用友致远A6协同办公软件
解决案
北京用友致远软件技术有限公司
2005年11月
目录
1国企业OA的背景情况 (5)
1.1 OA的发展历史 (5)
1.2 OA在企业管理中的位置 (5)
1.3 OA技术的新特点 (6)
1.4 企业管理现状分析 (6)
2用友致远OA系统解决案 (8)
2.1 系统设计目标 (8)
2.2 OA系统应用部署 (10)
2.2.1应用部署的关注点 (10)
2.2.2应用架构 (10)
2.3 系统功能框架图 (14)
2.3.1界面介绍 (14)
2.3.2个人办公主界面 (15)
2.3.3系统管理员主界面 (15)
2.3.4系统管理 (16)
2.4 个人办公主要功能 (18)
2.4.1协同工作平台 (18)
2.4.2表单定制 (19)
2.4.3公文管理 (19)
2.4.4文档管理 (21)
2.4.5个人管理 (22)
2.4.6计划管理 (22)
2.4.7综合办公管理 (24)
2.4.8RTX插件（可选功能） (27)
2.4.9用友U8ERP插件（可选功能） (27)
2.5 系统应用特点 (28)
2.6 系统技术特点 (29)
2.6.1先进性 (29)
2.6.2适用性 (33)
2.6.3可靠性 (34)
2.6.4集成性 (34)
3系统平台解决案 (36)
3.1 系统服务器配置 (36)
3.2 客户端PC配置 (36)
3.3 系统软件 (36)
3.4 网络部署 (36)
4项目实施计划 (37)
4.1 项目实施主要工作流程 (37)
4.2 培训计划 (37)
4.2.1培训对象及目标 (37)
4.2.2培训课程 (38)
4.3 项目组织保障 (39)
5服务保障 (39)
5.1 服务的宗旨 (39)
5.2 服务网络 (39)
5.3 服务式 (39)
6价值分析 (40)
6.1 降低行政成本 (40)
6.2 提高办公效率 (40)
6.3 提高管理能力 (41)
7成功客户（部分客户） (42)
1国企业OA的背景情况
1.1OA的发展历史
1)自20世纪80年代开始，OA(办公自动化)便在中国悄然盛行，概括来讲，OA的发展
历史大致经过了三个阶段：
2)第一代OA系统，是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主
要标志，实现了数据统计和文档写作电子化。
3)第二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实
现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工式转向工作流自动化式。
4)第三代OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。第三代OA
是以知识为核心，以业务集成和协同为目标。其突出特点是：实时通信、实时交流。
1.2OA在企业管理中的位置
OA在企业管理中占有重要的位置，OA是实现实时企业的关键一环（实时企业是指那些能通过使用最新信息，在关键商务流程中消除管理和实施中的延迟，从而提高其竞争力的企业）。OA在企业管理中所起的作用可以概括为：标准管理、集成应用、协同办公、集中共享、敏捷应用。
1)标准管理：不依规矩，不成圆。企业管理需要一套标准的办公手段，无论在哪个行业的
企业里，OA在日常管理中都十分重要。
2)集成应用：OA解决了企业用户日常办公的有序、高效、易于追踪和控制等问题，因此，
OA可以通过同企业中其它系统，如ERP、CRM的集成来形成对企业的闭环管理，这既是OA发展的主流向，又是OA应用价值的重要体现。
3)协同办公：从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。其本质是提
高企业决策效能为目的的。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
4)集中共享：办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。办公自动化的两个明显
特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分级使用，使得信息集中和共享成为现实。
5)敏捷应用：在一个企业里的组织和角色各种各样，OA系统能够为不同的用户提供个性
化的办公工具，从而提高企业办公效率，减少企业在关键事务上的响应延迟。
1.3OA技术的新特点
随着OA应用的发展和提升，支撑OA系统的技术也在飞速的发展，其表现可以简述为以下六个面：
1)Domino/Lotus、.NET、J2EE平台将成为OA产品的主要平台。
2)采用三层、B/S结构的OA软件将成为主流。
3)通过门户将OA与各种企业级应用联系在一起，提高操作效率。
4)具备强大的信息处理功能。面向知识管理的办公自动化系统将集成各种信息，这些信息
不仅包括电子信息，而且还包括文件系统中的文件、传统的关系型数据库数据、数据仓库中的数据，以及互联网上的各类信息。
5)具备多种共享式和强大共享能力。充分利用各种协同工作手段，包括多线程讨论、文档
共享、电子及一些辅助工具，提供在线及时共享等，除此之外，还将提供不同层面的信息共享式，包括移动通讯设备的支持、手机的WAP接入访问、PDA的支持等。
6)在标准化产品的基础上，推出专注于优势行业的解决案。
1.4企业管理现状分析
群体沟通效率不足
1)信息缺乏记录，不利于准确传达、执行、监控和信息型共享
就管理行为的对象之间而言大多数指令下达、请示汇报、结果反馈都是以语言表达为主，听者笔录为辅，由于存在各人表达能力、记录能力、理解能力、认识能力的差异，管理信息经传层层传递后出现容偏差的机率很高，不利于企业管理者的管理目标准确贯彻到基层，且由于没有正式的文档，信息的重复利用和共享也很难实现。
2)时空限制导致协同工作效率低下
由于信息传递的过程中人员外出或出差等因素，经常导致批复、审阅期长，工作项目不得不处于长时间等待状态。
3)工作繁忙，缺乏沟通机会
用联络，需要双在同一时间地进行；虽然电子可以在一定程度上提高沟通效率, 但在某些特定的情况下（如公文发送），由于式缺乏流程的肃性，不能实现处理过程的有效监控。用进行需反复交流的信息交互，是很没效率的事情。
4)缺乏有效的日程管理手段
日程管理是现代企业员工必需具备的基本能力，有效地进行日程管理可以帮助每一个人更加准确地判断、处理最重要的事件，使得企业整体人力资源被发挥在最有效的面。
●管理行为规性难以保障
1)影响综合决策：集团的异地分支机构多，各成员企业文化不同，管理风格不一致，缺乏
相应的管理手段，造成了管理制度难以落实；管理者信息不能及时获取，难以掌握企业最新变化和动态以做出正确的决策。
2)审批制度的不格造成管理上的混乱, 尤其是跟财务有关审批，如果没有格的规会造成财
务上的混乱，甚至构成企业资产的损失。
●计划控制能力不足
1)领导事务繁多，容易忘事，顾此失彼；
2)计划很多，但控制力度不够，造成多半计划被搁浅。
