第一章组织结构
办公室
行政采购人事
第二章 办公室主要工作
办公室是在公司总监的直接领导下，贯彻执行公司的各项决策、决议，制定公司制度并监督执行，认真做好公司的人事、文档、物资管理工作，建立完善公司质量管理体系，同时检查、督导、协调、考核各部门的日常工作，其主要职责如下：
1. 协助总监处理各项日常行政事务。
2. 制定、修改公司各项管理制度并监督实施。
3. 组织公司工作例会、业主协调会，并做好记录工作，起草会议
纪要，协办、反馈、落实会议精神。
4. 起草公司各类对外发文并负责送审、呈报、发布。
5. 负责公司的人事招聘的审核工作。
6. 协助公司其他部门第二时间处理突发事件及业主投诉。
7. 负责公司文件的管理、呈报、下发和落实工作。
8. 负责公司印章、公函、介绍信的使用和管理。
9. 协调公司与政府部门的关系，创造公司良好外部环境。
10. 负责组织相关部门对供货方的评价选择。
11. 负责公司的物品采购和管理工作。采购档案管理；物资保管；
物资验收入库、发放出库管理；物资帐务工作。
12. 负责公司的各类标识的设立和管理工作。
13. 编制员工培训计划、并组织或监督实施。
14. 负责公司对外联络、来函处理和来访接待工作。
15. 根据公司实际情况，不定期组织员工文体活动。
16. 负责公司文件的打印资料和复印工作。
17. 负责公司文档资料、人事档案的管理。
18. 负责后勤保障。包括：劳保物资的管理；工作餐管理；制服洗
涤的管理。
19. 负责定期对公司各部门的工作情况监督检查。对人事管理；仪
容仪表、行为规范、考勤纪律、劳动纪律的检查监督。
20. 负责公司办公设备的管理。
21. 负责公司的对外宣传和企划工作。
22 负责节日安排和安全检查工作。
23. 负责公司其他日常行政事务，并在总监外出期间，协调有关工作，保证公司的正常运转。
第三章 办公室主任岗位职责
办公室主任全面负责行政部的日常工作，履行公司办公室的相关职能，受公司总监直接领导，其主要职责如下：
1. 协助公司总监处理公司日常行政事务。
2. 协调公司各部门之间的工作，及时发现并解决工作中出现的问
题，为总监决策提供参考依据。
3. 协调公司同上级单位、政府职能部门及相关单位的关系，营造
公司良好外部环境。
4. 组织制定公司各项管理制度，并负责监督执行。
5. 组织公司例会、协调会等会务，检查会议事项的落实，并报告
总监。
6. 审核文稿，处理公函，掌握国家及北京市有关政策，并督导传
达。
7. 负责员工的招聘复试审核，做好人才选拔。
8. 审核各部门打印文稿和对外发文，处理公函、重要事项报总监
批准。
9. 负责审核每日工作通报、重要事项上报总监。
10. 负责各部门上报考勤的核准。
11. 协助其他部门第二时间处理突发事件及业主投诉。
12. 负责公司印章、公函、介绍信的使用和管理。
13. 负责组织对供货方的评价选择，编制合格供货方名单。
14. 负责审核各部门上报的物资采购申请，并按规定程序组织采
购。
15. 负责公司对外联络，来函处理和来访接待。
16. 审核外借资料，特殊情况报总监批准。
17. 负责协助管理者代表监督质量体系的运行和内审检查。
18. 负责组织定期对公司各部门的工作监督检查。
19. 负责公司对外宣传、企划方案的制定和实施。
20. 负责组织节日环境布置和安全检查。
21. 负责搜集行业相关信息，掌握政府政策导向。
22. 完成总监交办的其他工作，做好参谋。`
第四章 办公室人事专员岗位职责
1. 负责员工的招聘、录用工作，认真做好面试、考核、体检、审
批及入职签订合同、协议等有关事宜，做好公司的人力资源储备。
2. 负责公司员工的培训工作。
3. 负责员工转正定级、调级、变动、离职手续的办理。
4. 负责公司劳动纪律和员工仪容仪表的检查。
5. 根据实际情况不定期组织员工文体活动。
6. 负责每日工作考勤，计算加班扣款，每月汇总报财务部门。
7. 负责培训记录、人事档案、保险资料等的保管工作。
8. 负责掌握行业信息，并及时组织培训传达。
9. 负责编制每月人员变动表，并报主管经理。
10. 参与员工浮动工资的评定，协助财务做好员工社会保险缴纳工
作。
11. 完成领导交办的其他工作。
第五章 办公室文员岗位职责
1. 负责公司文件的收、发、存及编号的管理工作。
2. 负责公司各类档案的接收、登记、立卷、归档、保管工作。
3. 负责办理档案资料的查、借、阅登记。
4. 依据公司相关规定，负责文件的打印和复印。
5. 负责本部门办公设备的使用和维护，保证办公设备的正常运
行。
6. 负责接待来访并通知相关部门及人员。
7. 负责本部门办公用品的管理。
8. 负责公司报纸的分发、书刊资料的分类整理。
9. 负责公司各类标识的管理工作。
10. 负责会议记录本，编制会议纪要。
11. 收集每日工作通报交主管经理审批。
12. 负责外联和接待工作。
13. 完成领导交办的其他任务。
第六章 物资管理员岗位职责
1. 负责调查供货商的相关信息，参与对供货商的评价、甄选和确
定。
2. 负责汇总各部门上报的采购计划，编制月度采购方案，报上级
领导审核。
3. 负责公司库房物资的整理与管理工作。
4. 负责物资出入库的手续办理，登记物资台账。
5. 协同物资采购申请部门做好对所购物资的验收入库工作。
6. 按照公司采购程序，组织采购（含日常零星采购）。
7. 负责每季度的物资盘存工作，并编制物资盘存表。
8. 负责领导交办的其他工作。
第七章 保险索赔流程（工伤处理）
发生工伤事故
报保险公司就近医院救治报劳动行政机关
到指定医院作诊断结论
单位、主管部门
审核提出结论
市劳鉴会鉴定（评）结论
到社会劳动保险公司申报待遇
（1）医疗期待遇
（2）医疗终结确定为残度后的待遇
（3）因工死亡待遇
第八章培训管理流程
员工入司培训
部门业务培训
考核
合格上岗
定期检查掌握情况
第九章物资管理流程
物资采购
物资验收入库
采购物品档案管理
物资保管
发放出库管理
物资帐务管理（常用品设最高和最低库存量）
每月盘点与帐面核对
亏损物品列出清单经办公室、财务部、总监核查批准后
作核销处理
第十章招聘人员流程
应聘者填写求职申请表
应聘人员带身份证、学历、资格证复印件（外地人员带三证）
面试
入职者本人
办公室初次面试
部门主管第二次面试筛选
公司领导审核、批准
通知应聘者入职试用，要求带齐相关证件原件及照片
第十一章员工到岗流程
带齐学历、资格证、身份证原
件（复印件）及照片
入职者与公司签定试用期合同
领员工手册、接受入司培训办公室通知财务部
领制服、工牌
上岗试用
第十二章员工转正流程
部门主管在员工试用期结束前对其进行业务考核部门主管做工作评估，提出是否同意转正
是否
部门填写员工变动
延长试用期或辞退表，主管签字
办公室审核签名
总监签名
办公室办理转正手续
第十三章 员工晋升及调薪流程
部门主管提出建议
部门填写员工变动表并
注明原因部门填写调薪建议书并
注明原因
办公室审核签名
总监签名批准
办公室执行通报表扬
员工变动表（调薪建议书）交财务部执行通报存档
第十四章员工降级流程
部门根据业务考核及工作纪律检查情况，注明处罚原因主管根据原因提出处罚建议并填写员工变动表、签名
办公室审核并签名
总监签名批准
公司通报（处理决定）
员工变动表交财务部执行
变动表由办公室和有关部门存档
第十五章 员工离职流程
离职人员递交辞职申请
部门主管批准后，填写员工变动表
（注明离职原因及生效对应日）
办公室审核
总监批准
离职员工填写本部门物件退还清单
部门主管签字确认
退还仓库物品
库管员签字确认
退还办公室领用物品后，办公室签字确认，核查当月出
勤情况后，退还清单交财务部
于下月工资发放日一并结清工资
第十六章办公区管理
1. 办公桌面保持整洁，不得摆放个人物品，办公椅摆放整齐，离开时
将办公椅推回办公桌内。
2. 保持用户区域整洁，用户到访时马上起立，主动打招呼。
3. 办公室地面及墙壁整洁，无乱贴乱画现象。
