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银行客户抱怨投诉处理技巧.

银行客户抱怨投诉处理技巧.
银行客户抱怨投诉处理技巧.

银行客户抱怨投诉处理技巧

银行客户抱怨投诉处理技巧是一门主要讲银行客户投诉心理分析,客户投诉处理,客户良好沟通的课程,帮助银行的工作人员能够正确的认识客户的投诉,了解客户投诉的心理需求,进而能够给客户一个满意的答复。

银行客户抱怨投诉处理技巧为您分析客户投诉的益处,客户投诉处理流程以及客户投诉处理技巧方案等。

银行客户投诉益处

很多人都不理解客户投诉有什么好处,要给银行找那么多麻烦,说不定要要给银行造成损失,其实,任何事物都有双面性,客户投诉也一样,他会给银行带来以下益处:

1、找出不足之处

客户投诉会帮助银行找出自己的不足之处,知道哪里做的不好,哪里还需要改进。一般我们自己是看不到,察觉不到的,只有当我们的客户提出来的时候我们才能真正的认识到我们的不足之处。

2、再次为客户服务的机会

根据《世界经理人文摘》的统计,在100个产生不满的而顾客中,有91%的顾客直接选择不再关顾,5%的选择及时离开,只有4%的顾客会进行投诉,二进行投诉的顾客当中,问题没有得到解决的有81%的顾客不再回来,二投诉被迅速得到解决的,有82%会成为回头客。

所以我们说投诉会提供再次为顾客服务的机会。

3、使我们的产品更好的改进

客户对我们提出投诉,就是我们做的有不对得到地方,我们的服务和产品有需要改进,需要创新的地方,客户投诉有助于我们改进自己的产品。

4、提高处理投诉人员的能力

负责处理投诉的工作人员,在长期与各种各样的顾客接触,碰到各种各样的事情,有助于提高应变能力,沟通能力,交际能力,谈判能力等。

银行客户投诉处理流程

1、记录投诉内容。

利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的全部内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

2、判判投诉是否成立。

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。

3、确定投诉处理责任部门。

根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如属运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。

4、责任部门分析投诉原因。

要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。

5. 提出处理方案。

根据实际情况。要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。

6. 提交主管领导批示。

对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉处理方案一一过目,及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。

7. 实施处理方案,处罚直接责任者,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人的一定比例的绩效工资或奖金;同时对不及时处理问题造成延误的责任人也要进行追究。

8. 总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善企业的经营管理和业务运作,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

银行客户投诉处理技巧方案

第一讲:理解投诉

一、什么是顾客不满?什么是投诉?

二、不满、抱怨、投诉

三、顾客不满、抱怨、投诉的后果

四、有效化解抱怨与投诉的意义?

五、服务失败的两种类型:

过程失败、结果失败

案例分析:经典电话咨询投诉案例

六、投诉的分类:

A、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务;

B、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉第二讲、顾客心理分析

一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

对产品和服务项目本身的不满

顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

顾客自己的原因

二、顾客抱怨产生的过程

投诉?潜在投诉?显在化抱怨?即将转化为抱怨?潜在不满三、失去顾客的原因顾客抱怨投诉的心理分析

求发泄的心理

求尊重的心理

求补偿的心理

五、顾客抱怨投诉目的与动机

精神满足

物质满足

第三讲、顾客投诉的处理技巧

一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

二、8种错误处理顾客抱怨的方式;

三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素;

四、顾客抱怨投诉处理的六步骤;

五、顾客抱怨投诉处理技巧;

六、顾客抱怨投诉处理细节;

七、顾客的性格分析及处理技巧;

八、针对两种顾客投诉心理的处理技巧;

九、顾客抱怨及投诉处理的八对策;

银行客户抱怨投诉处理技巧,为您分析了客户投诉并不是全部都是有害的,介绍了客户投诉处理全过程以及客户投诉处理技巧方案等,希望各位处理银行投诉的朋友能够先认识清楚投诉在做决定,这样也不至于让我们流失太多的客户。

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧讲课稿

客户服务人员的能力提升与客户抱怨、投诉处理技巧 课程背景: 客户服务体系的宗旨是"客户永远是第一位",从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了"良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌"的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。 客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的"不满意"比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键? 课程目的: ◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 ◆了解优质客户服务的评价指标。 ◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 ◆引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 ◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 ◆了解客户抱怨处理技巧和方法 ◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会 课程大纲: 第一章、 第一部分、培养积极主动的服务意识 ◆破冰行动:认识你、我、他 ◆现代竞争领域分析 ◆什么是服务意识? ◆优质的客户服务表现 ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 ◆小组研讨:客户为何不满 第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系 ◆练习:小组拼词汇 ◆客户服务体系的框架 ◆著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程 ◆不同意义下的服务流程含义

银行客户投诉管理制度

客户投诉管理制度 第一条为规范我司客户投诉管理工作,提高投诉处理工作效率,保障客户投诉得到及时有效处理,维护我司的良好形象,特制定本办法。 第二条本办法中所称的客户投诉,是指我司工作人员在为客户办理业务过程中,客户对工作人员的服务态度、服务质量以及对我司所提供的业务产品、业务流程、服务环境、服务设施设备等不满意,通过我司各受理电话、各部门、客户意见簿、服务质量监督员、新闻媒体、举报信件等渠道向我司提出的现场或非现场意见、建议或投诉。 第三条本办法适用于我司所有从业人员。 第四条各一级支行、营业部(以下简称一级行部)设置“客户援助电话”,银行卡(电子银行)部设置“客服热线”,人力资源部设置“服务监督电话”,各受理电话公布于营业网点,明确专人负责,保证24小时接听客户投诉。形成客户援助电话、客服热线、服务监督电话三级联动的格局,各级电话均可接听客户投诉,并做好相关记录,及时反馈至服务监督电话。 (一)客户援助电话:负责接听客户投诉,处理本级客户投诉。 (二)客服热线:负责接听客户投诉,将客户投诉转至客户援助电话或服务监督电话处理。 (三)服务监督电话:负责接听客户投诉,处理全行客户投诉,酌情回访客户。 第五条客户投诉按照业务类别实行“对口处理、分工负责”的管理体制。 (一)总行人力资源部负责全行客户投诉的指导、协调、督促等工作,总行优质服务工作领导小组具体负责全行客户投诉的调查、甄别和处理工作。 (二)总行各部室负责本条线业务范畴的客户投诉的协调处理工作。 (三)一级行部为本级服务管理部门,负责对客户投诉涉及相关部门、网点关系的协调,并全程督促相关部门、网点在时限内进行处理。 (四)各营业网点负责处理职责范围内、相关部门或通过服务监督电话和客服热线转接、信访等客户投诉的调查和协助处理工作。 (五)对客户投诉涉及纪检监察室处理的内容,由总行纪检监察室负责调查

