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商品采购计划的制定(how to buy in)

商品采购计划的制定(how to buy in)
商品采购计划的制定(how to buy in)

商品采购计划的制定

采购计划的关键点

在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点:

1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定;

2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。

采购预算的确定

采购预算一般以销售预算为基础予以制定;如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率为15%,那么商店的采购目标就是:200×(1-15%)=170

按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算+(期末库存计划额-期初库存额)

实例:某商店一年的销售目标为2000万美元,平均利润率是 15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,求其全年的采购预算?全年的采购预算 = 2000×(1-15%)+(200-180)=1720;即一年的采购预算为1720万美元。再将其按比例分配到各个月,就是每月的采购预算。

采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。

商品采购项目和数量的确定

采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。

采购商品数量的多少,会影响到后期的销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品缺货现象,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品的供应,势必会增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。

为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算:

Q=2KD/PI

其中:Q=每批采购数量;

K=商品单位平均采购费用;

D=全年采购总数;

P=采购商品的单价;

I=年保管费用率。

实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价为800美元,年保管费用率为10%,欲求最经济的采购批量。

(2×10×160)/(800×10%)=40(台);从计算结果知,每次采购数量为40台较为合理。

确定供货商和进货时间

确定了采购商品的品种和数量后,还要确定从哪里采购,什么时间采购,以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商,供货商进货,这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。

要注意商:品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。应权衡利弊,选择合理的采购时间。

Buy in的控制

作为商品流通企业,控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段,控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。

一、采购控制的目标

采购控制的目标是什么?采购计划,这是每一家连锁超市公司要首先确定的。

采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法:

(l)采购计划的制定要细分落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之更符合目标顾客的需求。同时采购计划的小分类细分也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。

(2)如果把促销计划作为采购计划的一部分.那么就要要求在与供应商签订年度采购合同之前.要求供应商提供下一年度的产品促销计划与方案,便于我们在制定促销计划时参考,必须认识到连锁企业的促销活动实际上是一种对供应商产品的促销动员,促销组合。还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案,作为制定新产品开发计划的一部分。

二、采购考核的指标体系

对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文件),采购组织机构控制和采购过程控制。但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。

l、销售额指标

销售额指标要细分为大类商品指标、中分类商品指标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。

2、商品结构指标

商品结构指标是为体现业态特征和满足目标顾客需求度的考核指标:如根据一些便利店连锁公司的商品结构发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占13%,公司自有品牌商品占7%,其它商品则高达8O%。为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。第一,使得经营商品的业态特征更明显。第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,从而增强了竞争力和盈利能力。

3、毛利率指标

根据超级市场品种订价的特征,毛利率指标首先是确定一个综合毛利率的指标,这个指标的要求是反映超市的业态特征,控制住毛利率,然后分解综合毛利率指标,制定比例不同的类别商品的毛利率指标并进行考核。毛利率指标针对采购业务人员考核为出发点,让低毛利商品类采购人员通过合理控制订单量加快商品周转,扩大毛利率,并通过与供应商谈判加大促销力度扩大销售量,增大供应商给予"折扣率",扩大毛利额率。对高毛利率商品类的采购人员,促使其优化商品品牌结构,做大品牌商品销售量,或通过促销做大销售量扩大毛利率;要明白一个道理,超市毛利率的增加,很重要一个途径就是通过促销做大销售量,然后从供应商手中取得能提高毛利率的"折扣率"。

4、库存商品周转天数指标

这一指标主要是考核配送中心库存商品和门店存货的平均周转天数。通过这一指标可以考核采购业务人员是否根据店铺商品的营销情况,合理地控制库存,及是否合理地确定了订货数量。

5、门店订货商品到位率指标

这个指标一般不能低于98%,最好是1OO%。这个指标考核的是,门店向总部配送中心订货的商品与配送中心库存商品可供配的接口比例。这个指标的考核在排除总部的其它部门的工作因素后.或特殊原因外,主要落实在商品采购人员身上。到位率低就意味着门店缺货率高,必须严格考核。

6、配送商品的销售率指标

门店的商品结构、布局与陈列量都是由采购业务部制定的,如果配送到门店的商品销售率没有达到目标,可能是商品结构、商品布局和陈列量不合理。对一些实行总部自动配送的公司来说,如果配送商品销售率低,可能还关系到对商品最高与最低陈列量的上下限是否合理。

7、商品有效销售发生率指标

在超市市场中有的商品周转率很低,但为了满足消费者一次性购足的需要和选择性需要,这些商品又不得不备,但如果库存准备的不合理,损失就很大。商品有效销售发生率就是考核配送中心档案商品(档案目录)在门店POS机中的销售发生率。如低于一定的发生率,说明一些商品为无效备货,必须从目录中删除出去并进行库存清理。

8、新商品引进率指标

为了保证各种不同业态模式超级市场的竞争力,必须在商品经营结构上进行调整和创新.使用新商品引进率指标就是考核采购人员的创新能力,对新的供应商和新商品的开发能力,这个指标一般可根据业态的不同而分别设计。如便利店的顾客是新的消费潮流的创造者和追随者,其新商品的引进力度就要大,一般一年可达6O--7O%。当一年的引进比例确定后,要落实到每一个月,当月完不成下一个月必须补上。如年引进新商品比率为6O%。每月则为5%,如当月完成3%,则下月必须达到7%。