3)很多事务需要协同，但由于缺乏监监控手段，造成事务处理长时间停滞。
●信息共享手段缺乏
1)日常办公事务未形成正式文档，谈信息共享；
2)正式文档的共享往往依赖于＋ＥＭＡＩＬ实现，效率低下；
3)由于缺乏信息共享，经常进行重复劳动，造成资源的浪费；
●信息孤岛问题突出
1)企业信息分散在各种管理软件中，造成信息冗余，相关信息无法建立关联，数据更新无
法同步。
2)处于孤岛状态的信息只能在局部应用，不能实现整体效应。
3)数据虽然无法关联，但业务的关联性是真实存在的，导致业务在部门间纵向流转时出现
信息断档。
●异地管理成本高、效率低
4)传统异地管理基本上是以出差的形式出现，交通费用、通讯费用成为企业运营成本中很
大的累赘。
5)出差状态下由于交通条件、通讯条件、办公条件的种种限制，大降低了工作效率。
6)在各分支机构中流动管理，顾此失彼，降低了综合决策能力。
2用友致远A6办公系统解决案
2.1系统设计目标
1.提高团队和个人的办公效率
1)根据美国一家权威咨询机构的调查结果显示，员工在3000人以上的集团企业相比员工
在500人左右的中型企业来说，其行政办公效率下降50%，公文传递速度下降30%，群体沟通能力下降40%。
2)从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。其本质是提高企业决策
效能为目的的。
3)通过日程管理、知识库管理、协作事务管理等手段，提高整体个人和团队工作效率，做
到高效协同。
4)完美的工作流设计，有效地调动团队的整体效力，提升团队协同能力。
2.规管理行为，完善审批制度
1)通过规则设置，确定格的审批流程制度，实现有规可循，有法可依。结束无序形管理行
为。
2)通过表单定制的强大功能，实现审批格式的最优化，形成规化信息组织模式，有利于信
息的集成，与财务相关的审批获得批准后可直接纳入企业财务系统。
3)公文的流转更加规，
4)通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，在提高效率的基础上，增加协同
办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
5)通过对信息流程的约束，有效进行过程管理，使管理思想与操作规有机结合。
3.增强对事务、事件的计划性及跟踪、控制能力
4.通过协同事务管理，有效解决目标管理中失控和管理者事务繁多造成的顾此失彼。
5.完美的工作流设计，提供灵活的流程定义式，并将流程中各结点的处理状态用图形化式
展现，让您轻松掌控事务进展。
6.协同的项目属性，提供以项目为中心的信息组织模式，提高对事务的纵向流程的监近代
能力。
4.记录管理行为，沉淀企业知识
1)知识库管理为企业记录管理行为，沉淀企业知识提供了很好的机制和空间；
2)公共信息为员工提供丰富的知识工具，大围的共享让信息的效益发挥到极至；
3)档案管理是企业管理行为及企业知识的沉淀，为企业积累信息财富；
4)通过完善的权限管理确保信息的安全和分级使用，使得信息集中和共享成为现实。
5)知识库的合理化建设将形成企业文化中的重要部分。
5.整合信息孤岛, 集成其他管理系统，形成统一的决策平台
1)OA的应用围在管理系统中是最广的，适合承担公共平台的角色；
2)OA解决了企业用户日常办公的有序、高效、易于追踪和控制等问题。因此，OA可以
通过同企业中其它系统，如ERP、CRM的集成来形成对企业的闭环管理，这既OA发展的主流向，又是OA应用价值的体现。
3)将其它管理系统中的小围的个性的应用，集成到最大围的共性的应用里，使孤立的信息
得到价值的大幅度提升；
4)集成管理使得各系统的应用价值得到提升，让企业的信息化建设真正发挥效益；
5)集成管理的最大好处是为领导提供了一个综合决策的平台，提高决策速度与准确度；
6)集成管理+ 分布应用，符合中国的集中管理模式，符合决策者的管理习惯。
7)整合信息孤岛，适合未来业务集成需求。
6.移动办公, 远程监控
1)将知识库做合理信息分类, 实现远程资源共享, 变成您移动的文件柜, 再也不用在出差
时带大批的文件或存贮设备；
2)在系统中设置访客帐号, 供您的客户使用, 有效降低出差次数；
3)异地公文审批和项目监控, 让您“身不在而神往”；
4)有效解决异地分支机构的协同办公, 让集团企业“形散而神不散”；
5)可以通过“手机短信”接收协同/公文信息通知，打破时空限制；
6)可以通过PDA等移动设备，登录系统，实现移动办公；
协同电子政务管理系统 北京用友致远软件技术有限公司 2009年9月
目录 前言 ............................................................................................................................................. - 1 -第一章政务信息化管理需求分析...................................................................................... - 4 - 1.1电子政务一体化的信息化难点 .................................................................................. - 4 - 1.2电子政务一体化解决方案 .......................................................................................... - 5 - 1.2.1 电子政务大厅系统........................................................................................... - 5 - 1.2.2 协同电子政务系统........................................................................................... - 6 - 1.2.3 电子公文交换系统........................................................................................... - 6 -第二章政府机关型组织协同管理解决方案...................................................................... - 7 - 2.1方案总体设计 .............................................................................................................. - 7 - 2.2系统应用功能介绍 ...................................................................................................... - 8 - 多维信息空间——政府机关信息门户（GIP）....................................................... - 8 - 政府机关协作管理中心.............................................................................................. - 8 - 政府机关公文管理中心.............................................................................................. - 9 - 政府机关审批管理中心.............................................................................................. - 9 - 政府机关知识管理中心.............................................................................................. - 9 - 政府机关文化建设中心.............................................................................................. - 9 - 统一资源管理中心.................................................................................................... - 10 - 扩展应用中心............................................................................................................ - 10 - 系统整合平台............................................................................................................ - 10 - 2.3解决方案的价值 ........................................................................................................ - 10 - 对组织信息管理价值................................................................................................ - 10 - 对政府组织管理价值................................................................................................ - 11 - 对组织决策管理价值................................................................................................ - 11 -第三章政府机关协同应用成功案例................................................................................ - 12 - 3.1国家自然科学基金委员会机关服务中心成功应用案例： .................................... - 12 - 机关人的管理意识形态............................................................................................ - 12 - 将质量管理执行落地................................................................................................ - 13 - 小小表单焕发“窗口”魅力 ........................................................................................ - 13 - 后勤管理和服务上的一次飞跃................................................................................ - 16 - 3.2部分典型政府客户名单 ............................................................................................ - 17 -
金蝶开思OA与用友致远OA的对比 目录 一、金蝶开思OA简介 (1) 二．金蝶开思OA的应用不足之处 (1) 三、金蝶开思OA的技术不足之处 (2) 四、金蝶开思OA的工作流应用不足之处 (7) 四、金蝶开思OA的应用风险 (10) 五．用友致远OA与金蝶开思OA对比表 (11) 一、金蝶开思OA简介 金蝶开思OA是基于90 年代初期Lotus Notes技术开发的一种协同软件，Lotus Notes（以后简称为“Notes”）框架提供了文件共享、文件传输、用户管理的基于局域网的整体解决方案。Lotus 发明了“Groupware”并且把Notes设计和定位成“桌面”，任何操作都从Notes桌面中开始。用户能够访问文件、发送信息、安排会议、列表以及更多的工作事务。在广域网普及之前，Notes是基于局域网的组织共享信息最为可行的方案。 二．金蝶开思OA的应用不足之处 1、不能自建的任意流程，大大的影响使用者的使用热情，同时使OA的 使用围和使用率下降60%以上；
2、所有的流程全部由系统管理员来建立，而且流程没有明确的授权，造 成每个使用者在要使用时，将面对数十个或上百个流程，并从中查找 自已调用的流程，无形中造成使用不方便，非常难用，最终被单位大 部分员工放弃使用，使协同工作系统变成一个文档管理系统； 3、所有的流程必须通过系统管理员来建立,工作量大，CS+BS的结构造成 系统管理员的维护量大； 4、系统管理员可以查看任何文档资料和任何人的工作情况，其权限远远 超过其在公司和单位的实际权限地位； 5、由于金蝶的OA功能模块过多过杂，结构非常复杂，架构非常混乱，几 年从未对客户已购的产品进行平滑升级，一方面软件技术和硬件条件 突飞猛进，另一方面确停滞不前，使用客户的系统使用越来越落后； 6、功能模块多且复杂学习不易； 7、不能图形化建立流程,使易用性易学性急剧降低，形成难用,难学,到 不学不用的死结； 8、由于采用非互联网技术的90年代初的NOTES技术，造成系统安全性极 差，系统本身有很多“后门”，有一定NOTES开发水平的人，都可以 轻松的通过这些“后门”劫取和破坏系统数据； 等等 所以在现在企业OA选择中，80%的客户要求不要提供NOTES技术的OA产品。 三、金蝶开思OA的技术不足之处 Notes被认为是满足所有群组软件需求的完美解决方案。这些需求包括信息交流、文件的管理、共享及复制、数据库、用户界面、网络服务商、应用发展、传真、时序安排和日历功能等等。这是一个很有雄心的目标，但为了实现这一目标，Notes和不可避免地产生了一些严重的技术和结构缺陷。
