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二十一个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法
二十一个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法(一)

最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享:

一、准备就绪:

为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿

望。------拿破仑.希尔

成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。

只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。

通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:

第一步:确定自己究竟想要什么。

最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做理十分圆满。

期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。

第二步:将自己的目标写下来。

没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。

第三步:为自己的目标设定一个最后期限。

第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。

第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。

花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么,后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。

第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。

奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。

每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。

二、精心计划每一天

计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。

-----艾伦.拉肯

你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!”

也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。

无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。

你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总表,在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事都写下来。只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及要面对的每一项任务或责任。之后,你可以对这份总表分门别类地进行整理。

个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。只需要尝试一次,你就能证明它是否有效。

三、随时应用80/20法则

只要合理使用,我们永远有充足的时间。

--约翰.沃尔夫冈

80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。它是由意大利著名经济学家维尔弗雷德.帕累托发现的。帕累托注意到,社会上的人似乎很自然地分为两大类,一类被他称为“举足轻重的少数人”,另外一类则是“无足轻重的多数人。”前者是金钱和地位方面声名显赫,约占总人数的20%,后者生活在社会底层,约占80%。

如果你手边有20%重要的工作,就决不要先去做那80%微不足道的事情。

开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分呢,还是属于剩下的80%的低价值部分?”

做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多少困难,他们都会强迫自己吃掉那只青蛙。结果,他们总卓尔不群,遥遥领先于一般人,他们比芸芸众生更快乐。这也应该成为你工作和生活的方式。四、三思而后行

人的伟大与成就,依其将力量投注于某特定方向的程度而定。

----奥里森.斯韦特.马登

哈佛大学的爱德华.班菲尔德博士经过50余年的研究,得出这样一个结论:“是否具有“长期远景”,是准确判断美国社会和经济发展程度与水平的一个最为精确的指标。

成功人士对自己的未来都有一个清晰的打算,他们能够设想未来5年、10年甚至20年的情景。所以,他们总是对自己当前的选择与行为做细致的分析,以确保它们与自己的长远目标协调一致。

成功者往往是那些愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人。从长远的角度来看,他们能够获得丰厚的回报。相反,失败的人往往只看到眼前利益,追求短暂的满足,而很少顾及未来。

一位成功的励志家演说家,曾经说过一句著名的话:“失败者只想缓解自己的压力,成功者则致力于实现个人目标。”比如:每天清晨早早去公司上班,定期阅读图书杂志,了解自己从事领域的最新动态,参加各种培训班以提高自己的工作技能,以及专注于能够体现个人价值的重要工作。相反,最后一分钟才走进办公室,上班时间看报纸、喝咖啡、与同事聊天…..这些行为也许能给人带来短暂的快乐,但是从长远来看,却会令职位长期不变,工作业绩平平,久而久之,你整个人就会产生一种挫折感。

五、使用ABCDE法。

成功的首要法则是专心致志,就是把所有的精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看。

――――威廉.马修斯

ABCDE法是一种极为有效的设置优先事件的方法,这种方法每天都可以使用。它极为简单,却非常有效。依靠这种方法,你能成为所在领域内最能干,最高效的人。简单易行是这一方法的显著特点:先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保自己能够随时看到它们。

然后,在开始采取行动之前,在每一项前面分别标上A、B、C、D、E。标有A的项目是非常重要的事情,你必须迅速地完成它。如果这样的事不止一项,那么,你应该分别用A1、A2、A3这样的符号来区分它们。任务A1是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。

标有B的项目是你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。

标有C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。

标有D的项目可以委派给别人做的事情。

标有E的项目是完全可以取消不做的事情

六、专注于最重要的工作。

一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决问题的能力成倍增长的过程。

――――皮尔

一旦确定了自己的主要职责范围,接下来,你就该对自己的优势和劣势进行分析了。你的强项是什么?弱项又是什么?你擅长哪些方面的工作?哪些方面你比较薄弱?

你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。

在工作中造成拖沓和失误的主要原因是,人们总是避免去做那些自己并不擅长的工作。面对困难,他们不是想方设法提高自己解决问题的能力,而是干脆采取逃避政策,结果只能是雪上加霜。

与此相反的是,你在某一领域内做得越出色,你的干劲儿就越足,决心就越大,克服拖沓、迅速完成任务的能力也就越强。

不过你无须担忧,任何工作技能都是可以通过学习不掌握的。如果别人能够在某一领域内表现出色,那就证明你也一定能够做到,只要你有这个决心。

克服拖沓、迅速完成任务的一个最好办法,就是成为在工作上数一数二的人物。在你的人生目标中,这是一个应该受到特别重视的部分。

七、效率是被逼出来的

全神贯注的确切含义就是,把全部注意力集中在一件事情上的能

力。

------科马尔

“你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情。”

为了让自己的精力总能集中在日程表里最重要的项目上,你可以经常思考这样三个问题。

第一个问题是:“对我而言,什么是最有价值的事情?”

第二个问题是:“什么事情只能由我来做,而且这件事关系重大?”

