呼叫中心客户服务人员入职培训和考核
摘要
作者：管春艳
随着中国加入世贸组织，中国市场经济的高速发展，市场竞争在中国已经到了
白热化的程度。企业了为了在竞争中求得生存和发展，开始通过优化企业产品,提升 1
服务质量,来赢得客户。客户服务的重要性开始在中国企业心中扎根。然而中国的客
户服务起步和发展都比较晚，许多企业虽然意识到了良好的客户服务对企业的意义，
然而对于如何做好客户服务却没有完整的解决方案。呼叫中心(Call Center)是与客户能
够达到最便捷最高效的服务方法，现阶段也是企业在客户服务方面应用最广泛的解决
方案。电信、移动、保险是呼叫中心最早的受益者，而现在呼叫中心更是应用在了包
括保险、食品、IT 以及服务等各个行业。
呼叫中心的广泛应用，说明中国企业在服务硬件设施上又提升了一个台阶，但是
由于呼叫中心是人与计算机信息系统相结合的服务体系，所以虽然硬件设施基本以达
到国际水平，但良好的服务品质还是需要客户服务人员在与客户的电话接触中体现。
然而客户服务服务质量的低下使得客户对于电话服务人员的服务水平满意度很低，以
至直接影响该企业在客户心里的形象。
本篇将着重探讨一个完整的客户服务人员培训应有的内容，并提出以往客户服务
人员在培训过程中的疏失和培训的评估方法。使得客户服务人员在入职后能较快的胜
任岗位并能为客户提供良好的服务。
关键词 呼叫中心 客户服务人员 培训班主任 情绪管理 压力释放
2
目
录
第一章 绪 论 ................................................................................................ 1
1．1 呼叫中心定义与作用 ........................................................... 2 1．2 呼叫中心客户服务职培训的作用与意义.......................................... 2 1．3 呼叫中心客户服务人员入职培训现况................................................ 2 1．4 培训的内容 ......................................................................................... 3 1．5 培训流程的改进.................................................................................. 5
第二章 各 项 技 能 培 训 内 容 补 充 与 改 进 ...................................... 6
4
2．1 培训前沟通.................................................................................... ...... 6 2．2 服务理念............................................................................................ ... 8 2．3 电话接听礼仪....................................................................................... 8 2．4 电话接听技巧....................................................................................... 12 2．5 电话外拨技巧....................................................................................... 16 2．6 情绪管理与压力释放........................................................................... 17
第 三 章 培 训 考 核 ..................................................................................... 20
3．1 培训考核现况....................................................................................... 20 3．2 各个阶段培训考核的方法................................................................... 21
第 四 章 全 文 回 顾 展 望 .............................................................................. 23 参 考 文 献 ..................................................................................................... ...... 24
绪论
随着中国加入世贸组织，中国市场经济的高速发展，市场竞争在中国已经到了 白热化的程度。企业了为了在竞争中求得生存和发展，开始通过优化企业产品,提升 服务质量,来赢得客户。客户服务的重要性开始在中国企业心中扎根。然而中国的客 户服务起步和发展都比较晚，许多企业虽然意识到了良好的客户服务对企业的意义， 然而对于如何做好客户服务却没有完整的解决方案。呼叫中心(Call Center)是与客户能 够达到最便捷最高效的服务方法，现阶段也是企业在客户服务方面应用最广泛的解决 方案。电信、移动、保险是呼叫中心最早的受益者，而现在呼叫中心更是应用在了包 括保险、食品、IT 以及服务等各个行业。
呼叫中心的广泛应用，说明中国企业在服务硬件设施上又提升了一个台阶，但是 由于呼叫中心是人与计算机信息系统相结合的服务体系，所以虽然硬件设施基本以达 到国际水平，但良好的服务品质还是需要客户服务人员在与客户的电话接触中体现。 然而客户服务服务质量的低下使得客户对于电话服务人员的服务水平满意度很低，以 至直接影响该企业在客户心里的形象。
目前很多企业的电话客户服务培训很不完善，一些企业认为电话客户服务只是接 接电话、收录一些信息、传递一些资料之类的简单工作，很多电话服务人员没有专业 的培训便仓促上岗，不得体的谈吐常常给客户留下糟糕的印象，而客户对于电话客户 服务人员的印象，又直接影响该企业在客户心中的形象，使得企业蒙受不必要的损失。
本篇将着重探讨一个完整的电话客户服务人员入职之前应有的培训，并提出以往 客户服务人员在培训过程中的疏失和培训的评估方法。使得客户服务人员在入职后能 较快的胜任岗位并能为客户提供良好的服务。
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1．1 呼叫中心定义与作用 呼叫中心(Call Center)又叫客户服务中心，它至今还没确切的定义。本篇综合系统 集成和呼叫中心的作用将呼叫中心定义为：基于计算机软件、硬件和电脑电话的整合 技术，与企业现有的 CRM 系统整合，用于提供高质量、高效的客户服务、市场营销、 技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体。
呼叫中心客户服务的工作可分为呼入（inbound）和呼出（outbound）。它能够 直接接受客户投诉、索赔、抱怨并通过呼出主动地为客户提供服务，向客户宣传、推 荐和销售产品。
1．2 呼叫中心客户服务入职培训的意义 呼叫中心电话客户服务的工作有非常强的专业性，员工在入职前除了作一般普 遍的企业文化、行政人事制度等培训外，还需要特别作呼叫中心客户服务人员入职前 的培训。 根据 2006 年行业报告分析未来呼叫中心客户服务人员培训工作的趋势，培训的 时间以及培训的投入将会越来越大；随着客户期望值普遍的提高，客户服务技巧方面 的培训内容越来越多；新员工的培训时间将越来越短，强度越来越高。完善的培训可 以使新人在短期内掌握各类基础知识、服务技巧、沟通技巧并培养新人服务意识。使 得客户服务人员能够掌握较好的方式，轻松、愉快地为客户服务。 1．3 呼叫中心客户服务人员入职培训现况 根据 2006 年呼叫中心行业分析报告指出，不分行业统计，整个呼叫中心行业入 职培训平均时间为 3.6 周，其中客户服务技巧或者电话技巧方面的培训时间平均为 0.65 周，与此同时通过对新进员工安排的培训调研，58％认为培训技巧太少，33％认 为不够，只有 9％认为刚刚好。
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9％认为刚刚好
33％认为不够
太少 不够 刚刚好
