定在2021年2月底3月初，具体日期及安排由招标领导小组确定。
图书采购招标工作 方案
宜宾学院关于 5月19日图书采购 招标的通知 各商家: 宜宾学院将于 5月19日下午2:30时进行图书采购招标工作,详情见<宜宾学院图书采购招标工作方案>。现将有关事项通知如下: 一、<宜宾学院图书采购招标工作方案>为一个整体,不可断章 取义。 二、投标书务必按要求制作。如若需特别说明或申明事项,请在 标书的最后简明扼要地说明或申明,切忌长篇大论。 三、宜宾学院保留在开标前对<宜宾学院图书采购招标工作方 案>进行修正的权利。 四、本通知由宜宾学院图书教材采购中心负责解释。由于内容 较多,不妥之处,敬请指正。电话:或3530993 联系人:邹 世钦老师。 特此通知 附件:<宜宾学院图书采购招标工作方案> 宜宾学院图书教材采购中心 -5-5
宜宾学院图书招标 工作方案 (公布) 5月 宜宾学院图书采购招标工作方案 总目录
第一章宜宾学院图书采购招标工作方案概况 第二章宜宾学院图书采购招标公告 第三章宜宾学院图书采购招标书 一、投标人须知-附表 二、投标人须知: (一)、总则 (二)、招标文件 (三)、投标书的编制 (四)、投标书的递交 (五)、开标、评标、议标、商务谈判。 (六)、签订合同 三、合同: (一)、合同条款 (二)、合同格式 四、履约保证书格式 第四章宜宾学院图书采购投标书 一、投标书封面 二、投标书正文 三、服务承诺 四、投标人及其全权代表的资质审查 第五章宜宾学院图书采购评标指标体系 一、评标指标体系的备注事项 二、评标指标体系 三、指标体系评分表
第一章宜宾学院图书招标工作方案概况 一、招标项目名称:宜宾学院图书采购。 二、本招标项目资金总量:约66万元人民币 三、本项目招标工作组织及领导:(略) 四、招标及合同签订时间、地点: 5月19日下午2:30分在宜宾学院办公楼四楼会议室开标、评标、谈判、定标,并随即签订合同。 五、本招标签订合同有效时间:截 -12-10日止。 六、招标方式:公开招标。 七、操作程序: 1、审定图书采购招标工作方案。 2、制作并公布招标公告。 3、投标人经过QQ电子邮箱或QQ提供有关证明文件; 4、审核投标单位资质证明文件(具体要求见第四章第四 部分”投标人及其全权代表的资质审查”),并对其进行考 察。 5、投标人组织编制投标书; 6、投标人按规定的时间、地点参加竞标会议; 7、组织开标、评标、谈判、定标、宣布并公示中标结果。 8、中标人交纳履约保证金,与学院签订图书购销合同。
实用文档 重庆市ＸＸＸ学校 食堂大宗物品配送商资格招标书 总务处 2017/1/14
目录 一、项目概况 (3) （一）项目名称： (3) （二）招标编号： (3) （三）招标方式 (3) （四）选取中标人数 (3) （五）合同期限 (3) （六）配送范围 (3) （七）配送品种 (3) （八）就餐人数 (3) 二、项目阐述 (4) （一）定价方法 (4) (二)采购计划的确定 (4) （三）甲方下订单订货 (4) （四）交货要求 (5) （五）数量、质量、品质要求 (5) （六）履约保证金 (5) （七）发票要求 (6) 三、投标要求 (6) （一）投标文件样式、签署、密封要求 (6) （二）报价表要求 (6) （三）投标资料要求 (6) （四）法人携身份证参标 (7) （五）串标、投标人不足的处理 (7) 四、评标办法 (7) （一）评标原则 (7) （二）评标方法：综合评分法． (7)
五、无效投标的认定 (9) 六、确定中标人 (10) 七、试供期 (10) （一）试供期规定 (10) （二）试供期结束 (10) 八、结算方式 (10) 九、投标保证金 (11) （一）投标保证金 (11) （二）收款单位名称 (11) （三）未中标的投标保证金 (11) （四）中标的投标保证金 (11) （五）投标人如出现下列情况，投标保证金将不予退还 (11) 十、招标投标活动安排 (11) （一）招标文件获取 (11) （二）制定标书 (11) （三）实地考察时间 (12) （四）开标时间 (12) 附表1：《重庆市ＸＸＸ学校大宗物品配送需求表》 (13) 附表2 投标函 (14) 附表3 配送服务承诺 (15) 附表4 报价表 (16) 附表5 食堂物资准入供货合同 (17)
浅谈企业物资采购管理 发表时间：2019-08-23T14:41:46.947Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年9期作者：王建华 [导读] 以此增强企业优化的脚步。通过对企业物资的采购管理与监督，能够实现企业获取良好经济效益的目标。 西安航天发动机有限公司陕西西安 710100 摘要：近几年我国航天事业取得重大进步，各大航天企业所承接的科研生产任务在逐年上升，国家对航天事业的投入不断加大，航天基本建设迎来新的高潮。航天基本建设周期控制严格，而且技术要求越来越高，对所需要的建筑材料和建安设备的要求越来越高，这就增加了采购供应的难度，同时反过来也制约着航天单位的能力建设，甚至影响到航天产品的研制生产、产品质量和产品交付等。本文为了解决这些难题，对航天基本建设的采购管理进行诊断并提出相关管理对策。 关键词：企业；物资；采购；管理；问题；优化途径 1 企业物资采购中存在的问题 1.1 基建物资采购缺乏合理规划 当前很多航天企业的航天基本建设物资采购存在着很多不合理的现象，如计划不够准确，没有按时采购，供应不到位等，这是由于部分航天企业在基本建设过程前同设计院交流不够，设计院理解建设方要求不够深入；基本建设过程中建设方研究图纸不够仔细等原因，导致施工过程中变更内容过多，致使制定的采购计划无法完全实现，从而导致了一些盲目采购、重复采购等现象的出现，造成物资积压或短缺，长此以往对基本建设周期带来消极影响，对航天企业的科研生产能力建设很不利。 1.2 物资市场错综复杂，基建物资采购人员很难实时了解市场动态 由于物资的种类繁多，专业性强，价格变动频繁，因此新接触采购岗位的人员，由于专业知识的匮乏，不了解市场行情，能够供采购人员了解物资商品的渠道甚少，即便是有经验的采购员，也无法实时掌握物资商品的价格变化，加之供应商对自身的商品信息及价格具有保密措施，因此对于采购员了解市场行情增加了难度。 