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OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书

编写:日期:2013-07-23

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发布版次:1.1 日期:

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目录

1概述 (4)

1.1目的 (4)

1.2背景 (4)

1.3范围 (4)

1.4术语定义 (4)

1.5参考资料 (5)

1.6任务概述 (5)

1.6.1目标 (5)

1.6.2用户的特点 (5)

1.6.3假定和约束 (6)

1.7运行环境 (6)

1.7.1软件环境 (6)

1.7.2硬件环境 (7)

1.8需求规定 (7)

1.8.1对功能的需求 (7)

1.8.2对非功能性的需求 (23)

1概述

1.1目的

本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码,勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。

本说明书的预期读者为:系统架构人员,系统分析人员,开发工程师,测试人员。

1.2背景

软件名称为:OA办公系统

项目客户:中软国际卓越培训公司(北京分公司)

开发者:

用户:办公室员工

本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理,旨在提高人事管理的效率,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规范

化,自动化。

1.3范围

系统包括的范围:个人信息管理,请假管理,报销管理,公告管理,人员组织结构管理。

1.4术语定义

中软:中软国际。

OA: 办公室自动化。

1.5参考资料

A)OA办公系统需求分析1.0版.doc

1.6任务概述

1.6.1 目标

本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理,旨在提高人事管理的效率,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规范化,自动化。具体的目标包括:

1)对人员、部门、职位的快速查询,准确的添加及修改;

2)对人员权限的具体分配

3)规范请假流程

4)规范报销流程,为财务提供严密的帐务系统

5)简单、友好的操作界面

1.6.2 用户的特点

本OA办公系统的用户分为普通员工,部门经理,财务部人员,总经理,管理员五类。

对于普通员工,不需要有太高的技术水平,能初步了解计算机基本操作即可;他可以查看自己的个人信息,按照流程请假、报销,可查看请假、报销的申请状态,也可以查看同事的部分信息。

对于部门经理,不需要有太高的技术水平,能初步了解计算机基本操作即可;他可以审批本部门员工的请假申请与报销申请,并把报销申请提交给财务部人员。

对于财务部人员,要熟练掌握财务专业知识,初步了解计算机基本操作即可;他可以审批各部门提交过来的报销申请,并把批准的申请提交给总经理。

对于总经理,要熟练掌握财务专业知识,初步了解计算机基本操作即可;他可以审批财务部提交过来的报销申请。

对于管理员,需要熟悉本系统,掌握系统各功能流程;他拥有系统的最高权限,可以对人员、部门、职位、权限进行增、删、查、改,可为各用户分配系统的各权限。还可以向指定部门发公告。

图表 1-1 OA办公系统组织架构

1.6.3 假定和约束

开发工作的条件和限制:本团队小组为6人,人手较为紧缺,操作系统统一为Windows 7,浏览器统一为IE10,无法在其它平台上进行测试。

开发期限:为期6周。第一周进行需求分析,第二和三周设计阶段,最后三周进行编码阶段。

硬件限制:开发设备均为笔记本,性能较台式机有所差异。

安全和保密方面:密码进行MD5加密。

1.7运行环境

1.7.1 软件环境

1.7.2 硬件环境

1.8 需求规定

1.8.1 对功能的需求

1.8.1.1 系统功能层次模块图

功能层次模块图:

用例图:

1.8.1.2 各子模块功能的描述【流程图】

人员结构管理—流程图:

请假—流程图:

注:灰色底的信息为必填或者必选区域,其他的为可选信息。

1.8.1.

2.1人员管理

对公司员工的档案进行维护。这是员工最全面的信息,只有管理员加入这个员工的档案后其他人才能查询到该人员。

1.8.1.

2.1.1 人员增加

管理员录入新增员工的基本信息(人员编号,姓名,性别、年龄、所属部门、所属岗位、工资),保存进数据库中。

使用角色:系统管理员

需要填入的信息:人员编号,姓名,性别、年龄、所属部门、所属岗位、工资、电话号码、家庭住址、电子邮件、入职日期、婚姻状态、照片。

注:人员编号为管理员分配,人员密码默认生成123456。

1.8.1.

2.1.2 人员查找

可以输入想要查询的人的信息(如姓名,性别、所属部门、所属岗位中单个或者组合),从数据库查找得出符合条件的员工,显示在列表当中。

适用角色:所有本系统的使用者

需要填入信息:人员编号,姓名,性别、所属部门、所属岗位(可选)

查询结果显示字段:管理员:显示该人所有信息;

普通员工:人员编号,显示姓名,性别、年龄、所属部门、所属岗位、电

话号码

1.8.1.