4. 工作期间不得交头结耳或大声喧哗，打闹嬉戏，工作期间不得吃零
食、看报或做与工作无关的事。
5. 电话铃声响三声内必须有人接听，并说：“您好！瑞腾物业公司”。等规范用语。
6. 办公期间严禁在办公室打私人电话聊天。
7. 办公时间统一着工装上岗，配戴胸牌。
8. 办公室下班时，关好门窗，做到人走灯灭。
9. 工作人员应该爱护办公室的公共设施和办公用品，不得故意损坏。
第十七章印件使用管理制度
1. 公司印章、介绍信由办公室指定专人保管，法定代表人印章、
财务专用章由财务部指定专人分开保管。上述印章未经总经理
批准，不得随意交与他人保管使用。
2. 使用公章依据下列情况由有关领导审批：涉及人员调动、任
免、租赁合同、协议、财务收支及以公司名义对外发文、发函
等方面用章，由总监核准办理；公司内部发文、开具证明，由
办公室主任审批；使用法定代表人印章，由总监核准办理。
3. 使用印章必须履行登记手续。由印章使用人员在印件使用登记
表上登记用章时间、何事用章、用章件数、批准人、经办人等
项目，重要事项用章，原件需复印留底存查。
4. 未经公司总监核准办理，不得私自用章、不准携带公章外出、
不准私借他人、不准盖出空白信笺。如确因业务需要持空白介
绍信或公文纸加盖公司印章时，须经总监核准办理，由办公室
登记后发出，未使用或未用完的应如数交回办公室，适时核
销。
5. 公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出使
用，须经总监核准办理，至少有2人同行，互相监督、担保，
并办理借用手续，并如期归还办公室。
6. 对不符合用章规定的，印章保管人员有权拒绝盖章或提出建议意
见。对违反用章规定或弄虚作假获得用章造成严重后果和经济损失的，要追究当事人的相关责任，必要时诉诸法律。
第十八章档案管理
为严格公司档案管理,保证档案管理的有效性、规范性,特规定如下:一.档案范围
1．各部门制定的管理规定。
2．各部门签字的合同协议。
3．人事调动
4．主管级以上管理人员的调动、晋级、变动。
5．重大事故报告。
二.文件归档要求
1. 各部门在管理工作中形成的文件材料,要根据不同年限要求归档
存放在各部门,其中原件交公司办公室存档。
2. 文件材料要准确地反映各项管理的相关内容和过程。
3. 文件材料要符合文件书写标准,禁止使用圆珠笔、铅笔起草批
改。
4. 每周一各部门文员按归档范围将文件原件集中上报公司办公室统
一存档。
5. 公司重大会议和活动的文件材料应在结束后3日内归档存放。
6. 对公司有长远利益、价值的档案应永久保存。
7. 对公司在一定时期内有价值的档案应短期保存,按年限分为一
年、二年、五年和十年。
三.借阅制度
1. 文件资料原则上仅限在公司内查阅，特殊情况需要借出的材料必
须经总监核准。
2. 公司内借阅或外借文件、证书、图片等资料文件借阅登记表上登
记后方可借阅。
3. 借阅期不可超过一周，到期必须归还，如需再借，要再次办理续
借手续。
4. 文件交还时，与借出部门当面清点核对，如果发现遗失或者损坏
应立即上报公司领导。
5. 外单位摘抄卷内档案要经过总监核准，对摘抄的材料要进行登
记。
第十九章采购及预算管理
为了更好的监管维修材料．办公用品及劳保用品的购买和使用，做到收支平衡，堵绝管理上的漏洞，减少管理成本，特作如下规定：1. 每月30日各部门所需用物、用料须填写《采购申请单》，跟部门主管
审核，确认领料数量、用途无误后签字报办公室汇总。每月3日汇总单经财务部审核报公司总经理批准。
2．每月办公室统一根据批复后的采购申请单统一采购，除急需用料外，每月只采购一次。
3．仓库补仓的材料单价由办公室定期进行市场监管，工程部申请购买的材料由财务对单价进行监管。
4．常用品设最高和最低库存量，到达最低库存量时申请采购，采购不超过最高库存量。
5．仓库按财务制度要求建帐，库管员凭验收单验收入库后，库管员应将验收单交至财务部核。
6．每年12月对材料采购工作进行总结，对物料供应商进行评估，部门主管对第二年部门采购做预报。
第二十章工服洗涤管理
为了加强员工制服管理，树立公司良好形象，现作如下规定：
1．员工制服使用以后要及时换洗。
2．如果员工因服装不洁，影响公司形象，将给予一定金额的处罚。
第二十一章办公用品管理制度
一. 总则
为加强办公用品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。
二. 管理办法
1. 公司办公室为办公用品之采购、管理部门，财务部为核算监督部
门。
2. 公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
三. 物品的采购和入库
1. 凡公司或部门需采购之物品。均须填写采购申请单，每日30日报办
公室，经办公室汇总编制计划，经财务部审核，公司总经理核准后方可购进。
2. 采购本着节省成本、价廉物美的原则。
3. 采购物品后，办理入库手续，填写物资入库单。
四. 物品领用与管理
1. 在库物品由办公室负责保管，指定专人管理。
2. 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表。
3. 公司制定各级人员办公用品的标准和使用期限，并定期改进，依据
各部门的工作特点适当调整。
4. 公司发放办公用品每月10日领取一次，急需物品可随时领用。领用
人填写办公用品领用簿。
5. 贵重办公用品须经公司主管批准后才能领用。
6. 物品报废时应由使用部门填写情况说明，交办公室；职工调离，须
还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
7. 公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。
8. 办公室主任应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足
保证办公效率情况下，压缩行政费用。
五. 附则
1. 公司耐用物品管理可参照本办法执行。
2. 本办法由办公室解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。
第二十二章工具管理
1．各部门所需用工具统一由部门主管到办公室填写《领用申请单》签字领取。
2． 个人工具经领物人和主管签名后领取，个人须填写财产登记卡。3． 贵重工具由库管员填写财产登记卡，部门主管及保管员签名后到办公室领取。
4． 维修公用工具由工程部主管统一从办公室填写领物单领取并保存。
维修人员直接到工程部领取．使用。
5． 个人工具丢失或人为破坏时，由使用人承担责任。贵重工具或公用工具人为破坏或丢失时，由保管人或部门主管承担责任。
6． 工具损坏非人为原因，由部门主管到办公室填写报损单，写明损坏原因，贵重物品报公司总经理审批，提出具体处理意见后转库房销帐处理。需要重新购买时按照采购程序购买。
7． 个人保管的工具在使用一年以上经部门主管批准，公司总经理审批后可申请以旧换新工具。
8． 每月1—5日库管员与工程部核对贵重．公用工具的品种和数量及磨损情况。
9． 公司员工离职必须退还本公司的个人使用工具和所保管的工具，在得到部门主管及办公室、库管员签字确认后方可办理离职手续。
第二十三章库房出入及安全管理
1．非库管员须经过库管员许可方可进入库房。
2．进出库房须在登记本上说明日期．出入库人员和进库原因。
3．库管内严禁吸烟并在库房内设置消防器材。
4．物料贴标签分类放置，固定位置，未经库房主管批准，不得私自挪动使用库房内库存物品。
5．库管应保持库容整洁。
6．禁止在库房内放私人物品。
7．做好防盗、防水、防尘、防鼠、防虫的工作。
8．每月30日前对库存情况盘点一次，防止物料积压、过期、变质。9．仓库钥匙由库管员封存后交办公室保存，每月领料启封后要交库管
员重新封存。
第二十四章物资管理制度
一．物资申购、入库、申领管理规定：
