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客户抱怨处理作业流程

客户抱怨处理作业流程
客户抱怨处理作业流程

客户抱怨处理作业流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

解决客户抱怨办法

抱怨车子耗油高; 应对话术: 1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。 2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗, 3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; 4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油) 5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力; 6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢!! ※抱怨配件价格过高 您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件 ※抱怨关于工时费高 你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养; ※抱怨同一问题多次检修,总是修不好 你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此

顾客抱怨处理技巧

顾客抱怨处理技巧 顾客抱怨处理技巧 一、问题类型 顾客产生不满和抱怨的原因有很多种,不同原因所造成的抱怨的处理方法也不尽相同。作为一个服务型企业,只有意识到什么可能会令顾客产生抱怨,才能使顾客的抱怨减少。一般来说,经常使顾客产生抱怨和不满的原因有以下几类: 1、服务水平及质量引起的抱怨 当顾客接受服务人员提供的服务或协助的时候,通常导致消费者抱怨的情况有: (1)服务态度不佳。 A、服务人员动作迟钝、粗野; B、消费者吩咐后久久不来; C、服务语言使用不当; D、服务动作粗鲁,如手放进杯子或盘中,手触及食物; E、不理会顾客的询问; F、回答顾客询问时有时不耐烦、敷衍或出言不逊的现象。 (2)服务项目不足。 A、没有专用的卫生设施或卫生设施条件太差; B、没有提供代为结账的服务; C、没有找零兑换等服务; D、没有陪打或陪练服务; E、没有培训服务。 (3)服务作业不当。 A、顾客寄放的物品有遗失或被调换的现象; B、填写顾客意见表未得到任何回应; C、顾客的抱怨未能得到妥善的处理; D、服务人员顺序弄错,如让后来的顾客先洗发; E、账单金额弄错,或和其他消费者的账单弄错。 (4)取消原有的服务项目。 如取消物品寄放等。 2、经营产品及项目引起的抱怨 休闲中心的主要功能是提供休闲产品和项目,以供顾客进行休闲和消费。因此,顾客对休闲产品及项目的抱怨也十分常见。主要的情形如: (1)经营产品有异物,如在酒水中出现头发、虫子、杂物等; (2)经营产品或项目的价格过高等。 3、消费环境引起的抱怨 (1)意外事件的发生。 顾客在场所活动时,由于安全管理上的不当,发生意外伤害而引起抱怨。例如顾客带的东西如鞋、伞、大衣等丢失,顾客在球馆因地板太滑而摔伤等。 (2)服务环境太差。 例如垃圾物的处理不当,造成公共卫生的状况恶化;服务环境如座位、洗手间有异味;装饰用品和家具如桌子、椅子、窗帘等有损坏;清扫洗手间、吧台、桌子不全面。 (3)消费气氛不好。 例如服务员的走动造成的声音太吵;空调过冷或过热;光线太强或太昏暗等。

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧讲课稿

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧 课程背景: 客户服务体系的宗旨是"客户永远是第一位",从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了"良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌"的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。 客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的"不满意"比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键? 课程目的: ◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 ◆了解优质客户服务的评价指标。 ◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 ◆引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 ◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 ◆了解客户抱怨处理技巧和方法 ◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会 课程大纲: 第一章、 第一部分、培养积极主动的服务意识 ◆破冰行动:认识你、我、他 ◆现代竞争领域分析 ◆什么是服务意识? ◆优质的客户服务表现 ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 ◆小组研讨:客户为何不满 第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系 ◆练习:小组拼词汇 ◆客户服务体系的框架 ◆著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程 ◆不同意义下的服务流程含义

(完整word版)处理顾客抱怨的服务技巧

处理顾客抱怨的服务技巧 面对抱怨的心理建设 服务出了纰漏就会招致抱怨,关键时刻如果没有把握好就可能会造成前功尽弃。因此,企业一定要特别重视关键时刻的服务。即便如此,“智者千虑,必有一失”,服务的过程中面对形形色色的人和各种不同的场合,仍然不可避免地会出现意想不到的纰漏,导致顾客抱怨、苛责,甚至更严重的投诉。 为了以正确的心态面对顾客们有理或无理的抱怨,服务人员应该加强心理建设,将如下意识牢记在心头: 1.顾客有权要求我们把服务做好 顾客是我们的衣食父母,顾客是上帝。因此,顾客有权要求我们把服务做好。俗话说“没有不是的父母”,也没有不是的顾客。服务人员在服务过程中要时刻提醒自己:顾客永远是正确的。在态度上,服务人员一定要对顾客的抱怨毕恭毕敬地致歉:“我们确实错了。”然后在此基础上寻求解决问题的办法。 2.我们的存在是为了服务顾客 服务人员的存在完全是为了服务顾客,因此,企业和服务人员都有责任和义务帮助顾客消除他的抱怨,使顾客重新感到满意。在面对抱怨的同时,服务人员尤其不要慌张,要很冷静、很有自信地处理问题,坚信问题能够得到圆满的解决。 3.引发顾客抱怨是服务提供者的惭愧 服务人员应该意识到:顾客满意是服务人员的生命之价值,能够为顾客提供备受肯定和赞扬的服务是服务人员自身价值的最好体现。因此,引发顾客抱怨是提供服务者的惭愧,必须采取补救措施重新赢得顾客的心。 4.成功处理可以让顾客重新肯定转危为安 当遭遇顾客的抱怨时,服务人员不能消极悲观,而应该坚信:成功处理问题可以让顾客重新肯定转危为安,如何解决问题才是最紧要的事情。服务人员首先应该自我检讨,承认顾客是对的,然后采用“回立标法”争取由被动转为主动,积极寻找问题的解决办法。