2.1.3 人员修改

管理员输入查询条件(如姓名,性别、所属部门、所属岗位中单个或者组合),点击确认查询按钮,得到查询结果。可选择想要修改的对象进行修改,点击确认更新按钮,将修改后的内容更新数据库中。

使用角色:系统管理员

注:可以先进行查找,查找到想要操作的人后可以对其进行修改,更新到数据库中。

1.8.1.

2.1.4 人员删除

管理员输入查询条件(如姓名,性别、所属部门、所属岗位中单个或者组合),点击确认查询按钮,得到查询结果。可选择想要删除的对象,显示该人员的所有信息,点击确认删除按钮,将该数据在数据库中删除。

使用角色:系统管理员

先根据所输入的信息,查询到想要查找的人,再在数据库中删除该人员。

1.8.1.

2.2部门管理

可以对该公司的部门信息进行维护,如增加部门,查找部门,修改部门信息,删除部门操作。除查找外只有管理员才能执行此操作。

1.8.1.

2.2.1 部门增加

新增加的公司下属机构,由管理员进行增加

使用角色:系统管理员

需要填入信息:部门编号,部门名(必填)部门经理名称

注:部门编号为系统自动分配;

若输入的部门经理名称有同名的,应该显示该名称的人员的信息列表供选择;

1.8.1.

2.2.2 部门查询

管理员输入部门名称,点击查询按钮,从数据库中查找出匹配的部门,显示到列表中。

使用角色:所有本系统的使用者

填入信息:部门名

查询显示信息:部门名、部门的经理和所在部门的人员数。

1.8.1.

2.2.3 部门编辑

管理员输入部门名称,点击查询按钮,从数据库中查找出匹配的部门,显示到列表中,可以在列表中选择想要修改的部门,点击修改按钮,修改部门的信息。之后点击保存按钮,保存到数据库中。

使用角色:系统管理员

注:先进行查找,之后对查找到的部门做出修改。

如果要修改一个已存在的部门名,修改后其原部门的员工都变成新部门的员工。

1.8.1.

2.2.4 部门删除

管理员输入部门名称,点击查询按钮,从数据库中查找出匹配的部门,显示到列表中,可以在列表中选择想要删除的部门,点击删除按钮,在数据库中删除该部门。

使用角色:系统管理员

注:

如果要删除一个有员工的部门,必须先将该部门的人都删除了之后才可以删除该部门。

1.8.1.

2.3岗位管理

可以对该公司的岗位信息进行维护,如增加岗位,查找岗位,修改岗位信息,删除岗位操作。除查找外只有管理员才能执行此操作。

1.8.1.

2.

3.1 岗位增加

增加公司的岗位,由管理员维护

使用角色:系统管理员

需要填入信息:岗位所属部门,岗位名称

1.8.1.

2.

3.2 岗位查找

管理员输入岗位名称,点击查询按钮,从数据库中查找出匹配的岗位,显示到列表中。

使用角色:本系统的所有使用者

填入信息:岗位所属部门,岗位名称

查询显示信息:岗位所属部门,岗位名;

1.8.1.

2.

3.3 岗位编辑

管理员输入岗位名称,或按部门搜索该部门下的岗位,点击查询按钮,从数据库中查找出匹配的岗位,显示到列表中,可以在列表中选择想要修改的岗位,点击修改按钮,修改岗位的信息。之后点击保存按钮,保存到数据库中。

使用角色:系统管理员

注:先进行查找,之后对查找后的岗位进行编辑

如果要修改一个已存在的岗位,修改后原岗位的员工都变成新岗位的员工。

岗位名称不能重复。

1.8.1.

2.

3.4 岗位删除

管理员输入岗位名称,或按部门搜索该部门下的岗位,点击查询按钮,从数据库中查找出匹配的岗位,显示到列表中,可以在列表中选择想要删除的岗位,点击删除按钮,在数据库中删除该岗位。

使用角色:系统管理员

注:

如果要删除一个已有的岗位,必须先将该岗位上的人都删除了才可以删除该岗位。

1.8.1.

2.4权限管理

当系统有新的功能时,就有新的页面,有新的url,既要添加新的权限。

一个人可以拥有多个权限,一个权限可以分配给多个人。每个人员默认拥有普通员工的权限,包括查看个人信息,修改人个信息,修改登陆密码,申请报销,查看个人报销,请假,查看个人请假,查看公告。

1.8.1.

