综合办公系统（lotus）邮件归档设置说明
目录
一、原理及用途说明 (1)
二、新建归档设置 (1)
三、手动归档操作 (9)
四、查看或更改归档设置 (12)
五、多人共用邮箱请加强管理，谨慎使用 (13)
一、原理及用途说明
归档是指把存储在服务器上的邮件保存到本地计算机数据库中，这样可以减小占用服务器上邮箱容量的大小，能够更多、及时收发邮件，以满足工作的需要。
二、新建归档设置
1、进入邮箱后请点击菜单“操作”---“归档”---“设置”，如下图：
图1：
2、选择“设置”选项卡，分别选择2个默认的归档名称，点击“删
除”按钮。如下图：
3、删除后点击“添加”按钮，如下图：
图3：
4、输入“归档条件设置描述名”（可随意），例：我的归档文件；点
击“归档数据库按钮”，如下图：
5、点击文件名后面的图标，如下图：
图5
6、在计算机中选择存放存档文件的目录（请勿选择系统分区），文件
夹可自行建立，并无特殊要求，保证空间即可。如下图：
图6
7、目录选择好以后，在“文件名”处输入要使用的存档文件名称（可
根据自己工作方便命名），点击“选择”按钮。如下图：
8、点击“确定”按钮。如下图：
9、点击“确定”按钮。如下图：
10、点击“确定”按钮。如下图：
图10
11、归档设置完成后，在收件箱左侧列表中出现“归档”文件夹，但从未进行过归档操作时，请不要点击归档。如下图：
图11
三、手动归档操作
1、选择要进行归档的邮件，可多选。如下图：
2、点击菜单“操作”---“归档”---“选择文档”，如下图：
3、出现归档提示对话框，点击“是”按钮。如下图：
图14
4、归档后选择归档的邮件从收件箱消失，点击左侧“归档”文件夹。
如下图：
5、归档邮箱与在服务器上的收件箱有相同的视图与操作规则。如下
图：
图16
四、查看或更改归档设置
1、点击菜单“操作”---“归档”---“设置”，如图1。
2、在“设置”选项卡，下方的文字说明框内可以查看到数据库名以及存放目录；如需要更改请点击“编辑”按钮。如下图：
图17
3、然后归档设置更改按照一、4及以后步骤操作。
五、多人共用邮箱请加强管理，谨慎使用。
邮件安全归档快速检索一机解决方案 北京赛维思特科技有限公司 中央政府采购网指定供货商 https://www.doczj.com/doc/1c7057965.html,
目录 一案例引发的思考——邮件归档的必要性 (3) 二项目背景及需求分析 (3) 2.1项目实施的背景 (3) 2.2 用户的现状 (3) 2.3 邮件归档系统的建设原则 (4) 三夏尔iMArc邮件归档解决方案 (4) 3.1 方案概述 (4) 3.2夏尔iMArc网络拓扑图 (4) 3.3 夏尔iMArc解决方案的技术参数 (5) 3.4 方案特点 (6) 3.5方案收益 (7) 3.6 产品资质 (8) 3.7 服务介绍 (8) 四、公司介绍 (10) 4.1 赛维思特公司介绍 (10) 4.2 夏尔科技公司介绍 (10) 五成功案例分享 (11)
一案例引发的思考——邮件归档的必要性 科尔曼公司的股东罗纳德·佩雷尔曼(RonaldPerelman)将其在公司中的股份出售给Sunbeam，得到Sunbeam的一部分现金和股票。但此后不久Sunbeam就因为财务造假而损失惨重。佩雷尔曼持有其股票，自然也是损失巨大。而当初与Sunbeam的交易，是摩根士丹利撮合而成的。2003年佩雷尔曼将摩根告上法庭，索赔27亿美元。 其理由是摩根士丹利明知或应当知道Sunbeam是问题公司，却没有告诉佩雷尔曼，其行为构成欺诈。 诉讼中摩根无法提交出相应的电子邮件，弄得原告无法取证。最后法官发怒，要求倒置举证责任，即被告证明自己没有欺诈行为。结果摩根一审大败———陪审团判佩雷尔曼共得到14.5亿美元。这笔金额相当于摩根士丹利2005年第一季度的收入。 二项目背景及需求分析 2.1项目实施的背景 如案例所述，随着互联网的广泛应用，电子邮件已经成为企业和企业之间，企业和用户之间信息交流和沟通的重要工具。电子邮件信息每天都呈爆炸式的增长，包含的内容涉及企业诸多商业信息，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件服务器整体性能不断下降，同时许多的邮件数据无法长时间保存，造成大量的邮件数据丢失。随着国内很多公司开始遵从美国的萨班斯法案，中国政府也于近期推出了相关的法案，比较具体的是《公务电子邮件归档与管理规则》，对邮件归档做出了更加具体的规定。邮件归档，已经是企业要实现法规遵从不得不面的的问题，也将是企业实现信息化建设进程中不可跨越的一部分。 2.2 用户的现状 企业在建立和应用邮件服务器过程中，经常会遇到下面的问题： 1 邮件数量大，附件内容大量冗余，占用服务器的存储空间，降低了服务器性能。 目前很多企业为了能够保证服务器性能，一般采用让员工将自己的邮件下载到本地，服务器只保存1-3个月的时间。如此一来，如果由于系统重装，或者是计算机出现问题，很有可能就会把非常重要的数据丢失了。 2 无论是对于企业或者是个人，邮件都包含了很多非常重要的信息，如何才能在 大量的数据中，迅速查找到急需的邮件和附件，满足企业邮件用户对历史数据的需求？ 3网络管理员如何快速的管理和恢复客户端的邮件数据？
三、启动\关闭数据库 启动和关闭oracle有很多种方法。 这里只给出3种方法： ●Sql*plus ●OEM控制台 ●Windows 控制台 1.以sql*plus为例： a.准备 首先我们用sql*plus来连接到Oracle Sqlplus /nolog 是以不连接数据库的方式启动sql*plus Connect /as sysdba 是以DBA身份连接到oracle b.启动
