贵州XXXX能源投资（集团）有限公司
物资管理办法
（征求意见稿）
为加强XXXX能源投资（集团）有限公司物资采购管理，规范物资管理工作，发挥集团整体优势，降低综合成本，提高整体效益，保障物资供应，制定本办法。
第一章适用和界定范围
第一条、本办法适用于XXXX能源投资（集团）有限公司（以下简称集团公司）对各煤矿物资采购监督管理，本办法使用于集团公司与所属各矿。
第二条、集团公司物资管理工作的目标是紧紧围绕建设一流煤炭综合能源企业发展目标，贯彻转变经济发展方式与低成本战略部署，以建设统一管理、集中执行、分级负责的物资管控模式为核心，以计划管理、采购管理、供应商管理、仓储配送管理和修旧利废管理等业务条线为抓手，以物资标准化建设、信息化建设和人才队伍建设等基础管理提升为支撑，保证物资设备全生命周期效益最优，打造现代化集约化物资供应链管理体系。
第三条、集团物资管理坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念，建设统一的物资管理信息化平台，实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资管理过程控制信息化、统计
和绩效管理信息化，达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求，不断提高物资管理水平。
第二章组织与职责
第四条、集团实行统一管理、总部集中和各矿采购相结合、统一组织储备的物资管理体系。
第五条、集团组建物资管理委员会，是集团物资管理最高机构，主要职责有：
1、制定集团公司物资管理发展规划，推进物资管理体制改革，优化完善物资管理运行机制；
2、审批集团公司物资管理制度；
3、负责集团物资集中采购名录的制定、调整和发布；
4、汇总审核审批各矿集中采购需求计划；
5、负责统一规划、部署集团公司物资管理信息化平台建设；
6、建设和维护集团统一的供应商管理体系；
7、组织审核和批准集中采购物资竞争性谈判文件；
8、制定集团公司物资统一储备、调剂调拨、储备定额管理规划；
9、对各矿的相应物资管理工作进行检查考核。
第六条、集团物资管理部是集团物资管理的执行机构，其具体职责为：
1、贯彻落实集团公司物资管理发展规划和物资管理制度；
2、负责实施物资集中采购工作；
3、负责组织重要设备监造工作；
4、负责物资集中采购合同的评价和管理；
5、实施集团公司物资统一储备、生产加工、调剂调配、物流配送、修旧利废等活动，负责集团范围内的平衡利库工作。
第七条、各矿物资管理机构的主要职责是：
1、贯彻落实集团公司物资管理发展规划和物资管理制度，制定本单位相应的物资管理制度。
2、编报采购需求计划和统计报表；
3、实施集团集中采购目录以外的物资采购；
4、为集团物资集中采购提供技术支持；
5、配合集团公司统一的物资管理信息化平台建设；
6、负责承办采购合同的接货、验收、入库、储备等工作；
7、反馈物资的使用和供应商业绩等情况。
第三章物资采购管理
第八条、集团公司建立两级物资集中采购模式，即集团集中采购和各矿集中采购。
第九条、总部物资集中采购的物资品类实行目录制管理。总部物资集中采购目录由物资管理部组织编制，报集团公司物资管理委员会批准后统一发布。该目录实行动态管理，原则上每年年底调整1次。
第十条列入集团集中采购目录的物资，由集团物资管理部组织实施集中采购；未列入集中采购目录的物资，由各矿组织实施集中采购。
第十一条集团物资集中采购根据具体情况，可采用以下方式：（一）统采统签统付：即由集团公司物资管理部负责统一寻源和采购合同签订与执行，并分别与各分子公司进行结算；
（二）统采统签分付：即由集团物资管理部负责统一寻源，与各矿、供应商共同签订采购合同，各矿负责合同执行并与供应商结算，集团物资管理部对合同执行情况进行监督；
（三）统采分签分付：即由集团公司物资管理部负责统一寻源，各矿负责采购合同签订与执行，集团公司物资管理部对合同执行情况进行监督。
第十二条集团公司物资管理部组织实施集团集中采购可向各分子公司收取必要的综合服务费用，收费标准和收费办法另行规定。
第十三条集团物资集中采购目录内某矿单独使用或主要使用的物资，物资管理部可授权该矿负责该物资在集团内的集中采购工作，以达到更好的集中采购效果。
第十四条各矿要大力推进采购资源整合，将采购管理职能归口到物资管理部门统一负责，并建立矿属各部门的协同工作机制，坚决避免多头管理和分散采购。
第四章物资计划与统计管理
第十五条各矿要根据生产经营计划、固定资产投资计划和检维修计划，认真编制物资需求计划，准确描述所需物资名称、规格、数量、技术质量标准与要求、交货时间等要素，保证计划的严肃性、准确性、时效性和完整性。
第十六条各矿要建立物资需求计划申报、审核的责任制度，制定规范的采购计划编制、平衡、审批程序，建立采购计划执行情况的考核核销制度。
第十七条各矿要积极开展物资需求规律、供应市场规律、物资消耗和储备定额研究，努力提高年度物资采购计划编制的范围和可操作性。
第十八条属于集团集中采购目录范围内的物资，各矿要按照规定及时、准确地向物资管理部提报物资需求计划。
第十九条物资管理部要做好生产加工计划、调度计划、储备计划的编制工作，有效实施物资制造维修、物资调剂调拨及物资联储共备等工作。
第二十条各矿物资管理部门要按照统一格式和统一口径认真填制各类统计报表，进行统计分析，在规定的时限内上报物资管理部。
第五章物资采购寻源管理
第一节一般规定
第二十一条各级采购部门应依据批准后的物资采购计划，按照规定的程序实施采购行为。物资采购可采用竞争性谈判采购、询比价采购、单一来源采购等方式。
第二十二条物资采购一般情况下应采用竞争性调判方式，各级采购部门要严格按照集团公司相关规定，做好谈判工作。
第二十三条各矿集中采购项目需采用竞争性谈判方式以外其他方式采购的，单批次物资采购估算总额20万元（含）人民币以上的应报集团公司批准。单批次物资采购估算总额20万元人民币以下的由各矿批准，但一年内同类物资采购审批次数不得超过4次，超过4次的应报集团公司批准。
第二十四条竞争性谈判采购方式是指邀请3家（含）以上供应商谈判，根据谈判结果择优确定供应商的采购方式，以下情况均适用竞争性谈判方式：
（一）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；
（二）不能事先计算出价格总额的。
出现下列情形的，经批准后可采用只有2家供应商参加的竞争性谈判采购方式：
（一）响应要求或特殊材料供货商只有2家的；
（二）潜在供应商只有2家可选择的。
第二十五条询比价采购方式是指邀请3家（含）以上供应商报价，根据比价结果择优确定供应商的采购方式。具备以下一种或几种情形经批准后可采用询比价采购方式：
（一）年采购额不足200万元人民币或单批次物资采购额不足20万元人民币的；
（二）采购物资规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的; （三）采用竞争性谈判所需时间不能满足使用单位紧急需要的；
第二十六条单一来源采购方式是指邀请唯一供应商进行报价和谈判的采购方式。具备以下一种或几种情形经批准后可采用单一来源采购方式：
