威
宁
公
路
管
理
段
设
备
物
资
管
理
办
法
（讨论稿）
威宁公路管理段设备物资股2012年8月28日
第一章总则
第一条目的
为加强我段公路养护机械设备管理，提高机械设备使用效率，确保国有资产完好，推动公路养护事业又好又快发展。根据管理局有关规定，结合我段实际，制定本办法。
（1）确保设备物资管理制度完全符合相关国家规范及标准。
（2）确保采购设备物资严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）保证单位设备物资管理工作的规范化、制度化，降低设备运行成本，规范管理行为。
第二条适用范围
本制度适用于段设备物资股一般设备、物资管理、大型设备管理，段机化站日常的设备管理行为。
第三条管理职责
（1）单位设备物资管理工作接受段长和分管领导指导，设备物资股负责全段设备物资管理。
（2）机化站和工程部门使用设备原则上接受设备物资股管理，但是为了满足工作需要，可以先安排在和设备物资股沟通协调。
第二章设备物资采购管理制度
第一条采购要求
（1）确保采购设备物资完全符合相关国家规范及标准。
（2）确保采购设备物资严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）保证单位采购管理工作的规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。
（4）本制度适用于段设备物资股一般设备、物资采购、大型设备采购，段机化站日常的采购行为。
（5）单位成立材料设备采购领导小组，是材料设备采购的最高管理机构，负责全段设备物资采购管理。材料设备采购领导小组组长段长兼任，成员包括支部书记、副段长、设备物资股、行政办公室、机化站以及财务股等相关部门负责人。
（6）采购领导小组主要职责
①审定全段的材料设备采购管理办法及业务流程。
②审定段各部门材料设备采购年度计划。
③决定重大材料设备采购项目的采购方式。
④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。
⑤组织协调单位大宗材料设备采购活动，实现信息共
享，降低采购成本。
⑥决定采购工作中的重大事项。
（7）设备物资股负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。
第二条采购范围和采购方式
（1）采购范围
本制度所采购的设备物资，主要包括如表2-1所示的范围。
表2-1材料设备采购种类表
（2）采购方式
单位材料设备的采购实行如下三种采购方式。
1.招标采购方式
①招标采购方式适用于以下两种情况：
A. 依据国家相关法律、法规、政策和单位管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的；
B. 根据单位采购委员会的决定，需要采取招标方式进行采购的。
②实施采购招标项目需按照国家有关规定和《单位采购国产设备招标规程》、《单位采购进口设备招标规程》、《设备及建设工程项目招标监督规定》等相关文件执行。
2.比质议价方式。对资质相近的供应商的投标进行比质议价，确保选择物资适用、价格经济的供应商。
3.独家采购方式。只能从某一特定供应商处采购，并且无其他合适的替代物资，采取单一来源的采购方式。
第三条采购计划的编制和审批
（1）大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程
1.机化站及工程部门根据工程需要，经初步核算所需材料设备后，编制使用计划，填写《材料设备使用计划表》报设备物资股，设备物资股初步审核后提
出初步意见交采购领导小组审批，审批后设备物资股编制《采购计划单》，一式三份，一份交采购小组，一份留设备物资股做市场调查和评审供方用，一份交财务部做财务预算。
2.根据单位规定需要进行招标采购的材料和设备。
3.工程部门根据工程进度要求，提前十五天填写《威宁公路管理段材料设备采购计划表》，交设备物资股组织审核，并将初步审核意见在两天内交采购小组审批。《威宁公路管理段材料设备采购计划表》一式三份，采购小组、设备物资股、财务部各留一份。
4.设备物资股将经审核批准后的《威宁公路管理段材料设备采购计划表》中需采购的材料设备在做好市场调查，进行货比三家和对供方评审合格后，与供方初步拟订购销合同，采购小组审核后，设备物资股派出材料员根据已批准合同到财务部办理相关领用手续，严格按合同条约完成采购过程。
（2）小宗和一般性耗材，价值在1 000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购流程。
1.机化站、工程部门提前5～10天，填写《材料设备采购计划表》交设备物资股审核，采购小组审核、审批许可。
2.审批通过后，设备物资股采购专员办理询价手续，在货比三家后购进。
第四条产品和机电设备抢修的材料或零部件采购流程
（1）修理人员和设备操作员提出《威宁公路管理段材料设备采购计划表》，机化站负责人签字，由设备物资股审核后，经采购小组审核后由设备物资股采购专员采购。
（2）总价值在500元以下或者单件价值300元以下的采购可以不经采购小组审批，由设备物资股负责人签字即可。贵重、关键或涉及重要安全部件材料、零部件的选购必须通过采购小组审核。
第五条所有购进材料设备的报销手续必须凭《进料单》、发票和采购专员、仓库管理员、验收员签字并报采购小组审批确认后才能报销。
第六条签订合同
设备物资股代表单位同供应商签订采购合同，并负责采购合同的落实。
（1）采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。
（2）设备物资股负责所购材料设备的招投标
管理，按《单位招标采购工作管理办法》及投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
第七条材料设备的验收
（1）设备物资在合同签订之前，采购主管以及材料员必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。
（2）采购专员、机化站及工程部门材料员检查进场设备物资与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。
（3）设备物资的品牌是否符合合同要求。
（4）设备物资的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。
（5）设备物资的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
（6）设备物资是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
（7）设备物资合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
（8）设备物资的产品保护措施是否到位。
（9）设备物资的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，
则由采购主管书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
（10）对关键设备物资的关键生产加工过程，采购主管须委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
（11）设备物资的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
（12）设备物资的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
第八条设备物资的检查、验收工作必须做到100%的验收率，由设备物资股采购负责人验收合格后方可支付设备物资款。
第九条设备物资股对每次采购合同的执行和验收情况需填写《设备验收单》，并进行汇总保存，以备参考。
