第一章绪论
一、填空：
1、是公务文书，机关团体、企事业单位
2、法定性公文
3、上级，主送机关
4、行政级别,上级、下级、平级
5、公文是实施社会管理或单位内部有效管理的一种根本性的手段。
6、页面格式和写作格式
7、事由和事项
二、单项选择题
1.( B )
2. (C )
3. ( C )
4、（ C ）
5、（ C ）
6、（ A ）
三、判断题：（对的打√，错的打×）
1、（×）
2、（√）
3、（×）
4、（×）
5、（√）
6、（×）
7、（×）
8、（×）
9、（×）
三、简答题：
1.公文有什么作用?它有那些主要特点?
答:(1)公文的作用分三类:
①指导作用：具体指社会或企事业单位的事务由领导机关作出部署，从而
有效地实现社会或单位内部管理。
②协调作用：有些文件的主要作用，是用以反映或沟通相关的情况的，目
的在于协调或平衡机关单位之间出现的新情况、新问题，如下级机关写报告向上级反映情况，不相隶属的机关以涵来商洽有关事宜，上级就下级要注意哪方面的问题发出情况通报等等。
③凭证作用：具体指文件是处理有关问题的依据。
2、法定性公文的行文方向类型？
1、下行文，是上级机关单位对下级机关单位的行文。如命令、通知等。
2、上行文，是下级机关单位向上级机关单位的行文。行政公文中有请示、报告和议案。
3、平行文，是不相隶属机关单位包括平级机关单位之间的行文。如行政公文中的函。其它行政公文如通知有时有平行性。
第二章公文的格式
一、填空：
1、行政公文格式，惯用格式
2、文头、主文、文尾
3、机关代字, 序号
4、特急、急件
5、绝密、机密、秘密
6、发文机关、文种、事由
7、事由、事项、结尾
8、国务院在2006年发出的第二号文件
9、类别词,类属词
10、一，（一），1，（1）
二、选择题：
1、A
2、B
3、B
4、A
5、D
6、B
7、 C
8、A
9、D
10、C
三、改错题：
1、改：×府办字〔 1999 〕 14 号
改：×府办字〔 2000 〕 14 号
×府办字〔 1999 〕 14 号
改：×府办字〔 1999 〕 14 号
×府办字〔 2000 〕 14 号
2、 (1) 改：二〇○○年十月十三日
(2) 改：二〇○○年十月十三日
(3) 改：二〇○○年十月十三日
四、试指出以下公文格式的毛病。
修改思路 :
通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。
参考格式 :
特急
× × 市政府文件
×府发 [1988]21 号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
××××（主送机关）：
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件：如文
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：文化出版报刊音像通知
_________________________________________________________________ 报：(单位略)
送：(单位略)
_________________________________________________________________ (共印500份)
×市人民政府办公厅印一九八八年× 月× 日印发
(共印500份)
五、简答题：
1、主送机关和抄送机关有什么区别？
“主送机关”俗称“抬头”或“上款”，指负责处理，执行公文的机关，是和“抄送机关”相对应的一个公文概念。
“抄送机关”指需要了解公文内容，但是不需要执行公文事项的机关。公文需要抄送的条件是协调工作，受文单位虽不负责执行公文，但因其工作关系，它对于相关的公文的事项必须有所了解，从而在必要的时候协调或配合工作。
2、谈谈发文字号要注意的问题？
（1）发文字号由机关代字、年份和序号三部分组成。
（2）发问字号的机关代字有简称。
（3）行政公文中的年份要用六角符括住，并且要使用年份全称。
（4）行政公文发问字号的顺序号不要使用一个“第”字。
（5）联合发文只标主办机关的发文字号。
第三章行文规则
一、填空题：
1、收文处理，复核，登记
2、行文规则
3、一是党的各级领导机关，二是国家政权机关，三是一般不行使国家行政管理职能的团体机关。
4、一是不得越级报告，二是“报告”中不得夹带请示事项。
5、上下级关系、隶属关系、平级关系
6、及时、准确、保密
二、选择题
1、（C）
2、 ( A )
3、( A )
4、 ( D )
5、 ( A )
6、 ( A )
7、( A )
8、（C）
9、 ( B )
10、( C )
11、 (C )
12、 (C )
13、( C )
三、辨析题：
1、错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单。
2、错误。请示不能抄送下级机关。
四、简答题：
1、
1、行文实效原则
2、职权隶属关系原则
3、政府部门间的行文规则
4、联合行文原则
5、协商一致的原则
6、抄送原则
7、请示原则
8、报刊上传达的公文为正式公文
2、答： (一)下行文抄送规则必要性：对于下级机关来说，便于上级监督，避免在重要决策上出现差错；对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，防止下面各自为政。这样做，利于增进了解、协调工作，既可避免重复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。 (二)上行文抄送规则必要性：利于及时审批，防止意见不一
第五章通知意见
一、填空：
1、指导性功能，事项周知的功能。
2、发布规章
3、会议内容、会议时间、会议地点、报到时间。
4、“批转下级机关公文”，上级，下级机关，批示性意见，下级
5、“转发上级机关和不相隶属机关的公文”。
6、提出见解，处理办法
7、参考性
8、工作指导性质
9、事项，措施
二、试改正下列公文标题的错误：
1、××局直团委转发××局党委关于××××的通知
2、关于召开XXX各科主要负责人会议的通知
3.XX市人民政府转发《省人民政府XXXX劳动用工制度暂行规定》的通知。
4、转发省人民政府关于减轻特困家庭经济负担的通知。