协同办公平台方案介绍 目录 1.系统整体设计方案 (1) 1.1系统平台架构 (1) 2.EZOFFICE协同平台介绍 (3) 2.1门户自定义平台 (3) 2.2信息管理平台 (5) 2.3工作流程平台 (8) 2.4综合应用平台 (25) 2.4.1资源使用 (25) 2.4.2物品管理 (26)
2.4.3 合同管理 (26) 2.4.4车辆管理 (27) 2.4.5资料管理 (28) 2.4.6网上调查 (28) 2.4.7问卷调查 (29) 2.4.8会务管理 (29) 2.4.9设备管理 (29) 2.4.10项目管理 (30) 2.4.11资产管理 (30) 2.5人事管理平台 (31) 2.6通讯沟通平台 (33) 2.7个人办公平台 (34) 2.8系统管理平台 (35) 2.8.1基础设置 (35) 2.8.2自定义工具 (40) 3.EZOFFICE优势特点 (46) 3.1、易用性 (46) 3.2、平台性、灵活性、扩展性 (46) 3.3、门户化、整合性 (46) 3.4、健壮性、稳定性 (47) 3.5、集团性 (47) 3.6、移动性 (47) 4. OA典型案例客户.............................................. 错误!未定义书签。 1.系统整体设计方案 1.1系统平台架构
协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。 协同管理平台解决方案：协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构，她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有： ●信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分 类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能； ●利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强 大的工作流引擎，结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的 流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等； ●具有综合事务管理平台，包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调 查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用，如固定资产,合同管理等等； ●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；
九思科技iThink协同办公软件解决方案 一．九思科技简介 专注于协同管理（OA）软件的九思科技自创办并赢得天使投资的青睐后，企业在产品、客户、品牌、市场等多个层面取得了快速成长！九思科技创立于上地信息产业基地的辉煌国际广场，与百度总部、联想总部、国家软件外包基地为邻，享尽了人才资源的优势，经过数年发展，九思科技的OA业务已经在全国范围陆续播下星星之火，目前已经拥有80多人的专业团队，先后设立了十几个办事机构，发展了100多 家合作伙伴。 九思科技的核心团队，在管理软件领域内拥有数十年的从业经历和管理阅历，具有各种IT认证和资质，直接为数百个客户做过信息化咨询、规划、设计、开发、实施和服务工作。 了解九思科技详细情况请登陆网站：https://www.doczj.com/doc/1b6821132.html, 二．协同管理思想与技术简介 一）成长性企业问题诊断 企业在成长过程中，因团队规模、业务规模、IT应用快速增加，团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高，因此普遍会遭遇到以下管理困惑：管理边际效应下降、基础管理成本上升，并且因之前部署的各种IT系统使用不同的服务器、操作系统、数据库、中间件和应用程序而导致信息孤岛、应用孤岛和数据库孤岛的存在，这些困惑是影响组织快速、稳定的持续成长的根本原因。 1.如上图所示，影响管理效益下降8个现象 1) 基础管理中组织结构黑匣子问题： 2) 业务分工本位主义现象： 3) 授权体系出现权利真空问题：
4) 亚文化泛滥问题： 5) 只能在有限的时间内沟通： 6) 计划管理形式化： 7) 知识管理沙漏现象： 8) 资源调度冲突化问题 2.如上图所示，影响管理成本上升的6个方面 1）沟通成本2）传真成本3）差旅成本4）会议成本5）人员成本6）设备折旧成本 3.如上图所示，影响信息化持续发展的三个孤岛 1）信息孤岛2）应用孤岛3）数据孤岛 二）协同管理思想 面对成长性该企业普遍面临的困惑，如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒，如何打破组织边界、降低成本、融合信息化，成为持续成长的关键因素。 针对上述管理与IT问题，九思科技结合多年的技术沉淀与管理实践，创造性的自主研发了九思iThink 协同管理平台，帮助企业在实现管理思想的有效落地。 iThink协同管理平台是一个融合各种管理思想，包括问题管理、过程管理、计划管理、时间管理、知识管理、权变管理、人性化管理、文化管理、科学管理、沟通管理等各种管理学派中关于组织中个体、团队、部门的理论成果，融合各种IT技术，包括门户技术、权限技术、开放技术、整合技术、工作流技术、消息引擎技术、知识管理技术、表单技术、多核多线程技术、易用性技术等各种领先技术，构建组织快速成长的所需要的管理工具平台，帮助企业打破管理边界、整合IT孤岛，从而形成有序、实时、规范、开放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理环境和一体化的技术支撑环境，助力企业继续高速成长。 三．iThink协同管理（OA）软件价值简述 1.一句话描述OA应用价值：
协同软件投入参考
报价说明
? 总体报价 项目总体报价=软件产品报价 +实施费＋维护费用 报价范围：产品报价、实施费用 报价单位：人民币 元；
1.