1.3 供应商管理松懈涣散，助长供应商违规行为蔓延 供应商是物资采购的重要环节，供应商提供物资的质量、价格和售后服务是物资采购成功的关键，基建中的重要物资大多采用招投标采购方式，招标采购能大大降低物资采购成本，规避暗箱操作几率，便于企业能从众多优秀供应商中择优选择合适供应商，但在招标采购过程中，有些供应商围标、串标、投标供应商互相商量，轮流坐庄，哄抬物资价格，甚至一家供应商丝毫不掩饰挂多家供应商名义进行投标，扰乱招投标秩序，达到中标目的。而采购管理机构却不采取任何措施，放任供应商违法违规行为纵横。此外，供应商评价机制不健全，考核不到位，考核随机性强，没有形成长效考核机制。 2 优化基建物资采购管理模式的有效途径 2.1 构建完善的基建物资采购管理制度 企业在优化基建物资采购管理模式的过程中，应该注重提高物资采购的高效性和合理性，做到有计划、有目的性的进行物资采购，以此为企业的基本建设顺利实施奠定坚实的基础。这就需要企业构建完善的基建物资采购管理制度体系，首先，制定完善的物资采购管理计划。在企业现有的物资采购管理制度体系上将先进的现代化物资采购管理观念融入其中，工作人员在进行物资采购前应该严格按照相关流程进行采购申请，获得批准后方可实施后续工作。对于一些较为特殊的突发情况，例如：在企业基建物资采购预算之外或者超出预算的物资采购，应该实现对预算程序进行相应的调整，通过专门的工作人员审批后方可办理其他相关手续。其次，构建完善的供应商评估与准入制度。对基建物资生产供应商的资质以及实际经营情况进行严格的审核与评价，并将评价结果进行对比择优选择。其次，加强物资采购合同管理。对物资采购合同内容的全面性、合法性进行严格的审查，审查无误后才可以进行采购结算。最后，构建完善的物资采购定价制度、通过招投标的形式，选择物资采购价格报价最为合理的供应商，以此有效的降低企业基建采购成本费用的支出。 2.2 注重加强基建物资采购管理工作人员的培养 基建物资采购管理工作人员的专业水平和专业素养直接影响着企业物资采购管理工作的实施效果。因此，企业在优化物资采购管理模式的过程中，应该注重加强对相关工作人员的培养，以此提高其专业水平和素养，从而防止由于人为因素而造成物资采购管理工作的失误。企业应该定期的组织基建物资采购管理工作人员进行相关的专业理论知识与技能的培训，及时更新其管理理念与方式，促使其及时了解市场的变化形势，从而更好的确定物资采购的预期价格，进而最大化提供资源效益。另外，企业还应该注重提高相关工作人员的分析能力与沟通能力，加强其与企业其他部门之间的沟通与协作，从而更加高效的完成物资采购管理工作。 2.3 加强基建物资采购管理审计工作 在企业实施物资采购管理工作的过程中，会受到各种不确定因素的影响，致使物资采购管理工作中出现一些问题，因此，企业应该加强对物资采购管理的审计，针对物资采购计划、签订采购合同以及物资质量验收等各个环节进行有效的监督，以此防止在出现违规操作的行为。其中针对物资采购计划的审计，内容主要包括：编制采购计划的依据、采购目标、数量等。针对合同的审计内容包括：供应商资质、合同执行方式、合同中规定的材料（设备）质量以及数量等。针对物资质量验收环节的审计，企业应该成立专门的质量验收部门，并设置专业的工作人员实施该项工作，从而进一步实现对物资采购管理模式的优化。 2.4 探索和完善新型采购模式 针对我国企业基本建设而言，由于其采购的种类、数量都相对较大，所以只采用传统的采购方式难以达到目的。因此，企业必须进一步完善自身的采购制度，例如集约化采购即为简单且有效的一类采购模式，企业需要切实提升自己的集约化水平。集约化管理是目前我国企业更好发展的必然趋势。所谓的集中采购，即为汇集各个部门所需要采购的物品以及服务，统一到公司专门的部门进行购置，发挥集体采购的价格优势，并且减少因沟通不畅所带来的潜在重复采购的可能性，切实降低企业的运营成本。这也是目前我国大型企业所实行的策略之一，不仅能够更好降低成本，还能在多次往来中，获取与供应商的长期关系，保证供货的稳定。然而，受限于企业规模相对较大的限制，在落实集约化管理的过程中仍然存在不少的风险以及问题。其中，出现采购的贪污现象即为目前企业采购工作中的突出现象，如何将采购的过程进一步透明化、规范化处理，保证集约化采购工作的效率，进行横向对比工作，是企业采购过程中的后续问题。
《工程招投标流程及管理办法》 2018年8月
工程招投标管理工作流程
工程招投标管理办法 目的： 为进一步规范集团公司的招标活动，加强公司对招标工作的管理，在保证项目质量、工程质量等要求的前提下，合理评估投标公司，选择与工程项目相匹配的承包商，保证开发项目的质量、工期，合理控制工程开发成本，提高投资效益，特制订本管理办法。 （注：成本合约部以下均简称为合约部） 1.适用范围 1.1本办法适用于集团公司开发项目中除当地政府招标办有规定的招标以外的所有工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询服务以及设备、材料供应的招标。其中金额大于20万元的工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询必须实行招标选择合作单位，禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零，规避招标。 1.2金额大于20万元但属下述情况时：a、政府垄断工程；b、因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的工程。可采用直接委托或议标确定合作单位，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标。在采取直接委托或议标前，必须先经过招标决策小组批准。 1.3小于20万元的工程是否招标不作强制要求，可由项目公司采用议标、直接委托的方式确定合作单位。同一项目的零星工程可以集中招标。 1.4议标应按如下要求执行：(1)参与议标的单位不得少于2家，常规工程应选择至少3家参与议标；(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与，并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》，《工程约谈记录》作为审批表同时报批（详见后附表一、二）。 