5、××市人民政府转发《省人民政府××××劳动用工制度暂行规定》的通知
三、病文修改：
1、
（答案）关于×××和×××职务任免的通知
××××：
经研究决定：
任命×××为××处处长，免去其××科科长职务。
任命×××为××处副处长，免去其××科副科长职务。
××××（印）
一九九×年×月×日
2、
答：文稿错误之处有：
1.文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病：
“宴请频繁，?名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
2.修改文：
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：………
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日主题词：××××××××
四、简答题：
答:通知可分为以下四类:
(1).批转与转发通知 (2).发布性通知 (3).传达性通知 (4).任免通知
五、修改公文
关于加强考风考纪建设的意见
××学院：
近年来，我院学生考试作弊现象愈演愈烈。对待考试，学生有的夹带，有的偷看，有的传抄；老师监考有的视而不见，有的管而不严，有的泄露试题。种种现象，层出不穷。严重损害了考试的信度和学生的心灵健康。
实践证明，质量生存是学院发展的根本出路。为杀住考试舞弊歪风，提高教学质量，维护公平竞争和学习权益。狠抓考风考纪是学院当前提高教学质量的重要工作。现就加强考风考纪建设提出以下意见：
一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊（略）
二、建立健全监考规则，用制度消除舞弊（略）
三、做好监考老师工作，从管理上制止舞弊行为（略）
四、加强督促检查，从效益上保证考试信誉（略）
以上意见，如无不妥，请批转各系贯彻执行
广东XXX院人文系团总支、学生会
二○○五年三月八日
第六章通告、通报
一、填空：
1、一是通告本身的适用区域，二是发文机关管辖的区域性。
2、规定事项
3、领导被领导
4、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
5、是在传达重大情况中有指导工作措施的通报。
6、批评错误、传达重要精神或情况
7、批评通报和重要精神情况通报。
8、是引导性、教育性和警醒性。
9、被表彰人物及其先进事迹+对事迹的意义分析+表彰项+希望或号召项。
10、被批评人物及其落后事迹+对事迹教训意思分析+通报批评项+训诫或警示项。
二、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。
1、答：××港务局关于××水域过往船只减速避让水文测验船的通告
2、答：××市税务局关于征收 2000 年度税款的通告
三、病文修改
（1）参考修改文稿
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、凡过渡者必须购票，行人每位一元 (儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。
三、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。
四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。
五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。
六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。
河渡口管理处
一九九○年八月十日
（2）改稿
xxx关于起坟事宜的通告
国家因建设需要，将征用本市金牛区永丰公社南郊大队一生产队（原包家巷子）一带土地。希境内坟主务必于1983年5月9日以前到永丰公社办理起坟手续，逾期以无主坟处理。
一九八三年四月八日（印章）
（3）参考修改稿
××总公司关于表彰营业员×××同志的通报
总公司各科室、各分公司：
张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。
今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。
张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。
希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。
×××总公司
二000年×月×日
四.写作练习：
答：
关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告
首届“桃李杯”马拉松赛将于 2006 年 9 月 15 日上午 8 时至下午
1 时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，我局决定在比赛期间（ 9 月 15 日 7 ： 00 — 14 ： 00 ）对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。
特此通告
××市公安局
×年×月×日（印章）
第七章报告、请示
一、填空：
1、汇报工作、反映情况、答复上级机关
2、反映情况，叙述性
3、主送机关、正文和落款
4、主送机关。
5、专题报告
6、各种主要情况
7、某一专项工作
8、反映重要情况、重大事故或具有重大倾向。
9、请示事项，越级主送。
10、请示指示和批准
11、人力、物力、财力
12、一般不越级请示；一文一事；单头主送；一般不主送领导个人。
13、请示应在附注处注明联系人的姓名和电话。
14、签署。
15、政策请示、人力和物力请示。
二、判断题：（对的打√，错的打×）
1、（×）
2、（√）
3、（√）
4、（×）
5、（×）
6、（×）
7、（√）
8、（√）
三、修改病文：
答案：错误之处有：
（1）标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
（2）内容应当符合报送报告的特点。