（一）因特殊设计、专利产品、新技术推广、大修和使用条件限制等原因，只有唯一供应商可供选择的；
（二）满足突发紧急事故抢修或抢险救灾等不可预见的紧急情况时间需要的；
（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套要求，需要继续从原供应商处添购备品备件的。
第二节集团集中采购寻源方式
第二十七条对集团公司生产运营本质安全存在重大影响的关键设备和市场资源稀缺的瓶颈类物资，应逐步与供应商发展长期合作伙伴关系，实施战略采购或框架协议采购。
第二十八条对市场竞争充分，同类产品质量差异性较大，年度采购金额较高，对集团公司生产运营本质安全存在较大影响的物资，应采用竞争性谈判并辅以实地考察评价的方式形成核心供应商名单，实施短名单采购。
第二十九条对市场竞争充分，同类产品质量差异性较小的物资，采用竞争性谈判方式采购。
第三十条集团公司对突发紧急事故抢修或抢险救灾所需的属集团集中采购物资设立“绿色通道”，采用近期合同追加、询比价采购、单一来源采购等方式尽快解决。
第三节集团集中采购一般流程
第三十一条物资管理部接收汇总各矿集中采购物资需求计划，并对各矿提报的物资需求计划的准确性和及时性进行监督考核。
第三十二条物资管理部自行或组织相关人员对集中采购物资需求计划进行审核后生成集团集中采购计划，统一向物资管理委员会上报计划。
第三十三条物资管理部对集团集中采购计划在集团内进行平衡利库后，研究提出该计划内各类物资集中采购方式的请示。
第三十四条经集团公司物资管理委员会批准进行竞争性谈判、单一来源采购的采购方式，由物资管理部执行。采用其他采购方式的，第三十五条单台（套）50万元人民币以上物资或单批次200万元人民币以上同类物资的采购文件（竞争性谈判）由物资管理牵头组织编制完成后，须提交物资管理委员会批准后方可发布。审核的重点是分包情况、商务资质、关键技术参数和评标办法。
第三十六条物资管理部执行集中采购的采购寻源结果须报物资管理委员会审核。审核的重点是采购价格的合理性和采购过程的合规性。
第三十七条物资管理部将审核后的采购结果按照规定的审批程序报集团公司领导批准。根据审批结果组织签订集中采购合同。
第三十八条物资管理部在每一批次集中采购计划完成后3日内，向物资管理委员会反馈该批次计划的执行结果（含进行调剂调拨等对集中采购计划相应核减的情况说明）。
第六章供应商管理
第三十九条按照“控制总量、优化结构、动态管理、优胜劣汰”的原则，物资管理部负责建立集团公司统一的供应商管理系统，进入这一体系的供应商必须经过统一标准的准入认证。
第四十条供应商管理网络系统中包括总部集中采购的供应商和各矿集中采购的供应商，实现供应商全集团共享。
第四十一条坚持公开、公正、公平的原则，选择价格合理、质量可靠、服务优质、业绩突出的制造商作为采购主渠道，尽可能取消代理商，积极推进与优秀的、具有行业代表性的制造商建立相对稳定的战略合作伙伴关系。
第四十二条供应商管理系统要按照产品类别、行业地位、商业信誉、产品性能和注册资本等因素，将供应商进行分级管理，保证同等条件下的有效竞争。
第四十三条建立定性与定量相结合的供应商业绩考核评价体系，从合同履行、售后服务、技术支持、危机处理、需求响应等方面对供
应商进行动态评估和业绩评价，引入退出机制，优化供应商资源，有效防范供应风险。
第七章物资储备管理
第四十四条物资管理部要通过组织制定物资储备管理规划，指导各分子公司实施网络优化、配送路径优化、库存信息透明化、安全库存合理化、补货时点明确化、供应商库存管理以及集团中央库存等提升措施，进一步降低供应链总成本。
第四十五条物资管理部要结合各矿特点，按照分步实施的原则，组织建立集团公司统一的物资分类及编码数据标准化体系，实现集团公司所有仓储物资的联网管理，达到全集团物资管理各类信息共享。
第四十六条物资管理委员会牵头，物资管理部负责集团公司中心仓库的规划与实施，并逐步建立集团公司统一指挥、反应迅速、运转高效的应急物资储备、区域物资联储共备和积压物资调剂机制，提高资源利用效率和保供能力。
第四十七条各矿要有计划、分步骤地实施对现有仓储设施的标准化改造，进一步加强现代物资仓储管理技术的应用与推广。
第四十八条各矿应根据行业特点及生产现状，遵循科学、合理、经济、适用的方针，运用科学的物资定额管理工具，收集物资消耗情况、采购周期、最小订货量、使用批量等定额物资基础数据，按照
分类分析的方法，分别确定每类物资的定额参数，建立本单位物资定额管理体系，并定期对定额物资进行基础数据更新及参数修订，优化使用。
物资管理部牵头，总结和推广各矿物资定额管理工作的先进经验，组织、推动物资定额管理信息化进程，逐步建立集团公司的物资定额管理体系。
第四十九条各矿要大力发展寄售、代储等模式，充分利用社会库存，努力减少资金占用。采取降价处理、修旧利废、报废等方式加大对不可调剂积压物资处理力度，不断优化库存结构，加快资金周转。
第八章物资质量管理
第五十条建立和完善采购质量保证体系，将质量责任分解到设计、采购、验收等各相关环节和岗位，推行质量跟踪和责任追究制度，对造成质量问题和质量事故的单位、人员，要追究责任，对有关供应商，依据相关法律及合同约定进行处理。
第五十一条各级采购部门要严格把好选厂关、采购寻源关、合同签订关、中间监造关、出厂检验关、到货验收关等质量管理关键环节，坚决克服片面追求低价格而忽视质量的倾向。
第五十二条各矿要配备必要的物资质量、计量检验手段，制定必检物资目录和检验大纲，未经质量检验合格，仓储部门不得办理入库，财务部门不得办理结算手续。
第九章物资信息系统建设
第五十三条物资管理部根据集团公司信息化建设的统一部署，规划安排集团公司物资管理信息化建设进程，组织各矿共同建设集团公司统一的、涵盖整个物资供应链闭环管理的物资管理信息化系统，以物资管理业务为主导，以信息技术作支撑，加快集团公司供应链管理的集成创新，实现物资管控模式的变革和物资管理信息标准化、精细化和规模化。
第五十四集团公司统一的物资管理信息化系统应包括计划管理、采购寻源、供应商管理、合同管理、物流管理、库存管理、标准化管理、绩效管理和专家库等功能，按照分步实施的原则，扎实推进。
第十章物资供应与配送
第五十五条物资管理部要在集团层面统筹规划，各矿依托集团公司一体化优势，根据现有物流资源状况，在集团内部进行物流资源和运力资源的整合优化，规划建设集团公司科学合理的物流网络，建立区域中心库等仓储与物流设施，实现快速、准确、高效的物流配送。
第五十六条物资管理部和各矿物资管理部门要牢固树立服务一线生产的意识，建立跟踪服务制度，实行24小时值班服务，及时协调解决现场供应问题。要建立物资供应服务回访制度和沟通机制，不断改进和提高物资供应管理水平。
第五十七条物资管理部门应采取多种方式向使用单位提供市场行情、新产品开发、采购价格、库存储备、供应商资信等信息服务。
第十一章检查与考核
第五十八条集团物资管理部实施总部物资集中采购要接受各矿在价格、质量和时效等方面的监督。
第五十九条集团集中采购目录范围内的物资，各矿不得擅自采购或以其它方式回避集中采购。
第六十条物资管理部会同集团公司相关部门对各分子公司执行本规定的情况进行监督检查，对未按本规定执行的单位，集团公司将视情节给予惩处。