1 . 办公室负责公司的物资管理工作，办公室设定物资管理员专职负责物
资管理工作。物资管理工作的内容包括对供货商的评价、筛选、确定；物资的采购、验收、入库和出库管理。
2. 办公室每年底组织各部门对供货商进行评价，编制合格供货商名单，
公司物资采购原则上仅在合格供货商中采购。
3. 公司物资采购采用申购制度，各部门购置物资须填写申购单，由部
门经理签字报财务、总经理批准后交行政部组织采购。申购部门提供供货商的相关资料。
4. 小批量采购（采用额500元以下，且不影响使用安全的）可由办公室
到正规批发零售处采购。
5. 物资到库后，由物资管理员和申购部门专业人员联合验收。合格品
填写入库单，经双方签字后入库管理，不合格品不得入库，并及时进行退换。
6. 部门申领物资须填写申领单，经所在部门经理批准后到库房领取。
物资管理员填写出库单，并做好出库记录。
7. 物资管理员负责登记出入库台账，每季度末由办公室会同财务对库
房组织盘点，编制库存物资盘存表，发现问题及时处理，确保账实相符。
二．库房管理规定
1. 库存物资应做到分类码放，整洁条理，易于查账。
2. 库存物资应设置物资管理卡片，卡片标明物资名称、产地、规格和使用情况。
3. 易燃易爆危险品应单独存放，库房配置必要的灭火工具。
4. 库房为物资重地，无关人员禁止出入。
5. 库房应保持清洁卫生，注意防火、防盗、防潮、防虫、防鼠工作。
第二十五章办公区域备用钥匙管理
1. 备用钥匙由保安部负责保管.
2. 如因工作需要借用钥匙，保安部主管负责对借用钥匙原因进行核
查，无合理借用钥匙原因不得借用。借用钥匙需填写《钥匙领用登记表》。
3. 借用钥匙人员限定办公室及客服人员，其余部门及人员无权借用。
如需借用，需上报总监，待总监批示后，方可借用并办理借用手
续。出现灾情或事故等特殊情况可例外。
4. 钥匙使用后，借用人须将钥匙及时交回。借用时间不得过夜。当天
未交还钥匙者，一经发现，严肃处理。
5. 钥匙交还时，钥匙保管人员应仔细核对，并每日认真清对借出的钥匙是否全部归还。
6. 严禁私自套配钥匙，一经发现，严肃处理。
7. 借用钥匙出现丢失情况时，应立即报告管理部及总监，并尽快更换
新锁，所需费用由钥匙借用人承担，因报告不及时造成的一切后
果，由钥匙借用人承担。
第二十六章会议制度
1. 公司实行例会制度，由办公室组织，总监主持，总结上周（月）工
作，布置下周（月）安排。
2. 除例会外，其他会议应提前一天与办公室联系，由办公室提前对与会
对象发出通知，并协助会议前的筹备准备工作。
3. 临时会议由办公室组织，通知与会部门和人员，并做好会议准备。
4. 会议出席者应准时到会，如果无法参加，应事先向会议组织者请假，
未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核办法承担责任。缺席者应事后及时主动补阅会议记录，了解会议精神。
5. 会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，不讲题外话
但又要畅所欲言，要使各种会议都能起到应有的效果。
6. 会议如需增加、延期、合并或扩大出席对象时，由会议组织者商定后
报办公室，办公室负责传达相关变更事宜。
7. 出席会议人员于会议前安排好各自的部门工作，会议期间其他人如无
特殊情况不得进入会场找人、谈事。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言。
8. 会议精神应确保落实，与会人员应及时传达会议精神，严格执行会议
纪要、决议、决定的相关内容，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的扼要汇报。
9. 与会人员须遵守会场纪律，尊重他人发言，并关闭通讯工具，以维护会议现场的正常秩序。
10. 办公室文员负责会议的记录，并编制会议纪要，报主管领导审核后归档管理。
第二十七章办公设备使用管理规定
1. 复印机、传真机由办公室指定专人使用、保养，其他部门人员不得擅自使用。
2. 使用人员应加强对复印机、传真机的保养，定期检查，发现问题及时报告。
办公室工作手册2017年7月
目录 前言 ----------------------------------------------------------- 3 1.发文管理工作规程--------------------------------------------- 4 2.收文管理工作规程-------------------------------------------- 18 3.会议管理工作规程-------------------------------------------- 29 4.目标管理工作规程-------------------------------------------- 44 5.政务信息工作规程-------------------------------------------- 52 6.档案管理工作规程-------------------------------------------- 57 7.保密工作规程------------------------------------------------- 68 8.印章管理工作规程-------------------------------------------- 76 9.外事管理工作规程-------------------------------------------- 91 10.公务接待工作规程 ----------------------------------------- 104 11.办理群众来信来访工作规程 ------------------------------- 114 12.人大建议、政协提案办理工作规程------------------------ 139 13.督查督办工作规程 ----------------------------------------- 146 14.公务用车使用管理工作规程 ------------------------------- 155 15.网站管理工作规程 ----------------------------------------- 162 16.政府信息公开工作规程 ------------------------------------ 178
公司综合办公室2020年度工作计划导读：本文是关于公司综合办公室2020年度工作计划，希望能帮助到您！ 公司综合办公室20xx年度工作计划(一) 为完善工作作风，提高企业品牌。20XX年公司综合办公室以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作计划如下： 一、党建工作计划 1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设，做好党员培训工作。 5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高《XX新闻》的水平。
2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 三、群团工作计划 1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。 四、20XX年安全工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。 5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落
总经理办公室工作手册 编制： 审核： 批准：