（3）引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
（4）文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。
全文修改如下：
×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人：×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会：
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。
附：《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词：××××××××
抄送市人民政府
四、根据下述材料，拟写一份请示。
参考文稿
关于组团赴德检验引进设备的请示
省人民政府：
我局1993年1月与德国汉堡市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴德检验拟引进设备质量的条款。今德方电邀我局组团赴德履约。
经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。预计赴德检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否，请批复。
附件：
1、合同1份
2、德方邀请电（或邀请函）
3、赴德代表团成员简况
4、赴德经费预算
××省外茂局
一九九四年八月八日
五、简答题：
2、请示写作的注意事项？
注意事项:1.遵守请示规则. 2.弄清行文程序 3.正确使用文种. 4.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话
第八章函
一、填空
1、党务性文件，政务性文件。
2、商洽工作,答复审批事项
3、短小轻捷，制作灵活。
4、商洽函,问答函,请批函
5、商洽函
二、选择题：
1、（ B）
2、( C )
3、（D ）
4、(D )
三、修改公文
1、改稿
xx日报社
xx函[1982]x 号
xx日报社关于联系青年记者学习事宜的函
xx大学:
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定选定选送15名同志,到你校中文系新闻进修班脱产学习一年。从1982年8月20日开始，到1983年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。同意否,希尽快函告我们。
一九八三年六月三十日(印章)
2、参考文稿
关于请求解决进修教师住宿问题的函
××大学教务处：
我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师
进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。
过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。
××市公关学校(印章)
一九××年×月×日
第九章、议案、会议纪要
一、填空：
1、各级人民政府，法律程序，同级人民代表大会
2、审议，签署
3、内容事项的重大性质,行文的定向性,
4、法规议案、外交议案、重大事项议案和任免议案。
5、记载，传达会议情况，议定事项
6、记载、记录
7、纪实性与简要性，务实性及工作的指导性
8、会议名称+文种，事由+文种，正副标题式。
9、导言+主体。主持人会议主题
10、条项式、综合式
11、把握会议主要内容掌握会议主要材料
12、执行性知照性
二、判断题：（对的打√，错的打×）
1、（×）
2、（×）
3、（√）
4、（√）
5、（×）
6、（√）
7、（×）
8、（√）
9、（×）
10.（√）
三、写作训练
1 、答：
国务院关于提请审议《中华人民共和国国旗法 ( 草案 ) 》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
国旗是国家主权和尊严的象征。为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识，国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草了《中华人民共和国国旗法 ( 草案 ) 》。这个草案已经国务院常务会议讨论通过。现提请审议。
国务院总理李鹏
一九九○年二月六日2 ．参考答案
02行政1班关于组织全班
秋游华南植物园的会议纪要
为了丰富课余生活，增强班级凝聚力， 11月3日下午，02行政1班全体同学在本班教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：
一、秋游华南植物园时间： 11月8日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。
二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。
三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。
四、此次活动：由班费开支 400元，另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李四同学。
五、邀游嘉宾：班主任和兄弟班代表。
六、其他：
（一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。
（二）准时出发。下午 5：00在植物园门口集中统一乘车返校。
七、有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。
××行政X班班委
×××年×月×日
四、简答题：
答:(1)它一般不用其他行政公文格式制作,它一般只由标题和正文组成,没有文头,没有主送机关,也不需要标落款成文日期;
(2).它在机关内部的传递方式与一般的行政公文有所不同,一般说会议纪要不能像其他行政公文那样单独传送,往上传送时,要写上一报送报告,把它作为附件,往下发送时,要有一发文通知.也把它作为附件.