1.5直接委托时应按如下要求执行：(1)价格可以谈判时，由工程、成本人员共同参与谈判；(2)经办人填写《工程评标定标审批表》，《工程约谈记录》作为审批表附件同时报批。 1.6 异地项目公司参照本办法制定细则并经公司批准后执行。 2.招标原则： 2.1.透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标决策机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作；选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 2.2.充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应
盘锦天安房地产开发集团有限公司 招标采购(材料部分实施方案(初稿 通过招标采购可以做到“货比三家” 、“价比三家” , 对同样的产品比质量, 同样质量比价格,实现对产品技术和预算两方面的双重把关,择优选择供货单位。不仅可以获得质优价廉的产品,而且能有效地降低采购成本,进而降低生产与经营成本,便于企业参与市场竞争,在竞争中取胜。 招标采购需做好三个环节工作: 一、组织保证 组织保证一直都是招标采购的一个制约因素,本着“人先于利润”的思想,应当完善组建招标、评标组织保证建设。 建议成立在执行总经理领导下,工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组管理模式,提高采购决策的效率和质量,同时实现决策、执行和监督三权的分离。 二、编制一本好的招标文件 招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文件,招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。其作用:一是便于供应商根据明确的需求做出实质性的响应,二是利用规范的标书,能促使供应商逐步熟悉这种方法, 采取更加重视的态度参加投标。 一个完整的采购招标文件应包括商务技术标和经济价格标两部分。三、制定好一套制度 1、招标采购是一项系统工程,政策性强,涉及面广,管理复杂,应做到管理制度化。实践表明,规范企业招标行为,不能只靠人的觉悟,根本的
途径是制度,用制度去约束和规范行为,既能令广大供应商信服,又使企业自身提高采购质量。 2、相关部门在此工作中的职责。 工程部门将需要招标的材料采购需求计划,提前交给材料采购部门,需有技术规格、型号、计划使用时间等。 材料采购部门根据工程部 /项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批。 执行总经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人。 招标主持人根据执行总经理的批示, 开始准备招标工作, 编制招标方案, 并负责招标方案的各级报审; 材料采购部门根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作,材料采购部门在定标报告经过各级评审无异议后,上报执行总经理负责复核定标报告,开始下一步组织合同的签订工作。 3、工作流程 工程部提前 90 天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门; 材料采购部门 7天内根据工程部 /项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报执行总经理审批完毕;招标主持人根据执行总经理的批示, 开始准备招标工作。 10日内编制完成招标方案, 并负责招标方案的各级报审; 主管材料副总 4小时内完成对招标方案的审批; 主管生产副总 4小时内完成对招标方案的审批; 设计总工 4小时内完成对招标方案的审批; 总造价师 4小时内完成对招标方案的审批;
【房地产行业—某地产集团公司物资采购招标文件范本】 项目物资采购 招标编号:－ (招标物资品名) 招 标 文 件 ××集团 项目经理部 二○○年月
××集团 项目 物资采购投标邀请书 一、招标人： 名称： 地址： 邮编： 联系人： 联系： 传真： 二、招标依据： 1、《中华人民共和国招标投标法》。 2、《工程建设项目物资招标投标方法》(国家发改委等七部委2005第27号令)。 3、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等7部委2001年第12号令）。 4、《物资招标采购方法》(××集团作业文件ZS/ZY/GC08)。 三、招标方式：本次招标采纳邀请招标方式。 四、招标物资范畴及数量： 六、招标日程安排及有关事宜： 1、发出投标邀请书时刻：200 年月日。 2、投标人报名截止时刻：200 年月日时。
3、发售招标文件时刻：200 年月日时，发售地点为：(写明地点)，每套标书售价人民币元，招标文件售出恕不退换，购买招标文件必须持单位介绍信、身份证明。 4、认真阅读招标文件后，若需要招标人澄清的问题，必须以书面形式于200×年××月××日××时前电传给招标人，过期不予受理。 5、所有投标书必须于200 年月日时之前，当面递交到××集团项目部(写明递交地点)，过期不予受理。 6、开标时刻：200 年月日时；开标地点：(写明开标会议地点)。 7、招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察，由投标人自行考察，费用和责任自负。 ××集团 项目经理部 200 年月日
条款目录 第一部分投标人须知 一、总则 二、招标文件 三、投标文件的编制 四、递标 五、开标与评标 六、授予合同 第二部分物资采购招标评标方法第三部分合同条款 第四部分技术规范书 第五部分样本格式
