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ppt使用教程大全

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PPT(幻灯片演示文稿)是一种常用的商务沟通工具,具有直观、生动、简洁的特点,适用于各种场合和目的的演示。下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。

一、PPT的基本操作

1. 打开PPT软件:点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找

到PPT程序并打开。

2. 新建演示文稿:选择“文件”-“新建”,或点击工具栏上的“新建”按钮,开始创建一个新的演示文稿。

3. 插入幻灯片:点击工具栏上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局,例如标题幻灯片、内容幻灯片等。

4. 编辑内容:在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。

5. 调整布局:在幻灯片上方的工具栏中,选择不同的布局来调整文本和图片的位置。

6. 设计幻灯片样式:在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。

7. 播放幻灯片:点击工具栏上的“播放”按钮,全屏显示当前的幻灯片,并可以通过键盘或鼠标来翻页。

二、PPT的高级操作

1. 添加动画效果:选择一个对象,点击工具栏上的“动画”按钮,在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。

2. 设置幻灯片切换效果:在工具栏上的“切换”按钮中,选择适合的切换效果,如淡入淡出、飞入等。

3. 设置幻灯片自动播放:点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮,

在下拉菜单中选择“自动播放”,即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。

4. 插入链接和动作按钮:在工具栏上的“插入”按钮中,选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮,以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。

5. 演讲者备注:在幻灯片浏览模式下,按下键盘上的“P”键,可以显示演讲者备注,便于演讲者做笔记和提醒。

6. 导出为其他格式:在“文件”-“另存为”中,选择需要导出的文件格式,如PDF、图片等。

7. 设置幻灯片循环播放:在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中,可以设置循环播放幻灯片,并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。

三、PPT的设计技巧

1. 保持简洁:文字内容要简洁明了,图片和图表要突出重点,避免信息过载。

2. 使用配色方案:选择适合的配色方案,以增加幻灯片的整体美感。

3. 注意字体大小和样式:字体要尽量大,以适应不同设备上的观看效果,并使用一致的字体样式。

4. 添加引用来源和版权信息:如果使用了他人的图片、图表或文字,要在幻灯片中添加引用来源和版权信息,以遵守知识产权法律法规。

以上就是一份PPT使用教程大全,希望对大家能有所帮助。使用PPT时,要根据具体的目的和受众来选择合适的操作和设计,以达到最好的沟通效果。

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ppt使用教程大全 PPT(幻灯片演示文稿)是一种常用的商务沟通工具,具有直观、生动、简洁的特点,适用于各种场合和目的的演示。下面将为大家介绍一份PPT使用教程大全。 一、PPT的基本操作 1. 打开PPT软件:点击桌面上的PPT图标或在开始菜单中找 到PPT程序并打开。 2. 新建演示文稿:选择“文件”-“新建”,或点击工具栏上的“新建”按钮,开始创建一个新的演示文稿。 3. 插入幻灯片:点击工具栏上的“插入”按钮,在下拉菜单中选择需要插入的幻灯片布局,例如标题幻灯片、内容幻灯片等。 4. 编辑内容:在幻灯片中输入文字内容、添加图片或媒体文件等。 5. 调整布局:在幻灯片上方的工具栏中,选择不同的布局来调整文本和图片的位置。 6. 设计幻灯片样式:在“设计”标签页中选择不同的主题来美化幻灯片外观。 7. 播放幻灯片:点击工具栏上的“播放”按钮,全屏显示当前的幻灯片,并可以通过键盘或鼠标来翻页。 二、PPT的高级操作 1. 添加动画效果:选择一个对象,点击工具栏上的“动画”按钮,在下拉菜单中选择合适的动画效果和持续时间。 2. 设置幻灯片切换效果:在工具栏上的“切换”按钮中,选择适合的切换效果,如淡入淡出、飞入等。 3. 设置幻灯片自动播放:点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮,