1 目的 对总经理办公室岗位职责做出规定，以便履行本部门和本人的职责和权限。 2 范围 适用于总经理办公室所有工作人员。 3 职责 3.1 总经理办公室主任负责制定本部门的岗位责任制，履行 本岗位的岗位职责，并负责检查督导全体工作人员履行岗位职责； 3.2 总经理办公室所有工作人员负责执行规定的岗位职责 4 岗位职责 4.1 总经理办公室主任 4.1.1工作沟通对象 a)报告上级：总经理、副总经理； b)督导下级：行政机要秘书、劳动工资管理、物业管理员、职 工餐厅、车队、库管； c)联系单位：酒店各部门。 4.1.2 职责权限
全面负责总经理办公室的管理领导工作，直接对总经理负责。 4.1.2.1负责本部门的文件管理工作 a)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关文件管理的规定，妥善管理本部门的受控文件； b)负责组织制定和更新本部门的管理制度、管理人员管理标准，并组织展开讨论，使每个员工能正确理解并执行。 4.1.2.2负责本部门的质量/环境记录管理工作 a)负责领导设计、确定和指导本部门员工正确填写并保存本部门的质量/环境记录； b)负责指导本部门员工正确填写、保存、利用大酒店要求填写的质量/环境记录和有关报表； c)负责在本部门执行质量/环境管理手册中有关质量/环境记录的其他规定。 4.1.2.3 负责本部门内的沟通和对外沟通和接待 a)组织每天一次的办公例会，经常检讨管理工作状况，及时调 整，完善经营措施，并做好会议记要； b)负责总经理室日常事务管理，制定酒店工作计划、管理规 章制度与考核标准，做好与各部门的协调工作并协助总经理监督检查各项规章制度的执行情况； c)掌握市场动态、收集行业信息和内部、外部的反馈意见，
机关办公室年度重点工作思路 办成一件大事：全面推广应用办公信息系统，将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。 强化两项职能：进一步强化信息调研和督查督办职能，坚持发挥好参谋助手作用。 建成“三型”部门：把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门。 实现四条标准：即努力实现办公室“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准。 主要工作 ⒈加强政治、业务学习。进一步修订学习制度，制定详细学习计划安排，指定专人负责学习内容准备，提高学习的计划性和质量、效果;进一步丰富交班会学习内容，形成定期学、集体学、自已学的良好氛围。按照公司党委的统一部署，抓好办公室党员先进性教育活动的深入开展。 ⒉全面推广应用办公信息系统。积极做好推广应用办公信息系统的各项准备工作，不断完善办公信息系统功能及流程、栏目设置，制定出台《电子公文处理实施办法》、《网站信息管理办法》等相应规章制度。加强对公文处理用户的培训工作，加快推广普及进度。 ⒊强化督查督办职能。下发关于加强督查督办工作的通知，完善督查督办制度及考核、通报办法，明确具体分管人员，从制度、办法、人员上保证职能作用发挥。重点落实会议决定事项、领导现场办公决定事项、领导批示事项的督查督办，做到事必查、查必果、果必报、报必罚。 ⒋加强信息调研工作。制定信息收集、上报、联系等一系列办法，建立健全文秘岗位信息调研制度，开展评比奖励，落实责任考核，并实行定期通报，综合评定。 ⒌继续规范办事程序。重新修订《公司接待管理办法》、《机关汽车使用管理办法》和有关会议制度，规范办事程序，提高办事效率。强化日常基础管理，认真做好文稿起草、文电审核、
办公室岗位职责手册 一、科室( 机构) 职责 协助局领导协调机关日常工作, 拟定司法行政工作中长期规划、年度计划; 负责政务信息、新闻发布、文秘、督办、统计、保密、档案; 负责目标管理、计划生育、信访、日常接待等工作。 二、职责和年度工作分解 ( 一) 办公室主任职责 1、组织制定本科室工作计划和各项工作制度并负责实施,全面负责本科室业务管理和思想政治工作; 2、负责协调局机关日常工作,收集各类信息,掌握工作动态,为领导提供信息服务和决策依据,督促各项工作的落实,协助局领导处理临时性工作; 3、草拟审核局领导交办的重要文件,负责局主要会议的会务工作, 抓好文书、机要、档案工作和其它工作及社会活动的组织工作; 4、负责司法行政目标管理工作, 信访、日常接待工作, 并会同有关部门进行检查、监督、考核; 5、机关事务性工作;
6、领导交办的其它工作。 ( 二) 副主任职责 本职位在主管局长和主任领导下进行工作。 1、草拟审核局文件、长远规划、年度计划、总结、领导重要讲话、综合性经验材料、调研材料及领导交办的其它文字材料; 2、编写、审核局简报、信息; 3、负责局主要会议的文字材料工作和综合性通讯报道工作; 4、起草、审核全局性规章制度; 5、抓好各类信息、文书、机要、档案、文印工作; 6、收集各类信息, 掌握工作状态, 为领导提供信息决策服务; 7、协助领导抓好本系统的社会治安综合治理工作; 8、协助主任做好本科人员的思想政治工作; 6、领导交办的其它工作。 ( 三) 办公室机要工作科员职责 本职位在主任、副主任领导下进行工作。 1、负责公文、机要文件、传真电报的领取、分类登记、分发、呈
2021综合办公室工作计划书 综合办公室是一个综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。以下是OK为你精心的关于20xx综合办公室工作计划书的内容，希望你喜欢。 办公室是我局的综合部门，担负着“参与政务，管理事务”的重要职责，要承上启下，协调左右，是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。20xx年，我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理，想方设法求效益”的主题，强化服务意识，加强自身建设，充分发挥办公室的职能作用，当好参谋，实现“三好”，即：管理好、协调好、服务好，做到“四到位”，即：会议组织落实到位，文件资料管理到位，工作机制运转到位，后勤服务保障到位，达到“内强素质，外树形象”的目的。 一、指导思想 坚持以 ___理论和“ ___”重要思想为指导，贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神，在局党总支领导下，按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求，高标准，严要求，创业绩，树形象，为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。
二、工作思路和目标 以服务定位工作职责，以细心完善工作环节，以创新提高工作业绩，抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风，立足本职，承上启下，服从领导，服务基层，一切服从大局，一切服务大局，认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到：想到、做细、讲程序、守原则。 三、工作要求 1、加强办公室建设，加强理论学习、业务学习，努力提高办公室人员的综合素质，强化服务与管理意识，明确工作职责，充分调动工作积极性，根据各自的分工，认真及时做好份内工作，而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门，直接关系到一个部门的形象，因此上班不得迟到早退，不得做与工作无关的事，更不能打牌、打麻将等娱乐活动。 2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作，为局领导决策做好服务。
中铁建工集团 项目部办公室工作手册 中铁建工集团办公室
广求知、真灼见、敢求是、好积累 ——提高办文能力 早筹划、多协调、严组织、力保障 ——提高办会能力 勤想事、会干事、能装事、善记事 ——提高办事能力 1
