河北北方学院
文书档案材料收集归档范围及保管期限的规定党委办公室应归档的材料目录及保管期限
1.上级党组织的文件永久（针对本校）长期或短期（普发）
2.校党代会文件材料：
（1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等永久
（2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样10年
3.校党委常委会、党委全会、书记办公会、党政联席会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像永久
4.党委工作计划、总结永久
5.学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复永久
6.党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通
知永久
7.以党委名义召开的工作会议材料永久
8.学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片永久
9.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像永久
10.党委工作简报永久
11.党委大事记永久
12.党群系统启用印章的文件和印模及旧印章永久
13.党群系统重要统计材料永久
14．党委保密工作的有关文件30年
15．重要的群众来访、来信及处理材料30年
16．学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书30年
17．以校党字、党办字文号编制的文件30年
18．各下级党组织上报校党委的请示、报告、批复及计划总结等30年
19．其他有保存价值的各类党务材料30年
党委组织部应归档材料目录及保管期限1．上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报永久（针对本校）长期或短期（普发）
2．本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；报告、
请示及批复永久
3．本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久
4．校级领导任免的批复、通知及我校呈送的有关报告、考察材料永久
5．校党委对各二级党组织建立、换届、撤销、增补委员等审批材料永久
6．副处以上干部考核、任免、奖惩、调动的材料永久
7．副处以上干部名册、党委组织部管理科级干部名册永久
8．党员名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支情况统计表30年
9．关于吸收新党员、预备党员转正、党员退党的材料30年
10．预备党员转正的名册长30年
11．组织关系介绍信存根30年
12．表彰先进的决定、名单、总结和市级以上先进事迹材料及审批表30年
13．干部离休审批材料、挂职干部、后备干部、组织选派外出学习人员名单、选调生材料30年
14．市级以上党代会代表推荐材料30年
15．各级人大代表推荐材料30年
16．以组织部文号编制的文件及其他有保存价值的各类型材料30年
党委宣传统战部应归档材料目录及保管期限1．上级关于宣传统战工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）
2．本校宣传统战工作计划、总结永久
3．教职工政治思想动态及调查材料30年
4．理论学习的通知、计划、总结30年
5．承办大型会议材料、思想政治研究会工作活动材料30年
6．反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片等永久
7．党校工作活动的材料（计划、总结、学员名单）30年
8．校报材料永久
9．统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久
10．本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久
11．台、港、澳和侨务工作材料30年
12．各民主党派成员和负责人名册及有关材料30年13．各民主党派发展成员登记表30年
14．法制办有关文件、工作安排、学生申诉处理情况的有关材料30年
15．其它有保存价值的材料30年
纪委、监察室应归档的材料目录及保管期限1．上级纪检监察机关的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）
2．学校纪委监察文件永久
3．纪检监察工作计划、总结、报告、调查及重要统计报表等文件永久
4．纪检监察会议记录长期
5．党员、干部违纪问题处理及复查材料永久
6．群众来信、来访及处理意见10年（重要的30年）审计处应归档材料目录及保管期限
1．上级有关审计工作的文件永久（针对本院）长期或短期（普发）
2．本校审计工作方面的规章制度30年（重要的永久）3．审计工作计划、总结、请示、调查报告、情况反映等30年（重要的永久）