在下拉菜单中选择“自动播放”,即可设置幻灯片自动播放的时间间隔。 4. 插入链接和动作按钮:在工具栏上的“插入”按钮中,选择“链接”或“动作按钮”来添加超链接或动作按钮,以方便用户跳转到其他幻灯片或文件。 5. 演讲者备注:在幻灯片浏览模式下,按下键盘上的“P”键,可以显示演讲者备注,便于演讲者做笔记和提醒。 6. 导出为其他格式:在“文件”-“另存为”中,选择需要导出的文件格式,如PDF、图片等。 7. 设置幻灯片循环播放:在“幻灯片放映”-“设置幻灯片循环放映”中,可以设置循环播放幻灯片,并设置是否自动过渡到下一张幻灯片。 三、PPT的设计技巧 1. 保持简洁:文字内容要简洁明了,图片和图表要突出重点,避免信息过载。 2. 使用配色方案:选择适合的配色方案,以增加幻灯片的整体美感。 3. 注意字体大小和样式:字体要尽量大,以适应不同设备上的观看效果,并使用一致的字体样式。 4. 添加引用来源和版权信息:如果使用了他人的图片、图表或文字,要在幻灯片中添加引用来源和版权信息,以遵守知识产权法律法规。 以上就是一份PPT使用教程大全,希望对大家能有所帮助。使用PPT时,要根据具体的目的和受众来选择合适的操作和设计,以达到最好的沟通效果。

ppt操作技巧大全

PPT的使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。

ppt使用技巧大全

ppt技巧 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

ppt制作方法和使用技巧(优秀3篇)

ppt制作方法和使用技巧(优秀3篇)超实用的10个PPT技巧篇一 1在PPT中加入公司LOGO (1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令; (2)在“幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选 择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置); (3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上 看到公司LOGO了。 2在PPT中插入flash动画 (1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”; (2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就 是我们播放flash动画的窗口。 (3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹 出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。 注意:插入的flash动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。 另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。 3快速调用其他PPT

在进行演示文档的`制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢? (1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令; (2)在弹出的“幻灯片器”话框中单击浏览,选择要调用的文档; (3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可; 这样就可以快速调用其他PPT文档了。 4制作滚动文本 在PPT中,有时因显示文本内容较多,这就需要我们要制作成滚动文本。 (1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱” (3)在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 5防止被修改 防止自己的PPT被修改有两种方法,第一种是: (1)在PPT中,点击“工具-选项-安全性”; (2)设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。 第二种是:

PPT基础教程基本操作

PPT基础教程基本操作 PPT(PowerPoint)是微软公司开发的一种演示文稿制作软件,广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。本文将介绍PPT的基本操作,以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。 一、新建演示文稿 在打开PPT后,我们首先需要新建演示文稿。点击“文件”菜单,然后选择“新建”选项,在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”,即可创建一个新的空白PPT。 二、插入幻灯片 在新建演示文稿后,我们需要插入幻灯片来填充内容。点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+M,即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。 三、编辑文本 在PPT中,我们可以通过双击幻灯片上的文本框,或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。在文本框中输入文字后,可以通过选中文字,再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。 四、插入图片和图表 PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。点击工具栏上的“插入图片”按钮,或者使用快捷键Ctrl+P,选择需要插入的图片文件,

即可将图片添加到幻灯片中。同样地,我们也可以插入图表来展示数据,点击工具栏上的“插入图表”按钮,在弹出的窗口中选择合适的图 表类型,然后根据需要填充数据,即可生成图表。 五、设置动画效果和过渡效果 为了提升演示效果,我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。选 中需要设置动画效果的元素,点击工具栏上的“动画”按钮,然后选择 适合的动画效果。另外,过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过 渡效果。点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮,选择合适的过渡效果, 即可为幻灯片设置过渡效果。 六、设置幻灯片布局和设计 PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板,让我们能够轻松创建出美 观的演示文稿。点击工具栏上的“布局”按钮,选择合适的布局,即可 调整幻灯片中各元素的位置和大小。另外,我们还可以点击工具栏上 的“设计”按钮,选择合适的设计模板,使演示文稿更加专业和吸引人。 七、演示文稿播放 当我们完成演示文稿的制作后,就可以进行演示了。点击工具栏上 的“幻灯片放映”按钮,或者使用快捷键F5,即可开始播放演示文稿。 在演示过程中,我们可以使用左右方向键或者鼠标点击来切换幻灯片。 总结: 本文介绍了PPT的基本操作,包括新建演示文稿、插入幻灯片、编 辑文本、插入图片和图表、设置动画效果和过渡效果、设置幻灯片布

最新PPT制作教程大全(实用版)