第三个问题是:“此时此刻,怎样才能最有效地利用我的时间?”也就是说:“这一刻,我最大的青蛙是什么?”这是时间安排方面最重要的一个问题,想要克服拖沓、提高自己的工作效率,你必须认真思考这个问题。

只做最重要的事情,决不做不重要的事情。歌德曾经说过:“最重要的事情永远不能向最不重要的事做出让步。”

对以上三个问题的回答越准确,你就越容易确定优先事件,进而避免拖沓,集中精力迅速处理那些最重要的工作。

八、做好准备工作

无论你的能力有多大,你永远有更多更好的潜力可待发掘。

----詹姆斯

克服拖沓、提高做事效率最好的方法,就是在开始做事之前,把一切都准备就绪。如果准备得很充分,你就像弦上之箭,蓄势待发。办需要一点点动力,你就可以迅速着手处理最重要的工作了。

首先,你可以清理一下办公桌,使桌面上只摆放和你需要最先完全的任务有关的东西。如果有必要的话,你可以把所有可能用到的东西都放在地板上,或者放在你身后的桌子上。把与工作相关的所有文件,如信息、报告、资料等,全部收集在一起,然后,把它们统统放在你身边,这样,在整个工作过程中,用不着站起来,或者走很远,你就能拿到自己所需要的东西。

办事效率最高的人不惜花费时间,为自己打造一个合适的办公环境,从而把把工作变成一种享受。在开始工作之前,你的桌面和房间越干净、越整齐,你的心情就越愉快,处理复杂事务的动力也越充足。

当一切准备就绪、你坐下来开始工作的时候,一定要表现出效率很高的样子。挺直腰杆,上身向前倾,后背离开椅子的靠背。从心底里把自己看成一个能干、高效、表现出色的人。

九、认真完成家庭作业

无论你从事什么样的工作,提供比预期更多、更好的服务,都是确保自己获得成功的惟一方法。

----奥格.曼迪诺

正如得教练帕特.赖利所说:“不进步就意味着退步。”

在所有关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:“在自己的领域内精益求精。个人生活方面的完善和工作技能的改进,是节约时间最有效的方法之一。

在任何一个领域,是想获得成功,不断学习都是最起码的要求。

每天至少要花一小时进行阅读,以了解业内最新动态。每天早一点起床,用多出来的时间浏览相关的文件或书籍,这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。

参加那些提高自己工作技能有帮助的各种课程或者讲座。参加业内的研讨会和业务会议,更不要错过高水平的培训和讲习。坐在前排并认真做笔记。

最后,别忘了在开车时收听那些录音带上的内容。

学识越渊博,你就越自信,对自己的工作就越有把握。同样,你做得越多,任务完成得越出色,你的能力也就越强。

培养创造力的方法

培养创造力的方法 培养创造力的方法 什么是创造力,它和我们日常生活又有什么样的关系? 搜索一下创造力,你会看到一堆堆的搜索结果。其实用一句话就能够概括:就是另辟蹊径解决问题的本事。如果你的创造力很好,那么在平时做事你会省很多力气。比如,考试前看书,觉得看书很慢,效率低,那么会想有没有一种更好的读书复习方法,然后就思考,实践。这是我在大学时候经常干的一件事。并且,每次考试之前发明的看书方法都不一样,哪怕是同一科目。再比如上班的时候,你有一大堆的数据要处理,看着同事在那里忙忙活活的,那么会想有没有一种效率更高的方法呢,然后想到一种方法,省时省力的把事情解决掉,等等。 网上搜到的创造力的培养,都是理论上的一大堆,很多人一看就头疼,适合自我的却找不到。其实,培养创造力其实很简单,没有必要弄那么一大段文字去吓唬人。 创造力的根源:真正的创造力,其实是一种习惯,其根源就是因为懒。懒得去麻烦的去做,就想找简单的方法。这就是创造力的根源。 具备创造力的关键:潜意识中要有一种自信,我必须能找到方法,并且对此确信不疑。是不是有这种自信,是创造力好坏的关键。这和性格有关,喜欢冒险,喜欢尝试新东西,喜欢日新月异的生活的人,比较容易培养创造力。喜欢墨守成

规,瞻前顾后,患得患失的人,创造力一般很差。打个比方,我是练习大脑密码的,大脑密码软件升级到了5.0,训练方法无论从效率还是编排上都有了很大的提升,经过我的尝试后感觉很好,可是和一部分人的交流中,却发现他们恰恰相反:就算以前练的不是很如意,也宁可去守着老版本练习。原因就是新的版本用的不习惯,对他们来说,换一个方法,心里就很没底,生怕失去什么。其实人都是这样,越是畏畏缩缩的患得患失,失去的就越多;反而不断的创新,不断探索的人,得到的东西越来越多。很多人整天爱抱怨我怎样就没有****,怎样人家就有什么什么的。我问他你去做了吗?,回答是没有,我怕*****。没做,你抱怨什么?自我向前看一眼就吓死了,怎样能和那些看到还要去征服的人相比呢?得不到,理所当然。不好意思,扯远了。 具体的方法:怎样创造出新的更简单的方法呢?我上学时候,喜欢的步骤是这样的: 1.确定好自我的问题,表述的越简单越好。如果能把问题浓缩成一个意念更好,因为能够在后面的步骤中方便导入。 2.让心静下来,尽可能的全身放松。 3.任由大脑思维,胡思乱想,不加任何干涉。 4.感觉大脑进入呼吸乱想,不受主观意识控制的状态后,把问题导入到大脑

提高效率的十个方法

(转)提高效率的十个方法 怎么提高工作效率?怎么提高学习效率?如何进行时间管理?怎么自我充电,不断提高自己?这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢?下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。1.确定方向不走冤枉路 俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。 仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。 提醒:光忙是不够的。关键是:我们到底在忙什么。 2.做行事历和项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具: * 电脑软件,比如计划表、日程表和日历

* 日历或是商务日志 * 自己设计的简单表格 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。 提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。 3.运用系统思考,工作分类进行。 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。 ●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序 ●按工作的重要性决定投入工作的时间 ●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决 ●不断思考是否有更有效率的工作方法 ●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀

专利申请撰写过程中提高创造性的若干方法_黄熊

专利申请撰写过程中提高创造性的若干方法 作者姓名:黄熊 作者单位:北京集佳知识产权代理有限公司 摘要:创造性作为专利申请审查的核心条款,常将大部分专利申请挡在授权大门之外。尽管从根本而言,专利申请的创造性高低取决于技术内容本身而不在于采用的表现手法,然而,专利申请的撰写状况对专利申请的创造性也具有重要影响,进而对授权前景产生作用。下面从创造性概念的性质出发,探讨有利于提升专利申请创造性的方法。 关键词:创造性 反检索 逻辑链 一、创造性概念的性质 根据专利法及审查指南的规定,专利申请的创造性是指与现有技术相比,具有(突出的)实质性特点和(显著的)进步,其中“突出的实质性特点”是指对所属技术领域的技术人员而言,发明创造相对于现有技术是非显而易见的。从该创造性的定义可明确其具有如下三个特性,充分理解这三个特性有利于在撰写申请文件时尽可能地提高专利申请的创造性。 1、相对性。根据创造性概念可知,创造性高低是与“现有技术”比较的结果,“现有技术”在实务中体现为检索的对比文件。依据不同的对比文件审查相同的专利申请,创造性的结论可能截然不同。理论上,由于“现有技术”为申请日之前公开的技术,专利申请的创造性当具有客观高度,但如果作为参考基准的对比文件的技术领域偏离远、技术特征公开少且数量不多,则可抬升专利申请的创造性高度,

相反,对比文件的技术领域接近、技术特征公开多且数量较多,则将压缩专利申请的创造性高度。由此可见,专利申请的创造性高低依据不同的参照基准其结果不同,具有相对性的特点。 2、主观性。如前所言,专利申请的创造性本应具有客观高度,但不可避免掺入主观因素,主要体现为:①检索主观性:创造性依据对比文件审查,而在检索对比文件的过程中,数据库的选择、检索要素的挖掘、检索表达式的编辑、检索结果的筛选等均受个人主观影响,不同的审查员针对相同的专利申请得到的对比文件在数量、范围、与专利申请的相似度等方面可能不同;②审查主观性:创造性审查的主体为假象的“本领域所属技术人员”,但审查员并不生活于“真空”,均会自然不自然地以自身具有的知识能力结构为出发点,对专利申请作出主观性的个体评价;③流转主观性,专利申请来源于发明人、创生于代理人、评价于审查员,囿于语言本身的局限和个体的自身差异,发明人以交底书提供给代理人的发明创造可能已一定程度的失真,代理人经过加工提供给审查员的发明创造可能进一步失真,审查员与代理人进行书面沟通中可能再度出现失真,这些在专利申请流转的各阶段产生的与“真实”发明创造性的差异难以避免。由此可见,专利申请的创造性高低依据不同的个体(包括发明人、代理人、审查员)其结果不同,具有主观性的特点。 3、动态性。创造性的审查过程是对专利申请的实质性特点和进步性进行衡量的过程,该过程不是简单的“对错”判断,而是一个持续变动过程:随着审查员对背景技术理解的深入、对比文件检索范围的缩小、申请人(代理人)对技术方案的修改或阐述的明朗化,专利申请的创造性高低将可能发生变化,初判认为具有创造性的专利申请,最终定论可能没有创造性,或者相反。由此可见,专利申请的创

培养学生创造能力方法

培养学生创造能力方法 培养创造型人才的关键是培养学生的创新能力。创新能力是创造型人才最具生命力的一种特殊素质。主要是指能产生新设想的创造性思维能力和能产生新成果的创造性技能。 培养学生的创新能力对国家对个人都有重要意义。二十一世纪是科学与技术革命更加深入的社会,是一个竞争更加激烈、变化更加迅速、创新更层出不穷的社会。这样的一个社会,对于我国这样一个要跻身世界发达国家行列的发展中国家 来说,非有成千上万具有创造能力的人才难当此任。所以,作为一名教师,要注重培养学生的创造能力。我认为,在素质教育中培养学生的创造能力,可以从以下几个方面着手:一、改革阻滞学生创造力发展的教育方法 阿瑞提对创造力的培养提出其独特的见解,认为摆脱禁锢的理性思维,让学生自由思维是培养创造力的重要条件。而我国教育长期使用的教学方法缺乏启发性和民主性,无法让学生自由思维,这是造成我国很长一段时间以来创造型人才缺乏的主要原因。教育工作者在深化教育改革的今天,应大胆解放思想,突破应试教育思想和传统教育方法,引导学生自己去学习、去思考,去发现、解决问题,重点培养学生的观察能力和想象能力。

科学发明往往从观察开始。青霉素的发明者,英国著名的细菌学者费莱明说:我之所以能发现盘尼西林,是从一次偶然的观察中产生的,我的唯一功劳,是我没有忽视观察。一个有创造成就的人,必定是一个善于观察的人。因此,教师要善于引导学生观察事物,告诉他们处处留心皆学问的道理。要启发他们观察重要的现象和环节,养成他们善于从隐蔽的细节中,经过思考,探索事物本质的习惯。 想象是一切心理功能的皇后。没有想象就没有创造,就没有人类的进步。列宁也说:想象是极其可贵的品质。它对于创造能力的发展有重要意义。然而心理学研究却表明,一般人只使用了大脑想象区的十分之五。青少年身上蕴藏着丰富的想象力。作为教师,要充分挖掘学生想象的潜力,鼓励学生大胆想象,对学生的奇思异想,不要冷嘲热讽,要给予鼓励。教师要给学生想象力的发展提供宽松的环境,使他们的想象在教师的启发诱导下,更加绚丽,更加美妙多姿。 二、重视学生非智力因素的作用 心理学的最新研究表明,高智商不一定会带来成功,而人的情感商数,也就是非智力因素却能影响人的一生。一个人能否事业有成,智商只有20%的决定作用,情商占80%。大 量事实证明,许多学业成绩不良的学生并非是智力上的原因,而是非智力因素的缺陷所致。