前言 1．本手册针对办公室标准化建设制定，所指项目办公室特指5000万以上（含5000万）的项目部（指挥部）办公室，5000万以下的项目部参考执行。办公室主要由负责行政、党务、人事、后勤及相关职能的部门和人员组成。项目办公室定位为：服务项目生产经营，拓展内外交流渠道，优化项目工作环境，打造企业对外形象，提高项目运营效益和降低办公室运行成本，使办公室日常管理工作步入制度化、程序化和信息化的专业轨道。 2.本手册编制强调规范性，注重贴合项目特点，突出灵活性和适应性，服务标准和模块设置以正常项目为依据。具体使用时应根据项目具体情况进行调整，依据必须、精干、高效的原则进行设置和日常管理。 3．本手册将项目办公室各项职能划分为“办文”、“办会”、“办事”三类：其中“办文”除了一般的对内对外的公文管理外，还包括印章和档案管理以及计划总结等专题资料的编写；“办事”包含了项目部的对外事务（如接待、公车管理等）、服务现场的内部事务（如人事、后勤、安保消防等）和项目部领导交办的其他一般性事务。 4.本手册内容与国家法律法规和上级政策相抵触的，以2
国家法律法规和上级政策为准，本手册的最终解释权在集团公司办公室。欢迎各项目办公室及时将使用本手册过程中的情况和完善本手册的建议收集整理，便于将项目管理办公室工作做的更好。 目录 第一章项目办公室人员职责及要求 (5) 第一节项目办公室职责 (6) 第二节项目办公室主任职责 (6) 第三节办公室工作人员职责 (7) 第二章、公文处理 (8) 第一节公文管理 (8) 一、基本流程 (8) 二、项目部公文管理办法 (10) 三、项目部公文常见格式 (17) 第二节印章管理 (31) 一、基本流程 (31) 二、项目部印章管理办法 (31) 三、常用表格 ................................................................................ 第三节档案管理 (36) 一、基本流程 (36) 二、项目部档案管理办法 (36) 三、常用表格 (39) 第四节总结、报告、大事记 (47) 一、计划编制及总结 (47) 3
第一章基本定位 南昌大学简介 南昌大学是一所文理渗透、理工结合的综合性大学，1993年5月4日由原江西大学与江西工业大学合并组建而成，现为国家“211工程”重点建设大学。学校拥有理、工、农、文、史、哲、法、经、管、教育、艺术等多门学科，初步形成了“文理工渗透，产学研结合”的新型办学模式。 学校本部位于江西省南昌市风景秀丽的青山湖畔，占地面积约1000亩（不含新校区）。位于南昌市红角洲占地面积3600亩，集生态化、现代化、数字化为一体的山水园林式新校区和位于南昌高新技术开发区的国家大学科技园正在建设之中。现有22个机关处室，26个教学单位，５个公共教学部，25个研究所，56个实验室。设有现代教育技术中心、计算机中心和信息工程技术研究中心等业务单位。校舍面积84.96万平方米，教学仪器设备总值1.35 亿元。拥有图书馆两座，藏书172万余册；《南昌大学学报》（分文、理、工科版）为中国核心期刊；计算机网络覆盖全校，并被教育部确立为中国教育和科研计算机网（CERNET）华东南地区江西主节点。 南昌大学现有在校生30348人（含二级学院），其中本科生2.6万余人，博士生86人，硕士生1135人；专任教师1272人，其中教授193人，副教授439人，具有博士学位的教师87人；“长江学者”特聘教授岗位2个（食品科学、材料物理与化学），全国“百千万人才”工程一、二层专家3人，国家有突出贡献的中青年专家8人。国家重点学科2个，教育部重点实验室1个，教育部工程中心１个，省级重点学科16个，省品牌专业20个；硕士点60个，博士点5个（其中管理科学与工程为一级学科），博士后流动站1个。学校还开展在职人员以同等学力申请硕士学位和工程硕士学位、中法合作培养工商管理硕士（MBA）和中英合作培养软件与信息技术工程硕士授予工作。开展了公共管理硕士（MPA）和法律硕士（JM）的联合办学，并招收国防生。 南昌大学一贯注重培养“团结、勤奋、求是、创新”的校风。学校实行学分制，鼓励辅修第二专业。注重因材施教和素质教育，促进学生全面健康发展。学校设有各类奖学金、贷学金20余种，并对入校优秀考生实行特殊奖励。我校毕业生深受用人单位欢迎，就业率高。 学校十分重视国际合作与交流。先后与多个国家的二十余所高校建立了稳定的合作关系。成立了“中法工商管理教育培训中心”，与法国普瓦提埃大学合作培养工商管理硕士（MBA），并逐步把合作领域拓展到电子信息、电力与自动化等领域；成立了“中英联合学院”，与英国阿伯泰·邓迪大学合作招收软件与信息技术工程专业硕士研究生；与泰国皇家技术学院合作，在食品工程、信息技术等学科领域开展合作研究与教学；与德国对外经济合作部合作的“中德联合研究院”二期工程食品中试车间已建成并投入运行；与日本、美国和欧盟国家合作共同开发软件应用项目。 面向江西经济建设，加强科学研究与开发。“九·五”期间，学校共承担国家和省部级科研项目626项，其中国家“863”项目3项、国家自然科学基金项目39项。获省（部）级以上科技进步奖29项，人文社科奖106项，其中国家科技进步奖二等奖2项、第12届中国图书奖2项，共有200项科研成果向社会转化。拥有涉及机电、化工、医药、信息等领域的20多家校办企业，为江西经济建设和社会发展做出了应有的贡献。 “全面建设小康社会”号角已经吹响。“建设好南昌大学，为江西经济腾飞和社会进步做出更大贡献”，江泽民同志的题词为南昌大学的发展注入更强劲的活力。神圣的使命、宏伟
办公室岗位工作手册 第一章部门简介 依据学校质量管理手册（WH YX/BGS2009 A/0）和质量管理程序文件 （WH YX/BGS2009 A/0），学校办公室作为行政职能部门，在主管校长的领导下，负责对等管理。 1.工作范围 1.1贯彻执行党的路线、方针、政策。 1.2负责人事、行政管理，建立健全规章制度。1.3负责办公室日常事务，做 好各部门的考核，监督及协调工作。1.4督促检查决策执行情况，做好信息反馈工作，提出解决问题的办法和建议。 2.职责与管理权限 2.1负责起草全校性的工作计划要点，并督促实施和检查执行情况。2.2负责起草学校综 合行政报告、总结和决议等文件，组织拟订全校性的规章制度，以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告和通知。 2.3负责上级机关的公文收发、登记、拟办、传阅工作。 2.4负责学校有关行政文件的起草、核发、打印、转发工作。 2.5安排好校长办公会议和党委工作的重要会议，并作好会议记录，起草和印发会议纪要， 负责会议决议执行情况，负责全校性大型会议的组织安排工作。 2.6协助校长开展调查研究，做好各项服务性工作。 2.7负责学校《艺校简讯》的信息工作。 2.8负责学校人事、劳资工作。2.9掌管校印和校长印章的使用，审定行政各部门的印章 的刻制，出具校级行政介绍信。2.10负责协调和组织几个部门共同办理的综合性工作。2. 11负责接待上级领导机关的检查工作。2.12负责接待有关群众来信、来访事宜。 2.13负责老干工作。 2.14负责外事办理及接待工作。2.15负责人事统计工作。 2.16完成校领导交办的其他工作。
第二章管理机构组织机构图 增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。 1.1.2适用范围 适用于学校办公室主任工作职责的描述。 1.1.3主要职责 主任是本室的第一责任人，在分管副书记的领导下，依法行使行政管理权，对室内各项行政工作全面负责，是办公室质量管理体系的管理者。履行以下职责：
经典办公室工作手册(完整版)