4．审计工作统计年报及重要报表30年
5．上级审计部们对本校审计材料及校领导批示30年
6．对本校有关单位财务预、决算的审计报告及整改报告30年
7．对本校基本建设项目竣工结算的审计报告及相关文件30年
8．对学校各级领导的经济责任审计报告及领导批示30年
9．各类项目审计形成的材料永久
10．重要的信访和处理材料30年
学生处（学生工作部）应归档材料目录及保管期限
1．上级有关学生工作的文件材料永久（针对本院）长期或短期（普发）
2．学生管理手册等学生工作规章制度永久
3．有关学生工作向校领导的请示、报告及校领导的批示永久
4．学生工作计划、总结、报告及统计材料永久
5．学生处召开全校性学生大会及座谈会的重要材料30年
6．参加上级召开的工作会议我校的典型发言材料10年
7．省级优秀毕业生、先进班集体评选材料。30年8．三好学生及各类评优活动获奖人员名单30年
9．学生违纪处分及复查材料30年
10．有关全校学生奖、贷、助、减、免、补工作及勤工俭学的材料30年
11．学生心理健康工作材料30年
12．学生工作人员名单及选拔、培训、管理、考核、评优材料永久
13．本校学生就业工作规章制度、工作计划、总结及统计材料30年
14．就业报到证存根及领取签收材料30年
15．毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料30年
16．年度招生计划、总结及调研材料30年
校团委应归档材料目录及保管期限
1．上级关于共青团工作的文件永久（针对本院）
短期（普发）
2．本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永久3．团委工作计划、总结、报告、请示、批复等30年4．团委工作典型调查材料30年
5．表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料及照片30年
6．处分团员的材料及复查材料30年
7．批准入团、离团的材料及名单30年
8．各级团组织、团干部和团员年度统计材料30年
9．团委会议记录30年
10．学生会统计材料30年
11．本校各类学生组织有关文件材料、照片及出版的各种报刊30年
12．团委组织的重大活动（社团活动、社会实践活动、志愿者活动、艺术节活动、科技创新活动）的有关材料及照片、录音、录像30年
13．团委组织参加的校外重大活动的有关材料及照片、录音、录像30年
14．其它有保存价值的材料30年
校工会应归档材料目录及保管期限
1．上级和学校有关工会工作的文件30年
2．工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表永久
3．有关工会工作、教代会制度、工作职责等30年
4．教代会、工会换届选举大会材料及年会会议材料30年
5．教代会的通知、报告、决议等材料及有关活动的照片、录像带等30年
6．上级及本校工会表彰先进集体及个人的材料30年7．工会委员会会议记录、纪要、简报30年
8．基层工会干部名册30年
9．妇女工作及计划生育工作的材料30年
10．承办省、市有关会议材料30年
11．其他有保存价值的各类型材料30年
校各二级党组织应归档材料目录及保管期限（自己保
管）
1．报上级党委的工作计划、总结、报告、请示及批复30年
2．以党组织名义的经验介绍、调查材料、党委会、党政联席会议记录30年
3．民主评议党员、创先争优表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进基层党组织及有关材料30年
4．各级党组织换届选举材料30年
5．各级党组织设置情况及委员会组成人员名册30年6．党员花名册（纸质、电子版）永久
7．发展大学生新党员、预备党员转正通知永久
8．年度发展党员计划10年
9．党的基层组织、党员队伍情况统计表永久
10．有关教职工、学生思想状态分析、思想政治工作经验介绍、总结、调研报告等材料30年
11．教研室主任、副主任、秘书任免通知、考察等材料永久
12．校各二级党组织在工作活动中产生的有保存价值的书面、声像等实物材料30年
13．分党校培训入党积极分子计划、课程安排、人员名
单10年
14．领导分工材料永久
15．处级干部中心组理论学习计划、总结10年
16．党代会、党员大会、教代会换届选举等材料永久
17．设立学生工作指导分委员会材料及人员名单永久
18．二级团委工作计划、总结及开展活动材料、社团、青年志愿者、社会实践等活动材料30年
19．毕业典礼有关材料10年
20．新生入学教育计划、总结10年
21．新生报到率统计表10年
22．学生奖惩材料30年
院长办公室应归档的材料目录及保管期限
1．上级机关有关高校行政管理的指示、决定、条例、规定、办法、通报、重要通知等永久（针对本校）长期或短期（普发）
2．以学校和院办名义颁发的文件；学校制定的各类规章制度永久
3．学校年度、学期工作计划、总结永久
4．院长的工作报告及在校内外有关会议上的重要讲话稿永久
5．院长办公会纪录、纪要；院长书记碰头会记录、纪要永久
6．校务委员会成员名单、会议记录、纪要永久