《银行客户异议处理与抱怨投诉处理技巧》新版

银行客户异议与投诉抱怨处理技巧 课程背景: 作为银行产品营销人员,你是否经常有这样的遭遇和困惑: 客户的心貌似总离我们很远,面对客户的言辞总是找不准他心理的真实想法 “我在考虑一下”、“我回家跟媳妇商量一下”——如此之后,客户便没有下文了; “你这个产品都不保本,我个人觉得风险太大”——客户总这么说,然后拒绝购买; “保险都是骗人的”——客户总是这么拒绝你推荐的银保产品; “其他银行的收益比你这边高很多呀”——这句客户频率老高的话直接让人吐血; “等我有时间的时候就过来买”——结果等到海枯石烂,客户还是没有买; “基金到现在还套着呢,我还怎么敢相信你”——客户的心里话总让我们无地自容; 面对客户对产品的异议,以及因为服务服务不佳而导致的客户投诉日益上升,如何妥当地处理好客户投诉、变危机为转机就成为重要课题。 实战型管理教练-黄俭老师简介: 滨江双创联盟荣誉理事长;上海蓝草企业管理咨询有限公司首席讲师;多家知名企业特聘高级管理顾问。 黄老师多年在企业管理、公司战略规划、市场营销、品牌建设、员工管理、绩效考核、上市公司等等方面有着丰富的实践经验;深刻理解了东西方管理精髓。进入培训教育行业,作为资深培训讲师,在企业内训课、公开课、CEO总裁班等百余家企业和大学课堂讲授战略管理、营销管理、品牌管理等领域专业课程,结合自身的企业实践和理论研究,开发的具有知识产权的一系列新营销课程收到企业和广大学员的欢迎和热烈反馈。听黄老师上课,可以聆听他的职场经历,分享他的成绩,干货多多!课程突出实用性、故事性、新鲜性和幽默性。宽广的知识体系、丰富的管理实践、积极向上、幽默风趣构成了独特的教学培训风格,深受听众欢迎。通过一系列案例剖析点评,使管理人员掌握一些管理先进理念,分析技巧、提高解决问题的能力。 擅长领域:战略管理/领导力系列/ 经典营销/新营销/大数据营销 授课风格:采用情景式教学法,运用相关的角色模拟和案例分析诠释授课内容,理论与实战并举,侧重实战,结合视听教材,帮助学员在理论基础与实践应用方面全面提升。广大的学员认为授课风格为:幽默风趣、条理清晰、实战、理论联系实际。 为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学习以蓄能!是企业对员工培训的意愿,是学员参加学习培训的动力,亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。

北京现代客户抱怨处理应对话术--服务类问题应答列举.

1、客户非常生气问:“为什么我们不能自己开车到车间或是进车间看自己车辆的维修过程?” 答:您的心情我们可以理解,对于检查质量您可以完全放心,北京现代的维修工都是技术过硬的技师,再则检查完毕后,我们会做验车,您在这段维修期间,完全可以安心处理您的事务,如有什么问题,我们会及时与您联系的。 在车间车辆不断的秒动,举升架不断上下举升车辆,从安全的角度上来说,我们不建议您进车间,另外,您可以设想一下,如果我们的每个客户都进车间看维修过程,我们的车间会造成管理混乱,同时休息区有一大块玻璃可看到车间的维修状态,您不用进入车间便可看到一切,如果必须进入车间与维修人员直接沟通,请您去业务前台拿一个参观证,在服务顾问的陪同下进入车间。况且修理汽车是一个十分精密,仔细的过程,就像医生做外科手术,如果您是医生,周围站着很多人看您动手术,您会有什么感觉? 2.现代车零件为什么不可以外买?我在外地,我住的地方没有维修站,维修很不方便,能不能把配件卖给我,我拿回去修? 答:我们非常理解您,其它顾客也提过类似的问题,请允许我解释一下,北京现代采用的是封闭式的配件供应模式,目的就是为了保证现代车主在服务厂能获得现代的纯正配件,您知道汽车的维修和保养需要较高的专业技术,配件不外卖也是以防非专业人员向您提供不恰当的服务,从而危及到您的驾车安全。 3、上次我更换配件价格高,这次配件降价了,回单位向领导无法交代,配件价格变化太大,总在变动,能不能不变? 答:配件价格下降是为了回馈广大北京现代车主对北京现代的厚爱,节省车主们的使用成本,您的情况很特殊,如果有必要的话,我们可以出具相关说明给您的领导,您看如何? 4、我的车出现疑难故障,你们维修检查时找到了问题,虽然花费了一整天的时间,但是现在我不想修了,你们却要收我的检查费,你们不是说检查是免费的吗?为什么还要收我检测费呢? 答:维修前的故障诊断是维修的关键环节,尤其是疑难杂症,需要高超的技术和丰富的经验,同时还可能使用专用检测仪,若已准确判断等于维修进行了一半,因此按行业规定,适当的收取检测费用是合理的。 5、为什么保养后不久又出现了问题? 答:由于这些问题对您造成不便,我们表示非常抱歉。我们会立刻对您的车进行检