第六十一条物资管理部和各矿要坚持高标准、严要求和实事求是的原则制订物资管理工作绩效考核办法，明确奖罚措施，认真组织实施，将绩效考核结果纳入企业经济责任制考核范围。
第十二章附则
第六十二条固定资产投资项目的物资采购按本规定执行。
第六十三条各矿应根据本规定，结合本单位实际情况制定实施办法或细则。
第六十四条本规定由集团公司物资管理部负责解释。
项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划
后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包
贵州XXXX能源投资（集团）有限公司 物资管理办法 （征求意见稿） 为加强XXXX能源投资（集团）有限公司物资采购管理，规范物资管理工作，发挥集团整体优势，降低综合成本，提高整体效益，保障物资供应，制定本办法。 第一章适用和界定范围 第一条、本办法适用于XXXX能源投资（集团）有限公司（以下简称集团公司）对各煤矿物资采购监督管理，本办法使用于集团公司与所属各矿。 第二条、集团公司物资管理工作的目标是紧紧围绕建设一流煤炭综合能源企业发展目标，贯彻转变经济发展方式与低成本战略部署，以建设统一管理、集中执行、分级负责的物资管控模式为核心，以计划管理、采购管理、供应商管理、仓储配送管理和修旧利废管理等业务条线为抓手，以物资标准化建设、信息化建设和人才队伍建设等基础管理提升为支撑，保证物资设备全生命周期效益最优，打造现代化集约化物资供应链管理体系。 第三条、集团物资管理坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念，建设统一的物资管理信息化平台，实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资管理过程控制信息化、统计
和绩效管理信息化，达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求，不断提高物资管理水平。 第二章组织与职责 第四条、集团实行统一管理、总部集中和各矿采购相结合、统一组织储备的物资管理体系。 第五条、集团组建物资管理委员会，是集团物资管理最高机构，主要职责有： 1、制定集团公司物资管理发展规划，推进物资管理体制改革，优化完善物资管理运行机制； 2、审批集团公司物资管理制度； 3、负责集团物资集中采购名录的制定、调整和发布； 4、汇总审核审批各矿集中采购需求计划； 5、负责统一规划、部署集团公司物资管理信息化平台建设； 6、建设和维护集团统一的供应商管理体系； 7、组织审核和批准集中采购物资竞争性谈判文件； 8、制定集团公司物资统一储备、调剂调拨、储备定额管理规划； 9、对各矿的相应物资管理工作进行检查考核。
第一章洋岩煤矿物资管理制度 第一节总则 第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度. 第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理. 第二节机构设置及职责 第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜. 第三节物资计划管理 第四条物资计划的提报与审批。 (一)计划的提报 计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报. 工区及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报. (二)计划的审批 计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》). (三)计划的变更与撤消 因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物
资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改. 若物资计划已平衡到物资采购科,变更或撤消计划,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消. 第五条计划提报的要求 (一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报. (二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产. (三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报. (四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%. (五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批. (六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给物资采购科,由物资采购科调研确定物资规格、型号、价格,然后通知物资管理科计划员,物资管理
材料物资管理办法 为了规范公司对材料物资的管理，逐步理顺和建立材料物资出入库管理制度，切实做好物资管理，提高企业管理水平，增加经济效益，防止材料物资等流动资产的损失，现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。 一、材料物资的分类： 公司的材料物资实行分类管理，可大致分为A、B、C三大类，A类为直接用于井下生产的大宗物资，该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点，如液压支护、钢材等。B类为直接用于生产，计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等，C类为低值易耗品等金额较小，如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。 二、材料物资的采购： A、B两类材料物资实行招投标制，材料采购必须做到事先有计划，事中有控制。事先有计划是指，应根据生产需要和采购成本，由使用单位上报相关部门采购，应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系，努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资，尽可能实现零库存管理。