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制度商务中心管理制度 签发签发日期文件编号总页码 1 内容 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。 二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印。 三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。 六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。 七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可取回。 八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非 本室人员未经允许不得随意动用。 执行部门：责任人签名： 制度办公室及办公区卫生标准 签发签发日期文件编号总页码 1 内 一、办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6：30以后，开始彻底清扫办公室。 三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚7：00后做彻底清扫。 四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。 五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办
关于办公室工作计划范文合集6篇 办公室工作计划篇1 新的学期开始，很开心加入一个新的组织，总结过去经验，对20xx-2012学年下半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。 本学期，我对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下： 一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。 二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。 一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。 1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。 2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。 3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。 4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。 5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。 6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
公司综合办公室 2017年工作总结及2018 年工作计划 2017年，在公司领导的正确领导下，在各部门、各子公司的积极配合和大力协助下，在综合办全体员工的不懈努力下，综合办紧紧围绕部门工作职责，结合公司实际，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用，全力推进各项工作任务的完成，现将综合办2017年工作总结及2018年工作计划汇报如下： 一、2017 年基本工作情况 （一）部门概述 综合办现有员工13人（其中小车班7人，上级单位借调学习2人），是公司日常事务管理机构，，是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门、各子公司工作的中心部门，通过统筹和协调各部门、各子公司管理经营情况，制定并发布公司重要制度，发表决策，宏观控制的各种指令，从而保证公司运作。 （二）行政办公 1.公文处理。截止11月底，完成了2700余份各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作，将收到的重要文件及时呈报给领导审阅，并把审批的意见及时传达到各相关部门、子公司，基本做到了不积压、不丢失、不拖办，精神传达到位。公司
所有会议纪要以及对外发出的行政公文，从起草、核稿、审批到印发，综合办都是严把办文程序关、格式关、文字关，力求文字表达“准、实、新”，确保公文格式规范标准。截止11月底，综合办共起草、修改请示、报告、总结、通知、会议材料等各类文件、材料约100余份，印发行政公文400余份，基本做到了文件内容准确、规范，并在10月完善了公司OA系统，进一步强化了公务处理工作。 2.制度建设。按照领导要求，结合公司现状，重新草拟出差管理制度、公车管理制度、会议制度等9个制度。 3.档案管理。完成了公司2016年的文书档案、图文档案的整理工作，做好各类档案立卷、归档、保管工作，并草拟公司公文、档案管理制度，对公司所有类型的档案整理提出工作意见。 4.文印管理。明确文印管理人员，初步拟定文印管理制度，为各部门配备了打印机、碎纸机，规范公司文印管理，做好相关文件保密工作。 5.印章管理。坚持专人对印章进行管理，规范印章使用流程，严格执行使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险，签章600次，公章带出17次。 6.办公用品管理。执行办公用品需求采购审批制度，根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位，严格出入库登记，发放至个人，2017年新采购台式电脑20台、笔记本4台，连同
办公室工作手册（征询意见稿） 二〇〇七年十一月
目录 前言 (3) 上篇综合办公室主要职责 (4) 中篇办公室相关制度汇编 (6) 下篇办公室工作程序 (7) 第一章会务工作程序 (7) 第二章公文处理程序 (14) 第三章接待工作程序 (29) 第四章协调工作程序 (33) 第五章办公服务程序 (36) 第六章信访工作程序 (59) 第七章印信管理程序 (67) 第八章调查研究程序 (78) 第九章安全保卫工作程序 (81) 第十章重要文稿撰写程序 (83) 2
前言 一直以来，局综合办公室及局属各单位办公室的同志们，密切融入局中心工作，服务企业改革发展的大局，坚持高效、细致、务实的工作作风，不断强化责任意识、全局意识和服务意识，充分发挥承上启下、协调左右和参谋助手作用，扎实推进办公室工作的精细化、制度化、规范化、标准化管理，成果显著，成绩斐然，为我局实现持续快速稳定发展提供了坚强有力的保障。 局综合办公室充分利用总公司整体上市的有利契机，经过总结多年的办公室工作经验，汲取局属各单位先进管理办法，结合现代企业内部控制规范，精心编制了该《办公室工作手册》。 本次编制办公室手册的目的是：明确部门职责、贯彻制度文件、规范运行机制、理顺工作关系、细化操作程序，全面加强内部控制，切实实现科学管理。 办公室工作手册分为上中下三篇。上篇为办公室部门职责，中篇收录了局现行的办公室工作相关制度文件，下篇为十个办公室工作模块管理程序。工作模块管理程序是手册的重点内容，全面涵盖了办公室会务工作、公文处理、接待工作、协调工作、办公服务、信访工作、印信管理、调查研究、保卫工作、重要文件起草等内容。 这些工作程序中蕴含着办公室工作的全局意识、服务意识、开放意识，成本意识、效率意识、勤俭意识和廉洁意识，是对我局办公室工作内容的梳理和形式的提炼，是办公室工作内涵的丰富和外延的扩展，凝结着许多届办公室工作者的智慧和精神。希望大家集思广益、再接再厉，对手册不断进行更新和完善，形成我们成熟的工作指导典册。 我们相信，只要我们大家统一思想，齐心协力，我局办公室工作就一定能够开创出崭新的局面，取得更加令人满意的成绩。让我们继续以改革的精神，创新的思维，务实的态度，扎扎实实抓好办公室的各项工作，把办公室工作提高到一个新水平，为我局实现又好又快发展作出更大的贡献。 3