58％认为太少
培训满意调研图 A-1
【2006 年行业研究报告】
1．4 培训的内容 本篇将客户服务人员的培训分为三个部分：能力、人际关系和团队协作。能
力再细分为知识、技术、态度三方面，因为能力是知识、技术、态度等综合体现。以 往对客户服务的入职培训总是集中在知识的培训，对于技术和态度的培训比较忽视， 使得员工在之后的服务过程中缺乏语言标准和沟通技巧令客户感到不满。所以本篇将 集中在员工技术和态度的培训上展开，其它部分略带过不赘述。
培训内容
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态度
服务理念
能力
知识
培
训
技巧
内
人际关系
容
团队协作
企业客户服务内容 相关知识
电话接听礼仪 电话接听技巧 电话外拨技巧 情绪管理与压力释放
培训内容结构图 A--2
1．5 培训的流程
客户服务的培训并非简单的按照课程的内容罗列之后进行上课，其培训的过
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程中还可以对客户服务进行逐步的考评，淘汰一些不适合该工作的人员。所以培训按
照规范的流程是非常必要。
服务理念
不合格再培训
产品知识 客户服务知识
合格
第一次考核
电话接听礼仪 电话接听技巧
不合格再培训
客户维护技巧
情绪管理与压力释放 合格
综合考核
正式上岗 培训流程图案 A-3 5
第二章 各项技能培训内容补充与改进
2.1 培训前沟通 以往呼叫中心客户服务在入职之后直接进行培训，因对培训人员缺乏基础了解， 而实际情况是每位员工的工作经验、基本技能、处理技巧都各有不同。在培训之前先 对员工有基础的了解，在培训过程中才能有的放矢，培训时就能对其不足的方面有所 加强以，以使得培训达到预期的效果。 培训前沟通时就应开始建立员工技能档案，并将培训各个阶段的考核和考核记录 在案，这些都能可以清晰的记录员工能力的提升和进步的情况为最后的综合考评，和 入职后的再培训做好基础工作。 2.11 培训班主任的设置 员工培训前沟通应由当次培训部安排的培训班主任完成，培训部班主任设置的目 的是总体负责该次培训。 班主任的工作内容： 1、 全程陪同教育新同事努力完成学习任务，在知识复杂的重压学习下； 2、 及时疏导新同事的思想顾虑等； 3、 会同各科讲师帮助新同事明确学习目的，掌握正确的学习方法，提高技能； 4、 帮助新同事明确以后的业绩目标，提高学员的积极性，主动学习，养成良
好的自我提升习惯； 5、 帮助新同事与老员工消除陌生感； 6、 关心新同事的思想波动； 7、 用游戏或者其它活动的形式发展正当的兴趣和特长。并在活动中发现各长
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的特点； 8、 进行班级的日常管理，指导新同事进行项目自我讨论，以多种形式学习、
教育； 9、 负责联系和组织讲师商讨本班的教育工作，互通情况，协调各种活动和课
业负担； 10、 做好本班学生的有关奖惩和思想品德工作； 11、 对学习突出的学员进行奖励，落后的同事也进行谈话，给其压力或者帮助
其提高； 12、 联系本班讲师，反馈新同事的学习和性格特征等情况，争取有关方面的资
源，共同做好学生的教育工作，筛选合适的上岗同事； 13、 认真写好班级工作计划和总结，以便后期分人或者调整工作岗位时给各部
经理参考意见。 班主任的设置在这里特别提出，因其对全程的培训具有极其重要的作用。 2．12 培训前沟通的内容 培训前沟通的内容包括：自我介绍、对服务的认知、对行业的了解等，主要是通 过沟通作谈话特征、业务能力的初次考评。沟通还包括打字输入能力。 培训前第一次沟通记录表
谈话 特征
项目 自我介绍
语速 音量 耐心程度 项目
分数 53 1 53 1 53 1 53 1
分数
项目 礼貌用语
语调 口头禅 普通话程度
项目
分数 53 1 53 1 53 1 53 1
分数
7
业务 能力
适时回应 复述问题能力
语言通俗 同理心
打字速度
53 1
提问能力
53 1
53 1
解答准确度
53 1
53 1
思路条理清晰
53 1
53 1
推托
53 1
每分钟 80 字以上
每分钟 80 字以下
2.2 服务理念 服务理念的培训是为了让员工能够认识到服务的目的、服务的价值和服务对企业 重要性。在市场营销方法日益多样化的今天，企业中各个部门和所有员工都应建立牢 固的服务理念。客户服务部门必须承担起客户服务的任务和协调其它部门共同致力于 服务客户的职责。所有员工都应该把服务理念内化到自己所有的工作中，把客户服务 行为转化成一种本能行动。 客户服务真正的含义是什么呢？真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他获 得满足，而最终使客户感觉到他受到重视，把这种好感铭刻在他的心里，成为企业的 忠实的客户。 良好的客户服务，能够成为企业的核心竞争力之一，为企业留住客户并提升企业 在客户心目中的地位从而为企业带来利润。 2.3 电话接听礼仪 电话接听是客户服务与客户之间的互相沟通方式，接听电话时的礼仪表现会直接 影响客户的情绪，电话礼仪不仅反映客户服务人员的情绪、修养、礼貌礼节，同时更 代表了整个公司形象和素质。 以往客户服务的电话礼仪培训只教授一些简单的礼貌用语，使得服务人员在接听 电话的时候会出现礼貌用语非常生硬，并且由于没有细分语言环境和适用情景，电话 8
礼仪表现的并不尽如人意。 本篇特别提出态度表情礼仪，电话接听应对基本礼仪，与客户的应对用语和对谈
禁用语。 2．31 态度表情礼仪 接听电话的态度表现礼仪分为：微笑的表情、甜美的声音、正确的坐姿、灵敏的
反应。 以往认为电话沟通不同与面对面沟通不会看到表情和姿态，实际上微笑时候的声
音会让客户产生融洽感。所以在入职培训中会特别教授面部笑肌的上提练习，使得声 音比原来更甜美，更有亲和力。.
正确的坐姿能使客户服务产生专注感和专业感。 2．32 电话接听应对基本礼仪. 电话接听应对基本礼仪：1、 严禁先挂客户的电话 2、客户未挂断前不可先行挂 电话。3、 音调适中，不高不亢 4、说话速度不徐不缓，咬字清晰 5、严禁讪笑及怒 骂 6、 严禁批评客户、竞争者或同事。 礼貌用语：附表
礼貌语
问候语
诚恳的语气
诚恳的语气
请
早安
谢谢
午安
麻烦您
晚安
很抱歉
您好
不客气
9
您
肯定回复 自信坚定的语气 好的, 是的 我马上为您处理 我了解您的问题 我愿意。.我可以… 我立即为您处理 没问题
否定回复 婉转肯定的语气 不好意思 很抱歉 建议(另)一个(方法)
2．33 与客户的应对用语 ：
沟通状况
用语方式
主动询问客户姓名
请教您贵姓？
请问您的姓名全称是？
主动询问客户来电目的
请问有什么可以为您服务的？
客户欲打断您说话或想发言
您请说.
要请客户自行处理某些事情
不好意思，要麻烦您
不好意思，请您帮忙
客户说：麻烦您了！
不会麻烦，这是应该的。
客户任何时候说谢谢
不客气.
得知客户的姓名后，请在对话过程中，尊称姓氏，如陈先生，您好！
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请实时停止解说，让客户先说，这样有助于您了解客户的问题重点。 让客户有参与感。
适时的让客户知道正在帮了他的忙解决他的问题。 让客户觉得找客户服务就对了。
2．34 对谈禁用语
与客户沟通时的禁用语
客户对您的感觉
句中称呼客户“你”
表示您不尊重客户，让人觉得您很没有礼貌。
没有办法、不行、不可以
表示您没有任何提供服务的诚意
这是公司的规定
您没有说服的能力，强迫对方接受
句尾加了“哦” (上扬音)
有责备的语气，容易挑起客户的情绪
句尾加了“呢” 或 “吗”
有质问的语气，很容易挑起客户的情绪
句尾加了“啊”(音调下降)
无奈的口气，表示没有说服的能力
以 “好不好？”
会使客户觉得他自己很无理取闹，而您也没有任
“可不可以？”结尾
何耐性在提供服务
以 “懂不懂？”结尾
让客户觉得你像是在教小孩，有命令式的口吻
以 “是不是？”结尾
给客户感觉他是来找麻烦的
"对对对”连声 “对”
很没耐性的响应
三不政策“不知道”
一问三不知，表示您的不专业
“不清楚”“不了解”
2．4 电话接听技巧
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在与客户沟通过程中有效的使用电话提问技巧，倾听技巧，抱怨处理技巧，非常重要。
同样的语意用语言技巧采用不同的表达方式，对方的感受会完全不同。客户服务在使用语言 的时候更需要技巧的培训。
有效的提问是为了能够尽快的了解客户的真正需求和想法。通过提问也能理清自己的思 路并且在提问和回答的过程中可以疏解客户的情绪。
以往入职培训都会罗列提问的方法和内容，或者直接给与一些既定的语句。但在实际操 作过程中我们发现，客户所遇到的问题是各种各样的，我们会使用到的语言也很多，只是采 用背诵一些应对的语言是不够应付所遇到的问题的。当客户服务遇到超出培训范围的应对语 言时，接听的技巧就凸显了它的重要性。
2．41 接听技巧的原则