第十条采购人员有下列情形之一，给单位造成经济或名誉损失的，根据情节轻重，单位将分别给予相关责任人记过、待岗、免职、等行政处罚及相应的经济处罚；给单位造成重大损失的，单位将依法追究法律责任。
（1）采购人员私自接收或向供应商索取财物的；
（2）采购人员接收财物后未主动上缴单位的；
（3）采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有
意或无意的泄密行为，以下行为均视为泄密；
①泄露其他供应商对同类产品的报价；
②招投标中泄露其他参与的供应商名称；
③泄露标底的；
④泄露其他单位的秘密或单位认为是泄密行为的；
⑤故意规避本制度或未按本制度规定及《公路建设设备物资采购实施细则》执行的。
（4）隐瞒供应商及供应设备物资问题，给单位造成经济损失或工程质量问题的；
（5）因工作疏忽或知情不报甚至与投标人串通在投标过程中作弊的；
（6）在供应商年度考评中徇私舞弊的；
（7）其他有损单位形象或不利于单位行为的。
第十一条本制度由设备物资股制定并报采购小组审批后执行。
（1）本制度的解释权和修改权归设备物资股。
（2）相关文件附录
1.《威宁公路管理段材料设备使用计划表》。
2.《威宁公路管理段材料设备采购计划单》。
3.《设备验收单》
4.有关设备物资国家行业标准及国际标准。
第三章机械设备管理制度
第一条新增设备管理
（1）本段需增置的设备经批准购买后，须报设备物资股备案。
（2）经管理部门进行可行性方面的技术咨询，确定机化站和工程部门增置电器及机械设备。防止因增置设备不实用导致设备闲置。
（3）为保证设备安全、合理的使用，应设一名兼职设备管理员，协助机化队或者工程部门人员对设备进行管理，指导本部门设备使用者按照操作规程正确使用。
（4）设备项目确定或设备购进后，设备物资股负责组织施工安装，并负责施工安装的质量。
（5）施工安装，由设备物资股及使用部门负责人验收合格后填写《设备验收单》，采购小组组长签字后，按要求进行设备走合，并填写《设备走合期记录》后方可使用。
第二条使用设备管理规定
（1）车辆、机械设备、电气设备使用前，设备管理人员要与人事部配合，组织操作人员接受操作培
训，设备物资股负责安排技术人员讲解。
（2）使用人员达到会操作，清楚日常保养知识和安全操作知识，熟悉设备性能的程度，持国家相关部门签发的设备操作证，上岗操作。使用人员要严格按操作规程工作，认真遵守保养维护制度，准确填写规定的各项运行记录。
（3）设备物资股指派人员与各部门负责人，经常性地检查设备情况，并列入员工工作考核内容。
第三条转出和报废设备管理
（1）设备年久陈旧不适应工作需要或无再使用价值，应申请报损、报废之前，应进行技术鉴定与咨询。
（2）设备物资股指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况、残值情况，更换新设备的价值及货源情况等进行鉴定与评估，填写意见书，机化站或者工程部门负责人签字。
（3）设备物资股将《固定资产报废申请表》附意见书一并上报毕节公路管理局设备物资科，按程序审批。
（4）申请批准后，新设备到位后、旧设备报损、报废。
（5）报废、报损旧设备由管理部负责按有关规定处置。
第四条设备事故分析处理
（1）发生设备事故，机化站或者工程部门领导要到现场察看、处理，及时组织抢修。
（2）发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报负责人。
（3）现场负责人、机化站或者工程部门负责人及设备物资股负责人组织进行事故分析，写出《事故分析报告》，签注处理意见，报段领导。
（4）对重大事故，按处理程序及时上报。
（5）事故处理完毕，设备物资股将《事故分析报告》存入设备档案。
（6）人为事故应根据情况及设备物资股处理权限，对责任者给予行政、经济处分。
（7）属设备自然事故，维修进行处理，采取防护措施。
第五条设备维修管理
（1）设备物资股编制设备检查保养半年计划，填制《机械设备维修派修单》，报段领导审核批复。
（2）段领导理审核计划，批准执行设备物资股半年设备检修保养计划。
（3）设备管理人员每年5月初，逐项填写《机械
设备维修派修单》。
（4）维修人员按《机械设备维修派修单》列出维修材料清单交到设备物资股，设备物资股根据材料库存情况。填写《材料设备采购计划单》经采购小组审核通过后由组长签字，设备物资股组织采购，安排具体设备操作人员和维修人员负责实施。
（5）在“检修保养工作记录簿”中登记维修项目及时间，并注明保修时间。
第六条设备物资股应安排专人配合操作手进行设备维修过程监督。对维修质量进行跟踪检测。
第七条设备日常维修管理
（7）在使用中设备发生故障，须填写《机械设备派修单》，经设备物资股负责人签字维修。如情况紧急可电话通知设备物资股负责人，根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理，设备物资股负责人决定是就地维修还是安排维修人员进行救急。
（8）如就地维修，更换部件需要带回，设备物资股安排相关人员检查并送到维修库房保管，随即在《日常维修工作记录》上登记接单时间，并在记录本中登记维修项目和时间。
（9）维修工作完毕，主修人应在《机械设备派修单》中填写有关内容，设备物资股负责人验收签字。
（10）维修完工时间，及时将维修内容登记入设备卡片，并审核维修中记载的用料数量、计算出用料金额填入单内。
（11）将处理完毕的《机械设备维修派修单》贴在登记簿的扉页上。
（12）紧急的设备维修，由使用部门的主管用电话通知设备物资股，由设备物资股派人员维修，同时使用部门补办《机械设备维修派修单》，设备操作人员补各项记录，其他程序均同。
（13）维修两日内不能修复的，由维修人员负责在登记簿上注明原因，应采取特别措施，尽快修复。
第八条设备运行动态管理
（1）设备正常运行期间，工程项目负责人每周向设备物资股汇报设备运行情况，如因工地转移和其他原因导致设备不在《派车单》填写的地点工作，必须先通知设备物资股相关人员，才能转移设备。
（2）如因工程问题导致设备闲置5天以上的，工程项目负责人必须通知设备物资股。设备操作人员做好相关记录。
（3）设备闲置时间预计超过15天的，因对设备按闲置保养进行处理，并安排专人在现场管理。
第九条设备档案管理
设备档案由设备物资股负责收集整理，保证收集资料真实可靠，书写工整，签字齐全。按管理局《设备档案目录》规定进行归档保管。
第十条设备核算
设备按管理局《关于下发设备台班计费标准的通知》（毕路通〔2012〕71号）规定进行单机核算：（1）每个台班按8小时计算，不足4小时的按0.5个台班计算，超过4小时不足8小时的按1个台班计算；
（2）定额不含设备进出场费和安装费（基层流水线设备包干施工的，内部施工含进出场费）；
（3）定额含燃油、电、煤、水、燃气及人工费用等；
（4）对外出租加收10%的费用；
（5）停使台班按正常的20%计算；
（6）月租费用为最低定额，具体设备租金经出租、承租双方协商一致确定；
（7）定额基价优先按平方、小时、吨位、公里计费；
（8）具体计费标准见毕路通〔2012〕71号《机械设备台班定额表》
第四章设备保养维护制度
第一条操作人员和维（检）修人员应以主人翁的态度，做到正确使用，精心维护，用严肃的态度和科学的方法维护好设备。坚持维护与检修并重，以维扩为主的原则。严格执行岗位责任制，实行设备包机制，确保在用设备台完好。
第二条操作人员对所使用的设备，通过岗位练兵和学习技术，做到“四懂、三会、”（懂结构、懂性能、懂用途；全使用、会维护保养、会排除故障），并享有“三项权利”，即：有权制止他人私自动用自已操作的设备；未采取防范措施或未经设备物资都及段领导审批超负荷使用设备，设备物资股有权阻止操作手违规使用。发现设备运转不正常，超期不检修，安全装置不符合规定应立即上报，如不立即处理和采取相应措施，操作手应停止使用。
第三条操作人员必须做好下列各项主要工作：