最新PowerPoint的制作教程(全第一讲PowerPoint简介 一、PowerPoint概述 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。 通过PowerPoint可以把教学信息结构化,按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列,在课堂教学中创设一个生动、形象的气氛,提高教学信息的表达效果。因此,PowerPoint 特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。 二、PowerPoint版本 Office系列的PowerPoint软件,到目前主要有四个版本,即PowerPoint97, PowerPoint2000,PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本,这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。 第二讲PowerPoint的启动及退出 一、启动: 1、利用‚开始‛菜单启动 翻开‚开始‛菜单,单击‚程序‛子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。 2、利用Microsoft office快捷工具栏启动 如果电脑中安装了‚office工具‛,那么可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。

3、利用PowerPoint快捷图标启动 双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。 4、直接双击与PowerPoint相关联的文件 在‚我的电脑‛或‚资源管理器‛中找到PowerPoint制作的文件,后缀为.ppt,双击此文件也可以翻开PowerPoint窗口。 二、退出: 1、单击窗口左上角的图标,在展开的菜单中单击‚关闭‛。 2、单击‚文件‛菜单中的‚退出‛。 3、单击PowerPoint工作窗口右上角的‚关闭‛图标按钮。 注意:在退出PowerPoint程序时,系统会提示‚是否保存现有文件‛,假设保存,那么单击‚是‛,反之那么单击‚否‛。 第三讲PowerPoint的工作界面 以PowerPoint2003为例。 一、认识PowerPoint的工作窗口 启动PowerPoint2003,一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了: ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint和当前文档的名称(演示文稿 1;在其右侧是常见的‚最小化、最大化/复原、关闭‛按钮。

88个超级经典实用的PPT小技巧

88个超级经典实用的PPT小技巧 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿: 首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无**打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超

过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“W eb页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当

ppt教程基本操作

ppt教程基本操作 PPT是一种常用的演示工具,可以用来制作各种演讲、教学和商务资料。下面是一个PPT的基本操作教程,帮助你快速上 手使用PPT。 第一步,打开PPT软件。在你的电脑上找到PPT的应用程序 图标,双击打开软件。 第二步,选择幻灯片布局。在刚打开的界面上,你可以选择使用的幻灯片布局。PPT提供了很多不同的布局选项,比如标题布局、内容布局、图表布局等。选择一个布局后,你就可以开始编辑幻灯片了。 第三步,编辑幻灯片内容。在幻灯片上点击文字框或者图像框,就可以开始编辑内容。你可以输入文字、插入图片、视频和音频等多种元素。编辑文字时,可以选择字体、字号、颜色、对齐方式等。在插入图片或者视频时,可以选择文件所在位置并进行调整和修改。 第四步,设置幻灯片动画。PPT提供了丰富的动画效果,可以使你的幻灯片更加生动。在幻灯片上选择一个或者多个元素,然后点击“动画”选项卡,选择一个动画效果。你可以调整动画的速度、方向和触发方式,来适应你的演示需求。 第五步,排版和设计。PPT提供了很多设计和格式化选项,你可以调整文字和图像的大小、位置、颜色等。你还可以选择一个主题,改变整个PPT的背景和配色方案。调整PPT的排版

和设计,可以使你的演示更具吸引力和专业感。 第六步,预览和演示。在编辑完PPT之后,你可以点击“幻灯 片放映”选项卡,预览整个演示。你可以通过点击鼠标、按下 键盘上的箭头键或者使用遥控器来切换幻灯片。可以调整放映的设置,比如从第几张幻灯片开始放映、选择自动或者手动播放等。 第七步,保存和分享。在编辑完PPT之后,一定要记得保存。点击右上角的“文件”选项卡,选择“保存”或者“另存为”,选择 保存的位置和文件名,并确认保存。你可以将PPT保存为 PPT格式或者PDF格式,便于分享给他人或者批量打印。 以上是一个PPT的基本操作教程,帮助你快速上手使用PPT。随着使用的深入,你会发现PPT还有更多的高级功能和技巧,可以使你的演示更加独特和专业。不断练习和尝试,相信你会成为一个PPT制作达人!