启动还是比较简单的 Startup就OK了。 不过oracle启动模式有3种： ●Startup nomount （nomount模式）启动实例不加载数据库。 ●Startup mount （mount模式）启动实例加载数据库但不打开数据库 ●Startup （open 模式）启动实例加载并打开数据库，就是我们上面所用 的命令 Nomount模式中oracle仅为实例创建各种内存结构和服务进程，不会打开任何数据库文件，所以说： 1）创建新数据库 2）重建控制文件 这2种操作都必须在这个模式下进行。 Mount模式中oracle只装载数据库但不打开数据库，所以说： 1)重命名数据文件 2)添加、删除和重命名重做日子文件
3)执行数据库完全恢复操作 4)改变数据库的归档模式 这4种操作都必须在这个模式下进行 Open模式（就是我们上面的startup不带任何参数的）呵呵就不多说了，正常启动。 当然这3种模式之间可以转换： Alter database mount(nomount模式)—〉alter database open(mount 模式)—〉（open模式） 当然还有其它一些情况，在我们open模式下可以将数据库设置为非受限状态和受限状态 在受限状态下，只有DBA才能访问数据库，所以说： 1）执行数据导入导出 2）使用sql*loader提取外部数据 3）需要暂时拒绝普通用户访问数据库 4）进行数据库移植或者升级操作 这4种操作都必须在这个状态下进行
微软宣布已经开始全面供货Microsoft Exchange Server 2010，此版本增加了新的数据存储和保护的新功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点地方，另外还有Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制功能等等。 Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱，这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件，类似于查询的强大功能。 Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复，存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail 等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。 Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示，尽管新版本增加了一些存储功能，但是仍然为存储厂商留下很大空间。 Babineau表示：“我们相信最新版本的Exchange，包括归档和保留功能，实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而，当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候，这可能会变得非常复杂。” “特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息，数据是单实例的，所以可以削减存储开支，律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索，用户可以设定保留策略，自动或者手动实施。” “尽管增加了新的存储功能，但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性，这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式，主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中，员工必须自己设定保留策略。”
邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司 目录
第1章安装使用之前必读 1.1系统简要介绍 在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。 电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。 邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。 邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。 J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。同时它可以将邮件存储在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。 1.2准备邮件数据源 安装或开始使用JMA系统之前，需要准备邮件数据源。 JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。一般使用第一种比较常见。 企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个的邮箱账户，将所有进出邮件备份到中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。