（1）正确使用设备，严格遵守操作规程，启动前认真准备，启动中反复检查，停车后妥善处理，运行中搞好调整，认真执行操作指标，不准超温、超压、超速、超负荷运行。
（2）精心维护、严格执行巡回检查制，运用“五
字操作法”（听、擦、闻、看、比），手持“三件宝”（板手、听诊器、抹布）。定时按巡回检查路线，对设备进行仔细检查，发现问题，及时解决，排除隐患。搞好设备清洁、润滑、紧固、调整和防腐（即“十字作业法）。保持零件、附件及工具完整无缺。
（3）掌握设备故障的预防、判断和紧急处理措施，保持安全防护装置完整好用。
（4）设备计划运行，定期切换，配合检修人员搞好备设备的检修工作，使其经常保持完好状态，保证随时可以启动运行，搞好防冻、防凝等工作。
（5）认真填写设备运行记录、缺陷记录，以及操作日记。
（6）经常保持设备和环境清洁卫生，做到轴见光、设备见本色、门窗玻璃净。
第四条搞好设备润滑。严格执行石油化工设备润滑管理制度，坚持“五定”、“三级过滤”（五定：定操作规程、定时、定质、定量、定人；三级过滤：从领油大桶到岗位储油桶，岗位储油桶到油壶，油壶到加油点）。对润滑部位和油箱等定期进行清洗换油。
第五条操作人员必须认真执行操作规程。
第六条设备检修人员对所包修的设备，应按时进行巡回检查，发现问题及时处理，配合操作人员搞
好安全生产。
第七条车间所有设备、管道等维护工作，必须有明确分工，并及时做好防冻、防凝、保温、保冷、防腐、堵漏等工作。
第八条维修工按所负责范围进行维护保养。
第九条每月填写一份维护保养报表，于保养后当月底交到设备物资股。
第十条次月上旬由设备物资股、机化站领导进行检查，作为员工评估的依据。
第十一条设备因维护保养不好而造成事故，要由机械操作手填写事故报告，并按事故性质和损失程度进行处理。
第十二条设备保养分机保养
为了使在设备运转中容易失灵的机件保持良好状态，延长其使用寿命，以保证设备正常生产，维修工对所有的设备应进行巡回检修。在巡回检查中发现问题，及时修理，保持设备正常运转，保证设备完好，促进生产计划的完成。设备保养要做到：
（1）上班时设备操作员做好开机前检查；
（2）保持机件齐全、螺丝拧紧、加油到位；
（3）设备保养采取分机保养，分工负责，定机、定人；
（4）认真做好保养设备的工作，保证台台完好。
第十三条电器设备维护保养（拌和场、砂场）
电器设备保养要做到：
（1）对电器设备的并关、控制箱的完好情况，每个月检查一次；
（2）对电器设备的电器开关、电机的保养及清洁，每3个月清灰一次；
（3）对设备的电动机，每半年检查一次；
（4）每年自行大检修一次，在每年一月底检修完；
第五章设备保洁停放管理制度
为了加强我段的设备管理，保证设备的完好率。要求设备操作员和维修人员，具体工作由设备操作员负责，维修人员协助，设备物资股负责监督指导。
第一条设备就地保洁停放管理
设备就地保洁停放是指设备在施工现场长时间工作，需要停放在施工现场，操作人员对设备的管理。
（1）在条件允许的情况下，设备操作人员每天下班后，把设备停放到项目指定的停放点。防止施工对设备造成损害或者影响施工。
（2）对设备做好必要的防潮和防尘处理。
项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划
后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包
附件 工程物资管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范工程物资管理，确保物资供应满足工程进度、质量要求、保障施工的顺利进行、明确各部门在工程物资管理各环节的责任，根据相关规定及项目实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指的工程物资为公司自购工程物资， 为三类： （一）专项工程使用的工程设备、材料、仪表工具等由供货单位运抵施工现场，经业主、监理、施工单位三方验收并同时移交施工单位安装使用，不存在余料收回情况。 （二）购入设备自带的工器具、备品和备件。 （三）根据工程建设需要自行购入的工器具、设备及材料等。 第三条公司对工程物资实行零库存管理，物资的验收领用同时办理，工程部负责实物管理，建立并登记工程物资实物管理出入库台帐，财务部负责价值管理。财务部每季末对工程部所管理实物进行盘点，并不定期对工程物资进行抽查，确保账实相符。 第二章工程物资验收管理 第四条工程物资验收管理，是指对从接货开始到物资入 库为止所经历的全过程进行管理。根据物资采购计划及施工进
度，在接到供货厂家发送的接货通知、发货清单等通知后进行适当审核，做好接货准备工作，到货后组织完成清点接货、开箱验货、送检验及入库工作，同时及时完成各级入库手续。 第五条物资验收管理工作流程分为：合同移交、接货准备、到货接收、验货送检、验收入库五个环节，各环节的详细说明如下： （一）合同移交 在工程物资采购合同签订后，工程部第一时间将工程物资采购合同移交给财务部。并将领导签发或合同规定的抽验要求通知到验收人员。 （二）接货准备 设备完工，工程部及时联系供货厂家，确定发货时间。在接到供货厂家的“工程物资到货通知书”或“工程物资发货清单”后，做好接货准备工作。 （三）清点接货 供货厂商应按建设单位指定的供货地点及时将货物安全运抵目的地，由工程部指定的接货人接货并保留相关原始单据。 在货物达到后，由工程部和供货商（或供货商委托的货运方）同时在场的情况下，对物资进行清点、接货签收。清点接收主要检查：数量、箱号、标识、箱的完整性等与“工程物资发货清单”是否一致。
工程现场物资管理办法 1. 总则 为促使工程现场的物资管理工作进一步规化、程序化，保证“创建一流物资管理，树服务示窗口”，更好的满足用户需求，特制定本办法。2．职责 2.1 项目物资分公司职责 2. 1.1负责本项目工程物资管理的各项具体工作。 2.1.2 负责审核汇总本工程物资需求计划并收集相关物资采购信息, 包括物资技术要求，质量要求、品牌要求、供货周期等。批量及贵重物资报公司物资招标采购中心采购。 2. 1.3负责零星、急需物资的采购。 2.1. 4 负责现场物资的验收、保管、发放、结算以及相关物资信息的收集、整理、处理。 2. 1.5负责编制本工程各类物资报表，包括物资收发结存表、资金动态、模成本报表、收入结算表、各类物资消耗及管理费用分析表等。 2. 1.6工程完工后，配合本项目工程的结算工作，汇总相关资料并移交。 3. 甲供物资管理 3.1 接货与卸车
3.1.1项目物资分公司在接到甲方提供的到货预报后，当即向热机公司发出到货预报，便于热机公司进行卸货前的准备工作。 3.1.2 货到现场后，于半小时向热机公司递交“到货通知单”，并对所到货场进行跟踪，查验随实物所附的技术、质量文件及发货清单，同时进行外观检查，外观检验的主要项目有： ——核对实物与货单上的名称、数量及设备铭牌是否相符。 ——核对铭牌。 ——检查设备外部有无损伤、损坏、擦伤、锈蚀、变形等各种缺陷。——充气或充油保护的设备，检查表计的完整和压力的保持，充油充气部分有无渗漏。 ——检查设备防锈、防腐和油漆质量，外表不应有腐蚀、锈蚀等化学损伤。 ——焊接件的表面质量不应有裂缝、气孔、夹渣、漏焊等缺陷。 经检查确认无误后，方可进行卸货。相关文件移交甲方人员收存，并办理交接手续。如发现有车损或到货实物与业务文件（送货单等）容不符时，做好记录并取得运输人员签证，经甲方书面同意后方可卸货，否则拒绝卸货。 3.1.3卸货时，物资保管员予以监督，严禁野蛮卸货、胡堆乱放、损坏设备，大件设备卸货时通知项目部相关领导及安保部制定相应的安全措施后再实施卸车。 3.1.4卸货完毕，保管员对所到货物做进一步清点验收，并在送货清单上注明清点验收的实际情况，未作详细清点的货物不得随意签字。