具体做法：使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书，物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等，填写好计划书后，按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后，由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指：生产经营过程中，做好材料物资的收发领用工作，领用材料时要注明用途，数量，金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析，找出非正常材料消耗原因，不断降低成本，提高生产效益。 三、材料物资的入库： 公司根据生产管理需要设置材料仓库，专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导，计划员设两名，根据每月材料需求负责拟订采购合同，办理材料入库手续，计划员负责材料单价及金额的填写，物资采购合同签定后，计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单，到财务部门办理付款手续，物资到库后原则上发票要同时到达，对于材料已到发票未到的物资，计划员要根据物资的价格办理暂估入库，等发票到达时要用负数冲回，根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责，每月材料入库后及时把发票送到财务部，对
（冶金行业）煤矿应急物资保障管理措施
井工二矿应急物资保障措施 一、组织机构 组长：丁名雄 副组长：刘玉李鑫金童树兵 成员：王霞郭兴旺田长春张君瑞赵宇星 二、应急物质管理制度 （壹）安全消防制度 1.门卫人员要坚守岗位，对进库人员和车辆进行严格登记，提货车 辆出库时，要认真核对出门证和物资数量。 2.护场员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任，必须在现场按时 交接班登记，不准脱岗，上班不准从事和工作无关的事，严格执行巡逻制度，且做好记录，库区要实行夜间值班制度。 3.库房要建立义务消防组织，有明确分工，库区各部位实行防火责 任制，严禁烟火，各个防火标志要悬挂在醒目位置，库区要配齐各种消防设施、器具且定期检查、维修，保持完好，库房料场禁止明火取暖，需明火取暖时要提出申请，制度防范措施经批准执行。料场、仓库间应留有消防通道，及时清理各种易燃杂物，发现火灾及时鸣笛且打119电话报警，通知本单位负责人积极组织人员扑救。 4.库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责，要按规程操作， 经常检查维修，库内灯泡不得大于60瓦，风雨天要加强巡查，防止电器事故发生。 5.运输和装卸机械要专人专机，经培训合格持证上岗，物资的装卸，
搬运和堆码放，要按规程作业，要轻起轻放，严禁野蛮装卸和三违，确保人员、设备物资安全。 6.保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。 7.库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施，消除各种自 然灾害和事故。 （二）物资保管保养制度 8.物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、 场地，做到分类存放，定点堆码，合理布局，方便收发作业，安全整洁。 9.物资分区、分类堆码，按机型和规格型号系列化“五五化”摆放， 货架上的物资要上摆轻下摆重，顶上摆放的不常用，库内副货位和棚内存放的物资要下垫，露天存放的物资要上盖下垫，且持牌标明品名、规格、数量。 10.易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放，专人保管，剧毒 和鹭物资要装箱，加锁保管。 11.性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放，不准混存。 12.加强物资保管和保养工作，做到“六无”保存，即无损坏、无丢 失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。 13.纸制油毡要竖放，直径1.5cm之上运输带不准叠放，1.8m长的油 轴要悬挂存放。 14.精密仪器、仪表、量具恒温保管，定期校验精度。 15.有精度要求的零部件要涂油，轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存
物资管理办法 各单位： 为加强全矿物资管理工作，降低物资消耗，节约材料费支出，特制定本物资管理办法。 一、计划管理 1、各单位年度和月份物资需用计划必须依据生产任务量，作业计划及盈亏指标等进行编制。 2、各单位编报的月份物资需用计划，必须提报物资的品名、规格、型号、生产厂家并分清物资的类别，分类上报到物管科，计划准确要求达到90%以上，无计划原则上不予供料。 3、对临时性需要材料，必须提报补充计划，作为月份计划的补充和调剂，但临时计划不得超过月份计划的10%，并需分管领导审批，否则不予以受理。 4、节假日检修用料应在检修前一个月提报检修材料需用计划，月份需用计划要在上个月20日前形成，物管科23日组织召开物资计划平衡会，对各单位提报的月份需用计划进行统一平衡，主管领导审批后报至供应站。 二、材料费资金预算管理 1、各单位编报的月份材料费资金预算，必须根据作业地点及工作情况和实际生产任务编报，编报的材料费资金预算必须把可控材料和定额材料分开。
2、编报的内容，物资名称、规格型号、单位、单价、数量及金额必须填写准确。由物管科初审及汇总，并把上月各单位编报的修复材料在材料费资金预算当中扣除，从而达到节资降成的目的。 3、可控材料，对工具类及有使用周期的材料必须严格控制，如有临时增加任务需经矿领导审批方可，上述材料如果发现质量问题各单位应及时反馈到物管科并且经有关部门鉴定，由物管科牵头与住矿供应站协商解决。 4、定额材料，必须根据作业地点、生产任务准确核算材料的使用量及品种。 5、材料费资金预算经物管科初审汇总后，在矿材料费资金预算考核会评定。 三、物资领用审批管理 1、各单位领用材料需根据当月材料费资金预算领用，如生产急需的材料不在材料费预算内，经物管科初审报主要矿领导签批后方可领用。 2、材料领用流程，各单位的材料领用需以下流程 第一步：物管科初审核对需用数量、金额，并根据实际生产需用量核算后给予数量上的增减，如有单笔超过万元的材料，需领用单位单独填写材料领用审批单并注明使用地点及上次更换日期后经矿长签批方可领用。 第二步：各单位经矿领导签批后的材料领用审批单一式
物资材料管理办法 为了确保施工生产的顺利进行，强化物资的采购、供应和使用管理，更好地做好材料的管理工作，切实加强项目部工程材料的管理，保证施工生产的顺利进行，以尽可能少的人力、资金，及时、齐备、质量良好、经济合理地保证生产建设对材料的需求，有效地控制成本，降低消耗。结合实际，指导、督促项目部材料的管理，优质高效地为施工生产提供物资保障，特制定以下材料管理办法： 仓库管理人员在项目部物资设备部长的领导下进行材料管理工作。材料保管员每月分别向项目经理及公司财务部提交材料台账汇总表及电子版各一份。 物资管理部门必须坚持以施工生产为中心，提高经济效益为目的，通过监控加强管理，降低物耗，合理配置资源。 第一条、既有物资清点 在开工前首先将公司既有材料分类盘存、汇总后，书面和电子版各一份上报项目经理、总工及公司财务部。 既有物资盘存清单