客户抱怨与投诉处理实务(2套满分题)

学习课程:客户抱怨与投诉处理实务单选题 1.客户进一步发生更多投诉,是来源于回答:正确 1. A 客户的要求越来越高 2. B 市场上的资源有限竞争对手太多 3. C 产品质量不高 4. D 以上都不正确 2.客户不满意,最重要的关键是回答:正确 1. A 感受到的服务质量跟客户心里的期望值的差距 2. B 客服部门不负责 3. C 企业客户服务意识不强 4. D 客户过于偏激 3.挚友型客户的特点是回答:正确 1. A 贡献度高 2. B 忠诚度高 3. C 以上都正确 4. D 以上都不对 4.大客户的划分方法包括:回答:正确 1. A 单一指标法 2. B 加权平均法 3. C 客户价值计分卡 4. D 以上选项都对 5.人际关系的体系五个部分是回答:正确

1. A 寒暄——表达事实——观念形成认同——行为习惯——形成价值观的认同 2. B 寒暄——表达事实——行为习惯——观念形成认同——形成价值观的认同 3. C 寒暄——观念形成认同——表达事实——行为习惯——形成价值观的认同 4. D 寒暄——行为习惯——观念形成认同——表达事实——形成价值观的认同6.给客户的拜访资料要注意回答:正确 1. A 不需要把资料全部给到客户 2. B 介绍资料的时间不要太长,最多五分钟 3. C 借着介绍资料要有意识拉近跟客户位置之间的距离 4. D 以上都正确 7.下面对于询问运用成功的关键理解正确的是回答:正确 1. A 6W3H是问问题的前提 2. B 漏斗式提问是问问题的逻辑 3. C 开放与封闭式问题是问问题深入的敲门砖 4. D 以上都正确 8.下面属于“人体树提问模型”内容的是回答:正确 1. A who 2. B what 3. C why 4. D 以上选项都对 9.企业要重点关注消费者,关注到我们的客户。回答:正确 1. A 是

农商银行客户投诉处理办法

某某农村商业银行股份有限公司 客户投诉(信访)处理办法 (草案) 第一章总则 第一条依据银监会《关于完善银行业金融机构客户投诉处理机制切实做好金融消费者保护工作的通知》(银监发[2012]13号文件)精神,为了提高某某农村商业银行股份有限公司(以下简称:某某农商银行)服务质量,规范客户投诉(信访)处理工作,提高服务效率,保护客户利益,提升客户满意度,维护某某农商银行信誉,特制定本办法。 第二条本办法旨在明确职责,建立统一、高效的投诉处理程序和严密有效的投诉管理机制,构建客户与某某农商银行之间和谐共赢的良好关系,实现“服务一流”的目标,促进某某农商银行各项业务又好又快的发展。 第二章客户投诉处理原则 第三条执行首问责任制的原则。第一时间接受客户投诉者,应先受理、后处理,尽可能地减少中间环节,注重时效。 第四条遵循谁的客户谁负责的原则。与客户投诉内容相关的部门应主动承担和处理投诉,不推诿、不扯皮,依据有关政策和规章制度,坚持实事求是,公平合理,最大限度满足客户的正当需求。 第五条遵循公开透明、及时规范的原则。公开客户投诉处

理办法,使客户清楚了解投诉程序、渠道、方法及预计处理时间,某某农商银行内部相关工作人员应熟悉处理投诉的流程及相关规定。 第六条遵循信息保密、资料保存完整的原则。在整个投诉处理过程中,加强对投诉客户身份和投诉资料的保密和保管,避免损害投诉客户和某某农商银行的利益。受理投诉的所有记录及有关资料必须保存完整,建档、归档、以备查阅。 第七条实行总结与改进原则。认真研究分析客户投诉内容,积极改进金融产品、流程以及经营管理等方面存在问题。 第三章客户投诉处理流程 第八条客户投诉(信访)接待程序。 (一)上门投诉(信访),第一接待人(部门)必须询问具体投诉(信访)内容,并亲自陪同投诉(信访)人到某某农商银行监察室按相应程序进行登记。监察室能够给予答复的,进行现场答复;不能给予答复的、应立即报告分管领导或通知相关部门进行接待和处理,任何环节不得有推诿现象。 (二)对所有投诉(信访)事项,无论是否现场答复,均由监察室在第一时间报告某某农商银行分管信访工作的领导,分管领导不在时,应立即报告主要领导和分管业务条线领导,受理报告领导应立即对投诉(信访)事件在《某某农商银行客户投诉(信访)登记簿》意见栏批注明确落实意见。 (三)投诉(信访)事件的第一受理人不得借故搪塞、推诿,

