订货会具体操作流程
一、活动时间
2018年07月20号
二、活动地点
活动地点在兰州市榆中县兴隆山
三、活动会场布置
1、布景突出主题
2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名
3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本
4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划
等
5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机
6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料
9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的
即兴表演）
10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单
11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者
12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程
1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片
2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌）
3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾
完成签单过程后发放。）
4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引
导客户到品鉴台进行品鉴
5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
6、待到中午到宴会厅用餐
五、活动流程安排
第一天：
1. 风采展示
由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势恢宏；整队，跑步下台。（此过程不可以超过20分钟）
2. 主持人入场
开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服）
3. 舞蹈展示
要求西北运营中心全体上台表演
4. 主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。
5. 培训会
6. 培训会结束后，各部门负责带回客户。
7. 如晚上有活动，各部门应及时通知客户，并做好准备。
第二天：
8:30开始订货会。
8人随同客户进入会场，每人一位客户，登记客户需要的鞋品货号并计算价格，需要结算的直接带领至财务，刷卡付现。
（注：尽量多的鼓励客户去订货，并推荐其去品鉴区品鉴，对每一位客户讲解我公司订货会奖励计划。）
（注：每个人的话术必须统一。）
18:30结束。
第三天：
组织爬山活动。选出一人当导游，边走边解说；将客户分成3队，由我工作人员组织工作。
六、人员安排
人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员1名、主持人2名、接站人员1名、照相师若干名付：人员必须统一着装。全体人员必须佩戴工牌。
《订货会操作流程》--理论篇 加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。 1、拟订订货会方案 市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。 2、订货会广告投放 市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。 ⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。 ⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。 ⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。 ⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。 ⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。 备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。 3、准备订货会宣传物品及资料
⑴全年品牌营运推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。 ⑵产品上市推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。 ⑶终端形象及产品陈列方案 专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。 ⑷产品销售技巧培训手册 销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。 ⑸产品宣传画册 ⑹订货会宣传、氛围营造物品 订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。 ⑺产品订货政策 ①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最 低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。
海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结
一．会议通知 会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二．会场预约布置 1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧， 时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三．会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕，欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束，宣布散会 四．会后工作 会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
五．整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 六．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日