实施费用：
标准实施费用=按 2000 元/人天计算
2.
系统维护费用
标准系统维护费＝软件产品报价×20%/年
3.系统标准报价
A8-V5 企业版产品标准报价单
单位：元
类 产品 别 一、基础软件包
1 2 V5 高级应用平台 3 4 门户引擎 基础表单引擎 组织模型和权限引擎 工作流引擎 96000 必选项
序号
名称
价格
备注
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 基础功能模块 7 8 9 10 11 12
高级表单引擎 查询统计引擎 文件存储引擎 全文检索引擎 多语言引擎 数据集成接口 多数据库支持 多中间件支持 多操作系统支持 多浏览器支持 门户空间 协同工作 表单应用 目标管理 知识社区 文化建设 176000 会议管理 全文检索 协同驾驶舱 UC 中心 标准 office 控件 部门管理 必选项
13 14 15 基础并发许可 基础软件包小计 1 29 项
关联系统 个人事务 我的工具 基础许可 30 个 0 272000
二、扩展软件包
增加并发许可 1 每增加 10 个许可 25000
物流车辆管
1 业务生成器 100000
应 用 类
2 3 4 公文管理 HR 管理 综合办公 30000 15000 15000
理
每增加一个
1 身份验证插件（含 2 个客户端） 20000
客户端 200 元
安
扩展功能模块
全
2 短信集成接口 集成 CA 认证 LDAP/AD 应用 Https 安全传输 CA 集成接口 8000 15000 20000 10000 8000
类
3 4
集 成 接
1 2
3
NC 应用集成
40000
口
政务协同办公系统建设方案
目录 第一章项目背景 (4) 第二章项目总体设计 (4) 2.1.建设目标 (4) 2.2.建设内容 (5) 第三章详细设计方案 (5) 3.1.协同办公系统建设 (5) 3.1.1.办公门户 (5) 3.1.2.公文处理系统 (6) 3.1.2.1.发文管理 (6) 3.1.2.2.收文管理 (7) 3.1.2.3.签报管理 (8) 3.1.3.信息发布系统 (8) 3.1.4.工作流程系统 (10) 3.1.5.督查督办系统 (11) 3.1.6.日常办公系统 (12) 3.1.6.1.会议管理 (12) 3.1.6.2.值班管理 (13) 3.1.6.3.领导日程安排 (13) 3.1.6.4.内部邮件 (13) 3.1.6.5.短信平台 (13) 3.1.6.6.内部论坛 (13) 3.1.7.电子签章 (14) 3.2.档案管理 (14) 3.3.移动办公系统 (14) 3.3.1.移动办公 (14) 3.3.2.运维服务 (15) 3.3.3.协同办公系统建设 (15) 第四章安全防护 (18) 4.1 软件防护 (18) 4.1.1安全设计 (18) 4.1.2编码安全 (21) 4.1.3数据加密 (21) 4.1.4安全测试 (22)
4.2 移动办公安全 (22) 4.2.1客户端安全 (22) 4.2.2传输安全 (23) 第五章实施规划................................................................................. 错误！未定义书签。 5.1、第一阶段建设范围及目标 ........................................................ 错误！未定义书签。 5.1.1.一阶段建设目标................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.2.一阶段建设范围................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.3.一阶段建设功能................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.4.一阶段预算费用................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.5.一阶建设周期....................................................................... 错误！未定义书签。 5.2、第二阶段阶段建设范围及目标 ........................................... 错误！未定义书签。 5.2.1、二阶段建设目标 ..................................................................... 错误！未定义书签。 5.2.3、二阶段建设功能 ..................................................................... 错误！未定义书签。 5.2.4、二阶段硬件支持 ..................................................................... 错误！未定义书签。 5.2.5、二阶建设周期 ......................................................................... 错误！未定义书签。
方案编号：LX-FS-A58419 协同办公系统解决方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
协同办公系统解决方案标准范本 使用说明：本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤，使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本，并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理
和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。 2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率
红金羚OA协同办公系统项目解决方案
红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow 红金羚软件技术有限公司: 建立日期: 03月26日 版本号: 032601