银行投诉处理心得体会

银行投诉处理心得体会 篇一:银行优质服务个人心得体会 银行优质服务个人心得体会 在华夏银行**支行工作一年以来,我深刻的认识到,当前同业之间竞争激烈的情况下,商业银行服务质量和服务水平是竞争的重中之重。只有拥有高水平的服务,才能赢得客户,赢得市场,培育客户的忠诚度、提升银行声誉、增强综合竞争实力。华夏银行**分行一直以坚持打造服务最好的银行作为战略目标,因此服务是我行的的金字招牌,是我们一直不懈努力的方向。 服务,看似简单的两个字,确蕴涵着丰富的内涵和价值,在工作中,要做好服务工作并不是一件容易的事。微笑的服务、热情的态度、专业的知识、高效的办事效率,得体处理顾客的不满和投诉,人性化的设施,这些只是服务的基础,是我们日常服务必须要做到的,最重要的是如何运用我们的行动、语言或者其他的服务形式让顾客真正感受到我们非常重视客户的切身利益,从根本上扭转银行员工的意识,切实为不同客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让顾客动心的关键。 因此,以客户为中心是一切服务工作的本质要求,更是银行服务的宗旨。以客户为中心的同时,我们要进一步做到深入人心。一方面要求我们内心树立服务意识,而不能被

动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。另一方面,深入人心要求我们要了解不同客户在不同情况下的不同需求,并学会通过察言观色的方法来辨别这些需求,并根据客户类型的差异,为不同类型的客户提供不同类型的服务。服务要注重细节,要让顾客觉得,我们的一言一行,一举一动,都是和用心的在为他们服务,我们要善于观察客户,理解客户,对客户的言行要多揣摩,要想客户之所想,急客户之所急。并且要持之以恒地做好每一个细节。不要总是抱怨客户对你的态度,客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。例如大堂经理的进门主动询问需要办理的业务,柜台人员的微笑和礼貌用语。对于VIP客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。以后,我们会为客户提供更优质、更真诚的服务,赢取更多客户的信任和支持,让华夏银行成为当地服务最好的支行。 篇二:银行员工违规处理办法的学习心得 银行员工违规行为处理办法学习心得 近段时间,我和大家一起深入学习了《中国银行股份有限公司员工违规行为处理办法》和《中国银行股份有限公

投诉客户的五种常见心理状态及应对方法

投诉客户的五种常见心理状态及应对方法 我们想成功处理客户投诉,在"听"客户的同时,还要去"揣摩"客户的心理:客户希望通过投诉获得什么?客户为什么希望得到这样的服务?当我们了解客户的心理状态后,才能够从心理上靠近客户,为客户提供合适的处理方案。那么投诉客户有哪些常见的心理状态?怎样根据这些心理状态划分客户类型?如何有效处理客户的投诉?本期YUE将和你一起走进客户的心理世界。 投诉客户心理状态一:出于补救 在许多投诉事件中,特别是关于费用类案例,客户认为自己权益受到损害,投诉的目的基本在于得到补偿。另外,客户出于补救的心理不仅指财产上的补救,还包括精神上的补救。1、客户特点:很多情况是由于误解或不慎导致的,也有一些是有理投诉;当希望得到补偿的心理越急切,但企业又无法提供补偿的话,客户投诉升级的可能性就越大。 2、客户类型:维护权益型、理直气壮型。 3、投诉处理建议: (1)确认客户的要求是否合理(例如是属于偶发性还是惯性),是否能酌情为客户处理?如是,处理问题的同时给予客户用卡建议,并提醒其以后留意避免同类情况发生。如否,需要向客户解释清楚原因; (2)通过耐心倾听、运用同理心、适当道歉等方式给予客户精神上的安抚很有必要。 4、案例分享:客户X先生遭遇电信诈骗,透露信息导致被盗刷了5000元,投诉银行安全措施不足,不愿意承担损失。投诉处理人员积极安抚客户情绪,充分运用同理心与客户沟通,对于客户的遭遇表示同情,向客户澄清了银行对客户信息有严格保密制度,并有相关用卡安全提示给予客户,此次是不法分子假冒银行名义对客户实施了诈骗,提醒客户对不明电话或短信需保持警惕,不要透露卡片的信息,并建议客户尽快报案;强调银行也是受害方,所以银行会和客户一起共同面对这个问题,积极地配合警方展开调查。为避免对客户征信受到影响,建议客户按时还款,另为减轻客户的还款压力,提供灵活还款方案,最终得到客户的理解。 投诉客户心理状态二:出于认同 客户的自尊心都是非常强的,他们认为自己的投诉是很有道理,通过投诉可以让自己所遇到的问题受到关注和重视,并得到认同和尊重。 1、客户特点:对于问题有自己的想法并坚持己见,同时希望对方也能理解和肯定。 2、客户类型:感情丰富型、细腻型、敏感型。 3、投诉处理建议: (1)对客户的感受、情绪要表示充分的理解和认同,但要注意不要随便认同客户的要求;(2)做到及时回应、及时表示歉意、及时回复等,这些做法通常会被客户看作为是否得到尊重的表现; (3)如果客户有不当之处,也要用聪明的方法让客户有台阶下,这也可以满足客户自尊心,让问题处理得更顺利。 4、案例分享:客户X女士来电投诉某支行大堂经理服务不周,让其等了半个小时才处理业务。经调查确认,当时该经理有其他事宜正在处理中,已知会客户让其等待一会,且客户投诉后已联系致歉,客户仍不满意。投诉处理经办耐心安抚,对客户的感受表示理解并致歉,感谢客户对我行服务的监督,及时肯定客户提出的改善意见。在客户认可经办的服务后,经办又适时地向客户反映目前支行业务的繁琐性和大堂经理工作的不易,再次感谢客户给予我行的理解和关注,客户最终表示谅解。

银行客户抱怨投诉处理技巧.