第十一章、事务性文书
一、填空：
1、预定目标，步骤
2、工作目标的预测性，工作方法的安排，工作步骤的安排
3、综合计划和专题计划；指令性计划和指导性计划。
4、单位名称、事由
5、文字，表格综合式
6、工作回顾、未来工作规律性的认识
7、单位名称+时限
8、指导未来工作。
9、导言
10.：经验性、理论性。
11、材料真实、重点突出和重视应用价值。
二、选择题：
1、 ( C )
2、（B ）
3、（C ）
4、（D）
5、（D）
三、写作练习：略
第一部分选择题 30小题，每小题1分，共30 题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5 A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7 A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文 8 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9 A．会议报告 B．条例 C．工作总结D．请示 10 A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定 A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13 A．通报 B．请示C．报告 D．通知 14 A．通报 B．通知C．通告 D．决定
应用公文写作专题 党政机关公文共14 种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 1、决议（下行文）：发布经会议讨论决定的重要事项。标题上的发文机关不能省略，无主送机关，发文时间加括号标写于标题下行中间，落款一般省略。 正文三部分：交代背景、主题、提出希望和号召。 2、决定（下行文）：用于对重要事项作出决策和安排。标题上的发文机关可以省略，无主送机关。标题上有发文机关的署名可以省略。 正文三部分：依据及目的意见、主体（决定的内容，落实的措施和要求）、提出希望和号召。 3、指示（下行文）：对下级布置工作，提出开展工作的原则和要求。
主送机关可以在前面，也可以用“抄送”形式写于公文最后一项下方。 正文一般三个部分：阐明发布指示的缘由、主体部分（阐明指示的任务、原则、步骤和方法措施）、结尾（写明执行要求或提出希望），第三部分也可省略。 4、意见（上行文、平行文和下行文）：用于对重要问题提出见解和办法。 用于下发但涉及面广的意见可不写主送机关。用于上行文的：正文开头写明背景、目的、依据，事项的提出建议或解决办法，结语“以上意见，供参考” “以上意见如无不妥，请批转各地遵照执行” ； 用于平行文的：开头说明基本情况和缘由，有关事项或建议，结语“以上意见，供参考” ； 用于下行文的：交代背景“为了…??现提出如下意见”， 事项提出政策性和倾向性意见及措施方法步骤，结语“以上意见，请结合实际认真贯彻执行” 。） 5、通知（多为下行文，也有平行文）：用于发布党内法规，
任免干部，传达上级机关指示，转发、批转或发布周知事项。 标题的发文机关和事由可以省略，有明确主题单位，普发性的通知要在附注处标明文件的发至范围。 批示性通知正文包括三部分：发文缘由“为…现就有关事项通知如下”，通知事项，通知尾语“各地要…”（可以省略）批转性通知包括四部分：转文的原因、依据和目的，转文的一般性要求，强调重要性，提出更为具体的要求。 事务性通知包括三部分：背景、依据及目的，通知事项，通知尾语。 任免通知包括两部分：任免依据和任免事项。 6、通报（下行文）：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 主送机关常需标明但也可省略，成文日期可落文后也可落于标题之下。 通报有三种： 表彰性通报正文三个部分：表彰缘由、表彰决定，希望 号召； 批评性通报正文四个部分：主要错误事实、性质及危害、处
机关其他常用文书的写作（下） 练习与思考 1 什么是讲话类文书？它有哪些种类？ 答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。讲话类文书的；类型主要是：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类文书有什么特点？ 答：讲话类文书的特点主要是：（1）口头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性 3 简述讲话类文书的写作要求是什么？ 答：讲话类文书的写作要求主要是：（1）主题鲜明、集中（2）材料真实、新颖（3）布局清晰、紧凑（4）语言明白、生动 4 什么是记录类文书？它有哪些种类？ 答：记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的种类主要包括：（1）会议记录（2）电话记录（3）接待记录（4）大事记 5 记录类文书有什么特点？ 答：记录类文书的特点主要是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性
6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？ 答：简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文，有汇报工作的重要作用，随着社会进步，成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。 7 常见的简报类文书有哪些名称？ 答：常见的简报类文书有：简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。 8 简报类文书的特点。 答：简报类文书的特点主要体现在：（1）简。就是在文字上简明扼要。（2）快。就是说编发简报要及时快速。（3）新。就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。 9 什么是建议类文书？它有哪些种类？ 答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。它的种类主要有：（1）提案（2）建议 10 建议类文书有什么特点？ 答：建议类文书的特点主要是：（1）建议性（2）说理性（3）委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。
2020年最新公文写作试题及答案 一、单项选择题 1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是()。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。 A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是 ()。 A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪 8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。 A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是()。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，