第二条、物资的采购与验收 1、工程材料的采购 (1)、工程所需主要材料计划由总工按时做出并交合约部上报及仓库管理人员执行。仓库管理人员依据提供的需求量和质量标准，按施工进度提供各项所需材料，并提供所供材料的各种有效的技术资料给项目总工。 (2)、总工要提供尽可能准确的申请计划和符合实际的质量要求，对到场材料要按材料验收标准验收，发现问题及时处理。在使用中，应按分项工程的需用量严格控制，并做到心中有数，随时核算。材料由总工直接监控并及时书面(含电子版)向项目经理汇报，材设部、合约部和总工均须建立台账。 (3)、对工程所需的砂、石料等大堆料，按工程质量、进度需要，安排专人进行采购。进场前应按有关规范进行检验，并择优签订供货合同。材料进场后，材料收料人员须保证24小时收料，最迟在第二天中午前建账，日清月结。 (4)、零星材料的管理 施工过程中，各种零星材料要占一定的比例，控制管理好零星材料较为重要。所以对零星材料的采购要采取较为科学的方法。 ①、零星材料等的购买由现场施工人员书面提出，总工签认并报请项目经理同意后实行。 ②、对供货商的选择。首先由仓库管理人员对供货商选择三家以上，进行评估，对供货商的商品价格、经济实力、服务质量进行评估，
煤矿存货管理办法 第一章总则 第一条根据集团公司及《古书院矿全面预算管理办法》的有关规定，为优化资源配置，提高企业资产运营效率，明确存货管理的责任、权力、义务，规范存货管理程序，结合我矿生产经营实际情况，充分利用现有各类存货，有效发挥存货的效能，制定本办法。 第二条本办法适用于全矿各单位。 第三条存货管理主要包括各种库存物资、库存煤、库存材料、库存配件、在途物资、材料价差。 第四条存货管理的职责划分 （一）为强化存货管理，提高存货的利用率，加强存货管理工作的统一领导和协调，成立存货管理领导组。 组长：经营副矿长 常务副组长：生产副矿长、机电副矿长、后勤副矿长 副组长：其他副矿级领导 成员：计划财务部、物资供应管理部、机电管理部、生产管理部、审计监察科、矿办公室、各基层单位负责人。 （二）领导组的工作职责 1．负责全矿存货管理的全面工作。 2．负责审批按规定购入需用的各项存货，监督各单位存货使用管理情况。 3．负责全矿存货的报废及处置工作。 （三）相关部室的职责划分 1．计划财务部负责对全矿存货进行全面管理；负责物资供应管理部、机电管理部存货的清查工作；负责全矿在途物资、材料价差核算工作；负责存货报废审批工作；对全矿各类存货定额完成情况进行汇总统计及考核，参与存货使用效果评价，参与基层区队库存材料清查工作。 2．机电管理部负责全矿存货中的库存配件、在途配件、委托加工配件，配件价差及库存专用工具的日常管理工作，负责分管范围内回收与复用存货日常管理工作，参与基层区队库存材料清查工作。 3．物资供应管理部负责存货中的库存材料、在途材料、委托加工材料及材料价差的管理，负责分管范围内回收与复用存货日常管理工作，参与基层区队库存材料清查工作。 4．生产管理部负责全矿生产单位材料、配件的管理，负责基层单位库存材料监督检查及日常管理工作，负责修旧利废及回收与复用存货日常管理工作，负责库存煤的管理。参与物资供应管理部、机电管理部存货的清查工作。 6．机修工区负责分管范围内的回收与复用存货日常管理工作。 7．各基层区队及矿内部核算单位，负责本单位存货的管理工作。 8．审计监察科负责对全矿存货管理工作进行监督，负责存货利用效果评价。参与全矿各单位存货的清查工作。 9．矿办公室负责全矿存货定额完成情况的考核。 第二章存货管理的具体要求 第五条各类存货坚持谁使用、谁主管、谁负责的原则。 第六条存货主管部门负责制定出本部门分管存货的管理办法，每年根据本年度存货定额制定降储措施，并严格执行。已报废的存货必须做到帐实相符，回收的废旧存货及可周转复用材料按规定建帐管理，严格按相关文件规定进行处置；负责分管范围内存货的日常管理。
第一章运河煤矿物资管理制度 第一节总则 第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度. 第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理. 第二节机构设置及职责 第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜. 第三节物资计划管理 第四条物资计划的提报与审批 (一)计划的提报 计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报. 工区及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报. (二)计划的审批 计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》). (三)计划的变更与撤消 因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根
据生产需要对各部门提报计划进行合理更改. 若物资计划已平衡到物资采购科,变更或撤消计划,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消. 第五条计划提报的要求 (一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报. (二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产. (三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报. (四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%. (五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批. (六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给物资采购科,由物资采购科调研确定物资规格、型号、价格,然后通知物资管理科计划员,物资管理科计划员据此在物资编码表中加入该物资的规格、型号、价格. 第六条计划审批的要求
餐饮公司商品物资材料管理办法 第一条为加强对商品物资材料的管理，做到账实相符，保证会计核算质量，加强成本控制，特制定本办法。 第二条公司对所有经营的存货一律实行统一采购，统一配送，统一核算，由实体统一到公司总库领用的制度，价格核算上实行随行就市。原则上长途采购的原材料采购成本由公司采购部制单员重新核定后拨入实体，商品价格原则上由公司采购部在原采购成本的基础上加价5%后拨入各实体。 第三条物料及库存商品的盘点：月末（25日）结账前，由各仓库保管员、厨房核算员对库存进行盘点，并写出盘点报告，资产会计负责监盘，对出现的账实不一致现象，要查找原因，当月处理完毕。 第四条燃料盘点：月末（25日）结账前，由各实体资产会计、保管及使用部门进行现场估算盘点。 第五条水电表计量：月末（25日）结账前，由工程部负责抄各水电表数，并将结果报财务部门。 第六条原材料管理规定： （一）领用：各实体在领用原材料时，必须做到数量准确，价格能随货同行，各实体原材料保管员、厨房人员验收时必须核对数量，