ISO9001-2015客户抱怨处理程序(中英文)

客户抱怨处理 Handling of Customer Complaint (ISO9001:2015) 1.0目的Purpose: 确使客户获得满意的服务,对客户的抱怨采取适当的处理措施,以维持公司信誉,并谋求公司改善。 Handle customer complaint properly to ensure total customer satisfaction and continuous improvement. 2.0范围 Scope: 己完成交货手续之本公司产品,遭受客户因质量不符或不适用之抱怨,以及客户要求改善而未如期处理之事项。 Apply to customer complaint for delivery quality failure and untimely customer site support. 3.0定义Definitions 4.1PM:项目经理 Program Manager. 4.2PA:项目助理 Program Assistant. 4.3QE:品质工程师 Quality Engineer 4.4ME:制程工程师 Manufacturing Engineer 4.0职责Responsibility: 4.1QE负责受理客户投诉,分析,验证并回复客户采取的纠正预防措施。 QE is in charge of handling the complaint from customers,

analyzing root causes occurred, verifying and replying the corrective and preventive actions taken by FP. 4.2PM/PA/生产部/QC部/ME参与客户投诉处理,制定并执行纠正预防措施。 PM/PA/Production/QC section/ME take part in finding out root cause occurred and takes the corrective and preventive action timely. 5.0程序 Procedure: 5.1客户抱怨处理流程图请见第4页Customer complaint disposition flow chart 5.2客户投诉记录在《8D CAR》QF-QC-022或客供表格中。 Customer complaint is recorded in << 8D CAR>> or customer supplied form. 5.3接到投诉后,PM/PA/QE首先和客户电话联系了解详细情况,根据客户 投诉的实际内容,核查是否为客户原因还是本公司原因造成,再检查 生产现状是否有同样的问题。 Upon receiving customer complaint, PM/PA/QE should ask customer to provide more details then investigate this issue was caused by F.P. process or customer line, and check whether the same problem exists in existing production. 5.4QE对客户投诉之有关部门或工作岗位进行调查或作有关原因分析,如 有需要时,需准备相关数据﹑产品,召集相关人员召开会议,必要时,

针对客户问题应对话术

不想听 先生,我打这个电话的目的,我想您大概也能猜的出来,不过请您先别着急挂掉我的电话,也许你挂掉的是一个机会,一个让你能够了解到与现在所有投资理财产品有很大不一样的 一个黄金投资。而且我也只是会跟您讲2分钟,如果2分钟到了,您还不愿意去听的话, 那么我很抱歉打扰到您了,如果不是您想象的那么差,那我们在聊聊,您看好么? 没有兴趣 1:其实现在的各种理财产品有很多,而且我相信仅仅是对我的这通电话呢,抱有很大的戒心,想着也是一个做理财推销的人和你打这个电话是吧。嗯,我确实是打这个电话的目的 是想像你推荐一款新的投资理财产品,我相信您也接到过很多这样类似的白银理财电话, 但是我相信您在了解我现在跟所说的这个投资小而回报大的白银投资理财产品后,会让您 对这个白银更加感兴趣,不然,您可以尝试的听听看,也耽误不了您多久,不是么? 2:先生能不能冒昧的问一句,您是因为什么原因所以没有兴趣呢?是因为他的波动风险还是他的资金安全呢?您看,一般投资者进行投资,无非就是这两种原因。 波动风险 其实波动风险真的不太好说,毕竟只要是价格波动,如果说您一旦方向判断错误,则风险 必然存在,这个不管是在金融投资还是在生活中也是一样的。生活中也有自己在做抉择的 时候出现了与自己意愿相反的事情,那么这种事情就是属于不可控的,那么也就是风险。 可是您也可以这样去想,风险既然存在,则您在这个事情中的收益也存在,如果说您觉得 是他的波动大,所以您的亏损大,那么是不是也可以反过来说,您的收益也大呢?谨记风 险是好的,这个不管是做事还是投资,谨慎小心放在第一位,总比那些喜欢不顾风险而 随意操作,譬如我们群内的客户不听老师操作建议,自行操作一样,只是如果您能掌控或 者我们能想办法来掌控这个风险,那么收益也不会小,对吧。 觉得风险太大 风险的话,我们做投资肯定是有风险的,但是我们的团队就是要帮你做到风险最小化,利 润最大化,世界投资大师索罗斯说过,投资本身没有风险,失控的投资才有风险。学会止损,千万别和亏损谈恋爱。止损远比盈利重要,因为任何时候保本都是第一位的,盈利是 第二位的,建立合理的止损原则相当有效,谨慎的止损原则的核心在于不让亏损持续扩大。只要你每次控制好仓位,并设定好自己的止损和止盈,相信赚钱的机会还是蛮大的,关键 是控制好自己的心态,情形的面对市场的盈亏,避免一些常规性错误,就好了!