银行客户抱怨投诉处理技巧 银行客户抱怨投诉处理技巧是一门主要讲银行客户投诉心理分析,客户投诉处理,客户良好沟通的课程,帮助银行的工作人员能够正确的认识客户的投诉,了解客户投诉的心理需求,进而能够给客户一个满意的答复。 银行客户抱怨投诉处理技巧为您分析客户投诉的益处,客户投诉处理流程以及客户投诉处理技巧方案等。 银行客户投诉益处 很多人都不理解客户投诉有什么好处,要给银行找那么多麻烦,说不定要要给银行造成损失,其实,任何事物都有双面性,客户投诉也一样,他会给银行带来以下益处: 1、找出不足之处 客户投诉会帮助银行找出自己的不足之处,知道哪里做的不好,哪里还需要改进。一般我们自己是看不到,察觉不到的,只有当我们的客户提出来的时候我们才能真正的认识到我们的不足之处。 2、再次为客户服务的机会 根据《世界经理人文摘》的统计,在100个产生不满的而顾客中,有91%的顾客直接选择不再关顾,5%的选择及时离开,只有4%的顾客会进行投诉,二进行投诉的顾客当中,问题没有得到解决的有81%的顾客不再回来,二投诉被迅速得到解决的,有82%会成为回头客。 所以我们说投诉会提供再次为顾客服务的机会。 3、使我们的产品更好的改进

客户对我们提出投诉,就是我们做的有不对得到地方,我们的服务和产品有需要改进,需要创新的地方,客户投诉有助于我们改进自己的产品。 4、提高处理投诉人员的能力 负责处理投诉的工作人员,在长期与各种各样的顾客接触,碰到各种各样的事情,有助于提高应变能力,沟通能力,交际能力,谈判能力等。 银行客户投诉处理流程 1、记录投诉内容。 利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的全部内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2、判判投诉是否成立。 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。 3、确定投诉处理责任部门。 根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如属运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。 4、责任部门分析投诉原因。 要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。 5. 提出处理方案。 根据实际情况。要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。 6. 提交主管领导批示。

客户抱怨与投诉处理实务(2套满分题) (1)

A B C D A B C D A B C D A B C D A B

C D A B C D A B C D A B C D A B A B A

B A B A B A B A B 学习课程:客户抱怨与投诉处理实务单选题 1.客户进一步发生更多投诉,是来源于回答:正确 1. A 客户的要求越来越高 2. B 市场上的资源有限竞争对手太多 3. C 产品质量不高 4. D 以上都不正确 2.客户不满意,最重要的关键是回答:正确 1. A 感受到的服务质量跟客户心里的期望值的差距 2. B 客服部门不负责 3. C 企业客户服务意识不强

4. D 客户过于偏激 3.挚友型客户的特点是回答:正确 1. A 贡献度高 2. B 忠诚度高 3. C 以上都正确 4. D 以上都不对 4.大客户的划分方法包括:回答:正确 1. A 单一指标法 2. B 加权平均法 3. C 客户价值计分卡 4. D 以上选项都对 5.人际关系的体系五个部分是回答:正确 1. A 寒暄——表达事实——观念形成认同——行为习惯——形成价值观的认同 2. B 寒暄——表达事实——行为习惯——观念形成认同——形成价值观的认同 3. C 寒暄——观念形成认同——表达事实——行为习惯——形成价值观的认同 4. D 寒暄——行为习惯——观念形成认同——表达事实——形成价值观的认同6.给客户的拜访资料要注意回答:正确 1. 2. A 不需要把资料全部给到客户 3. B 介绍资料的时间不要太长,最多五分钟 4. C 借着介绍资料要有意识拉近跟客户位置之间的距离 5. D 以上都正确 7.下面属于“人体树提问模型”内容的是回答:正确 1. A who 2. B what

交通银行客户投诉处理原则和技巧及网点服务人员规范指引

交通银行客户投诉处理原则和技巧的通知交通银行 (交银个金销售[2007]25号) 关于印发交通银行客户投诉处理原则和技巧的通知 各省分行、直属分行个金部: 为有效应对突发事件,妥善处理客户投诉,提高全行员工现场服务技能,现将《交通银行客户投诉处理原则和技巧》印发给你们,请遵照执行。 交通银行个人金融销售服务部 二00七年七月二十五日 交通银行客户投诉处理原则和技巧 投诉是客户非常重要的信息反馈,它会告诉我行服务中存在的具体问题,而这些问题正是我们需要关注并应及时解决的。据调查,投诉处理得当可以有60%的机会挽留流失的客户,投诉处理得当且及时,挽留成功率可以达到90-95%。因此客户投诉是一项重要的资源,有效地处理客户投诉不但可以帮助我行了解客户需求,改进自身服务,而且对降低客户流失率,提升客户忠诚度具有十分重要的意义。 投诉处理原则 执行“首问负责制”。在听到客户投诉时,应尽量以主动、积极的态度去处理,任何部门或个人不得以任何理由推诿、拒绝或拖延处理时间。对客户而言,所有员工都代表了交通银行,每个员工都有受理客户投诉的义务。 不要把客户投诉全当成是个人的过失,不要过分加入个人感受,须明白客户只是想讨论事情,而不是针对个人;要以平常心处理客户投诉,千万不能对客户怀有对抗心态,以致处理失当。

同情遭遇。站在客户的立场看待投诉问题,为他人着想,使其有尊重感和同情感。 耐心倾听。仔细了解客户所反映的问题以便得到迅速有效的解决。 合理表态。在没有弄清问题之前,不应擅自表态或承诺以免影响银行专业、负责的形象反而失去客户的信任。可以回复客户“我们正在积极处理中”,表示银行正采取措施全力帮助客户解决问题。 尽快处理。在收到投诉后,负责处理投诉的人员必须立时以书面、电邮或电话联系客户,确认收到有关投诉,并提供初步估计所需处理时间。一般投诉在1个工作日内回复,复杂投诉在5个工作日内回复。 后续回访。通过后续回访深化客户关系。 登记备案。所有投诉文件必须登记归档并上报分行及总行客户服务中心以便日后检查。 投诉处理技巧 一、首先处理客户情绪 1、面对一个愤怒的客户,要让他感觉到他的投诉得到了银行的理解,并且受理人员能够站在他的角度来考虑他的感受。 2、如果可能,要说出客户的名字和尊称;如果不知道客户的名字,要用其他的尊称代替。 3、投诉处理人员与客户联系时,应注意态度、语音语调,以免再次激怒客户。 4、尽量将客户带离业务区域以避免对他人和交行产生影响,在一个相对安静的环境中坐下来解决问题。 二、认真倾听客户的问题并进行换位思考 1、仔细了解客户的问题以便得到迅速有效的解决。如果客户了解到你能够理解他的愤怒并表示关怀,他就会更容易向你解释他遇到的情况。