9、商品淘汰率指标

由于门店的卖场面积有限,又由于必须不断更新结构,当新商品按照考核指标不断引进时,就必须制定商品的淘汰率指标,一般商品淘汰率指标可比新商品引进率指标低10%左右,即每月低1%左右。

10、通道利润指标

连锁企业向供应商收取一定的通道费用只要是合理的就是允许的,但不能超过一定的限度,以致破坏了供商关系,偏离了连锁经营的正确方向。客观而言,在超市之间价格竞争之下,商品毛利率越来越低,在消化了营运费用之后,利润趋向于零也不是不可能的,由此,通道利润就成为一些连锁超市公司的主要利润来源,这种状况在一些超市竞争激烈的地区已经发生。一般通道利润可表现为进场费,上架费,专架费,促销费等,对采购人员考核的通道利润指标不应在整个考核指标体系中占很大比例。否则会把方向领偏,通道利润指标应更多体现在采购合同与交易条件之中。

建议我国零售商实施品类优化管理

目前,商家为了提高自己的交易量纷纷打起了价格战和花样繁多的促销战,但都不足以真正提高商家的交易量。能重振商家昨日辉煌的应是服务和品类优化管理。

品类优化管理是ECR策略中重要的一环,是指零售商在生产商的协作下,针对顾客偏好和品牌业绩进行店内商品的布置,这样不但可以改善店内形象,还可增加商品的销售额和顾客的满意度。因而只要商家采用这项新的管理方式,相信在不远的将来,会取得令人满意的成效。

长期以来,我国零售商更多的是依靠经验和以往进货情况组织进货,这样就可能使有些顾客喜欢的品牌,因为没有及时补货而出现货架上的空缺;而有些顾客不欢迎的品牌却长期占据宝贵的货架位置,货架空间被浪费;再加上商品陈列凌乱不整,久而久之,就会使消费者购物的欲望和效率降低。零售商因货架管理不善导致部分顾客流失,销售额下降,进而利润下降。为了提高每个品类的收益,必须进行品类优化管理。

第一,对不同品牌商品的绩效做出恰如其分的评估,在评估的基础上,将品类中最为有效的品牌加以扩大,丢弃那些无效的品牌,为消费者提供最佳的商品选择。

第二,增加绩效好的商品所占空间,将绩效差的商品从货架上撤下来让位于绩效好的商品;将重要的品类摆放在客流量最高、显眼的地方,满足消费者的最终需求。

零售商常常认为销售的品类越多,销量就越高,以为每卖一个品类,销量都会自动累加起来。其实这是零售商常有的一个误区,因为:第一,销量并不是简单的线性累加,各品牌的销量将依赖于各自的商品质量、市场支持和商品的知名度;第二,零售商赖以经营的资源有限且并非所有的商品都是消费者所喜欢的。所以零售商只有提供与消费者口味、偏好与期望相一致的商品,才能吸引顾客前来购买,从而增加销量,获得利

润。如果零售商不对自己所经营的商品做出正确的选择和安排,而每个品种、规格所占费用都一样的话,那么销售业绩良好的商品便会缺乏足够的资源支持,而销售业绩不好的商品对有限的资源造成相对浪费,零售商即使经营再多的规格、品种,也不可能带来销售业绩的直线上升。由此可见,零售商只有消除这个错误认识,实施品类优化管理,才能使经营的品牌和货架的安排达到最大的投入产出比,才能实现货架上摆放的商品就是消费者所喜欢的。

实施品类优化管理是为了更好地满足消费者需要,从而获得好的收益。如今消费者需要的不仅仅是优良的商品,而是全面的解决方案。这单靠零售商的能力显然是不行的,需要结合运用生产商的信息资源和专业技能来最大限度地满足消费者的需要。

事实上,由于我国流通领域的巨大变化,生产商的支配能力已大不如前,零售商间的竞争也日益激烈。在此条件下,生产商希望保持渠道的畅通,而零售商也意识到与有优势的生产商保持良好的关系是增强自身竞争力的重要手段,因此二者具备了合作的动因。但是,我国的生产商与零售商之间的交流太少,企业的注意力只集中在企业内部,普遍把握不住市场的变化,即生产与销售仍处于互相分割的状态。这种分割状态的存在是不利于零售企业实施品类优化管理的。因此,应以满足消费者的需求为目的。选择一些有能力的生产商并与之建立合作关系,使合作双方互惠互利,并使消费者获得更多的实惠。但是由于买方市场的出现,生产商加大了对零售商的依赖程度,在合作中经常出现零售商拖欠贷款等不规范的市场行为,危害了二者的合作关系。因而零售商应逐步规范自身的市场行为,信守承诺,与生产商在合作中寻求共同发展。

品类优化管理的决策思维是建立在对有效数据分析的支持上的,需要企业的信息系统能够提供品类优化管理所必需的信息:

每一个品牌、每种花色规格的销售情况,近期的销量、存货,各类客户的采购频率、购物结构等。

然而我国许多零售企业内部还未实现网络化,电子订货系统尚未建立,物流、资金流、信息流大多依靠手工方式来控制,不能提供进行品类优化管理决策所需要的信息。因此零售企业需要改进信息系统,建立完善的商品信息网络。