第一章绪论 一、填空： 1、公文，是的统称，是一种等社会组织用来 办理公务、有一定格式的应用文。 2、，是指由有关文件规定的各级机关要规范使用的文种。 3、普发公文，是指发下的一种文件普遍适用于下级机关单位或有 关人员，因此无需署名专门受理文件的，而普遍性的下发. 4、泛行文:是指一文件可以不考虑行政级别,可以不考虑行文的机关之间 的关系,同时向等机关一并发送。 5.公文是或的一种根本性的手段。 6、公文的格式是规范的，分为和两方面。 7、公文的内容总体上，可分为和两大结构。 二、单项选择题 1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.下列公文属于下行文的是( ) A.报告 B.请示 C.决定 D.函 3.下列公文不属于国家行政机关公文的是( ) A.议案 B.办法 C计划 D.函 4、国务院规定了党的机关公文种类主要有（）种。 A.12 B.13 C .14 D.15 5、（）是公文写作中最常用、最主要的表达方式 A.叙述 B.抒情 C. 说明 D议论 6、不属于一般性公文特点的是：（） A. 一般性公文是《国家行政机关公文处理办法》规定各级行政机关要 规范使用的主要文种 B.一般不需要文件的版头 C.它们的使用范围往往是内部性 三、判断题：（对的打√，错的打×） 1、批复、计划、总结、调查报告都属于一般性公文。（） 2、在公文写作中，一般不使用模糊代词如“某某”。（） 3、在公文写作中，主要使用书面语、口语和方言土语。（） 4、请示、报告和命令都是上行文。（）
一、单项选择题 1. 公文区别于其他信息记录的特点是( D )。 A．传播知识B．具备查考价值 C．书面文字材料 D．具备法定的权威性 2. 下面公文写作中不恰当的是（A） A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期，正确的是（B） A.98年2月6日 B.1998年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4．公文中的祈使句常常依靠( B )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达 5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( D )。 A．会商 B．审核C．注发D．签发6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 C．呈请性文件D．证明性文件 7．办公室更改电话号码，可用( C)公布周知。 A．通知B．通告C．启事D．布告 8. 调查报告的结构一般包括(A )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 9．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C )的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文10．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( C )。 A．逐级行文B．多级行文 C．越级行文D．直接行文 11. 用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A．指不 B. 请示C．批复D．命令12．规范性公文标题的时间是(A)。 A．公文发布的时间B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间D．公文讨论的时间 13．规范性公文的一致性表现在( A)。 A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 14. 公文的主体部分称为（B）。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署
2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知
参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度，公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。
公文写作考试试题及答案(含作文答案)模板
第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题 目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组 织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文 件 D．公文是办理公务的重要工具之一2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不 明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批 准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文 B．平行文 C．下行 文 D．越级行文 8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告 B．条例 C．工作总 结D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关 B．直属下级机关
2015年应用公文写作知识竞赛试题多套 一、填空题： 1．公文发文字号由 发文机关 、 年份 、 序号 三部分组成。 2．秘密等级分为 、 .绝密 机密 秘密 、 三级。 3．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为 上行文 下行文 平行文 、 和 。 4．批转下级机关、转发上级机关或不相隶属机关之间公文用 通知 文种。 5．可以用来批评错误的文种是 .通报 。 6．某地发生一起重大交通事故，要将此事发生的原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用 8.报告 行文。 8、在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是 .意见 。 9、计划的三要素是 、 .任务 措施 步骤 和 。 10．总结常见的结构方式有 纵式 横式 纵横式 、 和 三种。 11．××省××局： 你 局×字[2003]073号请示 收悉 ，经研究 现批复 如下：……
12．……以大力协作 为盼 。 13． 根据 国务院领导同志的指示精神，我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14． 该生 生 是 我校××××系××专业××级学员，……15．……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校执行。 二、单项选择题 1. 函的重要功能之一是______。 A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 2.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 3.下列在请示中的结束语得体的是______。 A.以上事项，请尽快批准！ B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D.以上所请，妥否？请批复。 4. 签发人标识用于______。