2.4.1 增加权限

管理员增加新的权限

使用角色:系统管理员

填入信息:权限id、权限名称、可访问的Url、上一级权限菜单

注:权限id为系统自动分配

1.8.1.

2.4.2 查询权限

管理员输入权限名称,点击查询按钮,或者按上一级权限菜单查询,从数据库中查找出匹配的权限,显示到列表中。

使用角色:系统管理员

填入信息:权限名称

显示信息:权限id、权限名称、URL

1.8.1.

2.4.3 编辑权限

管理员输入权限名称,点击查询按钮,或者按上一级权限菜单查询,从数据库中查找出匹配的权限,显示到列表中,可以在列表中选择想要修改的权限,点击修改按钮,修改权限的信息。之后点击保存按钮,保存到数据库中。

使用角色:系统管理员

注:先进行查找,可以对搜索后的结果进行编辑。

如果有人拥有更新前的权限,则自动变成更新后的权限。

1.8.1.

2.4.4 删除权限

管理员输入权限名称,点击查询按钮,或者按上一级权限菜单查询,从数据库中查找出匹配的权限,显示到列表中,可以在列表中选择想要修改的权限,点击删除按钮,删除在数据库中的内容。

使用角色:系统管理员

如果有人拥有要删除的权限,必须将拥有对应权限的人的记录都删除才可以删除。(删除时要给提示)

1.8.1.

2.4.5 权限分配

管理员输入要分配人员的信息(如姓名,性别、所属部门、所属岗位中单个或者组合),显示符合条件的人员列表。可以选择列表中的对象,对其分配权限。可分配的权限为当前的所有权限,点击保存按钮,将该人的权限更新到数据库中。

使用角色:系统管理员

显示信息:动态显示当前所有的权限

勾选权限表示添加这一个权限。

1.8.1.

2.5个人信息管理

为员工个人提供包括基本个人信息,岗位信息,密码,联系方式等个人信息的维护

此模块包括的功能有:个人信息的查看,个人信息的修改

1.8.1.

2.5.1 个人信息的查看

此功能允许员工登录系统后可以查看到自己的个人信息。当员工点击个人信息查询时,显示输出个人的信息

适用角色:所有本系统的使用者

对一些字段的说明:

个人信息包括:人员编号,人员姓名,年龄,性别,所在部门和岗位,移动电话号码,登录密码,工资,家庭住址,电子邮件,入职时间,转正时间,婚姻状

况,照片

查询显示字段:个人的信息

1.8.1.

2.5.2 个人信息的修改

此功能允许员工登录系统后可以更改自己的个人信息,当员工点击个人信息查询时,显示个人的信息,并可以对需要的进行修改的信息进行修改,提交修改后显示修改后的个人信息

适用角色:所有本系统的使用者

需要填入的信息:需要修改的个人信息的属性

注:人员编号,所在部门和岗位属性不能修改

人员编号由系统自动分配

1.8.1.

2.5.3 修改密码:

此功能允许员工登陆系统后修改自己的密码。当点击修改密码功能时,输入原密码和新密码,便可修改。

适用角色:所有本系统的使用者

需要填入的信息:原始密码,新密码,重密码

注:新密码要输两次确认,相同才能修改。

1.8.1.

2.6公告管理

该功能允许每个部门的员工登录系统后可以看到公司和所在部门发布的公告。由系统管理员统一管理,进行对公告的增添,删除,修改,查询的操作。

1.8.1.

2.6.1 公告的增添

系统管理员通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行添加操作。系统管理员通过点击添加公告,填入公告信息,提交后显示增添的公告信息。

适用角色:系统管理员

需要填入的信息:公告的id ,公告的范围,公告的主题,公告的内容,公告发布的时间

对一些字段的说明:

公告的范围:即该公告是针对哪个部门发布的或是公司所有部门发布,部门之间的公告不公开。(下同)

注:公告id,公告发布的时间由系统自动生成

1.8.1.

2.6.2 公告的删除

系统管理员通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行删除操作。管理员通过点击删除公告,并且按照筛选条件对公告信息进行筛选,并对要删除的信息进行删除,删除后显示剩余公告。

适用角色:系统管理员

需要填入的信息:筛选条件

对一些字段的说明:

筛选条件:公告的范围,公告发布的时间段(下同)

公告发布的时间段:某一时间段所发布的公告(下同)

1.8.1.

2.6.3 公告的修改

系统管理员通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行修改操作。系统管理员点击修改公告,按照筛选条件对公告信息进行筛选,并对要修改的信息进行修改,显示修改后的公告信息。

适用角色:系统管理员

需要填入的信息:筛选条件,需要修改的公告属性

对一些字段的说明:

筛选条件:公告的范围,公告发布的时间段(下同)

公告发布的时间段:某一时间段所发布的公告(下同)

1.8.1.