企业的物资采购方式探索 引言 近年来，企业逐渐认识到采购对于提高企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视，开始将供应链管理理论引进到采购管理中。采购管理的研究一般是以工业企业为背景进行的，由于生产型企业管理的复杂性，虽然一些研究者对采购管理作了初步研究，都强调了对采购管理的研究，但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。 1.生产型企业物资采购的流程 生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异，而且即使在同一个企业内部，不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下，这种差异主要表现在采购来源，采购方式以及采购对象等业务作业细节上。虽然采购流程存在着以上种种差异，但归结起来，其基本采购流程主要由以下几个程序组成。 (1)在项目、生产、组织、设计完成以后，物资计划员根据工程部制定的滚动生产计划，利用技术部制定的材料清单，将生产计划拆分成材料需求计划，并结合现场的实际需求，同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单，转发至采购部门用来作为采购业务依据。 (2)采购员收到原材料采购计划或请购单后，在原有的供应商中选择诚信良好的厂商，通知其报价，或通过招、议等形式询价，并通过各种渠道了解可能的供应商后，将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。 (3)如果供应商能够满足订单的要求，它将返回一张订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求，它将提议更改送货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格，同时到材料计划员处核对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合，采购员还必须再和供应商协商达成妥协。而且即使妥协达成后，由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生，材料计划员必须再和采购员联系，采购员再与供应商沟通，上述过程不断重复进行，直至最后签订供货协议。 (4)签约定货后，应依据合约规定，督促厂商按时交货。货到使用单位后，
投标书 一、投标项目： 日常保洁托管。 二、项目内容：（根据实际要求的内容，费用会作调整） 1、商场内部的地面清洁。（不包含柜台内地面清洁） 2、商场入口电梯清洁。 3、商场入口玻璃窗户清洁。 三、费用预算报价： 月费用：元，年费用：元。 保洁有限公司 20年月日
日常保洁托管总体计划方案 一、总体规划： 1、合理分配人力资源，按照商场各销售区域统一划分保洁区域。 2、充分利用清洁制剂，配备专业保洁工具，让每一位保洁员工熟练上岗。 3、搭配大型专业清洗设备，以替代人工所无法及时完成的地面清洁。 4、协调好商场工作人员，共同打造商场内的洁净购物空间。 5、加大循环清洁力度，增强巡回监督、检查，突出重点同时不忽略次要区域。 二、保洁方案： 1、进入场地：保洁员由公司公司统一划分安排工作区域，穿好工装，配领工具后进入保洁场所实施保洁。 2、保洁员使用的主要工具： ①、高级棉拖，②、扎水车，③、腻子刀，④、风干工具，⑤、喷雾器，⑥、水桶，簸箕、扫把。
3、保洁员具体清洁操作：保洁员在分配好的区域内利用棉拖循环往复拖洗清洁，使用风干工具快速风干地面，同时收集地面垃圾、屑片等。随手清理垃圾，每天收集倾倒垃圾（根据实地情况安排）。有口香糖或重泥垢采用刀片刮净后，拖洗干净。拖把要经常在扎水车内清洗，挤干水分。喷雾器内配对清洁剂，以备喷洒污染的地面，而后拖洗干净地面，风干。遇有顾客，应主动避让。顾客流量大，可先行清洁其他部位，等顾客通过再行清洁。生鲜、果蔬区的污垢、水渍严重，由公司分派的机械清洗工人开动自动洗地机间隔循环清洁，同时该区域内的保洁员应辅助清洁，保证这些区域的快洗、快干。（或根据实地情况，配备风机、洗水机固定在该区域内工作）。 4、机械清洗工人：白天使用自动洗地机对商场内主要部位实施3次清洗。（以不防碍顾客为原则），夜间全方位的清洗所有地面。（可根据实际情况灵活安排） 5、定期清洗：每月安排2次彻底的商场大扫除。（安排在夜间实施） 6、公司职能：公司安排巡回往复的监督、检查，发现问题及时处理，对员工指导、督促、教育。 7、日结：每天交接班时，由当班公司小结当天工作，并分派传达公司的工作任务。 8、周会：每周一下午交接班时，由公司负责商场保洁托管项目的主要负责人召开周总结。
Word 版房地产资料来自: https://www.doczj.com/doc/2017385562.html,/dichanjiaoliu 工程采购管理程序 编制 王卫锋 日期 2002-8-26 审核 唐激扬 日期 2002-8-26 批准 刘荣先 日期 2002-8-26 流程要素 流程目标： 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 采购管理部 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2002-10-15 A/1 5.1、4.5.1、5.3、5.4.2、5.4.8、 7 王卫锋 唐激扬 刘荣先 2003-3-3 A/2 4.1、4.2、4.3、4.4、4.5、 5.2、 5.3.1、5.3.5、5.3.6、5.4、5.5、5.6、5.7、6、7 王卫锋 唐激扬 刘荣先 2003-9-23 A/3 4.4.3、 5.4.3、5.3.2、5.4.4、5. 6.2、6.5、 7.2 姜丽丽 唐激扬 刘荣先 2004-6-14 A/4 采购计划、招标要求 杨津湘 唐激扬 刘荣先 2005-5-8 A/5 2、4.1、4.1.2、4.4.1、5.1.8、 5.2.1、5.3.1—5.3.6、5.5.2、5. 6.3、8（增） 徐 建 方 菲 唐激扬