《银行客户异议处理与抱怨投诉处理技巧》新版

银行客户异议与投诉抱怨处理技巧 课程背景: 作为银行产品营销人员,你是否经常有这样的遭遇和困惑: 客户的心貌似总离我们很远,面对客户的言辞总是找不准他心理的真实想法 “我在考虑一下”、“我回家跟媳妇商量一下”——如此之后,客户便没有下文了; “你这个产品都不保本,我个人觉得风险太大”——客户总这么说,然后拒绝购买; “保险都是骗人的”——客户总是这么拒绝你推荐的银保产品; “其他银行的收益比你这边高很多呀”——这句客户频率老高的话直接让人吐血; “等我有时间的时候就过来买”——结果等到海枯石烂,客户还是没有买; “基金到现在还套着呢,我还怎么敢相信你”——客户的心里话总让我们无地自容; 面对客户对产品的异议,以及因为服务服务不佳而导致的客户投诉日益上升,如何妥当地处理好客户投诉、变危机为转机就成为重要课题。 实战型管理教练-黄俭老师简介: 滨江双创联盟荣誉理事长;上海蓝草企业管理咨询有限公司首席讲师;多家知名企业特聘高级管理顾问。 黄老师多年在企业管理、公司战略规划、市场营销、品牌建设、员工管理、绩效考核、上市公司等等方面有着丰富的实践经验;深刻理解了东西方管理精髓。进入培训教育行业,作为资深培训讲师,在企业内训课、公开课、CEO总裁班等百余家企业和大学课堂讲授战略管理、营销管理、品牌管理等领域专业课程,结合自身的企业实践和理论研究,开发的具有知识产权的一系列新营销课程收到企业和广大学员的欢迎和热烈反馈。听黄老师上课,可以聆听他的职场经历,分享他的成绩,干货多多!课程突出实用性、故事性、新鲜性和幽默性。宽广的知识体系、丰富的管理实践、积极向上、幽默风趣构成了独特的教学培训风格,深受听众欢迎。通过一系列案例剖析点评,使管理人员掌握一些管理先进理念,分析技巧、提高解决问题的能力。 擅长领域:战略管理/领导力系列/ 经典营销/新营销/大数据营销 授课风格:采用情景式教学法,运用相关的角色模拟和案例分析诠释授课内容,理论与实战并举,侧重实战,结合视听教材,帮助学员在理论基础与实践应用方面全面提升。广大的学员认为授课风格为:幽默风趣、条理清晰、实战、理论联系实际。 为今天工作成绩优异而努力学习,为明天事业腾飞培训学习以蓄能!是企业对员工培训的意愿,是学员参加学习培训的动力,亦是蓝草咨询孜孜不倦追求的目标。

银行投诉处理管理机制

银行投诉处理管理机制 xx银行投诉处理管理机制 一、我行投诉处理工作现状 1、客户投诉和投诉处理工作 客户投诉是客户在购买某项产品或获得某项服务时,实际感受低于期望值所产生的评价。 客户的投诉一般发生在营业场所和客户服务部门,或通过企业公布的渠道进行投诉。投诉升级后客户也会向企业的上级或监管部门、新闻媒体、消保委等单位投诉。 客户投诉除了反映员工的服务态度以外,还反映企业的产品、质量、流程、工作效率等方面的问题,往往涉及到企业内部的各个部门,需要企业各个部门进行处理。企业可以从客户的投诉中发现和解决产品、服务、管理等方面的不足和缺陷,也从中可以发现企业发展的商机。投诉处理工作一般经历三个阶段:投诉受理、投诉处理和投诉后工作改进。完善的投诉处理工作包含了投诉的受理、投诉的处理和投诉的管理。投诉管理已成为企业的日常工作,是企业管理的重要组成部分,通过及时高效地处理客户投诉,企业与客户达成共识,最终达到提高产品和服务质量的目的。 2、我行客户投诉处理工作的渠道和分工 我行客户投诉的渠道有客户来函(信件,传真件)、来访、来电;有 95559客服热线、800-988-8888卡中心客客服热线;有交行网站留言板、网银在线服务、客户联系电子邮件;有客户在柜面或向 分支行提出投诉;还有上级部门、监管部门、新闻媒体、消保委等外单位转来的投诉。目前,我行的投诉受理部门和受理单位主要有办公室及信访办、企业文化部、电子银行部、客户服务中心、卡中心及各分支行。投诉受理部门的分工涵盖

了各个投诉渠道。(见附件1)投诉的调查处理涉及到相关的部门和单位,包括业务部门和管理部门,也包括卡中心和各分支行。一些部门(单位)既是投诉的受理部门,又是处理部门。 3、我行投诉处理工作的流程 客户投诉集中在客户服务中心的95559客服热线。客服中心投诉处理的流程是:(见附件2)客服中心的客服代表是客户投诉受理人,在第一时间与投诉客户沟通,在其职权范围内帮助客户解决问题;对于无法直接解决的问题,客服代表根据客户的意见填写《工单》,提交客服中心的业务管理组处理。客服中心的业务管理组将客服代表提交的《工单》转发有关部门或分行处理,并审核有关部门或分行提出的处理意见,如不符合要求则退回有关部门或分行重新处理。需要跨部门处理的投诉,由投诉处理部门自行协调解决。投诉的处理意见由客服中心业务组回复客户,并进行回访。客服中心业务组业务员对客服中心发出的投诉处理《工单》进行催办或电话督办。投诉处理结束后,相关部门将《工单》中具有代表性的处理意见提交到业务知识库,用作客服中心座席员解答客户问题的依据。电子银行部下属的客户服务部(处)对有关电子银行及其产品的投诉提出相应的改进方案,移交电子银行部有关处室处理,并跟 踪投诉处理情况。卡中心客户服务部处理信用卡业务投诉时(见附件 3),实行分级(座席员、客户关怀组、客服经理及高经)、分权限的投诉处理办 法。需要总行有关部门或分支行处理的投诉,卡中心转发给相关部门或分支行处理。卡中心的投诉处理业务联系单及催办单通过传真、电子邮件、现场交接的方式流转。其他的投诉受理部门接到客户投诉后,也分别交给相关部门或分行调查处理,并各自催办,各自归档。 4、我行投诉处理工作存在的主要问题在投诉受理部门和投诉处理部门的努力下,我行的投诉处理工作不断地改进和提高。但是,投诉处理工作还存在着各种问