订货会简单流程 序言 为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。 一、订货会目的 1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场； 2、通过订货会联络客户感情，实现双盈； 3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。 二、订货会目标 本次目标万元 三、订货会预计客户数 预计邀约人数人 四、订货会主题： 五、订货会地点：大酒店 六、订货会时间：年月日 七、订货会要求： （1）付款要求：现款现货 （2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货 （3）参会时间：上午10：00至14：00 （4）奖品发放：现场或随货附赠 （5）订货会订单及促销函（内容自定） 八、订货会构架 （一）会前准备 （二）会场布置 （三）订货会现场流程 （四）聚餐抽奖 九、订货会具体内容 （一）会前准备 1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访 2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额 3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数 （二）会场布置 布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置 现场布置：（要求酒店内有音响设备）
（三）订货会现场流程 时间控制：一个半小时左右 1、主持人对产品作简单介绍 2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言 3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏 4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。 5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛 （四）聚餐抽奖 1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌） 2、抽奖设置：（仅供参考，可修改） 纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项
会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 （3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不 大声喧哗。 （三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
2019春季订货会邀请函范本 春季订货会邀请函 时值_________岁末，______新款春夏装即将隆重登场。特盛情邀请您_________年______月_______ 日参加 ______春夏订货会。 ______品牌经历十几年的发展，从成功和失利中走向成熟，本季北京西单商场、金源燕莎、郑州丹尼斯、山东济南银座等店再创佳绩。 春节茶话会邀请函 各位尊敬的会员： 大家好! 为了促进会员之间的沟通和交流，扩大协会的影响力，协会将于20XX年1月16日举办20XX新年茶话会。届时，协会将盛情邀请各位会员、市领导和特邀嘉宾参加本次活动，具体安排如下： 一、活动主题：保护知识产权促进创新发展 二、活动举办方： 主办方：珠海市知识产权保护协会 承办方：珠海集慧智佳知识产权咨询有限公司 赞助方：珠海普乐美厨卫有限公司、珠海大千家居饰品有限公司 (如果有其他单位提供赞助的，请与协会秘书处联系)
三、活动时间和地点： 1、活动时间： 20XX年1月16日(星期五)晚上18:30-21:00(18:00恭候，19：00正式开始 ) 2、活动地点：拱北银都酒店(暂定)，届时将提前一周以邮件和邀请函形式再行通知为准。 四、活动流程: 具体请参见附件《20XX新年茶话会活动流程》 五、报名方法 1、报名方式：填写附件《报名回执》和企业宣传照片并发送至协会秘书处邮箱。 3、报名时间：在20XX年12月19日下午16：00前提交。 关于企业宣传照片的说明：为了促进会员之间的了解，让企业会员更好地自我宣传，协会特提供一个平台循环播放企业宣传照片，请有需求的会员提交十张以内的照片。 六、联系人 秘书处赵XX; 电话： 感谢大家的参与和支持! 附件：《20XX新年茶话会活动流程》、《报名回执》 珠海知识产权保护协会 20XX年12月16日 春节茶话会邀请函 尊敬的先生/女士： 北京天颐养老院诚挚的邀请您参加20XX新年茶话会，
精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务 工作人员准备会议前工作，了解与会 人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进 行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵 盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理
(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧 哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确 定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规 精心整理
订货会具体操作流程 一、活动时间 2018年07月20号 二、活动地点 活动地点在兰州市榆中县兴隆山 三、活动会场布置 1、布景突出主题 2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名 3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本 4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划 等 5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机 6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据 7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导 8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料 9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的 即兴表演） 10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单 11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者 12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品 三、来宾安排 外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。 四、订货会流程 1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片 2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌） 3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾 完成签单过程后发放。） 4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引 导客户到品鉴台进行品鉴 5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。 6、待到中午到宴会厅用餐 五、活动流程安排 第一天： 1. 风采展示 由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势恢宏；整队，跑步下台。（此过程不可以超过20分钟） 2. 主持人入场 开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服） 3. 舞蹈展示 要求西北运营中心全体上台表演 4. 主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。 5. 培训会 6. 培训会结束后，各部门负责带回客户。 7. 如晚上有活动，各部门应及时通知客户，并做好准备。 第二天： 8:30开始订货会。 8人随同客户进入会场，每人一位客户，登记客户需要的鞋品货号并计算价格，需要结算的直接带领至财务，刷卡付现。