客户抱怨的分析及其处理方法

客户抱怨的分析及其处理方法 班级:08营姓名:吴秋艳学号;08060424 摘要:客户的抱怨是每个企业必须面对的问题,采取怎样的措施来降低客户的抱怨,将抱怨转化为企业的机会是所有企业所希望的。本文首先探讨分析抱怨的原因,针对存在的原因,提出客户抱怨的处理措施及处理原则。 关键字:客户抱怨处理措施满意 让客户满意是每一个企业孜孜以求的目标,而如何让客户满意又是企业乐此不疲的研究课题。 在世界走向全球化的今天,消费也开始走上全球化。当今客户消费极具情绪化,指责产品和服务,对产品和服务的挑剔程度几乎达到苛刻的地步,作为企业,如何应对处理客户的抱怨,将抱怨化为企业的机会,是提升企业服务水平的必备条件。处理客户抱怨是弥补产品或服中的缺失、维持客户满意、防止客户流失的一道防线。客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,客户的抱怨使企业发现产品或服务中存在的问题,通过对这些问题的解决,使更多的消费者不满意因素被消除,最终达到客户满意。 客户抱怨的原因分析: (1)服务人员的态度不好。这是造就抱怨的较为普遍的现象,因为在交易过程中,不仅仅只是物物交换,还要加上人的情感,只有在交易过程中把物物交换转化为人与人情感的交流和沟通,才能使交易变得更加顺畅。在服务系统中的顾客满意与不满意,往往取决于某一个接触的瞬间。如:服务人员对顾客的态度不友结算错误、让顾客等待时间过长,服务环境的公共卫生状态不佳、安全管理不当、店内音响声音过大、服务制度存在缺陷等,都是造成顾客不满、产生抱怨的原因。美国管理协会(AMA)所做的一项调查显示,68%的企业失去客户,原因就是服务态度不好。 (2)客户对商品不满意。良好的产品质量是顾客塑造满意度的直接因素。顾客对一次购买经历是否满意,首先取决于他对此次购买的产品是否满意。当然对于服务的满意与否不但贯穿于顾客从进入到走出服务系统的全部经历过程,而且会延伸到顾客对服务所产生的物质实据的使用过程中。如顾客在商场选购商品时,一方面,他能不能以合适的价格顺利地买到质量合格的商品,是决定顾客是否满意的主要判断标准;另一方面,即使商品的质量没有问题,但如果在使用的过程中,顾客发现使用该商品得到的效果并不是像他自己想象的那样,他也会对整个服务产生不满,进而产生抱怨。所以完美的商品应该是“好产品+好服务”。所以,好服务要建立在好商品的基础上,否则态度只能说明企业在进行蒙骗。

《客户投诉与抱怨处理技巧》

客户投诉与抱怨处理技巧 课程背景: 随着金融行业的竞争加剧,银行网点转型成为今后银行网点发展的必然趋势,这也就要求网点人员能够尽早转变岗位角色以更加积极主动的心态和业务技能加入到网点转型的行列中来。本课程将通过对客户投诉的原因分析、心理需求和投诉动机逐一解析,让员工在处理客户投诉时不再时被动中疲于应付,而是学员提前预防和现场处理能力的显著提升。 课程收益: 构建客户投诉抱怨认知系统,掌握客户投诉背后的根本原因,了解客户的心理动态,学会如何从根本上有效处理客户异议,而不是跟着客户的表象团团转。 了解客户投诉的心理与需求。 训练专业的服务沟通技巧与情绪疏导技巧。 懂得站在客户角度,掌握有效处理客户异议和成功处理客户抱怨处理的技巧。 实战型管理教练-黄俭老师简介: 滨江双创联盟荣誉理事长;上海蓝草企业管理咨询有限公司首席讲师;多家知名企业特聘高级管理顾问。 黄老师多年在企业管理、公司战略规划、市场营销、品牌建设、员工管理、绩效考核、上市公司等等方面有着丰富的实践经验;深刻理解了东西方管理精髓。进入培训教育行业,作为资深培训讲师,在企业内训课、公开课、CEO总裁班等百余家企业和大学课堂讲授战略管理、营销管理、品牌管理等领域专业课程,结合自身的企业实践和理论研究,开发的具有知识产权的一系列新营销课程收到企业和广大学员的欢迎和热烈反馈。听黄老师上课,可以聆听他的职场经历,分享他的成绩,干货多多!课程突出实用性、故事性、新鲜性和幽默性。宽广的知识体系、丰富的管理实践、积极向上、幽默风趣构成了独特的教学培训风格,深受听众欢迎。通过一系列案例剖析点评,使管理人员掌握一些管理先进理念,分析技巧、提高解决问题的能力。 擅长领域:战略管理/领导力系列/ 经典营销/新营销/大数据营销 授课风格:采用情景式教学法,运用相关的角色模拟和案例分析诠释授课内容,理论与实战并举,侧重实战,结合视听教材,帮助学员在理论基础与实践应用方面全面提升。广大的学员认为授课风格为:幽默风趣、条理清晰、实战、理论联系实际。 为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学习以蓄能!是企业对员工培训的意