银行投诉案例处理[精品]

银行投诉案例处理[精品] 网点客户投诉案例分析 银行业属于第三产业~第三产业的主要属性是服务。客户对我们的信任取决于我们的服务~当我们的服务满足不了客户预期时客户就会投诉我们。服务与我们的业绩增长是呈正比关系。服务能体现我们的自身价值和社会价值~所以说优质服务对于服务行业来说是立于不败之地的根本保证~而银行的网点业务是面对客户的第一线阵地~服务的重要性就不言而喻。 本文中涉及到的两个案例~都是在现实中发生的并得到比较好处理的案例~对这两个案例我们必须做到仔细分析~总结经验~一方面避免类似的投诉事件再次发生~另一方面也为今后的投诉处理工作提供一些借鉴。 案例一:6星客户叫号案例 某日~一位中年妇女来我行办理现金存取业务。由于该客户一直在我行办理理财业务~因此客户等级比较高~达到了6星级别~根据叫号机设置~她有优先办理资格。但由于客户取完号之后没有立刻注意叫号系统~导致错过了自己的vip号~直到后一位vip号叫号时~才意识到已过号。这时该客户要求立即办理业务~并指责我们叫号系统跳号办理业务。临柜员工表示以重复两次叫了该vip号~客户没有听到~并要求客户根据过号要求重新拿号。这位客户在大堂内争吵了很久~并指责我们的员工恶意冤枉她~值班经理见此情况~及时安排其他窗口帮其处理完业务~但该客户回家后仍然拨打95588投诉柜员及当日值班经理。 投诉处理:接到投诉反馈后~我们分析了客户心态~觉得其主要是因为当天网点内办理的客户主要都是小区认识的居民~在面子上过不去~有种被冤枉的感觉。这样的客户其实事情本身的对错已经不重要~主要是要给客户一个台阶下~满足其自尊心理。我们网点安排了当天两位当事人对这个客户进行了口头的道歉~并告知

银行受理客户投诉处理流程

银行受理客户投诉处理流程关于***银行客户投诉受理流程第一条 客户投诉渠道:电话投诉、意见簿(箱)投诉、上门投诉、信件投诉、媒体投诉和上级行及政府部门转来投诉。 第二条 不同渠道的客户投诉处理流程 1、电话投诉:接到客户电话投诉后,投诉处理岗位书面通知被投诉部门,并对处理结果进行跟踪。被投诉部门负责处理和回复客户,同时将处理结果填入报送受理部门。 2、意见簿(箱)留言投诉:运营部负责人于每日营业终了前查看意见簿(箱),对投诉内容进行核实、处理,选择合适方式回复客户并归档。 3、客户上门投诉:综合办公室指定专人接待,建立《客户投诉督办单》,及时书面通知被投诉部门,被投诉部门处理、回复客户,并将处理情况反馈综合办公室。 4、信件投诉:综合办公室受理,将投诉信件内容和投诉情况,以最快捷方式逐级下发至被投诉部门,被投诉部门处理、回复客户,并将处理情况书面逐级报告。 5、媒体投诉:行长室负责受理、核实,及时向媒体做出回应,并进行记录和归档。 6、上级行转来的投诉:上级行以各种形式下转的投诉,均由综合办公室受理,及时转发被投诉部门,被投诉部门迅速处理、回复客户,并将处理情况逐级报告。 7、政府部门转来的投诉:按首问责任制由接收部门受理,支行移交综合办公室,按上述相关投诉处理流程处理。

第三条 处理客户投诉的时限从接到客户投诉到回复客户(含回复转来部门):一般投诉(工作失误、服务态度、内部管理)三个工作日内完成,复杂投诉(服务产品、服务渠道、违规操作)七至十个工作日完成。 被投诉单位接到转来的投诉后,立即由相关负责人(非当事人)进行沟通处理。在规定时限内处理不完的,要向投诉受理部门报告原因,同时应向客户作出说明。 第四条 客户投诉回复要求被投诉单位在处理完客户投诉后,在规定时限内向上级部门回复,同时抄报相关部门。回复内容包含以下要素:投诉事由及调查核实情况、对相关责任人处理意见、应吸取的教训及整改措施、客户对处理结果的满意程度、处理时间、经办人和联系电话。 第五条 客户投诉的界定:凡客户提出的涉及服务态度、服务质量、服务产品的意见和建议,均为客户投诉受理范围。 第六条 客户投诉分类:工作失误、服务态度、内部管理、服务产品、服务渠道、违规操作、金融犯罪、匿名投诉。 1、对工作失误、服务态度、内部管理等问题引起的投诉,被投诉单位要迅速调查了解情况,确属我行责任的,被投诉单位和当事人应主动向客户道歉,取得客户的谅解,并对当事人进行批评教育和酌情处理。给客户造成经济损失的,应按有关政策规定给予赔偿。 2、因服务产品、服务渠道问题引起的投诉,以产品管理、渠道