配置开通账户backup 后，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。 1.3准备邮件数据库 J-MailArchive邮件归档软件目前支持MS SQL server2005数据库，可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版（Express）。其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。 以下将SQL server2005 Express版本为例安装说明（仅做参考）： 1.3.1安装环境 根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x86) 微软官方下载地址：
01-建表 一、目的 明确建表操作的风险及标准流程，最大限度避免建表操作带来的故障。 二、适用范围 l 项目预发布新建表 l 项目正式发布新建表 l 不包含数据订正所建临时表 l 不包含导数据所建的中间表 三、风险评估 l 登录到错误的schema下，导致表建到错误的schema里，而应用无法访问。 l 忽略了TABLESPACE参数，导致表建到了默认表空间，导致后续空间增长和维护困难。l 对于未来增量较快的表选择了一个空间规划不足的表空间，导致后续空间增长和维护困难。 l 脚本末尾缺少分号，导致该表没有被创建上，而执行DDL的过程又不会报错。 l 其他原因漏建了表，导致应用访问错误。 l 所建的表定义（表名、字段名、字段定义、字段个数、字段顺序）跟测试环境不一致，导致应用访问错误。 l 同步库没有及时创建相应的表，或者没有更新同步配置，导致同步及应用出问题。 四、操作流程 1. 准备工作 a) 在项目需求分析阶段，跟数据库设计人员一起明确新表所存放的数据库。具体设计原则本文不繁述。 b) 准备发布脚本时，检查tablespace定义，检查tablespace剩余空间，参考表空间自身负荷及新表的预期负荷，为每个新建的表选择合适的表空间，并在建表语句中添加tablespace的配置。 c) 定发布计划时，跟开发接口人一起商定好建表操作的时间点。如小需求没有发布计划评审，则必须在提交测试时（即表结构冻结时）即开始与开发接口人确定建表时间点。如果发生计划外的发布建表需求，则要追究项目跟进的应用DBA沟通不力的责任。 d) 以目前的认知，仅建表操作本身不会对数据库造成任何风险，故操作的时间点可以放宽：在变更时间窗口内，均可以执行建表操作。 e) 建表操作属于预授权变更，在做之前必须在ITIL中提交相应的变更申请。 2. 执行过程 a) 用应用账户登录数据库，SHOW USER检查是否连接到正确的schema。严禁使用sys、system等用户建表。
目录 一、邮件归档解决方案 (4) 1.1. 需求分析 (4) 1.2邮件归档功能实现 (6) 1.2.1.邮箱归档 (6) 1.2.2.日记归档 (7) 1.2.3.保留期限 (8) 1.2.4.搜索功能 (8) 1.2.5.OWA访问 (9) 1.2.6.PST导入 (9) 1.2.7.离线访问 (10) 1.3.方案设计 (11) 1.3.1. 系统架构设计 (11) 1.3.2. Exchange 邮箱归档设置 (12) 1.3.3.归档存储规划 (13) 2.4. 功能模块配置 (13) 2.5. 软硬件配置推荐 (13) 二、邮件备份系统解决方案 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.1. 背景和需求分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2. Backup Exec的备份解决方案和优势........................................................................ 错误！未定义书签。 2.3. 需求分析和规划 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.1. 需求分析、实现目标 .................................................................................... 错误！未定义书签。 2.3.2. 备份架构设计 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.3.3. 备份存储规划 ................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.4功能模块配置 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.5软硬件配置推荐 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。