4S店售后服务针对顾客抱怨收费高的应对话术

4S店针对顾客抱怨收费高的应对话术 整理编辑:杨文泽 【抱怨总体收费贵】 问:你们维修这么贵,我到外面维修才花这个费用的 70%,以后不来了!答:我们服务店的维修工时费标准是根据比亚迪汽车、XX 市汽车行业管理部门 共同制定的,配 件则为比亚迪汽车原厂配件,质量有保证,价格全国统一。而且我们比亚迪汽车厂家的配件 是不外卖的,只有在我们授权的服务店才能享受纯正备品服务,外面的零件很有可能是副厂 零件。 这里的维修设备也是最配套、最先进的,维修技师都经过比亚迪汽车专业培训,由他们 维修的车辆让客户在在用车时会得到安全保障。您在我们这里花 XX元做了维修保养,就是 买了一个放心的承诺,毕竟这关系到您的安全。虽然您在我们这里做的维修保养感觉上有些 贵,但是我们给您提供的优质服务会让您感到更安心,我们会给您一个放心的承诺。 【抱怨保养收费贵】 问:保养就是换换机油、机滤,费用为何这样高呢?你们的车保养费用太高了, 比外面修理厂高 多了! 答:我们 4S 店为用户车辆保养提供专业的技术人员、配套的设备、原厂备件, 是优质安全的保 证。费用也是在厂家指导下制定的,更换机油、机滤只是我们保养的一部分,我们还为您提 供其他检测项目,包括检查灯光、检查刹车、检查轮胎等等,为您的爱车提供全方位的、细 致的检测,使您用车安全、放心。 相对于小修理厂来说,我们的专业性肯定比他们好。比方说,要是去看医生,大医院和 路边的小医院,哪个更有保证,更让人放心呢?道理都是一样的。

【抱怨备件价格贵】 问:比亚迪汽车的备件怎么这么贵啊?能不能打折啊? 答:首先,我们的备件用的是原厂纯正配件,质量有保证,备件价格是全国统 一的。 其次,跟其它品牌同级别车相比我们的价格并不贵,比如我们 F3 前保险杠 131 元,吉利远 景前保杠要 278 元,而雪佛兰乐风前保险杠要 689 元,别克凯越更是要 938 元! 【抱怨工时费贵】 问:工时费太贵! 答:工时价格是厂家和汽车行业管理部门依据所在地区的经济水平制定的,与 当地的工价相符合 工时价格根据地区消费水平的不同会产生一定差异。 工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的 检查等因素,而且我们在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车 生产厂的工艺要求进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用 寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到店进行维护与保养。 跟其他品牌同级别车相比,我们的工时费并不贵——根据实际维修项目举例说明,(例 如:F3 更换机油机滤工时费为 XX元,而其他品牌车型(如捷达、别克凯越、伊兰特等)更 换机油机滤工时费为 XX元)。 【抱怨钣喷费用贵】 问:4S 店做钣喷的费用为何这么高,外面做也一样,而且还便宜? 答:我们服务店是严格按照比亚迪汽车厂家技术要求、工艺规范执行的。从 用料、工序到技术, 每个环节都是严格把关的。外面的修理厂在用料、工序等方面存在偷工减料,而且材料(腻 子、清漆、稀料、面漆、底漆、固化剂等)存在以次充好现象,当然就便宜一点了,可保证

4S店抱怨客户处理规范

抱怨客户处理规范 一、目的: 为了满足公司的持续发展战略和提升客户满意度的需要,特规范公司客户抱怨处理的流程,使抱怨能得到及时有效的处理。 二、适用范围: 本制度适用于销售部门所有的顾客抱怨的处理 三、抱怨的定义 抱怨指客户认为,由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害了他们的利益,及没有满足其合理需求而向厂家、管理人员或有关部门提出的口头或书面意见,其中也包括客户对我们工作的期望。 四、客户抱怨类型 1、产品质量类 2、服务类 3、维修质量类 4、用户问题 5、其它类 五、用户抱怨信息来源 1、书面抱怨(包括上海大众客服、电子邮件、传真等) 2、现场口头抱怨 3、来电抱怨 4、电话回访中的顾客抱怨 5、关键客户及二级走访中的顾客抱怨 六、处理客户抱怨的责任人 1、销售总监是公司销售服务用户抱怨处理的总负责人,是销售服务用户抱怨的第一责任人。 2、零售经理是正确处理用户抱怨的第一现场与直接责任人。 3、展厅经理是用户抱怨处理质量及时效的监控人。 4、回访专员是电话回访中的用户抱怨的第一责任人。 七、客户抱怨处理流程 1、按《客户抱怨处理流程》要求,客户关爱部负责收集整理各类顾客抱怨,填写《公司用户抱怨处理表》,递交客户关爱经理进行分配; 2、针对于厂家系统上的客户抱怨,客户关爱部回访员必须在30分钟内进行响应,