目录 目录 .................................................................................................错误!未定义书签。第 1 章红金羚OA办公特点 . (3) 第 2 章应用环境..........................................................................错误!未定义书签。第 3 章系统架构..........................................................................错误!未定义书签。第 4 章功能介绍 (7) 4.1总体功能简介 (7) 4.2我的办公桌 (7) 4.3公共事务 (7) 4.4个人办公 (7) 4.5库存管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.6销售管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.7合同管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.8公文管理..........................................................................错误!未定义书签。 4.9人力资源..........................................................................错误!未定义书签。 4.10信息交流平台..................................................................错误!未定义书签。 4.11附件程序..........................................................................错误!未定义书签。 4.12系统设置..........................................................................错误!未定义书签。第 5章系统实施及服务 (9)
用友致远A6协同办公软件 解决案
北京用友致远软件技术有限公司 2005年11月 目录 1国企业OA的背景情况 (5) 1.1 OA的发展历史 (5) 1.2 OA在企业管理中的位置 (5) 1.3 OA技术的新特点 (6) 1.4 企业管理现状分析 (6) 2用友致远OA系统解决案 (8) 2.1 系统设计目标 (8) 2.2 OA系统应用部署 (10) 2.2.1应用部署的关注点 (10) 2.2.2应用架构 (10) 2.3 系统功能框架图 (14) 2.3.1界面介绍 (14) 2.3.2个人办公主界面 (15) 2.3.3系统管理员主界面 (15) 2.3.4系统管理 (16) 2.4 个人办公主要功能 (18) 2.4.1协同工作平台 (18) 2.4.2表单定制 (19) 2.4.3公文管理 (19) 2.4.4文档管理 (21) 2.4.5个人管理 (22) 2.4.6计划管理 (22) 2.4.7综合办公管理 (24) 2.4.8RTX插件（可选功能） (27) 2.4.9用友U8ERP插件（可选功能） (27) 2.5 系统应用特点 (28) 2.6 系统技术特点 (29) 2.6.1先进性 (29) 2.6.2适用性 (33) 2.6.3可靠性 (34)
2.6.4集成性 (34) 3系统平台解决案 (36) 3.1 系统服务器配置 (36) 3.2 客户端PC配置 (36) 3.3 系统软件 (36) 3.4 网络部署 (36) 4项目实施计划 (37) 4.1 项目实施主要工作流程 (37) 4.2 培训计划 (37) 4.2.1培训对象及目标 (37) 4.2.2培训课程 (38) 4.3 项目组织保障 (39) 5服务保障 (39) 5.1 服务的宗旨 (39) 5.2 服务网络 (39) 5.3 服务式 (39) 6价值分析 (40) 6.1 降低行政成本 (40) 6.2 提高办公效率 (40) 6.3 提高管理能力 (41) 7成功客户（部分客户） (42)
电子政务协同办公系统 建设方案 2019年4月
目录 1.项目背景 (4) 1.1.项目背景 (4) 1.2.现状分析 (5) 1.1.项目建设目标 (6) 1.2.项目建设内容 (7) 2.总体设计与规划 (9) 2.1.总体设计原则 (9) 2.1.1.统一设计原则 (9) 2.1.2.整体性、开放性原则 (10) 2.1.3.先进性原则 (10) 2.1.4.高可靠性原则 (10) 2.1.5.高安全性原则 (10) 2.1.6.适用性原则 (11) 2.2.总体设计理念 (11) 2.3.系统应用架构 (12) 2.4.工作流设计规划 (14) 2.5.系统用户及终端 (14) 2.5.1.系统用户 (14) 2.5.2.系统终端 (14) 3.详细建设方案 (15) 3.1.综合事务管理 (15) 3.1.1.会议管理 (15) 3.1.1.1.会议通知 (16) 3.1.1.2.会议审批 (16) 3.1.1.3.会议室管理 (16) 3.1.1.4.会议纪要 (17) 3.1.2.日程管理 (17) 3.1.2.1.领导日程管理 (17) 3.1.2.2.工作人员日程管理 (18) 3.1.3.通讯录管理 (19) 3.1.4.人事管理 (19) 3.1.5.车辆管理 (19) 3.1.6.物品管理 (19) 3.1.7.值班管理 (20) 3.2.辅助办公 (20) 3.2.1.政务资讯 (21) 3.2.2.公共信息 (22) 3.2.3.公文处理 (23) 3.2.4.档案管理 (26) 3.3.个人办公 (26)
3.3.1.待办事项 (26) 3.3.2.电子邮箱 (26) 3.3.3.工作日志 (27) 3.3.4.考勤管理 (27) 3.4.后台管理 (27) 3.4.1.部门管理 (27) 3.4.2.角色管理 (27) 3.4.3.权限管理 (27) 3.4.4.用户管理 (28) 3.4.5.工作流程管理 (28) 3.4.6.系统日志管理 (28) 3.4.7.数据字典管理 (28)