接听的技巧体现到了提问、倾听、投诉处理和突发事件处理的各个方面。
接听技巧包括以下原则：
第一、声音是话语和思想最重要的传达系统，在电话沟通过程中客户服务人员要适度变 换声音的高低，说话较为生动。话速需要配合客户，不要过快给客户造成压迫感，也不要过 慢给客户造成不受重视和懒散的感觉。音量也应配合客户，不要过于大声给人不礼貌感，也 不要过于小声给人胆怯感。
第二、在语气上要亲切，营造融洽的气氛，让客户体验自己是受欢迎的人，在发音时加 入微笑发音，让对方感到友善。
第三、在内容表达上要要清晰明了。在重复对方的需求时更表述清楚。 第四、客户服务在沟通过程中尽可能留意客户的交谈方式，遣辞用字要从对方的情感出 发，要有同理心，要时刻注意客户的感受。要真心和热诚。
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第五、要把注意力集中在解决问题上，不要争辩,注意倾听。
第六、客户服务不应流出对客户说的内容的轻视。要切实的回应客户。
第七、要以专业的态度接受客户的抱怨，能够保持冷静，不要将客户的粗鲁之言放在心 上，要多为客户着想。
2．42 提问技巧
提问的技巧本篇着重提出种：1、有针对性的提问 2、选择性的提问 3、核实性提 问 4、征求意见性提问 5 关怀性提问。
有针对性的提出问题能够让客户服务获得问题的一些具体的情况，能够对客户所
遇到的问题进行了解。提问的方式是开放式的。举例来说：“您登录我们网站的时候
出现了什么文字？”“您在上传您的产品照片的时候出现了什么情况”这样的提问
可以使客户描述他所遇到的问题。
选择性的提问目的是澄清和发现问题，问题的答案只是肯定或者否定。“您
是用我们发到您邮箱的登陆密码登陆的么？”“您上传的图片是大于 40KB 的还是
小于 40KB 的？”
核实性问题是用来核对客户的一些信息，以确定身份属实。核实性问题是比
较难提出的，因为客户会觉得在怀疑自己的身份。所以在提问是要注意慎用语言。举
例来说“许先生，帮您查询信息需要先跟您核对一下您现在的注册地址哪里？”
征求意见性提问是和客户探讨解决的方法，征求客户的意见。比如“您的说
的问题，您看我是否能够再发一个登陆密码到您的邮箱，您再登陆？”“您说的问题，
您看您是否将图片改到 40KB 以下，再上传？”
关怀提问也是客户服务中非常专业的提问方法。在一次客户服务电话即将结
束时给客户满意的结束语。举例"您还有什么需要我帮您服务的么？”“您如果还有
其他的需要欢迎来电询问。”
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2．43 倾听技巧
在客户服务过程中，倾听技巧是沟通中很重要的一门学科。倾听并不是简单的将
客户所说的话全动听取。倾听是一次排除干扰、归纳问题、适时反馈的过程。
在呼叫中心客户服务首先要了解干扰的来源。倾听的干扰来源包括周围的环境因 素、情感过滤和过于急切。
产生原因
具体表现
解决方法
呼叫中心客户
不能听清客户的语
服务之间位子太
环境因素
言，注意转移到了其他事
近，其他服务人员
情上
声音大
接听时候要聚精会神
情感过滤
倾听时，要把自己的情绪暂 对身边事物有
以自己的情感过滤客户 时放在一旁，不以自己的意志转 自己的感观，或
移，对每个客户都用最热情 喜欢或讨厌.
的态度服务
客 户 还 没 有 表 述 完 每个客户都有自己的特征，
整，就迫不及待认为已懂 反映问题都有自己的特性，
客 户 反 应 的 问 或是自我认定，急着 在倾听客户问题时，切忌对
过于急切题有些相像
打断客户向其解释或 号入座，避免打断客户的话，
是记录相关内容，而客客户表述完整后再表达自己的
没有真正倾听到客户建议和意见
意图
在倾听时要善于归纳问题和事实的反馈。在倾听时要主动 ，对于客户之前反映
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的点滴信息，客户服务人员要能去处客户的情绪性语言，找出关键词，理清关键问题 所在。可说“是不是…”或“你说的是…吗？”作主动归纳，让客户作出选择，确认 理解一致以避免误解。有些客户表达时没有重点或表达错误时，客户服务人员在倾听 时要在合理的时间适度打断，结合“归纳客户的问题”，把客户反映的内容进行归
纳 。客户反映问题较多或表达过长时，客户服务人员应作适度记录归纳，写下问题 的重点内容，不要在客户讲完问题时而忘了前面几个问题 。客户在倾诉时，会出现 悲伤、愤怒等情绪，切记不要过多把注意力集中在客户情绪上 ，适度的说 “我也有 同样的感受”，“我明白”，客户服人员要体贴、认同客户这种感受，把客户要反映 的内容快速体现出来，及时记录。 在倾听时要特别注意客户的表达方式，有些客户 性子急，说话速度特别快，在倾听时要特别集中精神，记录相关信息，不要遗漏，而 有些客户性子慢讲话速度也会特别慢，解释时要尽可能详尽 ，从基本开始讲。
2．44 客户投诉处理
呼叫中心客户服务所接到的电话最多的就是投诉，投诉的处理在客户服务人员入 职的时候也会有相关的培训。客户服务处理投诉的原则：
第一、客户投诉时往往情绪比较激动，带有强烈的个人情绪，言辞使用也有不当 的时候，作为客户服务人员首先要保持冷静的态度，对于客户的所使用的过语言不要 计较。
第二、要控制在即的语言以及电话礼仪，不要打断对方。表示关心的口吻提出问 题。
第三、要倾听客户的生气的原因，鼓励顾客说出心中的不平，让客户畅所欲言， 排解心里的不满。
第四、适时的记录。
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第四、用同理心安慰客户，表示对客户的理解，并表达愿意帮客户解决问题的意 愿。
第五、逐步理清思路为客户建议解决方案。 第六、客户所带来的抱怨，有时是企业改进产品，提升服务的契机，所以站在企 业的立场客户服务人员应当真诚的感谢客户的投诉。
2..5 电话外拨技巧 以往客户服务只是接听客户来电，随着呼叫中心功能的发展，业务也不断增多。 企业开始采用电话外拨来进行客户维护。客户维护的目的是为了使企业与客户保持良 性的互动，使客户对企业产生好感，进而提升为忠诚客户。外拨电话已经成为呼叫中 心客户服务工作重点之一，外拨电话的培训也就变得至关重要。 外拨电话的技巧请参考电话技巧。除了普通的技巧之外，还有其外拨的特殊之处。 主要体现在外拨维护技巧主要体现在外拨时的态度，外拨时的应对基本礼仪，外拨时 的礼貌用语和外拨的电话流程。 外拨电话时的态度表现为心情愉悦、声音甜美、服务热诚、反应灵敏。 外播时的基本礼仪主要包括：在客户未挂断前不可先行挂电话；在电话过程中音 调适中，不高不亢；说话速度不徐不缓，咬字清晰；严禁批评客户、竞争者或同事； 对客户不能死缠烂打，要从客户的角度出发；配合用户的语言及速度。
外拨电话礼貌用语表 礼貌语
问候语
诚恳的语气
诚恳的语气
请
早安
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谢谢
午安
麻烦您
晚安
很抱歉
您好
不客气
您
外拨电话流程图：
使用亲切 的开场白 及问候语
提供相关 信息及建 议
3。6
进行沟通
了解客户 现有的状 况和需求
适当的结 尾语
3．6 情绪管理与压力释放 呼叫中心客户服务的工作长期面对电脑和电话，还需要接受客户的负面态度，没 有情绪的释放出口，所以情绪管理与压力释放的培训对客服人员很重要。这项培训会 使客服人员在上岗之后能够正确面对压力，并排解压力保证良好的工作状态和心情。 大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。但有时候客户也会变 得愤怒、沮丧、很不耐烦，某些用户甚至表现出不可理喻。这样的客户，是客户服务 人员工作压力的一个重要来源。调查显示，47%的客户服务代表认为困难客户的电话 是他们面临的最大的压力。管理自己的情绪，释放在自己的压力，对于客户服务人原
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塑造职业服务形象提升企业经营效益 呼叫中心话务员服务素养及服务技巧 培训方案 特别提示：为保证培训的质量，此方案仅供培训策划人员了解一、课程收益： 服务意识与服务质量的认知。 掌握呼叫中心话务员应具备的心理素养及阳光心态。 掌握压力管理。 掌握客户服务满意的含义。 掌握客户对呼叫中心服务需求的层次变化。 掌握专业化的电话语音技巧训练。 掌握呼叫中心话务员基本操作流程与技巧。 掌握呼叫中心专业电话服务礼仪以及与客户沟通的策略步骤及技巧。 掌握客户服务中的沟通技巧（询问、倾听、回答、引导）。 掌握客户抱怨处理的方法以及处理客户投诉和抱怨的技巧。 客诉处理应有的应对话术以及掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法。 学会情绪管理与压力管理技巧，快乐愉快工作心态的养成。 本培训课程专门针对呼叫中心服务人员特征，就话务员在服务方面出现的弊端进行剖