**品牌订货会流程（实例） 一、订货会主题： 二、订货会活动组成： 1、欢迎晚宴 2、6日晚餐为本次会议开始 3、梦浩特品牌新品发布秀 以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄 拍摄走秀及产品展示片，为秋冬产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会 三、展厅布置设计方案 1、布置设计原则：以场景展示为主的体验馆 2、展示产品：梦浩特羽绒服 3、展示道具：
四、活动分解与细节策划 接待安排 每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。 接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。 会议资料包括：会议流程表、加盟申请表、代理、加盟合同、产品订货本 会议接待负责人：刘任金协调人：雷斯余小依 一）欢迎晚宴 时间：5月26日下午18：30—19：30 地点：金航大酒店 流程：18：30丁总致欢迎词 主持：主持人 晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张 晚宴协调人：余小依 品牌新品发布秀
时间：5月26日晚上20：00 地点：金航大酒店 主要负责人：刘任金协调人：左东林雷斯 主持人：左老师定 解说员：余小依 说明： 1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。 2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象 宣传片拍摄 时间：10月29日全天 拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀 跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人：张力中 宣传片方案及文案等另行策划 四）订货会
时间：10月30日全天 地点：四楼展厅 负责人：黄政生 物料及人员分配见名单 五、订货会筹备工作 一）整体活动方案策划 1、订货会流程 详见《新品发布会会议流程》 2、订货会通知（邀请函） 特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议地址之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。 二）会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写 2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执 行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
09芬腾春夏订货会方案
订货会重点准备以下资料： 1、09年度品牌运营推广方案。 2、09年度营销管理方案。 3、产品分销技巧培训手册。 4、新品导购手册。 5、全国代理商分析手册。 一、主题： 传承经典延续精彩 ——09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会 二、订货会活动组成： 1、欢迎晚宴 28日晚餐为本次会议开始 2、总裁茶话会 作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。 3、营销研讨会 营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分 3、芬腾品牌新品发布秀 以走秀为主，穿插品牌文化活动 4、产品宣传片拍摄 拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。 5、产品订货会 三、展厅布置设计方案 1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆 2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等） 3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等 说明：1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。 四、活动分解与细节策划 接待安排 通知代理商必须于28日下午14：00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待由郭璇风负责。 每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。 会场主楼设迎宾4名。 接待处工作人员2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。 会议资料包括：会议流程表、08年度营销总结、09年度营销及品牌管理政策、产品订货导购手册 会议接待负责人：郭梧文协调人：承鑫 特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要求
中国百香果种植合作社战略合作大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结
一．会议通知 于2015年3月16日前由XX通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 会议地点：柳州市莲花客运站对面公司楼一楼宴会厅 时间：2015年3月18日（周三）10:00--12:00 参会人员名单： 参与议题： 主持人： 二．会场预约布置 1.XX部XX提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在悬挂“中国百香果种植合作社战略合作大会”横幅； 2.安排XX部XX记录大会会议内容； 3. XX部XX准备大会会议要用的物品如打印装置会议桌牌、桌面鲜花、茶水、笔纸、音箱麦克风设备调试、相机、会场卫生等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排 09:30----10:00 前往会议地点 10:00----12:00 召开中国百香果种植合作社战略合作大会会议 四．会议中的具体安排 第一项参会人员签到 第二项会议开幕，董事长欢迎致辞 第三项主持人介绍中国百香果种植合作社，创立时间、主要组成成员、组织架构、部门职责，合作章程等 第四项董事长讲话、各合作社老总讲话 第五项运营团队负责人汇报目前平台搭建情况进度 第六项战略合作协议细节讨论 第七项初步协议签署仪式 第八项会议结束，宣布散会 五．会后工作 会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作。