ppt新手入门教程

ppt新手入门教程 PPT(演示文稿)是一种广泛应用于商务、教育、培训等领域 的电子文档。通过PPT可以将文字、图像、音频等多种媒体 形式结合起来,以简洁清晰的方式展示信息。对于新手来说,掌握PPT的基本操作和设计技巧是非常重要的。本篇文章将 为新手入门提供一些简单易懂的教程,帮助你快速上手使用PPT。 首先,让我们从创建新的PPT文档开始。打开Microsoft PowerPoint,点击“新建演示文稿”或按Ctrl + N快捷键即可创 建一个空白文档。你也可以选择模板进行创建,这样会有一些已设计好的布局和样式供你选择。 接下来,学习如何添加幻灯片。在左侧的导航栏中,可以看到“幻灯片”选项卡。点击它,在下拉菜单中选择“新建幻灯片”或 使用快捷键Ctrl + M。你可以选择文本布局和样式,然后点击“确定”按钮。这样,你就在PPT中创建了新的幻灯片。 然后,我们来学习如何编辑幻灯片内容。选中需要编辑的幻灯片,在幻灯片编辑区域中点击鼠标或按下键盘,开始输入内容。你可以使用不同的字体、字号、颜色等选项来设置文字的样式。如果需要插入图像、图表或其他媒体文件,可以点击插入选项卡,在下拉菜单中选择相应的选项。 现在,让我们学习一些使用PPT的设计技巧。首先,选择适 当的主题和布局。主题是PPT的整体外观和风格,布局则是PPT内每个幻灯片的排版方式。根据你的主题和目的,选择合

适的主题和布局可以帮助你的PPT更具吸引力和专业感。 其次,选择合适的配色方案。PPT提供了多种预设的配色方案供选择。你可以在设计选项卡中选择“配色方案”或“配色器”来 进行调整。选择适合你主题的配色方案可以增强整个演示的视觉效果。 此外,注意排版和文字处理。使用清晰简洁的字体,避免使用过多的文字和复杂的排版方式。将重点内容突出显示,比如使用粗体、斜体或下划线。同时,确保文字和背景颜色之间有足够的对比度,以便观众能够清晰地看到文本内容。 最后,为你的PPT添加过渡效果和动画。在演示中,适度的 过渡效果和动画可以增加观众的注意力和兴趣。你可以在动画选项卡中选择适当的过渡效果和动画效果,并设置相应的参数。 当你完成所有幻灯片的设计和编辑后,可以点击“播放幻灯片”或按F5键来预览和演示你的PPT。确保一切按照你的预期进行,检查是否有任何错误或需要改进的地方。 通过学习这些基本操作和设计技巧,你可以轻松入门PPT,并创建出具有吸引力和专业感的演示文稿。随着经验的积累,你将能够掌握更高级的功能和创意设计,提升你的PPT技能。 祝你在使用PPT时取得成功!

ppt学习全套教程

ppt学习全套教程 PPT是一种常用的演示工具,用于展示主题、图像和信息。学习PPT可以帮助你提高演示的效果和吸引观众的注意力。下 面是一套完整的PPT学习教程,帮助你掌握PPT的使用技巧。 第一步是选择合适的PPT模板。PPT模板是为了方便使用者 快速创建幻灯片而设计的。可以在互联网上搜索和下载各种不同类型和风格的PPT模板。选择与你演示内容相符合的模板 是十分重要的,因为它能给观众留下深刻的第一印象。 第二步是了解PPT中的基本元素。PPT主要由幻灯片、文字、图片和图表组成。了解如何添加、编辑和排列这些基本元素是至关重要的。例如,在幻灯片上添加文字框和图片,可以通过插入选项卡轻松完成。 第三步是组织你的演示内容。在PPT中,每一页幻灯片都应 该有一个明确的主题。脑力风暴并确定你想展示的主要观点和信息。使用标题和要点来清晰地传达你的主题。同时,确保每一页的内容具有逻辑性和连贯性。 第四步是选择适当的字体和颜色。字体和颜色可以影响观众对演示的感知。选择清晰易读的字体,并确保字体大小适应幻灯片的大小。此外,选择合适的颜色来增强幻灯片的视觉吸引力。 第五步是添加动画和过渡效果。PPT提供了各种动画和过渡效果,可以使你的演示更生动和吸引人。但是,要谨慎使用动画和过渡效果,避免过度使用,以免分散观众的注意力。