物资设备管理管理制度 1.1物资市场调查 项目成立进场后，应组织人员进行物资市场调查，调查内容包括当地及周边的钢材市场、商混搅拌站、周转材料市场的情况、价格及主要资源（生产）商情况等。调查分施工前调查，施工中的定期（月调查）、不定期调查，并按模板格式撰写《物资市场调查报告》。 1.2物资计划管理 1.2.1项目经理部工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》，经项目经理及项目总工程师复核、签认，物资设备部据此编制《分工号主要物资限（定）额供应台帐》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。当有变更时，物资设备部根据工程技术部提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限（定）额供应台帐》。 1.2.2物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资设备部根据物资需用计划编制的。 1.2.3《分工号主要物资需要量明细表》，即一次性或阶段性物资需用计划。是指单位工程从开工到竣工或到计划工程节点所需的全部材料计划。由项目工程技术部在工程开工前30天，向物资设备部提报一次性或阶段性物资需用计划。 1.2.4《主要物资月度需用量计划表》由项目经理部的工程技术部依据工程一次性或阶段性物资需用计划和施工生产进度提出的用料计划。在每月25日前向物资设备部提报次月材料用料计划。编制月度物资需用计划经项目经理或项目总工程师审核批准。 1.2.5各类物资需用计划由项目工程技术部编写提报，项目
物资设备部汇总编制《主要物资申请计划表》和《主要物资月度采购计划表》，并按采购权限上报物资主管部门或建设单位。由公司负责采购的物资，项目物资设备部编制物资申请计划报物资主管部门，由公司进行招标采购。项目经理部负责采购的物资，由物资设备部编制物资采购计划，实行公开招标采购或比价采购。严禁无计划采购和超计划采购。 1.3物资供应商管理 1.1.1根据物资供应商管理规定，供应商实行股份公司、集团公司、分子公司分级、AB分类管理，具体执行《xx建工集团有限公司供应商暂行管理办法》（xx建工程【2011】351号）。 1.1.2供应商调查：根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方》名录中选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查。 1.1.3供应商评价：根据“谁采购谁评价”的原则，对物资设备部调查的供应商进行评审，经评审“合格”的供应商，上报公司纳入《合格物资供方名录》。 供方的评价原则： （1）国家或行业认可的有资质的厂商；如营业执照、税务登记证、组织机构代码等。 （2）有产品的生产许可证和特别许可证；如防水卷材、机电产品等。 （3）近两年内没有因产品不合格受到国家、行业或行政监督部门的通报和处罚。 （4）产品的环境职业安全健康影响可控制或可接受。 1.1.4供应商复评 每年项目经理部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入《不合格物资供方名录》，三年内不得使用。有下列情况之一的供方为不合格供方，应从合格供方名册中除名： （1）因使用的物资影响工程质量的。
物资、设备部管理制度 施工现场材料管理制度 1 ．为提高建筑安装企业施工管理水平，使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化，达到保证质量，缩短工期，降低消耗，提高效益的目的，制订本制度。 2 ．凡施工所需各类材料，自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工，余料清退出现场为止的全过程，均属于施工现场材料管理的范围。 3 ．施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作；材料员必须通过考核，持证上岗；材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。 4 ．现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法，并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。 5 ．根据施工组织设计及施工预算编制，上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划，数据必须准确真实。 6 ．根据施工组织设计（方案）中有关的材料技术节约措施，制订并实施材料节约计划，并建立效果考核台账。 7 ．材料进场必须以施工用料计划为准，严格进行验收并做好验收记录，有关资料（送料凭证、合格证、材质证明等）必须齐全。 8 ．现场必须设有材料三级明细账并及时记账，材料保管员必须做到现场库存材料账物相符，并定期进行材料盘点。 9 ．现场材料保管必须遵守如下规定。 ( l ）需在施工现场外临时存放在施工程用料时，必须经有关管理部门批准，按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容； ( 2 ）现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置，分类、分规格码放整齐，底垫高度不得小于100mm，地面要平整夯实并有排水措施；大堆料存放应界限分明，避免混放； ( 3 ）现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐，易燃易爆及剧毒物品必须专库存放； ( 4 ）凡施工现场存放的材料，必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管，如防潮防雨防晒等措施； ( 5 ）料区管理区分片包干，责任到人。 10 ．施工用料发放必须遵守以下规定。 ( l ）施工现场必须建立限额发料制度，并设立材料定额员； ( 2 ）在施工程用料必须进行限额发料，其中主要材料必须建立定额考核台账； ( 3 ）限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制； ( 4 ）凡超限额用料，必须查清原因，及时签补限额发料单； ( 5 ）按照在限额考核台账上的登记，及时进行材料核算。 11 ．现场材料在使用过程中的管理必须执行如下规定。 ( l ）水泥库内外落地灰必须及时清用； ( 2 ）砂浆混凝土倒运时必须有防撒落措施，拌合站及施工现场的落地混凝
工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定，尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应及时上报质量科，由质量科提出处理意见，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证
1.采购管理 1.1采购原则和策略 1.1.1概述 项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 1.1.2采办分包商的工作原则 采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，格控制采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；保证满足工程进度的需要；选择合格的供应商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。 1.1.3采办分包商的工作策略 根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原则设置，并在工程PC项目部的领导下，根据项目部的总体部署和施工计划，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括： （1）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制； （2）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；