公务电子归档与管理规则 DA/T 32-2005 1围 本标准规定了公务电子的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规化程序与管理规则。 本标准适用于公务电子的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。 机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子归档与管理适用本标准。 2规性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894 ￡002 电子文件归档与管理规 GB/T 17678 1 -999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管 理要求第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T 17678 2 -999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构
DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 档案局令第6号电子公文归档管理暂行办法 3术语和定义 DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3 1 电子electronic mail 由电子计算机生成、处理，并通过电子系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。它包括信息文本本身及其附件。 电子可在一机构部进行传递，也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。电子分为三种：公务电子、暂时性公务电子、私人电子。 3 2 公务电子electronic mail document 机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子系统传输的电子。 3 3 公务电子系统electronic mail document system 用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子的计算机应用系统 3 4 电子文件管理系统electronic records management
邮件系统之邮件归档性能评测标准 根据邮件系统在各企业商务通信的实际应用需要，越来越多的用户已经着手于邮件数据的管理及安全性方面，促使邮件归档成为电子邮件系统的核心应用之一。然而，目前市场上的电子邮件产品功能各异，种类繁多，用户对邮件归档产品的选择一时无从下手。为便于用户对邮件归档市场进行深入了解，本文结合各单位的实际应用需求和使用特点，对邮件归档性能优劣评测的关键性指标进行分析与总结。邮件系统软件是具备优秀的电子邮件归档，重点考评以下几方面： 归档数据完整性 邮件归档核心任务就是将邮件数据进行完整归档，提供数据恢复以及电子举证。这就要求归档系统要能把所有往来的电子邮件都进行归档。包括：外域到本域邮件，本域到外域邮件以及本域内用户之间的邮件。由于各单位电子邮件系统架构和使用习惯不同，同时还要求能对通过客户端方式或webmail方式发送和接收的邮件均可以进行完整归档，保证数据无漏网之鱼。 归档数据安全性 数据安全尤为重要，是否能对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。 数据恢复便捷性 在归档系统给邮箱用户恢复电子邮件的时候，为减少管理员的压力，邮件归档系统应提供管理员及普通用户的操作权限。可以使邮箱用户在无需管理员参与的情况下自助进行数据恢复。鉴于邮箱用户的使用习惯，归档系统应具有下载、导入、在线调阅以及邮件恢复等方式对归档数据进行管理。 归档数据不可篡改性 为保证归档邮件数据的法律权威性，归档数据应从机制和技术上保证全程不可篡改及可追溯性。 归档的实时性 邮件数据属于实时性数据，邮件归档的数据也应具有实时性的要求。即邮件系统收到一封邮件后，归档系统实时产生归档数据。收与归之间不应该存在时间差的问题，一旦存在归档时间差，就会出现查询的真空时间，存在数据篡改的可能和嫌疑，从而失去电子举证的有效性。 归档的通用性 各单位邮件系统因各种原因，存在邮件系统更换的可能性。这就要求邮件归档系统具有通用性，应该兼容目前市场主流的电子邮件系统，而不应是针对某个特定品牌、特定版本电子邮
数据库归档操作说明 一、检查数据库设置： 1、开始-所有程序-Sybase中选择Sybase Central，如下图。 2、进入Sybase控制台后，注意左侧，找没有后缀的那个服务器（就是不带*_HS,*_BS,*_MS 的），应该是叫Server，或者TVTMP之类的。 3、双击这个服务器，会弹出如下图的登录窗口。输入数据库管理员密码（小曹本子上 有），sa和密码；如果实在不知道密码，就输入jstv，密码tvsoft。
4、成功登录后，点击左侧的+键，展开数据库列表； 5、点击TVTMP数据库，然后右键，点击“属性”，出现数据库设置框。 选择“选项”，注意“允许选择进入/批量复制”，如果没有勾选，请勾选并确定。 如果已经勾选，直接关闭即可。
二、进行归档操作： 1、在开始菜单中，选择Sybase – SQL Advantage，如下图： 2、选择“打开文件”按钮，然后选择CLHIS2011 文件，打开。如下图； 3、然后点击工具栏中“执行”按钮，在弹出的Connect框中输入用户名和密码， 一般是：jstv 密码：tvsoft，点击connect。
4、如下图的提示信息，表示执行成功。 5、打开文件RUNHIS2011。 6、点击执行按钮，输入用户名、密码：jstv 和tvsoft，然后执行。