二十一个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法(一) 最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享: 一、准备就绪: 为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿 望。------拿破仑.希尔 成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。 通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步: 第一步:确定自己究竟想要什么。 最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做理十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。

第二步:将自己的目标写下来。 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。 第三步:为自己的目标设定一个最后期限。 第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。 第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。 花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么,后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。 第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。 二、精心计划每一天 计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。

讲求方法提高效率

讲求方法提高效率 教学人教版第三册义务教育新课程标准教材练习二十四第十四题(教材第108页): W老师:谈话法导入新课后,要求学生用自己喜欢的方法统计全班同学喜欢不同季节的人数。 接着教师从第一组第一排同学问起:你喜欢什么季节?为什么喜欢?教师逐一提问,学生逐一回答,然后教师在黑板上的统计表格内用“正”字法一个学生加一划。全班69名学生,教师问了69次,写了69划。算下来足足用了12分钟,接近一个课时的三分之一时间。 Z老师:(教师投影四个季节图片,学生欣赏后)你们能说说我们班上喜欢什么季节的人最多? 生1:我认为是喜欢春天的人数量最多。 生2:我觉得是喜欢秋天的人数最多。 生3:我猜测应该是喜欢冬天的人数最多。 Z老师:有的同学说喜欢春天的人数最多,有的同学说喜欢冬天的人数更多,怎样才能知道喜欢哪个季节的人数最多呢? 生1:我建议喜欢春天的同学站一排,喜欢夏天的同学站一排,喜欢秋天的同学站一排,喜欢冬天的同学站一排。 生2:我认为这种办法很麻烦,我们可以先统计各小组喜欢各个季节的人数。在纸上写出这四个季节,然后各小组用画正字的方法去统计。再将各小组合计起来,就是全班喜欢各个季节的人数情况。

Z老师:你们觉得这种办法怎么样? 生:很好。 Z老师:这个同学聪明,提出这么好的一个办法,那我们就以画正字的方式去记录本班同学喜欢各个季节的人数。 ①小组长统计喜欢各个季节的人数。 ②老师收集各小组数据,小组汇报老师用画正字的形式记录喜欢各个季节的人数。 关于“统计”的教学问题 在一年级下册简单的条形统计图(1格表示1个单位)的基础上,本册教材编排了1格表示2个单位的条形统计图。对于该内容的教学,我们认为应从培养学生的统计观念这个角度来认识和分析。小学生的统计观念主要有三层含义:一是数据的收集、记录和整理能力;二是对数据的分析、处理并由此做出解释、推断与决策的能力;三是对数据和统计信息有良好的判断能力。对于第一学段的小学生来说,他们的统计观念则主要包含前两个层次,故教学中应加强学生经历统计的过程,探索统计的方法和体会统计的作用。 首先,让学生经历收集数据、整理数据、记录数据的过程,感受统计的现实意义。在根据数据绘制统计图的时候,学生会发现当统计的数据较大时,用1格表示1个单位就不方便了,从而引起他们的认知冲突,寻求解决问题的方法。实际教学时,可放手让学生自主探索或小组交流画图的方法,然后再总结归纳出1格表示2个单位的条形图的画法。在此基础上,学生可能会进一步提出“1格表示

20个提高效率的方法

二十一个提高效率的方法 最近,我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法,与大家分享: 一、准备 为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时有实现一目标的强烈愿望。 ------拿破仑.希尔成功的一个重要法则就是:将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标,并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比,前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在?问题就出在,大多数人出于各种原因,不愿意花费一丁点儿时间,将他们想要获得的东西写下来。通过坚持实施简单易行的七个步骤,短短几年,甚至几个月的时间里,会有很大进步:第一步:确定自己究竟想要什么。 最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做的十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定它有没有搭错地方。 第二步:将自己的目标写下来。 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的,它最终会使你迷失方向,甚至造成不计其数的错误。 第三步:为自己的目标设定一个最后期限。

第四步:将实现目标要做的所有事情列出来。 第五步:整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。 花上几分钟时间,考虑一下哪件事情更重要,那些情情可以推后一点,以及先做什么后做什么,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 第六步:根据自己制定的计划立即采取行动。 第七步:每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前!一旦开始行动,就要努力保持积极的状态,而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神,你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时,先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。二、精心计划每一天 计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。 -----艾伦.拉肯你一定听说这样一个老掉牙的问题:“怎么才能吃掉一头大象?”答案当然是:“一口一口地吃!” 也就是说,当我们面对一个工作或任务时,首先要将事情分解成一个个具体的步骤,然后从第一步开始着手。 无论做什么,都先列出一份清单,每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上,如果你坚持这么做,那么一开始你的工作效率就能提高25%,甚至更多。 你需要为不同的目标制定不同的计划。首先,你应该制作一张总