六．整理会议纪要 由XX部XX记录会议内容，会议结束后交给运营团队负责人整理，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 七．会议总结 1.制作会议总结呈交董事长 2.交流会议过程中争议点，将需要修改的细节、过程列举出来，以供运营团队进行细化完善。 3.讨论会议结果是否达到预期目标，下一步项目搭建工作安排。 2015年3月11日
订货会策划案例
KARA BEAR 春夏服饰订货会 策划案 活动目的: ”三推”, 推品牌、推形象、推产品。 活动关键点: 统一内部思想——我们办的, 不只是一场产品推介订货会; 我们卖的, 不但是产品, 更是产品上的”KARA BEAR”印记; 我们要收获的, 不但是产品销售创造 的利润, 更是品牌效应带来的发展机遇…… 活动原则: 尽心、精心、细心, 给客户以信心、安心、舒心。 活动作用: 经过订货会, 除了告知代理商、加盟商我们要卖什么, 还要告知她们我们要做什么。要把KARA BEAR建设 成高端品牌, 我们必须用高规格的订货会说话。 活动意义: 推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的 合作关系。 活动时间: /07/28-29 活动地点: 蝴蝶谷酒店 造势篇 放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心, 以确保高效精准订货。 代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动, 都是经过观看来了解的, 因此我们必须经过其观看的地过程, 增强她们对品牌的
忠诚度, 激励她们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动, 导致错过了许多宣传与造势的资源。 当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口, 我们没有任何动作表示, 什么声音都没有让她们听见, 对整个订货会来说, 是一种缺陷。而相反, 当代理商、加盟商参加订货会时, 还能从报纸上看见相关的报道, 在出入必经的道路上, 还有相关的路牌广告投放, 这样无疑能给她们多方面的感观刺激, 提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心, 更先声夺人, 打造出订货会的气势来。 参考广告媒体: 1、报纸广告——佛山日报或珠江时报, 订货会前一天( /07/27) 投放, 并将其赠予各代理商、加盟商。 2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近, 且出入必 经之路上, 采用最短期投放时限, 以节约广告费用。 3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料, 时 间为四天( /07/26~~ /07/29) 。 前奏篇 订货会功夫在订货外, 会前的筹备工作非常重要, 是活动成败的关键。 1、行政部主导、销售部作客户资料配合 工作安排: 统计客户人数, 以进行酒店食宿预订、会议场地 预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安
订货会操作流程 订货会流程 加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。 1、拟订订货会方案 市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。 2、订货会广告投放 市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。 ⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。 ⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。 ⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。 ⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。 ⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。 备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。 3、准备订货会宣传物品及资料 ⑴全年品牌营运推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。 ⑵产品上市推广方案 市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。 ⑶终端形象及产品陈列方案 专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。 ⑷产品销售技巧培训手册 销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。 ⑸产品宣传画册 ⑹订货会宣传、氛围营造物品 订货会主题背板、会场导向牌（2007产品订货会XX层XX厅）、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。 ⑺产品订货政策 ①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货 量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。 ③订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时，享受一定的折扣优 惠；此折扣优惠，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。
创作编号：BG7531400019813488897SX 创作者：别如克* 经销商会议（标准版） 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会 二、会议目的： 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。 三、会议筹备： 1、准备周期： 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。 准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。 6需要准备的文件类： 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知： 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。 10、会议时间： 一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜： 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节：