1.信息形式标准化,流程规范化,系统设计科学化

我国零售企业要建立标准的管理模式,严格的管理制度,加强基础工作的准确性。这是计算机网络化运行的需要,只有信息标准化、规范化,才能进行计算机信息处理。

2.加强计算机网络建设

这是信息得以流动的载体。因特网具有地域分布广、信息流量大的特点,今后我国企业网络的建设应以因特网为载体,借助公共通讯网络,将企业总部与其下属企业、供应商相互联接起来,使品类管理人员获得尽可能多的信息,可以利用大量数据来提高决策制定的效果。

3.引进和培养复合型人才

目前,我国企业管理人员缺乏信息技术知识,系统开发人员又不太熟悉商业企业管理的具体事务,彼此之间难以畅通交流,影响信息系统的质量。企业可以从两个方面来着手解决这个问题:一方面加强对企业现有人员的培训,包括对企业管理人员,以及业务人员进行的不同水平、不同层次的信息技术知识培训;另一方面招收一些既懂商业管理又懂计算机知识的人才,充实商业企业队伍。

品类优化管理是着眼于整个品类而不仅仅是某个产品或某一品牌。其具体实施步骤如下:

1.界定品类

确定所要管理的具体品类,以及该品类中的相关品牌。企业要管理哪个品类及多少个品类,一要根据企业自身的能力而定,二要根据消费者的收入、年龄、性别、职业或其组合为依据选择的目标市场而定。

2.界定品类在商店中的角色

商店所经营的商品中不可缺少的是目标性品类,另外对一般性品类也要予以高度重视。这项工作对品类管理和货架管理极其重要。

3.进行市场细分

将已确定的品类细分为高中低档,并在各档次下确定相应的品牌及其供应。

4. 进行产品表现评估

评估一个产品、品牌、品类的表现是通过营业额和营业量计算出来的销售量份额和销售额份额来完成的。扩大和保留表现良好的商品,调整和改善表现欠佳的商品,淘汰那些表现极差的商品。

品类管理的实施

一、开始实施品类管理

品类管理不是目的,而是一个不断完善的过程。在着手开展品类管理时,并不存在一个特定的、被验证一定能够取得成功的途径,也没有一个所有品类的管理均达到理想效果,整个管理过程都按要求自动运转的完美终点。每个分销商和供应商在实施品类管理时都会基于众多的因素而采取不同的方法,品类管理的实施通常要与企业特定的环境相适应,当然,实施方法虽然会有所不同,但都包括下面一些基本内容:(一)对实施品类管理具备的条件进行全面的评估

1.就品类管理的六大要素(两个核心要素、四个保障性要素)客观评价企业实施品类管理的能力(优势与不足)。

(二)组织保证

2、首先与企业高层管理者进行沟通,达成共识,设定符合实际的目标;

3、指定一名管理人员领导整个品类管理的实施;

4、评价承担品类管理任务和责任的人员目前所具备的技能,找出技术上存在的差距;

5、确定企业组织结构需要调整的范围,订出调整计划,该计划应说明:适应品类管理需要的组织结构、选择程序、招聘(如果有这方面的需要)、奖励制度和企业文化的调整;

6、对有关的概念做一个基础性说明以减少潜在的不稳定因素对整个组织造成的影响。

(三)实施计划

7、立足于评估中发掘出的最大范围的机会,制定一个详细的第一年实施计划。这些机会既要强调其关键性优势,同时也要指出其主要弱点,然后,相对简约地制定第二年和第三年的计划,挑选骨干力量并就实施计划与整个组织进行正式沟通。

(四)制定与品类管理相配套的企业战略

8、检查、修正,必要时重新制定企业和(或)部门的经营战略,该战略应能对品类管理的关键问题如品类角色的设定、资源的配置和策略等起到充分的指导作用。

(五)与合作伙伴共同制定品类经营计划的样板

9、从制定若干个重要但不复杂的品类的经营计划人手,从已经具备条件的东西开始,这一点很重要。业务流程中的实际操作便于进一步发现改进的机会。

(六)品类角色、策略和技巧的开发

1O、检查现有的企业目标与战略,从特定的角度评价这些目标和战略在设定品类角色、开发策略和技术方面所发挥的作用,必要的活,应修正或重新制定企业发展战略。

分销商:根据现有的数据和直觉给每个品类预先设定一个角色,确保所有品类的角色与经营资源相配套,针对新的信息。新的企业战略、品类组合的改进以及经营策略的分析对品类角色进行必要的调整。

供应商:通过制定内部计划和策略支持分销商品类角色的设定,这些计划应与供应商整体的品类品牌策略相统一,并保持这些策略的灵活性和适应性。

(七)业务流程

11.制定或采用一个标准格式的品类经营计划表或模型,保证操作过程协调一致。

分销商:根据确定的标准,包括品类的战略地位(角色)、供应商和品类经理的能力、监测指标中的差距以及品类的复杂程度等,选择若干个品类制定其经营计划和业务流程模式。

供应商:为制定经营计划,建立选择客户和品类(如果拥有一个以上的品类)的标准,该标准应包括品类的战略地位(角色)、分销商和供应商代表的能力。监测指标中的差距和品类的复杂程度。

12、建立实施和完成起步阶段品类经营计划的具体行动日程。

(八)信息技术

13、设计或采用品类评估进度表和数据显示模式;

14、预先确定分销商及供应商各自采集、分析数据的责任;

15、熟悉可以从分销商及供应商手里获取的数据类型(如消费者、市场、供应商、已发表的资料等);