怎样培养自己的创造力和想象力

我们经常会发现这样一种可悲的现象,有些人在人生的重要转折点上遭受失败之后,或是在他们追求某个事关重大的人生目标未能成功的时候,总是把责任推委给“命运”,而不是在自己身上找寻原因。这是因为很多人都不知道,决定自己在人生当中避免失败,取得成功的最根本的原因是什么。其实,这个原因就是每个人的创造力和想象力。由于这篇文章的篇幅所限,我在这里只是着重与同学们讨论一下培养个人的创造力和想象力的方法。 学习,除非与自己的专业有关,否则,就只需把握住一个“知道”的原则就可以了。这也就是说,人这一生除了要懂得精益求精的学习方法之外,还必须得掌握浅尝辄止的学习方法。现在我给同学们介绍一个学习这些门类众多的联想型知识的方法:一本权威且易懂的专门著作+个人的兴趣+半天的快速阅读=长了一门可以谈论和联想的知识。方法三,熟练地掌握一本可以使用一生的著作。世间任何人的行为都是有一定原则的,即使有人不承认这一点,那也是因为他们对自己的行为没有一个清晰的认识和没有掌握具体的指导方法而已。创造力和想象力的第三个来源是它是在某种方法论指导下产生作用的。没有方法论的人的行动,往往是一种混乱的行动,因为他没有清晰的标准来规范自己,不知道当行则行,当止则止,所以,行为不当,造成失败也就在所难免。但是,具体哪一部著作最适合我们使用呢?在这一点上,基督教世界使的是《新旧约全书》、伊斯兰世界使用的是《古兰经》,而中国人使用的主要是《论语》。当然了,进入现代社会之后,又出现了大量的所谓“励志书”,这些东西我知道得不多,就我个人的阅读来看,好像卡耐基的《人性的弱点》还比较有价值。那么,我们为什么一定要掌握前人的准则,而不能自己创造准则呢?这是因为,前人的这些准则和方法早便经历了时间和无数前人的检验,更重要的是,如果我们只是一味地从个人可怜的经历中积累经验,找寻自己的行为准则与方法,结果却可能是在几十年之后才意识到,我们发现的那些浅显的道理,其实早在几千年前就已经被总结出来了。所以,从学习效率的角度来看,我们绝不应该现在还去求证“勾股定理”,而是应该利用前人已有的成就,并且在此基础之上再创造我们自己的成就。方法四,动手是培养创造力和想象力的重要方法。如果我们只是一味地积累知识和前人的经验,而不进行实际操作,那么我们就有可能推迟创造力和想象力的发挥。同学们的生活面狭窄,社会生活经验单调,但是,这并不妨碍大家利用动手的机会为日后发挥创造力和想象力积累经验,并且从中得到属于自己的成功经历。在这里有必要说明的是,我所讲的是真正的“动手”,而不是电脑游戏式的动手。二十一世纪最阴险的毒品就是电脑游戏,因为它表面上给了人们一个动手和学习观察能力与解决问题能力的机会,其实却是在僵化人们的这些能力,并使人类的思维退化为毫无创造力与想象力的大猩猩式的思维。同学们学习动手的方法有很多,应该充分利用自己的家庭条件和父母、亲戚的工作特点,从中找出自己最感兴趣的动手内容,这其中没有高低贵贱之分,即使是国画和修理自行车都同样是很好的自我训练方法。我个人最欣赏的,也是用来教育我女儿的动手方法是“烹调”。我认为,在日常生活中,烹调是最能发挥人的创造力和想象力的业余爱好,同时也是培养青少年这些能力的最好 方法一,吸取前人的经验。虽然人类社会已经有了几千年的历史,但“人”并没有发生本质上的变化,特别是文化传统牢固的中国人。今天的中国人与几千年前的中国人在对待人与人之间的关系上、在重大抉择面前的思考方法和决策依据上、在评判他人与评判自己的标准上,甚至包括追求人生目标或现实个人目的的方式、方法上都没有发生明显的变化,这也就意味着,中国古代人的经历和他们得出的人生经验,对我们今天的中国人仍然具有借鉴和指导的意义。那么,前人的经验又是如何与个人的创造力和想象力发生关联的呢? 学习,除非与自己的专业有关,否则,就只需把握住一个“知道”的原则就可以了。这也就是