对出现的误差及时更正，并当场签字认可，不准代签。 （二）库存：公司采购部仓库和各实体的原材料，每月末结账前必须进行一次清库盘点，所有原材料都要过称计量。对冷库内原材料要清理到库外进行过称。公司采购部仓库盘点时，由资产会计监督，保证盘点表的真实正确，并与财务账面核对。如出现积压的原材料直接记入成本，而不再作为库存。 （三）厨房各班组厨师长每周六晚和每月25日晚营业结束后要安排人对本班组现存原材料进行盘点，对所有原材料都要过称计量，盘点时由资产会计监盘。确保盘点正确。 （四）厨房经理和厨师长要做好原材料的日常监督，对冷库、厨房内部仓库的钥匙要明确责任人，对出现的损失、变质由责任人赔偿，分管管理人员负连带责任。 （五）高档原材料从总库领用后要特殊管理，如干货类要由保管人建立收发记录，发出要经过膳食经理的审批，收发记录要报实体财务存档管理。 （六）海鲜池养殖员对贵重海鲜要建账管理，及时登记收发记录，收货时要有厨房经理或厨师长签字，发出数量及时办理签字手续，做到日清月结。对出现的海鲜死亡及时冷藏或协调处理，每月资产会计要进行盘点，核对盈亏，各店海鲜池每月允许有500元的合理损耗，
xxx矿井下废旧物资回收管理办法 第一章总则 第一条为了切实加强废旧物品得回收管理,保证质量标准化得提高,采空区储水水质及环保需求,向矿区供应合格得生产、生活用水,依据公司相关制度,结合我矿生产实际,特制定本管理办法。 第二条井下废旧物品就是指生产活动中产生得固态、半固态废弃物质,主要包括铁器、垃圾、废旧、废弃得制品、破损工器具、残次品等。 第三条各区队根据管辖区域,落实相关责任人,负责本区域内铁器及杂物得检查、回收及日常管理工作。 第四条本办法适用在矿内施工得所有单位。 第二章组织与职责 第五条为了加强管理,矿成立废旧物资回收管理领导小组。 组长:机电副矿长 副组长:经营副总工程师机电副总工程师 成员:机电信息中心主任及主管经营办主任及主管区队队长及核算员 第六条各单位职责 (一) 机电信息中心就是全矿废旧物资回收得职能管理部门。负责矿废旧物资回收管理办法得制定及更新工作;负责各队废旧物资回收得验收、接收、统计及奖励考核工作;负责各队现场废旧物资回收得监督检查工作。
(二)经营办负责各队现场废旧物资回收得监督检查工作;负责根据机电信息中心提供统计表兑现奖励工作。 (三)生产办质量组负责各区队现场文明生产、杂物管理得监督与检查。 (四)综采队负责工作面回顺超前70米、运顺至拉移变列车绞及其范围内得联巷等地点得废旧物资回收工作。 (五)连采队负责本队在掘巷道及联巷(搬家倒面后未移交签字前巷道),与主运搭接转载点前后20米范围内得废旧物资回收工作。 (六)运转队负责胶运大巷及顺槽胶带机巷道(联巷至密闭及材料硐室)得废旧物资回收工作。 (七)机电队负责综采两顺槽辅运巷沿线、井下设有配电点、水仓得联巷、连采移交巷道及新启封巷道得废旧物资回收工作。 (八)准备队负责辅运大巷、回风大巷、联巷、调车硐室、垃圾回收点以及砼底板、挂网、锚杆支护等施工得区域得废旧物资回收工作。 (九)车队负责井底停车场、洗车点、排矸巷等地点得废旧物资回收工作。 (十)通风队负责风障、密闭施工点,风桥内、设有调节风窗得联巷以及进、回风立井井底至风桥段得废旧物资回收工作。 (十一)外委施工单位负责工程施工范围内得废旧物资回收工作。 第三章一般规定 第七条拆除管路得连接螺栓、检修更换下得废旧螺栓及其它铁件、废旧橡胶、密封件、接地棒、电气焊作业产生得边角料等,均需
物资采购管理规定 第一章总则 第一条为规范公司的物资采购行为，加强物资采购监管，降低物资采购成本，确保生产物资供应，保障正常生产秩序，特制定本规定。 第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。 第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。 第四条树立诚信经营，供需双赢的思想。坚持“货比三家”的采购原则。通过比品牌、质量、价格和服务的方式，优化物资供应渠道。 第二章物资采购机构的设置和职责 第五条公司成立供应部，各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专（兼职）计划采购员，负责协调本矿物资计划和采购工作。 第六条供应部的职责 一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责； 二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督； 三、负责公司物资采购计划的编制，审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导； 四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作； 五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资； 六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。 七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备，向公司提出处置报告，盘活资产。 第七条各煤矿计划采购员的职责 一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收； 二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误； 三、负责对保管员的管理和监督； 四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行； 五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行； 六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。 第八条物资采购遵守的原则 一、未经审核批准的申购物资一律不得采购； 二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。 第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 第三条、本公司规定，单位价值在50 元～1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。 条四条、低值易耗品的核算办法： （一）科目设置：公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 （二）账簿设置：公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。 （三）分期摊销的低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。报废时，将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用科目。 （四）低值易耗品摊销期限： 不锈钢类2年 陶瓷类1.5年 铁制、铝制品1年 维修工具1.5年 毛毯2年 口布、毛巾类1.5年 玻璃制品0.5年 其他均为1年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 第五条、低值易耗品的购置与入库： 低值易耗品由公司采购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。