中国农业银行福建省分行客户投诉处理管理办法

中国农业银行福建省分行客户投诉处理管理办法 第一章总则 第一条为深化客户关系管理,完善售后服务体系,加强对客户投诉的快速反应和应急处理能力,有效防范和消除客户投诉带来的不良影响,树立良好社会形象,增强我行综合竞争力,根据《中国银监会关于完善银行业金融机构客户投诉处理机制切实做好金融消费者保护工作的通知》(银监发【2012】13号)、《关于建立重大客户服务投诉快速反应机制的意见》(农银办发【2009】1097号)等相关制度规定,制定本办法。 第二条本办法适用于福建省分行辖内各级行。 第二章投诉处理原则及渠道分类 第三条客户投诉处理原则。客户投诉处理应遵循以下原则: (一)积极主动性原则。要具备大局观,培养“我即农行”的主人翁意识,对待客户投诉必须本着主动积极的态度,不推诿扯皮,早预防、早发现、快反应、快处理,避免投诉升级。 (二)客观公正性原则。坚持公平公正的态度,客观理性的看待客户投诉,避免情绪冲动导致投诉升级,要本着公正诚信的原则进行核实调查,不护短、不遮丑,实事求是地公开投诉处理结果。 (三)专业性原则。要以专业的态度、标准化的流程进行投诉处理,体现专业精神。 (四)效率性原则。实行“首问负责制”,按照谁接待、谁受理、谁跟踪、谁解决的原则,及时和妥善处理客户的业务咨询和服务投诉问题。对于第一时间不能给出处理结果的投诉,要告知客户明确的回复时间,并适

时向客户通报处理进程,杜绝二次投诉。 (五)合规性原则。投诉处理中,应严格遵守业务规程,尊重并保护客户隐私,谨慎做出答复和处理意见,强化风险防范以及合规经营意识。 第四条客户投诉渠道及类别。客户投诉渠道主要分为营业网点投诉、客服中心受理、行政监管部门转办和总行相关部门交办4种。 客户投诉类别主要分为7类,即:服务态度类、拒办业务类、办事效率类、排队现象类、业务差错类、违规操作类、营业时间及秩序类,具体分类如下: (一)服务态度类。主要表现为我行员工态度冷漠、不能微笑服务;工作不主动不热情、推诿客户、不负责任等引起客户不满并投诉。 (二)拒办业务类。主要表现为客户到网点办理业务时,因我行员工未受理该业务,客户认为员工拒办业务等引起客户不满并投诉。 (三)办事效率类。主要表现为我行员工业务操作不熟练导致办理业务速度缓慢,办事效率低下,引起客户不满并投诉。 (四)排队现象类。主要表现为营业网点员工没能有效疏导客户,分流不及时,业务办理操作程序繁琐,高、低柜业务没有实施有效分区办理等现象导致客户排队时间较长,引起客户不满并投诉。 (五)业务差错类。主要表现为由于我行员工办理业务不细心、没能有效与客户沟通以及对规章制度和业务办理流程不熟练导致业务差错,引起客户不满并投诉。 (六)违规操作类。主要表现为我行员工未执行我行有关规章制度,违规办理业务,引起客户投诉。 (七)营业时间及秩序类。主要表现为营业网点没有按照规定的时间

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧 主办:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年12月09-10日上海;12月11-12日深圳 价格:¥2600/人(包括授课费、资料费、会务费、午餐等) 【课程简介】 客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。 客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。 【课程收益】 只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。 了解优质客户服务的评价指标。 和学员一起分享什么是客户所认为重要的。 引入"客户服务循环" 的概念,并指导学员用于实践。 帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。 了解客户抱怨处理技巧和方法。 善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户。 抱怨转成公司致胜的机会。 【课程大纲】 第一章培养积极主动的服务意识 破冰行动:认识你、我、他 现代竞争领域分析 什么是服务意识? 优质的客户服务表现 服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平 小组研讨:客户为何不满 第二章了解真正的客户服务——有利于我们做好各类客户服务 A、认识客户服务 讨论:客户服务中我们做了些什么? 客户服务的本质

银行客户投诉处理工作流程

附件1 中国ⅩⅩ银行客户投诉处理工作流程 1.营业网点客户现场投诉处理工作流程 受理客户投诉(首问负责)记录投诉日志 告知客户需要核实投诉内容并隔离客户 验证客户投诉内容 客户投诉内是否容属实? 能否在网点范围内完成?N Y N Y 承诺一定时间内解决问题 大堂经理能否妥善解决?N 礼貌送别客户 更新投诉日志 客户离开后,处理投诉 呈报上级领导上级领导能否提出解决方案 N Y 大堂经理提供解决方案 客户是否接受解决方案? Y 客户是否有时间?N Y 协商时间 解决问题 送别客户 请客户核实具体内容后再与网点联系 Y N 上报台账后二级分行回访 客户是否满意 办结是 否

2.客服中心客户投诉处理工作流程 是 事件单 客服中心 查收事件单 相关分行 是否为本行业务范围 是 驳回事件单 否 注明理由 实时查收 理由是否合理 联动岗是否能处理 是 分发事件单 否 相关处室下级行营业网点 是否需要再次联动 是 在规定时限内尽快处理 是否按时解决 向客户反馈信息说明理由否 客户是否接受延期 联动事件催办流程 否 书面形式告知分行联动人员 是 理由是否合理 否 驳回理由继续处理书面形式告知中心并注明延期理由 是 联动事件催办流程 否 处理事件单答 复客户 是 审核并填写处 理意见 填写处理意见,信息存档,根据情况回访客户 是否按时解决 向客户反馈信息说明理由 客户是否接受延期 否 是 否在规定时限内尽快处理 是 是 否 回访 客户是否满意 是 办结 注:1.客服条线在投诉处理中认为存在推诿扯皮或回访客户仍不满意的,可将事件单转上级行零售银行部门督办处理。 2.各级行专设渠道管理部或零售银行业务部,负责牵头定期对本