析，并力争精益求精，采用讲授、实际演练、案场跟近相结合的方式，具有极强的针对性、指导性、实操性、示范性。 二、课程简概： 一、话务员服务意识与服务质量篇 1、以客为尊的顾客服务； 2、客户满意的基本原则； 3、客户对呼叫中心服务需求的层次变化； 4、优秀服务代表的品格素质： 守信—宽容—诚实—同理心—热情—客户导向 二、话务员心理素养篇 1、话务员必备的阳光心态； 2、话务员的心态剖析； 困惑期 恐惧期 嫉妒期 平稳期 兴奋期 游戏：遇到“难点”客户，如何快速调整心态 3、话务员压力缓解； 压力源的产生 高压状态下的语言表现 高压状态下的动作表现
快速缓解压力——塑造阳光心态策略： 热身法 调序法 借鉴法 模拟法 冥想法 三、话务员电话服务技巧篇 1、电话服务和沟通的利与弊； 2、电话服务的特点； 3、专业化的电话语音技巧训练： 语音、语调、语速、重音、停顿、节奏、吐字、语气、态度客户对电话语言的感 知效果。 4、话务员基本操作流程与技巧： 职业化的电话应答技巧 提升客户对你的正面感知 及时判断客户需求技巧 不同行为风格客户的主导需求及应对 5、话务员专业电话服务礼仪： 仪态、姿势、态度、语气、倾听的礼仪； 四、话务员电话服务沟通篇 1、沟通的策略步骤及技巧： 事前准备、确定需求、阐述观点、处理异议、达成协议、共同实施
呼叫中心培训资料 目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1 A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1 A110 –客户服务的 ART 艺术. 1 A120 –高效的电话沟通技能. 3 A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4 A140 –呼出操作及流程. 5 A150 –压力及情绪管理. 5 A160 –客户服务之路. 6 A170 –客户投诉处理. 7 A180 –有效的沟通. 8 A190 –呼叫中心的客户服务. 8 第二章呼叫中心主管培训方案. 10 S100 –呼叫中心人员自我激励. 10 S110 –有效沟通与员工关怀. 10 S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11 S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12 S140 –积极的在职辅导和培训. 13 S150 –培训师的培训. 14 S160 –运营管理的例会主持技巧. 14 S170 –有效的团队管理. 15 S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16 S190 –呼叫中心培训体系建立. 17 第三章呼叫中心经理培训方案. 18 M100 –呼叫中心策略制定. 18 M110 –呼叫中心运营管理综述（基础）. 19 M120 –呼叫中心运营管理综述（提升）. 19 M130 –呼叫中心人员管理. 20 M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21 M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22 M160 –呼叫中心报表管理（基础）. 22 M170 –呼叫中心报表管理（提升）. 23 M180 –有效的项目管理. 24 M190 –呼叫中心的流程管理. 25 M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25 第四章电话营销培训方案. 27 T100 –电话营销技巧入门. 27 T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29 T120 –电话营销项目策划. 29 T130 –电话营销脚本设计. 30 T140 –电话营销报表管理. 31 T150 –电话营销效果提升. 32
目录 第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1 A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1 A110 –客户服务的 ART 艺术. 1 A120 –高效的电话沟通技能. 3 A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4 A140 –呼出操作及流程. 5 A150 –压力及情绪管理. 5 A160 –客户服务之路. 6 A170 –客户投诉处理. 7 A180 –有效的沟通. 8 A190 –呼叫中心的客户服务. 8 第二章呼叫中心主管培训方案. 10 S100 –呼叫中心人员自我激励. 10 S110 –有效沟通与员工关怀. 10 S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11 S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12 S140 –积极的在职辅导和培训. 13 S150 –培训师的培训. 14 S160 –运营管理的例会主持技巧. 14 S170 –有效的团队管理. 15 S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16 S190 –呼叫中心培训体系建立. 17 第三章呼叫中心经理培训方案. 18 M100 –呼叫中心策略制定. 18 M110 –呼叫中心运营管理综述（基础）. 19 M120 –呼叫中心运营管理综述（提升）. 19 M130 –呼叫中心人员管理. 20 M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21 M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22 M160 –呼叫中心报表管理（基础）. 22 M170 –呼叫中心报表管理（提升）. 23 M180 –有效的项目管理. 24 M190 –呼叫中心的流程管理. 25 M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25 第四章电话营销培训方案. 27 T100 –电话营销技巧入门. 27 T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29 T120 –电话营销项目策划. 29 T130 –电话营销脚本设计. 30 T140 –电话营销报表管理. 31 T150 –电话营销效果提升. 32 T160 –打造电话营销精英团队. 32
人员的录用、培训及考核管理 高标准的服务，需要高标准的制度，高标准制度需要高素质人来贯彻实行，我公司建立了较好的人员拍讯机制。培训是员工是否能圆满执行制度规定并达到目标的手段，也是丽悦物业服务中心能否实现对业主承诺的重要保证。 一、人员招聘 （一）招聘原则 根据本小区的特点及所需的服务要求，适应今后的管理及服务水平，所聘用的各基层管理员将根据管理经验调配合适的工作岗位，面向社会公开招聘具有专业水平的、实践管理经验丰富的，善于协调各种人际关系的高素质人才。 （二）主要管理人员招聘标准 项目经理 学历：大专以上学历 经验：2年以上物业项目管理工作经验 职称：具有物业管理经理上岗证书 工作能力：熟悉本地区、本行业政策法规；熟悉物业管理理论和管理实务，了解房屋建筑及设施设备的基本知识；精通物业管理服务业务、人员管理及成本控制；有全面支持物业服务中心工作的能力；具有良好的语言表达能力和组织协调能力；善于沟通，具有良好的协作能力，熟练使用电脑。 文员 学历：大专以上学历 经验：具有1年以上物业管理经验 工作能力：有较高的文字编辑能力、语言表达和综合能力、组织协调能力；有协助项目经理，做好与上级公司、物业管理有关行政主管部门等联络、协调关系的能力；熟练使用
电脑。 客户服务部主管 学历：大专以上学历 经验：1年以上大型物业管理工作经验 职称：具有物业管理经理上岗证书 工作能力：熟悉本地区、本行业政策法规；熟悉物业管理理论和管理实务，熟悉客户服务工作流程；善于沟通，服务理论强；组织管理能力、协调沟通能力强；具有良好的语言表达能力和组织协调能力；善于与人沟通，具有良好的写作 能力，熟练使用电脑。 设备维修部主管 学历：大专以上学历 经验：2年以上工程及设备管理工作经验 职称：具有物业管理经理上岗证书和工程师职称证书 工作能力：熟悉本行呀法律法规；熟悉物业管理工作特点；熟悉设备、设施安装、维修、保养；具有较强的组织协调能力；有全面主持部门工作能力；具有较强的写作能力，会使用电脑。 秩序维护部主管 学历：大专以上学历 经验：2年以上物业公共秩序维护工作经验 职称：具有物业管理经理上岗证书 工作能力：熟悉国际和本行业相关法律法规和政策条令；熟悉物业管理公共秩序维护和熟悉消防系统专业知识，具有良好的管理和组织协调能力；具有妥善处理突发事件的能力；有全面主持部门工作能力；具有良好的写作能力，熟练使用电脑。