7．全校性的工作会议、座谈会文件30年
8．学校向上级的请示及批复（含电话、电传批复）永久
9．校领导与上级领导及有关单位有关学校工作的来往信件30年
10．以学校名义与外单位签订的各项协议、备忘录30年
11．学校各类评估材料永久
12．本校各单位、部门上报学校的请示、报告、批复等永久
13．有关全校性工作的调查材料和经验总结永久
14．各类报表及统计资料永久
15．启用印章的文件及印模永久
16．学校历史沿革、情况介绍的材料永久
17．学校大事记、简报、信息动态等永久
18．上级领导来校视察检查工作时的各类材料永久19．学校承办的重大活动各类材料永久
20．校庆活动材料、校友工作材料30年
21．群众来信来访材料30年
22．上级领导及著名人士的题词兄弟单位来访赠送的重要礼物永久
23．院办各种重大活动拍摄的照片，每年规范整理后交档案馆永久
24．其它有保存价值的各类材料30年
教务处应归档材料目录及保管期限
一、综合
1．上级下达的有关本、专科生教学工作的文件长期（针对本校的永久）
2．教育部、省教育厅召开有关教学工作会议文件材料（本校在会议上的重要发言、交流材料，需要长期贯彻执行的）30年
3．本校教学工作规章制度30年
4．本校本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、报告及批复等材料永久
5．本校有关本、专科生的教学规划、实施计划、调研报告、工作总结等永久
6．各类统计报表永久
7．教学检查、评估和各级教学质量评奖文件材料30年8．简报、教学情况交流材料30年
9．教务处工作计划、总结、教务处会议记录30年10．联合办学材料永久
11．学生证样本永久
12．教师工作量的规定及执行情况30年
二、专业建设与实验室建设
1．上级有关专业设置及实验室建设的文件材料长期(针对本校)永久
2．专业、实验室建设论证、评估、申报、审批材料永久
3．专业、实验室建设材料永久
4．专业、实验室建设计划、总结、简报材料30年
5．专业、实验室建设统计报表永久
6．各级先进实验室、先进个人的评审表彰材料永久
三、课堂教学与教学实践（本科教育）
1．课程建设规划、调研报告永久
2．变更培养方案审批材料永久
3．精品课程、优秀课程建设规划、立项审批、申报、评审、总结等文件材料、精品课程课件（光盘）永久4．课堂教学质量评估表、每学期课堂教学质量评价结果、学生教学信息员意见反馈30年
5．教师关于教学质量评价结果的投诉意见、复议结论30年
6．教学督导员撰写的教学督导总结、听课登记表、数据统计表30年
7．教学督导室工作会议记录30年
8．本科培养方案、专科教学计划永久
9．教学进度表、课程安排表、教学任务分配表、公选课课程表、校历表30年
10．每学期专业课程、公共选修课程目录30年
11．各系、科、专业课程试题库30年
四、学籍管理
1．学生学籍卡片永久
2．学生成绩总册永久
3．专接本学生花名册、三、二分段学生录检表永久4．学生学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学、降级等）30年
5．调停课、学生转专业有关材料30年
6．英语四、六级等各类考试成绩册永久
五、毕业生
毕业证书发放表、学位证书发放表永久
六、学位（本科教育）
1．上级有关学位工作的文件材料30年
2．本校学位评定条例、办法及总结30年
3．学位委员会会议记录、决定30年
4．学位委员会授予学士学位人员名单永久
七、教材
1．教育部、省教育厅有关教材的文件30年
2．各院、各专业学年度使用教材目录30年
3．自编、主编实验教材、实习指导书和习题集30年4．申报教育部统编、协编教材的材料：申报表、评审结果、进展情况、调查表、出版目录30年
5．学校教材的材料：申请、批复30年
6．精品教材建设的有关材料：精品教材申报表、立项申请书、立项结果通知书、评审结果的通知、中期检查表、出版合同等材料永久
7．各级优秀教材奖的有关材料：申报书、评奖结果永久
8．学校教材管理工作的规章制度永久
9．全校教师教材编写及出版情况的年度统计资料永久
10．教材管理工作的计划、总结30年
科研处应归档材料目录及保管期限
一、综合
1．与科研有关的各上级部门、本校有关科研文件材料长期
⑴本校重要科研工作会议记录长期
⑵本校参会同志的发言材料及重要的现场照片、录音、
录像永久
⑶各上级部门对本校科研工作的相关请示、批复永久
⑷本校年度科研工作计划、总结、报告等材料永久
⑸本校主办的科研工作重大会议活动中形成的重要文件
材料及现场照片、录音、录像永久
⑹上级与科研相关的部门与我校往来重要材料长期
⑺申报科研立项及有关上级下达的各类科研计划及科研
经费分配材料永久
⑻上级与科研有关部门对我校学科建设、学术交流、科
学研究及经费等形成的相关重要文件材料永久
(9)上级主管科研部门针对高校科研工作制定的职责、条
例及我校制定的科研工作职责、条例等文件材料；我校科研各项制度长期
2．科研统计
⑴本校年度科研统计总报表永久
⑵科研项目经费使用情况报告及报表短期
⑶我校年度科研成果汇编材料永久
3．学术交流