第六步是预览和编辑演示。在完成演示之前,务必预览整个演示,检查和纠正任何拼写错误、排版问题或其他错误。确保每一页幻灯片都符合你的意图和要求。 最后一步是演练和反馈。在使用PPT进行演示之前,预演并熟悉所有幻灯片的顺序和内容。演练可以帮助你熟悉演示的流程和节奏。收集观众的反馈,以改进你的演示技巧和PPT设计。 通过学习这个完整的PPT教程,你将能够制作出更专业和有吸引力的演示。使用PPT可以使你的信息更加直观和清晰地传达给观众,帮助你在学习、工作和演讲中取得更好的效果。

ppt操作教程

ppt操作教程 PPT是一种常用的演示工具,在工作和学习中广泛使用。下面是一个基本的PPT操作教程。 第一步:打开PPT软件。在电脑桌面或开始菜单中找到Microsoft PowerPoint图标,双击打开软件。 第二步:选择幻灯片模板。PPT提供了多种模板供选择,可以根据需求选择一个合适的模板。从模板库中选择,双击即可应用到幻灯片上。 第三步:编辑文本。在幻灯片上点击“文本框”或选择“插入”菜单的“文本框”选项,就可以在幻灯片上添加文本框。在文本框中输入想要展示的文字内容。 第四步:插入图片。在幻灯片上点击“图片”或选择“插入”菜单的“图片”选项,就可以选择电脑中的图片文件进行插入。可以调整图片大小、位置和旋转角度。 第五步:插入图表。PPT提供了多种图表选项,可以将数据转化为图表形式展示。选择“插入”菜单的“图表”选项,选择一个合适的图表样式,然后输入数据即可。 第六步:设置动画效果。在幻灯片上选择一个对象(文本框、图片或图表等),点击“切换”或选择“动画”菜单的“动画效果”选项,选择合适的动画效果和时间。

第七步:设置幻灯片切换方式。可以选择“切换”菜单,选择切换方式,如淡入、横向推进或幻灯片切换。 第八步:演示PPT。在幻灯片的右下角找到“播放”按钮,点击 即可开始演示PPT。可以使用键盘的空格键或方向键来切换幻灯片。 第九步:保存PPT。点击“文件”菜单,选择“保存”选项,然后 选择保存路径和文件名,点击保存即可将PPT保存到电脑上。 第十步:分享PPT。将PPT保存为PDF文件或图片格式,可 以方便地分享给他人。在"文件"菜单中选择"另存为"选项,选 择保存格式为PDF或图片格式。 以上就是一个基本的PPT操作教程。通过学习这些基本操作,可以更好地利用PPT进行演示和展示,使工作和学习效果更佳。当然,PPT还有更多高级功能需要进一步学习和掌握。

ppt制作常用技巧大全

ppt制作常用技能大全 ppt制作常用技能大全有哪些你知道吗?如果有清楚的排版思路和技能,快速高效的制作出PPT,可以让你省去很多的时间。一起来看看ppt制作常用技能大全,欢迎查阅! PPT的一些制作技能 1.两幅图片同时动作 PowerPoint的动画成效比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为一张图片。接下来将之动画成效设置为左右向中间收缩,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了? 2. 转动文本框的制作 右击工具栏打开控件工具箱 ,再点击文本框,而后从属性里面把转动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你期望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,挑选要复制的幻灯片。如果期望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏

PPT软件的基本操作技巧

PPT软件的基本操作技巧 在现代社会中,PPT(PowerPoint)软件已经成为了一种非常常见的工具,无 论是在学校教育、企业培训还是商务演讲中,PPT都扮演着重要的角色。掌握PPT 软件的基本操作技巧对于提高工作效率和展示效果至关重要。本文将从创建幻灯片、编辑文本、插入媒体、设计布局以及演示技巧等方面,详细介绍PPT软件的基本 操作技巧。 一、创建幻灯片 使用PPT软件创建幻灯片是制作PPT的第一步。打开PPT软件后,在主界面 上选择“新建幻灯片”,即可开始创建幻灯片。在创建幻灯片时,可以选择不同的布局,如标题幻灯片、标题和正文、标题和两栏等。选择合适的布局可以使幻灯片的内容更加清晰明了。 二、编辑文本 在PPT软件中,编辑文本是制作幻灯片的核心操作之一。选中需要编辑的文本框后,可以直接在文本框中输入文字。通过调整字体、字号、颜色和对齐方式等设置,可以使文本更加美观。此外,还可以使用PPT提供的一些特效,如加粗、倾斜、下划线、字体颜色渐变等,来突出文本的重点。 三、插入媒体 PPT软件不仅可以插入文字,还可以插入图片、音频和视频等多媒体元素,以 丰富幻灯片的内容。插入图片时,可以选择本地图片或者在线图片库中的图片,并进行大小和位置的调整。插入音频和视频时,可以选择本地文件或者在线资源,并设置播放方式和循环模式等。 四、设计布局