打印出抱怨工单,交由客户关爱经理进行分配。回访员确保在7天内对工单进行封闭。如果客户关爱部响应和封闭不及时,则对相关责任人进行100元/次的处罚。 3、零抱怨处理:在厂家回访过程中,分值6分及以下的客户评分,会形成客户诉表反馈至经销商处,要求经销商尽快解决此客户抱怨,7天后厂家进行回访,如果客户满意,则记录为零抱怨;若7天后回访客户表示仍然不满意,则会对经销商处罚3000元。对于此类客户抱怨也将按照本抱怨处理流程进行处理; 4、客户关爱经理在第一时间根据抱怨内容将《公司用户抱怨处理表》分流至零售经理或服务经理处理,零售经理或服务经理不在时由销售总监或服务总监处理; 5、零售经理或服务经理在接到抱怨单后,对无异议的顾客抱怨,召集相关人员,共同分析问题,找准原因,制定处理方案;对有异议的抱怨,分析原因时可分析顾客心态、揣摸目的,尽可能找出证据让顾客信服,采取以顾客为导向的方式解决问题。 6、部门人员按确定的处理方案认真进行处理,且必须在2小时之间与客户取得第一次联系,如果首次联系处理抱怨时间超过2小时,对抱怨指定负责人处罚100元;所有抱怨(除如车辆质量原因等不可抗力的因素外)必须在3天内处理完毕,若没有在规定时间内处理完毕,对抱怨指定负责人及零售经理或服务经理处罚各50元;但现场口头抱怨必须在当日解决,若没有在规定时间内处理完毕,对抱怨指定负责人及零售经理或服务经理处罚50元; 7、客户关爱经理将抱怨单交付给零售经理或服务经理时,零售经理或服务经理进行签收,并在抱怨处理完毕后在抱怨单上填写处理结果,并交还客户关爱经理进行回访确认,客户关爱经理进行签收;如在抱怨处理过程中,造成抱怨单遗失,所有参与抱怨解决的员工每人处罚50元; 8、所有因公司员工的服务态度、流程执行所引起的客户抱怨,经调查核实后,对当事人给予全部门通报批评并处罚100元;每周因服务态度及流程引起的抱怨最多不可超过3例,否则由零售经理或服务经理承担连带责任并处罚50元。 9、给零售经理或服务经理处理后,顾客若仍不满意,需及时将抱怨信息上报至销售总监或服务总监,甚至总经理,协商解决顾客抱怨问题,直至达到消除顾客抱怨。 10、客户关爱经理安排回访员在2天内,再次向顾客进行回访(电话或面谈),并询问顾客满意信息,同时做好回访记录。 11、针对反复出现的顾客抱怨,销售总监与客户关爱总监召集相关人员进行分析评估,制定长效措施。 12、销售总监负责将有效的纠正措施进行推广,避免此类用户抱怨再次发生。

顾客抱怨处理办法

顾客抱怨处理办法 一、目的: 规范公司内销顾客投诉反馈处理程序,保证处理流程的畅通;及时有效响应顾客投诉,避免延误带来的更多损失,提高顾客满意度。二、范围: 适用于公司内销顾客投诉反馈的处理工作。 三、职责: 3.1业务部:负责接受顾客投诉并反馈品保部,投诉分析完成后把处理结果反馈顾客。 3.2品保部:负责组织投诉反馈的处理、验证和关闭。 3.3其它部门:在问题涉及时负责问题的分析、措施的提出及执行。 四、处理方式: 4.1除客户有要求的解决问题的格式,其他均采用8D模式,按8D的要求进行处理。 4.2客户抱怨分级:客户抱怨分三种等级: 4.2.1:严重抱怨: 4.2.1.1客户给出改善对策要求,要求提供改善正式文件; 4.2.1.2造成顾客停工、停产或给顾客造成严重影响; 4.2.1.3装配等功能性的不良; 4.2.1.4相同产品或问题连续发生。 4.2.2:一般异常抱怨:一般的外观性的抱怨。 4.2.3:偶发性异常抱怨:数量、包装、标示方面的抱怨。

4.3收到业务部反馈后,品保部应于两个工作日内做出反应 4.3.1若是严重抱怨,则处理时限为:防堵计划须于收到起24小时内处理完毕,整个异常1周内完成。 4.3.2对于一般和偶发性的异常抱怨,处理时限相同,若同时发生时,则需评估严重性,依照优先级排序进行处理。 4.3.2如需要业务部协助沟通顾客进一步了解情况,也必须在两个工作日内知会业务部; 4.3.3当业务部有最新反馈时,从最新反馈日期起的七个工作日内须完成分析; 4.3.4需要进行试验或制样分析情况下,试验及制样时间不包括在上述时间内,但需先与业务部沟通并反馈顾客; 4.3.5遇到上述情况,应把此过程一一写入8D报告的“问题描述”栏中,以便追溯回顾。 五、处理流程: 5.1业务部收到客户投诉后,应填写《顾客反馈信息处理单》 5.1.1投诉反馈内容必须完整,至少应包括以下内容,否则品保部可不接受该投诉 5.1.1.1填写投诉表序号、顾客名称/代号、产品的编号; 5.1.1.2投诉何种缺陷或问题; 5.1.1.3对应的出货日期及出货数量; 5.1.1.4不良率有多少(或提供批量及不良数); 5.1.1.5顾客方在什么环节发现该问题。