订货会策划方案模板 【篇一：新产品订货会经费预算方案】 杭州宝仑会务 xx公司2014年度客户联谊会暨2014年 新产品订货会经费预算方案 公司定于2014年12月25日-27日在杭州国际会议第一中心会议室召开2014年度开户联谊会暨2014年新产品订货会。与会人员预计300人，现就会议所需各项经费提出预算。 一、场地租用费 杭州国际会议中心会议室租金8000元。 二、摄像设备等租用费 拟租用摄像机2台，租金共计2000元 三、会场装饰费 为了烘托气氛，会场必须进行装饰，鲜花1000元；横幅5条，每条100元，共500元；拱门2个，一个500元，共1000元；其他装饰用品2000元，共计元。 拟嘉宾210000元。 五、 10人一桌，每桌标准800元，共计96000元。 六、交通费用 租用旅行车6辆，每辆每天1000元，共计6000元。 七、会议用品费 制作宣传手册，每份宣传手册成本为5元，400份，共2000元，制作会标、会议代表证、文具等共2000元，共计4000元。 八、纪念品及演出费 九、其他（机动）费用 为了保证会议正常进行，机动费用为10000元。 综上所述，此次会议经费总计17500元，其中，中国移动公司浙江省分公司赞助30000元，其他费用由公司行政费用列支，共需14500元。 杭州宝仑会务 此预算提交总经理办公室审查批准。 会议筹办小组
二o一四年十二月二十日以上经费预算方案是杭州宝仑会务公司策 划师写的，如有不对请指正。公司主要核心业务如下：会议展览、 旅游考察、设备租赁、公关活动、商务培训以及礼品订制等。如有 需要，可以联系客服，我们会在第一时间答复你。 【篇二：《经销商会议策划方案》 - 模板】 《客户关系管理实训》 策划方案 学年：2014-2015学年第1学期指导老师：蔡映珍 实训名称：“天福”2014经销商会议模拟实训班级：13级市场开发 与营销专业1班小组名称：“天福”1（仅供参考，自己取）组员：xxx xxx xxx xxx 2014年11月01 日 金冠（中国）2014漳州经销商大会策划方案 一、会议目的二、会议主题三、会议组织形式 会议时间：2014年7月25日-26日会议地点：漳州市百翔大酒店 参会人员：约100人 其中，金冠集团公司领导约5人 漳州各地金冠经销商约80人工作人员10人 四、会议筹备 （一）人员分工 为确保此次活动的成功，各项准备事项组特设立负责人，具体如下：1. 活动总监： 2. 策划与协调 3. 联络接待组负责人： 4. 宣传、展示 布置组负责人： 5. 会务组负责人：各小组分工如下： （二）费用预算 五、注意事项（以下仅为参考） 1. 金冠公司领导、工作人员均穿着金冠统一服装，佩戴工作卡。 2. 主会场环境布置：由礼仪小姐指引入座，重点的经销商由领导指引 入座。新产品展示会拜访在主会场，要求突出主推产品、新产品。 注意：附上一张实训模拟的照片 【篇三：秋冬订货会策划方案最终】 to： cc: from: date:2011年2月15日 秋冬 2011年叮当猫品牌
一、订货会准备阶段 1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。 a) 该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素； b) 该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。 2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。 3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容： a) 硬件设施 i. 会场选择。为了便于客户的引导、管理及免受干扰，订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。 ii. 展厅准备。订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。如此，货架装修要提前准备。 iii. 货物准备。货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。 iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。 b) 软件准备 i. 会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T 台走秀等不同形式。 ii. 会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。 iii. 会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。 iv. 费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。二、订货会进行阶段 业绩良好订单的取得一般遵循“看、谈、订”这样一个循环过程。 “看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。 “谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。 a) 事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；
元旦活动策划模板5篇 元旦，非中国传统节日，中国传统的元旦是指正月初一。世界节日元旦节即公历的1月1日，是世界多数国家通称的“新年”。下面有手机的一些范文 元旦活动1 一、活动目的： 与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。 二、活动安排： 1、时间：20__年12月25日下午2：30—4：00 2、地点：物业二楼会议室 3、主持人：（待定） 4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理 小区业主：每区2—3人左右 （尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主） 三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料;（12月12日） 2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准;（12月13日） 3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;（12月14日、15日、16日） 4、会场布置;（12月17日） 5、迎接来宾，并引导r至会场;（安排2名客服人员全程接待）（12月18日） 6、茶话会开始： （1）由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员; （2）物业公司领导致辞; （3）业主代表致辞; （4）围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见（设一名客服人员记录）; （5）物业领导总结，做结束语; （6）发放赠品 （7）茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场 四、需要的物品准备 1、数码相机（提前将电池充满）; 2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份; 3、食品准备： （1）茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒; （2）瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤; （3）会场布置：拉花、气球、红纸（茶话会三个大字）; 4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志 五、费用预算：共计约需800元左右。 元旦活动2 各年级、各班级： 为丰富校园文化生活、活跃学校气氛，促进校园精神文明建设,加强我校校园文化建设，学校决定，举行庆元旦文艺汇演，现将有关事宜通知如下：