提高课堂效率的有效方法

提高课堂效率的有效方法 教师要拥有一颗“慧心”,使学生的独特见解能成为提高课堂教学效率的有利资源。提高课堂教学具体说来,要做到以下几点: 一、要树立正确的质量观。不同的质量观会有不同的效率观。什么样的课堂是高质量的课堂?我们应该明确,好的课堂不仅有质而且要有量。高质量的课堂要求教师既有既定教学目标,又能根据课堂实际情况进行教学;教师讲解问题不在多少而在精要,组织讨论不在花哨而在实用,合作互动不能天南海北而要联系教材。 二、要功夫用在课外,精心备课。我们应在备课时除备常规的内容外,更重要的是要备“学生”,多思考如何才能用更精炼的语言,更准确的语气调动学生的思维,让学生成为课堂大多数时间的主人,让他们有更多、更充足的时间去思考、交流与探讨,促进其主动发展。这样做才会使时间的效率得以最大限度的发挥,甚至于产生大于课堂四十五分钟的教学效果。 三、要珍惜课堂每一分钟,善于把握最佳时间。据心理学家研究,一节课学生思维的最佳时间是上课后的前5分钟到20分钟。所以,课堂教学要提高效率就要把握时间分配。珍惜时间不是教师急不可待地把课堂内容讲完,而是要多给学生时间思考。教师可根据不同课型安排教学过程,调整教学方法,保证在最佳时段内完成主要任务、解决关键问题,然后再通过精心设计的练习或讨论等,使教学过程一直向着有利于学生发展的方向进行,保证学生在不同的时间内均有所获。 四、要发挥师生的情感作用,提高全体学生的学习兴趣。“爱”是学习的动力!教师要在教育过程中,对学生倾注全部的爱心和热情,对教育对象一视同仁,在给优生“锦上添花”时,一定要注意为中间生和暂时差生“雪中送炭”,使其向优生转化。教师在关注知识讲解的同时,往往会忽略学生学习的欲望。因此,在讲解时,更应关注课的内容和学生学的效果,要学生体验学习成功的快感,才会有信心和动力再次出击。让学生从中体验到了快乐,以饱满的热情投入到学习中,学生对所学的知识感兴趣,就能集中注意力,积极思考,主动去发现探索知识,从而提高课堂教学质量和效率。 五、要恰当的使用多媒体。多媒体作为现代教育技术在教学中的运用,越来越受到广大教师的重视和欢迎,它带来了教学模式、教学过程的变革。在培养学生的学习兴趣、创新意识和实践能力上,是极为有效的手段。课堂教学中运用多媒体,能为学生提供第一手感性材料,使学生储备丰富的表象信息,为他们实现信息重组、进行“再发现、再创造”打下基础,但在课堂中运用多媒体一定要有“度”,否则将达不到目标,得不到效果。 俗话说:“教无定法,贵要得法”。课堂教学是一种创造性的劳动,创造是教学活动的生命力。只要能激发学生的学习兴趣,提高学生的学习积极性,有助于学生思维能力的培养,有利于所学知识的掌握和运用,都是好的教学方法。我们教师选择运用恰当的教学方法进行教学,学生学起来就有兴趣,就会有助于提高学习效率和课堂效率。

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

每个孩子都是天才:培养孩子创造力的8大方法

每个孩子都是天才:培养孩子创造力的8大方法 一、多方培养孩子的思维能力 思维是人脑对客观事物进行概括的间接反映。孩子的思维,一般随着动作的发展和语言的产生逐渐地萌生、发展,从低级到高级,从简单到复杂。 妈妈要善于让孩子充分运用自己的感官,看看、听听、摸摸、闻闻,多带孩子到大自然中、社会中去观察。 培养孩子的逻辑思维能力很重要,妈妈应该从何入手呢? 妈妈要通过观察测试,弄清孩子在思维发展方面的现状,辨别哪些是要鼓励他们继续发展的优势,哪些是要帮助他们尽早克服的缺点。 妈妈要学会对孩子提出合适的问题,启发和引导孩子运用思维。科学的思维能力的培养是从提问开始的,没有问题,思维就不能起步。 妈妈要耐心面对孩子的提问,孩子的好奇是求知的表现,不要因为孩子问过多的“为什么”而觉得不耐烦,也不要一听到孩子的提问就马上给出正确答案,可以引导孩子自己去思考和寻找出正确答案。 妈妈要对孩子的思维能力坚持训练。思维其实是一项艰苦的脑力劳动,需要家长对孩子进行耐心的、强有力的训练。特别是在起始阶段,要进行反反复复不间断的强化训练。因为大脑细胞只有在不断的反复刺激下,才会产生一系列的变化,形成一定的信息通道和网络。一旦形成了这样的网络,家长即使不再强制,孩子也会轻松地进入思考的状态中去。 培养孩子思维的灵活性和举一反三、触类旁通的能力,还需要妈妈鼓励孩子多动脑筋、想问题,例如,妈妈在讲完故事后,可先问问孩子:“你有什么地方不懂?”“有什么想问一问?”然后,围绕孩子提出的问题,引导孩子回忆故事内容,进行讨论,发现答案。二、呵护孩子珍贵的好奇心 孩子的好奇心非常珍贵,它是孩子探求知识的动力所在。著名教育家陈鹤琴曾说过:“好奇行为是小孩子得到知识的一个最紧要的门径。” 通常来说,好奇心强的孩子一般创造性也比较强。历史上大凡有成就的科学家、发明家、艺术家在孩提时代都有极强的好奇心。只有对事物好奇才可能去积极地想象,才可能去进一步探究,才能出现新的发明和创造。 有些妈妈总说自己家孩子特别调皮,是个破坏大王,让人生气又头疼,其实这样的妈妈完全没必要生气,反而应该高兴才对。 著名教育家陶行知先生曾碰到这样一件事:一位母亲对他抱怨说,她的儿子非常淘气,把一块贵重的金表给拆坏了,她把孩子打了一顿,陶行知先生当即说:“可惜了,中国的爱迪生让你给枪毙了。” 好奇心强的孩子往往会表现为:问题比较多,总是寻根问底;喜欢拆东西,总想找到内部的秘密。家里若有一个如此有探索精神的孩子,当妈妈的真应该万分高兴才是。 呵护孩子的好奇心就等于培养孩子的创造力,因此,妈妈应该这样做: 妈妈不要用批评、不耐烦的态度对待孩子的提问,应用简单、浅显、适于孩子接受的语言给孩子讲解基本的道理。 妈妈对孩子提出的问题应尽量当场解答,最好运用比喻和拟人化的方法讲解,也可以通过故事的形式来回答。 如果孩子的问题妈妈自己也不懂,应坦白地告诉孩子,并和孩子一起寻找答案。这会让孩子认为自己的问题很有价值,以后会更乐于思考和提问。 不要轻视或嘲笑孩子提出的问题,应尊重并鼓励孩子多提问题。