⑴我校学术委员会名单（包括各学科的分类名单）长期
⑵国际、国内和我校开设相关专业学术委员会名单；我校参加国际、国内各类型、各专业学术会议的发言文稿及会议论文集、现场照片、录音、录像、签名等资料长期
⑶本校主办的各类型、各专业学术委员会活动中形成的重要材料；主要嘉宾简介、讲稿、签名、与会嘉宾照片、录音、录像、现场活动相关的重要照片短期
4．科技合作
⑴本校与有关单位科技合作、科技服务的协议书、合同书长期
⑵科技咨询服务、委托、合作开发项目登记等相关材料长期
二、科研项目（课题）结题、验收、鉴定材料（长期）
⑴任务书、合同书、协议书
⑵课题申报书、任务下达文件
⑶课题执行情况、计划调整报告
⑷课题经费投资和使用情况
⑸实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）
⑹研究阶段的小结、年度报告及各阶段配套的相关照片
⑺研究报告
⑻工作报告
⑼科技查新报告
⑽效益分析报告
⑾成果应用转化情况证明
⑿论文、专著及收录、引用证明
⒀专家评审表
⒁其它证明材料
⒂鉴定（验收）证书
⒃成果登记证书
⒄专利授权证书
三、科研成果申报奖励材料（永久）
⑴各级各类科研成果奖励推荐书
⑵科研成果鉴定材料
⑶成果推广应用材料
⑷科研成果报奖补充材料
⑸成果宣传报道材料科
⑹科研成果获奖证书
人事处应归档材料目录及保管期限
1．上级有关人事工作的文件长期（针对本校的永久）2．本校有关人事工作规章制度、以校人字文号编制的文件30年
3．关于校内机构设置、变更的文件永久
4．人事处工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录永久
5．人事处权限内的干部任免材料永久
6．教职工辞职、辞退、复职、除名、处分及复查的材料永久
7．教职工校内调动的材料长期
8．教职工调出、调入材料（包括商调函及行政、工资介绍信存根、复转军人安置材料）30年
9．新教职工录用材料（包括行政介绍信、协议书、派遣证、报到证）30年
10．临时聘用人员有关材料30年
11．劳动工资报表30年
12．人事统计报表永久
13．教职工名册及年度变动登（统）计表永久
14．授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料（含上级要求推荐专家库、政府特贴）30年
15．教师队伍建设规划、计划、总结永久
16．教师培训、进修（含读学位）计划、总结及名册30年
17．教职工年度考核材料30年
18．教职工评审、聘任专业技术职务的批复、评审表等永久
19．工勤人员等级考核评审材料永久
20．工资改革及教职员工工资调整的材料30年
21．教职工退休及延退、返聘材料30年
22．有关社会保障工作的文件及材料长期
23．其他有保存价值的材料30年
财务处应归档材料目录及保管期限1．上级有关财务会计工作的文件材料永久（针对本院）长期短期（普发）
2．本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等30年
3．会计档案移交保管清册永久
4．会计档案销毁清册永久
5．财务报告永久
6．决算报表（含基建综合决算）永久
7．预算会计报表10年
8．年度各种统计报表（含工资报表）25年
9、总账25年
10．明细账（现金出纳帐、银行存款帐、经费支出明细账等）25年
11．固定资产帐25年
12．辅助帐薄10年
13．其他会计帐薄10年
14．固定资产明细账25年
15．各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证15年
16．银行存款余额调节表10年
17．银行对账单10年
河北北方学院 文书档案材料收集归档范围及保管期限的规定党委办公室应归档的材料目录及保管期限 1.上级党组织的文件永久（针对本校）长期或短期（普发） 2.校党代会文件材料： （1）大会计划（请示及批复）、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像，大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单，候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等永久 （2）大会提案及办理情况、讨论通过的文件、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等30年（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样10年 3.校党委常委会、党委全会、书记办公会、党政联席会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件及照片、录音录像永久 4.党委工作计划、总结永久 5.学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复永久 6.党委发布的决定、办法，指示、批示、通报和重要通