低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。 保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。 低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。 第六条、低值易耗品的领用： （一）各部门需用低值易耗品时，应填制“低值易耗品领用凭单”，经使用部门负责人审核、签字后，到仓库领取，保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查，内容不完整，手续不全备的应拒绝发货。 （二）“低值易耗品领用凭单”一式四联，采用一物一单制。 第一联：存根 第二联：实体财务记帐凭单 第三联：公司财务记帐凭单 第四联：使用部门 （三）使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管，以单代帐，作为进行实物管理的依据，并据以登记本部门物品清单。 第七条、低值易耗品的转移，退库和经管人变更 （一）各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续： 填制“资产调拨单”一式三联，转出部门、转入部门、财务各一联，实体之间调拨填制四联，必须经过各实体主管会计，分清临时借用和长期使用，以便作帐。 （二）本使用部门低值易耗品的经管人员变更，应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任，并由部门经理签字认可。 （三）职工调离公司，必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门，由部门经理签署后，方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作，必须报财务部办理离任审计。 第八条、低值易耗品的报废 低值易耗品提前或超期报废，都应及时办理如下手续： （一）使用部门填制“低值易耗品报废凭单”，写明报废理由，一式三联送交财务部办理报废事宜。
（管理与人事）洋岩煤矿物 资管理制度
洋岩煤矿物资管理制度 第一节总则 第一条为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度. 第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理. 第二节机构设置及职责 第三条成立物资管理领导小组,矿长任组长,党委书记经营助理任副组长,成员为矿助理以上领导以及物资管理科、企管办、审计科、政工科、工会、劳资科、物资采购科、生产科、机电科、矿办等单位负责人.办公室设在物资管理科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜. 第三节物资计划管理 第四条物资计划的提报与审批。 (一)计划的提报 计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报. 工区及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报. (二)计划的审批 计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).
(三)计划的变更与撤消 因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改. 若物资计划已平衡到物资采购科,变更或撤消计划,需经物资采购科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消. 第五条计划提报的要求 (一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报. (二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产. (三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报. (四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%. (五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批. (六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码
煤矿废旧物资管理制度 为防止企业资产流失，提高经济效益，严格规范废旧物资的回收和处置行为，结合分公司实际，特制定本制度。 一、为确保废旧物资处置工作规范、有序进行，防止资产流失，特成立废旧物资鉴定委员会。 主任：分公司经理 副主任：经营副经理机电副经理生产副经理等相关副经理 成员：库管科、机电科、生产技术科、调度室、企业科、财务科、内控审计科、供应科、效能办及相关部门负责人 鉴定委员会主要职责：全面负责废旧物资鉴定的组织领导工作、鉴定工作以及废旧物资处置方案审定工作。 二、废旧物资鉴定委员会下设办公室，办公室设在库管科。主要职责：负责废旧物资鉴定的组织、相关资料的整理、上报、存档等工作。 三、废旧物资的回收范围 （一）废弃的黑色金属。 （二）生产过程中或加工过程中产生的边角料。 （三）过期、改型及国家明令禁止使用的淘汰设备。 （四）长期闲置不用的库存物资。 （五）按审批程序申报批准报废的资产性设备。 四、废旧物资回收与鉴定 （一）各部门负责收集因维修、报废、淘汰、更新改造替换下来的机电设备、配件、废旧钢材及其它废旧物资。
（二）各部门负责对生产经营过程中产生的废旧材料或设备提出报废申请，填写《设备及材料报废申请单》，经部门负责人、分管领导审核后报库管科；资产类必须经财务科科长审核。 （三）库管科保管员根据《设备及材料报废申请单》，核实回收的废旧材料或设备，填写《回收(处置)台账》。同时对废旧材料或设备进行分类码放。 （四）废旧物资鉴定工作由库管科组织，根据《回收(处置)台账》，积极组织鉴定委员会进行鉴定，鉴定后填写《废旧物资处置组织鉴定表》。 （五）废旧物资鉴定工作可根据实际情况进行组织，原则上每月组织一次，特殊情况例外，但每季度不得少于一次。 五、废旧物资处置 （一）经鉴定，对可再利用的废旧物资，由库管科和相关技术部门通过挑选整理，根据材料的性质进行分类，妥善保管，能够修复使用的，组织人员进行修复；能够改制的，组织人员或移交机电队进行改制。库管科编制《山西兰花科创望云煤矿分公司修旧利废物资使用单》，经使用部门和库管科相关人员签字后，领取使用。 （二）经鉴定，对无利用价值的废旧物资，库管科填写《废旧物资处置申请表》，经经营副经理审核、分公司经理审批后由供应科组织处置。 （三）供应科通过比价等方式确定客户和处置价格，并编制《废旧物资价格申报表》经供应科、内控审计科、经营副经理、分公司经理审签后执行。 （四）回收单位持合同等相关资料到财务科办理缴款手