7、如下图，表示执行成功： 8、2011年的已经成功，接着做2012年的历史数据归档。 选择“打开文件”按钮，然后选择CLHIS2012 文件，打开。如下图； 9、然后点击工具栏中“执行”按钮，在弹出的Connect框中输入用户名和密码，用户名 jstv 密码：tvsoft，点击connect。
10、数据库归档模式管理 实验目的:掌握数据库归档模式转换和设置 实验内容:将数据库由非归档模式转化为归档模式,备份数据库,设置归档模式下的参数 实验环境: 实验步骤: 1、以sys登录数据库，并查看数据库的模式 SQL>conn sys/orcl@orcl as sysdba SQL>shutdown immediate; SQL>startup mount; SQL>archive log list; 2、将数据库改为归档模式,并查看归档文件状态 SQL>alter database archivelog; #设置为非归档模式的命令:alter database noarchivelog; SQL>alter database open; --Oracle自动启动归档后台进程。 SQL>show parameter log_archive_dest_; 注：设置为归档模式后，如果重启Oracle会出现如下错误信息： 这个信息是因为oracle10g会自动启动归档后台进程，不需要归档后台进程参数log_archive_start自启动参数设置了，这时候会出现上述提示该参数作废，不再使用的信息。 3、将数据库重新进行备份，由于更改了归档模式，所以在非归档模式下的备份已经不能使 用了。 //查询数据文件、重做日志文件、控制文件、参数文件、口令文件的位置 //查看数据文件 SQL>desc dba_data_files SQL>select file_name from dba_data_files; //查看重做日志文件 SQL>desc v$logfile SQL>select group#,member from v$logfile; //查询控制文件 SQL>desc v$controlfile; SQL>select name from v$controlfile; //查询参数文件位置 SQL>show parameter pfile; //口令文件位置 %ORACLE_HOME%\database\pwdorcl.ora //创建备份用文件夹，对应于现有的Oracle系统路径 例如：SQL>host md f:\oradata\orcl … … //由于数据库是归档模式，因此可以联机备份，不再脱机备份 //将上面的文件复制到相应的文件夹中
HP 数据自动归档解决方案 1. 业务需求 随着数据爆炸性地增长以及各行业对信息系统的依赖，对于每个企业来说最重要的是数据，同样最头疼的是如何管理这些数据。据IDC统计，2006年全球的数据存储量已经达到了1610亿GB，如果形象一点，这相当于现有书籍信息量的300万倍，如果将这些信息出书并排列起来，其总长度是地球到太阳距离的12倍。 根据SNIA、Day Software、OpenText 等组织的调查和估算，在如此大量的数据中，有75～90％的数据是非结构化的数据，如文档、邮件、报表、网页、XML、声音、图像、视频、扫描文件、工程图以及演示文稿等，这些数据大量产生于企业的生产和活动中。随着安然事件的发生和萨班斯法案（Sarbanes-Oxley Act）的签署实施，世界各国均制定了相应数据保存、不可修改和检索的强制性法律，实际迫使公司将这些非结构化的数据保留更长一段时间。
Retention timeframes by industry 例如，在美国，就已出台了10,000多项法规，规范信息的存储、可用性和处置方式。中国本身也有多个国家标准的文档管理和文档归档的法规，如《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《中国证监会派出机构公文归档范围的规定》。因此如何根据强制实施的管理法规或法律规则，经济高效地存档或销毁这些非结构数据是企业普遍面临的难题，也是目前存储技术发展的热点。 2. HP ILM解决方案概述 人们已经普遍认识到，信息有自己的生命周期，会随着在生命周期中所处的阶段不同而起起落落。当今信息社会，企业使用和管理的信息量每年成倍地增长。这些信息不但需要保存较长的时间，而且需要对其进行查询。因而，企业必须在信息生命周期的过程中有效的放置、移动、保护和处理信息。而随着信息相对于商务价值和相关性的改变，信息生命周期管理（ILM）将根据何处能最有效地创造商务价值来确定其配置信息的地点。
邮件归档的重要意义 1.使用邮件归档解决方案，是系列法规方面的要求。 中国企业在海外上市的地点分散在香港，新加坡，纽约、伦敦、新加坡 等地，各地监管规则不同，不熟悉或不遵从当地规则的企业都将面临处罚风险。中国人寿、UT斯达康、新浪等海外上市企业曾因为"虚假、隐瞒信息，信息披露不当，信息披露不及时，信息不完整"等原因相继遭遇诉讼 2009年财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了我国第一部《企业内部控制基本规范》，意味着中国会计审计领域的又一重大改革举措。该基本规范将于2009年7月1日起首先在上市公司范围内施行，包括在国内上市的公司以及在海外上市的企业。并鼓励非上市的其他大中型企业执行。有知名专家称之为中国版的“塞班斯法案”，并认为是中国市场规则与国际融合的信号之一。 法规遵从工作涉及环节较为繁杂，如企业的核心业务、OA、数据库安全、 决策支持、供应链管理、企业内部邮件审计等，如果采用传统的分散系统、IT 分而治之的策略，是一项较为艰难的任务。