OA企业协同办公系统解决方案 一、OA协同办公系统的作用 OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA 是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 规范管理，提高工作效率： 通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。 节省运营成本： OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。 消除信息孤岛、资源孤岛： OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。 实现知识传播： 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 提高企业竞争力、凝聚力： 员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。 页脚内容1
致远协同办公o a系统移动办公解决方案
致远协同办公平台 整体解决方案 之移动篇 北京致远互联软件股份有限公司2020年4月27日
目录 1 移动篇 (1) 1.1 概述 (1) 1.2 技术路线 (3) 1.3 系统架构 (4) 1.4 安全保障 (5) 1.5 移动办公平台 (6) 1.5.1 概述 (6) 1.5.2 平台架构图 (6) 1.5.3 主要构成部分 (7) 1.5.4 实现原理 (10) 1.5.5 平台的特性 (12) 1.6 移动产品M3 (13) 1.6.1 手势密码登录 (14) 1.6.2 多终端同时在线 (14) 1.6.3 移动门户 (15) 1.6.4 消息中心 (16) 1.6.5 移动办公 (17) 1.6.6 移动公文 (22) 1.6.7 移动会议 (25) 1.6.8 日程管理 (28) 1.6.9 签到 (29) 1.6.10 移动业务管理 (30) 1.6.11 移动看板 (31) 1.6.12 公告和新闻 (33) 1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34) 1.6.14 知识文档 (35) 1.6.15 移动通讯录 (37) 1.6.16 个人行为绩效 (38) 1.6.17 企业风采 (39) 1.6.18 移动工资条 (40) 1.6.19 水印安全 (41) 1.6.20 我的收藏 (41) 1.6.21 移动分享 (42) 1.7 移动集成平台 (43) 1.7.1 系统注册 (44) 1.7.2 门户配置 (45) 1.7.3 用户管理 (45) 1.7.4 消息待办配置 (46) 1.8 移动智能机器人 (46) 1.8.1 工作提醒 (47) 1.8.2 工作协作 (47) 1.8.3 信息查询 (47)
协同办公系统解决方案 x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。 一、协同办公系统 co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容，具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。 1、系统概览 co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。
2、适用领域 政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。 3、系统功能 个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。 领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。 办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。 会议管理用户可以制定会议计划，发布会议通知，统计
C2 OA-ERP集成应用嵌入式案 企业信息化现状疑问： ?企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批，您做到了吗？ ?企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据，您做到了吗？ ?企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形，您做到了吗？ ?通过协同OA系统，建立一套费用控制与审批流程，您做到了吗？ 通过系统整合应用，拉近领导层和ERP系统的距离，马上可以开始了…… OA和U8简介： OA和U8是企业中的两大核心管理系统；OA简约易用，其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用，服务于企业的过程管控，是中高层偏爱的管理门户。U8以业务管控为核心，其强大的逻辑运算和数据分析功能，成为企业经营不可或缺的管控平台。 但是，如果OA和U8独立运行，其过程管控和结果管控将被分割开来，尤其是在互联网、云平台的大环境下，OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来，为企业经营管理提供强有力的系统支撑。 OA-ERP集成平台：以流程驱动业务管控的全新应用模式，解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节，重复操作，业务过程追溯不完整的问题，让管理变得实时高效。 OA-ERP集成应用点描述： 1. U8单据集成：OA可视化的流程审批融入U8系统，完成U8业务单据的过程管控和单据传递 2. U8报表集成：U8报表数据通过OA门户，以图表的形式呈现给企业管理者 3. U8凭证集成：OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统 4. U8基础档案集成：OA表单设计可调用U8基础档案，OA表单应用更加丰富 5. M1移动审批：通过移动端，审批U8业务单据并完成与U8的数据交换
视高协同办公平台系统 V4.0 解决方案 深圳市视高科技发展有限公司 https://www.doczj.com/doc/1b6821132.html, 二零一二年