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1.目的 确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。 2.适用范围 2.1.本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。 2.2.区域各公司差异按第8条款执行。 3.术语和定义 3.1.工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。 4.职责 4.1.采购管理部 4.1.1.负责工程供方管理。 4.1.2.依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。 4.1.3.负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。 4.2.成本管理部 4.2.1.负责编制经济标书报价要求、工程量清单。 4.2.2.负责目标成本的预测或编制标底参考造价。 4.2.3.负责评审采购要求。 4.3.万创公司 4.3.1.负责提供工程采购用图纸。 4.3.2.负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。 4.4.项目经理部 4.4.1.负责组织编制、更新项目开发作业计划，其中包括项目工程采购计划。 4.4.2.负责组织确定工程采购的技术及质量要求。 4.4.3.负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。 4.4.4.负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。 4.4. 5.负责工程采购合同履行。 4.5.工程总监 4.5.1.负责批准工程供方资质预审结论； 4.5.2.负责批准工程供方履约评审结论。 4.6.工程采购/招标领导小组
采购招标管理办法 第一章 总则 第一条 在当前市场经济条件下，针对变化复杂的物资市场，为维护公司利益，加强物资的供应管理，规范物资采购工作，依照国家有 关法律文件特制定本办法。 第二条 公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动，均应符合本办法的原则精神和 采购工作规程。 第三条 为强化对招标工作的组织领导，成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组 (名单附后)。 第四条 物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令，严格按照有关经济法规办事，认真履行合同条款所规定的权利与义务，保障供需 双方的合法利益。 第五条 物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则，增强物资采购过程的透明度，真正让有实力的厂商为公司建设服 务，坚决杜绝采购工作中的人情关系。 第六条 物资采购招标范围包括： (一)单台设备金额在1万元以上的大型设备； (二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资； (三)5万元以上的设施建设与改造工程； (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。 如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的， 应依照其规定执行。 第七条 任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。 第八条 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监
督部门依法对招标投标活动实施监督，有权依法查处招标投标 活动中的违纪行为。 第二章 招标 第九条 招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其 它部门未经公司授权不得自行招标。 第十条 招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布， 以使不特定的众人参与投标。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人 或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的 物资计划项目拟订成投标邀请函，并向三个以上具备承担 招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。第十一条 起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 第十二条 配送中心应根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况，并对潜 在投标人进行资格审查。 第十三条 配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价 的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条 款。 国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面 有规定的，在招标文件中应当提出明确的要求。 招标项目需要分步实施的，其招标文件应合理划分标段，确定工期。
2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 竞争性谈判申请文件 采购编号：888-888 谈判单位名称：某某公司 法定代表人或其委托代理人： 日期：2012年12月19日