呼叫中心培训课程 【课程目标】 对于70-90%的工作时间都用于与客户沟通的客户服务人员如何理解理解沟通的重要性，并运用有效的沟通模式，建立有效的沟通方式？客户服务人员如何构建良好的心理状态？如果这个世上没有失望的客户不是很妙? 但这并不是事实之道。无论你多么努力,你一定遭遇难缠挑剔的客户。.一套经过多年实战考验的呼叫中心客户服务人员心态分析、服务语言训练、电话沟通与投诉处理及主动营销技巧的综合课程，将先进的客服理念及电话沟通、客户服务心态分析及投诉技巧融入课程中，使学员的服务意识及实际问题处理技巧得到迅速提升。 提升呼叫中心人员的电话沟通应对技巧 正确认识理解客户投诉行为的重要性及本质 通过客户心态分析认清工作定位，挖掘客服人员的工作内心动力 学习电话投诉处理障碍的成因分析 学习客户投诉应流程与应对技巧，迅速提升客服人员的实际问题处理能力。 【适应对象】 呼叫中心客户服务代表 客户电话投诉处理人员 呼叫中心电话销售人员 【课程特色】 讲师理论讲解+丰富案例+现场演练学员的服务意识及实际问题处理技巧得到迅速提升 设计多场讨论，学员、讲师间进行深入互动 对不同类型的客户投诉类型的应对技巧进行重点阐述
针对多个要点设计相应的学员练习【课程特色】 时间课程内容 第一天上午一．客户沟通技巧与礼仪 客户服务理念与意识 客户沟通基本知识（概念、沟通方式与成功沟通的步骤）电话沟通障碍与成因分析 有效客户沟通的四纬分析法（了解、维系、关怀与感动）客户服务礼仪的3T原则及应用 全方位的客服人员语言表达技巧与FAB语言训练 跨部门沟通步骤、方法及有效协作技巧 第一天下午二．客户服务心态分析与调适 EQ与客户服务心---共情心与同理心模式及应用 客户心理与性格类型分析及应对技巧 压力缓解与心理调适----工作压力源自我认知与认知重建 心态决定成就----良好工作程式化心理状态的建立与维持四步曲乐观心态的建立有效情绪管理 适度心理宣泻维持心理平衡 第 二三．呼入电话服务技巧
客服部入职培训计划 一、 培训对象 客服部新入职员工 二、 培训目标 通过入职期间的系统培训，使新人在短期内了解公司及客服部门的规章管理制度，明确工作职责、工 作流程，只有全面了解公司制度及本部门工作流程及自身工作职责才能明确自己的职位要求和职位坐标， 明确知晓何可为何不可为。同时掌握各类基础知识、服务沟通技巧并培养新人的服务意识。使得客户服务 人员能够掌握较好的方式，轻松、愉快地融入团队，为玩家提供快捷、有效、愉快的服务。 三、 培训内容 将客户服务人员的培训分为三个部分：规章制度、部门工作流程、工作能力 工作能力再细分为态度、知识、技巧三方面，因为能力是态度、知识、技巧等综合体现。其中态度的培训 部分将就服务理念、情绪管理和团队合作这三个方面进行。知识以现有的话务员平台为主要讲解内容，扩 展专业客户服务相关内容。技巧主要分为电话接听礼仪和技巧。 培训内容结构图 培 训 内 容 服务理念 ■＞情绪管理 团队合作 电话接听礼仪 电话接听技巧
四、培训流程 入职培训根据培训内容进行分配，共历时一周，具体流程如下图所示 第一天 上午 前期沟通 熟悉公司（前身、发展、未来） 下午 规章制度 初步了解公司业务知识 第二天 上午 部门工作流程 工作能力一一态度：服务理念 下午 工作能力一一态度：情绪管理、团队合作 第三天 上午 工作能力一一知识：ppt平台 下午 工作能力一一知识：平台使用说明 第四天 上午 工作能力——技巧：电话接听礼仪（态度表情礼仪、电话接听应对基本礼仪）下午工作能力一一技巧：电话接听技巧（接听技巧的原则、提问技巧、倾听技巧） 第五天 考核
人员培训及考核管理制度 1 目的 有计划地对质量体系的相关人员进行培训和考核，使之技术水平和业务能力不断提高。 2 范围 适用于与质量活动有关的所有人员的培训和考核管理。 3 职责 3.1 科主任主持本科人员的配备与考核，批准《人员培训年度计划》，安排人员的外部培训。 3.2 技术负责人负责《人员培训年度计划》的编制，并组织实施。 3.3文控员负责建立和管理人员培训记录、人员档案。 4 工作程序 4.1 科主任进行人员配备及资格确认 （1）根据有关规定和检验工作的需要，确定检验科的各岗位设置和任职条件； （2）通过查看有关证书、进行聘用考核、年度工作考核确认每人的任职资格； （3）根据每人的任职资格情况，确定各岗位人员； （4）对新上岗人员根据岗位任职条件对其进行岗位资格确认； （5）当岗位或岗位任职条件发生了变化，应经培训后，重新进行考核确认。 4.2 人员培训 4.2.1培训计划 (1) 根据各岗位任职条件的要求，科主任拟定各层次工作人员的继续教育计划。 (2) 技术负责人编制《人员培训年度计划》，交科主任批准后实施。 (3) 未列入年度计划的，技术负责人提出临时培训申请，填写《培训申请表》，经检验科主任批准后实施。
4.2.2培训方式 (1) 安排外出专业学习、学术交流会、进修的培训。 (2) 医院内举办专项讲座、专项培训或专业学术报告会。 (3) 科内举办的业务学习活动。 4.2.3培训内容 (1) 根据人员的岗位，安排相应的专业知识培训。此外，还包括下列培训内容：实 验室认可、标准化知识、卫生法律、法规、实验室安全知识。 （2）实习、进修、新上岗人员的培训内容还包括实验室生物安全防护、内务管理规定、医疗废物处理规定。 4.3 人员资格和考核 4.3.1 检验人员必须具备规定的相关学历和取得相应的专业技术任职资格。 4.3.2人员上岗前,科主任组织对聘用人员进行必要的应知、应会科目培训和考试，考试合格后准予上岗。 4.3.3贵重、精密仪器设备操作资格考核： 凡使用贵重、精密仪器设备，工作人员以前未使用过该仪器时，由检验科主任组织参加仪器设备供应商举办的使用培训并参加仪器设备的验收和安装调试，或以其它方式进行培训，经检验科主任组织相关组室考核合格后，方可被授权使用该仪器。 4.4 培训记录与个人技术档案 4.4.1员工的培训记录由科主任对培训的有效性评价后归档。 4.4.2文控员负责培训记录和个人技术档案的管理，负责填写和管理《培训记录表》、《员工培训履历表》、《人员档案卡》。 4.4.3《培训记录表》内容： (1) 培训时间、地点、主题等。 (2) 参加培训人员名单。 (3) 培训内容摘要。 (4) 组织部门效果评价 (5) 培训后检验科主任对其能力的确认。
目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1 A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1 A110 –客户服务的ART 艺术. 1 A120 –高效的电话沟通技能. 3 A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4 A140 –呼出操作及流程. 5 A150 –压力及情绪管理. 5 A160 –客户服务之路. 6 A170 –客户投诉处理. 7 A180 –有效的沟通. 8 A190 –呼叫中心的客户服务. 8 第二章呼叫中心主管培训方案. 10 S100 –呼叫中心人员自我激励. 10 S110 –有效沟通与员工关怀. 10 S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11 S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12 S140 –积极的在职辅导和培训. 13 S150 –培训师的培训. 14 S160 –运营管理的例会主持技巧. 14 S170 –有效的团队管理. 15 S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16 S190 –呼叫中心培训体系建立. 17 第三章呼叫中心经理培训方案. 18 M100 –呼叫中心策略制定. 18 M110 –呼叫中心运营管理综述（基础）. 19 M120 –呼叫中心运营管理综述（提升）. 19 M130 –呼叫中心人员管理. 20 M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21 M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22 M160 –呼叫中心报表管理（基础）. 22 M170 –呼叫中心报表管理（提升）. 23 M180 –有效的项目管理. 24 M190 –呼叫中心的流程管理. 25 M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25第四章电话营销培训方案. 27 T100 –电话营销技巧入门. 27 T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29 T120 –电话营销项目策划. 29 T130 –电话营销脚本设计. 30 T140 –电话营销报表管理. 31 T150 –电话营销效果提升. 32 T160 –打造电话营销精英团队. 32
