课时授课计划
四、Word 2000 文档操作
1、创建新文档
2、打开已有文档
1）打开最近操作的文档
2）打开已有的文档
3、保存文件
“文件”—“保存”：用于不改变文件保存。
“文件”—“另存为”：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。
“文件”—“另存为Web页”：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。1）保存未命名的文档
操作：“文件”—“保存”或“另存为”。
2）保存已命名的文档
操作：“文件”—“保存”，或者，单击工具栏的保存图标。
3）自动保存文档的设置
操作：“工具”—“选项”—“保存”—“…”。
4、关闭Word文件
5、文件打印预览
6、文件的打印
7、当前文档窗口的切换
操作：单击任务栏中相应文档的图标，或者，选择“窗口”—“<文件名>”。
五、Word 2000 文档的视图
1、普通视图
只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。
2、Web版式视图
这是Word 2000的新功能。
3、页面视图
在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。
4、大纲视图
第一节Word 2000 常用功能
一、文档的创建和编辑
建立Word文档最基本的步骤是：创建文档、输入文字、保存文档。1、创建文档
启动Word后，系统自动那个创建一个空白文档。
执行“文件”—“新建”功能，根据现有文档模板新建含有模板文档格式的文档，提高工作效率。
2、输入文字
输入文字时，不应输入多余的空格和回车，加大行距和缩进应在版面格式中设定。
系统提供自动和手工拼写检查及更正功能，文档中特殊符号可通过插入“特殊符号”功能实现。
（1）字符的输入和删除
A、输入状态
4、撤消和恢复操作
5、保存文档
默认情况下，保存为Word文档（*.doc），也可保存为RTF格式文档（*.rtf）等。
二、文档的版面设计
文档的版面设计包括设置页面格式、字体格式、段落格式、边框和底纹、项目符号和编号、页眉和页脚、分栏等操作。
1、页面设计
页面设计（版面编排），指可以应用到整个文档的所有段落的格式设置。是一种整体性的文档格式调整方式，主要对纸张大小、页边距和版面布局（页眉和页脚的位置）等文档页面格式进行设置。
页面设置：
选择“文件”—“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中，选择相应的选项卡，设置
–页边距
–纸张类型大小、方向
–版式
2、字符格式
设置一些常用格式，也可以直接单击“格式”工具栏中的相应工具。
字符格式的设置就是对文档中的汉字、字母、数字和标点符号等进行字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、字符间距、文字动态效果设置等。
选择“格式”—“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。
该对话框中有三个选项卡：“字体”；“字符间距”；“文字效果”。
字体字号
（大小）
字体修饰
3、段落格式
段落格式包括：设置段落对齐方式、行间距、段落前后的间距、缩进的方式等。
将插入点定位于某段落任意位置，选择“格式”—“段落”，在打开的“段落”对话框中可以设置段落格式
预览
（1）设置行间距与段间距：
A、行间距：指行与行之间的距离。
B、段间距：两个相临段落之间的距离。
段前
段内行距
段后
（2）设置段落缩进：
A、左缩进：段落与左页边距之间的距离。
B、右缩进：文本与右页边距之间的距离。
C、首行缩进：首行相对于左页边距的距离。
D、悬挂缩进：某个元素相对于段落的第一行左侧的偏移量。
设置段落缩进最方便的方法是使用水平标尺来。
? 先选择“视图”—“标尺”，在文档窗口显示标尺，标尺上会出现4个符号(即缩进标记)。
左页边距
左缩进
首行缩进
悬挂缩进
右缩进
右页边距
? 拖动相应标记分别用来设定缩进。
（4）设置段落对齐方式：
两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐等段落对齐方式 可以使用格式工具栏中的“对齐”按钮。 （5）字符段落格式的复制
“格式刷”工具按钮：将设置好的格式快速地复制到其他的字符、段落或文本中。
– 选定文本内容或段落符
– 单击或双击“格式刷”按钮，鼠标指针会变成一个格式刷形状 – 用鼠标在要复制格式的文本块上拖动；或移动鼠标到需要复制格式的目标段落处单击
左缩进
首行缩进
悬挂缩进 右缩进
–复制完成后，单击“格式刷”按钮使其复位
4、首字下沉
首字可通过“首字下沉”设置成两种特殊效果：“下沉”和“悬挂”，可指定首字下沉行数及字体等。
5、边框和底纹
可以为字符、段落、图形或整个页面设置边框或添加底纹。使显示的内容更加突出和醒目，又可以使文档的外观效果更加美观。
?选择“格式”菜单中的“边框与底纹”命令
?选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式”→“分栏”菜单命令, 打开“分栏”对话框
6、项目符号与编号
文档中的并列段（项目）前面经常需要加上符号或编号。
7、分栏
可设置文档多栏显示，在分栏对话框中设置分栏数、每栏宽度和间距。
只有在“页面视图”或“打印预览”状态下，才能看到分栏效果。
8、页眉和页脚
页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、日期、徽标等。
选择“视图”—“页眉和页脚”，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚。
第一章中文WORD2000的应用 第一节WORD2000的入门 一、WORD2000的启动 常用的启动方法有两种：1、使用菜单启动2、使用快捷图标启动，双击该图标 二、WORD2000窗口的组成 由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、编辑区、文档视图以及状态栏等元素组成。工具栏默认显示的是常用工具栏和格式工具栏，显示或隐藏工具栏有两种方法一是单击“视图”菜单下的“工具栏”命令，二是在工具栏上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中单击要显示的或隐藏的工具栏。 三、WORD2000窗口的退出 1、单击控制菜单按钮，选择“退出”命令 2、选择文件退出