知永久 7.以党委名义召开的工作会议材料永久 8.学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片永久 9.校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像永久 10.党委工作简报永久 11.党委大事记永久 12.党群系统启用印章的文件和印模及旧印章永久 13.党群系统重要统计材料永久 14．党委保密工作的有关文件30年 15．重要的群众来访、来信及处理材料30年 16．学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书30年 17．以校党字、党办字文号编制的文件30年 18．各下级党组织上报校党委的请示、报告、批复及计划总结等30年 19．其他有保存价值的各类党务材料30年 党委组织部应归档材料目录及保管期限1．上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报永久（针对本校）长期或短期（普发） 2．本校组织工作计划、总结、决定、调查材料；报告、
一体化病案（IMR）：指所有的病案资料严格按照日期顺序排列，各种不同来源的资料混合排放在一起。资料来源定向病案（SOMR）：根据资料来源排列的病案。将不同来源的资料按同类资料集中在一起，再分别按时间顺序排列。抢救：指对具有生命危险（生命体征不平稳）患者的抢救。病案：是在医疗活动过程中，医务人员对病人的健康状况、疾病的发生发展情况以及诊疗经过所做的、以不同载体形式记载并由医疗机构集中归档保管的诊疗记录。病案集中管理：指医疗机构依据国家的相关法律法规，利用现代化的管理方法，对医疗工作中每个环节产生的大量医疗信息进行全面系统的收集、整理、分析、存储保管、质量检查等而实施的一系列方法和手段。 出诊医师分类：普通门诊，专科门诊，专家门诊，特需门诊。病案管理工作的索引类型：病人姓名索引（汉语拼音法、四角号码法、汉语拼音和四角号码法合用的编排方法）；病案号（病案的唯一标志）。医师签名要体现三级制: 住院医师，主治医师，主任医师或副主任医师。病案集中管理分为：一号集中制、两号集中制、一号分开制、两号分开制。住院统计常用指标：门诊、住院、急救医疗、医疗质量、手术、医技、疾病（统计指标）。 病案的保存方法：1.无限期地保存所有病案2.选择性保存病案3.缩微或光盘储存病案4.采用过滤的方法（活动性病案、不活动病案）。 计算机挂号系统程序的设计：1、编号子系统：制作医师出诊表2、挂号系统：完成挂号操作3、挂号信息传输系统：打印查号条、提供病案使用4、数据统计系统：病人、医师、挂号员工作量5、财务管理系统：结算挂号收入 病案供应工作的任务：1.负责门、急诊，住院和健康保健病案的供应2.负责供应病案的回收、整理、排序；3.负责回收病案的归档；4.负责病案示踪卡的填写登记、核对等管理工作5.负责宣传和解释有关供应病案的规章制度。 门（急）诊病案的作用：1.可以作为病人和医院双方的法律依据；2.可以为医院门诊医生的考核提供依据3.对医院的医疗质量、诊断水平的提高和医院的技术进步也具有重要的价值。 建立病人姓名索引流程：1.病人信息的采集（审核）2.核对病人身份证明资料（查重）3.填写病人姓名索引卡（建立索引卡，并录入数据库中）4.病人姓名索引的保存（编排存储）。病人索引主要内容：病人的姓名；病人的联系地址；病案号；病人的身份证号；病人的出生日期及年龄；国籍、民族、籍贯、职业；其他有助于鉴别病人身份的唯一性资料；可附加的资料等。 完整的门（急）诊病案：病人的基本信息资料要详细、完整；医疗信息记录应准确、及时、字迹清晰；医生签字要清楚；各种检查、检验报告单齐全；收集与病人相关的一切医疗资料；严格按规定的顺序将所有资料进行整理装订，准确无误地归档保管。 病案的基本内容：1.病人鉴别资料2.病人的病史纪录3.相关体格检查记录4.病程记录5.诊断及治疗医嘱6.病人知情同意书7.临床观察记录8.操作及实验室检查报告9.医疗结束时的结论。病案可供摘阅的范围：1.科研需要及医师撰写论文2.病人需要到外地医院就医的病情摘要3.医疗行政部门的检查调查4.社会方面的使用。病案可供复印范围：1.门（急）诊病历2.住院记录3.体温单4.医嘱单5.检验报告单6.医学影像检查资料7.特殊检查（治疗）同意书8.手术同意书9.手术及麻醉同意书10.病历报告但11.出院记录。病案供应种类：1.门、急诊病案供应2.预约病案供应3.住院病案供应4.科研、教学病案的供应。特殊病案管理：死亡病案、标识临床医学发展史的病案、有医疗缺陷记录的病案、与历史、政治有关的病案。 病案信息作用：医疗作用、临床研究与临床流行病学研究作用、教学作用、医院管理作用、医疗付款作用、医疗纠纷和医疗法律依据作用、历史作用。出院病案主要内容：住院病案首页、入院记录、病程记录、知情同意书、诊疗计划、报告单、体温表、医嘱单、新生儿病历、护理记录、尸体病历检查报告、其他医疗文书。 医疗付费主要方式：被保险方：1.最低起付标准方式2.比例分摊方式3.最高保险限额方式4.混合方式；保险方：1.按服务项目付费2.按病种付费3.按住院日定额付费4.按人头付费。 归档方法：1.