提高工作速度和效率的技巧

提高工作速度和效率的技巧 一、最有效率的收集信息的方法。 ?每天早晚,花半小时收集信息。最有效的办法是:建议每日早 晚各花费时间上网阅读新闻报道。为什么要在自己家里阅读新 闻报道?因为更自由,效率更高。限定时间的原因?感兴趣的 新闻和有参考价值的新闻会吸引人一直阅读下去。能够避免淹 没在信息的洪水之中,还能够掌握好优先顺序的方法,从而工 作速度能不断提升。 二、短时间内制作文件和资料 ?灵活使用“A4纸做笔记法”,高质量、快读地完成工作。 ?与上司确认整体印象,推进工作。 ?制作工作完成概要的方法。 ?实现盲打或快捷键 ?将反复使用的文件保存在专用文件夹里。

?频繁的保存文件,避免电脑突然死机导致文件丢失。 ?关掉手机或其他收干扰的电子设备,集中编写工作。 三、如何高效举行会议 ?将所有的会议时间减少一半 ?将会议的次数和出席人数减少到一半 ?迅速高效地推进会议中的谈论。 ?白板可以让会议的效率提高数倍。讨论有的主题的时候,对话很 容易发生偏差。大家各自说了想说的内容,然后会议就结束了虽 然花了不少时间,但是最终没有做出任何决策,由谁在什么时间 之前完成什么工作,这些因素仍然不明确。或者即使做出了决策 也还是有遗漏。无法明确论点上的偏差,谈论没有交集,呈现 出平行线的状态。 ?不要自行随意归纳,尽量讲发言的内容如实地记录下来。 ?不太明白的时候,要坦率地再次确认,然后写下来。 ?用手指着记录下来的内容,向会议内容陈述的本人确认。

?整理议题和将要采取的行动。 ?关于论点上的偏差,要当场通过图示的方式说明相同点和不同 点。 四、掌握写邮件的技巧 ?收到邮件后必须立刻回信。 ?选择接受邮件的软件。 ?文件夹的分类 ?不要设置优先顺序 ?提高写邮件的速度 ?对于比较复杂的邮件内容,留到第二天早上再发送。 ?对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复。 ?对于复杂的内容,应当直接沟通。 ?登记常用词汇,做到即刻回复。 ?将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存。 ?日期一定要写在文件名的左端。

提高测试效率的方法

1.存储过程和数据订正脚本如何测试? 2.软件测试的目的到底是发现软件的错误还是检验软件是否符合用户规定的需求或是弄清预期结果和实际结果之间的差距? 3.如何设计或者挑选有效的回归测试用例? 随着系统的逐步成熟,每个版本包含的新特性越来越少,但是新功能对原系统的影响有多大是我们在测试时需要重点考虑的问题。此时,就势必要进行回归测试。而且系统越成熟,回归测试的比重也会越大。这将会对测试工作带来不小的挑战。在实际工作中,经常是一方面求全,希望覆盖面尽量广,避免漏测。另一方面求产出,大量的回归测试用例,可能只发现很少的问题,投入与产出不太匹配,会影响测试人员的士气,甚至测试管理者也会对这种投入产出有所质疑。并且,设计大量的自动化测试脚本,会占用大量的时间。 4. 如果在测试过程中遭遇到需求变更,怎么做,才能最好完成对变更后的软件测试任务? 1)一般公司的解决方法是改变一下原有的流程,测试计划的工作可以跳出细节,只描述框架。然后十分细的测试用例等待开发过程中在同步编写。关于这种风险,真正要治理,需求阶段,大公司就要多评审,小公司就要勤开会确定和交流需求了。需求变更申请确定后,一定要把它记录下来,归在需求变更文档中,以备日后追查。 2)限定开发人员提交测试版本的周期。不要一有修改,就提交给测试一个新版本,使测试人员做过多的重复工作。 3)按照公司制定好的制度来按部就班的规范项目,项目经理的管理风格(如项目组召开例会,各方人员充分参与需求沟通会议,需求变更后更新的文档及时发送),测试人员主动性 4)在设计自动测试剧本时,试图使其有一些灵活性。 在对应用软件进行自动测试时,要把注意力集中在看来不大会改变的部分。 对变更进行适当的风险分析,以减少回归测试的要求。

最新-培养创造力的方法范文

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创造力的根源:真正的创造力,其实是一种习惯,其根源就是因为;懒;。懒得去麻烦的去做,就想找简单的方法。这就是创造力的根源。 具备创造力的关键:潜意识中要有一种自信,;我必须能找到方法;,并且对此确信不疑。是不是有这种自信,是创造力好坏的关键。这和性格有关,喜欢冒险,喜欢尝试新东西,喜欢日新月异的生活的人,比较容易培养创造力。喜欢墨守成规,瞻前顾后,患得患失的人,创造力一般很差。打个比方,我是练习大脑密码的,大脑密码软件升级到了5.0,训练方法无论从效率还是编排上都有了很大的提升,经过我的尝试后感觉很好,可是和一部分人的交流中,却发现他们恰恰相反:就算以前练的不是很如意,也宁可去守着老版本练习。原因就是;新的版本用的不习惯;,对他们来说,换一个方法,心里就很没底,生怕失去什么。其实人都是这样,越是畏畏缩缩的患得患失,失去的就越多;反而不断的创新,不断探索的人,得到的东西越来越多。很多人整天爱抱怨;我怎样就没有****,怎样人家就有;什么什么的。我问他;你去做了吗?;,回答是;没有,我怕*****;。没做,你抱怨什么?自我向前看一眼就吓死了,怎样能和那些看到还要去征服的人相比呢?得不到,理所当然。不好意思,扯远了。

提高工作效率的十个方法让工作效率飞起来

提高工作效率的十个方法,让工作效率飞起来 工作效率低是我现在最大的缺点之一。今天无意看见这篇文章,提高工作效率的方法,感觉还不错,发出来共享一下,希望自己能尽快改正工作效率低的缺点。 1、确定方向,不走冤枉路 俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。 仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。 小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?