汽车4s店客户抱怨的问题应对话术

汽车4s店客户抱怨的问题应对话术 汽车4s店售后服务部经常会接到客户的投诉、抱怨。作为汽车售后服务人员,必须全心接待并处理客户的相关抱怨,耐心为其解答、解决问题。这也是服务的最基本原则。一般来说,客户抱怨的问题大多数具有普遍性。606汽车人才网小编整理15条常见的抱怨以及应对的话术供参考。 1、抱怨车子油耗高 应对话术: A、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直度),车辆以经济速度匀速行驶一段路程,计算出的平均油耗。 B、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响您的油耗。 C、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; D、影响油耗的因素有很多:是否在磨合期;车辆路试的车上、路况、风速、载重等;驾驶习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油); E、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观进行任意改装;告诉行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行驶避免紧急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器、发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查,气压过低会增加车辆行驶的阻力; F、您的爱车仍处在磨合期,车身各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使用一段时间后再观察,谢谢! 2、为什么油耗比使用手册上高很多? 应对话术: 对您的疑问,我们很能理解。使用手册上的百公里油耗是一个理论油耗值,他是指在合理的时速(90KM等速行驶),良好的路况下,驾驶时所得到的值。在您实际驾驶过程中,由于实际的驾驶条件与理想中有很大的差异性,譬如说:空转1分钟需10-30CC的燃烧,负载100千克(城市),好友增加0.5升/100公里,5分钟怠速可以行驶1公里路程,会导致汽油的混合比不良注意时速的控制,一般在90-100公里/小时左右,是最省油的,频繁刹车会增加耗油。因此,我们建议您除了注意以上问题外,还可以适当记录一下,如一次加油50L后,实际驾驶了多少公里,路况、时速和其他行驶状况如何等。这样反复记录几次,您会有个比较明确的数据。 3、抱怨配件价格过高! 应对话术: 你好,我店生意的都是纯正厂家配件,所有配件均通过严格的质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆使用寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受相应的质量保证,副厂件的价格是低,但是现在汽车配件市场郁龙混杂,假货较多,一般人很难辨别,因此很容易买到伪劣产品,再者汽

公司客户抱怨处理管理规定

公司客户抱怨处理管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

客户抱怨处理办法1.总则 1.1.制定目的 本公司为使产品销售过程中客户所发生之抱怨,能予以适当有效的处 理,并防范类似的状况重复发生,以维护公司信誉及促进品质改善与售 后服务,特制定本办法。 1.2.适用范围 凡客户与本公司交易过程中,有下列情况发生时,均应依照本办法之规 定办理: 1)产品品质有瑕疵者。 2)产品于运送过程中发生损坏者。 3)包装不良或因而发生损坏者。 4)品质、规格、型号、数量与销售合同不符者。 5)其他品质上有缺陷或违反合约规定者。 6)需要产品改进者。 1.3.权责单位 1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 1.4.名词定义 客户抱怨是指客户对本公司产品品质或服务状况有所不满,而直接(对 本公司)或间接(对销售店)所提出的退货、换货、减价、免费维修及 赔偿等要求或改善建议。

2.抱怨处理规则 2.1.抱怨处理流程 抱怨案件→调查→处理→对策→检讨→实施→报告→统计。 2.1.1.抱怨管理 对客户抱怨之管理,应注意以下事项: 1)对抱怨之处理流程是否加以管理,对处理不当之案件有没有加以改 善。 2)对客户采用替代品、退货、换货、减价、免费维修及赔偿等方案的 处理,是否恰当及令客户满意。 3)有关产品品质、售后服务或产品销售政策等是否存在客户抱怨。 4)有没有对同样之抱怨在同一期间内所发生的频率是否统计,是否有 对策,有没有立即改善。 5)对部分容易忽略之抱怨来源(下列所示)是否能适时立即反应,受 理单位是否依规定处理,并采取防范措施。 A、售后服务之维修日报表。 B、销售经销商之品质联络书。 C、营业人员之工作日报表。 D、异常之品质退货、功能退货。 E、委托加工公司之书面联络或口头抱怨。 F、本公司同仁之书面联络或口头抱怨。 G、其他之书面联络或口头抱怨。 3.实施程序

处理客户抱怨时常用的方法和技巧

处理客户抱怨时常用的方法和技巧 任何客户的抱怨都是可以化解的,关键是看你是否有较高的技巧。下面是小编为大家收集关于处理客户抱怨时常用的方法和技巧,欢迎借鉴参考。 (1)设定统一的投诉管理系统 客户对企业的抱怨可能会涉及企业的各个方面,如对商品质量的投诉、对服务的投诉等,为了保证企业各部门处理投诉时能保持一致、通力配合,圆满地解决客户投诉,企业应明确规定处理客户投诉的规范和管理制度。 这就要求企业在设定统一的投诉管理系统时做到以下几点: ①健全各种规章制度 企业必须有专门的制度和人员管理客户投诉,并明确投诉受理部门在公司组织中的地位。要明文规定处理投诉的目的,规定处理投诉的业务流程,根据实际情况确定投诉部门与高层经营者之间的汇报关系。另外还要做好各种预防工作,减少客户投诉。(文/郭汉尧) ②确定受理投诉的标准