第二节文档的创建、保存、关闭及打开 一、建立新文档 二、页面设置 WORD2000中文版是“所见即所得”，页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张大小的选择。 三、输入文本 单击任务栏右端的“EN”图标，从中可以选择一种输入法，用键盘操作，按键切换不同的输入法，原则上进行单纯的字符输入。 第二章文档的编辑 第一节文档的修改 一、选择文本 选择文本后，被选中的部分高亮显示，分几种情况：1、选择一个字符，鼠标双击要选择的字符，或将鼠标指针移到字符前，拖动一个字符的位置，选择多个字符，将鼠标指针移到第一个字符前，按住鼠标左键不放，直到最后一个字符，放开鼠标左键，或单击起点，然后移到终点，再单击一次。
二、复制、剪切和粘贴 剪贴板是操作系统中临时存放数据的地方，作为中介在应用程序之间交换文件，图像信息，剪取指将文档中的部分内容剪取下来，并将这部分内容放置在剪取板上。复制指将文档中的部分内容复制一份放置到剪取板上。 三、字符的查找与替换 查找是指在当前活动的文档窗口中搜寻特定的字符或字符串。替换是指在当前活动的文档窗口中搜寻特定的字符或字符串，并以新的字符串取代这个原有的字符串。 第二节多文档操作 一、打开多个窗口 想打开多个另外的文档，其操作方法与在WORD窗口中打开一样。 二、转换文档窗口 通过“窗口”菜单转换文档，如果用户打开了多个窗口，而没有“全部重排”，只显示一个文档，打开“窗口”菜单项，下部将显示所有打开的文档名。 第三章表格的制作
word2000基本操作－了解Word界面现在我们再来看看word的界面。office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。 我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。 还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。 你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。好了，word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。
< 2018-04-14 现在我们再来看看word的界面。office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。 我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。 还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。 你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。好了，word界
初识Word2000 [教学目的与要求] (1)学会进入与退出Word2000窗口的方法。 (2)初步了解Word2000窗口的结构及其主要功能。 (3)初步了解文件的保存方法。 [课时安排] : 1课时 [教学重点与难点] (1)重点：使学生学会进入与退出Word2000的方法。 (2)难点：认识Word2000窗口功能区及其重要功能。 [教学准备] 大屏幕投影、Word2000作品、板书内容的贴纸 [教材分析和教法] 本课是了解和认识Word2000的基本操作课，内容是按“启动Word2000”、“认识Word2000窗口”、“退出Word2000”的顺序编写的，这是本课的三个子 任务，也是需要学生掌握的三个知识点。 根据初一学生的年龄特点，他们的认知规律是从感性到理性，从形象到抽 象，因此本课的任务出示应该考虑到内容的直观性和形象化，可以考虑用直观 演示与直观图形展示的方法，帮助学生了解和认识Word2000窗口的组成和各部分主要功能。 Word2000的启动方法有多种，学生掌握其中任何一种方法都是可行的，方 法的多样性是介绍、了解的，不强求学生掌握多种方法，但要求学生熟练掌握 其中一种方法是必要的。 Word2000窗口组成和各部件功能是认识和使用Word2000的基础，也是教
学的重点。学生在这之前对Windows98、“画图”窗口等有了一定的了解，而且窗口中很多内容是相通的，教学时，这部分知识可以考虑运用迁移规律进行教 学。先复习学生已经认识的窗口名称，并说出其功能。教师可在此基础上，引 导学生对新知进行探究。内容并不要求学生全面了解和掌握应用，只要求学生 初步了解“标题栏”、“菜单栏”、“文本编辑区”、“常用工具栏”和“格式工具栏”的位置及其主要功能，至于其他组成部分以及相关部件的操作，可以在以 后学、用相关内容时逐步讲解，教学中应紧密结合Word2000窗口结构图讲授，使学生从整体上认识Word2000结构，弄清每一个功能区在窗口中的位置。 “标题栏”。让学生了解它是Word2000窗口的标志，同时标题栏也指出了当前打开文件的文件名。如果是第一次打开Word2000窗口，系统默认的文件名是“文档1”；如果是新建文档，标题栏显示的文档名依次是“文档1”、“文档2”……，在退出Word2000时，存储文档要求起名时，可以改为新文件名。 “菜单栏”。包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮 助等九项菜单，其使用方法与Windows的菜单相同，以学生回忆复习形式了解，或直接一点即带过。 “文本编辑区”。是Word2000为我们准备的一张白纸，是我们写字、绘图、插入图片、声音、动画的地方。需指明它是我们用来处理文字等信息的区域就 可以了。 “常用工具栏和格式工具栏”。是Word2000启动时默认显示的两个工具栏，也是在Word2000操作中最常用的两个工具栏，在以后的课中经常要用到，是操作中非常有用的工具。工具栏的特点就是采用图标按钮，形象、直观地体现了 “菜单栏”中的一些主要编辑功能，与菜单栏相比，更便于学生理解、掌握和 运用。因此，教学中应充分发挥图示的作用，使学生认识到按钮的作用；同时，