目录 一行政人事部岗位架构图................................................. 二行政人事部各岗位职责及入职要求................................. （一）行政人事经理岗位职责及入职要求 （二）行政文员岗位职责及入职要求 （三）人事文员岗位职责及入职要求 （四）司机 （五） 三行政人事部各项管理制度及规范.................................... 班前会制度............................................................... 餐饮部考勤制度......................................................... 餐饮部请假制度......................................................... 餐饮部员工就餐管理制度............................................ 服务人员培训、考核制度............................................ 节能管理制度............................................................
一行政人事部岗位架构图 二行政人事部各岗位职责及入职要求 （一）行政人事部经理岗位职责 行政方面职责： 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
办公室绿植养护手册 编制：人事行政中心日期：________________ 审核：________________ 日期：________________ 批准：日期：________________ 制度建立部门：人事行政中心 发布日期：年月日生效日期：年月日
目录 一、绿萝 (1) 二、万年青 (4) 三、发财树 (5) 四、金钱树 (7) 五、幸福树 (10) 六、虎皮兰 (12) 七、非洲茉莉 (14) 八、常春藤 (15) 九、龙血树 (17) 十、鹅掌柴 (18) 十一、观音竹 (20) 十二、文竹 (22)
一、绿萝 1、关于绿萝 绿萝属阴性植物，喜湿热的环境，忌阳光直射，喜阴。喜富含腐殖质、疏松肥沃、微酸性的土壤。越冬温度不应低于15℃。它遇水即活，因顽强的生命力，被称为“生命之花”。蔓延下来的绿色枝叶，非常容易满足。室内养植时，不管是盆栽或是折几枝茎秆水培，都可以良好的生长。既可让其攀附于用棕扎成的圆柱上，也可培养成悬垂状置于书房、窗台，抑或直接盆栽摆放，是一种非常适合室内种植的优美花卉。 2、养护方法 （1）光照 绿萝的原始生长条件是参天大树遮蔽的树林中，向阳性并不强。但在秋冬季的北方，为补充温度及光合作用的不足，却应增大它的光照度。方法是把绿萝摆放到室内光照最好的地方，或在正午时搬到密封的阳台上晒太阳。同时，温度低的时候要尽量少开窗，因为极短的时间内，叶片就可能被冻伤。 （2）温度 在北方，室温10℃以上，绿萝可以安全过冬，室温在20℃以上，绿萝可以正常生长。一般家庭达到这个温度问题不大，需要注意的是要避免温差过大，同时也要注意叶子不要靠近供暖设备。
浙江中控软件技术有限公司 综合办公室 工作流程 浙江中控软件技术有限公司
综合办公室 行 政 工 作 流 程 手 册 (附工作流程图) 综合办公室行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相 关部门； 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
2015年xxxx县科技特派员 工 作 手 册 xxxx县科技特派员工作办公室 2015年
目录 1、特派员管理办法……………………………………1-4页 2、特派员服务登记表……………………………… 5-24页 3、特派员工作日志…………………………………25-30页
xxxx县科技特派员管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了加强科技特派员的管理，鼓励科技素质较高的人才到农村、企业开展科技创业和科技服务，加速科技成果转化，促进经济结构调整，增加农牧民收入，推动我县经济的全面进步，特制定本办法。 第二条本办法为了鼓励科技人员到生产一线与农牧民、企业结成利益共同体，依靠科技进步，增加农牧民收入。所称科技特派员是从事科技成果转化、优势特色产业开发、农业科技园区和产业化基地建设以及其他涉农服务的科技人员、企业和法人。 第三条科技特派员的任期不得少于三年，在任期间，保留单位工作关系和待遇，原则上不能调动，特殊情况，经县科技特派员办公室批准，可进行适当调整，任职期满后，可以申请留任或回原单位。 第四条科技特派员在任期间，如所在单位机构变动或进行竞聘上岗，本人提出申请，经县科技特派员办公室批准后，可准予回原单位参加竞聘。 第五条科技特派员的日常管理由派往单位党委、政府（管委会）负责。 第二章科技特派员的职责 第六条遵守国家法律法规和有关规定，恪守诚实守信原则，
充分发挥自身科技特长和资源优势，促进产业结构调整，带动农牧民增收，促进本县经济发展。 第七条宣传、贯彻国家和自治区有关农业、农村的方针、政策、法律法规，为农牧民提供适用技术和信息服务。 第八条协助当地清理发展思路，确定重点产业，依靠科技进步促进农村经济发展，推动科技兴农、科技兴工的落实。 第九条通过资金入股、技术承包等多种形式，同企业和专业大户结成“风险共担、利益共享”的共同体，积极开展技术成果的转化、推广和产业化。 第十条指导和带动科技示点或示户，发挥示典型的辐射效应，扩大先进适用技术的覆盖面。 第十一条开展实用知识、适用技术培训，提高农牧民生产技能和经营水平，培养农牧民致富能手。 第十二条积极组织各种专业营销协会和中介组织、建立营销网络，搞活农产品的流通。 第三章科技特派员的管理 第十三条科技特派员的日常管理由县科技特派员派往单位管理为主，县科技特派员办公室和派出单位协助管理。主要包括建立科技特派员工作档案，向科技特派员提供有关信息，对科技特派员进行跟踪管理，协调解决科技特派员工作和生活中存在的问题。县科技局特派员办公室一般每年要对科技特派员进行一次
栋梁师社工作手册 一、社团机构组成： 主席团：社长副社长学而思荣誉社长 秘书处：秘书长干事 外联宣传部:部长干事 家教支教部 二、主席团 本社团社长行使下列职权： (一）社团负责人 （二)召集和主持执行机构会议； (三)制定协调年度发展方向 (四）检查会员大会（或会员代表大会）、社团执行机构决议的落实情况; （五）代表本社团签署有关重要文件; 副社长行使以下职权： （一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划； （二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作； （三）协助社长处理其他日常事务. 学而思荣誉社长: 三、秘书处工作手册 主要职责权限:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系，促 2 进学生会各项工作的顺利开展.?１协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。?做好各项会议(培训会）的通知、记录和考勤登记。?３管理各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。 ４协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 6负责组织新干事的招聘，开展各部门的 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。? 7在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达培训，提高学生会干部的工作水平.? 的作用。 人事档案管理规范 第一章总则 第一条为了规范社团人事档案管理工作，合理地利用注册志愿者人事档案,根据《吉林大学社团志愿者协会章程》，制定本条例. 第二条本条例所称人事档案是指过去和现在的社团成员在社团工作期间担任的职务、