且企业需要遵从的法规种类明目繁多，若逐一满足各项法规遵从的需求，会导致成本极为昂贵，且使得企业的风险增大。上市公司对于法规遵从和企业内控极为重视，青睐于借助先进的软件平台，节省费用，简化法规遵从流程 2 .对员工平时往来邮件信息的监控 邮件归档针对所有员工的通过公司邮箱来往的邮件进行归档，并必须保证 所有归档下来的邮件属于最原始的邮件（不能进行数据的更改，删除，只可以用来查询，恢复）管理员可以在其权限的范围内随时查询与公司重要的机密数据相关的邮件，以保证公司的机密信息外泄时进行及时的处理，另外邮件归档设备在法庭上可以做为重要的法庭证据； 3 . 以防恶意删除及误删邮件,丢失邮件情况发生,即时恢复 员工在使用邮件中难免碰到误删除邮件，或者保存到本地的PST文件损坏所造成的邮件暂时不能使用，特别是PST的损坏，正常情况下如果邮件数据在邮件服务器上有保存的话可以很及时的进行恢复，但前提条件是您需要有足够的空间
数据库归档 1、查看、更改归档路径 在ORACLE10G中，默认的归档路径为$ORACLE_BASE/flash_recovery_area。对于这个路径， ORACLE有一个限制，就是默认只能有2G的空间给归档日志使用，可以使用下面两个SQL语句去查看它的限制 select * from v$recovery_file_dest; show parameter db_recovery_file_dest(这个更友好直观一些) 当归档日志数量大于2G时，那么就会由于没有更多的空间去容纳更多的归档日志会报无法继续归档的错误。 如： RA-19809: limit exceeded for recovery files ORA-19804: cannot reclaim 10017792 bytes disk space from 2147483648 limit ARC0: Error 19809 Creating archive log file to '/u01/app/oracle/flash_recovery_area/ORCL/archivelog/2007_04_30/o1_mf _1_220_0_.arc' 这时我们可以修改它的默认限制，比如说将它增加到5G或更多，也可以将归档路径重新置到别的路径，就不会有这个限制了。 更改限制语句如下： alter system set db_recovery_file_dest_size=5368709102; 或者直接修改归档的路径即可 alter system set log_archive_dest_1='location=/u01/archivelog' scope =both; 2、修改归档模式 sql> archive log list; sql> shutdown immediate; sql> startup mount; sql> alter database archivelog;alter database noarchivelog sql> alter database open; sql> archive log list;
数据归档方案大纲
一、什么是数据归档 1、数据归档定义 数据存档（data archiving）是将不再经常使用的数据移到一个单独的存储设备来进行长期保存的过程。数据存档由旧的数据组成，但它是以后参考所必需且很重要的数据，其数据必须遵从规则来保存。数据存档具有索引和搜索功能，这样文件可以很容易地找到。 二、为什么要进行数据归档 1、数据归档的好处 IT部门通常愿意将归档作为应用相关加强的理由。具体说来，其带来的好处包含如下的几个方面： 节约成本：数据归档很大程度上都与降低成本的话题密不可分。并且作为每GB存储所耗费的成本相关。许多厂商会提供整体拥有成本这样的分析。所有的诸如此类的分析都将产生一个正面的结果，其前提是同意有关数据输入及对该模型的假设。 缩短备份窗口：即便是备份到磁盘上使用了数据压缩和重复数据删除技术，备份管理员往往会遇到备份窗口相关的压力，原因是数据增长实在是太快了，年增长率通常达到约50%甚至更多。因此备份完全没有改动的数据是没有必要的。归档可以从备份任务中剥离数十TB的数据甚至更多。
法规遵从：正如前文提到的那样，政府要求以及法律规定是履行数据归档策略的重要因素之一。即要满足这样的要求，同时又要降低成本并不是一件容易的事情。 知识保留：在当今大数据时代，企业越来越意识到海量数据分析的价值。意识到这点并非难事，但在如今的市场保持有竞争力的地位并非易事。 提升的性能：通过减少需要管理的数据量，或者将非活跃数据从活跃数据中剥离出来，企业可能会看到系统性能的微弱提升。 2、数据归档的意义 高效存储管理的最佳实践核心之一就是归档。这种技术能够释放出代价高昂的存储资源，改善性能，并有助于保护那些需要长期保存的数据。 存在的问题：通常我们在某种程度上会默认将数据归档认为是某种形式的存储基础架构。在很早之前也确实如此，即将陈旧的数据从昂贵的磁盘上移除。通常这意味着将数据迁移到磁带并就此将其遗忘。一般保存期限是7年，但恢复往往是问题所在，诸如磁带的损坏、应用程序的废弃以及数据格式的转变。企业为响应各类法律相关的电子检索头疼不已，因为他们不得不检索、恢复并读取潜在的成百上千盘磁带来找寻其中的一小段数据，并且要在很短的时间内完成。 归档技术的双重角色——企业和法律的双重需要：即便是在今天，海量数据驱使陈旧的数据迁移到更低成本的媒介，以获取直接的经济