物资材料采购管理办法 1、材料采购以《材料总需用计划》为需求依据，根据各种材料的需用时间，由公司或公司授权组织采购，采购的方式包括：竞价采购、议价采购、合作商供应、零批采购。 2、实施材料采购前，项目部编制《采购申请表》，由公司物质设备部、建设管理部、分管副总经理、总经理批准同意后进行采购。 3、材料采购前，项目部做好材料市场调查；实施采购时，采购人员必须认真核对材料名称、规格、型号、技术要求、需求数量、预算价格、进货时间等资料，确保采购的材料符合并满足相关技术规范、设计和施工要求。 4、经过采购确定的材料单价，除了采购时事先约定的调价原则出现外,不得随意变更；若事先未约定，但供货过程中出现材料市场价格行情波动较大，供应商无法再按原材料中标价供应时，由项目部收集资料并报请分管副总经理批示是否继续原合同的执行。 5、竞价采购按下列程序进行： 5.1 对于非特殊要求、技术标准明确的大批量采购的工程材料，采取招标竞价采购的办法。 5.2根据《材料总需用计划》，编制《采购申请表》以及编制竞价采购文件(包括:采购事项、评标办法和合同条款等)，报分管副总经理审批。
5.3竞价文件评审通过后，邀请符合条件的竞价人（合格供方或通过资审的竞价人）参与竞价。 5.4报价人编制和递交报价文件。 5.5由公司物质设备部部门经理主持开标会议，评委评标，确定中标人。 5.6由公司物质设备部门经理确认中标结果，并发出中标通知书。 5.7由公司物质设备部部门经理组织合同的谈判。 5.8按公司合同审批程序办理合同审批和签订工作。 6、议价采购按下列程序进行： 6.1议价采购条件。 6.1.1已组织材料竞价采购，但报价时报价方不足三家。 6.1.2已组织竞价采购的材料，在当月或相邻月份仍需另外采购同类材料时。 6.1.3组织采购期间，材料市场价格高于投标预算价格（注：市场价格以政府机构公布、材料价格信息网站公布等官方材料信息价格，或者材料供应地的市场调查报告为准，并形成书面报告）。 6.1.4工程项目设计指定或业主单位建议使用（提供书面材料），有特殊要求的工程材料。 6.2议价采购过程。 6.2.1满足议价采购条件时，项目部以《采购申请表》
煤矿物资供应管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强分公司物资供应管理，确保采购物资质量和生产经营活动正常进行，特制定本制度。 第二条采购范围 采购物资分总公司采购和分公司采购。 1、总公司采购范围包括： A类大宗材料。包括：木材、阻燃运输胶带、25mm2以上电缆、钢丝绳、矿灯、锚杆、钢材、油脂等。 B类专项费用。包括：机电设备、通风设施、安全保护装置及系统等。 2、分公司采购范围包括：设备配件、铁精粉、民爆物品、劳动防护用品、五金交电、标准件及其它一般性消耗材料等。 第二章采购计划管理 第三条年度安全费用由使用单位提出申请，经安全副经理审核，专题会研究确定后，报公司安监部；折旧资金和维简费用由使用单位提出申请，经总工程师审核，专题会研究确定后，报公司生产技术部。 第四条物资申购部门编制《用料计划明细表》，经部门负责人批准后报库管科。 第五条库管科根据《用料计划明细表》，核实库存情况后编制《望云煤矿计划进货申请单》，经库管科长、分管领导审核 1
批准后报供应科。 第六条供应科对《望云煤矿计划进货申请单》进行核实，核实无误后，编写《望云煤矿采购计划》,经供应科长、分管领导审核批准后,方可实施采购。 第七条生产或工程急需用料，使用单位应填写《用料计划明细表》，注明急需原因，经单位负责人、库管科长审核签字后报供应科，供应科组织采购。 第八条未纳入“三费”计划的设备采购，由使用单位申请，经分管领导、分公司经理签字后上报总公司。 第三章物资采购实施 第九条供应科对批复后的采购计划，按总公司规定的采购范围进行划分。 1、总公司采购范围的物资，供应科编制《山西兰花科技创业股份有限公司材料（设备）计划表》上报总公司供应处，由供应处安排采购。 2、分公司采购范围的物资，根据《望云煤矿分公司比质比价采购管理办法》组织实施。 第十条物资采购实行“谁采购、谁负责、一票一结制”。采购员要严格把好采购物资的初检关，不得出现无计划或超计划物资采购。 第四章检验与入库 2
四川省通信产业服务有限公司成都市分公司 材料物资采购管理办法 一、采购原则 1. 财务部资源中心作为公司物资管理、筹供的部门，负责归口管理、组织全公司物资的供应，为公司生产一线做好一切物资供应保障工作。 2. 水泥、沙石等地材和个别零星材料由生产部门自行采购后，直接发起报账流程，或在施工费结算时按代购材料标准执行，运营管理部在项目成本结算时一并核算。 3、本办法适用于公司除合作项目外的所有工程所需的物资、材料供应工作。 二、采购流程 川通服成都分公司材料物资采购流程
1、投标单位需提交的资料包括：营业执照、税务登记证、法人代码证、生产许可证、产品合格证。 2、选择供应商的优先原则：一是成都电信的入围供应商，二是省电信公司的入围供应商，三是地州电信和其他运营商的入围供应商，四是成都电信主要施工单位选用的供应商。 3、优选供应商的目的：在保证产品质量的前提下，优选高性价比和高质量服务的合作商，确保生产的安全、高效。 三、采购管理 1. 物资采购必须严格执行国家和地方物资政策和业主的相关规定，不得违反经济合同法、国家物价政策、相关法律法规和市场管理制度。 2. 正常情况下，必须在公司确定的供应商范围内进行比选采购，单项工程单笔材料采购金额超过二十万元，需上报公司举行材料招标会；
特殊情况，采购前必须考察厂家资质，了解注册资金以及生产过程的质量保证体系等，为领导决策提供可靠、及时、准确、真实的信息和依据。 3. 必须按物资供应计划采购。不得超计划采购，更不得无计划采购。采购员不得擅自办理订货合同，不得向供货方泄露任何业务信息。 4. 必须熟悉物资材料质量标准，认真做好物资材料验收鉴定工作，严格把好质量关，拒绝采购不符合质量要求的材料和物资。 5. 采购的同时要做好物资资料的收集。包括产品合格证、材料证明书以及生产许可证、准用证。 6. 采购中弄虚作假、行贿受贿、违法乱纪、中饱私囊，按公司有关规定坚决查处。 7. 财务部资源中心在收到材料需求表后，应立即组织材料筹供；常规公司自购材料应在3个工作日内到位，特殊自购材料应在7个工作日内到位。 8. 各生产中心有及时反馈物资供应计划执行情况的责任。 9. 对于临时应急的工程材料：生产部门及时呈报公司分管领导批准，准确统计出所需材料（规格、型号、数量）报财务部资源中心，财务部资源中心接到通知后，应积极组织材料配合各生产中心，保证材料及时到位，确保工程施工顺利进行。 四、考核处罚 对于违反采购流程和采购管理规定的，给予相关责任人绩效考核