设计布局是制作PPT时需要注意的一个关键点。通过选择合适的布局和主题,可以使幻灯片的整体风格更加统一和专业。PPT软件提供了多种布局和主题供用户选择,如标题幻灯片、标题和内容、标题和图片等。此外,还可以根据需要自定义布局和主题,以满足个性化的需求。 五、演示技巧 制作好PPT之后,如何进行演示也是非常重要的。在演示过程中,可以使用PPT软件提供的一些功能来提升演示效果。例如,可以设置动画效果,使幻灯片的内容按照一定的顺序展示;可以使用幻灯片切换方式,如淡入淡出、推进、覆盖等,来增加视觉效果;还可以使用幻灯片放映工具,如激光笔、屏幕标注等,来引导观众的注意力。 总结起来,掌握PPT软件的基本操作技巧对于制作出高效、精美的幻灯片至关重要。通过熟练使用PPT软件的创建幻灯片、编辑文本、插入媒体、设计布局以 及演示技巧等功能,可以使PPT的展示效果更加出色。希望本文所述的PPT软件 的基本操作技巧能够对读者有所帮助,提高他们的PPT制作能力。

powerpoint 2016的主要内容使用方法

powerpoint 2016的主要内容使用方法 PowerPoint 2016的主要内容使用方法 一、新建演示文稿 在PowerPoint 2016中,您可以通过以下步骤创建一个新的演示文稿: 1. 点击“开始”按钮,在起始屏幕上,单击“新建演示文稿”按钮。 2. 在弹出的选择模板对话框中选择你想要使用的模板,然后点击“确定”按钮,创建一个新的演示文稿。 二、设置幻灯片样式 1. 选择幻灯片上要使用的动画:单击“动画”选项卡,选择您想要在幻灯片上使用的动画类型。 2. 设置动画时间:在动画检视器中,可以更改动画的持续时间。 3. 设置背景颜色:单击“设计”选项卡,选择“更多”,然后从下拉菜单中选择你想要使用的背景颜色。 4. 设置字体:单击“视图”选项卡,在弹出菜单中选择要使用的字体。 三、添加图形 PowerPoint 2016还提供了许多有用的图形工具来为您的演示文稿添加图形效果: 1. 您可以在“插入”选项卡中找到图表、SmartArt图形和形状,并可以使用它们来改善您的演示文稿。

2. 您还可以在插入菜单中添加图片或图像,以使演示变得有趣。 四、格式幻灯片 您可以通过以下步骤格式化您的演示文稿中的每一张幻灯片: 1. 单击“设计”选项卡,选择“更多”,然后从菜单中选择要使用的主题。 2. 单击“格式”选项卡,然后单击“颜色/格式”,以便更改幻灯片的背景颜色。 3. 单击“对齐”,以调整幻灯片中的图片和文本的位置。 4. 单击“边框”以添加幻灯片边框和阴影。 五、插入视频、音频和Flash动画 1. 您可以使用视频或音频文件来增加演示的丰富性:在“插入”选项卡上,单击“视频”或“音频”按钮,然后选择要插入的文件。 2. 您还可以使用Flash动画文件:在“插入”选项卡上,单击“动画”,然后从下拉菜单中选择要插入的Flash动画文件。 六、演示文稿打印 您可以选择打印演示文稿,以便将其逐张幻灯片打印出来,或将所有幻灯片打印在一页上: 1. 在“文件”选项卡中,选择“打印”,然后单击“设置”,指定您想要打印的幻灯片的范围。 2. 在打印预览中,您可以查看演示文稿的打印效果,并可以更改打印设置。 3. 单击“打印”按钮开始打印过程。