佛山市柯博明珠数码电子有限公司 员工岗前培训及考核记录 KB-FR-198□招聘□转岗员工姓名：入职时间：岗位名称： 第一部分：应知应会知识 合格者进入第二部分（此表交工艺员），不合格者1H后补考，补考不合格者由行政部辞退。 第二部分：基本技能 合格者进入第三部分（此表交直接领导），不合格者4H后补考，补考不合格者由行政部辞退。 第三部分：岗位知识（本部分同时适用于转岗人员） 合格者正式上岗（此表及试卷交行政部），不合格者2天后补考，补考不合格者由行政部辞退。注：转岗人员有两次补考机会。
岗位知识考核题目： 适用于新进员工、转岗员工。 各培训人应按此考核题目进行详细培训和讲解。本文件可向员工公开，不作保密要求。 装配类（生产线装配人员） 你所在岗位的操作要领是什么？有哪些自检和互检的项目？（40分） 说明“5*20白芯沉头自攻螺钉”是什么意思？用图表示：精度为1%的860KΩ五色环电阻（20分） 请列举你所在岗位的一种工具设备。说明使用方法和如何保养？（20分） 你所在岗位的5S具体要求是什么？你计划怎样去做到？（20分） 检验调试类（检验员、调试员、试验员、维修员） 你所在岗位的操作要领是什么？（20分） 请列举你所在岗位的一种工具设备。说明使用方法和如何保养？（20分） 你所在岗位的5S具体要求是什么？你计划怎样去做到？（20分） 你检验（调试）产品的质量标准是什么？不合格出现后你怎么处理？（40分） 物流类（采购员、仓管员、物料员、收料员） 你所在岗位的操作要领是什么？有哪些自检和互检的项目？（40分） 说明“5*20白芯沉头自攻螺钉”是什么意思？用图表示：精度为1%的860KΩ五色环电阻（20分） 你所在岗位的5S具体要求是什么？你计划怎样去做到？（20分） 你主要工作任务是什么？详细说明其中一项工作的操作流程（可用图表示）？（20分） 管理类（组长、部门主管、经理） 你所在团队的5S要求是什么？你计划怎样去做到？（20分） 下属工作上出现差错你如何处理？（20分） 你将如何提高团队工作能力和凝聚力？（30分） 你所领导的团队主要工作任务是什么？详细说明其中一项工作的操作流程（可用图表示）？（30分） 文职类（技术员、会计、文员） 你所在岗位的操作要领是什么？（20分） 你所在岗位的5S具体要求是什么？你计划怎样去做到？（20分） 你主要工作任务是什么？详细说明其中一项工作的操作流程（可用图表示）？（30分） 你工作中产生的文件和表单有哪些？你如何保证使用单位的文件是有效版本？（30分）
呼叫中心客户服务人员入职培训和考核
摘要
作者：管春艳
随着中国加入世贸组织，中国市场经济的高速发展，市场竞争在中国已经到了
白热化的程度。企业了为了在竞争中求得生存和发展，开始通过优化企业产品,提升 1
服务质量,来赢得客户。客户服务的重要性开始在中国企业心中扎根。然而中国的客
户服务起步和发展都比较晚，许多企业虽然意识到了良好的客户服务对企业的意义，
然而对于如何做好客户服务却没有完整的解决方案。呼叫中心(Call Center)是与客户能
够达到最便捷最高效的服务方法，现阶段也是企业在客户服务方面应用最广泛的解决
方案。电信、移动、保险是呼叫中心最早的受益者，而现在呼叫中心更是应用在了包
括保险、食品、IT 以及服务等各个行业。
呼叫中心的广泛应用，说明中国企业在服务硬件设施上又提升了一个台阶，但是
由于呼叫中心是人与计算机信息系统相结合的服务体系，所以虽然硬件设施基本以达
到国际水平，但良好的服务品质还是需要客户服务人员在与客户的电话接触中体现。
然而客户服务服务质量的低下使得客户对于电话服务人员的服务水平满意度很低，以
至直接影响该企业在客户心里的形象。
本篇将着重探讨一个完整的客户服务人员培训应有的内容，并提出以往客户服务
人员在培训过程中的疏失和培训的评估方法。使得客户服务人员在入职后能较快的胜
任岗位并能为客户提供良好的服务。
关键词 呼叫中心 客户服务人员 培训班主任 情绪管理 压力释放
2
目
录
第一章 绪 论 ................................................................................................ 1
1．1 呼叫中心定义与作用 ........................................................... 2 1．2 呼叫中心客户服务职培训的作用与意义.......................................... 2 1．3 呼叫中心客户服务人员入职培训现况................................................ 2 1．4 培训的内容 ......................................................................................... 3 1．5 培训流程的改进.................................................................................. 5
第二章 各 项 技 能 培 训 内 容 补 充 与 改 进 ...................................... 6
4
2．1 培训前沟通.................................................................................... ...... 6 2．2 服务理念............................................................................................ ... 8 2．3 电话接听礼仪....................................................................................... 8 2．4 电话接听技巧....................................................................................... 12 2．5 电话外拨技巧....................................................................................... 16 2．6 情绪管理与压力释放........................................................................... 17
第 三 章 培 训 考 核 ..................................................................................... 20
3．1 培训考核现况....................................................................................... 20 3．2 各个阶段培训考核的方法................................................................... 21
第 四 章 全 文 回 顾 展 望 .............................................................................. 23 参 考 文 献 ..................................................................................................... ...... 24
教育培训机构客户服务解决方案1 1. 前言 随着社会发展进步，对人的专业技能要求也“水涨船高”，促使大量的人为了择业或者职业需求等目的去学习专业知识，因此越来越多的人加入到高等教育培训中。在庞大的教育培训市场面前，众多的教育培训机构在营销上也都有各自的方法模式，但是无外乎都是提高自己的教育培训质量，更好的为学生在招生、培训学习、毕业等阶段服务，让学生来地放心，学地安心。更好的做好服务成为了众多教育培训机构共同的理念。做好服务不仅是要停留在理念上，具体怎样操作，怎样树立一个服务品牌形象，需要有大量的工作去做。呼叫中心是个有效的工具手段，可以为学生提供全面、细致、方便快捷的服务，呼叫中心作为一种充分利用最新的通信手段，并结合计算机技术的现代化服务方式，可以帮助培训教育机构有效的改善服务质量、优化服务流程，并在很大程度上降低运营成本，开辟新的业务渠道，提高学生的满意度，增强学生对教育培训机构的认可度。 汉翔软通软件在多年呼叫中心建设中，积累了大量的行业应用经验，我们不断的在思考如何通过呼叫中心将各种商业运营模式、商业运营媒体有机的结合起来，更好的为商家、为客户服务，并且通过各种应用案例的建设，总结出一套行之有效的解决方案。 2. 建设呼叫中心的必要性 2.1 改善服务质量