会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括： 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。
1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。 在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、、性别、职务、职称、年龄、民族、信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符
订货会邀请函模板 尊敬的_______： 您好！ “虎去威犹在；兔来运更昌”，首先，向您道一声“辛苦了”，感谢您对汇源果汁的支持和配合。 北京汇源饮品在大家的厚爱下，10年各项销售指标在本市场均取得大幅度增长，我们经营的汇源饮品的品种不断增加，销售政策更加灵活，在与**大区的努力下，把源源不断地把订货政策送到消费者手中。 根据汇源集团公司的发展计划，20XX年更是汇源饮品在央视广告、渠道建设、促销活动等方面的投入更具有力度的一年，也将是汇源饮品在**市场上的稳健发展年、终端细化年。本公司也将借助**工厂优势，本着“有钱大家赚”的原则更多的让利于大家，让各位朋友赚取更丰厚的利益回报。 一年之计在于春，为扩大汇源饮品的市场份额，让消费者更容易买到汇源饮品，让汇源饮品在新的一年里成为大家赚钱的利器，同时为了感谢各位朋友对汇源果汁的厚爱和支持，我们特在**工厂举行“汇源饮品20XX年春季订货会”。在本次订货会上，订货会优惠政策的力度究竟有多大？ 订货会设了哪些奖项？谁将拿走这些大奖？届时您会拿到什么
样的奖品？ 每一家来参加订货会的老板将得到什么样丰厚的礼品？_______都会给您带来意想不到的惊喜。这些问题，有待您到订货会现场一起解开这些谜底，同时也望朋友们利用好这次机会赚取更大的利润。 “汇源饮品20XX年春季订货会”定于_______月_______日（_______月_______日_______星期）时在_______准时召开，由于本次参会人员较多；为便于更好的对您服务到位；特别邀请贵店的一名负责人参会请准时参会。 联系人：_______联系电话：_______ 祝您生意兴隆！身体健康！ 饮品事业部**大区**工厂联合举办_______年_______月_______日
订货会操作流程 一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。 二、 明确会议目标以及订货会的召开方式 1、 订货量预估 2、 费用预算 3、 会议时间、地点、人数、费用控制、 会议内容。 三、选择客户并发出邀请 1、选择目标客户； 2、与目标客户谈判； 四、前期准备工作 1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果 需要) 2、相关礼品的准备与费用的申请 3、明确分工（接待、订单收集、会议准备、流 程控制等） 4、制定会议议程（会议地点、时间、内容、主 要人物）
5、备货 6、物料（资料、笔、胶带、海报、横幅……） 7、设备（投影机、音响设备、照相机、电脑 等） 8、表格（签到表、产品订购单、会议评估表、 客户意见反馈表等） 9、会场布置（张贴宣传画、横幅，设备调 试、制作指路牌等） 五、会中 1、企业简介及发展方向 2、企业的年度推广策略 3、本次活动的政策说明 六、会后 1、及时总结会议得失 会后一周内举行，主要由参加订货会的各负责人与会，重点讨论本次订货会的成绩、缺点，以及下次订货会的改进措施。 2、会后的客户拜访 对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访，了解客户的库存和销售情况。 3、跟单
对订货会上追加的订单及时跟进，并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会？ 我个人的理解是：厂方和医药公司为迅速开发市场，由厂方出费用，医药公司协助，厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货，厂、商为宣传产品、推广产品，迅速开发市场的一种会议。 二、推广会的目的、重要性： 1、可以迅速与医药公司建立良好的关系； 2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识； 3、短时间迅速的开发市场； 4、迅速辅货、回款； 5、与省主任、业务员有一定的压力、动力； 6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识 7、建立一定的政府部门的关系； 8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应，市场启动期缩短，抢占市场时机。 三、召开推广会的标准： 1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开，要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司；对整个市场现状了解要比较透彻（包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等）；时间安排要尽量合理；结合产品特性在恰当的时机召开。 四、召开推广会的4个指标： （1）销量标准；（2）费用控制标准：控制在回款额的？%；（3）人员控制标准；（4）终端通路到会标准：a、批发部：N%以上；b、卫生院 N %以上；c、诊所N%以上（要求乡镇、城区诊所到会率为N以上）第一章推广会的步骤 第一节推广会的前期工作 第一步：选择确定代理商（或经销商）
商务会议流程 一、沟通准备： 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。 二、会议策划： 根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。 三、实地考察： 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。 四、合作确认： 双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式
确认双方的责任、权利和义务。 五、协议执行： 协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。 六、会议结算： 会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。 商务会议策划 一、会场预约 我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我
们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。 二、负责会场的布局，设备安装调试 我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 三、印刷材料的设计制作 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。