目录 第一章项目背景和需求分析 (5) 1.1项目背景和现状 (5) 1.2需求分析 (5) 1.3行业应用情况 (5) 第二章功能介绍 (5) 2.1点对点音视频连接 (5) 2.2点对点文件传输 (6) 2.3点对点电子白板 (7) 2.4对话转接功能......................................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.5讨论组多人文字会议 (9) 2.6点对点远程控制 (10) 2.7点对点协同浏览 (11) 2.8多级组织目录 (12) 2.9部门资料群发 (13) 2.10工作管理 (13) 2.11文件柜 (14) 2.12公告板 (15) 2.13视频会议 (16) 第三章系统整体架构设计 (17) 3.1系统总体架构设计 (17) 3.2系统服务端架构 (18) 3.2.1文件的安全性 (18) 3.2.2超量并发用户的支持 (18) 3.2.3先进的客户端升级方式 (19) 3.3服务器端的部署 (19) 3.3.1系统服务器硬件配置推荐 (19) 3.4终端的部署 (20) 3.4.1桌面终端电脑配置推荐 (20) 3.4.2桌面终端音视频硬件配置推荐 (20) 第四章、系统功能特性 (22) 4.1视频功能 (22) 4.1.1支持多种压缩算法 (22) 4.1.2高分辨率视频 (23)
协同办公系统项目解决方案 第一部分协同办公项目总体规划与设计 一.系统规划 协同办公(OA)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程，必须对协同办公(OA)系统建设进行统一规划，才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高，满足提高政府管控的要求。 面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题。 1.信息协同 在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用，但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的职工，作相应的工作决策。
（1）多级的信息发布平台，信息来源统一准确； （2）提供个人信息获取平台； （3）提供多维信息交流讨论平台。 2.文件审批流程的实现 （1）自定义文件审批流程，可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。 （2）支持多附件及WORD文档在线编缉，在线编缉能够保留修改痕迹。 （3）支持审批、反馈、电子签名、电子印章。 （4）能够随时监控流程的进行状况。 3.知识文档共享管理（材料上报） （1）根据工作需求随时添加管理上报项目。 （2）设定上报期限。 （3）各单位能修改各自的上报材，不能更改其它单位的上报材料。 （4）方便的监控上报进度，汇总上报材料。 4.新闻、通知发布 （1）对新闻进行分类发布和阅读。 （2）设定通知的阅读对象（权限）。 （3）对通知的阅读情况进行监控。 （4）支持对新闻进行留言评价。 5.网上调查 通过网上调查收集各校数据 （1）能自定义调查表单项目。
电子政务协同办公解决方案 慧点科技于2000年成功地推出了Indi.Office通用办公自动化系统，并在电子政务领域进行了有效的应用。考虑到我国电子政务项目中所存在的系统缺乏总体规划、政务应用系统存在”信息孤岛”等实际情况，慧点科技在Lotus Domino/Notes R6的基础上，结合运用了我公司设计开发的数据交换中心产品Dci.DataExchanger，推出了既满足协同办公需求，又解决异构系统数据交换问题的融入”数据交换”思想的综合电子政务系统办公解决方案。慧点科技于2000年成功地推出了Indi.Office通用办公自动化系统，并在电子政务领域进行了有效的应用。考虑到我国电子政务项目中所存在的系统缺乏总体规划、政务应用系统存在”信息孤岛”等实际情况，慧点科技在Lotus Domino/Notes R6的基础上，结合运用了我公司设计开发的数据交换中心产品Dci.DataExchanger，推出了既满足协同办公需求，又解决异构系统数据交换问题的融入”数据交换”思想的综合电子政务系统办公解决方案。 方案简介 电子政务协同办公系统主要包括综合信息门户、协同办公平台、数据交换平台和系统安全平台等四大部分。系统总体框架如图1所示。 screen.width-333)this.width=screen.width-333” align=“center”> 图1：系统总体框架 数据交换平台通过建立统一的数据交换模式，对各个已有或将有的应用系统包括办公自动化系统、关系型数据库应用系统及其他应用系统中的数据进行交换和处理，实现数据和信息的交换与集成，在此基础上可以将数据以统一的格式在门户上对外发布；或者将数据传输到另一个系统中去再利用，从而消除信息孤岛问题。数据交换平台总体框架如图2所示。screen.width-333)this.width=screen.width-333” align=“center”> 图2：数据交换平台总体框架 协同办公平台是政府部门进行日常办公的平台和工具，可以实现无纸化的协同工作，提供对工作流的设定与控制功能，实现安全有效的公文流转和工作流程。系统主要包括文件管理、日常办公、个人事务、综合查询和系统管理等模块。 综合信息门户是系统建设中的重要组成部分，实现政府部门内各种信息的发布与管理，其表现形式一般为政府内部网站。通过网站将系统中的各种资源、办公自动化系统及其它系统所提供的服务以及用户管理、系统管理等功能通过统一的网站，提供全方位的服务。 系统安全平台通过构建系统的安全策略，从网络安全、公文安全、数据安全、身份认证、用户授权等方面进行统一的规划与管理，保证系统安全平稳高效地运行。 方案特色 本解决方案采用了包括Lotus Domino/Notes相关群件技术、基于XML的数据交换技术等在内的众多先进技术。本解决方案为中国政府各级部门的电子政务协同办公系统的建设和实施提供了一个良好的参照。 本解决方案专门针对我国政府部门协同办公系统的建设而设计开发，能够在基于Lotus Domino/Notes群件平台所实现的办公系统的基础上引入数据交换平台的概念，在帮助政府实现无纸化办公的同时打破”信息孤岛”的桎梏。 成功案例：无锡广电集团（局）电子政务协同办公系统 背景： 无锡广电集团（局）成立于1999年6月，为全国首家广电集团，由无锡人民广播电台、无锡电视台和无锡有线电视台经机构重组、资源重配的体制改革而组建。集团是无锡市委、市政府的重要思想文化阵地，是拥有广播电台、电视台、传输网络公司、互联网站以及报刊、科技开发、广播经营、物业管理的综合性传媒集团。集团由机关和广播中心、电视新闻中心、