16、了解支持品类管理业务流程的信息处理技术所存在的最大不足,制定一个三年期计划,解决这些不足;

17、利用现有的数据开始品类管理的实施过程,当能够获得新的数据或对数据的需要已明确时,应把相关的数据利用起来。

(九)监测指标体系

18、检查现有的监测指标,评估其在品类管理中的准确性和适用性,规范指标体系,以便从现有的体系中获取新的业务指标;

19、确定品类经营计划执行情况的监测程序和责任。

(十)贸易伙伴间的合作关系

2O、制定书面的合作原则和策略,指导品类管理中所有相关人员的行动;

21、制定评估合作能力的流程,客观评价品类管理中最理想的合作伙伴;

22、就"敏感"领域的问题,包括信息共享、非常规要求等做出约定。

二、潜在的障碍

下面是一些影响品类管理顺利实施的潜在障碍:

1、保障性要素的开发先于核心要素的开发

在明确企业的经营战略、掌握品类管理的业务流程之前,先对企业的组织机构。信息系统。奖惩体系。监测指标体系进行调整,常常导致为修正和重新调整企业行为付出代价并延长了品类管理的实施过程。

2、新瓶装老酒

很多分销商和供应商在实施品类管理时试图沿用一些老的做法,而这些老传统常常会阻碍实施进程。

3、合作伙伴之间在品类管理技术的开发应用上存在差异

尝试采用品类管理的分销商和供应商在完成各自工作任务的过程中会面临合作伙伴能力方面的差别和挑战,因此在合作开始之前对双方的能力进行一个客观的评价,将有助于这些问题的解决。

4、缺乏适用的数据

分销商和供应商在制定消费者驱动策略时需要消费购买行为等方面的数据,而当前的某些数据并不能反映整体的状态,甚至会产生误导(如毛利、各个渠道的市场份额等)。

5、合作伙伴之间缺乏理解

分销商和供应商在实施品类管理时不能充分理解和利用合作伙伴的能力,导致制定和实施品类经营计划的成本增加,而且由于缺乏合作伙伴的理解和特长的发挥,计划也不够完善。

6、不切实际的期望值

品类管理需要投入和耐心,回报需要时间,急于求成会导致双方丢掉核心或停滞不前。

7、缺乏改进流程的技巧

品类管理的实施需要对关键性的业务流程进行重组(如订货周期、新品导人流程等),以确保稳定的发展和预期目标的实现。虽然所需要的技术和技巧相对简单,但这些东西在今天众多的销售组织中正在丧失。

8、没有及时调整企业的文化

分销商和供应商的高层管理者应规范新的行为,在调整过程中,应在全公司倡导认同与协作,他们应带头完成协调内部职能的分工和奖励体系等艰苦工作,原有的职能和体系会制约品类管理的成功实施。

采购计划书

采购计划书 采购计划书(一) 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料,特制订以下工作计划。 一、我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、形成监督机制。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,产品必须经公司管理部门审核,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高采

购人员即计调的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少旅游产品的成本,保证旅游产品的质量,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求计调人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由计调部副经理在采购人员对旅游基本要素询比价的基础上进行复核,再由计调部经理进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为旅行社节约每一分钱。 三、进一步加强对供应商的管理协调 进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 采购成本核算 采购的主要为旅游基本要素,即:交通,住宿,景区门票,导游,餐饮等。从20**年x月正式投入生产开始,计划到20**年x月,第一年,每周计划组织国内乡村旅游团队1次(主要为云南),精品英国路线1次,团队为小团队,6人左右,所以交通费用每周大约80000元。那么一年主要为3,4,5,6,7,8,9,10月份,一共是30周,一共交通费用支出2400000元。其他以此类推计算,一共支

采购计划书怎么写

采购计划书怎么写 导读:本文采购计划书怎么写,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 采购计划书怎么写 物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排,包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后,对具体的采购物资可以用表格的形式(物资采购计划表),物资采购计划表大体上包括以下内容: 1、如果采购的物资比较多,可以对其进行一个分类:如A(重要物资)、B(一般物资)或C(原辅材料); 2、所采购的物资名称; 3、物资的型号、规格; 4、采购的数量; 5、所采购物资的质量标准、验收标准; 6、采购物资的到货日期; 7、供应商名称、联系人、联系电话等。 采购计划书(一) 20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本

1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降

项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方 2 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。

2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。 3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。