----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau) 2、做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具: ·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 ·日历或是商务日志。 ·自行设计的简单表格。 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克

提高创造力的五种方法

提高创造力的五种方法 对企业家而言,创造力不是一件奢侈品,而是一项必备的生存技能。常见的创业陷阱包括: ?事必恭亲 ?难以制定策略或确定重点 ?忽视自我投资 ?热爱创业,却没有合适的发展策略 避免上述陷阱的关键在于,了解如何应对挑战。关于创造力的最新研究发现,我们运用创造力的方式多种多样,但是均遵循一个基本的解决问题的程序。一旦掌握了这一创造过程,创业者就可以有意识地进行应用,从而提高创造力、效率和主动性。具体而言,创造过程归结为四个阶段: ?明确形势:我们探索现有问题,寻找所有相关数据,使这些数据帮助我们搞清问题的关键所在,寻找最有效的解决方法,并对问题加以解决。 ?形成观点:我们提出并挑选最佳观点,从而做出调整,更好地解决现存问题。 ?提出解决方案:不断对观点进行修改,使之变得完善,并将其进行分解及再组合,直到得到完美无缺的解决方案。 ?实施解决方案:使解决方案得到认同、协助人们进行调整并根据需要配合解决方案,将想法付诸实践。 我们可以迅速或谨慎地完成这一过程,也可以按顺序或打乱顺序完成这一过程。另外,它可以在小组内实施,也可以由个人实施。使用创造过程的简单策略能够使创业者踏上实现突破性成功的正确道路。 1. 行动前需三思。自我了解是成功企业领袖和团队的基本特质。一旦清楚了自己的局限性,就清楚了需要努力的方向、需要寻求帮助的问题以及自己的优势所在。创业者应考虑如何把事情做好,思考团队共同协作的方式,这样创业者能够拥有明确的方向感,减少未来出现问题的机率。这不是一个“夸张的”说法,而是一项非常严肃的工作,可以为创业者在未来的发展中节约大量时间。 2. 尊重多样性。知道如何利用多样性是一项强大的技能。这里,我们谈论的是思维的多样性——利用不同的思维方式。了解自己(和团队)的优劣势非常关键。如果清楚自己不擅长某个方面,就应该向擅长的人寻求帮助。向他人征求意见,聆听他人以不同角度得出的观点。应使自己乐于接受他人的观点。

十大提高工作效率的Outlook使用技巧

十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中,公司邮箱里面每天都会有别人或自己发的各种邮件几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一,那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训,因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法,以致于自己的工作效率低下,甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况,今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧,希望能提升大家的职场效率。 一、提醒非邮件会邀的日程: 如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件,可以在outlook里给自己发一个会邀,设置为重复事件,邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中: 二、将日程中待办事项电脑手机同步: (一)电脑操作:苹果电脑打开日历,电脑登入icloud,登入和手机一样的app ID (二)手机操作:手机上icloud,账户也登录进去,设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历 三、同步公司邮箱中的会邀到自己的日历中: 打开mac电脑日历,登录账户– Exchange –输入公司邮箱账户和密码登录 四、设置邮件定时发送 有时写好一封邮件,离完成期限还很久,立马发送又怕后面情况变动需要修改,想过几天再发,又怕遗忘!此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”

功能。具体操作步骤: 第一步:点击“新建电子邮件”-“选项”-“延迟传递”; 第二步:对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间 五、快速处理大量文件 当我们在工作中需要对接多个项目的时候,每个项目的邮件铺面而来,你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的,管理的好,工作效率非常高,也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则,建立归档文件夹。具体操作步骤: 第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹” 第二步: 对文件夹“建立规则” 第三步:对应“发件人”或“主题”>放入对应文件夹 六、发送邮件中为收件人设置时间提醒: 假设我们每天要处理成千上百封邮件,这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间,其中有的比较重要需要反复提醒对方完成,可以在这样的邮件中加上时间提醒,这样到了时间,就会有弹窗弹出,具体操作步骤: 第一步:“邮件”标签-后续工作-添加提醒 第二步:为收件人添加提醒-选择要提醒的时间 七、自定义签名档 很多时候,我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名,那如何设置一个标准的签名呢?签名档的内容需要包括:姓名/部门/职位/联系方式(座机号&邮件&工位地址等)。具体操作步骤如下: 第一步:“文件”标签-选项-邮件-签名

提升企业效率管理的六种方法完整版

提升企业效率管理的六 种方法 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

“时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,作为一个管理者,提升效率管理不仅能提高内部的生产效率还能提上外部企业的竞争力。效率管理要求组织根据具体问题的性质和特点选择适当管理方法用以解决组织的效率问题,有利于效率的提高的一切方法都在效率管理关心的范围之中。效率管理属于通用管理方法,它不仅仅是为了解决某类或某些条件下的管理方法,而是适合于任何管理条件下,适合不同国家、不同地域、不同企业、不同条件的通用管理方法。在这里提供一下几种方法。 1、第克泰特法 第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法 “美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。 3、限制电话法 电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

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