一、谈判函及谈判函附录 ㈠谈判函 **公司： 1.我方已仔细研究了2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目谈判文件的全部内容，愿意以经双方谈判后最终承诺的谈判报价，按合同约定实施管理。 2.我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判文件。 3.随同本谈判函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）元（￥元）。 4.如我方中标： （1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 （2）随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。 （3）我方承诺按照谈判文件规定向你方交纳招标代理费。 （4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。 5.我方在此声明，所递交的谈判文件及有关资料内容完整、真实和准确。 谈判单位名称：某某公司 法定代表人或其委托代理人： 地址：红河州 电话： 传真： 邮政编码： 2012年12月19日
二、谈判报价表 （一）谈判报价一览表 项目名称：2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目采购编号：888-888 谈判单位名称：（盖章） 法定代表人或委托代理人签名： 2012年12月19日
报价明细表 项目名称：2013年度公共成本/**公司2013年办公设备、用品定期协议采购项目 标段1：台式电脑、笔记本电脑（含显示器） 采购编号：888-888 谈判单位名称：（公章） 谈判人法定代表人或其委托人（签字或盖章） 填表日期：2012年12 月19日
*股份有限公司 物资管理制度（试运行） 为适应公司管理模式，规范管理流程，达到有效降低采购成本，减少资金成本占用，提高生产经营盈利能力，提升经营质量的目的，以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，以及公司“集中、集约”采购的管理要求，规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程，制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资，是指物流园设备维修所需的机器、电器配件，金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等，不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门，全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作，实时掌握公司所必需物资的市场交易价格，负责物资采购，对采购价格进行把控，降低采购成本，公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制：物资管理由成品控制中心管理和检查考核；各部门作为二级管理单位，负责各自内部的
物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作，重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化，在保障公司生产正常运转的前提下，尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要，于每月20日前，提前填写物资需求计划，报部门负责人、分管领导、分管领导审批后，交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划，对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考，对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判，需提供所有的记录文件参考，于25日前报价格委员会，价格委员会负责审核是否符合公司年度预算，并根据资金情况，修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心，成本控制中心汇总物资采购汇总表，报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后，进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划，应详细填写材料名称、规格型号、数量，提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等，以便采购和验收时掌握。
项目营销策划与招商代理 邀 请 招 标 文 件 招标单位：遵义市天福茂商业管理有限公司 2009年9月17日
一、项目概况： 1、项目名称：项目营销策划和招商代理 2、项目地点：遵义市火车站广场北侧原金苑商贸城 3、项目概况：本项目位于遵义市火车站广场北侧，属红花岗区与汇川区交接处，项目前接火车站广场，后通大连路。已开发建成含多层住宅、高层住宅和商业用房为一体的商住综合体，其中商业用房面积3万余平方米。地块形状方正，东西长约300米，南北宽约100米（商业用房平面布置图详见附件1）。 4、项目周期：约6-8个月 5、招标内容：项目的营销策划以及项目的招商代理工作，具体工作内容见本招标文件附件2：《营销策划和招商代理工作内容》 二、招标项目性质： 本次招标项目属于服务类项目 三、招标时间须知： 1、发放招标文件时间：2008年9月18日至9月20日 地点：遵义市火车站广场北侧（原金苑商贸城）销售中心会议室 联系人：李建成 联系电话： 2、招标答疑会时间：2008年9月24日14：00-17：00时， 地点：遵义市红花岗区火车站广场北侧，金苑商贸城销售中心会议室 3、投标文件提交截止日期：2009年9月25日9时整，逾期递交的或不符合规定的投标文件恕不接受。提交地点：金苑商贸城销售中心会议室（投标文件需正本壹份、副本壹份；必须密封且外信封盖有骑缝章，并注明：