采购计划的制定采购程序

甘蔗渣采购计划的制定 (一)纸业分公司根据公司年度生产目标,统计出年度除髓甘蔗渣需求量,扣减现有库存,制定出榨季期间蔗渣采购计划,说明存放地点、存放数量、每日卸车量,于每年9月底前形成业务报批,经公司生产部审核后(生产部提供内购蔗渣量参考数据给纸业分公司),报公司总经理审批。 (二)采购计划内容包括蔗渣现有库存量、年度使用量、年度采购量。 (三)采购计划应标明蔗渣的质量指标及要求。 甘蔗渣采购程序 (一)供应部根据公司蔗渣采购批复指示,会同生产部、纸业分公司、财务部核实年度应采购蔗渣数量,明确现有库存量,内购数量、外购数量,根据外购数量初步拟定采购范围,初步摸清本榨季蔗渣市场情况后,编写榨季甘蔗渣采购方案,报公司总经理审批。 (二)成立榨季蔗渣采购小组,落实采购小组成员组成,并对蔗渣采购、运输、卸车、贮存、检测等过程,相关人员进行明确分工。 (三)本着就近采购原则,巩固老客户,发展周边新客户,于每年的10月份逐个落实供应商,争取签订意向采购合同。 (四)榨季开始前,纸业分公司做好场地清理工作及场地人员工作培训,明确岗位职责。 (五)供应部、纸业分公司于每年10月底前完成蔗渣运输、卸车队伍招标工作,认真选择有实力、讲信誉的运输队和装卸队,确保按时、按质、按量完成任务。(六)根据开榨后甘蔗渣市场实际情况,采取灵活的采购措施,适量签订蔗渣购销合同,合同审批手续未获准前不按公司规定办理合同审批手续,形成业务报批报公司总经理批准后, 能进货。因供应商方面原因,未能及时按报批程序办理相关手续而又需即时答复供应商的,经请示公司总经理同意后可先执行,但必须在三个工作日内补办、完善相关手续。 (七)供应部榨季期间应配备专人专职负责办理蔗渣采购合同报批、付款、发票等单据收集工作,做好台帐记录。 (八)设专人负责,合理安排蔗渣运输队提货,对以往榨季供货质量波动较大的厂家派员进驻,跟踪质量。. 低值易耗品、工具类物资采购计划的申报 (一)子(分)公司根据本单位技改、扩建、新建工程项目以及检修项目、正常生产的需要,对所需低值易耗品、工具类物资按公司审定的上下限定额标准分类填报采购计划申报表。 (二)子(分)公司原则上每月25日由管理员对红线控制物资根据库存和消耗情况,按申报表规定申报补充,申报补充的物资型号、规格必须准确、齐全,不能错写、漏写。 (三)为确保生产正常进行,对技改、扩建、检修、大修所需的红线控制物资,

教你如何制定年度采购计划

年度采购打算制定 范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购打算的编制、审核及下达 操纵目标 保证采购打算能够满足需求打算,尽量幸免生产中由于供货不足产生的损失 保证库存量的经济合理性 保证年度打算与经营目标一致 要紧操纵点 采购部打算员结合年末可能库存表和安全库存制度编制年采购打算草案 主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购打算 特定政策 年度采购打算各类不物资采购数量必须分解指标到每月 4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程

4.3 办公用品的采购各需求部门依照公司经营目标编制本部门 的年预算经财务部审核后确定。每月将调整后的办公用品 需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购 买,自行到财务部报销,报销时必须详细填写项目、数量、单价 4.4劳保用品的采购各需求部门依照公司劳动爱护治理要求直 接报年度预算给财务部,财务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部,采购部依照安技环保部提供的标准进行采购。 执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更打算,采购部依照年度预算按月定购通知需求部门领取 4.5年预算中给生产维修用小金额物资预备有月采购备用资金 (原则上1千元以下/月)。具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定,按需求分解指标到各需求上报部门。该笔资金只用于当月未能在月打算中确定的应急小金额与生 产有关的物资,不滚动执行。需求上报部门经理操纵该笔资金使用,凭发票到财务部报销。

4.61、集团公司采购部依照需要向实业公司购买进口原材料、 备品配件及设备,实业公司采购部依照集团的订单负责进 口,并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购打算内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口打算作为需求打算递送实业采购部,实业采购部不考虑库存,只考虑采购提早期和实际价格编制采购打算,经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险,双方需事先约定物资价格转移方法,实际结算时依照协议确定内部交易价格。在制定打算时双方打算员及时沟通,共享物资价格。4、关于进口物资采购打算,经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部,实业采购部于次日12点前报财务部,以确保实业采购打算及时编制审批。 5、运输由实业公司储运部负责,物资入库时,该种物资直 接入集团仓库,由集团质量治理部检验,入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部,实业采购员凭集团入 3 / 5

如何编制采购计划

如何编制采购计划 课程描述: 俗话说:“凡事预则立,不预则废。”做事一定要有计划,采购工作也不例外。事先编制采购计划,明确采购需求,为采购工作提供依据,使采购工作有条不紊地进行,是做好采购管理的第一步。那么,如何编制采购计划?编制采购计划有何作用和依据?编制采购计划包括哪些内容和步骤?本课程将结合实战案例为您详细解析。 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同,但是万变不离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧,以便大家更好地借鉴! 编制采购计划需要从五个方面入手: 1.了解编制采购计划的作用; 2.掌握编制采购计划的依据; 3.了解采购计划的类别; 4.清楚采购计划的内容; 5.熟悉编制采购计划的步骤。

事实上,无论是什么公司,采购时都需要有一定的计划性,因为采购计划对后续工作有非常重要的作用: 1.一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期,防止物料短缺,确保生产进度和发货速度。 2.有计划地采购还可以避免库存过多,占用库存空间,影响仓库的合理利用。 3.根据计划进行采购,可以有效配合财务部的资金运作,避免占用过多的流动资金,导致资金链断裂。 4.采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行,而不是毫无计划地想到什么买什么。 编制采购计划还要有所依据,决不能凭空杜撰。一般情况下,采购计划要参照以下五方面的内容来制定: 1.首先要以公司经营计划为最高标准,任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。 2.其次要根据当下销售市场的大小,预测未来的销售市场,预估采购物料的种类、数量和采购时间。 3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况,计划采购量过多或太少都会影响公司效益。 4.库存情况也是采购计划的重要参考;