（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作； （4）负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作； （5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作； （6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持； （7）负责物资供应有关管理、组织、协调等工作； （8）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作； （9）负责物资核销和剩余物资的回收工作； （10）负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作； （11）负责编写物资采购完工报告。 1.2. 组织机构 1.2.1采办分包商的组织机构 1.2.2关键岗位职责 （1）采办经理
物资设备部管理制度 为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管理制度: 一. 机械设备类 (一)设备管理目标：合理装备、安全使用、服务生产，为保证 工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效 益创造条件。 (二)设备管理机构要求 1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度，制订 实施细则和补充规定，组织完成上级下达的各项机械技术经济指标； 2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分 配； 3、平衡调度机械设备，监督检查机械设备的合理使用、安全 运行和维护保养； 4、建立机械设备台账，掌握机械设备的价值、数量和分布情 况、以及机械设备的安全技术状况； 5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度， 并做好原始记录、报表的汇总和存档；
6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用； 7、负责汇总编制机械设备大修理计划，督促检查计划执行情况，并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作； 8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核，参与机械经济核算，努力降低机械设备使用成本，确保机械设备保值增值； 9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修，并参与上述人员的考核、调配、晋级，以及操作证管理等工作； (三)设备管理要求 1、各种设备进场后，项目部物资设备部和各施工单位都必须建立施工设备台帐，台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、技术状况。 2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员，机械设备操作人员必须持有有效的设备操作证才能上岗。操作人员在当班中应坚守岗位，认真监视机械设备的运转，发现问题及时处理，严禁酒后操作（驾驶）设备。 3、加强机械设备的维修保养，设备管理员要经常督促操作人员对设备进行日常保养和定期保养，使机械设备经常保持清
施工设备物资安全管理制度 为了加强设备管理，确保设备安全运行，提高设备的完好率，使设备更好的为施工生产服务，杜绝机械设备安全事故的发生，结合公司《施工设备安全管理制度》特制定本制度。 一、管理职责 物资设备管理中心是全处施工设备管理的主管部门，组织、协助各单位抓好施工设备管理维护保养、持证上岗等的教育及培训工作。开展群众性的设备管理、维修、保养、爱机、评比等活动，树立典型、推广先进经验。作好施工设备的安全管理工作，参加重大机械事故的调查、分析和处理。 二、施工设备的管理 1、新购置的施工设备，必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型、定型。经验收合格及时登记入帐，纳入固定资产（大型固定设备还需经安装验收合格）。 2、凡属于固定资产的施工机械设备，都要进行分类建立台帐、卡片，设备管理部门对大型机械要建立技术档案，并按规定存档。二保以上修理，均应及时填入档案。 3、施工设备每年应进行一次清查盘点，做到帐、卡、物相符，对盘亏设备必须查明原因，提出书面报告，送有关部门进行审核。 三、施工设备的购置 1、施工设备的购置经处领导同意由物资设备管理中心上报公司审批后统一采购，小型施工设备经处授权项目部可自行采购。 2、对大型施工设备的采购（如工程运输设备、工程起重设备、土石方筑路设备等），物资设备管理中心必须对供应商进行评价和选择，并对所购设备结合施工进行性能鉴定。
3、新购置的施工设备各部性能必须达到设计要求，如发现新购置的产品不符合设计要求，质量低劣，要追究有关当事人的责任，对造成重大责任事故者应给予行政处分或追究法律责任。 4、项目部未经批准，擅自购置大型施工设备，要追究有关人员的责任。 5、国家有定型产品的施工设备，原则上一律不准自制、改型。如特殊工程急需自制非定型设备时，必须有自制方案报告、图纸和经济技术效果比较说明书，事前应由需自制设备单位的领导、总工、技术部门、设备管理部门、财务部门共同审查认可后，并报公司设备管理部门，经公司主管经理、三总师审定批准后方可实施。 四、施工设备的使用 1、项目部在工程开工前要将设备需求计划上报到物资设备管理中心，由处平衡调拨满足工程需要。新购入的大型施工设备或新产品在投入使用前，设备管理员组织有关技术人员按技术规程进行检查和试运转，并将设备性能、安全操作规程、注意事项、常见故障的排除等问题向操作人员进行交底，必要时进行培训，在操作人员掌握后方可使用。 2、新设备和经过大修或改装、改造后的设备，必须进行检查、鉴定，并进行走合期试运转，在走合期间要限载、限速、加强保养。 3、特种设备的使用要贯彻“人机固定”的原则，建立专人专机和岗位责任制，多人配合操作的施工设备应实行机长负责制，负责人应做到相对稳定。 4、新上岗的操作人员，必须经过严格的技术培训，切实做到“四懂三会”（即：懂原理、懂构造、懂设备性能、懂设备用途；会操作、会维修、会判断处理故障），经考核合格后取得操作证，方能独立操作。
施工设备管理办法 1、设备使用 1.1设备机长、操作人员必须持证上岗，大型设备机长（主司机）必须 随机调动。 1.2设备操作必须按安全操作正确使用，并按规定进行各时段的维护保 养。 1.3设备严禁带病（是指危害设备安全以及人身安全的缺陷）作业和超 负荷运行。当设备出现故障时，因特殊情况不能及时检修时，必须采取可靠措施，保证事故范围不再扩大，确信不会导致人身安全和影响设备寿命，并经主管工程师批准。大中型施工设备和关键生产设备必须经项目部（机械厂）总工程师批准后，方可运行。 1.4遇情特殊况设备需要超负荷作业时，必须对设备进行全面的检测校 核，确认没有导致设备安全、人身安全的缺陷和隐患时，在采取必要的措施，经主管工程师批准后，在专人监护下方可短时间作业。 1.5设备必须使用符合设备规定的燃料、润滑油（润滑脂）、液压油 等，使用替代产品必须经设备物资管理部门认可，并经试验符合要求。 1.6设备操作人员必须听从生产指挥，对违反安全操作规程可能引起安 全事故的违章指挥有权拒绝执行，并立即报告设备物资管理部门。 1.7设备多班作业时，必须执行交接班制度。 1.8设备操作人员每班作业必须填写《设备运行记录》，运行记录必须 清楚记录设备主要运行参数。 1.9设备机长、操作人员必须参与设备的大、中、小修，参加设备技术 检验，并在设备修理竣工验收单上签字。 1.10出现设备事故，及时向单位领导、设备物资管理部门报告，同时设 备机长、操作人员必须参与事故的调查、分析。 1.11施工设备必须挂牌，名牌上应明确该机责任人，设备名称、型号规 格。