对于呼叫中心提供的服务完全是面向学生的，并且是采用多种手段提供全面的服务，因此，可以说建立呼叫中心本身就是提高服务质量的措施。此外，还可以通过增加服务项目的方式改善服务质量。 学生可以随时随地通过电话、短信、Email网络等方式接入到教育培训机构呼叫中心与学校进行沟通，大大缩短了学生与学校之间的距离；同时，从学生的角度考虑，可以选择任意方便、经济的方式访问呼叫中心；或者根据学生比较习惯的沟通方式来访问呼叫中心。 呼叫中心对于已经记录相关信息的学生可以自动识别，当学生接入的时候可以立即识别学生的身份，并将学生的姓名、咨询历史等信息显示在座席端，这样使得学校提供的服务更加人性化，让学生感到非常亲切。 2.2 树立品牌形象 目前，教育培训机构服务形象的塑造，都是依靠提升学校服务人员素质、加强服务规范等方式来实现的。而呼叫中心的建立，则从另一个领域为教育培训机构建立了一个服务窗口，展现给学生的是一个完整、快捷的客服系统，大大提高学生的满意度和信任度，成为一个不折不扣的精品服务品牌。 在这里，呼叫中心的接入，可以由学校申请一个特服号码作为统一的电话接入号码，这样，方便学生记忆，更容易在学生心里树立一个品牌形象。 2.3 降低服务成本
广州XX网络科技有限公司
A. 【外呼项目团队】 1. 团队架构图 2. 人员配置 ①--管理人员 通过内部选拔产生的。企业定期对员工进行内部培训，员工通过参加培训课程以提高自己的能力； 通过其他渠道（包括猎头公司）获得专业的高级管理人员 ②--服务专员 项目主管 业务管理 运营管理 质量监督 项目小组长 质检班长 现场管理领班 专员 质检员 培训部
按性质划分：以全职人员为主，经过专业培训，训练良好，经验丰富 按性别划分：男女比例为3：6 B.【岗位职责】 （1）培训质量组： 1、制定员工入职要求及流程，并组织人员招聘 2、制定培训计划并进行基础课程的培训 3、做好实习期员工服务与沟通技巧的考核评定 4、组织员工定期业务测试及考核 5、培训情况、成绩记录及归档 6、日常话务情况监听（着重服务与沟通技巧），并做好记录与每日、每月总结 7、竞争激励机制的制定 8、其他有关培训的组织与实施 (2)项目管理组： 1、制定本项目运作每月计划 2、制定业务运作流程并做好本项目有关工作的分工与分派 3、做好新入职员工的业务培训 4、做好实习期员工的业务考核与评定 5、不定期进行电话测试，了解组员的业务掌握及灵活运用情况 6、深入现场及时了解情况并做指导 7、通过ACD报表有关入线、爆线等有关指标，了解话务量及其分布情况，进行 原 因分析 8、项目小组因各种情况引起缺员，向呼叫中心主管提出人员需求建议 (4)班长岗位职责
1、人员管理方面职责 对呼叫中心主管负责，协助做好人员管理 监督本组成员遵守机房管理制度及纪律 做好本组员工考勤 其他呼叫中心主管交待的工作 2、业务方面职责 对项目负责人负责，协助做好业务管理，保证业务运作的正常与服务质量的优质 听从项目负责人有关业务运作的工作安排 项目负责人非在现场情况下，做好本项目组业务管理工作，保证运作正常 做好日常报障 (5)客户服务代表岗位职责 1、维护企业形象，树立企业品牌，操作电话呼出呼入业务，具备市场营销知识 C.【管理理念和制度】 （1）服务理念只有人性化的管理，才有人性化的服务 （2）现场管理概述 ?人性化的管理 ?弹性排班制 ?员工职业生涯设计 ?各种规章制度，员工职责 （3）规范、完善的管理制度管理方式：逐级管理、考核与工资挂钩管理制度： 1.弹性排班制度 2.会议制度 3.考勤制度
新员工培训及考核
目录 1、培训目的 (1) 2、计划达成目标 (1) 3、培训程序 (2) （1）到职前 (2) （2）岗前培训 (2) （3）到职后 (3) 4、培训内容 (4) （1）入职培训 (5) （2）基础培训 (5) （3）系统培训 (5) （4）产品培训 (5) （5）方案设计培训 (5) （6）工程施工培训 (6) （7）开通测试培训 (6) （8）市场培训 (6) 5、培训考核 (6) 6、培训反馈..................................................................................... 错误！未定义书签。 7、培训教材 (8) 8、培训实施方案 (8) 9、相关部门辅助工作....................................................................... 错误！未定义书签。 10、培训所需表格............................................................................ 错误！未定义书签。
1、培训目的 公司聘用的员工从社会人转变为企业人的过程，对应届毕业生而言，让其对即将投身的职业社会有一个深刻的理解，实现自身角色的转变。新进员工通过逐渐熟悉、适应企业环境和文化，明确自身角色定位，规划职业生涯发展，不断发挥自己的才能，从而推动企业发展，对企业来讲，在培训期间让新员工感受到企业的价值观和核心理念，管理方式，有助于影响员工日后工作的态度、绩效和行为等。帮助员工更快适应环境和新的工作岗位。同时观察培训期间新员工的表现，通过培训考核来提高公司招聘的效度。 2、计划达成目标 新员工通过岗前应用技术培训及考核后，应具备一定理论基础和实践能力，具备一定分析问题和解决问题的能力，可以直接适应工作岗位的要求。 具体应达成的目标如下： 了解公司历史、企业文化、员工福利及相关规定； 了解公司相关工作岗位情况及公司的期望 掌握移动通信的相关基础知识 掌握FTTH（fiber to the home）相关知识 掌握ODN（Optical distribute network）工程相关知识 掌握各类直放站设备原理、组成、应用等相关知识 掌握直放站和室内分布工程的相关知识 掌握直放站和室内分布方案设计的相关知识 掌握测试手机、软件及常用仪器仪表的使用 掌握直放站和室内分布工程的开通方法 能够独立完成小型、中型室内分布方案和室外直放站方案的设计 能够独立解决简单的工程故障
呼叫中心如何做好培训——宫伯说呼叫之二 培训是呼叫中心及其重要的一环，是实现运营目标的重要保证。好的培训体系，一方面增强员工工作能力，能更好的解决工作中的问题，另一方面能增加员工对公司的向心力，减少流失。层出不穷的业务流程变更，工作经验技巧的总结分享，再加上源源不断的案例分享，录音分享，内训外训，这，构成了培训的常态。 然而，培训又是呼叫中心做的非常一般的一环，培训做了很多，效果看不出来，效率提升？服务提高？思想改变？都没有。这不仅是培训部门的困惑，也是运营业务部门的损失，更是公司的遗憾。 问题出在哪里？重点没有抓住。 通常是这样的，有新业务要上，或者运营中某些问题比较突出，则运营或者培训部门提出培训计划，根据排班定下若干场次，到时间拿本子培训。培训之后对老师打分。有的会考试。完毕。 培训的目的，除了少数课程是只需要了解思路以外，大部分课程都需要学以致用，培训以后要能用的上。从“老师的理论”到“学员的理论”到“学员的行动”到“学员的习惯”，这一系列的变化，只有极少数是在课堂上完成的。大部分都需要在课后完成。每个环节，都需要内力和外力共同作用，才能尽量减少衰减。 学员的培训意愿，通常是不强烈的。很少有人会知道自己需要系统的学习什么，对于需要急切提升的技巧类，也往往不知所然。因此，主要是通过外力（告知、课堂氛围、考核）来确保培训效果。
我们从计划—授课—跟进这三个方面来说。 培训计划要覆盖整个呼叫中心系统。新员工、老员工、管理人员、晋升培训、专项培训等。计划要覆盖每个员工的每个成长阶段。从入职开始，通过时间、职位、测评三个维度来确定员工需要掌握的知识技能，进而开发相应的课程。时间就是入职1周、1个月、3个月、6个月、12个月、24个月等等，每个阶段的培训需求不同。职位就是班组长、主管、质检、培训、数据等不同岗位的需求。测评即对专项能力的评价结果，比如沟通能力、心态、引导能力等等，对不同的能力做对应的辅导。以入职时间为经度，职位为纬度，测评结果配合，开发相应的课程体系。到时间就开课。 授课方式是确保效果的第二个环节。通常的培训，多以讲解式为主。这种方法，是校园学生学习的方法，仅仅适用于新员工的业务学习。对于成人工作中的培训，需要有其他丰富的培训方式。1、自学式，简单的业务流程，可以员工自学，节省培训资源。2、讲解式，稍