“请勿在2009年9月25日14时整之前启封”的字样） 4、开标时间：2008年9月25日14时整； 5、开标地点：原金苑商贸城销售中心会议室 四、投标文件应包含的内容： ㈠、技术标： 1、公司资质部分 ⑴公司综合情况简介； ⑵企业营业执照、税务登记证、资质证书等相关证明材料复印件； ⑶公司经营业绩情况及证明材料（合同复印件）； ⑷公司团队技术力量； 2、方案部分 ⑴市场分析，包括： ①宏观市场分析； ②对遵义市及周边市场的调研和分析； ③对目标客户的分析。 ⑵项目分析，包括： ①项目概况； ②项目SWOT分析； ③对竞争对手的分析； ⑶对项目招商过程的建议，包括： ①对商场定位的建议； ②对目标客户定位的建议；
房地产工程招标采购管理全流程 房地产工程招标采购管理全流程，建议收藏！ 一、流程概况
二、工作程序 1、招标采购计划确定 1.1工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》，编制《招标总体计划》，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由城市公司运营管理部审批： 1)招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标的设备采购； 2)直接采购：50万以下工程采购、30万元以下材料； 2、供方信息收集 2.1发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期15天前，造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2.2投标意向单位资料的收集：造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于： 1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库； 2) 网上搜寻； 3) 内部公告； 4) 招标小组及人员推荐； 5) 供方自行推荐；
6) 同行推荐。 2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件： 1) 公司简介； 2) 营业执照； 3) 资质证书； 4) 与招标业务相关的业绩资料； 5) 税务登记证； 6) 企业代码证； 7) 代理证明文件（可选）； 8) 项目经理证书（适用于工程招标）。 2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。 3、资格审查 3.1工程承包商资格审查：由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查；材料供应商资格审查：（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。 3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的，一般不再进行资格后审。
物资招标采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司物资招标采购活动，维护公司合法权益，有效降低规模采购成本，确保大宗材料采购质量，从而降低成本，提高经济效益。依据相关要求和公司实际情况，特制定本办法。 第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节，杜绝违约、违规发生，任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条公司及下属部门物资采购，均适用于本办法。 第二章招标采购组织机构 第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 第五条公司招标采购领导小组组成 组长：公司董事长 常务副组长：公司财务副总经理 副组长：广州公司常务副总、佛山公司常务副总 第六条公司招标采购工作小组组成 组长：公司主管物资的经理 副组长：公司主管物资的副经理、合约设计部经理 成员：合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理 工作小组负责物资招标、评标的组织工作。
第三章职责 第七条招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。 2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。 5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。 第八条招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审，集体谈论后形成评标意见，推荐中标单位，报领导小组审定。 7、依据招标采购领导小组的审定意见，完善并实施后续程序，发放中标通知书，协助物资采购部门签订合同并实施。
生产型企业的物资采购管理模式 2010-9-2015:14吴爱民 摘要：采购管理是整个企业供应链中至关重要的一个环节，采购管理的好坏直接关系到企业的效益，甚至企业未来的发展。有效的采购管理成为保证工程质量的关键，提高业主满意度，以低成本高质量来增强市场竞争力，从而提高整个供应链的最终获利水平，文章主要分析了生产型企业的物资采购管理模式，以期对于企业物资采购管理能够提供一些参考。 近年来，企业逐渐认识到采购对于提高企业效益的重要作用。采购的地位逐渐得到重视，开始将供应链管理理论引进到采购管理中。采购管理的研究一般是以工业企业为背景进行的，由于生产型企业管理的复杂性，虽然一些研究者对采购管理作了初步研究，都强调了对采购管理的研究，但总体来说企业的信息化建设的步伐还是比较缓漫。 1．生产型企业物资采购的流程 生产型企业物资采购的业务流程不仅因企业而异，而且即使在同一个企业内部，不同生产型企业物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下，这种差异主要表现在采购来源，采购方式以及采购对象等业务作业细节上。虽然采购流程存在着以上种种差异，但归结起来，其基本采购流程主要由以下几个程序组成。 （1）在项目、生产、组织、设计完成以后，物资计划员根据工程部制定的滚动生产计划，利用技术部制定的材料清单，将生产计划拆分成材料需求计划，并结合现场的实际需求，同时考虑原材料库存制定出原材料采购计划或书面请购单，转发至采购部门用来作为采购业务依据。 （2）采购员收到原材料采购计划或请购单后，在原有的供应商中选择诚信良好的厂商，通知其报价，或通过招、议等形式询价，并通过各种渠道了解可能的供应商后，将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。 （3）如果供应商能够满足订单的要求，它将返回一张订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求，它将提议更改送货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格，同时到材料计划员处核对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合，采购员还必须再和供应商协商达成妥协。而且即使妥协达成后，由于工程设计变更还可能会改变对采购原材料的需求。一旦这种变更产生，材料计划员必须再和采购员联系，
赣州市公共资源交易中心 磋 商 文 件 项目名称：赣州市政府采购网上商城建设项目项目编号：GZ-C 二一八年九月
目录 第一章、磋商文件 (3) 一、磋商邀请 (3) 二、磋商须知 (6) （一）总则 (7) （二）磋商文件 (8) （三）磋商响应文件的编制 (10) （四）磋商响应文件的递交 (13) （五）磋商与评审 (15) （六）授予合同 (27) 三、采购项目需求 (29) 四、合同草案条款 (29) 五、合同格式 (68) 第二章响应文件（格式） (69) 一、磋商响应文件 (69) 二、响应承诺书 (70) 三、响应函（格式） (72) 四、磋商响应文件资料清单（格式） (73) 五、响应报价书 (74) 六、响应报价书内容 (75) 七、响应供应商关于资格的声明函（格式） (76) 八、响应供应商关于无重大违法记录声明函（格式） (77) 九、技术规格偏离表（格式） (78) 十、财务报告或银行资信证明或响应担保函 (79) 十一、依法缴纳税收证明 (80) 十二、依法缴纳社会保障资金的相关材料（格式） (81) 社保证明（参考格式） (81) 十三、响应供应商关于资格的声明函（格式） (82) 十四、响应供应商关于具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函（格式） (83) 十五、商务条款响应及偏离表（格式） (84) 十六、服务质量保证及服务要求承诺书（格式） (85) 十七、有关证明文件 (86) 十八、法定代表人（经营者或自然人）授权书（格式） (87) 十九、交纳响应保证金的银行凭证（格式） (88) 二十、中小企业声明函 (89) 二十一、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（参 考格式） (90)
公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低成本。 一，采购计划 负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1，采购申请单下达： 工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采 购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复 后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、 产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选 厂家等。 2，采购计划单变更： 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计 划变更（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等） 需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和 工程合同进行校核，内容和工程合同一致报总经理批复， 不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。 3，采购时效管理： 所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，
哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的 前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。 所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况 下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及 时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使 用情况。 4，建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一 年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、 直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据 具体工程统一管理，直接采购部分根据具体采购人直接 管理。 二，采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面： 1，询价： 询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应