2、设备保养 2.1施工设备保养实行强制保养制度。 2.2项目部（机械厂）设备物资管理部门负责组织，设备机长（操作人 员）、维修人员根据设备使用说明书要求，进行设备例性行（日 常、定期）保养、走合保养、换季保养、停放保养、设备转移前保养。 日常保养：机械设备在每班运行前、当班运行结束后，为及时发现隐患，保持良好的工作状态所进行的以清洁、紧固、调整、润滑为主的检查和预防的保养措施。此项工作由操作者完成。 定期保养（强制保养）：指机械设备在运行一定周期后，为消除不正常状态，恢复良好的工作状态所进行的一种预防性的维修和保 养。定期保养属于修理性质项目。对大中型设备和关键设备必须实行强制性维护保养制度。 走合保养：指新机械或大修后的机械，在投入使用初期所进行的一种磨合性保养，由操作者来完成。 换季保养：指机械在季节温度变换时所进行的一种适应性保养。其主要作业内容是换用适应季节温度的润滑油和工作油料，采取防 寒、降温及防雷措施。主要内容由设备所属作业队（车间）完成。 2.3当生产任务紧张时，机械设备不能按规定时间（里程）进行定期检 查和保养时，经设备物资管理部门、主管工程师批准，可延期进 行，但定期维护保养时间（里程）不得超过同级保养周期10%。2.4设备修理需更换主要零件，总成需经过机电物资科或主管工程师验 证，确认无法修复，再造计划购买。需加工的零件由承担修理工作的车间提供图纸，经设备主管部门认可后安排加工。 2.5设备物资管理部门要定期对设备的维护保养情况进行检查、监督和指导。 2.6机长（操作人员）负责设备日常保养，按照清洁、紧固、调整、润 滑等要求或设备使用要求进行保养，保持良好的设备状态。
设备物资部管理制度实施细则
京杭商贸公司管理制度实施细则 为了进一步规范管理，贯彻公司精细化管理方针，提高管理水平，根据公司管理需要，结合公司相关管理制度，制定本实施细则： 公司机械设备租赁站、劳保建材门市部、安防设施加工厂、大型机械设备安拆班，实行“四位一体”管理模式，即为京杭商贸公司。 现场机械设备管理是公司在施工现场管理的主要内容，是企业管理工作的重要组成部分，也是反映企业形象的重要窗口。加强现场机械设备管理应遵循“安全第一、预防为主”的方针，坚持提高随机人员业务素质与计划检修相结合，专业管理与群众管理相结合，技术管理与经济管理相结合的原则。 一、机械设备租赁站 1、机械设备租赁管理制度： (1)、严格执行公司下发的各类规章制度、规定。 （2）、运用科学的管理手段，对机械设备进行综合管理，做到合理配置择优使用。 （3）、负责公司机械设备的收发及保管，做好设备的调动工作，完善机械设备租赁交接手续。 (2)、专业人员要精心操作保养，充分发挥机械效能确保工程顺利进行。
(3)、机械设备属公司所有，由设备物资部直接管理。设备物资部认真管好、用好、维修好机械设备，维护和发展生产能力，并在任期责任目标内完成设备管理的主要经济、技术考核指标。 (4)、负责公司机械设备的外租、设备的计费，收费工作。 (5)、安全部门为设备管理职能部门，负责对公司机械设备管理进行业务指导，监督检查和交流协调，防止重大事故的发生。 (6)、设备物资部为机械设备的直接管理部门，负责对直管设备的配置、使用、维护、检修、更新改造、租赁的管理工作。 (7)、外租大型起重机械设备的检测费用由项目部承担。 (8)、外租机械设备的进、出场费用及大型机械设备安拆费用由项目部承担。 (9)、公司定期每月、每周及不定期对机械设备安全大检查，对检出的问题及时整改当面落实。 （12）、协助项目部做好大型机械设备的检测、起重机械设备安拆告知书、及起重机械设备使用证的办理工作，协助项目部做好上级检查工作。 （13）、项目部确因工程施工需要租赁机械设备时，应向设备物资部租赁公司备案，将该机械设备技术档案交租赁公司（设备物资部），由其统一管理、检修。 2、施工现场机械设备安全技术管理： （1）、公司的机械设备应按其技术性能的要求使用，缺少安
工程物资管理办法 1 总则 1.1 本办法适用于公司各生产单位的工程物资管理。 1.2 实行科学管理，严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作，防止物资积压，降低物资损耗，节省流通费用，加速物资和资金周转。 1.3 监督施工生产单位合理使用物资、能源。加强定额管理，严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施，节能降耗，降低企业成本。 2 物资管理机构职责 2.1 工程管理部职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 参加编制公司物质和节能管理办法，并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责对全公司各生产单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动，负责推广典型经验，促进全公司物资供应和物资现代化管理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理，负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作，履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 掌握全公司周转材料的数量、动态，依据变化情况及时调整台帐；负责公司周转料租赁费的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司周转材料的购置、评估、处理工作，负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动，并负责监察材料的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查，并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10 负责物资招标采购的管理工作，参与物资集中和招标采购，指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2 生产单位工程管理科材料室职责 2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法，按照公司物资管理办法的要求，实现物资计划采购、检验、发放的有效控制，确保使用的物资符合标准。
工程物资管理制度（草稿） 为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司 经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。 第一章、提料单的编制 提料单流程图 歧义问题沟通 派发已批准的提料单 到货通知 批 到货通知 提料单流程说明 第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。 第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。 第三条、提料次数原则上每周一次（周二），正常到货周期为七天，标明