客户抱怨投诉处理案例

处理顾客抱怨投诉的技巧 所谓顾客抱怨,是顾客对商品的经营活动与其信赖和期待产品差距时表现出的不满行为。 顾客抱怨的种类很多,常见的顾客抱怨主要有: 1因商品不良引起的抱怨 2因顾客使用不当造成商品破损而引起的抱怨 3因顾客误解而引起的抱怨 4因顾客态度不当而引起的抱怨 顾客投诉的原因 1顾客的偏见、成见或习惯 2顾客的心境不良 3顾客的自我表现 4商品存在的问题 5营业员的不足 处理投诉和抱怨的方法 1、让顾客发泄,耐心聆听 办法:面对投诉或抱怨的顾客时,要微笑面对,先做好聆听者,然后再进行解释、安抚工作。正在气头上的顾客,你只有等他发泄完了,才有可能听得进去你说的话,如果你所说的和他相左,那只会火上浇油,令事态进一步恶化。 2、充分道歉,让顾客知道你已经了解他的问题。 办法:充分的道歉,表示我们已经对顾客反映的情况已经有所了解,并因为我们的缺陷、工作的不到位而给顾客带来的不便而感到内疚。道歉,可以令顾客感受到我们的诚意,即使过错不在我们,但本着顾客至上的原则,我们也应该向顾客道歉,因为顾客永远是对的。 3、换位思考,理解同情 办法:我们在接受顾客投诉时,必须注意的一点是,要从顾客的角度说话。营业员一定要站在顾客的立场,经常想一想“如果我是顾客,我们

会怎样?”当顾客投诉和抱怨时,我们一定要诚心诚意地表示理解和同情,坦承自己的过失,决不能推脱责任。有时候,一句体贴、温暖的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。 4、收集信息 办法:光是道歉,表示诚意是不够的,顾客希望看到的是我们解决问题的实际行动。我们通过交谈、提问等方式,了解相关的信息 5、出一个解决的办法。 办法:在明确顾客投诉的原因之后,责任在我们的,按照我们公司的规定,与顾客共同商讨解决问题的方式,为顾客解决问题。 6、如果顾客仍不满意,问问他的意见。 办法:顾客对我们提出的解决方案不满意,我们可以问问他的意见,看看到底他需要如何的服务或补偿才能够平息心中的不满,尽我们最大的可能来满足顾客的需求 7、跟踪服务 办法:通过电话拜访、邮寄信函等方式,确认我们的销售人员或其他的服务人员,已经按照约定的时间、方式,为我们的顾客解决的问题。并通过跟踪服务,挖掘顾客的更多、更深层次的需求 8、深刻检讨,总结经验 办法:在顾客投诉的过程中,对顾客投诉进行合理的解决,并因我们工作中的有些不足而请求谅解,对已发生的问题进行检查和讨论,以防止类似事件的再次发生。 当顾客情绪特别激动,现场无法立即处理投诉和抱怨时,可采取以下缓解措施: 1、变更当事人 2、改变场所 3、改变时间 处理投诉和抱怨时避免说的话 1、“这个问题连几岁小孩都会”。 2、“一分钱、一分货”。

银行处理投诉的技巧和原则

银行处理投诉的技巧和原则来源: 珠三角采购网 银行如何处理投诉——是企业的生命线、企业再来一次的机会,这种理念理应是不言自明的。那么接下来的问题是如何将“抱怨是金”的战略付诸实践。 下面,我们先来看一个关于银行投诉、抱怨的案例吧——王阿姨是退休人员,每天和老伴过着平静而且规律的生活。其中每月月初到附近的银行去打印、查询自己和老伴上个月的工资是例行公事。由于正好是礼拜六,因此,到银行去存钱、取钱的人特别多。王阿姨每次都要排20~30分钟的时间,由于人员繁杂,拥挤,因此连坐的地方都没有。因此,尽管王阿姨已经63岁了,而且腿脚并不好,但是为了尽快的取到钱,她只能耐心的等待,每次回到家,王阿姨的老伴都感到十分的心疼。但是由于在居民区附近银行本来就不多,因此适逢节假日,银行不可避免就成了“等候行”。 象这样的事情,到互联网上搜一下,在全国范围看实在算是九牛一毛。而且更严重的是不少有过银行存取钱过程体验的顾客,有很大一部分是给银行的服务投了不满意票的。让一些银行的行长们头痛的是虽然已经作出了很大的努力改进,但是顾客仍然对服务的满意度那么低,而且伴随外资银行进入内地,很多人对内地银行幸灾乐祸的心理越来越高涨,由于对外资银行的服务憧憬,对内地银行的服务抱怨也越来越强烈了。 对此,谭老师建议银行采用“礼物公式”(Gift Formula)的八个阶段:1、学会说“谢谢”;2、解释你为什么对抱怨心存感激;3、为过失道歉;4、承诺对当前问题及时做出努力;5、询问一些必要的信息;6、迅速地纠正错误;7、检查客户是否满意;8、避免今后犯类似错误。仔细观察这些策略,不难发现它遵循这样的逻辑,即客户首先是对的,投诉也是在所难免的,为此,应积极面对而不消极懈怠;接着,通过对话、交流、沟通,努力查清楚争议的焦点和事实的真相,有则改之、无则加勉,争取给客户一个满意的答复(答复包括道歉、退货、更换、重做、补偿等),哪怕这个答复最后是说了等于没说的一句“给您带来麻烦了”。 谭老师同时指出,要使上述策略贯彻实施,将难缠的顾客从“麻烦分子”变成“合作伙伴”,需要有五个原则作指导:1、控制愤怒情绪,冷静倾听顾客心声;2、与顾客保持一致,懂得换位思考;3、选择正确的语言和合适的时机;4、建立合作关系,共同解决问题;5、融入个人因素,有时候“超越职务行为”的基于个人感情的表达也是一种正确的做法。 管理大师彼得·德鲁克告诫我们:“衡量一个企业是否兴旺发达,只要回头看看其身后的顾客队伍有多长就一清二楚了。”每一位银行家就是为其身后源源不断的客户队伍在孜孜不倦地开拓市场。 现实的情况是怎么样的呢?

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