数据库归档模式介绍 简介： 归档日志(Archive Log)是非活动的重做日志备份.通过使用归档日志,可以保留所有重 做历史记录,当数据库处于ARCHIVELOG模式并进行日志切换时,后台进程ARCH会将重做日志的内容保存到归档日志中，当数据库出现介质失败时,使用数据文件备份,归档日志和重做日志可以完全恢复数据库。在Oracle10g中，只要启动数据库的归档模式，Oracle 就会启用自动归档，从而避免了10g以前由于用户疏忽所带来的一系列问题。 日志操作模式：ARCHIVELOG（归档），NOARCHIVELOG（非归档） 启动Oracle10g数据库的归档模式详细步骤 对于非归档模式的数据库改为归档模式（主要以Oracle 10g为参考）使用以下步骤：步骤1(查看数据库的归档状态) 首先查看数据库现有模式可使用以下语句，显示数据库处于非归档模式下 SQL> select name,log_mode from v$database; NAME LOG_MODE --------- ------------ ZHQHDB NOARCHIVELOG 也可以用下面的语句 [oracle@wangdm ~ 10:28 #9]$ sqlplus / as sysdba SQL> archive log list Database log mode No Archive Mode Automatic archival Disabled Archive destination ?/dbs/arch Oldest online log sequence 534 Current log sequence 536 步骤2(设置归档日志文件路径) SQL>alter system set log_archive_dest_1='location=/u01/arch'; 该语句含义是设置归档日志文件的存放路径，实际上Oracle 10g以后可以生成多份一样的日志，保存多个位置以防不测
事实是写在墙壁上，企业需要保护他们的业务数据精确，准确和无缝。简单地说，他们从未像现在这样需要保护的数据！2012年网络犯罪和安全调查报告已明确指出了一个惊人的事实，企业正变得更有针对性的网络攻击，每五个目睹严重的网络犯罪案件之一。为了确保他们的业务数据，并从黑客因此，企业投资，而更高的安全性，屏蔽他们的敏感数据。是的，也许这就是为什么越来越多的企业依赖于基于云的电子邮件的垃圾邮件过滤服务。 有没有拒绝的事实，安全肯定是世界各地的组织关注的主要问题之一，因此，越来越多的企业也开始转向基于云的电子邮件归档解决方案以不可思议的方式归档，保留，管理和也屏蔽公司通讯和业务数据。 事实上，2013年云存储和安全已经成为一个业务对应归档，数据采集和数据管理，而接受的方法。是的，即使垃圾邮件过滤服务，云意识形态通常会成为常态。 每导入门户网站所做的研究中，采用云计算获得了巨大的动力，主要的原因之一是因为服务可以实际应用到企业基础架构的各个方面，包括电子邮件管理，文档管理，还垃圾邮件过滤。 然而，由EMC和NetApp推出了一份研究报告表明，在存储产品的销售上一年同期增长已经出现了急剧上升，并已分别增加33％和41％。这还指出了纯粹的普及和兴起，基于云安全的数据存储。 基于云的电子邮件归档解决方案的电子邮件法规遵从 要诚实，组织信息是强制性的，并没有更多的只是一个选择，该公司时下，行业法规和严格的法律授权组织应遵守与电子发现请求。 MiFID的信息自由法案，HIPAA，SOX，DPA，FINRA，IDA也很少，最常见的法律法规还要求企业在保持一个较长的一段时间内（最多7年）的电子邮件信件和商业信函。 看来，在这场官司友好的世界，每一个业务对应需要归档规定的格式对任意以备将来参考。也许你知道这一点，几乎所有的企业未能遵守该等法规可能要面对严重的财务和法律动荡。 是的，法律问题作物起来，因此存储和归档数据采用磁带和磁盘可以是一个严重的法律责任。先不谈访问磁盘和磁带的困难，但也坚守着那些古老和传统的方法的原因，存钱也变得多余，当你考虑到面临诉讼的律师费用。 基于云计算更简单的方法在处理电子邮件法规遵从归档看台。此外，在最近几年中，惊人的数字，通过Web安全违规记录的机构也获得了一个陡峭的上升。垃圾邮件过滤器对云服务，从而成为一个值得信赖的老传统和过时的前提系统和精确的补充。 猎豹浏览器官方下载
DA/T 32-2005 1 范围 本标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则。 本标准适用于公务电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。 国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子邮件归档与管理适用本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894–2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 17678 1–1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T l7678 2–1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构 DA/T l-2000档案工作基本术语 DA/T 18-1999档案著录规则 DA/T 22-2000归档文件整理规则 国家档案局令第6号电子公文归档管理暂行办法 3 术语和定义 DA/T l-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子邮件 electronic mail 由电子计算机生成、处理，并通过电子邮件系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。