用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。 第四条、提料单由总经理签字后生效，以此单为准进行后续采购等工作。 第二章、岗位职责 第一条、提料人职责 1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。 2、将材料清单交给编制人，配合编制人确定用途，送料地点和用料时间。 3、根据批准材料单组织施工，监督材料使用。 第二条、编制人职责 1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。 2、完成审批流程，工程物资相关的协调工作。 3、施工材料分项目提料，工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。 4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。 第三条、材料员职责 1、对送到库房的材料进行表面感观检查，合格的物资入库，并办理入库手续。 2、联系项目工长接收送到工地的材料。 3、负责收集各项目送至工地的收货单。 4、库房摆放材料应按照材料种类，规格型号分别存放。 5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。 6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。 7、建立完善的出库手续，谁领料谁签字，标明材料规格，数量，用途。 8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。 9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。 10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。 第五条、采购员职责 1、采购员需按照提料单上的用料时间，地点及时准确的采购材料。 2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通，形成一致意见后再采购。 3、提前一天通知材料员材料到货时间。 4、对存在质量问题，或者临时变更导致材料剩余，负责退换货工作。 第三章、剩料处理办法
铁路建设物资管理办法 铁路建设项目物资设备管理办法铁道部关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知铁建设〔2019〕83号铁路局，各铁路公司(筹备组) ，各合资铁路公司，集装箱、投资公司：现将《铁路建设项目物资设备管理办法》发给你们，自2019年7月1日起实行。二○○六年五月十九日第一章总则第一条为规范铁路建设物资设备管理，保证 建设工程质量，降低工程成本，依据国家有关法律法规和铁道部相关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于铁道部投资及铁道部与其他投资方合资的铁路大中型建设项目，其 他铁路建设项目可参照执行。第三条本办法所称物资设备是指铁路建设所用的材料、构 配件、设备。第四条建设、工程承包、监理单位应加强对建设工程物资设备的管理，铁 道部对建设工程物资设备管理实施监督。第五条铁路建设工程物资设备采购必须坚持优质、可靠、低成本的原则。第二章物资设备分类第六条铁路建设物资设备分为甲方供 应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。第七条甲方供应物资设备（简称 甲供物资设备）是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的 专用物资设备。甲方控制物资设备（简称甲控物资设备）是指在工程招标文件和合同中 约定，在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造 价有直接影响的大宗通用物资设备。自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定， 由工程承包单位自行采购的物资设备。第八条甲供物资设备采购单项合同估算价在50 万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的必须进行招标，其中单项合同估算价在1000万元以上的在铁道部工程交易机构进行，其他在二级交 易机构进行。第三章甲供物资设备管理第九条甲供物资设备种类报铁道部批准确定， 其中铁路建设用钢轨采购供应执行铁道部有关规定。第十条甲供物资设备由铁道部或建 设单位负责招标采购、组织供应、资金结算和质量监控等，甲供物资设备必须依法实施招 标采购，物资设备价格必须合理，质量必须符合国家和铁道部有关规定。第十一条甲供 物资设备的费用为概算内相应物资设备的费用，包括物资设备本身费用以及相关费用。费 用节余纳入建设项目降造费，不足部分按变更设计程序办理。第十二条监理单位和工程 承包单位共同对采购的甲供物资设备进行检查，包括对物资设备的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损 失责任赔偿的承诺等）、外观质量进行检查验收，并按规定对物资质量进行抽检；属于行 政许可或强制认证的，应检查行政许可或强制认证证书。检验不合格的物资设备由采购单 位负责处理。第十三条甲供物资设备经验收合格后由工程承包单位保管，保管费用纳入 概算。由于保管不善造成丢失、损坏的，由工程承包单位负责赔偿。第十四条建设单位 应保证甲供物资设备满足建设需要，根据施工组织变化、设计变更等及时调整物资设备供应。第四章甲控物资设备管理第十五条甲控物资设备种类由建设单位根据建设项目情 况确定，纳入工程总 承包、施工总承包范围。第十六条工程总承包或施工总承包招标包括甲控物资设备，招标文件中应明确甲控物资设备的品名、规格、型号、数量、技术参数，以及物资设备供 应商资格的基本条件，由投标人自主报价。第十七条甲控物资设备费用纳入工程承包合同，由工程承包单位包干使用，并承担价格风险。第十八条甲控物资设备在建设单位的
附件： 国外工程物资管理暂行规定 第一章总则 第一条为加强对国外工程物资的管理，规范国外工程物资管理流程，提高国外工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制, 适应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟市场经营管理大纲（2007 版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行）》相关精神，结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。 第二条根据国外工程项目的特点，国外工程项目的物资管理大致分为：国内物资（招标）采购供应和国外施工现场物资管理两个部分。 第三条国外工程物资管理应坚持以下原则 1、计划管理的原则：国外项目工程所需物资，国外项目部（分公司）应提前编制报送物资采购申请计划（预算），按规定程序审批后，方可进行采购供应。 2、归口管理的原则：公司承接的所有国外项目工程，供应物资的订货、采购、签订购销合同、供应、集港等，统一归口委托物资公司（公司招标采购中心）负责办理。物资公司（招标采购中心）应坚持比质比价、比交货期、比售后服务、择优采购。 3、国内采购供应为主的原则：根据国内、外物资材料质量价格对比，公司承接的各类国外工程项目，工程所需物资材料，原则上一律以委托国内采购供应为主。项目急需的材料或比价低于国内的少量物资，可以在国外现场采购供应。 第二章职责分工及管理流程 第四条物资公司职责 1、负责接受国外工程项目部（分公司）的委托（签订合同形式），组织国外项目需求各类物资国内采购供应活动。根据国外项目部需求计划为该工程提供品质合格、数量充足、价格合理、到货及时、管理规范的物资采购供应服务。严格按照公司有关