即要确定统一的应对标准,也就是要把处理的品质均一化。当处理同一类型的投诉时,如果经办人处理办法不同或同时对各个投诉者有不同的对待态度,势必会失去客户的信赖。因此,不管从公正处理的角色,还是从提高业务效率的角度来说,都应该制定出合乎本企业的投诉处理标准。 ③处理问题时分清责任 即对客户所抱怨的内容与辨清楚,不仅要找到责任部门和责任人,而且还要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。对于处理投诉的责任人,究竟应该给予怎样的责任与何种程度的权限,事先须进行书面化的规定。同时,对接待人员尽量给予大幅度的权限。如果事事均向上级请示,会降低客户对接待人员的信赖,甚至强化不满情绪。 接待人员在处理客户投诉时可有一定的灵活性,不必事事都被公司的各种制度困住。对于重复出现的常规问题,可按规定的程序与方法予以及时处理。对非常规的问题,则可以按公司的授权根据具体情况创造性地予以处理,以提高组织在处理投诉上的响应速度,减少经济和声誉上的损失,避免恶化双方关系。 ④详细记录投诉内容

客户抱怨投诉处理技巧和方法

客户抱怨投诉处理技巧和方法 课程背景: 客户服务体系的宗旨是"客户永远是第一位",从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了"良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌"的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的"不满意"比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键? 课程目的: ◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 ◆了解优质客户服务的评价指标。 ◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 ◆引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 ◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 ◆了解客户抱怨处理技巧和方法 ◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会 课程大纲: 第一章、培养积极主动的服务意识 ◆破冰行动:认识你、我、他 ◆现代竞争领域分析 ◆什么是服务意识? ◆优质的客户服务表现 ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 ◆小组研讨:客户为何不满 第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系 ◆练习:小组拼词汇 ◆客户服务体系的框架 ◆著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程 ◆不同意义下的服务流程含义 ◆服务流程优化的主要途径和要点

汽车4S店常见客户抱怨类型及话述

停车后听到有嗒嗒的声音,不知道是从那里发出的,有点像是热胀冷缩时的声音,什么原因 一般停车以后有啪啪的声音,是发动机铝合金缸体和消声器三元催化装置在冷却过程中发出的声音,是正常的,大约会持续十分钟左右。请放心使用。您尽可放心驾驶车辆。 为什么车内噪音大 任何车都是有噪音的,噪音的大小和车子的制作工艺无关,可能是轮胎的噪音或风噪,属正常现象,如果您实在不放心,可以到我们维修站来帮您检查一下,看看是否是其它方面的故障。 车内为什么会有很多异响声 车辆在行驶过程中,由于路面巅跛,使行李箱,杂物箱中的物品发生碰撞产生异音,同时车内座椅,车外的减震器也会发出一些声音,这些声音都是正常的,不会影响车辆的正常行驶。有必要话,我们会请您和维修人员一起试车,如果确实是异响的话,您放心我们一定会全力帮您解决。 汽车轴承在行驶中怎么会有声音 轴承是一种高精密度元件,如果在行驶中受到冲击或车辆行驶里程达到一定的公里数会导致轴承与安装之间的间隙增大,发出声音,一般情况下声音随车速的增加而增加,属正常现象。但如果路况较差(例山区)轴承的使用寿命会缩短,建议您在听到一些较大声音时到店检测一下,保障您的正常行驶。 车在行驶中,从车门或中控台发出“吱”“吱”的响声,声音不大,但时间长了很烦人,到店也查 不出是什么原因,为什么 车辆的前挡风玻璃左侧柱和右侧柱是整车最为薄弱的环节,左右侧柱的内侧板是以卡扣的形式固定在内侧,车辆在颠簸过程中,易造成左右侧柱的弹性变形和内饰板摩擦发出响声,或是仪表台固定螺栓松动造成的响声,建议您到4S店检查,我们会根据不同的故障状态来采取不同的措施。 购车前人员态度热情,购车后态度冷淡 非常抱歉,这是我们的工作没有做到位。您有什么问题我们可以帮到您吗?我们会把您反映的问题汇报给销售顾问和他的主管,他们会及时跟您联系的。如果您有什么问题也都可以随时跟我们客户服务中心联系,以后我们会经常跟您保持联系的。谢谢您给我们的意见! 维修时间太久,客户等待时间长 1)(有预约的客户看到维修项目区别对待)很抱歉让您久等了。您这次是来维修XX项目的吧?因为这个故障的原因很多,技师需要时间来判断。比较费时间,所谓‘慢工出细活’嘛。我们会对技师加强培训,以加强维修判断能力。真是抱歉让您久等了! 2)(无预约客户)真是抱歉让您久等了。您看我们车间车辆比较多,您下次来维修保养建议您可以提前一天给我们打电话预约下,我们会预先给您安排好专门的接待和工位,这样就可以节省您等待的时间了。我们的预约电话是…… 3165333、 车子降价时间太快 您看这车子就像手机等电子机械产品一样,降价是必然的,我们是早买早享受。但从总体车市的情况来看,以及和跟其他车型比起来,我们的车子降价幅度还是算小的。 刚买的车子有异响

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