练习 一、单项选择题 1.01 公文中兼用的表达方式是___C___。 A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 1.02 抄送机关指___C___。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 1.03 成文日期通常是指__C____。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 1.04向下级机关的重要行文，应抄送__A____。 A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 1.05公文格式中，属于主体部分的是__B____。 A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.发文字号 1.06 下面公文中，属于下行文的是__C____。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 1.07发文字号指的是___D___。 A.代字 B.文件年号 C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号 1.08 附件具有__A__。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 1.09 能够以“公告”形式发布的是___A___。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律 1.10 公文正文中的导语用来___B___。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因
C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 1.11 不需标注密级的公文有___D___。 A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 1.12下列在请示中的结束语得体的是___D___。 A.以上事项，请尽快批准！ B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D.以上所请，妥否？请批复。 1.13《春江饭店职工守则》的作者是___A___。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：__D_____。 Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字 1.15 撰写复函时，正文的开头应首先____A__。 A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 1.16不含歧义的公文用语是__B____。 A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.17 公文用纸采用__B__型。 A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 1.18 发文机关应当使用____B__。 A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。 A.令 B.决定 C.通知 D.公告 1.20 传达重要精神或者情况，使用___D___。 A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 1.21下面的批复开头最不恰当的是__B____。 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。 B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如 1.22 答复下级机关的请示事项，使用__B____。 A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 1.24 急件处理的时限为____A__。
[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业提醒：本试卷材料为南开大学课程辅导资料，只做参考学习使用！！！ 一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分) 1.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是() A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 【正确参考选项是】：D 2.国家部委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（） A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 【正确参考选项是】：C 3.下面说法正确的有() A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 【正确参考选项是】：A 4.对短期工作进行具体布置的计划，称作() A.方案 B.规划 C.设想 D.安排 【正确参考选项是】：D 5.在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。 A.首页上端\右下方 B.首页下端\右上方 C.首页上端\右上方 D.首页下端\右下方 【正确参考选项是】：A 6.几个机关联合发文，只能标明（） A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号 【正确参考选项是】：A 7.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 【正确参考选项是】：B 8.公文版头的作用是() A.醒目\严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关 【正确参考选项是】：D 9.大事记的主要作用是() A.指导作用 B.备查作用 C.执行作用 D.领导作用 【正确参考选项是】：B 10.关于答复询问的报告，叙述错误的是（） A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 【正确参考选项是】：B 11.上行文是指() A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 【正确参考选项是】：A 12.机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() A.简报 B.会议公报 C.报告 D.通报