它包括信息文本本身及其附件。 电子邮件可在一机构内部进行传递，也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。电子邮件分为三种：公务电子邮件、暂时性公务电子邮件、私人电子邮件。 3.2公务电子邮件electronic mail document 国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子邮件系统传输的电子邮件。 3.3公务电子邮件系统electronic mail document system 用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子邮件的计算机应用系统。 3.4电子文件管理系统electronic records management system 为了收集、组织、记录电子文件信息并对其进行分类，以利于电子文件保存、检索、使用和处置的计算机应用系统。 4 总则 4.1公务电子邮件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2公务电子邮件的鉴定、归档、整理、保管、移交等应实行全过程管理与监控，保证管理
数据库默认为非归档模式，需重新设置。 步骤： 以sysdba身份登录 System test Connect sys/passwd as sysdba; 查看归档信息 Archive log list; 正常关闭数据库 Shutdown immeiate 以加载方式启动数据库 Startup mount 设置为归档模式 Alter database archivelog 打开数据库 Alter dtabase open 再次查看归档信息 Archive log list 做全备份，之前备份失效，包括所有数据文件和控制文件 Cmd Cd Mkdir backup Cd backup Mkdie database; Mkdir disk3 Mkdir disk4 执行脚本程序basedbak.sql Connect system/passwd as sysdba Shutdown immediate Host copy f:\oracle\product\11.2.0\oradata\moon\*.* f:\backup Host copy f:\oracle\product\11.2.0\db_1\dbs\spfilemoon.ora f:\backup\database Host copy f:\oracle\product\11.2.0\db_1\dba\pwdmoon.ora f:\backup\database Host copy f:\disk3\moon\pioneer_data.dbf f:\backup\disk3\ Host copy f:\disk4\moon\pioneer_index.dbf f:\backup\disk4\ Startup 设置后台进程数 Alter system set log_archive_max_proceses= 3; 避免ARcn进程跟不上LGWR造成性能下降 查看后台进程数 Show parameter log_archive_max_processes; 查看所有当前归档日志文件位置 Show parmeter log_archive 设置归档日志文件位置 Alter system set log_archive_dest_1=”location=x:\disk\”;
密级：秘密 文档编号： 项目代号： XXX 邮件归档技术规范书 V 1.0
目录 1项目背景 (3) 2邮件系统现状 (3) 3归档需求 (5) 4归档体系架构 (6) 5容量规划和硬件需求 (7) 5.1存储容量计算 (7) 5.2硬件需求 (7) 6归档系统功能要求 (8)
1项目背景 XXX也于近期推出的《公务电子邮件归档与管理规则》，要求邮件系统必须确保邮件的真实性、完整性和有效性。并对邮件传输和归档的各个环节做出了更加具体的规定。因此邮件归档，已经是XXX要实现法规遵从（Compliance）不得不面对的问题，也将是XXX实现信息化的进程中不可跨越的一部分。 XXX正在实施信息保密系列项目，防止机密信息泄漏，而外部邮件系统已经成为泄漏企业机密信息的主要途径，因此，需要对公司的邮件系统进行安全归档，为及时发现XXX员工通过邮件系统往外发送的电子邮件是否有保密的和涉及知识产权的信息，对所有员工收发的邮件进行归档，通过方便易用的邮件安全检索功能，快速找到可疑的邮件。 此外，需要对内部邮件系统的部分邮箱进行归档，提供无限制的邮箱容量，更方便的邮件搜索功能。 XXX计划分阶段建设邮件归档项目。第一阶段，需要实现外部邮件系统的归档和部分内部邮件系统用户的日志归档和邮箱归档。第二阶段，推广实施邮件系统的整体归档。 2邮件系统现状 XXX邮件系统目前分为外部邮件系统和内部邮件系统。外部邮件系统采用Sun邮件服务器，在集团部署了2台Sun邮件服务器构建外部邮件系统。 内部邮件系统采用Microsoft Exchange 2003服务器，其中，在大亚湾有6台Exchange服务器，集团有1台Exchange服务器，宁德、大连、阳江等分公司各部署2台Exchange邮件服务器。大亚湾和集团之间采用千兆光纤连接，异地分公司和大亚湾或集团采用8M－20M的广域网连接。目前采用的Exchange