2.6.4 公告的查询

公司的所有员工通过此功能可以对每个部门和公司公告信息进行查询操作。员工通过点击查询公告,按照筛选条件对公告信息进行筛选查询,显示查询的公告信息。

适用角色:所有本系统的使用者

需要填入的信息:筛选条件

对一些字段的说明:

筛选条件:公告的范围,公告发布的时间段(下同)

公告发布的时间段:某一时间段所发布的公告(下同)

注:公司管理员权限区别于其他员工,系统管理员可以选择任意部门进行公告查询,而其他员工只能查询本部门的公告。

当员工登陆系统后,要提示有新的公告。公告列表要用粗体或者标志区分已读和未读公告。

1.8.1.

2.7请假管理

本功能为员工在日常生活中遇到一些紧急事项而需要跟部门申请请假。对于普通员工不仅有申请假条的功能,而且还能查看自己申请假条以及假条的审批状态。对于部门经理,能查看该部门下的所有的请假条,并对请假条给与回执。此模块包括的功能有:申请请假条,查看请假条,审批请假条。

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书 编写:日期:2013-07-23 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:1.1 日期: 编号:

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目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (4) 1.4术语定义 (4) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (23)

1概述 1.1目的 本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码,勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。 本说明书的预期读者为:系统架构人员,系统分析人员,开发工程师,测试人员。 1.2背景 软件名称为:OA办公系统 项目客户:中软国际卓越培训公司(北京分公司) 开发者: 用户:办公室员工 本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理,旨在提高人事管理的效率,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规范 化,自动化。 1.3范围 系统包括的范围:个人信息管理,请假管理,报销管理,公告管理,人员组织结构管理。 1.4术语定义 中软:中软国际。 OA: 办公室自动化。

1.5参考资料 A)OA办公系统需求分析1.0版.doc 1.6任务概述 1.6.1 目标 本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理,旨在提高人事管理的效率,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映公司员工的工作状态,实现办公规范化,自动化。具体的目标包括: 1)对人员、部门、职位的快速查询,准确的添加及修改; 2)对人员权限的具体分配 3)规范请假流程 4)规范报销流程,为财务提供严密的帐务系统 5)简单、友好的操作界面 1.6.2 用户的特点 本OA办公系统的用户分为普通员工,部门经理,财务部人员,总经理,管理员五类。 对于普通员工,不需要有太高的技术水平,能初步了解计算机基本操作即可;他可以查看自己的个人信息,按照流程请假、报销,可查看请假、报销的申请状态,也可以查看同事的部分信息。 对于部门经理,不需要有太高的技术水平,能初步了解计算机基本操作即可;他可以审批本部门员工的请假申请与报销申请,并把报销申请提交给财务部人员。 对于财务部人员,要熟练掌握财务专业知识,初步了解计算机基本操作即可;他可以审批各部门提交过来的报销申请,并把批准的申请提交给总经理。 对于总经理,要熟练掌握财务专业知识,初步了解计算机基本操作即可;他可以审批财务部提交过来的报销申请。 对于管理员,需要熟悉本系统,掌握系统各功能流程;他拥有系统的最高权限,可以对人员、部门、职位、权限进行增、删、查、改,可为各用户分配系统的各权限。还可以向指定部门发公告。

人力资源管理系统需求分析报告

《人力资源管理系统》需求分析报告 1.需求获取及分析 1.1业务需求 随着计算机技术,网络技术和信息技术的发展,现在的办公系统更加趋于系统化,科学化和网络化,网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享,提供协同工作的手段,本系统对公司的人力资源进行管理,为人力资源管理人员提供一套简单的操作,使用可靠,界面友好,易于管理和使用的处理工具,对人力资源各种数据进行统一管理,避免数据存取,数据处理的重复,提高工作效率,减少数据处理的复杂性。 1.2用户需求 人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用,通过与其它的各个管理系统模块的信息连接,将整个企业有机、高效地带动起来,使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。 企业方面: 可以有效的进行对职工信息管理;增加、删除、修改员工信息;薪金发放;考勤以及招聘等工作。 职工方面: 每个职工都可以对自己的信息进行查看,查询薪金发放情况以及职称评比情况。