《公文写作试题及答案》 公文写作试题及答案（一）： 一、单项选取题 1。收文办理中的中心环节是( )。 A。拟办 B。批办 C。承办 D。注办 2。拟办实为一项( )活动。 A。沟通协调 B。检查督办 C。辅助决策 D。监督控制 3。注发指定稿构成后批注缮写( )的活动。 A。印发要求 B。批办要求 C。分送要求 D。签批意见 4。大多数公文生效的必备条件是( )。 A。注发 B。签发 C。签署 D。用印 5。分办是将，改文分送有关部门或人员( )的活动。 A。批办 B。阅办 C。拟办 D。查办 6。批办应在什么范围内批办( )。 A。批办范围 B。承办范围 C。职权范围 D。管理范围 7。签发时，应坚持什么原则( )。 A。先审后核 B。先核后签 C。先签后核 D。签核一致 8。如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面( )。A。决策性意见 B。非倾向性意见 C。倾向性意见 D。指导性意见 9。注办由什么人签注( )。
A。领导人 B。拟办人 C。批办人 D。承办人 10。批办时应严格控制批办( )。 A。程序 B。意见 C。要求 D。范围 11。内含重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为( )。A。内部文件 B。秘密文件 C。机密文件 D。绝密文件 12。用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为( )。 A。领导指导性文件 B。规范性文件 C。公布性文件 D。陈述呈请性文件 13。用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为( )。 A。条例 B。规定 C。办法 D。决定 14。用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为( )。 A。条例 B。决定 C。指 D。命令 15。向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。 A。请示 B。报告 C。函 D。请示报告 16。其正文组成与写法和请示相近的函是( )。 A。商洽函 B。询问函 C。答复函 D。请批函 17。撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要( )。 A。讲求质量 B。讲求简明 C。讲求时效 D。讲求针对性 18。同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式( )。 A。逐级行文 B。直接行文 C。多级行文 D。越级行文 19。公文词语大部分为规范化的( )。 A。普通词语 B。通俗词语
《公文写作与应用专项培训》 测试题 一、选择题（本题共计20分，20小题，每题2分） 1、公文的种类有（C ） A、5种 B、9种 C、13种 D、15种 2、公文用纸采用国际标准A4型纸，公文的格式（D ） A、装订口（纸张上侧）26mm±2mm；每面排22行，每行排28个字；公文标题用小2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体 B、装订口（纸张上侧）28mm±2mm；每面排28行，每行排22个字；公文标题用小2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体 C、装订口（纸张上侧）26mm±1mm；每面排22行，每行排28个字；公文标题用2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体 D、装订口（纸张上侧）28mm±1mm；每面排22行，每行排28个字；公文标题用2号宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，正文用四号宋体 3、贵公司收到此文后，请迅即函复（B ） A、为要 B、为盼 C、为感 D、函告 4、用于向公司各分公司及各部门宣布重要事项，常用（D ） A、请示 B、公告 C、通告 D、通知 5、表彰先进或批评错误常用的公文写作（C ） A、报告 B、通知 C、通报 D、命令 6、各事业部向集团总部反映情况，答复集团总部的询问所用的公文（A ） A、报告 B、通知 C、通报 D、命令
7、工作报告正文的写法（B ） A、并列式 B、总分式 C、承接式 D、递进式 8、向有关单位提出问题或咨询有关情况（C ） A、请示 B、报告 C、函 D、批复 9、“下面，我从五个方面向领导和同志们述职，请予以批评指正”一句在文中的作用是（D ） A、总结上文 B、提起下文 C、过度照应 D、承上启下 10、《广东中泰龙集体员工手册》于2013年5月20日第二届第一次工会代表大会修订，即日起实施。该例文应该归类于（ C ） A、行政令 B、嘉奖令 C、发布令 D、任免令 二、改错题（本题共计20分，20小题，每题2分） 1、通告的语言要通俗易懂便于群众了解，专业性很强的通告则不受此限。（错） 2、会议纪要有法定效力，会议记录则有文献作用。（对） 3、办公室更改电话号码可用通告。（错） 4、在所有公文中，只有会议纪要既可以平行、上行也可以下行。（错） 5、函是用来批准答复下级机关的请示。（错） 6、常言道“话不投机半句多，”在撰写文件时，要尽量投其所好，尽量满足收文 者的喜好，以达到最佳效果。（错） 7、在请示的写作中，“多送部门好办事，多用请示才尊重”的做法能提高工作效 率。（错） 8、某机关回答对方来函所提问题的函叫复函（对） 9、决定的语言必须庄重、准确、严谨、精练，富有决断性，切忌模棱含混。（对） 10、公文的语言要明晰、准确、简朴、庄重。（对） 三、简答题（共计20分，2题，每题10分） 1、请简述情况报告的适用范围有哪些？
一、单项选择题 1.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。 A．传播知识B．具备查考价值 C．书面文字材料 2. 下面公文写作中不恰当的是（ D．具备法定的权威性A ） A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 3. 下列成文日期，正确的是（ A.98年2月6日 B.1998 B） 年2月6日 C.九八年二月六日 D.一九九八年二月六日 4．公文中的祈使句常常依靠( B)。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达5.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文 处理中的( D)。 A．会商B．审核C．注发 6. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A D．签发)。 A．规范性文件B．领导指导性文件 C．呈请性文件D．证明性文件 7．办公室更改电话号码，可用( C)公布周知。 A．通知B．通告C．启事D．布告 8.调查报告的结构一般包括(A)。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语9．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C )的方式。 A．越级行文B．直接行文10．公文要选择适宜的行文方式，一般不得 A．逐级行文B．多级行文11. 用于答复下级机关请示事项的公文是 A．指不 B. 请示 C．多级行文 ( C)。 C ．越级行文 ( C)。 C．批复 D，同时行文 D．直接行文 D．命令 12．规范性公文标题的时间是(A )。 A．公文发布的时间B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间D．公文讨论的时间13．规范性公文的一致性表现在( A)。 A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B．文件结构的周密有效 C．文件的文字条理清楚 14.公文的主体部分称为（B）。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署