呼叫中心员工培训方案 一、培训目的 通过对新员工的实习期岗前培训，见习期评估，试用期在岗培训，强化话务人员的业务水平和服务水平，提升整体工作品质，营造良好学习氛围，稳定人员，确保新员工都能够顺利进 入工作岗位，并快速适应各类工作要求，成为一名合格的话务人员。 二、培训流程 制定培训计划T实习期岗前培训T实习期培训考核T第一次淘汰T分配上岗T见习期员工T见习期评估T见习期培训考核T第二次淘汰T再培训T独立上岗T试用期员工T试用期在岗培训T试用期培训考核T第三次淘汰T正式员工。 三、实习期培训内容与实施方法： 第一天：公司简介，呼叫中心简介，岗位职责简介，让新进员工尽快融入和认同部门为目标。（行政负责） 第二天：公司产品，广告片，医学和疾病病理相关知识学习，让新员工熟悉企业的服务范围。（呼叫中心主管负责） 第三天：呼叫中心A3系统使用培训及话务中心现场观摩，让新员工具备基础业务技能。 （呼叫中心主管负责） 第四天：接听咨询热线及回访电话服务流程规范，服务技巧基础培训，优秀录音学习。 （培训主管负责） 第五天：各产品咨询，回访，常见问题标准话术模拟演练，现场跟听，录音分析。 （培训主管负责） 第六天：进入话务中心回访电话并要求实际销售，回访时长不少于120分钟。 （呼叫中心主管负责） 第七天：培训考核，包括理论知识笔试，录音质检评分及模拟演练接线评分。 （培训主管负责） 培训考核：培训期七天后综合考评得分80分以上，可以安排进入话务中心见习。 四、见习期培训内容与实施方法： 每位见习员工上岗后，组长负责跟踪指导其工作，分为五个步骤： 1）组长做给新员工看：组长按各种工作标准模板，以最直观的方式给新员工呈现参照物。 2）组长和新员工一起做：组长按工作标准模板，亲自和新员工按模板要求共同完成各项工作，一方面使新员工更理解模板内容，另一方面可以帮助新员工解决初次工作遇到的困难和心理障碍。3）组长看着新员工做：组长通过对员工工作的全过程进行观察，以了解新员工工作中的优缺点。 4）组长指导新员工做：观察新员工工作的结果，指出做得好的和做得不足的地方，然后对做 得不足的地方进行纠正。 5）组长监督新员工独立完成：督促新员工按照模板标准坚持做下去，最终形成习惯。最终缩短通话时长，精简不必要的语言、有效安抚、熟悉各类常识、语音语调的控制等等。 培训考核：见习期不超过30天，组长，主管每天对见习员工的综合工作表现进行跟踪评估。质检部不定期对见习员工进行录音考评，对于出现的问题除及时纠正之外，还要组织有针对 性的再培训，要求全面掌握正常上岗所必须掌握的内容。见习员工通过综合考评得分80分以上，可以晋级为试用期员工。 五、试用期培训内容与实施方法： 试用期的在岗培训分为70%的业务培训，和30%的综合技能培训。在岗培训的实施
华工大学城中心酒店 The University Town Hotel 客服部新员工培训教材 前言 如何成为一名优秀的客服人员 1、什么是客服？ 客服就是客户服务（customer service），主要负责与客户的沟通，售后服务，处理投诉，整理一些客户的相关资料，并对客户进行回访。最重要一点是在工作职责范围内，尽可能满足客户的要求。广义而言，任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内，客户满意度是指客户体会到他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。 2、如何成为一名优秀的客服人员？ 现如今各式各样的营销模式应运而生，可见营销行业竞争越来越激烈，对于每一种营销模式来说都是一个巨大的挑战，我们要想在充满挑战的客户服务之中立于不败之地，就得学习和了解客户服务的各种方法和技巧。运用客户服务艺术来营造价值。就像别人说的：“服务都是双向的，你如何对待别人，别人也就这样对待你。”用心去为客户服务，用心聆听客户意见，不知不觉你就会发现客户会慢慢信任你，这就是一种服务艺术。那成为一名优秀的客服人员就是建立在这种服务艺术之上的，需要做到以下几点： a)耐心。客服部是处理问题的一个部门。面对不同的客人，要根据不同客人的不同性格、不 同环境、不同期望值去做好我们的服务。客服人员都是幕后工作者，很多工作没有明确的界定是属于谁做的，有的是中途接手，情况不熟悉就要上手去做，这个时候就需要有耐心，经得起磨合之痛，控制好情绪，理出思路去解决问题。 b)细心。我们要处理的很多事情都是琐碎的，但不代表它们不重要。不管是否直接接触客户， 你的服务都是针对客户的，所以要做到细致、贴心。这点是主要指向对客户提供什么样的服务，需要在客户中进行有关客户服务内容的调研后才更有针对性，所以大家都要做到细心。 c)上进心。客服工作看着很简单，做起来也简单，但是想要做好就不简单了。有没有上进心 主要表现在想要把客服工作条理化、深入化时就需要加强学习。每个公司的定位和营销理念不同，所以服务的客户群体也不同，要想具有针对性，就需要自己摸索，找到最佳的客户服务方式，建立客户档案，具备一定的数据分析能力等等，故此需要不断寻求培训和自助学习的机会。 这就是我们要成为一名优秀的客服人员所要具备的条件，一定要明白做服务就是做细节和做小事，就是做人际关系的的道理。只要大家用心去为客人服务，以诚相待，尽我们最大的努力为客人提供最优质的服务，相信我们的努力一定可以得到客人的认可和肯定，总而言之，用心去做，一定可以做到最好！ 培训内容
竭诚为您提供优质文档/双击可除 呼叫中心培训计划 篇一：呼叫中心员工培训方案 呼叫中心员工培训方案 一、培训目的 通过对新员工的实习期岗前培训，见习期评估，试用期在岗培训，强化话务人员的业务水平和服务水平，提升整体工作品质，营造良好学习氛围，稳定人员，确保新员工都能够顺利进入工作岗位，并快速适应各类工作要求，成为一名合格的话务人员。 二、培训流程 制定培训计划→实习期岗前培训→实习期培训考核→第一次淘汰→分配上岗→见习期员工→见习期评估→见习期培训考核→第二次淘汰→再培训→独立上岗→试用期员工→试用期在岗培训→试用期培训考核→第三次淘汰→正式员工。 三、实习期培训内容与实施方法： 第一天：公司简介，呼叫中心简介，岗位职责简介，让
新进员工尽快融入和认同部门为目标。（行政负责）第二天：公司产品，广告片，医学和疾病病理相关知识学习，让新员工熟悉企业的服务范围。（呼叫中心主管负责) 第三天：呼叫中心A3系统使用培训及话务中心现场观摩，让新员工具备基础业务技能。（呼叫中心主管负责）第四天：接听咨询热线及回访电话服务流程规范，服务技巧基础培训，优秀录音学习。（培训主管负责） 第五天：各产品咨询，回访，常见问题标准话术模拟演练，现场跟听，录音分析。（培训主管负责) 第六天：进入话务中心回访电话并要求实际销售，回访时长不少于120分钟。 （呼叫中心主管负责) 第七天：培训考核，包括理论知识笔试，录音质检评分及模拟演练接线评分。 （培训主管负责） 培训考核：培训期七天后综合考评得分80分以上，可以安排进入话务中心见习。 四、见习期培训内容与实施方法： 每位见习员工上岗后，组长负责跟踪指导其工作，分为五个步骤： 1）组长做给新员工看：组长按各种工作标准模板,以最直观的方式给新员工呈现参照物。
新客服代表培训方案 培训目的 制定本计划的目的是使新客服代表经过系统的培训，尽快了解公司各项规章制度，适 应我司客户服务中心的常规工作环境，掌握标准客服代表的日常工作内容，培养独立上线处 理话务的能力，以尽快胜任工作岗位的要求。 培训对象 本计划的适用对象为全体进入客户服务中心工作的新员工，具体包括A、B两类新客服代表。A类指应届毕业生或有工作经历但无证券从业经验的新入司员工；B类指有证券从业经验的新入司员工。 三、培训安排 新客服代表的岗前培训并分为四个阶段，培训项目内容及培训时长如下: 培训时间 培训项目 A类B类 业务集中培训三周一周 网点见习两周两周 监听及上线培训五周两周 独立上线考核一周一周 培训总时长十一周六周 四、培训内容 （一）业务集中培训 A类新客服代表入职后根据《新客服代表培训课程》（附1）进行证券知识及业务集中培训，培训结合集中授课、角色扮演、分组讨论多种方式。B类客服代表可结合自身经验及 基础知识的掌握程度，根据需要参加部分证券基础知识的培训。培训内容如下： 1）部门简介 ①客户服务中心职能与职责、组织架构介绍； ②客户服务中心员工守则 2）证券基础知识
① A 股基础知识、B 股基础知识及新股发行（IPO ）、要约收购等； ②第三方存管和银证转账的概念、办理流程、常见问题等； ③基金基础知识（含开放式基金、封闭式基金、上证基金通），LOF 、ETF 基金等； ④债券基础知识（含国债、企业债、公司债等）、可转债、分离交易可转债及债券回购、固定收益平台业务； ⑤权证基础知识； ⑥委托交易方式及证券交易规则； ⑦代办股份转让系统； 3）系统软件介绍 ①网上交易软件（包括安信、通达信、同花顺行情交易软件）、页面交易系统及网站业务、手机炒股软件的介绍； ②客服代表系统、IVR 流程（包括分支机构的委托电话流程）及X-ONE 集中交易柜台系统使用 4）服务及产品介绍 ①客户分级服务体系 ② IT 相关产品（安芯U-KEY） ③集合理财产品（安信理财1、2、3 号，基金宝） 5）客户服务礼仪及规范； ①客户服务规范用语 ②《客户服务中心标准服务话述》、话务质检表介绍 ③《客户服务中心业务操作合规规范》 6）客户服务技巧培训（外部讲师） ① 沟通与倾听的艺术 ②客户投诉处理技巧 ③客服代表情绪管理 ④如何发现问题及挖掘客户需求 二）网点见习 网点见习时长两周，需要了解的主要内容如下： 1）开立账户、办理及撤销指定交易、办理三方存管、转托管的流程、注意事项等； 2）如何有效指导客户使用安信、通达信行情交易软件、公司网站页面交易系统的常用 功能，实际了解安芯U-key的申请、挂失、应急等业务的办理；