工作经历、奖惩等信息和个人基本资料。 第三条本条例所称人事档案管理，是指人事档案的收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。 第四条社团全体成员均应遵守本条例. 第五条社团全体成员应建立并不断加强人事档案管理的意识,配合社团的人事档案管理工作. 第二章人事档案管理机构的职责 第六条社团理事会负责督察社团人事档案管理条例的执行情况. 第七条社团人事档案管理工作由社团理事会直接监督、管理.社团综合办公室是社团的人事档案管理部门，直接向社团理事会负责。 第八条综合办公室应及时、主动地收集整理社团的人事档案. 第九条综合办公室应对社团各部门的人事档案管理工作予以督促和指导. 第十条综合办公室应及时对社团的人事档案进行归纳、整理和分类,并妥善保管。 第十一条社团全体成员在校期间需要自己的人事档案资料时，综合办公室需要及时、完整的提供相关档案资料。 第三章人事档案的收集和移交 第十二条社团各部门应当按照下列规定收集并移交人事档案:每学期招干工作结束后５天内,各部门需将新加入成员的《社团报名表》及部门内部通联信息表提交综合办公室存档管理,同时,综合办公室制作出社团通讯录并存档；社团社长、副社长及院系队伍队长的人事档案资料由综合办公室直接收集、整理。在学期中如有人事变动，须在变动宣布后５天内通知综合办公室，综合办公室应对相关档案资料变更及时调整。 第四章人事档案的保管 第十三条社团全体部门在人事档案保管过程中,应务必确保档案的完整有效性,并须及时对残缺不齐的档案予以补充、完善。 第十四条综合办公室在接收人事档案前,需对所有档案资料进行核实、登记并整理归档,按特定顺序进行保存，对每份文件的保存位置做统一记录，以便查询和管理。 第十五条在各学期结束后,综合办公室须对所有电子版档案进行整理、备份,以防因系统软硬件故障造成档案丢失。 第五章人事档案的使用 第十六条社团人事档案资料的使用范围只限于社团内部。在社团工作满一年及以上的成员在退出社团时，可携带个人的人事档案复印件作为社团工作的证明。 第十七条社团各部门在借阅人事档案前,必须经过社长或副社长批准，并说明借阅内容、借阅部门、借阅人、借阅时间和预计归还时间；借阅者须按时归还人事档案,归还时由
管理处办公室工作手册 文件编号:_________ 版本号/修改状态:_________ 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________
管理处职能描述 1.部门名称:管理处 2.直接上级:总经理 3.下属部门:管理部、维修班、保安部、绿化保洁部 4.部门本职:对所管辖(小区)进行系统管理 5. 主要职能: 5.1完成经济指标； 5.2保障正常供水、电、气及通讯畅通； 5.3为业主提供安全、整洁、舒适的生活、工作环境； 5.4保证设备、设施完好； 5.5协调好与市政相关单位之间的关系； 5.6参加公司组织的其他活动。
管理处经理岗位描述 1.职务名称:管理处经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:管理部、维修班、保安部、绿化保洁部 4.本职工作：保证管理处日常工作正常运行 5.直接责任: 5.1坚持贯彻执行物业管理公司的工作方针、决策、计划和各项指 令。 5.2负责管理处的全面领导与管理工作，制定本工作的目标、工作 计划并组织实施。 5.3负责根据小区实际情况制定管理方案报公司批准,后组织实 施。 5.4负责制定本处工作计划并组织实施，负责定期检查监督，查处 违章并作出纠正措施，达到规定标准． 5.5 负责编制本处年度财务预算报告，报公司批准执行，严格控制日常管 理费用的支出，不得向住户乱摊派、乱收费。 ５.６负责处理住户对本处工作或人员的投诉，不拖延、不推诿，与住户保持良好的关系。 6.7负责调动本处员工工作积极性，提高员工业务素质，坚持“业 主至上，服务第一”的宗旨，检查督促各岗位员工认真履行
办公室权力清单 一、印章管理权 1、权力范围： （1）以该局名义发出的公文； （2）该局与有关部门的联合发文； （3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信； （4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。 （5）经局领导批准的其他事项。 2、权力依据： 比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局（以下简称省局）印章（行政印章）由办公室设专人保管和使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用，局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。” 二、机关财务管理权 1、权力范围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度，对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。严禁超出规定范围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金。 2、权力依据：比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。机关的财务收支活动，归口局办公室管理，由办公室主任负责。”
办公室岗责手册 根据工作实际，办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。 （一）主任岗 负责办公室各项工作组织实施。 （1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作，督促检查工作落实情况； （2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关； （3）搞好调查研究、信息宣传工作，抓好区局宣传报道工作。 （4）全面抓好加强机关管理和运转工作。 （二）机要保密岗 （1）负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定； （2）负责依照保密法规，制订局及系统保密规章制度，组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级，并监督实施； （3）负责局机关日常保密工作，并配上级和地方保密工作机构，加强对局机关保密工作的管理和指导； （4）负责开展保密宣传教育工作，组织保密骨干业务培训； （5）负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查，并根据检查结果进行整改； （6）负责局机关机要文件的管理工作，包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁； （7）完成主任、副主任交办的其他工作。 （三）文秘写作岗