公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解： ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么？ 答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。 4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？ 答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么？ 答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面？ 答：⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规性公文一经发布，便成为全社会的行为规，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
公文写作与处理真题1000题（打印版，含答案）第二部分 二、多项选择题 1.公文提纲的内容包括（）。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 2、公文写作的基本要求有( )。 A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致 3、具备法定效力的公文稿本有（）。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4、选定公文种类主要的原则方法是（）。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向 5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（） A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。 A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。 A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便 9.通报按其内容性质划分，可分为（）。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。 A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重
第一章公文 练习思考题 1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。（4）公文是办理公务的重要工具之一。（分别进行简单阐述） 2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展 的主要线索。 答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。这是公文出现的必要条件。在我国商代出现最早的文字-甲骨文。它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期，南京政府 对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。 答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。“文件”有两种解释。从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。文书则特指国家机关的公务文书。 4 公文的主要特点是什么？ 答：（1）有法定的作者。（2）有法定的权威。（3）有特定的效用。（4）公文有规范的体式。（5）公文有规定的处理程序。（各 个特点相应补充说明） 5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？ 答：（1）领导与指导作用。（2）行为规范作用。（3）传递信息作用。（4）公务联系作用。（5）凭据记载作用。（各个作用补 充说明） 6 为什么要给公文分类？常见的公文分类方法有哪些？ 答：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。公文分类的方法主要是：按照公文的来源分类分为，（1）对外文件。（2）收来文件。（3）内部文件。按照公文的行文
公文写作与处理题库 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商 C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A．草稿B．定稿C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值C．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文c．政府部门制发D．党、政府领导机关制发16．通报情况使用( )。 A．通知B．通告C．通报D．情况报告 17．通报的表达方式侧重于( )。 A．叙事B．说理C．说明D．说明、说理 18．办公室更改电话号码，可用( )公布周知。 A．通知B．通告C．启事D．布告 19．批复是答复下级请示的文件，是( )。 A．被动发文B．主动发文c．是对报告的批件D．下级没有请示，用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是( )。 A．公文发布的时间B．公文撰写的时间C．公文打印的时间D．公文讨论的时间 21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 A．两法并存B．新不废旧C．相辅相成D．废止旧法 22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A．领导指导性文件B．规范性文件C．公布性文件D．商洽性文件 22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A．拟办B．批办C．承办D．查办 24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( )。 A．条例B．规定C．办法D．决定 25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( )。 A．命令B．指示C．批复D．通知 26．为加快文件的传递，可采用( )。 A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文 27．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A．上行文B．平行文C．通知D．下行文 28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。 A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专业公文D．本机关制发的和内部使用的公文29．商洽性文件的主要文种是( )。