按姓名归档：只适于病案数量很少或病人流动量非常小的诊所2.按户口集中存放归档：用于社区医疗机构，其以家庭户口为依据。 3.按号码排列归档 4.病案号的色标编码归档。按号码排列归档：数字顺序号归档、尾号归档、尾号切口归档法、中间号归档法。数字顺序号归档：直接将病案按数字自然顺序排列归档。可反应病案建立的时间顺序。易于掌握、简单易行，易于检索号码连续的病案。我国过去及现今使用的归档方法：色标编码法。1.彩色色标编码法（尾号色标编码、中间号色标编码、顺序号色标编码）2.单色色标编码法。 住院病人信息采集工作常用的表格/住院病人临床应用表格：1、住院处（入院登记处）等医疗辅助部门使用的各种信息登记表。2、临床医疗部门填写的各种临床信息表单。病案表格的常用表格：1.外观整洁、整齐、美观，费用合理；2.存储、归档方面，利于检索；；3.表格容易辨认，内容易理解；4.易于相关人员的填写和使用5.易于解释，能够清楚地传达信息及指令。 挂号方式：1)集中挂号：一般医院大都采用集中挂号，且将一层大厅作为挂号地点。 2) 分散挂号：能够迅速分流病人，且分诊更为准确。但不能在第一时间知道挂号信息；不能在一个地点挂多科号；需要更多的挂号员、挂号空间及设备。
学籍表范本 1.大学学籍表怎么填 以前填写时看的说明，你自己看下吧学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料，是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一，请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。 有关说明如下：一、“照片”：用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。二、“在校学籍变动情况”：1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”，专业按照招生的专业填写，即理科填“机械设计制造及其自动化”，文科填写“汉语言文学”；第二学年开始，院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。 2、1+3学分互认转为本科的学生，第一学年按照专科所在学院及专业填写；从第二学年开始根据实际填写。 3、如果有休学情况，请在休学的学年填写“休学”即可。 复学及以后的院部、专业按照实际填写。三、家庭主要成员：主要填写学生自己的父母相关内容。 四、主要社会关系：主要填写学生父母的兄弟姐妹，即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。五、备注一栏：一般不用学生填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。 2.学籍表怎么填 学籍就是填写你属于哪个学校的什么身份或者资格。
学籍是学校登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。2013 年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。 根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 扩展资料为了加强对义务教育阶段的学校管理，规范该校的学籍管理工作，做好控制义务教育阶段的学生流失，高质量普及九年义务教育，为该校全面推进素质教育提供基础及保证，根据上级教育行政部门的相关政策，制定如下规定：学籍注册1、学校按照户口所在地教育行政部门所划定的就近入学的学区范围及有关要求招收新生。2、初中新生入学时，要将原小学的学生档案、户口及住房证上交该校审查，合格后学生凭盖有辖区教育行政部门学籍管理章和学校章的通知书，在规定时间到学校报到。 小学新生入学时，要将户口和住房证上交辖区教育行政部门审查，合格后凭辖区教育行政部门通知书，在规定时间到指定学校报道。3、新生在规定时间报到后，即取得相应学校学籍。 4、非本学区的学生该校一律不予建立相应学校学籍。 5、新生自报到之日起，两周之内未到该校报到，学校可取消入学资格（特殊情况除外）。 6、学籍内容包括：加盖辖区教育局学籍章和相应中学学籍章的录取通知书，小学生毕业登记表，教育局统一制定的素质手册。参考资料：学籍_百度百科。
幼儿园学习《2022年毕节市“民法典宣传月”工作方案》简报 2022民法典法制宣传月活动方案1 今年是“六五”普法的一年，也是“12·4”全国法制宣传日活动确立_周年，为了宣传和展示“六五”普法成就，全面落实“六五”普法规划确定的各项任务，推进全区普法和依法治理工作，更好地服务科学发展、维护社会和谐稳定，我区将于20__年11月20日至20__年12月20日开展“12·4”法制宣传月宣传活动。现就做好20__年“12·4”法制宣传月活动作如下安排： 一、活动主题 今年全国的“12·4”法制宣传月活动的主题是：“弘扬法治精神，促进社会和谐”。 二、时间安排 从20__年11月20日开始到12月20日结束。 三、宣传重点 要大力宣传宪法，宣传国家基本法律，宣传与经济社会发展、维护社会和谐稳定、服务和保障民生相关的法律法规，开展社会主义法治理念教育，不断提高全体公民的法律素质和全社会法治化管理水平。 要围绕深入推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法三项重点工作，加强法制宣传教育。要深入开展“加强法制宣传教育，促进社会矛盾化解”主题宣传活动，针对群众关注的社会热点难点问题，开展有针对性的专项法制宣传教育，促进