采购计划书范文3篇

采购计划书范文3篇 本文是关于采购计划书范文3篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 采购计划书范文篇一: 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购

采购工作思路与计划

采购工作思路与计划(一):采购部新年度工作计划 采购是企业生产的关键一环,在新的2015年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标: 1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。 2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施 一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。 二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工 作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。 三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩

如何制定采购计划

如何制定采购计划 这一部分适用于(书面或者电子)请购单引发的采购活动,以及采购初期涉及的并将成为洽谈成交的合同或者其他类型的供应关系的活动。 一、导致购买决策的内部组织条件 1.操作策略:许多采购要求是通过请购的方式提出,而这些请购要求是源于内部客户部门或生产单位的要求而形成的。对于正在发生的需求而言,这些订单随后被转化为采购实施计划。采购时机是关键。如果没有足够的时间进行采购以获得所需的产品或者服务,则不能发展出足够的竞争关系,如果没有足够的时间进行协商,还可能会导致较高的购买价格、特殊的生产过程以及溢价运输成本。因此,采购与其实施之间的协调和时机变得非常重要。采购在生产中所占的比重使采购操作顺利运行。在重工业中也出现了这些因素,基本建设与维修品和服务的购置时机也是至关重要的。 2.财务策略:财务计划与管理不善是企业倒闭的主要原因。许多经济因素定期导致了良好的购买机会。有时候一个企业为了避免以后要支付更高的费用来满足相同的需要,因此会希望现在购买;反之,如果有可能出现价格下跌的话,该企业会延期下订单。 3.营销策略:销售预测是生产计划的根据,而生产计划又是采购决策的依据。销售预测也影响了一个企业的固定设备预算以及其他销售活动,例如产品推广和新产品导入。所有这些会涉及向采购部门请求采购协同。 4.供应策略:一个企业所采购的每个产品或者服务的等级应该有明确的供应策略。策略是一种长期行动计划,该计划决定了需要做哪些工作来实现预订目标。供应策略应该使一个企业能够确立或者保持一种竞争优势。该策略必须支持经营单位、公司目标以及组织策略。策略的提出应指导采购方找到及选择供应商,这样会有助于企业竞争力的提升。构成供应策略的一些要素是购买政策、资源政策(包括采购来源数量以及采购来源种类)、供应商关系以及库存的作用和所处位置。 二、导致购买决策的市场条件 市场的性质,无论是卖方市场(求大于供)、买方市场(供大于求),还是平衡的市场,都将影响采购方如何计划和着手购置工作。预测需求量大造成的供应不足、罢工威胁或者政治不稳会使一个企业提前进行采购。其他导致超前需求购买的条件是公布价格上涨或者披露供应商的财务状况。购买方必须衡量增加的产品成本以及相应的库存持有成本之间的关系。 在买方市场中,如果供应量充足的话,采购方可以利用最低限度的购买政策,仅购买当时所需的产品。采购方也可以利用供过于求,即在延长的时间内以相对于供应商的优势把价格锁定在当时的低价位上。利用当时低价位的优势进行预购还需考虑库存持有成本和该库存所发生的成本。 三、供应商或承包商营销策略以及它们与购买决策之间的关系

采购计划书

服装采购计划书 采购分析 1.切合公司实际 主要依据根据公司的品牌定位、风格定位、价格定位做出相应的采购 品牌定位:建立一个与目标市场有关的品牌形象 风格定位:日韩风格时尚女装 价格定位: 2.关注市场数据 ●市场数据来源主要是季节的变化 下面是每个月份的淡季旺季区分,这只是大部分地区的普遍情况,具体到特别靠南靠北的东北地区可能另当别论。但在网络销售中就要考虑全面性,因为网络销售针对的是市场区域广泛。(以下月份数据来自网络) 一月:冬装销售鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有元旦。这时气候严寒,羽绒服卖价高、利润高。 二月:羽绒服销售最鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有春节、元宵节、情人节。这时天气依旧较冷,羽绒服卖价高、利润高。 三月:服装换季季节,羽绒服开始甩货,春装陆续批量上市 ,主要节假日有三八妇女节。这时天气冷暖交替,温度适宜,适合冬装甩货、春装上市。 四月:春装销售季节,属标准旺季,这时天气温和,冷暖适中,是春装热销期。 五月到十一月:属于羽绒服销售淡季 十一月:这时气温逐渐降低,秋装甩货下市,羽绒服稳步上市。这时羽绒服价格高,利润大。 十二月:羽绒服全面上市季节,属疯狂旺季。主要节假日有圣诞节。这时天气寒冷,羽绒服卖价高,利润大,节日期间可配合促销提升冬装成交量。 网络数据 数据魔方是统计网络整体销售数据的平台,主要提供 ●那些是现季节主要热销商品 ●那些是热销趋势在正在上升的当季商品 ●那些是热销趋势正在上升下个季节的商品 ●那些是热销趋势即将过季商品 网络销售情况 分析各个购物平台热销的羽绒服款式数据 分析现阶段公司平台热销款式羽绒服数据 根据以上市场的数据来源可以分析出所需要采购商品的信息,将这些信息汇总可

商品采购计划的制定(how to buy in)