1.3功能需求 本系统的实现的功能主要划分为: A.信息输入模块 B.用户查询模块 C.系统维护模块 D.系统输出显示模块 E.考勤模块 F.招聘模块 本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统,用户只有按照提示信息,使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。本系统所有的提示信息均为中文显示,以方便用户的使用。 系统的主要功能有: A.信息输入模块:包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。 B.查询模块:根据普通职工用户输入的查询条件(职工号)对系统所保存的记录内容(工资和奖金等)进行查询检索。 C.系统维护模块:包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新,添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。 D.系统输出显示模块:对查询到的数据集进行显示反馈,并多大量的数据进行分页显示;对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断,对错误的条件,进行反馈提示;同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。 E.考勤模块:对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录,汇总。 F.招聘模块:显示招聘信息并进行及时的更新。 1.4非功能需求

办公用品需求说明书

办公用品管理系统软件需求说明书

一、引言 1.1编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求,供使用单位确认系统的功能和性能,并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。 1.2背景 开发软件名称:办公用品管理系统。 用户单位:集团办公室 1.3定义 在软件工程中,需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中,系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提 2.1 目标 本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括: ?减少人力与管理时间; ?提高信息准确度; ?改进管理和服务; ?系统设计优良,界面设计精美、友好、快捷,人性化设计, 后台管理功能强大、效率高; 2.2用户的特点 ?本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人 员,他们都具有一定的计算机应用基础,可以比较熟练操作 计算机。 ?系统维护人员为计算机专业人员,熟悉数据库、操作系统、 网络维护工作。

三、需求规定 3.1对功能的规定 系统功能包括如下: 系统登入有两种权限:管理员和普通用户。 1.管理员:增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公 用品信息,查看历史价格,下载对应历史价格的价目单,上 传最新价格所对应的价目单。 2.普通用户:修改个人密码。查看办公用品信息,查看历史价格, 下载历史价格所对应价目单。 此系统的功能层次图如下:

3.2数据管理 根据系统的功能需求,详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体,以下是各个实体的E-R图。 1.管理员E-R图包括管理员编号,登入名及登入密码,如下图所示。

OA系统需求分析报告(初)

OA系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及,OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此,现阶段有必要引进建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,满足行政办公需求,进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用; 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通; 3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公; 4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持; 5、提供完善的信息交流机制,方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享; 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资; 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问

题,由用户自定义管理模式,实现真正的部门综合业务处理机制; 8、以行政办公系统为基础,实现与业务系统的无缝耦合,建成一流的企业综合办公系统。 三、建设原则 公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性:主要体现在两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

OA需求分析报告

OA需求分析报告 1.引言 1.1编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识,该说明书将指导OA系统的开发工作。 预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1.2背景 本项目的全称是:办公自动化管理系统简称OA系统,该系统为路通公司内部使用的办公系统,该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析,可能问题分析较浅,设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用户: XX公司 设计方: XX公司 1.3参考资料 2.任务概述 2.1 目标 随着网络的高速发展,网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团(例如联想、海尔)正致力实现高层次的网络办公自动化,这将为他们节省大量的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化,他们往往会选择大型的软件公司合作开发,所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求,而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 我们将开发一个适合我公司使用的OA系统,开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现: a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据,方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录,以备事后查询

2.2用户的特点 本系统采用BS结构,使用方法类似平时的上网,对用户要求不高,如用户没有上网经验,只需短期培训即可上手使用本系统。 本系统开发完成后将在路通公司内部使用,最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。 3.说明书默认约定 4.运行环境规定 4.1设备及分布 该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。 PC服务器 CPU:1GHz以上 RAM:256M以上 存储容量:剩余存储容量大于100M PC工作站 CPU:500MHz以上 RAM:128M以上 显示设备:支持1024X768 显示分辨率 本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下: 4.2支撑软件 PC服务器 a.操作系统:Microsoft Windows 2000 Advance Server b.数据库系统:Microsoft SQL Server 2000 c.其他软件:IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站 IE5.5以上 4.3系统运行方式 本系统为独立运行的程序,采用http协议,可与其他同协议的组件挂接。 5.需求描述 5.1系统功能简述 系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系统层次结构图如下:

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书

目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................