PPT高级教程及技巧

PPT高级教程及技巧(一) 1、制作自己的电脑教学视频——屏幕录像 使用软件:ViewletCam 基本功能:将你在计算机上的操作记录下来,导出成多种格式:SWF、A VI、GIF。适合于制作一些中小规模的视频教学片断。 2. PPT制作技巧集锦之:从已有PPT文档中提取母板 1)用PowerPoint打开已有的PPT文档 2)点击视图→母板→幻灯片母板 3)点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 3. PPT制作技巧集锦之:PowerPoint中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤: 1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为: 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。 3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

ppt基础知识及使用技巧

ppt根底知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些根底知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。一、PPT 的启动和退出1、翻开方法:方法一:单击桌面“开场〞按钮,选择“程序〞→“Microsoft Office〞→“Microsoft Office PowerPoint 2003〞。这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....〞。这是一种快速的启动方法。2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“×〞。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件〞→“退出〞。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“容版式〞中的“空白〞版式,进展自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进展设计的简单过程是:首先按照顺序创立假设干幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进展播放〔可以为对象创立超级来改变幻灯片的播放顺序〕。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图〞下进展,也可以在“幻灯片浏览视图〞下进展。下面以“普通视图〞为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图〞下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口〞,其中包括“大纲〞和“幻灯片〞两个标签,点击“幻灯片〞标签,这时将显示当前演示文稿所有幻灯片的缩略图,每幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进展。 1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单项选择〔选择一幻灯片〕和多项选择〔同时选择多幻灯片〕,其中多项选择又包括连续多项选择〔相邻的多幻灯片〕和非连续多项选择〔不相邻的多幻灯片〕,操作方法如下:〔1〕单项选择:单击需要选定的幻灯片缩略图〔如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图〕,缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片〞。〔2〕连续多项选择:先单击相邻多幻灯片的第一,然后按住Shift 键,单击最后一。〔3〕非连续多项选择:先单击*幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择*幻灯片,然后单击菜单“插入〞→“新幻灯片〞,当前幻灯片之后被插入了一新幻灯片。方法二:先选择*幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片〞按钮,当前幻灯片之后被插入了一新幻灯片。方法三:右击*幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新

PPT新手入门教程

PowerPoint2003教程 一. 新建一份空白演示文稿 默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。 二. 插入文本框 通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。 三. 直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直

接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。 注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了 四. 插入图片 为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。 五. 插入声音 为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。 注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

PowerPoint软件使用教程

PowerPoint软件使用教程 介绍 目前,世界上每天至少有3亿人在看PowerPoint,俨然已成为学习和交流的必备信息技术工具。怎样从菜鸟变大虾,在此推荐几款功能强大,操作简单,基于熟知的 PowerPoint,快速的发布高质量的 E-Learning 课件的制作工具。使用教程: 一、新建一个PPT 图1 2、打开新建立的ppt文件图2; 图2

二、给PPT设置背景 在ppt的学习中,背景图片的设置同样是非常重要的,一个好看的ppt 自然能够更好的吸引别人的视线与目光,如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢? 1、在PPT文档中,右击任意PPT幻灯片页面的空白处,选择背景进行设置; 图3 2、在弹出的“设置背景格式”窗口中,选择填充效果; 图4 3、出现填充效果的对话框后,渐变的颜色则不需要选择,只用选择图片就可以 了图5; 图5

4、然后选择你要上传的图片,点击选择图片的按钮图6; 图6 5、然后选择你需要上传的图片的的路径,选择你自己喜欢的图片上传即可图7; 图7

6、点击插入图片后,然后选择确定按钮即可图8; 图8 7、然后在点一下全部应用;(如果点击应用的话只能对单页起作用)图9; 图9 8、最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦,非常的简单、易学; 小提示:在线也提供了很多精美的背景模版,可以查找自己需要的。

三、如何在PPT中插入图片 1、选择插入――〉图片――〉来自文件图10; 图10 2、找到相关图片――〉插入即可图11; 图11 四、在PPT中插入音乐 下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例,其它版本请参照操作)图12;

ppt的使用技巧(全)

ppt教程1:界面与流程 本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002的工作界面 要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面. 启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。 ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作.其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。 二、演示文稿的制作过程

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