商品采购计划的制定 采购计划的关键点 在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点: 1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定; 2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。 采购预算的确定 采购预算一般以销售预算为基础予以制定;如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率为15%,那么商店的采购目标就是:200×(1-15%)=170 按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算+(期末库存计划额-期初库存额) 实例:某商店一年的销售目标为2000万美元,平均利润率是 15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,求其全年的采购预算?全年的采购预算 = 2000×(1-15%)+(200-180)=1720;即一年的采购预算为1720万美元。再将其按比例分配到各个月,就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。 商品采购项目和数量的确定 采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 采购商品数量的多少,会影响到后期的销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品缺货现象,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品的供应,势必会增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算: Q=2KD/PI 其中:Q=每批采购数量; K=商品单位平均采购费用; D=全年采购总数; P=采购商品的单价; I=年保管费用率。 实例:某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台,已知每台洗衣机的采购物费用是10美元,单价为800美元,年保管费用率为10%,欲求最经济的采购批量。 (2×10×160)/(800×10%)=40(台);从计算结果知,每次采购数量为40台较为合理。 确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数量后,还要确定从哪里采购,什么时间采购,以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商,供货商进货,这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 要注意商:品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为便宜,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。应权衡利弊,选择合理的采购时间。

采购计划范文

采购计划范文 沈阳理工大学应用技术学院 文化用品年度采购计划 采购员:09206106 李菲菲09206131 唐红军时间:xx年11月10日 我校全体师生文化用品年度采购计划 一编制采购计划的目的 采购计划是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。 编制采购计划的目的是为了降低采购成本,使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。 二采购原则

1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑所有受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。 2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门应该能够提出现有的产品、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。 三学院背景 沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。从xx年起独立面向全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占

新手采购下半年计划

新手采购下半年计划 亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档新手采购下半年计划,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,通过我们各位思想的碰撞,一定会激发出您写作的动力。还有,阁下能将此文档加入收藏或者转发出去,是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 新的一年,结合公司的实际发展,采购如何制定工作计划呢?接下来是收集整理的,欢迎阅读。 篇一 公司在总公司的领导、帮助和支持下,公司已具有初步规模,为国内市场的全面发展打下了基础。尤其是在市场的拓展、新客户的开辟,盛天品牌在国内都已烙下深深的影响。销售额逐月增长、客户数额月月增加、市场的占有率已由原来的华东地区纵向到东北地区,并已着手向西南、西北地区拓展。盛天产品销售和盛天品牌在国内信誉大大提高,为盛天公司在国内的市场拓展作了良好铺垫。由于主客观因素,与总公司的要求尚有相当距离。公司在总结20xx年度工作基础上,决心围绕20xx年度总公司目标,坚持以“内抓管理、外拓市场”的方针,并以“目标管理”方式,认真扎实地落实各项工作。 一、市场的开发:

创新求实、开拓国内市场。根据去年的基础,上海公司对国内市场有了更深的了解。产品需要市场,市场更需要适合的产品(包括产品的品质、外型和相称的包装)。因此,上海公司针对国内市场的特点,专门请人给公司作销售形象设计,提高盛天公司在中国市场的统一形象。配合优质的产品,为今后更有力地提高盛天公司在中国的知名度铺好了稳定的基础。 同时,建立健全的销售网络体系,使盛天开拓中国市场奠定了销售分点。上海公司拟在x月初招聘x-x名业务员,全面培训业务知识和着力市场开发,灌输盛天实施理念。 二、年度目标: x.全年实现销售收入2x00万元。利润:x00-xx0万元; 2.盛天产品在(同行业)国内市场占有率大于x0%; x.各项管理费用同步下降x0%; x.设立产品开发部,在总公司的指导下,完成下达的开发任务; x.积极配合总公司做好上海盛天开发区的相关事宜及交办的其他事宜。 三、实施要求: 销售市场的细化、规范化有利操作。根据销售总目标2x00万,分区域下指标,责任明确,落实到人,绩效挂钩。

如何制定采购计划

如何制定采购计划 【内容提要】 随着现代物流管理的地位日益提高,企业纷纷开展物流改革,推行现代物流管理。本文基于分析中小企业生产物流现状、存在的问题,探讨改造中小企业生产物流的方法与对策,使得企业的物流系统能够通过先进的物流管理手段的改进提供更优质的服务。对目前常用的先进物流模式进行分析对比,提出企业不同的生产物流管理模式的优劣势,选择适合自身企业的物流模式,对企业生产物流的管理及改善起到一定的帮助,从而取得降低企业生产成本,提高其竞争力的效果。 一、生产物流概述和理念 企业生产物流是指伴随企业内部生产过程的物流活动。即按照工厂布局、产品生产过程和工艺流程的要求,实现原材料、配件、半成品等物料在工厂内部供应库与车间、车间与车间、工序与工序、车间与成品库之间流转的物流活动。它包括从原材料和外购件的采购供应开始,经过生产过程中半成品的存放、装卸、输送和成品组装、包装,到流通部门的入库验收、分类、储存、配送,最后送到客户手中的全过程,以及贯穿于物流全过程的信息传递。 生产物流是企业物流的核心环节,是企业的物流系统与生产系统的有机结合。主要考虑的是在优化资源、能力的基础上,以最低的成本和最快的速度生产出最好的产品,以满足用户;以产品品种、质量、数量、交货期的要求,提高企业的快速反应能力和效率,减少不增值的业务,提高企业的整体效益。 1、企业物流理念:一个企业的物流是一种综合的努力,其目的在于帮助按最低的总成本创建顾客价值。物流的存在是要通过促进相关的制造作业和营销作业来满足顾客需求。在某种战略层次上,物流经理应该寻求一条通过具有目前水平的作业能力,来达到以前取得一致意见的顾客服务质量的途径。 2、现代物流理念:现代物流的一个整体的评价,一个通俗的说法来说,就是有个7R的原则,这个主要是讲,实际上就是说你要在恰当的时间、恰当的地 3点、以及恰当的条件,把恰当的商品以恰当的成本和恰当的方式送到恰当的消费者手中,现代物流追求的是这七个恰当。 3物流管理理念:对于一个企业(特别是企业高层人员)更加需要明确企业物流合理化的作用:降低产品的成本费用,加快资金周转,适应市场需求变化,压缩库存、减少资金占用,从而提高整个企业的管理水平。 4物流能力理念:是对厂商能否在尽可能低的总成本下提供有竞争优势的顾客服务的一种相对的评估。物流能力寄予的期望直接取决于厂商的战略定位。所有的企业都必须通过物流来达到其业务目标。典型的世界级厂商都会表现出所有需要的能力都在行业平均水平之上,而 且都会围绕着管理上所选择的核心能力建立其优势,很少会把资源和管理的注意力直接投向非核心能力。当物流成为基本业务战略的基石时,它必须被作为核心能力进行管理。典型的企业应致力于开发和实现一种全面的物流能力,按现实的总成本开支来满足关键顾客的期望,很少会用尽可能低的成本或可能得到的最高顾客服务来构成期望的物流战略。