依法行政、公正司法，引导公民依法表达利益诉求，维护合法权益，促进社会矛盾化解。要加强对各级领导干部、公务员和执法人员的廉政法律法规宣传教育，促进公正廉洁执法。 要大力宣传“六五”普法以来所取得的成就。宣传“六五”普法在服务经济社会发展、维护社会和谐稳定、服务民生等方面取得的成效;宣传“六五”普法在服务司法体制改革，促进民主法制建设方面取得的成就;宣传我区开展“法律九进”活动的好经验好做法;宣传开展民主法治示范村、民主法治社区、法治城区创建等普法依法治理工作的成绩;宣传在“五五”普法中涌现出来的先进典型和先进人物。 四、活动内容 20__年“12·4”法制宣传月活动期间，重点开展以下活动： 1、通过区办公楼广告屏滚动播放12.4法制宣传及相关标语，提高法制宣传教育的影响力和覆盖面。 2、区直各部门、各人民团体、街道办事处要结合本部门实际，以张贴宣传日活动标语、法律咨询、法律讲座、法制成果展示等形式，广泛开展法制宣传活动;通过开辟专栏、制作专题节目等集中开展法制宣传报道活动;出动宣传车到全区主要街头及部分社区开展法制宣传。 3、各街道办事处要及时更换在主要街道、重点社区设置的法制宣传栏内容。 4、区科技、文体、卫生、农委、计生、五一路办事处等相关部门，要结合“三下乡”活动，开展“送法下乡”，向农村赠送法律图书、光盘、法制宣传挂图、法制春联等宣传资料。 5.教育系统要围绕活动主题，组织全区青少年广泛开展普法进校活动。
河北北方学院教学成果奖评选与奖励办法 为深化教育教学改革，不断提高教学质量，根据国务院《教学成果奖励条例》和《河北省教学成果奖励办法》（河北省人民政府令[1998]第１号）有关教学成果奖励办法，特制定本办法。 一、成果范围 教学成果是指反映教育教学规律，具有创新性和科学性，对提高教育质量，实现教育目标能产生明显效果的教育教学研究成果。包括以下方面： 1、在转变教育思想观念，调整专业结构，优化培养方案，改革课程体系，更新教学内容，改进教学方法及实验技术，全面推进素质教育，培养学生的创新精神和实践能力，促进学生知识、能力、素质综合提高和德智体美等全面发展，提高教学水平和教育质量等方面的成果。 2、在组织教学工作，推动教学与教学管理改革，加强学科专业、教师队伍、教材、实验实习基地、学风建设和现代教育技术应用，促进教、学、研相结合与各种合作办学，开展教育教学评估，建立自我约束发展的机制，实现教学管理现代化等方面的成果。 3、结合专业、课程和人才培养及教学管理工作特点，推广、应用已有的教学成果，并在实践中进一步创新和发展，显着提高人才培养质量和办学效益等方面的成果。 二、申报条件 1、教学成果奖的申报可以是集体，也可以是个人，其主要成员须具备以下条件： ⑴忠诚教育事业，模范遵守职业道德，教书育人，为人师表。 ⑵直接参加教学研究项目的方案设计、论证、研究和实施过程，并做出主要贡献。 ⑶第一主要完成人应为我校教职员工。 2、教学成果申报，原则上须具有教学研究立项，并按立项计划达到预期效果的教学成果。 3、凡申报评审教学成果奖的项目，必须经过一年以上教育教学实践检验。
4、教学成果发表、出版须符合评选的时间要求。 5、同一教学成果不得多头申报或重复申报。 三、成果形式与内容 1、形式：1）公开出版和发表的各种专着、论文、教育调查研究报告、实验报告； 2）主编并正式出版的教材； 3）在省级以上教学研讨会上获奖的论文或其它成果。 2、内容：1）重点专业与特色专业建设成果； 2）人才培养方案或模式改革成果； 3）课程建设与精品课程项目成果； 4）教学方法与手段改革成果。 四、申报与评选程序 1、校级教学成果奖每2年评选一次。 2、申报校级教学成果奖的项目须填写《河北北方学院教学成果奖申报书》,不属于同一单位或部门的两个及以上人员完成的成果,由第一主要完成人向所在部门提出申请。成果材料以部门为单位报送学校高等教育研究所。 3、申报评奖的教学成果,应送交以下材料： ⑴《河北北方学院教学成果奖申报书》(同时交电子版)； ⑵全面反映教育研究成果的主件； ⑶对成果进行全面说明的附件。 4、教学成果奖的评选工作，由学校高等教育研究所组织专家成立评审委员会，采取会议投票的方式进行表决，参加投票人数须超过评审组人数的三分之二为有效。 5、教学成果评审工作坚持公开、公平和公正原则，实行异议制度。评选出的教学成果奖自审定之日起公示，异议期10天。任何单位或个人对某教学成果权属有异议者，可以自公布之日起10日内以书面报告高教所，由高教所负责组织专家对异议进行调查，提出处理意见，报请学校主管校长审核后，由校长办公会议裁决。 6、在同等条件下，优先考虑长期坚持教学一线的中青年教师和教学成绩突出的教师。 五、评审标准