【信息化-精编】办公自动化管理系统需求分析

广东硅谷软件学院 办公自动化管理系 统需求分析

需求分析文档 文档编号:密级:AAA 编写:编写日期:2012年月日审核:审核日期2012年月日批准:批准日期:2012年月日 目录 需求分析文档0 1.引言2 1.1.编写目的2 1.2.项目开发背景2 1.3.定义分析3 2.任务概述4

2.1.产品面向的最终用户4 2.2.产品的约束4 3.需求规定4 3.1.功能设计4 3.2.数据库设计32 3.3.对功能的规定33 3.4.对性能的规定33 4.产品的非功能性需求33 4.1.运行环境需求33 4.2.开发环境34 4.3.质量需求34 5.任务的进度计划35 6.任务的人员分配及工作量分配35 7.系统项目风险评估36 1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境,使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求,同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量

的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下: ●企业资源无法共享,使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高,办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送,通知不方便 为了弥补这些缺陷,提高企业的管理水平,实现企业管理的自动化,方便公司内部通信,实现企业资源共享,在这种背景下,一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的,由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介: (1)文件管理功能:主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能:主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能:主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能:包括申请的发送,审批,查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能:主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能:主要用于添加及管理员工 (7)发送电子邮件的功能:主要用于员工的电子邮件的发送和接收 (8)紧急报警功能:当有重要的事情是,可以通过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能:管理系统必备的功能 *注:总经理拥有上述所有功能的使用权限,但是对于其他职员,根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能,比如说添加员工的功能,肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。

传智办公自动化管理系统需求分析_4

需求分析文档 文档编号:密级:AAA 编写:编写日期:2012年月日 审核:审核日期2012年月日 批准:批准日期:2012年月日 目录 需求分析文档0 1. 引言1 1.1. 编写目的1 1.2. 项目开发背景1 1.3. 定义分析1 2. 任务概述1 2.1. 产品面向的最终用户1 2.2. 产品的约束2 3. 需求规定2 3.1. 功能设计2 3.2. 数据库设计28 3.3. 对功能的规定30 3.4. 对性能的规定30 4. 产品的非功能性需求30 4.1. 运行环境需求30 4.2. 开发环境30 4.3. 质量需求31 5. 任务的进度计划31 6. 任务的人员分配及工作量分配31 7. 系统项目风险评估32

1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境,使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求,同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下: ●企业资源无法共享,使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高,办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送,通知不方便 为了弥补这些缺陷,提高企业的管理水平,实现企业管理的自动化,方便公司内部通信,实现企业资源共享,在这种背景下,一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的,由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介: (1)文件管理功能:主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能:主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能:主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能:包括申请的发送,审批,查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能:主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能:主要用于添加及管理员工 (7)发送电子的功能:主要用于员工的电子的发送和接收 (8)紧急报警功能:当有重要的事情是,可以通过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能:管理系统必备的功能 *注:总经理拥有上述所有功能的使用权限,但是对于其他职员,根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能,比如说添加员工的功能,肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。 2.任务概述 2.1.产品面向的最终用户 ●项目提出者:传智科技XX ●系统最终用户:传智科技XX的领导及全体职工 ●系统开发团队:CMD团队小组

办公OA系统需求分析

OA协同办公自动化用户需求说明书 机构公开信息

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目录 1. 引言 (4) 1.1. 文档目的 (4) 1.2. 文档范围 (4) 1.3. 读者对象 (4) 1.4. 参考文档 (4) 1.5. 术语与缩写解释 (4) 2. 项目概述 (5) 2.1. 项目介绍 (5) 2.2. 用户群体 (5) 3. 功能性需求 (6) 3.1. 功能性需求整体介绍 (6) 3.2. XXX模块 (7) 3.2.1. 业务概述 (7) 3.2.2. 业务流程 (7) 3.2.3. 输入输出 (13) 3.2.4. 输入输出值说明 (13) 3.2.5. 字段说明 (13) 4. 非功能性需求 (70) 4.1. 技术需求 (70) 4.2. 性能需求 (70) 4.3. 质量需求 (71) 4.4. 安全保密需求 (71)

1.引言 1.1. 文档目的 本文档主要针对XXX项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。 1.2. 文档范围 本文档包含以下几部分: 1. 产品介绍 2. 产品面向的用户群体 3. 产品应当遵循的标准或规范 4. 产品的功能性需求 5. 产品的非功能性需求 6. 用户需求确认 1.3. 读者对象 本文档的读者范围包括: 1. 需求提供方具体责任人 2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。 1.4. 参考文档 提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下: [标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期 例如: [SPP-PROC-PP] SEPG,需求开发规范,机构名称,日期 1.5. 术语与缩写解释 定义所有必要的术语,以便读者可以正确地解释软件需求规格说明,包括词头和缩写。 例如:

办公自动化管理系统需求分析

办公自动化管理系统需求分析 1

需求分析文档 文档编号: 密级: AAA 编写: 编写日期: 月日 审核: 审核日期月日 批准: 批准日期: 月日 目录 需求分析文档 0 1. 引言 (1) 1.1. 编写目的 (1) 1.2. 项目开发背景 (1) 1.3. 定义分析 (2) 2. 任务概述 (3) 2.1. 产品面向的最终用户 (3) 2.2. 产品的约束 (3) 3. 需求规定 (3) 3.1. 功能设计 (3)

3.2. 数据库设计 (31) 3.3. 对功能的规定 (34) 3.4. 对性能的规定 (34) 4. 产品的非功能性需求 (34) 4.1. 运行环境需求 (34) 4.2. 开发环境 (35) 4.3. 质量需求 (35) 5. 任务的进度计划 (36) 6. 任务的人员分配及工作量分配 (36) 7. 系统项目风险评估 (37) 1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境,使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求,同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不但效率低下,而且占用大量的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下: 1

●企业资源无法共享,使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高,办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送,通知不方便 为了弥补这些缺陷,提高企业的管理水平,实现企业管理的自动化,方便公司内部通信,实现企业资源共享,在这种背景下,一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的,由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介: (1)文件管理功能:主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能:主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能:主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能:包括申请的发送,审批,查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能:主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能:主要用于添加及管理员工 (7)发送电子邮件的功能:主要用于员工的电子邮件的发送和接收 (8)紧急报警功能:当有重要的事情是,能够经过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能:管理系统必备的功能 *注:总经理拥有上述所有功能的使用权限,可是对于其它职员,根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能,比如说添加员工的功能,肯定只有人力资源部 2

OA办公管理系统需求说明

协同办公平台需求分析说明书

1概述 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3术语定义 (3) 1.4运行环境 (4) 2需求说明 (5) 2.1个人办公 (5) 2.1.1个人信息 (5) 2.1.2工作安排 (6) 2.1.3名片夹 (8) 2.1.4公司通讯录 (10) 2.1.5待办事项 (11) 2.1.6在线信息 (12) 2.1.7个人文件夹 (15) 2.1.8个人会议安排 (20) 2.2会议管理 (17) 2.2.1会议室管理 (17) 2.2.2会议管理 (18) 2.3系统管理 (20) 2.3.1部门管理 (21) 2.3.2角色管理 (21) 2.3.3员工管理 (23) 3交付文档清单 (25)

1概述 1.1系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展,传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求,必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现了协同办公,共享资源,信息高效传输,线上线下一体化等现代化功能。 OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对,实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念,是信息化社会发展的必然要求,是我们思维触角的无限延伸;时间和距离不再是我们获取信息的障碍,将会成为我们生活中的一个重要组成部分。 1.2目的 本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理,协同办公平台--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。 1.3范围 系统包括的范围:个人办公、会议管理,系统管理,产品管理。 1.4术语定义 读者设置:指将读者权限授予别人,拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。 代办工作:指将代办权限授予别人,拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作 外还可以给自己安排工作。 待办工作:指等待用户自己去完成的工作。

系统需求分析

机械与材料学院学生实习管理系统需求分 析 学生姓名曹江川 学号1403102001 起讫日期2017年11月—2018年6月 设计地点校内 指导教师刘志强 职称教授

§1概述 随着社会的发展,经过本院全体师生的共同努力,学校的规模不断的扩大,日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。 §1.1背景 项目开发的提出者为学校的业务管理人员,开发者为毛彩霞,已明确用户有:在校任课老师和就读学生、班主任、教务处及相关的管理人员;潜在用户有:已经毕业的学生、用人单位、学生家长。 用户特点: 在校任课老师、班主任、教务处各作为单独的一类用户,在校就读学生、已经毕业的学生、用人单位、学生家长作同一类用户。在校任课老师、用人单位、教务处的管理人员和已经毕业的学生大专以上学历,班主任、在校就读的学生高中以上学历,学生家长学历不定,用可能低于高中学历。 项目经费有学校出,开发周期一年。 §1.2 系统目标 软件开发的意图为便于学校的管理,方便查看有关学校及学生的情况。 如教务处对学生成绩的修改、删除、查找、添加等。 §1.3业务模式 (略) §1.4现行组织机构及业务现状 在学籍管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。 §2用户需求 §2.1业务需求 1、使用范围 按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理(本科生用学年学分制,专科生用学年 制)。 系统中保留五个年级学生的信息,学生毕业一年后信息转储,但随时 可以查询,输出。 2、功能要求

OA办公系统需求分析说明书

项目管理系统 需求分析 LOGO 广东立沃信息科技有限公司 LAUVAN 2015年3月

<项目管理系统> 需求分析说明书 作者: 完成日期: 签收人: 签收日期:

项目管理系统需求分析说明书LOGO 历史修订记录

目录 1. 引言 (6) 1.1 项目背景 (6) 1.2 系统目标 (6) 1.3 术语定义 (6) 2. 总体需求 (6) 2.1 用户现状 (6) 2.2 任务概述 (6) 2.3 主要功能 (6) 2.4 流程图 (7) 3. 功能描述 (8) 3.1 公告通知 (8) 3.1.1 类别管理 (8) 3.1.2 公告管理 (9) 3.1.3 公告查看 (10) 3.2 工作日志 (11) 3.2.1 日志查看 (11) 3.2.2 我的日志 (12) 3.2.3 日志管理 (13) 3.2.4 类别管理 (14) 3.2.5 查看权限 (15) 3.3 知识管理 (16) 3.3.1 知识查看 (16) 3.3.2 我的知识 (17) 3.3.3 知识管理 (18) 3.3.4 类别管理 (19) 3.3.5 评论管理 (20) 3.3.6 专题管理 (21) 3.4 流程管理 (22) 3.4.1 流程管理 (22) 3.4.2 新增流程 (26) 3.4.3 审批过的 (26) 3.4.4 流程审批 (27) 3.4.5 所有流程 (29) 3.5 门户管理 (29) 3.5.1 新闻管理 (29) 3.5.2 类别管理 (31) 3.5.3 留言管理 (32) 3.6 出勤管理 (34) 3.6.1 我的出勤 (34) 3.6.2 出勤查看 (34) 3.6.3 出勤统计 (35)

OA办公系统用户需求说明

OA办公系统用户需求说明1.引言 1.1编写目的 本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求,并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据,也作为下一步系统开发工作的据和参考。 基准,软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书,以明确项目最后要求完成的软件产品的特点,项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。 1.2适用范围 本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。 1.3背景 系统名称:OA系统 任务提出:湖南城市学院数学与计算科学系 开发者:聂孟文聂胜杰 用户:学校所有办公人员 1.4名词解释 OA:办公自动化 Office Automatization 1.5参考资料 1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。 2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。 3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。 4.绿叶OA办公系统

1.6网络架构 采用局域网或单机环境。 硬件设备,服务器采用台式机或笔记本电脑,最低配置,内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。 1.7软件架构 以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础,以浏览器为用户端的B/S软件体系结构;先进的工作流和规则库解决方案,以及面向对象的分析和设计,促进了结构化和安全性的系统开发,提高软件的再利用。 2.项目目标 OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理,节约资源。 3.功能图 普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作,公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。

办公自动化系统需求分析

注释:本系统原理改编自https://www.doczj.com/doc/1d10539286.html,技术,系统采用https://www.doczj.com/doc/1d10539286.html,应用程序的典型系统架构模式。 办公自动化系统 ●系统总体设计 ●系统模块设计 ●数据库设计 ●系统通用类及模块设计 ●用户登陆和注册 ●用户管理和角色管理 ●用户考勤及其设置 ●我的文档管理 ●短信平台 ●公文流转 1。系统总体设计 1.1 系统功能描述 办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。该系统中主要包括用户登陆和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。 介绍: 1. 用户登陆和注册模块

用户登陆和注册模块主要包括如下模块: ?用户登陆,验证用户的信息是否合法,以及验 证是否为系统的合法用户。 ?用户注册,由系统管理员添加新的用户。 2. 用户和角色管理模块 用户和角色管理模块主要包括用户管理、角色管理及其用户和角色之间的关系管理。他们的具体功能如下: ?用户管理; ?角色管理; ?用户角色分配; ?用户修改密码。 3。用户考勤及其设置模块 用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记,同时还实现了公司考勤制度的设置方法。他们的具体功能如下: ?用户考勤; ?考勤设置; ?查看用户考勤。 4。我的文档管理模块 我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能,如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能

等。他们的具体功能如下: ?文档上载; ?文档管理; ?文档浏览; ?文档下载。 5。短信管理平台模块 短信管理平台模块主要包括公司内部的短信管理方法,以及短信的发送方法等。他们的具体功能如下:?短信管理; ?发送短信。 6。公文流转模块 公文流转模块主要实现文档从一个用户的流转方法,同时还包括流转方式的设置以及查看过程。他们的具体功能如下: ?公文流转; ?流转方式管理; ?添加公文流转; ?修改公文流转; ?根据用户查看流转。 1.2 系统架构设计 系统架构模式:数据库——数据访问层——业务逻

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