物资计划采购管理

浅谈物资计划采购管理 摘要:本文作者结合自己多年的实际工作经验,对电力系统中物资计划采购管理相关问题进行分析探讨,并就相关问题提出了自己的看法和意见,仅供参考。 关键词:物资采购;计划;管理 随着人们生活水平的提高,对供电的需求也越来越大,从而使电力建设不断的加强发展。在电力建设中,物资成本占有相当大的比重,这样做好电力物资的管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节,应强化计划管理,以工程项目总体计划为依据,确定采办所要达到的目标,认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策,分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办计划、月采办计划等,根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其他实施计划,形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合,构成工程物资采办计划体系。 一、物资采购计划 采购计划(procurement plan),是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 二、物资计划的编制依据和分类

物资计划管理是物资供应活动的行动纲领,物资计划管理包括核实物资需要,落实供货资源,经过综合平衡,组织物资采购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关计划的编制、执行、检查。编制物资计划要做到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性。 编制物资计划的主要依据包括:(一)任务量。根据工程项目计划确定的工程工作量及建设进度;(二)物资需用量。工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料提供的工程物资需用量;(三)资源量。已落实的供货资源。 物资计划一般分为物资需用计划、采购计划、分配(调拨)计划等三类:1、物资需用计划:根据业主或设计部门提供的按照不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用计划,并根据工程设计、施工的变化编制物资调整计划。计划包括提交的施工图纸,采购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等,采办部门应全面落实工程物资实际需用情况,汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量,物资需用计划或调整计划应详细、准确,它是工程物资供应最基础的资料。编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等; 2、物资采购计划:工程项目采购计划根据工程物资需用计划编制项目物资采购计划。采购计划的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等; 3、物资分配(调拨)计划:

年度采购计划表格

年度采购计划表格 为了在新的一年里能做好工作,采购员制定了怎样的工作计划下面是收集整理的年度采购计划。 年度采购计划篇一 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影

响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。 年度采购计划篇二 一、根据20XX年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划: 1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商

采购工作计划书范文

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 采购工作计划书范文 采购工作计划书范文(一) 一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。 (二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。 (三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府 1 / 13

集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。 二、完善制度体系,夯实工作基础 (一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。三是配合省财政厅制发货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁省政府采购中心内部制度汇编》(二)和《政府采购法规制度汇编》(二),进一步提升中心制度化建设水平。 (二)加大”辽宁省政府采购管理信息系统”的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推

项目采购计划

项目采购计划 项目采购计划。 项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要的工作。 一般来说。 制定项目采购计划所需的信息有:项目的范围信息。 项目产出物的信息。 项目资源需求信息。 市场条件。 其他的项目管理计划。 约束条件与假设前提。 若商品有存货。 则采购数量不一定要等于销售数量。 什么是项目采购计划。 所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。 项目采购计划的制定。 一般地讲。 采购计划项目采购计划的制定是指:从识别项目组织需要从外部采购哪一些产品和劳务开始。 然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。

项目的范围信息;项目产出物的信息;项目资源需求信息;市场条件;其他的项目管理计划;约束条件与假设前提。 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动:制造或购买的决策分析;各种信息的加工处理;采购方式与合同类型的选择;项目采购计划文件的编制。 1)项目采购计划的内容项目采购工作的总体安排;采购所用的合同类型;外取资源的估价办法;项目采购工作责任的确定;项目采购计划文件的标准化;如何管理资源供应商;如何协调采购工作与其他工作。 2)项目采购作业计划项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。 项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息。 通过采用专家判断法和经济期量标准。 经济定货点模型等方法和工具。 制定出的项目采购工作的具体作业计划。 3)采购要求说明文件项目采购计划编制工作的另一个重要成果是编制出了采购要求说明文件。 在采购要求说明文件中。 应该充分详细地描述采购要求的细节。 以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。 4)采购工作文件这是项目组织在采购工作过程中所使用的一系列

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