根据教育部《2023年河北北方学院专接本关于选拔普通高校优秀考生进入专接本阶段学习的通知》文件精神，结合学校实际，对进入专接本阶段提出如下要求。 一、注意事项提示 1.我校不进行辅导。凡是打着我校名义的辅导，都是诈骗行为，希望广大考生提高警惕，以免上当受骗。 2.社会上的辅导班都是私人的。不要相信签订协议VIP包过、冲刺班集训营，全是骗人的。 二、报考事项安排 1.我校考生，持学生证，到学校考试中心，办理内部试卷。 2.内部试卷：包含历年真题、考试题库、内部复习资料。 3.内部试卷联系QQ363.916.816张老师，具体事项联系张老师。 4.学校为考生正确复习，印刷内部试卷，考试从题库抽题，包含考试原题。 5.每年有很多考生，不知道考试重点范围，选择错误的复习资料，浪费时间和精力，不利于复习。 6.一定要按照内部试卷复习，每年都有原题，录取有保障。 三、选拔对象条件 1.无重修重考记录，在校期间未受到任何法律或纪律处分。 2.身体健康状况符合体检要求。 3.招生人数将根据我校专接本阶段招生计划适当调整。对于接收调剂生另行通知。 四、报名资格审核 1.学校对招生简章以及专业报考规定的条件要求标准范围统一制定，首先进行网上审核。考试按照规定的时间提交考核材料，符合条件的通过后进行公示。考生在规定的时间内提交材料包括科目成绩单外语水平，专业技能等相关内容。资格审核通过后的学生进行公示行通知。报考材料的审阅应当依照学科和专业计划，关键要注重考生学业成绩和科研学术水平。凡报名信息与学籍信息不对称的一律取消报考资格。 2.学校结合专业学科适时进行，同时要兼顾专业的总体规划特点，针对不同的目标制订不同的规划纲要。根据专业目录的要求划分实施细则，结合实践环节。对于考生资格的审核应当按照学科门类分类，必须按照对应的学科进行，对于部分专业不可以跨科目。对于部分科目结合发展规划制订实践环节，坚持理论和考核协调发展。 五、录取分数要求 1.对于专业考试科目的成绩划分，要统筹结合报考人数计划和专业发展总体要求。学校首先按照专业要求制定控档分数，达到分数以上进行投档。对于专业科目分数的划定首先结合招生计划，按照专业要求制定分数线。每个学科专业的制订要结合长期规划，对于需要实践环节的可以提前安排时间。按照招生简章的报考专业和招录人数，划定报考资格分数线。首先划定外语分数，然后划定专业门类的要求分数，按照专业的类别
河北北方学院学院本科生毕业论文（设计）撰写规范 一、毕业论文的版面要求 1、论文一律用 A4(210 mm×297 mm)标准大小的白纸打印并装订（左装订）成册。论文在打印时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上边距和左边距侧(订口)应分别留边25 mm，下边距和右边距(切口)应分别留边20 mm。 2、论文的篇幅一般要求不少于5000字,并须上交论文的电子文挡，以便归档。 3、由几人合作一个题目，必须每人独立完成各自的论文。 4、字体要求：论文标题：３号宋体字;小标题1：小３宋体字;小标题２：４号宋体字; 正文标题：小４宋体字, 标题加粗; 正文：小４宋体字; 参考文献：５号宋体字; 英文摘要：标题：小３，正文：小４，字体：Times New Roman。 二、毕业论文的组成 毕业论文的组成须包括：论文封面、目次、论文题目、作者、指导教师、中英文摘要、引言、论文正文、结论、致谢、参考文献、附录及论文完成日期等内容，并须按以上次序进行装订。 三、论文的组成部分和各部分的写作及编排要求 1、论文封面 封面是论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。封面上包括下列内容：
论文题目，用三号宋体字标注在题目栏；论文的作者和指导教师；所属院系、专业、年级。论文封面统一使用“河北北方学院毕业论文”字样封面。 2、目录、目次 长篇论文可以有目次页，短文无需目次页。目次页由论文的篇、章、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成。 3 、题目 题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容。确定题目应符合以下要求：（1）题目准确得体并能准确表达论文的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻。 （2）题目应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好。 （3）题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。 （4）题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。 4 、署名 署名是拥有著作权的声明，是文责自负的承诺，也是为便于读者与作者联系。署名对象只限于直接参加研究工作并作出主要贡献的人，仅参加部分工作，署名者可以将他们列入“致谢”部分。署名应置于题目下方，并注明所在院系、专业全称。