规定及国外工程项目部提出的技术要求，组织实物招标、采购及验收工作 2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织 办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。 3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。 4、以湖北省电建二公司物资职能部门的形式，参与国外工程项目部（分公司）的物资管理，并应给予指导和监管。在国外工程项目部（分公司）物资管理部门存在物资专业方面的困难及问题时，物资公司有义务给予支持并协助解决。 5、负责制定编制国外物资管理的相关制度和细则，并监督实施。 6、加强信息收集、市场调查和与国外项目部的沟通，了解工程所在国及国内物 资资源与市场行情、运输及政策法规，做好物资国内外物资采购比价工作。 第五条国外工程项目部（分公司）职责 1、负责与物资公司协商外借专业物资人员组建国外工程现场物资管理部门，全 权负责项目施工现场的各类物资管理（包含物资仓储、保管、验收、发放等）工作。 2、以内部合同（协议）的形式委托物资公司办理本项目国内物资采购供应工作。 负责承担国内采购物资的物资材料费用、采购服务费、国内运输费、商检费、唛头制作费、港杂费、仓储费、制单费、包装费、报关费等各类费用。 3、负责准确划分国内、外物资采购范围。依据施工图纸、施工组织设计等资料，及时向国内物资招标采购中心（物资公司）提出准确的材料预算、物资需求计划和相应物资采购范围（技术要求、图纸、检验标准等）、供货包装要求，物资通关条件等 4、负责国外现场急需物资材料的采购供应工作。 5、负责选派人员参与国内物资招标采购中心（物资公司）组织的物资采购招标活动。大宗物资的国内采购，必须有项目部派员（或委托人员）参与招（议）标。 6、负责在国外接受国内采购发送工程物资的清关、国外运输、装卸及现场开箱验收、保管工作；货物到达工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并将相关情况及时通报国内物资公司。 7、负责设置工程现场物资必须的标准仓储管理场所与设施、并实施维护。负责工程项目现场物资的安全与保卫。 8、负责各类物资资质证明、资料的收集、保管、移交等。负责建立各类物资的消耗台
工程项目机械设备物资管理办法 一、项目部职责 1、项目部要建立健全车辆机械设备管理制度 2、项目部要设立车辆机械设备管理机构，制定设备管理的各项制度及相关职责。 3、项目部要建立机械设备安全操作规程。 4、项目部车辆机械设备使用时要进行安全技术交底。 5、因项目管理部人员较少，设备、油料、材料根据实际情况可设相应管理人员。 二、内部车辆机械管理 1、项目部无权购置车辆机械设备，需根据标书要求和工程实际向公司提出设备配置清单（车辆机械设备的规格、型号、数量）报公司物资设备处。 2 、公司物资设备处根据项目所报的需求并结合公司车辆机械的实际情况出具《工程项目资产调配申请表》，经公司主管领导审批后统一调配。 3 、项目部应配备专职车辆机械调度员，负责对车辆机械设备使用、保养、维修的管理，同时要认真填写车辆机械设备工作日志。 4、车辆、机械设备的日常维护、小修由项目部督促管理，中修以上的需填写《设备维修申报单》报租赁公司，租赁公司鉴定后报总公司设备处审核，经主管领导批准后进
行维修。 5、各项目之间如需调配车辆、机械设备的，由项目部填写《工程项目资产调配申请表》，报公司物资设备处。设备物资处根据实际情况，处出具《工程项目资产调配通知单》至项目部，双方项目部办理《工程项目资产调移交配签认单》，并附《机械设备进、出场单机检查表》及《工程项目资产动态台帐》经双方项目经理签字确认后方可进行车辆机械设备的调遣。 项目部之间机械车辆调遣所产生的费用（油费、平板车运费），均有车辆机械设备接收单位承担。 三、对外租赁车辆机械设备的管理 公司设备无法调剂时，项目部可以申请租用外单位的车辆、机械设备，但必须履行相关手续。具体见《外租设备管理办法》。 四、试验、测量仪器的管理 1、项目部实验仪器及测量仪器由实验室主任负责管理。 在开工前书面上报所需试验仪、测量器数量清单，由公司物资设备处审核签字报送主管领导批准后统一调配。 2、各项目若需新购置试验、测量仪器的，需填报《试验、测量仪器申购表》报公司物资设备处，由公司按相关规定统一采购。 3、试验、测量仪器到项目后，由项目部实验室、技术
物资管理办法 第一章概述 第一条为加强项目物资的管理，有效监管项目物资成本，规范物资管理工作，根据公司有关管理规定，特制定本办法。 第二条本办法旨在规范项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作，是本项目物资设备管理人员的工作准则。 第二章物资管理职责 第三条项目物资设备部职责: 1、按照公司物资管理的相关规定，参与公司组织的集中采购工作，负责项目零星物资的采购工作。 2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作，并提供相关的资料与建议。 3、负责工程所需周转材料的计划、购置、租赁管理。 4、根据进度要求及需用计划，制订分批采购计划。 5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作，严把质量关、数量关。 6、负责物资的账务处理及物资的成本归集、分析核算工作，及时编制和保管各类台账和物资报表，动态掌握现场材料的库存、消耗情况。 7、及时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作，负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。 8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处置申报工作。
第四条项目物资设备部部长职责 1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准，在项目经理的带领下，负责项目物资设备部的全面管理工作。 2、负责项目物资管理，完善材料采购、材料节约措施，确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求，制定有关物资管理制度、措施。 3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作，调查掌握工程概况，交通运输条件，业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规，核算项目主要材料构成总量，对材料供应做总体规划。 4、收集物资采购有关规范标准，物资价格信息资料，进行市场调查分析，掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况，对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。 5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》，结合项目工期制定项目采购计划，确保项目施工生产需要。 6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作，做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。 7、严格遵守物资管理规章制度，做好现场物资管理，防止物资积压、损失和浪费，及时回收利用废旧物资，为项目经营利益最大化做好服务。 8、做好物资基础管理工作，建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规范、数据真实准确。做好项目竣工物资技术总结编制工作。 9、完成领导交办的其他工作。 第五条项目材料内业员职责 1、严格执行公司相关规章制度。